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1、 2010 年 OA办公系统与 ERP系统工作总结 2010 年是科普公司向全面信息化管理迈出的关键性一步，在公司领导给予大方向的方针指导思想下，我们建立了 OA办公系统与 ERP系统，系统经过系统安装、流程配置、上线转换、流程测试等一系列工作，基础数据管理用户角色权限分配也已完成，我司 OA系统定于 2010年 8 月 19 日正式上线运行，ERP系统定于 2010 年 5 月正式上线。系统使内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作，OA系统与 ERP系统管理理念在我司深入人心，广大员工对系统的认识有了很大提高，推动了公司信息化事业及软件系统的发展。现将这 2010 年的系统的工作情况做如
2、下汇报：OA办公系统工作总结 具体完成情况：完成时间 完成内容 2009 年 12 月 OA系统安装 2010 年 1 月 OA系统相关数据准备，系统数设置 2010 年 2 月 讨论 OA操作流程 2010 年 3 月 OA流程介绍 2010 年 4 月 OA系统用户用户角色权限分配、部门建立、基础数据管理 2010 年 5 月 订单评审流程、生产制造通知（增投单）上线 2010 年 6 月 各部门各部门 OA系统操作培训 2010 年 7 月 每日出货计划、请假申请、内部联络单 上线 2010 年 8 月 OA系统正式上线 2010 年 8 月 制定各流程操作规定 2010 年 9 月 生
3、产部每天各站产能目标计划表 上线 2010 年 11 月 调度单、用车申请、生产各站作业汇总表、退料申请、会议记录 上线 2010 年 12 月 工作总结、ERP品号新增变更申请、增领/增投申请单 上线 OA系统目前情况：1.用户：共 44 个用户，注销 7 个用户，37 个用户正常使用。2.共建立 7 大项管理模块（订单管理、生产管理、人力资源、行政事务、公用流程、任务管理、系统管理）。3.共建立 14 个流程。4.截止到 2010 年 12 月共生成 1352 项任务（制造通知单 519 项，请假申请 220 项，订单评审 27 项，退料申请 8 项，调度单 34 项，增领增投申请单 5
4、项，每日各站产能计划表 58项，生产作业汇总表 123 项，内部联络单 124 项，会议记录 15 项，工作汇报 11 项，每日出货计划 116 项，品号申请 19 项，用车申请 73 项。）5.员工档案 137 项。6.目前我司各种信息、指令、工作计划、通知公告、文件控制等等将及时传递到全公司各相关部门。极大提升我司办公自动化水平，改变过去复杂、低效的手工办公方式，节约办公成本和提高工作效率。下面我计划 2011 年的主要工作内容：1.完成返修单的管理，制定返修单操作规定，协助生产有效的运用返修管理，规范我司返修流程，落实责任，确保相关返修资料有据可查，有据可依。2.完成任务管理，制定任务单
5、填写规定及流程，各部门的工作进一步提高工作效率，提高执行力，能尽快完成各项工作任务，及时追踪各项任务执行情况。3.制定任务处理时间规定，各部门按规定时间完成任务。避免因未浏览 OA系统信息而影响到工作，能够及时处理相关工作任务，确保信息和联络及时畅通，及时掌握工作的进度。4.需要逐步的对公司员工以及新进员工进行现场上机培训工作，从而实质有效的利用系统为办公区提高办公效率、提高信息资源的共知共享，整体提高公司员工的计算机操作、运用水平。ERP 系统工作总结 具体完成情况:完成时间 完成内容 2009 年 12 月 科普电子公司 ERP系统项目负责人傅总致辞并宣布项目正式启动 2009 年 12
6、月 易助 ERP5.0 软件安装（数据库安装、服务器端、客户端）2009 年 12 月 物料编码原则讲解及物料编码讨论 2010 年 1 月 按 ERP规范制定物料编码作业指导书 2010 年 1 月 基本数据录入（公用参数、进销存参数、部门信息、仓库信息等）2010 年 2-4 月 ERP系统编码导入，BOM 建立、客户信息录入、供应商信息录入 2010 年 3 月 系统培训（销售管理模块、物料需求模快、采购管理模块、生产管理模块、存货模块培训）2010 年 3 月 ERP系统用户录入/权限设置 2010 年 3 月 ERP操作人员练习各模块的操作，在练习帐套处进行练习 2010 年 4 月
7、 ERP系统用户权限设置 2010 年 4 月 初期开帐（未完采购单、未完订单、未完工单、仓库结存）2010 年 5 月 ERP系统正式上线 2010 年 5 月 制定 ERP系统运行管理制度范例、ERP系统标准流程、ERP系统使用作业指导书 2010 年 6-9 月 各部门工作检查、问题解决、数据完善、制定各部门 ERP系统每日工作要求、ERP系统使用相关规定、违反 ERP工作条例处罚与奖励下发、修改流程等 2010 年 7 月 规范仓库管理，仓库数量正确率达到 100%2010 年 10 月 由于工厂的搬迁影响数据录入，10 月底各部门进行补单工作，对新文员加强培训 2010 年 10 月
8、 原材料成本已期初导入 2010 年 11 月 为了达到仓库材料仓成本数据准确，对每项材料的入库，必须分清楚原材料的金额、税额、价税合计金额 2010 年 12 月 进行年终大盘点，仓库数据准确无误，对现场仓数据进行调整 2010 年 12 月 财务部对仓库数据加严管控，每天核实仓库进出数据的正确性，撤审权限归纳于财务部 2011 年 1 月 完成 2010 年 5 月 12 月的成本计价与结账工作 ERP系统目前情况：1.用户：共 42 个用户，10 个用户已注销，32 个用户正常使用。2.客户信息：60 笔。3.供应商信息：82 笔。4.商品信息：3540 笔，注销 290 笔，正常使用
9、3250 笔（成品 1538 笔、半成品 148 笔、原材料 1246 笔、辅料和其它 318 笔）5.产品结构：908 笔。6.2010 年 12 月仓库数据：数量 20877274.94（成品 1954650、半成品 97108、原材料18825516.94）原材料成本：1379252.23 7.原材料成本已在 2010年 10 底期初导入，10 低原材料成本非常准确，由于 11 月份原材料入库有部分单据未填税率，所以算出材料成本与实际有所误差。8.目前 ERP系统已经进入了较成熟阶段，每天部门都能够按照规定操作系统，错误率有明显的降低，数据正确率明显提高。9.ERP各部门的工作能力明显提
10、高，工作效率也得到大幅提升，能够高效地完成各自工作。10.ERP 系统已为公司带来实实在在的好处，随时都可以查看到数据情况，ERP已经渗透到各部门管理的方方面面，给公司的管理带来许多便利，使公司的管理成本有了明显的下降。11.在 2010 年中，在 ERP系统维护方面，保持了 ERP系统的稳定性，全年没有出现大的失误，有效地支持了各部门的工作和公司信息化建设。下面我计划 2011 年的主要工作内容：1 确保 ERP系统安全稳定运行。2 每天查看库存情况、销货情况、入库情况，发现问题及时解决。3.每月稽核库存正确性，并杜绝负库存，付金额问题，进行成本计价及结账工作。4.加强 ERP操作辅导，确保每位用户能够熟练、清楚、明白的操作，加强用户对系统的认识和操作规范。5.制定相应制度，加强对 ERP系统使用的考核力度，完善 ERP系统操作规范并对 ERP系统异常数据进行全面分析稽核。2011 年已经到来，我有理由相信，在新的一年中，在科普所有员工共同的努力下，科普ERP、OA事业会取得更辉煌的成绩。杜丹华 2011 年 1 月 25 日