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1、 经管系学生四会 外联部干部培训主讲人：黄润谦2013 年11 月13 日2021/9/27 1一、学生干部误区二、如何理解学生干部三、学生干部人际交往中的礼仪四、学生干部的能力素质五、公文写作（计划、总结、方案、申请、汇报、通知等等）六、即兴辩论七、情景模拟八、本学期工作重点本次培训的主要内容2021/9/27 2（1）有些学生干部，天天很忙，今天开会策划这个活动，明天准备举办那个比赛方案，后天又穿街走巷，登门拜访，谈“生意”，拉赞助。这种积极开展各种学生活动的精神是可嘉的，但是，有的人误以为当学生干部就是要搞活动，谁搞的活动影响大、规模大，谁就是优秀的学生干部。（2）还有一些学生，不愿意当
2、“小干部”，只愿意当“大干部”，他们热衷竞选学校学生会的主席、副主席，有时甚至投入不小的成本来“竞选”，而不愿意当班上干部，特别是不愿意做学习委员、劳动委员这种“官小”事多的小干部。一、存在的误区2021/9/27 3（3）更有极少数学生干部，与老师关系很好，但与同学关系一般；成天围着老师转。更有甚者，个别学生干部误把老师对他的信任，作为对同学指手画脚的权力，颐指气使，官腔十足，忘乎所以，影响很坏。这不仅有损老师的声誉，而且败坏学生干部在广大同学心目中的良好形象，这种学生干部，更是全体同学极其反感的。2021/9/27 4首先是学生其次是干部最后才是学生干部首先是学生二、如何理解学生干部202
3、1/9/27 5学生干部人际交往中的礼仪（一）课堂礼仪（二）办公室礼仪（三）宿舍礼仪（四）交谈礼仪（五）着装礼仪（六）通讯礼仪（电话 短信 邮件）（七）造访 接待 三、2021/9/27 6办公室礼仪 提前预约 进入前先敲门 谈话时清楚简练 离开时打招呼 随时去老师办公室 不敲门直接进入 谈话没有实质内容 老师不在时，翻阅老师物品2021/9/27 7交谈礼仪p 与老师交谈宜：全神贯注，表达清晰，言之有物。忌：双手插在裤兜，翘二郎腿，手机响个不停甚至离开接电话。p 与同学交谈：宜：饱满的热情，友好的态度，专注的神情。忌：没精打采，心不在焉2021/9/27 8着装礼仪参加重要会议、典礼、仪式、
4、宴会等正式场合应着正装（男：正装西服，女：套装、套裙）2021/9/27 9通讯礼仪p 电话接听时：礼貌问候，文明用语，注意语速通话结束时：待对方先挂机p 短信忌：滥发短信，不回短信，不分时间场合发短信p 邮件措辞得当，发送后通知收件人，收到后及时回复2021/9/27 10造访、接待礼仪p 造访：选择适当时间，提前预约，交谈时谦虚谨慎，谈吐文明，举止大方。p 接待：注重细节，处处体现对来访者的重视2021/9/27 11学生干部如何协调工作中的人际关系 与同学之间的关系与其他学生干部之间的关系与老师之间的关系2021/9/27 12（一）怎样协调与同学的关系p 主要方式：个别谈心召开座谈会开
5、展活动p 注意事项：尊重同学，忌高高在上讲究实效，忌搞形式主义学会谦让，忌独断专行2021/9/27 13（二）怎样协调与老师之间的关系 主要方式：请示汇报说服 注意事项：主动沟通敢于提出自己的想法注意交往中的禁忌2021/9/27 14（三）怎样协调与其他学生干部的关系u 主要方式：例会共同组织和开展活动团队建设u 注意事项：要有团队意识要积极听取意见尊重他人（四）怎样协调工作与学习的关系u 注意事项：旷课、挂科、请假，与奖学金、助学金无缘2021/9/27 15四、学生干部的能力素质（1）学习的能力（2）社会工作能力（3）正确利用和控制自我情感的能力（4）分析问题能力（5）表达能力（6）行
6、动能力（7）创新能力 策划组织能力 执行能力 积极能动性团队合作能力 临时处断能力 2021/9/27 16主席团的素质要求 要坚定不移地听从学院、系的各项排 要积极向党组织靠拢，学生有什么思想动态要及时上报，对组织以及老师不能欺骗和隐瞒 要有充足的自信 要有管理的思维2021/9/27 17自己干、下属不干”自己不干、下属干”自己干、下属也跟着干”安排安排布置布置指导指导检查检查 督办 落实管理的思维2021/9/27 18 五、学生干部常用文书写作 活动策划 活动总结 通 知 会议记录 申 请 新闻稿 报销要求2021/9/27 19系系学生会学生会XXXX活动策划书活动策划书 活动目的（
7、意义）；活动任务和具体要求（做什么）；活动参与人员（责任落实到人）；工作的方法、过程和经费预算（怎样做）系团总支学生会 X 年X 月X 日 注：预算需提前10 天，结算时间为活动后的三天。2021/9/27 20 方案 一、活动项目名称：例：重庆文理学院第五届“校园文化艺术节”之青春集体舞大赛 二、活动主题：（或口号）如：探究学术 启迪智慧 挑战科技 与祖国共奋进 与时代同发展 三、活动目的：（意义、宗旨）：四、主办单位：（例：共青团重庆文理学院委员会）五、承办单位：（例：体育系团总支、学生会）2021/9/27 21 六、活动时间：（1、准备阶段 2、初赛阶段 3、决赛阶段 4、集中展示等；
8、根据不同的活动安排不一样）七、活动地点：八、活动参与对象：九、活动形式：（包括：比赛 知识竞赛 作品展示 讲座等等）十、参赛要求：内容的相关要求 十一、报名方式及相关要求（1、报名方式：交报名表纸质材料或电子材料；2、报名截止时间；3、报名地点；4、负责人姓名、电话、邮箱等；）2021/9/27 22 十二、评分标准（如果内容多、可以用附件形式）十三、奖项设置（一等奖 名 二等奖 名 三等奖 名 单项奖）十四、活动详细实施方案：（主办方安排的活动的前期准备、中期实施、后期总结、活动宣传等及相关事宜的情况、注明负责人和联系方式。要求：言简意赅）十五、附件：报名表等内容 十六、活动的组织机构设置2
9、021/9/27 23 十七、活动详细经费预算：（宣传费、物品、背景、奖品等等）十八、活动预期的成果：（诸如：活动照片、媒体报道、调研报告、奖杯、奖状等）注：活动方案格式要求：1、标题用黑体（加粗）二号字，居中。2、正文用仿宋小三字体，段落前后为0 行，行间距为固定值25 磅，小标题（活动目的、活动主题等）加粗。3、方案格式，采用正规写作格式。特别强调：每段段前空两格。2021/9/27 24邀请函尊敬的*老师：您好，*学院*系学生会新老成员交流会将于*年*月*日在*举办，诚邀您的参与！此致敬礼 学生会 二0 一0 年十月十二日2021/9/27 25系学生会XX活动总结 主客观条件、有利和不
10、利条件以及工作的环境和基础等进行分析。成绩和缺点；经验和教训；2021/9/27 26（关于XX 活动的）通知接受通知的单位（或个人）：通知内容XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 发通知的单位（盖章）X 年X 月X 日2021/9/27 27 会议记录 会议名称 会议时间、地点 出席人（人数较少时可一一列出）列席人 缺席人 主持人 记录人 会议内容2021/9/27 28申 请XX（接受申请的单位或个人）：因XX（申请原因），故XX（申请事由）。特此申请,恳请批准。此致敬礼！申请人：XX X 年X 月X 日2021/9/27 29（新闻稿）标
11、题 导语 主体（反映活动进程和主要内容）背景 结语（阐述活动意义和收获）活动照片2021/9/27 30六、即兴辩论 准备时间：10 分钟，辩论时间10 分钟 辩论形式：自由辩论 辩论分工：一辩、二辩、三辩、四辩 辩论用词：我方、反方 辩论注意事项：1.语言尽量简明清晰2.辩论只能是针对对方的理由和观点进行攻击，不涉及对方的人品和人格攻击。3.要求四人紧密合作，商量出各方的总论点，并各自有自己的辩词，尽量不重复，不抢自己人的话，也尽量不要打断对方的发言。2021/9/27 31正方：上网有利于学习反方：上网不利于学习辩题一2021/9/27 32正方：大学生应该兼职反方：大学生不应该兼职辩题二
12、2021/9/27 33七、情景模拟情景一部长给你留下工作任务（活动策划书、申请场地、工作计划等）在3天内完成，但是随后的三天里你无法联络到她，并且此时你也不能完全理解这项工作，你将怎么做？2021/9/27 34情景二 你要进学生会，你奶奶知道了。可是她完全不知道什么是学生会，不知道你为什么要去学生会，你会怎么解释给你的奶奶听？2021/9/27 35 假设你被招进学生会了，其他干事很受部长们的重视，而你却被冷落，这时你会怎么做？情景三2021/9/27 36八、本学期工作重点1.校运会运动员、方队选拔和训练及看台组织工作、系部篮球运动赛2.艺术节之健美操比赛宣传、初赛和决赛工作3.各系艺术节活动4.青协常规活动 2021/9/27 37融入 实干 成长 学习未来的路2021/9/27 38给我们一个舞台 我们将给你一个不一样的精彩I am ready to fly！谢谢！2021/9/27 39