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1、2023年岗位职责文件(篇) 书目 第1篇货代文件岗位职责 第2篇文件管理岗岗位职责 第3篇海运文件员岗位职责 第4篇文件单证岗位职责 第5篇海运文件岗位职责 第6篇文件管理专员岗位职责 第7篇文件经理岗位职责 第8篇文件岗位职责 第9篇文件编辑员岗位职责 第10篇文件单证员岗位职责 第11篇单证文件岗位职责 第12篇qa文件管理岗位职责 第13篇qa（文件）岗位职责 第14篇文件注册员岗位职责 第15篇文件管理员岗位职责 第16篇文件助理岗位职责 第17篇文件管理岗位职责 货代文件岗位职责 fob海运文件 / 货代跟单/单证员 深圳三麦国际货运代理有限公司 深圳三麦国际货运代理有限公司,三麦
2、 职责描述: 1、负责制订海运单证,及其他相关文件; 2、负责录入应收费用,支配申请开发票和付款事宜; 3、负责供应客户及代理补料文件与放货事宜; 4、单证及文件的整理与归档等。 任职要求: 1、大专或以上学历; 2、英语四级以上,能娴熟应用office办公软件; 3、工作细心、责任心强、良好的人际协调实力; 4、能承受肯定的工作压力和挑战,愿与公司共同进步; 5、有fob货货代文件/跟单者优先; 文件管理岗岗位职责 合规性文件管理岗 国开新能源科技有限公司 国开新能源科技有限公司,国开新能源,国开 职责描述: 1、负责办理所负责的地区的工程项目各类并网前手续及各类验收手续办理。 2、负责维持
3、地方政府及相关单位的业务关系。 3、为公司区域开发团队供应支撑与协作; 任职要求: 1、 37岁以下(条件优秀者可适当放宽),熟识供电局、设计院、电力公司等电力单位的手续办理流程者优先考虑; 2、 具有良好的责任心、团队意识和沟通实力; 3、 学历不限;具有大型光伏投资公司/五大四小发电集团或二级单位从业经验者优先。 海运文件员岗位职责 职位要求: 1.大专以上学历,娴熟运用办公软件; 2.具备主动的工作看法和服务意识,工作细心,责任心强,富有团队精神。 3.有半年以后工作阅历,有肯定的英语基本,能看懂日常船公司往来邮件。 4.能承受肯定的工作压力和接受新挑战 5.优秀应庙生可考虑 1.负责海
4、运相关单证的录入,制作 2.负责提单补料,费用录入事宜等 3.各类单证及文件整理,记录,归档 4.保持与客户沟通沟通,反馈客户需求 5.上级指派的其它相关工作 文件单证岗位职责 岗位职责: 1、负责单证制作; 2、与销售部门亲密联络,与客户和船公司核对提单并保持良好沟通; 3、刚好处理客户反馈的问题。 4、上级主管交办的其他事项; 任职要求: 1、大专及以上相关学历,相关专业应届生亦可; 2、具有良好的沟通协调实力与抗压实力; 3、工作细心,责任心强。 海运文件岗位职责 进出口单证员 上海中路(集团)有限公司 上海中路(集团)有限公司,中路集团 工作职责 1. 根据海运出口文件的标准操作流程制
5、作海运出口货代提单; 2. 刚好发送提单补料给船公司, 制作并核对船东提单; 3. 刚好发送提单样本和账单给客户核对,确保提单和账单的精确无误; 4. 刚好做好出口舱单的预申报,以及发送相关材料和信息给船公司以及目的港分公司等相关部门; 5. 主动完成主管安排的其它工作任务。 任职资格 1. 全日制本科及以上学历,英语、国贸专业优先,2年以上进出口单据操作阅历; 2. 了解国际货运代理行业的相关学问,了解并认同公司的操作流程、价值观; 3. 具备良好的团队合作精神、沟通实力以刚好间管理实力; 4. 适应英文的办公环境,能敏捷的处理客户的需求; 6. 能娴熟运用办公软件,细心谨慎,有相关阅历者佳
6、。 文件管理专员岗位职责 qa文件管理专员 苏州盛迪亚生物医药有限公司 苏州盛迪亚生物医药有限公司,盛迪亚 岗位职责: 1.负责维护公司gmp文件系统,进行文件变更的审核、文件的编码、复制、发放、回收、归档、销毁等文件管理工作。 2.组织制订、修订有关质量管理、生产管理、验证管理、计量管理、文件管理的管理标准、操作标准及记录。 3.负责档案室的管理,包括各种资料的归档,档案室借阅台账登记,过期批记录等文件的销毁。 4.各项认证检查的文件资料打算工作。 5.负责生产质量技术资料等的管理工作。 6.按时完成文件管理各项质量管理工作,如总结、安排、报告、管理层审核等。 7.帮助完成上级领导支配的其它
7、质量管理工作。 任职资格: 1.全日制本科及以上学历。 2.熟识药品生产质量管理的相关法律法规,如药品生产质量管理规范(gmp)、药品管理法及有关方针政策等; 3.娴熟操作office办公软件; 4.文字功底较好,有较强的沟通协调实力,有英语读写实力基础。 5.工作细致、踏实、有责任心; 文件经理岗位职责 mfg1 ops 文件和运营组经理 药明生物 无锡药明康德生物技术股份有限公司,无锡药明康德生物,药明生物,药明 职责描述: 1. 生物制药一部生产安排的制定和协调,最大化的利用产能。 2. 生物制药一部精益运营项目的整体协调和跟进,推动卓越运营。 3. 生物制药一部水电气等公共资源运用的协
8、调。 4. 生物制药一部厂房修理和改造项目的需求确认、图纸审核、变更起草、项目跟进及验收等工作。 5. 生物制药一部车间环境微生物限制和停产检修的协调。 6. 生物制药一部ehs和合规工作的协调。 7. 生物制药一部部门预算的制定和费用运用的统计和支配。 8. 生物制药一部部门活动的组织。 9. 生物制药一部其他与行政、财务、hr等ou部门相关的运营工作。 10. 生物制药一部部分文件和ops组mbr/bpr/sop/logbook等文件的管理工作。 11. 生物制药一部新员工培训和ops全部培训工作。 12. ops组全部偏差、变更和capa的协调和管理。 13. 下属团队的管理和人员架构的
9、优化。 任职要求: 1. 专业要求:生物、制药或化工类相关专业。 2. 学历要求:本科及以上学历。 3. 阅历要求:生物医药行业生产或生产运营方面三年以上工作阅历,有团队管理阅历。 4. 其他实力要求:有良好的团队协作实力和沟通协调实力;有较强的学习实力和抗压实力;娴熟的英语和办公软件实力;最好熟识autocad软件。 文件岗位职责 质量工程师 上海曼恒数字 上海曼恒数字技术股份有限公司,上海曼恒数字,曼恒数字,曼恒 职责描述: 岗位职责: 1、负责根据管理体系标准要求结合公司现状建立文件化的管理体系; 2、完善公司质量管理体系,并负责公司质量管理体系的推动、实施以及对体系运行状况的监控; 3
10、、负责体系认证与评审及年审的打算、协调和联络工作,并做好体系维护工作; 4、组织各部门质量管理体系培训工作,提高质量意识; 5、负责文件与资料的管控,维护体系文件的运行和体系文件的更新,保持体系文件的有效性; 6、负责跟踪和验证不符合项订正落实,帮助各部门解决在审核中发觉的问题,完成审核报告;帮助选购实施供应商审核; 7、完成上级交办的其他工作任务。 岗位要求: 1、有至少5年以上相关质量体系建设和管理工作阅历,具有内审员资格证书优先 2、具备独立进行过质量体系认证、运行、维护、建设阅历,能够组织完善质量管理体系制度 3、能娴熟操作office办公软件,具有较强的语言、文字组织编写实力 4、对
11、创新型企业的组织架构和内部运作较为熟识 5、熟识软硬件产品完整生命周期 6、工作仔细负责,主动主动,擅长沟通,有团队合作精神 文件编辑员岗位职责 1、熟识操作word,excel等办公软件2、会操作铣床及saldworks优先3、机械装配2年以上,熟识导轨,拉杆,轴承的装配要求及留意事项4、会电气接线,并且能把相关要求编辑进word文档 文件单证员岗位职责 职位要求: 1.大专以上学历,娴熟运用办公软件; 2.具备主动的工作看法和服务意识,工作细心,责任心强,富有团队精神。 3.有半年以后工作阅历,有肯定的英语基本,能看懂日常船公司往来邮件。 4.能承受肯定的工作压力和接受新挑战 5.优秀应庙
12、生可考虑 1.负责海运相关单证的录入,制作 2.负责提单补料,费用录入事宜等 3.各类单证及文件整理,记录,归档 4.保持与客户沟通沟通,反馈客户需求 5.上级指派的其它相关工作 单证文件岗位职责 岗位职责: 1、负责单证制作; 2、与销售部门亲密联络,与客户和船公司核对提单并保持良好沟通; 3、刚好处理客户反馈的问题。 4、上级主管交办的其他事项; 任职要求: 1、大专及以上相关学历,相关专业应届生亦可; 2、具有良好的沟通协调实力与抗压实力; 3、工作细心,责任心强。 qa文件管理岗位职责 qa文件管理专员 苏州盛迪亚生物医药有限公司 苏州盛迪亚生物医药有限公司,盛迪亚 岗位职责: 1.负
13、责维护公司gmp文件系统,进行文件变更的审核、文件的编码、复制、发放、回收、归档、销毁等文件管理工作。 2.组织制订、修订有关质量管理、生产管理、验证管理、计量管理、文件管理的管理标准、操作标准及记录。 3.负责档案室的管理,包括各种资料的归档,档案室借阅台账登记,过期批记录等文件的销毁。 4.各项认证检查的文件资料打算工作。 5.负责生产质量技术资料等的管理工作。 6.按时完成文件管理各项质量管理工作,如总结、安排、报告、管理层审核等。 7.帮助完成上级领导支配的其它质量管理工作。 任职资格: 1.全日制本科及以上学历。 2.熟识药品生产质量管理的相关法律法规,如药品生产质量管理规范(gmp
14、)、药品管理法及有关方针政策等; 3.娴熟操作office办公软件; 4.文字功底较好,有较强的沟通协调实力,有英语读写实力基础。 5.工作细致、踏实、有责任心; qa（文件）岗位职责 研发-文件管理员(qa) 舒泰神(北京)生物制药股份有限公司 舒泰神(北京)生物制药股份有限公司,舒泰神,舒泰神 职责描述:负责质量体系部分文件的确认及编写、培训。 负责质量体系文件的保管、分发、收回、销毁、归档。 负责对新起草或修订文件的编号和格式确认。 负责质量体系文件定期评审。 帮助上级对质量体系建立须要处理的其他事项。 帮助上级对部门的质量文件的落实状况确认。 帮助上级的工作对对各部门sop状况进行巡察
15、检查。 帮助上级对申报项目内审。 任职要求:质量管理、生物技术、药学等相关专业。 高校本科或以上学历,初级以上专业技术职称。 文件注册员岗位职责 工作职责: primary responsibilities ? responsible for the building, publishing, archiving activities and associated tasks for assigned regulatory submissions within agreed timelines. ? adhering to quality control procedures and stan
16、dards related to submission publishing. ? adhering to the appropriate use of document management systems, publishing and validation tools, through the use of working practices and quality control steps to ensure regulatory compliance. ? support other team members with submission workload when necess
17、ary to provide flexible support for the submissions portfolio. ? support global/local teams by completing tasks assigned by submission coordinators ? adhere to pfizer compliance standards. 任职资格: technical skill requirements ? computer literacy in ms word/outlook/excel/adobe acrobat. ? proven technic
18、al aptitude and ability to quickly learn and use new software, regulations and quality standards ? functional and technical knowledge and skills to do the job at a high level of accomplishment qualifications (i.e., preferred education, experience, attributes) ? proven technical aptitude ? quick lear
19、ner with ability to multi-task ? ability to work with accuracy and attention to detail ? ability to work with autonomy and/or part of a team in a busy environment ? demonstrated ability to work in a highly regulated environment ? demonstration of experience working in a customer service environment
20、文件管理员岗位职责 文件管理员 恒润生物 上海恒润达生生物科技有限公司,恒润生物,恒润达生,恒润 职责描述: 1. 负责gmp文件的归档、复制、分发、收回、替换或撤销、销毁并做好相应的记录,定期检查各部门gmp文件包括原始记录的版本,确保现场文件和记录为最新版; 2. 负责对文件进行格式审查,将格式不规范文件提交相关部门重新修订; 3. 负责部门内档案的整理、归档、借阅、保存及移交等工作; 4. 负责收集保存各类质量文件,如产品质量档案、验证文件、质量回顾、偏差处理、变更限制、各类注册文件、供应商审计资料、用户投诉、退货处理、不合格品处理、产品召回等各类质量档案; 5. 负责公司文件的保密工作
21、;有权对违反文件管理的行为加以制止; 6. 负责接收公司的各种通知并在部门内传达; 7. 负责本岗位相关文件的起草、修订; 8. 负责各部门文件修订、文件变更申请的流转,供应文件或记录编号或版本号; 9. 负责检查各部门原始记录的填写是否符合gmp文件的管理要求; 10. 负责批记录、验证主安排、培训安排及其后续总结报告、记录、标示材料设计稿及样版等的保管; 11. 负责与公司档案室之间的联系; 12. 负责质量部qa与其他部门之间相关资料的转递; 13. 负责文件、档案管理有关的其他工作。 14. 负责部门办公用品的申购、领取、发放; 15. 帮助公司自检管理; 16. 帮助做好其他部门与本
22、部门之间的协作工作; 17. 帮助做好部门其他人员的工作; 任职要求:熟识国内外药品管理法、cgmp以及其他相关药品的法规指南。熟识gmp文件、档案管理要求。 文件助理岗位职责 行政助理(基金法律文件更新) 招商基金 招商基金管理有限公司,招商基金,招钱宝 职位描述: 1、基金产品报备、报送文件的制作及流程跟踪,数据汇总整理; 2、基金产品相关投标、信息披露等文件的制作; 3、基金产品法律文件的定期更新及披露; 4、部门的档案整理和管理工作。 任职要求: 1、全日制高校本科学历,金融、法律相关专业优先; 2、较强的责任心,工作仔细细致、勤勉尽责; 3、优秀的执行力、协调沟通、团队协作实力; 4
23、、接受劳务派遣雇佣方式。 文件管理岗位职责 文件管理主管 金斯瑞生物科技 南京金斯瑞生物科技有限公司,金斯瑞,金斯瑞生物科技,金斯瑞 工作职责:(按重要性依次填写,不超过10条): l 负责文件管理体系的搭建,包括文件、记录起草、审核、培训、发放、回收、归档、销毁等流程、制度的制定; l 负责组织对全部文件的受控管理,包括文件、记录的受控发放、收回、归档等,确保文件在生命周期内的可追溯性,确保各部门运用的文件均为现行版; l 负责文件管理体系的不断改进,包括但不限于电子文件体系的引入,不断提升文件管理的gmp合规性以及工作效率,符合公司快速发展须要; l 负责依据其他部门需求对电子版文件进行修订,并依据周期组织对文件进行定期修订;制定和维护文件清单,体现文件的相关信息,以供客户审计以及监管机构审核; l 负责全部文件、记录在生命周期内的完整性,确保文件在相宜的条件下保存; 任职资格: l 学历要求:高校本科以上学历(包括本科); l 专业要求:药学或档案管理学相关专业; l 行业要求:生物制药、化学制药制药行业; l 阅历要求:2年以上制药公司文件管理或现场qa工作阅历; l 实力要求:较好的沟通实力、归纳实力,做事有条理性; l 学问要求:熟识gmp法规中的文件管理要求; l 语言要求:有肯定的英语听说读写实力。