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1、仓库管理工作培训2008年1月31日工作职责1、确保出入库物资名称、数量正确、手续齐全2、确保库内物资的安全性(防盗、防火)3、向财务提供正确、完整、及时的报表领 料v基本程序车间开具领料单配料清点核实发 料审单、记帐基本步骤 责任人 注意点统计员,领料员仓管员仓管员,领料员仓管员仓管员按ERP开单必须带班主管签字产品名称、型号、数量先进先出共同签字,领料单白联发还车间,更新卡片记录实发数 产品名称、型号、数量量大,物小可用秤领 料v特殊情况坚决不允许无单领料如无法开单,先打欠条,由带班主管领导签字做好欠条领料的登记,及时索取领料单发现有人私自拉走产品,要追根究底入 库基本程序车间写报验单检验
2、员检验车间开入库单清点核实审单、记帐基本步骤 责任人 注意点打包员检验员统计员仓管员、打包员仓管员产品名称、型号、数量产品名称、型号、数量共同签字,定置摆放实收数必须有检验员确认合格的签字入 库特殊情况坚决不允许无单领料做好欠单入库的登记,及时索取入库单发现有人私自送入产品,要追根究底次品处理流程上道车间入库下道车间领料发现次品(检验员判定)下道车间开退料单退回仓库仓库通知上道车间开其他领料单领回检验员判定:可返修:车间返修后入库 不可返修:开报废单,送入回料仓 日常管理工作要点日常5S先进先出定置摆放帐卡物核对帐务处理注意要点记帐 帐、卡记录是否及时、完整、正确 EPR审核是否及时、正确、完
3、整 1.领料单、入库单全部审核完毕后ERP导出进耗存统计表(进销存管理-存货管理子系统-管理报表-进耗存统计表)。报表必须要有的四项内容:上月结存数量 本月入库净量 本月领料净量 本月结存数量 2.将导出的进耗存统计表与手工帐本的上月结存、本月入库、本月领料、本月结存数量的核对,如有不一致,查明原因后作出相应的改正。(如单子漏审、帐本漏登或少登)3.在导出的进耗存统计表后增加一栏“实盘数”,手工输入月底盘库时的实际库存,并用公式计算出帐实差数(ERP结存数减去实盘数,若为正,则盘亏;若为负,则是盘盈)4.仓管员和主管领导共同签字后将报表上交财务。(连同领料单、入库单黄联)5.财务将不定时随机抽查仓库,并及时将结果以书面形式反馈给相关部门。相关部门必须对差数进行跟踪和原因分析,作出书面形式的原因分析及整改措施,并追究直接责任人,作出处理。如因仓管员玩忽职守等原因导致,将视损失严重度分别给予警告、罚款、要求赔偿等。帐务处理流程补充事项领料单、入库单1.白单:车间2.黄单:月初整理完交财务部3.红单:自留记帐*委外领料1.采购员开领料单(开单员签字、主管领导签字、领料人签字并加盖财务章)2.绝对不允许因库存不足等原因不审、漏审、少审领料单