进办公室有哪些敲门礼仪.docx

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1、进办公室有哪些敲门礼仪 礼仪是一门学问,有特定的要求。在家庭、学校和各类公共场所,礼仪无处不在。进屋敲门是敬重别人的隐私和空间的一种表现。今日给大家共享了,抓紧来看看吧! 正确的做法是伸出右手,手指自然弯曲,掌心朝向自己,抬起中指其次指节,连续敲击三下。不行用手背或手掌拍打。力度和节奏都要适中,能引起室内人的留意就好。当然,我们还要依据不同场合,敏捷机变。 走亲访友时,特殊是探望住单元房的挚友,我们可敲三下门,如若关系密切,也可敲两下。不管你此时手里提了多少东西,多么腾不出手,也不行用脚踹代替用手敲门,那留在门上的一串串脚印会告知人家你是个粗鲁的人,而那响彻云霄的咚咚声,会打搅到正在休息的人,

2、更可能吓到屋里的老人和孩子。当听到有人来开门了,我们要后退一步,让主子从门镜中看清来者。 职场中,身为下属,我们常常要向领导请示汇报工作。在敲领导的门时,应端庄慎重,连敲三下后,见没反应,稍等一会,再敲一遍。若仍无反应,表明领导不在,就该刚好离开了。假如恰逢领导的门开着或虚掩着,我们仍旧要敲门,没有得到许可,绝不行贸然闯入。假如领导因全身心工作没有听见敲门声,我们最好在门口稍等片刻,过一会儿再敲门;或者,等领导起身或发觉自己时,再走上前汇报工作。这样将给领导一个好的印象。 在各种面试中,假如考场门是关闭的,须要考生自己敲门进入。应先敲三下门,每下间隔半秒钟左右,驾驭好力度和节奏。声音适当,不要

3、让人受到惊吓。要有肯定的节奏感,太快或太慢都显得不庄重,会影响印象得分。敲门后等5秒钟,假如没有听到考官请进的指令,则须要再次敲门。这次可略微增加点力度,若仍无应答,可在等待3秒后,推门进入应考。 总之,敲门时运用正确的手法,驾驭好力度和节奏,反映的是一个人的修养,体现的是对别人的敬重。让我们都来重视敲门的礼仪吧! 敲门的强度:力度大小应适中,要坚决并有肯定力度。力度太大会让对方受到惊吓,给人以粗鲁没有教养的感觉;力度太小让人感觉你胆子太小,惊慌过度。 办公场所如何敲门 假如遇到门是虚掩着的,也应当先敲门,得到对方的允许才能进入。 进入别人的办公室也应当先敲门,表示一种询问我可以进来吗,或者表

4、示一种通知我要进来了。 按门铃的礼仪:现在家里大都会安装门铃,我们在按门铃时也要有礼貌,正确的做法应当是:渐渐地按一下,隔一会儿再按一下。按门铃时千万别太心急,假如乱按一通,会显得特别没有礼貌。 入室敲门礼仪 在办公室区域,入室敲门,获准方入,为的是敬重他人的领地。反之,不敲门者干脆闯入,不但无礼而且非法,若破门而入,主子甚至可以开枪。 门开着,要不要敲门仍旧要。 敲门视作通报,门关不关没关系,要紧的是入室须经主子同意。若不敲门,若不获准,如何知道主子方不便利,合不合适,尴不尴尬。敲门应轻,不行大大咧咧,轰然作响,或者非常急促除非状况非常紧急。 若对方正在开会,或者对方走开了,不在办公室里,或

5、者对方与人交谈,或者正在通话中,你都不应进入,可在门外等候,过一会儿再进去。若等候时间过长,可留下名片或便条,另行约定。必要时,还可事先电话约定。 有的人信念满满,却首次面试即惨遭淘汰;有的职员始终被认为目中无人,不敬重领导,虽一百零一思不得其解,其实可能就是这种失礼惹的祸。入室敲门为办公室一百零一礼之首,得体的举止是通行无阻的护照。 礼貌不肯定总是才智,可是不礼貌总让人怀疑其愚蠢。 行为准则 一、爱岗敬业,恪尽职守,高质高效地完成工作任务。对各项工作任务不折不扣的按程序办理,不省略、不简化、不拖拉。领导交办的事务要快速处理,并刚好汇报办理结果,做到件件有着落,事事有回音。 二、严守工作纪律,

6、遵守作息时间。不迟到,不早退,有病有事要请假。 三、敬重领导和同事,待人真诚。同事之间友好相处,同等对待,虚心学习他人的特长和优点,相互团结,相互帮助。 四、关爱集体,爱惜公物。主动参与各项活动,维护企业荣誉和形象。 五、不断提高自身素养,刻苦学习,勤奋工作,主动担当任务,创新工作方法,甘于吃苦,自觉奉献。 六、诚恳守信,言行一样。做到今日事、今日毕,当日情、当日报。 七、工作时间内不脱岗,快速、精确、刚好地做好上请下达,确保政令畅通。 八、请假人员须事先支配好工作,非特别、紧急状况,不得用电话或请人代假。 九、正常工作期间,办公室人员外出要向部门主管告知去向,并保证通信畅通,便于联系。 十一

7、、自觉保持办公环境的整齐有序,离开座位时,将椅子推动桌斗并保持桌面干净。 卫生管理 一、卫生管理区域:经理办公室、风控室、会议室及无人办公桌。 二、每天做常规保洁,做好经理办公室及本部门卫生清扫。每周进行一次全面清扫,不留卫生死角。 三、全面清扫要求:在常规保洁工作基础上,要擦门窗、玻璃、文件橱、花架、衣帽架、桌椅腿、清扫墙角等。 四、每次会议之前要做好充分打算,保证按时到会议室,每次会议结束后要刚好切断电源,关好门窗,做好打扫清理。 来宾接待 一、本着热忱、周到的原则,仔细做好来宾接待工作,给来宾留下良好印象。 二、当客人来访时,应主动从座位上站起来,礼貌询问来访事由,如有详细业务应引领至相

8、关部门,如探访领导,应先请客人在办公室接待区等候,告知被探访领导,经同意后引领至领导办公室。如领导无意会见,应委婉谢客,请客人另约时间。留意应始终面带微笑。切忌看法生硬。 三、客人落座后,应刚好为其送上茶水。递送水杯应把水杯把手递向客人,退后一步后再转身退出。 四、客人来访应留意介绍礼节。介绍行为应大方得体。介绍的原则是将级别低的介绍给级别高的;将年轻的介绍给年长的,将未婚的介绍给已婚的,将男性介绍给女性,将本国人介绍给外国人。介绍同行人员应先介绍级别高的,再按职位凹凸依次介绍,也可以先介绍女士或年长者。 五、递送名片时应用双手拇指和食指执名片两角,让文字正面朝向对方,接名片时要用双手,并仔细

9、看一遍上面的内容。假如接下来与对方谈话,不要将名片收起来,应当放在桌子上,并保证不被其他东西压起来,这会使对方感觉你很重视他。参与会议时,应当在会前或会后交换名片,不要在会中擅自与别人交换名片。 六、与人握手时应留意:开心的握手是坚决有力,这能体现你的信念和热忱,但不宜太用力且时间不宜过长,几秒钟即可。假如你的手脏或者很凉或者有水、汗,不宜与人握手,只要主动向对方说明不握手的缘由就可以了。女士应当主动与对方握手,同时不要戴手套握手。 电话礼仪 一、通话时声音不宜太大,让对方听得清晰就可以,否则对方会感觉不舒适,而且也会影响到办公室里其他人的工作。接起电话时首先应问好并自报单位名称及所属部门。接

10、听电话时,要询问对方单位名称及所属部门,接转电话时要为指定受话人供应便利。 二、当对方要找的人不在时,在不清晰对方的动机、目的时,不要随意传话。未授权的状况下不要说出指定受话人的行踪。当你正在通电话,又碰上客人来访时,原则上应先款待来访客人,此时应尽快和通话对方致歉,得到许可后挂断电话。不过,如电话内容很重要,不能立刻挂断时,应告知来访的客人稍等,然后接着通话。在电话中传达事情时,应重复要点,对于数字、日期、时间等,应再次确认以免出错。假如对方没有报上自己的姓名,而干脆询问上司的去向,此时应客气而礼貌地询问:对不起,请问,您是哪位 要转告正在接待客人的人有电话时,最好不要口头转达,可利用纸条传递口信,这样不仅可以避开泄露隐私,也可以避开由于打岔引起的尴尬和不悦。听不清晰对方说话的内容时,最好不要迟疑,应马上将状况明确告知对方,请对方赐予改善。假如电话突然发生故障导致通话中断,此时务必换另外的电话再拨给对方,向对方说明清晰。挂断电话前的礼貌不行忽视,要确定对方已挂断电话,才能放下听筒。做好来电记录。 第7页 共7页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页

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