采购工作会议纪要格式模板.docx

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1、采购工作会议纪要格式模板 篇一 20XX年5月21日,市局政府选购领导小组召开政府选购工作会议,政府选购领导小组成员程筱兰、张秀芳、余文生、姚新贵、李丹峰、刘正发、选购部门负责人周力东和政府选购办公室成员胡传海参与会议,各区局办公室主任列席了办公用品选购会议。会议由政府选购领导小组组长程筱兰主持。会议探讨确定了20XX年办公用品和电脑耗材选购及电脑修理定点单位。现将有关内容纪要如下: 根据马鞍山市国家税务局政府选购管理试行方法规定,市局政府选购领导小组确定对我局20XX年办公用品和电脑耗材选购及电脑修理定点单位实行公开招标。政府选购办公室在全市随机抽取5家规模较大的文化办公用品销售单位和6家规

2、模较大的电脑耗材和电脑修理经营单位,由机关服务中心供应办公用品选购书目,由信息中心供应电脑耗材和电脑修理选购书目,由政府选购办公室编制招标通知书,市局监察室受理并保管标书。各投标单位就书目内商品和本单位优势商品进行报价,并给出详细的折扣比率和售后服务承诺。 会议现场开启标书,并在开标的同时,分别听取各参标单位代表就公司基本状况、商品报价、服务承诺、详细折扣率等方面的介绍。鉴于我局办公用品主要集中在复印纸和笔,所以要求各投标单位对复印纸和笔进行了指定详细品牌的再次报价,对色带等部分电脑耗材进行了第三方询价。会议最终,由参会的政府选购选购领导小组成员、选购部门负责人和政府选购办公室成员,以投票的方

3、式确定20XX年办公用品选购定点单位是马鞍山市花山延平文化办公用品专营店,20XX年电脑耗材选购定点单位是马鞍山市华星数码自动限制工程有限公司,20XX年电脑修理定点单位是马鞍山市联讯科技有限公司。 篇二 20XX年6月1日上午,受邹春平副县长托付,县府办副主任王海伟召集法制办周伯君,发改局陈晓温,审计局潘小青,财政局季耀武、张秀芬、季丽春、陈明浩,交通局吴金平,国土局王焕开,水利局阮文勇,规划建设局周培玉、徐荠,县招管办叶珍丽,县招投标中心叶利军、张小斌、王迅、项盈盈等人员,在县政府三楼会议室专题探讨探讨青田县政府选购有关问题,并形成一样看法。现纪要如下: 一、关于政府选购小额零星工程问题。

4、20XX年8月公开招标 确定的全县20XX-20XX年度小额零星工程施工定点项目,其选购限额标准分别设定为装饰装修工程5万、市政工程5万、房建建筑10万。限额标准以下的项目,经县选购办批准后,可以按单位内部政府选购程序进行自行选购,选购结果须经本单位分管纪检工作的领导确认后报县选购办备案。若事先无法制定详细工程量清单的小额零星工程项目,报县财政项目评审中心和县审计局审价中心评审时,按项目估算进行评审,结算时按实际工程量进行评审,最终评审价原则上不得超过项目估算价,确需调整的,须报经县选购办审批同意。临时抢修工程,须先报县发展和改革局批复后再实施,确需提前施工的,可先实施后补办相关手续。 二、关

5、于建立政府选购诚信保证金制度问题。同意建立政府选购诚信保证金制度。诚信保证金要根据自愿原则缴纳,金额暂定为人民币2万元,期限为一年。缴纳诚信保证金的供应商在有效期限内,参加单个项目投标保证金在5万元(含5万元)以内的,可免交投标保证金。单个项目投标保证金在5万元以上的,应缴纳高于5万元以上的差额部分,项目完成后按规定退还差额部分。 三、关于建立重大项目政府选购专家论证制度问题。对选购项目预算金额达200万元(含200万元)以上,或选购项目预算金额不到200万元、但技术要求特别困难的选购文件,选购人应组织有关行业专家、政府选购监督管理部门进行合法性、合理性论证,使选购文件更加完善、科学、合理。选

6、购文件论证所需的专家劳务费由选购人按规定标准支付。 四、关于评标专家确定问题。对行业、产品特别的政府选购项目,评标专家库中没有所需评标专家或者评标专家数量达不到所需数量时,可由选购人、政府集中选购机构或者其他选购代理机构根据规定,在相关工作领域有突出的专业特长并熟识市场销售行情的专业人员中选择确定评标专家。县招管办应对这些审核合格的专业人员组建临时专家库,弥补我县专家库中评标专家不足和来源不稳定等问题。 五、关于政府选购实际结算价超合同价10%问题。选购人在合同履行中,需追加与合同标的相同的货物、工程或者服务的,在不变更合同其他条款的前提下,可以与中标人协商签订补充合同,但全部补充合同的选购金

7、额不得超过原合同选购金额的10%。 对超过原合同选购金额10%的,选购人必需报县选购办审批同意后,方可办理备案和资金结算。否则,有关单位不得办理备案和资金结算等手续。 抄送:县法制办,县发改局,县审计局,县财政局,县交通局,县国土局,县水利局,县规划建设局,县招管办,县招投标中心。 篇三 8月30日,市政府选购工作领导小组召开成员会议,会议由市财政局纪检组长、市政府选购工作领导小组办公室主任陈树川同志主持,市委、常务副市长、市政府选购工作领导小组组长李飞同志到会并作重要指示。会议首先由市政府选购管理办公室主任曹新明同志通报20XX年前阶段市本级的政府选购工作及下阶段的工作支配。会议审议了市选购

8、办上报的三项工作建议:关于对20XX年政府选购书目进行调整的建议、关于做好下一年度定点修理企业资格招标工作的建议、关于引进政府选购代理机构竞争机制的建议,并达成以下一样看法: 一是调整20XX年政府选购书目。根据省财政厅的做法,我市在公布20XX年政府选购书目时,将政府集中选购通用类书目与政府集中选购部门集中类书目分开设置:对通用型项目选购由集中选购机构组织;对部门集中类项目选购由主管部门组织或者托付具有政府选购代理资质的社会招标代理机构代理选购,以适应目前形势发展的须要。 二是确定新一年度定点修理企业名额。在设置明年的招标需求时,对6家4S店(本田、别克、丰田、日产、一汽大众、长安福特)设定

9、一个准入条件,只要他们能供应符合当地实际状况的工时标准,并承诺严格执行价格认证管理系统,我们就认同其具备定点修理服务资格。在此基础上,选购办再招标确定10家其他修理企业,以满意各单位公务用车修理的需求。 三是暂不引进政府选购代理机构竞争机制。考虑到目前韶关市本级的选购量偏少,引进新的政府选购代理机构,无法获得较好的经济效益;而且目前对代理机构没有完善的考核方法,不利于监督管理。明年我市将通用类书目与部门类书目分开设置后,对部门集中类项目选购可由主管部门自行组织或者托付省内其他具有政府选购代理资质的机构代理选购。 会议认为我市上半年政府选购工作在加大宣扬力度、规范工作程序、加强监督管理、削减质疑

10、投诉等方面做了大量的工作,取得比较好的成效。会议还探讨了个别单位考虑部门利益过多,存在不与中标供应商签订合同等违法行为的问题,市政府选购工作领导小组责成市监察局对个别单位不与中标供应商签订合同的违法行为进行查处,并将查处状况及处理看法报市政府选购工作领导小组。最终,市委、常务副市长、市政府选购工作领导小组组长李飞同志对我市的政府选购工作提出了以下几点工作看法:一是选购办与选购中心要加强沟通联系,进一步规范政府选购业务操作程序;二是要结合今年开展的市直机关效率年活动,努力探究提高工作效率的方法,同时提高服务水平;三是领导小组成员要不定期碰头探讨新动态、新问题,大力支持政府选购工作,努力实现节约财政资金,降低选购成本的工作目标。 参与会议人员:XXXX 第6页 共6页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页

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