十年毕业聚会策划.docx

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1、十年毕业聚会策划会策划十年毕业聚会策划1一、成立活动领导小组为了让活动能有序地进行,成立活动领导小组。组长:万一春,副组长:许兴山。领导小组下设六个职能组,各司其职(各组成员为暂定,有时间并愿意为班级聚会服务的同学可以主动申请到相应的小组,各小组根据工作安排即日起进入筹备工作状态):1、协调组成员:杨松、徐景丽、刘权。全面负责同学聚会筹备组织工作;负责筹备小组成员间的联络与信息沟通;负责聚会活动的安排与协调。2、生活组成员:甘宇华、梁洁、朱小良。负责联络同学的食宿、活动场地、聚餐酒店及聚会场所布置等工作;3、联络组成员:杨松、汪富兵。要配合生活组负责同学相关资料搜集、汇总,形成同学录;以及来前

2、同学的接洽联络事宜。汇总同学的个人通讯录,内容列明:姓名、联系地址、工作单位、邮编、电话号码、手机号码、QQ号、MSN、电子信箱和一段视频或者音频(提供给文艺组在活动中播放)。内容务求详细准确。4、财务采购组成员:赵葆婷、徐自方。按照AA制的原则,每人收取400元的活动经费。认真做好预算和决算,最后向全体同学报告,多退少补。协助生活组做好礼品采购、有关用品预订工作。5、宣传组成员:尹鲲鹏、梁洁、李海峰、高海,负责集体活动时的摄影、摄像等影像资料整理,并汇总刻录光碟,分发给每位同学。6、文艺组成员:许正新、王洪、汪岚,负责主要活动的安排组织,负责幻灯片的资料收集、整理、制作以及互动游戏的策划等等

3、。二、活动具体安排为了让活动时间更加充分,请同学们尽量赶在6月4号晚上赶到合肥,聚会活动分二个阶段:一是集体活动阶段:时间为6月5号一天,上午08:00所有同学在以前的男生宿舍楼前集合,主要活动地点:教务处会议室。(一)由联络组负责活动当天的签到,发放日程安排表,参加活动的同学到达学校之后联系财务组缴纳经费。(二)参加同学自备一份礼物,要求精美包装,署名。(三)参加同学准备一段5分钟的发言,将制定录制保留10年后聚会观看。(四)需要住宿的提前联系生活组同学。(五)各职能组成员4号下午2点必须到学校集合,商量和彩排5号具体行程。四、聚会前时间表。(一)5月16日之前讨论稿公布在网上,由宣传组联系

4、通知到每位同学,重点讨论集中活动那天的行程安排。(二)5月23日前确定活动方案。(三)5月30日前确定参加聚会的同学名单,。五、活动预算。主要包括6月6日晚餐、6月5日中餐、晚餐,赠送老师礼品等组成(估计30人参加),多退少补,预算执行情况最后由财务组统一公布和统一退补经费。(一)6月5日晚餐(正餐):一共4桌,餐费500_4=20xx元、酒水1000元,合计控制在3000元以内。此费用由全体同学均摊。(二)6月6日晚餐、6月5日中餐:估计3桌,标准控制在中餐1300元,晚餐2200,一共是3500元。这2桌餐费由实际参加同学平摊。(三)外地同学住宿费,估计大约10间,一晚1000元以内,2晚

5、在20xx元。此费用由全体同学均摊。(四)赠送老师礼品,控制在1000元以内。此费用由全体同学均摊。(五)采购班级纪念品参加同学人手一份。控制在1500元以内。此费用由全体同学均摊。(六)制作条幅、刻录光盘、集体娱乐等其他意外费用,控制在1000元以内。此费用由全体同学均摊。合计大约12000元,每人预收400元活动经费。另外对于因故确实无法参加聚会的同学,可以通过网上转账的方式向财务组交纳100元经费,主要包括10周年纪念礼品、视频、照片材料等光盘等,会后由财务组统一邮寄。十年的时光转瞬即逝,三年的同窗生涯是我们友谊的基石,今天的聚会将是我们生命中永恒的灿烂!看看阔别已久的校园,瞧瞧张张曾经

6、熟悉的面容,听听青青校园无数美丽的神话。984在期盼你,同学们在期盼你xxxxxx预祝我们聚会成功!毕业礼物设想:(讨论后确定)1、班级成员的录音或者视频合集,每人一段话,汇总刻录出来;2、定制水晶笔筒;十年毕业聚会策划2各位同学:光阴似箭,岁月如梭;往事难忘,温馨如昨。转眼间,我们班的同学们已经毕业10年了。亲爱的同学们,你是否还记得步入这个学校时的喜乐哀怨呢?可否记得当进入宿舍见到一张张陌生的面孔时的感受?可否记得军训时的累与乐?可否记得在做实验时的情景?可否记得考试前的临时抱佛脚的囧样啊?可曾回到我们熟悉的地方这些地方可都留下过我们轻快的脚步和欢乐的笑语!主楼、文科楼、图书馆里,曾经留下

7、我们朗朗的读书声、刻苦求学的身影!你是否想念睡在你上铺的兄弟或姐妹?在这里我们一起放逐的是青春的梦想,在这里我们美好的学习生活过,在这里我们相知相助,经历了人生最纯洁、最美好的时光。一、活动原则:坚持自愿参加原则;坚持全心投入原则;坚持费用均摊原则;坚持紧凑隆重原则。以加深和拓展同学之间的友谊为第一宗旨,以提高全班凝聚力为第一目标,以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的。坚持统一组织、有分有合的活动方式,畅想10年风雨,共叙离别之情,回忆往昔,张扬个性,以备在水一方,常相念、遥相祝,心灵互动,共同打拼属于我们自己的天下。后勤保障组:组长:*组员:*职责:负责接待、住宿、餐饮、会场、租

8、车等事宜。通讯联络组:组长:*组员:*职责:负责汇总同学个人和老师联系方式、联系通信录的印刷、发放;负责同学的联络和确认参加人员的工作。财神组:组长:*组员:*职责:负责经费收支,并协助后勤保障组做好工作。快乐纪念组:组长:*组员:*职责:负责晚上活动的文艺节目策划、主持;负责纪念品的选定和制作;负责全程照相、录象等事宜,有照相机和摄象机的同学请给予配合。4、日程安排:详见行程表六、活动费用:实行AA制,暂定*元/人,活动费用包括住宿(外地同学)、餐饮费、照相、通信录及与活动有关的其它费用,实行多退少补。如不需要安排住宿的,请提前与后勤组联系。当然也欢迎有条件的同学踊跃赞助!七、工作流程:1、

9、务必请各位同学安排好自己工作和生活,希望大家克服除天塌以外的一切困难前来。我们的原则是一个都不能少。2、由各个筹备小组对各同学联系和宣传。也请同学们互相告知,广为宣传。班级QQ群*有最新的动态和信息!24小时咨询及联系电话:*:*3、某年某月某日前确定最终活动参与人数。4、某年某月某日以前根据参与人数讨论活动所需物资,做出活动预算。预选酒店、景点、娱乐场所。5、某年某月某日以前请同学们把预交费*元打入*帐户,帐号:*,以便于提前预定酒店。请于汇款后立刻通知*(电话:*)查收,也可在汇款时以零钱形式区分(如1400.68元),也可报到时现场交款。6、所有费用公开、透明,并且收发票收据做为凭证,聚

10、会结束后,由财神组通报聚会开支,多退少补。八、注意事项:1、各位同学尽可能自带相机,数码相机、单反相机、录像机越多越好。2、已报名的同学请守信用、守时,如有变故请及时与通讯联络组联系。3、聚会期间请所有同学就服从安排,最好不要无故离开。因故离开请告知协调策划组成员。4、在酒店住宿处设签到处,报到的同学留下姓名、电话、QQ、地址等相关信息,以备以后做通讯录时用。5、公摊的费用不包括来回的费用(到指定报到地点和离开集会地点路费),以及个人费用,包括但不限于交通工具上的非免费餐饮费、行李超重费,住宿期间的洗衣、电话、饮料及酒类费,个人娱乐费用,个人支付的小费及报酬。十年毕业聚会策划3四、活动议程及日

11、程安排(一)10月5日1、14:0016:00报到,发放活动议程表及编号,写那些年,少年未解问题纸条(不署名,要求走心、有趣)2、16:10三十周年聚会活动正式开始(1)主持人主持:介绍与会老师和当日活动安排,欢迎各位老师和同学莅临;(2)组委会组长致词;(3)老师代表讲话;(4)同学代表发言。3、16:30师生合影。4、17:0020:00晚宴。5、20:0024:00联欢晚会。节目安排:(1)交流互动。同学发言(每人两分钟,自愿)背景播放同学新老照片制作的PPT及背景轻音乐,同学介绍自己工作及三十年来大致经历。(2)通过“回到从前”互动游戏加深对彼此的感情,调节气氛。活动一:猜猜我是谁主持

12、人在装有编号的箱子里任意抽出一个编号,手上拿有与抽中编号的同学上台,同样抽出一个号码,被抽中的同学也到台上来,然后两个同学相互猜对方名字,猜中对方名字可顺利过关下台,猜不中的罚酒一杯。活动二:情感问题纸条揭秘主持人宣读问题纸条(纸条内容是同学把30年前敢想不敢表露、表达的情感,30年后的今天暴露出来)。活动三:心愿纸条每一位同学写一张关于现场同学能够帮自己实现的心愿纸条,交给主持人,主持人抽取其中5个读出来,另外一个人要帮他实现愿望哦。(3)卡拉OK,力求全员参与,先行小组唱,男女对唱为主,后半场个别同学、老师献唱,同学伴舞,欢迎其他形式的才艺表演。最后合唱,歌曲有:同桌的你、跟往事干杯、再回

13、首、光辉岁月、兄弟、朋友等。把盏一杯怀旧的老酒,高唱一支友谊的颂歌,挥洒一掬感慨的热泪,共舞一曲曼妙的舞曲。通过经典趣事回顾(新老照片投影,猜猜我是谁,少年问题纸条揭秘,酣歌慢舞诉衷肠等游戏,目的在话同窗谊,叙离别情,追忆往事,重拾童趣,尽兴联欢)。2、10:00烧烤,期间穿插各种活动:活动一:乒乓球对抗赛:各班(比赛以8班、9班为单位)出一个队,每队1215人,两两同时打对抗,每人打一局,一局11分制,胜者给本班加一分,再换另一组队员上场,两队人数全部打完,得分多的班胜,输的班级每人奖励一杯酒。活动二:男女混合气排球对抗赛:以8班、9班为单位各出一个队参赛,采用三局两胜制,场上队员必须有2位

14、以上女同学,输的班级每人奖励一杯酒。活动三:衔杯子传水比赛。以8班、9班为单位各出一个队,每队10人,男女各5人,比赛开始,各队队员一男一女间隔站成一排,排头的队员嘴里叼着装有水的杯子,每队有一人递装水的杯子给排头的队员,裁判员发号令比赛开始,队员从前往后依次传水(不得用手帮助,只能用嘴衔着),传到最后一人把水倒进一个大的容器中,在限定的5分钟,看谁的容器水最多,谁就获胜,输队每人奖励一杯酒。活动四:亲密接触。以8班、9班为单位各出一个队,每队10人,男女各5人,各队一男一女队员分为一组挤爆气球。裁判员手上拿有每个队的五张卡片,卡片上分别写有胸部、臀部、背部、腿部、肩部。比赛开始,各队第一组队

15、员从裁判手上抽取卡片,然后用卡片写的部位挤爆气球(只允许以挤压方式,不允许踩撮的方式),第二组队员再从裁判手上抽取卡片,然后按卡片写的部位挤爆气球,以此类推,五组队员挤爆完气球,先完成的队获胜,输队每人奖励一杯酒。3、16:00告别天下没有不散的宴席。相见时难别亦难。大家难分难舍,时间如流水,看得见,抓不住,最美好的见面很快过去,最难过的分别又要来临,断肠人又独自在天涯。五:经费筹措经费原则由全体同学AA制形式缴纳,每人300元。组委会热切希望有实力,条件较好的同学能够从财力,物力上大力赞助本次三十年聚会活动。经费运作和用途:1、收缴费用,用于前期启动资金(如印刷品,场地、餐住订金,纪念品等)

16、。2、全部活动经费由财务组专项管理,所有费用支出由组委会各小组提出,经组委会成员四人以上同意,由财务组组长负责支出,最后按实际支出做明细账,活动结束后,将收支明细公布所有参加人员。3、经费主要用于制作纪念品,通信录,照相合影,刻制纪念光盘,制作纪念册,聚会期间的餐饮、住宿、场地器材费用等。六:活动组委会成员及职能组委会组长:组委会成员:组委会秘书长:组委会组长全面负责同学聚会筹备组织工作,秘书长在组委会组长领导下负责各筹备小组成员间的联络与信息沟通,负责三十年聚会活动的指挥协调。(一)会务组:由XX同学任小组长,组员:XXXXXX,主要任务:1、负责外地同学的住宿等接待工作。2、负责安排从5日

17、至6日的就餐安排工作。3、负责组织安排联欢晚会工作。4、组织安排好各种活动场所和交通工具。(二)联络组:由xx同学任小组长,组员:xxxxx主要任务:1、负责同学报名,并更新核实通信录,校对活动议程等资料(9月20日前完成)。2、负责督促通知外地、市内各同学。3、检查落实参会人员名单。4、负责请柬发送和邀请老师。5、负责当日报到工作。6、负责制作通讯录。(三)宣传文艺组:由xx同学任小组长,组员:xxxx主要任务:1、负责聚会活动的策划和晚上活动的文艺节目策划。2、负责照相,录象等事宜。3、负责会场美化设计,横幅制作。4、负责收集同学老师新旧照及生活照,收集参与人员对学校、老师、同学等的一句话

18、(寄语等)。5、负责纪念册制作,合影,刻制纪念光盘光碟。(四)财务组:由xxx同学任小组长,组员:xxxxx主要任务:1、负责聚会资金的管理。2、负责购买赠送老师的礼品和活动纪念品。3、负责活动期间各项开支的管理。七、注意事项本聚会活动目的是加强同学友谊,并且在确保所有同学安全的前提下,才有发起和举办本次活动的意义和价值。1、服从统一行程,时间安排,不得擅自脱离团队。2、遵守招待所、农庄的一切有关安全规定。3、不得酗酒,不得做出有危害自己和别人的行为发生。4、有礼大度,相互尊重。5、文明参与,展现风采,每人提前略准备自我介绍及一个节目。6、如果确实因个人原因需要提前返家,必须当面向组委会说明。

19、7、如遇特殊原因,个别同学不能参加聚会,请务必电话、微信通知组委会成员并提供新旧照片等资料及对老师、同学的一句话,以便当晚展示,并编入纪念册。8、各位同学对聚会有什么建议、要求和困难,可向组委会提出来。八、建立有关通信联络网络1、建立城厢中学85届同学QQ群:2、邮箱:3、报名登记电话:xx中学xx届三十同学聚会活动组委会20xx年8月20日十年毕业聚会策划4一、前言:亲爱的同学,你还记得20xx年吗当我们从这个具有特殊意义的一年起,就告别了宝贵的学生时代,走进了这大千世界,开始了漫漫的人生旅途。光阴似箭,10年过去了。10年,弹指一挥间,同学中有多少人,在拼搏和追求中创造着生活,在失败和成功

20、中体验着生活,在烦恼和喜悦中品尝着生活;10年后的今天,同学中又有多少人,或事业成功、工作进步,或自学成才、业务精通;更多的人工作兢兢业业,家庭美满和睦。同学,当你经历了这一切沧桑之后,有没有想到和你一起经历了这一切的同窗同学,有没有想知道他们都经历了哪些甜酸苦辣,体验了哪些人生哲理你有没有想到,曾给予我们高中三年一班全体同学知识和智慧的老师们同学们,拨动你回忆之心弦,弹起你思念之情曲吧,唯有同学知你心。二、聚会安排:1、聚会时间地点:20xx年2月19日(正月初四)上午10点新化七中门口集合。紫新饭店聚餐2、聚会组委会负责人:3、聚会策划人员安排:统筹组:郑霞负责联络聚餐场地,活动场地,签到

21、,集中,现场指挥,人事调度,安全等。财务组:罗慧负责经费收支,采购,统计,公布等。策划组:李运春负责聚会策划,与会人员名单,联系,整理和制作通讯录。负责摄影摄像合影,整理上传照片等。4、聚会原则:坚持聚会自愿原则。坚持聚会一切从简原则。坚持财务公开原则。5、聚会费用:暂定每人400元,可自愿多出,特别欢迎经济宽裕的同学多加赞助。实行财务公开、透明,聚会结束后,多退少补。三、聚会要求:a)按照聚会日程安排,统一进行活动。提高时间观念,服从组委会的领导。b)每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆

22、。c)难得聚首,切勿贪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,沟通才是重点,十年见一面,清茶淡水也是情。四、聚会流程:1、签到:9:00学校大门口集合,告知聚会地点。(要安排一个同学专门接待)2、参观母校,叙叙当年事,忆忆当年情,留下合影,留下永恒的记忆;并在母校教室或操场组织篮球、羽毛球、扑克牌过关、象棋或围棋比赛。3、中餐与晚餐4、聚会完毕,各回各家,各找各妈。特此声明,本次聚会纯属自愿,大家都是成年人,安全自负。十年毕业聚会策划5一、活动主题深情相拥、真情沟通。二、聚会原则聚会费用实行aa制,预收500元/人;来往交通费用自理,家属不得参与。坚持财务公开原则,推选两名财务管理人员负责财务管理

23、,活动结束当天公布费用收支情况。坚持一切从俭原则,避免铺张浪费。三、活动地点临翔区四、活动时间及活动内容20xx年4月30日5月2日,活动时间3天。具体日程为:4月30日17:00前在报道5月1日前往叫雨山野炊、聚餐5月2日重返xxx校园、聚餐,聚餐后聚会结束。五、活动人员及联系方法活动人员临沧师范学校xxx班全体同学。联系方法本次活动由王勇同学具体负责组织,其他同学积极参与。各县各选一名联络员负责联系本县同学,并在活动开始一周前将本县聚会人员名单报送xxx同学。六、活动要求安全:为安全起见,到活动区域后禁止自驾车,统一乘车。按照聚会日程安排,提高时间观念,统一进行活动。健康:主张吃饭喝酒量力

24、而行、要喝好、不一定非要喝多。难得聚首,切勿贪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,沟通才是重点。文明:10年大家凑在一起很不容易,要给彼此一个美好的记忆,要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的同学聚会。十年毕业聚会策划6前言时间总是滴滴答答荏苒,恍惚中,哦!我们分别十年了。亲爱的初中同学们,还记得XXXX级XX班么?还记得美丽的XX小镇么,那儿有我们相遇的中学校?还记得我们曾经一起努力学习,一起嬉笑打闹,一起走过的灿烂时光么?那段记忆像酒,十年地酝酿,愈是香醇。天涯海角,不知你在何处,酸甜苦辣,你在为生活而奔波,休息下吧,擦

25、干脸庞的汗水,曾否想起我们的相遇。有的时候你很幸福,却不是因为你的财富名誉,而是想起了我们那段初中的经历。你觉得呢?老同学!朋友!所以,无论你过得怎么样,今年春节我们聚一聚,重拾过往的青春和那美好的回忆!一、聚会名称毕业十周年初中同学聚会二、聚会时间今年春节初三到初五中的一天(待议)三、聚会地点方案一:XX中学教室(阴雨天气)方案二:河边(阳光明媚)四、同学会聚会原则1、自愿的原则;(不勾引,不威胁,不逼迫)2、聚会费用AA制原则;(家属亦在此列)3、财务公开原则;(清晰记录每笔费用)4、一切从俭原则;(反贪污、反浪费、反官僚主义)5、友情赞助原则;(高收入的资产阶级在原则1条件下可友情赞助)

26、五、聚会内容1、早上是签到和聚众时间,我建议地点是太和中学操场,早到的同学可以在学校逛逛、打乒乓、踢足球、吹牛逼等。2、午饭时间到饭店吃一顿简单的午饭,切忌喝酒,因为晚饭时间是专门喝酒的。3、如果天公不作美,下午活动改到教室进行(方案一);另,天气比较理想的话,我们就到河边去(方案二),当然需要一个开阔的地方。4、大家团团坐正,主持人讲话,接着班主任讲话。5、之后,依照签到表里面的名单顺序,大家依次站出来说说自己的现状,将来有什么打算,还有至少说一件初中时比较搞笑的事情(这个环节自由度很大,大家需要提前准备下,无所拘束,无话不谈,貌似这是一个很好的表白机会,呵呵)。6、主游戏时间(这里需要大家

27、想一个好玩儿,又可以多人一起参加的游戏)7、副游戏时间(第二个游戏)。8、备用游戏时间(当时间有剩余,这个游戏就顶上去,以免没事做,尴尬)9、天黑了,我们来玩儿烟花呗(之前准备好的)。10、去火锅店吃晚饭,喝酒(男女不限,不醉不归)。11、各回各窝,可能有人家不在XX,东塞一个西赛一个,应该没问题。六、聚会日程表注:银贼,空的地方是需要你安排的七、聚会经费明细(财务人员)八、聚会后续工作(斗地主,打麻将等)20xx.1.15老师邀请函亲爱的老师:您好!我们是XX中学初xxxx级xx班的同学们,您还记得吗?今年我们准备举行一个毕业10周年同学聚会,于今年春节正月初在XX中学。这里特邀您参加,当日

28、上午我们会在XX中学操场签到,希望您这个时候过来,我们有一整天的活动。十年,如弹指间,老师您依然坚守您的岗位,桃李芬芳。我们也早早步入社会,接受生活的考验。时光渐行渐远,岁月仍在敷衍,我们始终不忘老师的谆谆教诲,历历在目。今天,我们期待您的加入,回忆我们往昔的那段师生情。祝您和您的家人身体健康!初XXXX级XX班全体同学XXXX年XX月XX日十年毕业聚会策划7一、聚会的目的:毕业是一个人的里程碑,值得纪念;毕业十年则是人生中更关键的一个里程碑,心态基本稳定、职业基本稳定、家庭基本稳定;同时又在迎接新的发展。十年以前的小范围聚会,大多只是相互保持联系;而十年的聚会则是大家充分交流与沟通,为新的发

29、展提供新的契机。二、总体思路及目标:因为机会难得,要组织就要组织好,组织到位。要保证整个活动围绕活动主旋律展开,避免活动搞成了简单的聚餐。主要考虑以下主旋律:1、校园重游(原校址现属实验中学初中部);2、茶话会,同学重逢、叙旧;3、聚餐;4、全程摄相,照相,并制作纪念VCD,通讯录。5、其他(大家提想法)三、活动的组织根据筹备工作需要,成毕业十周年同学聚会筹备小组,负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、联络和接待工作。1、筹备小组组成:组长:成员:2、筹备小组工作职责:活动方案的起草及确定筹备小组成员间的联络制作同学聚会日程表班主任及部分任课老师联系邀请收集同学通讯录,制作聚会光盘落实各项

30、接待及聚会活动安排3、筹备小组人员工作职责(1)、.负责本次活动的总调度(2)、xX、xX转发有关聚会的邀请和通知;并负责收集大家对活动方案的建议和意见,于7月15日前,用网络公示。(3)、xX、xX负责联系聚会地点,确认参加聚会的教师和同学名单,并负责邀请教师。(3)、xX、xX负责管理经费,公示经费使用情况,并负责统计同学的个人通讯录,内容包括:姓名、工作单位、职务、联系地址、邮编、电话号码、手机号码、QQ号、电子信箱,尽量详细准确。(4)、xX、xX、xX、xX、xX、xX负责布置聚会场所,联系就餐地点、购买教师礼品。(5)、xX、xX负责联系录像照相、刻录光盘。(6)、xX、xX负责联

31、系统一前往景点的.交通用车。4、聚会时间为一天,初步定于.月.日,请相互讨论商定,若有变化将另行通知。四、聚会经费1、聚会当天每人收取.元活动经费。2、所交费用为全天活动的经费,剩余经费平均返还个人或者留作下次使用。3、筹备小组成员应先期交费,作为活动启动资金,活动结束前筹备小组将向所有同学公开聚会开支情况,多退少补(多余部分也可以以集体决议作安排)。4、需支出项目:餐费、赠送教师礼品费、茶话会(水果、瓜子等)、录像和照相刻录光盘、交通费(统一到景点)、横幅邮资及其他。注:本次聚会一律按人头AA分摊(原则不提倡带家属),筹备小组成员为义务服务。五、权利与义务:1、按照聚会日程安排,统一进行活动

32、。提高时间观念,服从筹备小组的安排。2、每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。3、难得聚首,切勿贪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,沟通才是重点,十年见一面,清茶淡水也是情。4、每个人在往返途中和统一组织活动时要十分注意个人安全,并注重个人修养,不要喧哗、吵闹。特别说明:本次活动纯属于个人意愿,若在活动过程中出现与活动意愿相违背的后果,责任由当事人承担。十年毕业聚会策划8一、【活动时间】:2009年10月3日-10月4日二、【活动地点】:十堰世纪百强大酒店三、【活动主题】:与你有约相聚十

33、堰四、【承办】:8553班毕业20周年同学聚会筹备组五、承办:湖北省十堰市明岐礼仪庆典中心六、【活动准备】:活动现场背景喷绘制作、专业音响、DJ音乐师、主持人、文艺节目、摄像、摄影、投影仪、制作电子相册、农家乐、游览景点、茶话会及宴会饮品(白酒、饮料、水果、瓜子、月饼等)七、【活动安排】:1、百强厅会场布置:由89年同学毕业合影、主题词、在校期间珍贵照片组成的背景喷绘灯光、音响、投影仪、手提电脑2、10月3日下午3点参加聚会同学在世纪百强雅阁大酒店百强厅报到,领取活动日程安排表及同学通讯录。(住宿的同学领取房卡)礼仪公司摄影、摄像提前到场,开始跟拍相见一刻喷绘背景前集体合影喷绘背景前集体合影(

34、5点以前餐桌上先摆放水果拼盘、月饼、瓜子、糖果等,在同学自我汇报期间内,把握节奏,陆续上菜,先凉后热)3、晚上6点聚会仪式开始灯光变暗,音乐响起,礼仪公司主持人宣布仪式开始,大屏幕电子相册滚动播放主持人吴红立、范杰开场宣言;(追光)总会长祝云耀讲话、分会长(王锐、李征)发言;同学们按学号顺序上台自我汇报自我汇报(站在主持台,追光)(大自我汇报屏幕幻灯片播映相关内容);中间穿插手机连线未能参加聚会的同学(李耕老师、曾力、冉卫东夫妇、姜云虎夫妇等)。文艺节目(礼仪公司提供的文艺节目与同学的才艺表演穿插进行)最后全体同学一起上台合唱,真心英雄结束晚会。宴会结束,分小组自由活动4、10月4日上午10:

35、00在汽院正门前集合,由陈家润带队参观母校(观宿舍、进教室、爬山亭),介绍校园变化。(摄影、摄像到场开始跟拍)集体合影(校园门口、教学楼前等集体合影(校园门口、教学楼前等)参观完后游览车城新貌(路线:红卫转盘-镜谭路-总装厂北京路-参观博物馆及体育中心,视时间而定)。5、中午12:30农家乐就餐,就餐结束,下午自由活动。6、下午6:00准时到邦辉大酒店就餐(话别晚宴)7、10月5日返程。(如果确实因个人原因需要提前返家的,必须当面向筹备组二人以上说明情况获得同意方可离队)八、【活动经费管理】:1、本次活动预算费用控制在5万元以内万元以内以内。主要项目:住宿费、活动期间餐饮、娱乐、礼仪公司费用(

36、包括主持、文艺节目、灯光、音响、摄影摄像及制作DVD数码摄影底片光盘、背景喷绘)、纪念册等。(预算项目明细详见附件)2、本次活动筹资方式主要是以自愿捐款为主,希望高管与事业有成者积极参与。活动经费由专人管理;所有费用支出由筹备组提出和审核,最后按实际支出做收支明细表,便于同学审核;费用不足部分由总会长提名协商解决;经费余额将作为同学会基金。3、经费运作方式设立收款专用银行帐号,打款的同学发短信告知(手机号:)活动支出款项审核;(筹备组二人同意方可支出)活动结束后,将收支明细通过邮件公布相关人员;九、【温馨提示】1、活动需要携带的个人用品请自备(身份证、有携带方便的相机、摄像机、U盘的带上,精彩

37、片断不容错过)2、请事先得到你家人的认可和支持3、多展现自己的风采,要求每人至少准备一个节目相信有你,我们的聚会更精彩!聚会前需要落实的事情1、百强厅现场背景喷绘方案主题:与你有约相聚十堰副标题:湖北汽车工业学院管理系8553班同学毕业20年聚会,主要元素:大学毕业合影照、大学期间同学照(要大家提供电子版的-旧照扫描,9月22日前提供给礼仪公司)礼仪公司出具方案,筹备组审核通过方可喷绘2、王智、欧阳负责审核礼仪公司提供的文艺节目,与礼仪公司签订服务协议;3、王智、欧阳提前点菜、陈吉寒负责落实农家乐位置4、陈家润负责提供8553班同学学号,并确定母校参观路线,准备校园变化介绍5、欧阳负责咨询博物馆、体育中心参观事宜,开介绍信6、欧阳负责PPT制作(主要是整理同学提供的全家福和个人简历)7、欧阳负责明确参加人数,预定宾馆房间。

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