2023年公司车管理办法篇.docx

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1、2023年公司车管理办法篇 书目 公司车辆运用管理方法 1. 目的 为合理支配车辆运用，提高车辆运用率，节约公司车辆运用的费用，使之规范化、秩序化，特制定此作业方法。 2. 适用范围 公司车辆运用与管理 3. 权责 管理部负责对列入公司管制车辆的统一管理和调度；财务负责对相关发生费用审核限制。 4. 内容 4.1 列入公司管制车辆为： （别克）、 （长安之星）、 （奥拓）、 （皮卡）。上述车辆由管理部总务负责管理。 4.2 出车作业流程 用车人员提前半天填写“用车申请单”各部门经理、厂长签核总务组填写“出车单”司机凭单出车办事回厂。 4.3 出车审批 4.3.1 市区公务出车由用车部门/用车人

2、提出，经各事业部经理、厂长审核后，由管理部核准后派车； 4.3.2 本地区出车由用车部门/用车人提出，经各事业部经理、厂长审核，由管理部核准后派车； 4.3.3 本地区以外出车由用车部门/用车人提出，经各事业部经理、厂长审核，经分管副总经理核准，由管理部派车。 4.4 用车管理 4.4.1 为合理调配车辆，由用车部门/用车人填写“用车申请单”并须提前半天交管理部支配车辆，否则不作支配 （紧急、特别状况除外）。 4.4.2 用车人员/驾驶员出车一律凭管理部主管签发的“出车单”出车 （特别状况除外），严禁出私车。 4.4.3 严格按规定时间出车，按时返回，返回后刚好通报管理部，驾驶员不得无故离岗。

3、 4.4.4 管理部在支配出车时尽量做到同向多人次合理支配，合理用车，用车人员应当听从。 4.4.5 有驾驶执照的经理厂长级以上主管人员允许自行驾车。如需自行驾车，需在下班前或休息日前一个工作日内到管理部办理相应手续：登记领取车钥匙用车返回完后应刚好还。 4.4.6 原则上实行驾驶员定车定人支配，特别状况由管理部作适当刚好调整。 4.5 车辆保养 4.5.1 驾驶员应刚好保养、维护好车辆，并确保车辆处于良好的技术状态，随时保证运用车辆的正常运行，要确保行车平安。如遇特别状况，车辆不能正常运作时，要刚好报告上级主管，妥当解决，以备用车之需。 4.5.2 公司车辆一律停放在厂内车棚指定地点，不得以

4、任何理由擅自驱车外出停放，如因违反而影响工作以至造成事故者，除视情节轻重予以惩罚外，由肇事者本人担当全部责任并赔偿经济损失。 4.5.3 每次接车或出车前，驾驶员须检查车辆外观各部位的完好状况。如发觉意外损坏，应查明缘由。否则按驾驶员意外损坏处理。 4.6 车辆相关费用报销、行车线路及违章 4.6.1 车辆的保险费、养路费、过路费、油费、及凡因公运用的费用，除由规定由相关部门主管外 （如保险费），驾驶员凭发票、出车单等单据根据因公出差及差旅费报销作业方法规定进行作业。 4.6.2 车辆须要修理或添置各类用品时，先填写“请购单”经总务审核，并报管理部核准后，必要时须经协理、副总经理或总经理批准后

5、修车或添置各类用品，并录入“修理保养记录表” （附件六），事后开票附请购单经管理部初审，财务部审核，报总经理批准后报销。如在行车途中，发生非人为的故障 （如爆胎等现象），司机必需马上打电话报告主管后，再进行修理。回厂后必需快速补上相关手续。 4.6.3 驾驶员在行驶过程中发生摔、碰、撞等意外小事故的，驾驶员须自行负责车辆修理，并担当修理费用。 4.6.4 公司驾驶员如有违反交通规章 （如闯红灯，违章停车等），造成罚款的，公司不予报销 （特别状况除外），由违规驾驶员个人担当责任，并准时交纳罚款。如有违章而不按时交纳罚款，一经发觉除赔偿外，公司将从严处分。一个月内如发生超过3次违章事故，驾驶员赐予

6、记过处分。 4.6.5 出车途中如发生交通事故，如属于公司方驾驶人员责任，除责任人必 须担当肇事责任并赔偿公司损失外，公司对于驾驶人员将赐予记过处分。 4.7 已取得驾驶证的公司人员自行用车/驾车，违章及事故处理规定 4.7.1 已取得驾驶证的公司人员自行用车/驾车规定 4.7. 1.1 下列人员如单独驾车必需经总经理批准： 已领取驾驶证且自行驾车行驶路程不到 公里的人员。 4.7. 1.2 下列人员自 行驾车必需由总经理批准，用时必需在驾车时由公司驾驶员陪伴： 新领取驾驶证且自行驾车行驶路程不到 公里的人员。 4.7. 1.3 已领取驾驶驾驶证且可以无需批准自行驾车的人员名单，由总经理核准后

7、，由管理部掌控并通知本人。 4.7. 1.4 本条 （ 4.7.1）规定的人员的用车按 4.2， 4.3， 4.4：用车管理规定执行。 4.7.2 已取得驾驶证的公司人员自行驾车时违章及事故处理。 4.7. 2.1 经批准自行驾车的人员的违章 （即违反交通规章，如闯红灯，违停车等）按本方法 4.6.5条规定处理。 4.7. 2.2 经批准自行驾车的人员在行驶过程中发生擦、碰、撞等意外小事故的，按本方法 4.6.4条规定处理。 4.7. 2.3 经批准自行驾车的人员在行驶过程中如发生意外事故，按本方法 4.6.6条规定处理。 4.7.3 已取得驾驶证的公司人员未经批准自行驾车，含随公司驾驶员出车

8、途中要求公司驾驶员让其自行驾车后，如发生违章、小事故及交通事故的，由自行驾车人员担当一切责任，经驾驶员同意的，驾驶员担当部分责任。 某某投资公司车辆和驾驶员管理方法 某投资集团公司车辆和驾驶员管理方法 第一章总则 第一条为了加强某省某投资集团有限公司(以下简称“集团公司”)本部车辆和驾驶员的管理,保证工作顺当地完成,遵照“公务用车为工作服务,为业务服务”的原则,并确保公务用车的平安,特制定本规定。 其次条集团公司各级领导和员工应熟识并执行本规定。 其次章车辆运用 第三条为了便于工作,各部门相对固定用车,如需调配用车,各部门应提前一天告知综合事务部,由综合事务部统筹支配。 第四条车辆到外地出差需

9、提前一天告知综合事务部,由综合事务部负责调配专职驾驶员驾驶车辆。 第五条员工不得以业务用车名义办理私事。 第三章车辆管理 第六条为了确保集团公司领导和各部门公务用车,集团公司本部车辆(包括借用车辆)和驾驶员均由综合事务部实施统一管理。 第七条车辆相对固定到各部门运用,实行部门领导负责制,并由各部门与集团公司签订公务用车责任书,部门主要负责人是部门用车管理的负责人,各部门应指定专人负责维护、保养本部门相对固定用车。 第八条车辆年审、保险及路桥费年票等,由综合事务部统一办理;广州市内加油到集团公司指定油站。 第九条车辆路桥费、保管费及燃料费等,实行部门包干,详细数额见责任书有关规定。在限额内由驾驶

10、员凭有效单据,经部门负责人审批后,方可报销。预算财务部负责限制限额。 第十条驾驶员要增加防盗意识,严禁车辆乱停乱放。车辆原则上应在公司停车场停放,如确因工作须要在外停放,必需停放在保管站。部门用车如需在外过夜停放,必需经运用部门领导同意并做好车辆保管停放工作。 第十一条人离开车辆时,必需锁好车的门窗和防盗锁,启动防盗报警器。 第十二条严禁将行驶证等有关车辆证件放在车内。 第十三条严禁私自配制车辆的钥匙。 第十四条汽车钥匙、防盗报警限制器及车辆证件均应随身妥当保管。 第十五条严禁私自将车辆借给他人运用。 第四章车辆修理及保养 第十六条车辆如需进行修理,由车辆运用部门照实填写报修单,经运用部门领导

11、审核后,送综合事务部审定,由综合事务部支配到集团公司指定的厂家修理。 第十七条车辆修理要建立档案。修理完毕后,凭修理厂所出具的发票、项目清单经综合事务部核查、登记,报集团公司分管领导审批后到预算财务部报销。 第十八条如出车途中车辆发生故障急需修理,驾驶员须经报告综合事务部后可就近修理,返回后再补填报修单并说明故障状况。否则,不予报销。 第十九条凡更换价值200元以上的车辆配件,驾驶员应负责将旧件取回,旧件未回收的不予以报销。 其次十条各部门对其相对固定运用的车辆,要常常进行平安检查,发觉问题刚好告知综合事务部,保持车辆良好的待用状态,保证车容车貌的整齐卫生,保管好车辆的各种证件及工具。综合事务

12、部每月对车辆作一次平安检查。 其次十一条一般状况下车辆每行驶5000公里应进行一次保养。 第五章驾驶员管理 其次十二条驾驶员要仔细学习交通平安有关法规,自觉遵守交通规则及集团公司各项规章制度。 其次十三条未经批准,驾驶员不得擅自驾驶车辆外出。 其次十四条驾驶员要爱惜车辆,例行保养,保持车况良好,车容整齐,确保行车平安。 其次十五条行车时务必集中精力,不盲目开快车,严禁开“斗气”车和酒后开车。 其次十六条驾驶员未支配出车任务时,按公司正常上班时间上下班,车辆应停放在公司指定的地点。 其次十七条持有驾驶证的非专职驾驶员,须经综合事务部备案并考核认定其驾驶资格,未经综合事务部认定资格和备案的人员,不

13、得驾驶公司公务车辆,如把车辆交给没有经综合事务部认定资格的人员驾驶,收回该部门用车。 其次十八条集团公司本部持有驾驶证的专职和非专职驾驶员,都必需参与综合事务部组织的平安学习,并定期接受考核。 第六章车辆被盗及交通事故责任的处理 其次十九条如未经集团公司领导或部门领导批准擅自驾驶车辆外出或外借车辆,所发生的车辆被盗以及交通责任事故,由驾驶者担当赔偿全部损失和责任。 第三十条如违反车辆防盗的有关规定,导致车辆被盗,视情节,由责任人按车辆实际损失的1530%,担当赔偿责任。 第三十一条如违反交通规则或集团公司的有关规定,导致发生交通责任事故,由责任人按保险公司免赔额部分的50%,担当赔偿责任。 第

14、七章附则 第三十二条本规定经总经理办公会通过后实施,由综合事务部负责说明。 某公司车辆运用管理方法格式怎样的 一个公司,为合理的支配用车,提高车辆的运用率,并且节约公司的车辆运用费用等,都会制定公司车辆运用管理方法,以下是相关方法的具体内容,仅供参考。 1.目的为合理支配车辆运用,提高车辆运用率,节约公司车辆运用的费用,使之规范化、秩序化,特制定此作业方法。 2.适用范围公司车辆运用与管理 3.权责管理部负责对列入公司管制车辆的统一管理和调度;财务负责对相关发生费用审核限制。 4.内容 4.1列入公司管制车辆为:(别克)、(长安之星)、(奥拓)、(皮卡)。上述车辆由管理部总务负责管理。 4.2

15、出车作业流程用车人员提前半天填写“用车申请单”各部门经理、厂长签核总务组填写“出车单”司机凭单出车办事回厂。 4.3出车审批 4.3.1市区公务出车由用车部门/用车人提出,经各事业部经理、厂长审核后,由管理部核准后派车; 4.3.2本地区出车由用车部门/用车人提出,经各事业部经理、厂长审核,由管理部核准后派车; 4.3.3本地区以外出车由用车部门/用车人提出,经各事业部经理、厂长审核,经分管副总经理核准,由管理部派车。 4.4用车管理 4.4.1为合理调配车辆,由用车部门/用车人填写“用车申请单”并须提前半天交管理部支配车辆,否则不作支配(紧急、特别状况除外)。 4.4.2用车人员/驾驶员出车

16、一律凭管理部主管签发的“出车单”出车(特别状况除外),严禁出私车。 4.4.3严格按规定时间出车,按时返回,返回后刚好通报管理部,驾驶员不得无故离岗。 4.4.4管理部在支配出车时尽量做到同向多人次合理支配,合理用车,用车人员应当听从。 4.4.5有驾驶执照的经理厂长级以上主管人员允许自行驾车。如需自行驾车,需在下班前或休息日前一个工作日内到管理部办理相应手续:登记领取车钥匙用车返回完后应刚好还。 4.4.6原则上实行驾驶员定车定人支配,特别状况由管理部作适当刚好调整。 4.5车辆保养 4.5.1驾驶员应刚好保养、维护好车辆,并确保车辆处于良好的技术状态,随时保证运用车辆的正常运行,要确保行车

17、平安。如遇特别状况,车辆不能正常运作时,要刚好报告上级主管,妥当解决,以备用车之需。 4.5.2公司车辆一律停放在厂内车棚指定地点,不得以任何理由擅自驱车外出停放,如因违反而影响工作以至造成事故者,除视情节轻重予以惩罚外,由肇事者本人担当全部责任并赔偿经济损失。 4.5.3每次接车或出车前,驾驶员须检查车辆外观各部位的完好状况。如发觉意外损坏,应查明缘由。否则按驾驶员意外损坏处理。 4.6车辆相关费用报销、行车线路及违章 4.6.1车辆的保险费、养路费、过路费、油费、及凡因公运用的费用,除由规定由相关部门主管外(如保险费),驾驶员凭发票、出车单等单据根据因公出差及差旅费报销作业方法规定进行作业

18、。 4.6.2车辆须要修理或添置各类用品时,先填写“请购单”经总务审核,并报管理部核准后,必要时须经协理、副总经理或总经理批准后修车或添置各类用品,并录入“修理保养记录表”(附件六),事后开票附请购单经管理部初审,财务部审核,报总经理批准后报销。如在行车途中,发生非人为的故障(如爆胎等现象),司机必需马上打电话报告主管后,再进行修理。回厂后必需快速补上相关手续。 4.6.3驾驶员在行驶过程中发生摔、碰、撞等意外小事故的,驾驶员须自行负责车辆修理,并担当修理费用。 4.6.4公司驾驶员如有违反交通规章(如闯红灯,违章停车等),造成罚款的,公司不予报销(特别状况除外),由违规驾驶员个人担当责任,并

19、准时交纳罚款。如有违章而不按时交纳罚款,一经发觉除赔偿外,公司将从严处分。一个月内如发生超过3次违章事故,驾驶员赐予记过处分。 4.6.5出车途中如发生交通事故,如属于公司方驾驶人员责任,除责任人必需担当肇事责任并赔偿公司损失外,公司对于驾驶人员将赐予记过处分。 4.7已取得驾驶证的公司人员自行用车/驾车,违章及事故处理规定 4.7.1已取得驾驶证的公司人员自行用车/驾车规定 4.7. 1.1下列人员如单独驾车必需经总经理批准:已领取驾驶证且自行驾车行驶路程不到 公里的人员。 4.7. 1.2下列人员自行驾车必需由总经理批准,用时必需在驾车时由公司驾驶员陪伴:新领取驾驶证且自行驾车行驶路程不到

20、 公里的人员。 4.7. 1.3已领取驾驶驾驶证且可以无需批准自行驾车的人员名单,由总经理核准后,由管理部掌控并通知本人。 4.7. 1.4本条( 4.7.1)规定的人员的用车按 4.2, 4.3, 4.4:用车管理规定执行。 4.7.2已取得驾驶证的公司人员自行驾车时违章及事故处理。 4.7. 2.1经批准自行驾车的人员的违章(即违反交通规章,如闯红灯,违停车等)按本方法 4.6.5条规定处理。 4.7. 2.2经批准自行驾车的人员在行驶过程中发生擦、碰、撞等意外小事故的,按本方法 4.6.4条规定处理。 4.7. 2.3经批准自行驾车的人员在行驶过程中如发生意外事故,按本方法 4.6.6条

21、规定处理。 4.7.3已取得驾驶证的公司人员未经批准自行驾车,含随公司驾驶员出车途中要求公司驾驶员让其自行驾车后,如发生违章、小事故及交通事故的,由自行驾车人员担当一切责任,经驾驶员同意的,驾驶员担当部分责任。 某设备公司车辆管理方法 设备公司车辆管理方法 依据企业快速发展,业务用车日益增加,为进一步加强车辆管理,规范车辆各项规章制度,确保公务及生产经营用车,重新修订车辆管理方法,严格执行。 一、车辆管理范围 1、凡公司所属各种机动车辆均在车辆管理范围之内; 2、公务用其它车辆。 二、车辆运用规定 1、为了更好地保障公司工作业务顺当开展,全部车辆由办公室统一管理。业务用车由办公室统一支配,生产

22、运输、物流用车由生产制造部统一支配。 2、车辆运用应首先保证公司领导用车,保证各部门日常工作和业务活动用车。不允许供应私人用车,如遇特别状况需经公司领导批准后方可运用。 3、各部门用车必需由部门领导提前申请,主管部门批准后凭派车单出车。在车少任务多的状况下,发生用车冲突时,由办公室按任务的轻重缓急统一协调支配。 4、凡驶出市区、长途用车必需由部门上级主管领导批准。 5、因工作须要,运用外借车辆必需对证件和车况严格审核,由上级主管领导同意后,按要求运用。否则,出现严峻后果由个人担当。 三、驾驶员管理规定 1、严格遵守工作纪律,听从安排,听从车辆管理负责人对车辆的调配和指挥,凭派车单正点出车。工作

23、主动主动,不得无故缺勤,不得疲惫、酒后驾驶车辆,未经领导批准不得公车私用。 2、为确保行车平安,保证生命和财产不受损失,自觉遵守交通法规。每周一准时参与平安科司机交通平安学习。 3、行车时必需留意力集中,不允许拨打电话、调音响、点火吸烟等做有碍驾驶的小动作。 4、驾驶员对驾驶证、行车证等行车手续的有效性负有责任,应提前对年审、养路费、保险等到期的刚好上报办理。如因工作失误造成证件、规费过期,应追究责任人担当损失。 5、爱惜车辆,做好出车前的打算和收车后的清洁工作,冬季做好防寒打算工作(检查防冻液、提前热车、道路信息状况等)。 6、定期对车辆进行检查、保养。刚好汇报车况故障,由车辆管理负责人事前

24、审定后,驾驶员按指定地点仔细进行车辆修理、保养工作,保证车辆的尽快运用。 7、除专职司机外,驾驶公司车辆者必需持有效驾照,经办公室认定资格,批准后方可驾车。如持无效证件,擅自驾车后果自负。 8、无特别状况,车辆不允许在外过夜。如造成损失,由个人全部担当,并对驾车人进行肃穆处理。 9、驾驶员为领导驾车时,严禁插话及传播领导谈话,做到不听不传不扩散。 10、驾驶员必需穿工装上岗,留意仪表仪容。严禁在客人面前争吵、闹心情等,严禁做损害企业形象的事情。 四、车辆燃料管理规定 1、依据车辆公里表里程读数,按车辆百公里耗油量,对燃料进行严格计算。加油发票由办公室核定,供应部验收。超出部分自负。 2、凡市区

25、内加油,长途首次加油,一律按指定加油站加油,累计开具增值税发票,或运用加油卡加油。特别状况需在市区其它加油站加油时,不得超过10公升。 3、长途出差在外加油,由司机仔细负责(加油发票由带车人核对签字),照实际公里数与所加油料数量不符,多余部分由司机担当,并提出警告。 4、对外借车辆加油,当次运用当次加油(市区内运用不予加油)。 5、附车辆里程、油耗核对一览表。 五、车辆的保养和修理管理规定 1、应保持车辆内外观的整齐卫生,要有一个良好、舒适的服务环境。(洗车费报销为每年11月-次年2月,45元/月)。 2、车辆行驶5000 某公司车辆与船只燃油及修理管理方法 1 目的 为规范公司车辆、船只运用

26、管理，精确核算费用开支，有效限制成本费用支出，制定本方法。 2 范围 适用于公司各单位对车辆、船只燃油选购及修理过程的管理。 3 职责 3.1 各用车、用船单位：按方法规定履行加油、修理程序。 3.2 财务部负责按方法规定执行报销程序，检查运用记录，精确核算费用。 3.3 物资选购部负责建立并维护和修理相关的供应商名录。 4 定义 无。 5 内容 5.1 车辆燃油管理 各单位应建立健全车辆管理制度，履行运用审批及运用记录管理程序，加强作业及燃油消耗管理。各单位财务部门在燃油报销时，需对日行车记录表的填写及相关内容进行审核检查。 5.1.1 运用*信用卡 5.1.1.1 公司*地区等单位可办理及

27、运用*信用卡的，驾驶员需办理*信用卡。 5.1.1.2 *信用卡为实名制，每个驾驶员单独设立密码、单独运用，每次加油后，到油站pos机上刷卡消费，并开据消费小票及正式发票。 5.1.1.3 驾驶员报销时，需供应正式发票和消费小票，按消费小票实际支付金额为依据，填报综合费用报销单。 5.1.1.4 驾驶员运用*信用卡，不得用于除公司车辆加油外的其它任何个人消费及存取款业务。 5.1.1.5 驾驶员在加油金额超出信用卡可透支额度或信用卡还款日前，刚好报销，自行到银行网点还款，因延期还款产生的利息及滞纳金由驾驶员自行担当。 5.1.1.6 驾驶员办理并运用*信用卡后，现金加油一律不予报销，特别状况须

28、注明缘由并由部门经理签字认可。 5.1.1.7 驾驶员每次出车后，应依据用车申请表填写日行车记录表，部门负责人定期审核。在报销燃油时需供应部门负责人审核后的日行车记录表，财务部门审核车辆行驶里程、用油量及油耗后赐予报销，并在日行车记录表上标注燃油报销备查记录。 5.1.2 预存油卡 5.1.2.1 无办理*信用卡的单位，可就近选择固定加油站办理预存油款办理加油卡，定点加油。 5.1.2.2 预存油卡可一个车辆单独运用或多个车辆共用，不得为公司外车辆加油。 5.1.2.3 财务部门在预存油款时，借记“原材料”科目，驾驶员每月末上报加油卡加油明细及日行车记录表，财务部门审核车辆行驶里程、用油量及油

29、耗后，按车辆用油数量列支相关车辆费用，并在日行车记录表上标注燃油报销备查记录。 5.1.3 批量购油分次领用 5.1.3.1 须要批量购买燃油储存分次领用的单位，要指定专人做好存储及领用管理，登记车辆加油状况及库存燃油存量保管账，每月末盘点库存燃油数量，与燃油保管账存量核对，出现偏差刚好查找缘由，上报单位负责人处理。 5.1.3.2 驾驶员每次领用燃油时，要开具领料单，经相关人员批准后领用。 5.1.3.3 各单位在购买燃油时，需填写外购材料与外购商品入库单，履行报销程序，财务部门借记“原材料”科目，驾驶员每月末上报当月用油领料单及日行车记录表，财务部门审核车辆行驶里程、用油量及油耗后，按车辆

30、用油数量列支相关车辆费用，并在日行车记录表上标注燃油报销备查记录。 5.1.4 现金加油 5.1.4.1 因无法运用上述三种加油方式，确需现金加油的，报销程序同4.1.1.7。 5.2 车辆修理管理 5.2.1 定点修理 5.2.1.1 物资选购部每年需进行市场调研，进行供方评审，确定指定修理厂家，建立并维护供应商名录。 5.2.1.2 公司车辆修理或保养，需提前填报设施设备修理保养申请，依据人力资源部集分权手册相关程序批准后，到公司指定的修理厂家进行修理或保养。 5.2.1.3 驾驶员持批准后的设施设备修理保养申请，到指定的修理企业根据指定项目进行修理，完工验收后，驾驶员在修理明细上签字确认

31、。 5.2.1.4 物资选购部以批准后的设施设备修理保养申请为依据，定期与修理厂家进行核对，审核修理记录，结算修理费用。 5.2.1.5 若发觉修理厂家与公司驾驶员有虚报修理记录等损害公司利益的不当行为，应马上选择更换修理厂家，违规驾驶员按公司工作奖罚制度处理。 5.2.1.6 除*、*市内（包括*）地区外，其他地区公司可自行选择指定修理厂家，报选购中心批准，修理程序参照上述规定。 5.2.2 应急修理 5.2.2.1 单位车辆若因发生紧急故障，不能到公司指定修理厂家修理的，需刚好联系单位负责人批准，就近选择修理厂家修理。 5.2.2.2 修理后，所在单位需刚好补填设施设备修理保养申请，附修理

32、费用明细，履行审批程序。 5.2.3 自行修理 5.2.3.1 单位有实力修理车辆一般故障或进行车辆一般保养的，可申请购买配件，自行修理。 5.2.3.2 修理机件的选购、保管及领用管理按公司相关制度执行。 5.2.3.3 各单位应建立车辆修理记录，注明更换零部件名称、金额、更换时间及里程等。 5.3 船舶燃油管理 各单位要建立健全船只管理制度，各机动船只需指定专人填写船只航行记录表，记录每日船只作业内容、航程、油耗等数据，加强船只作业及燃油消耗管理。各单位财务部门负责对船只航行记录表的填写及相关内容进行审核检查。 5.3.1 自行加油 5.3.1.1 须要自行到燃料公司加油的船只，填写选购验

33、收记录表，履行报销程序，并依据加油量登记船只航行记录表相关内容。 5.3.1.2 大型运输船只月末油箱存油量较大的，在加油时做选购入库处理，月末盘查实存油量，计算当月消耗油量，报财务计入成本，并与船只航行记录表核对，计算油耗是否合理。 5.3.2 批量购油分次领用 5.3.2.1 养殖业潜水船、尾挂船等须要批量购买燃油储存分次领用的，每次领用燃油时，要开具领料单，经相关人员批准后领用。 5.3.2.2 各单位要指定专人做好存储及领用管理，登记各船舶加油状况及库存燃油存量保管账，每月末盘点库存燃油数量，与燃油保管账存量核对，出现偏差刚好查找缘由，上报单位负责人处理。 5.3.2.3 各单位在购买

34、燃油时，需填写外购材料与外购商品入库单，履行报销程序，财务部门借记“原材料”科目，每月末依据燃油保管员上报的当月用油领料单及相关船只船只航行记录表，审核船只作业航程、用油量及油耗后，按用油数量列支相关船只费用，并在船只航行记录表上标注燃油报销备查记录。 5.4 船舶修理管理 5.4.1 定点修理 参照5.2.1车辆定点修理管理程序。 5.2.3 自行修理 5.2.3.1 为保证船只正常运行，单位应依据实际状况，申请购买修理配件，自行修理。 5.2.3.2 修理机件的选购、保管及领用管理按公司相关制度执行。 5.2.3.3 各单位应建立船只修理记录，注明更换零部件名称、金额时间等。 6 相关文件

35、 集分权手册 dzf-rlb-tr-013 7 记录 7.1日行车记录表 dzf-xzb-tr-006-01 7.2外购材料与外购商品入库单 dzf-cwb-tr-018-07 7.3领料单 dzf-cwb-tr-018-08 7.4用车申请表 dzf-xzb-tr-006-02 7.5设施设备修理保养申请 dzf-qf-005-06 7.6船只航行记录表 dzf-cwb-tr-038-01 7.7选购验收记录表 dzf-wcb-tr-001-08 7.8设施设备验收记录 dzf-qp-05-08 7.9 供应商名录 dzf-wcb-tr-001-14 某学院后勤总公司车辆管理方法 学院后勤总

36、公司车辆管理方法 为了加强车辆管理,提高驾驶员的服务质量和车辆的运行效益,特制定本方法。 一、公司的皮卡车、翻斗车由综合办公室管理,皮卡车司机出车由公司经理派出,外单位与司机联系用车事宜的,司机需向公司经理汇报,同意后方能出车。 二、司机需自觉遵守交通法规,听从交管人员的指挥检查,按时参与平安学习及活动,确保平安行车。 三、坚守工作岗位,听从工作支配,按时完成任务,病私事需向公司经理请假。 四、端正服务看法,提高服务质量,热忱为用户服务,出车准时,不刁难用户。 五、搞好车辆的维护保养,保证车况良好,发觉故障刚好解除,司机本人无法解除的需刚好向经理报告。发生事故,依据事故性质,责任大小,按有关规

37、定另行处理。 六、保持车辆卫生、整齐。 七、刚好精确填写和上交派车公里数和行车记录单,做好各项登记记录工作,应刚好把当日、当月收回的校内、外的代金券及现金上交公司财务入帐。 八、司机不得私自用车(每发觉一次扣除津贴50-100元),不得奢侈油料,坚持勤俭节约,严格按单车每公里耗油量核算。皮卡车,每百公里耗油量为13公升,翻斗车,每百公里耗油量为34公升,每年年终抄报公里总数,核算车辆耗油量。如有超出的核重,超出部分所发生的费用由司机全部自付,从其奖金中扣除。 九、完成任务好,服务看法优良,没有重大事故发生,皮卡车可从其创收利润的总额中提成10%作为嘉奖。 十、完成领导交办的其它任务。 某公司车

38、队管理方法 公司车队管理方法 一、 车辆管理 1、本公司的车辆由仓储部管理,并指派专人负责对车辆调度。 2、车辆应由专职驾驶员驾驶,需由他人驾驶时,应告知车辆性能、状况并到车队调度处备案。专任驾驶员应每周实施定期检查及保养,以维持机件寿命,确保行车平安。 3、各部须要运用车辆时,应事先填写“用车通知单”一式二联,经单位主管领导核准后交仓储部车队调派(主管领导不能核准的部门,由主管领导签批授权托付书到车队备案)。 4、“用车通知单”应具体填写用车时间、路径、起止目的地。 5、车辆行车途中应特殊留意平安行驶及遵守交通规则,若有违规罚款,由驾驶员负担。 6、车辆到达目的地后,按对方要求妥当停置车辆。

39、 7、车辆出门按公司的出厂管理规定执行。 二、 驾驶员管理 1、公司驾驶员必需遵守中华人民共和国道路交通管理条例及有关交通平安管理有规章制度,平安驾车。并遵守本公司其它相关有规章制度。 2、驾驶员应疼惜公司车辆,平常留意保养,常常检查车辆的主要机件,确保车辆正常行驶。 3、驾驶员应抽适当时间擦洗自己所开的车辆,以保持车辆的清洁。 4、出车前要例行检查车辆的水、电、油及其它性能是否正常,发觉不正常时要马上加补或调整。 5、驾驶员发觉车辆有故障时要马上检修。 6、驾驶员出车归来后应到车队调度处登记当日出车路桥费,实际出车路途等其它特别状况。车辆驶回后应停放在公司平安地方,并将车门锁好。 7、驾驶员

40、对自己所开车辆的各种证件的有效性应常常检查,出车时肯定保证证件齐全。 8、驾驶员对车队调度的工作支配,应无条件听从,不准借故拖延或拒不出车。对工作支配有看法的,事后可向部长反映。出厂后以生产销售为主,听从用车部门的工作支配。 9、驾驶员全年平安行车,未出交通事故的,按公司平安管理制度规定执行。发生交通事故,除取消平安奖外,交通事故由驾驶员按2023年车队承包合同的规定担当损失。 三、 车队服务范围及费用安排 1、车队服务范围:销售部要求送货上门的客户(产品售价中包含运费)不包括主机厂相关人员的其它业务要求,制造部外加工单位(产品装饰费中已含运费的除外),选购部(外协加工单位不含运费,外购件除外

41、),财务部、质管部、仓储部的零星用车。 2、车队各类车型费用标准按2023年标准和统计口径执行。 3、内部费用以“用车单”为准,按各部实际用车里程数与标准单价计算。 4、对于不属车队服务范围的用车,用车部门填写“用车单”一式二联,经用车部门主管领导审核批准后交到车队进行费用核算,按实际用车里程与实际市场价格收取出车运费并在“用车单”上注明价格,扣除车辆燃油费、路桥费、出车费及辅料费按实际收回运费(含抵款)利润的50%作为嘉奖及二次安排基金。 5、公司责任的急件产品发生的运费由责任部门担当,外单位用车的运费由用车人向外协厂收取(包括抵款收取),未收回的外单位运费则由用车人工资担当。选购部调拔材料

42、用车费用如含在调拔单价中则由选购部担当运费。 6、属于车队服务范围的实际发生费用(财务核算扣除折旧)与分摊到各部门的消耗之差为车队当月的利润状况。费用超标按5%扣罚车队工资,年末拉通计算。 7、不属于车队服务范围的费用,月末由车队将用车通知单汇总后到财务科结算费用。 8、修理费、燃油费超标按车队承包合同考核。 车辆公司车辆检修质量管理方法 1、目的 为了全面贯彻iso9001质量管理体系，进一步规范和提高单轨车辆和地铁车辆检修工艺和质量，完善车辆质量管理体系，加强车辆质量管理工作，实现“供车足够，质量牢靠”的目标，特制订本方法。 2、范围 本规定适用于车辆列检、月检、换轮、重检、全检和地铁车辆的日检、周检、月检、架修、定修等预防性检修和故障临修处理工作的质量检查和质量管理。 3、职责 3.1部门职责 3.1.1、车辆公司平安质量技术部全面负责车辆检修质量管理工作的开展，监管车辆分公司质量管理工作的执行力度。 3.1.2、车辆分公司平安质量技术室负责车辆段质量管理工作的指导和督察。 3.1.3、车辆段负责单轨车辆和地铁车辆的预防性修