广告业人事管理规章.pdf

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1、广告业股份有限公司人事管理规章 总则 第一条 本公司员工之甄选、报到、保证、试用、任用、服务准则、加班、差、公出、休假、请假、薪资、考绩、奖惩、迁调、解职、福利等，除法令另有规定外，第二条 本公司如有临时性、短期性、季节性或特定性之工作，得雇用定期契 第三条 关于试用、练习生、新进职员及临时人员之管理，比照本规则之规定 甄选 第四条 本公司职员之甄选，以学识、品德、能力、体格及适合工作所需条件为准。采用考试及甄试两种方式，依实际需要，任择其中一种实施或两种并用。第五条 应征人员之甄选以笔试、口试及性向测验各项中选择测验之，必要 报到 第六条 应征人员经核定录用后，由人事单位通知录用人员报到，除

2、任用通知单外，并寄扶养亲属申请表、保证书，录用人应照规定日期报到，于报到前办妥下(一)缴验学、经历及兵役证件，2(二)(三)(四)经医院或卫生院(所)(五)保证 第七条 本公司职员，除总经理、副总经理、经理外，均须办理保证手续，并 第八条 (一)(二)第九条 凡为本公司职员或与被保的职员有配偶或直系亲属之关系者，不得作为 第十条 被保证人如有下列情况之一者，保证人应负赔偿责任并抛弃先诉抗辩(一)(二)(三)(四)(五)(六)第十一条 (一)(二)(三)(四)保证人有前项各款情形之一者，被保证人应即通知本公司。其怠于通知者，应 第十二条 保证人因故退保，应以书面通知本公司，俟本公司交由被保人另行

3、觅保，办妥换保手续，接获本公司同意退保通知后，始得解除保证责任，如以登报或宣告退保者，概不生效。职员换保应于一星期内办妥新保证手续，逾期未办，视 第十三条 保证人在保证书上盖有印章，如有作废或更改时应具函通知本公司，并将新印章之印模挂号邮寄存查，同时声明继续保证，但在本公司未接到通知以前，第十四条 保证人所负之一切保证责任，决不因被保证人之工作地点有所不同，第十五条 保证人应于职员离职半年后，而无发生未了结事项时，始得解除保 第十六条 试用 第十七条 新进职员到职后 40 天为试用期间，试用期满，由各部门主管签请总经理核准为 第十八条 任用 第十九条 (一)曾犯内乱、外患或经通缉(二)(三)(

4、四)(五)(六)(七)年龄未满 15(八)(九)第二十条 职员经任用分派工作后，应即赴所派定单位工作，不得借故推诿。服务准则 第二十一条 第二十二条 第二十三条 第二十四条 职员应珍惜公司信誉，凡个人之意见涉及公司者，非经上级许可，第二十五条 职员不得兼任本公司以外之职务，但本公司投资之事业经总经理 第二十六条 职员对于一切公物应倍加爱惜珍用，非经许可不得私自携出。第二十七条 职员不得违抗上级命令，如有正当意见，应于事前陈述。如遇同 第二十八条 职员除星期例假、因公出差或请假者外应按时办公，不得旷职或 第二十九条 职员星期一到五之上班时间为上午 8 时 30 分，下班时间为下午 5时 30 分

5、，中午休息时间自 12 时至下午 1 时 30 分。星期六上班时间为上午 8 时 30分，下班时间为中午 12 第三十条 (一)白天练习生星期一到五上班时间为上午 8 时，下班时间为下午 4 时 30 分，中午休息时间自 12 时至下午 1 时 30 分，星期六上班时间为上午 8 时，下班时间为中午 12(二)晚上练习生星期一到五上班时间为下午 5 时 30 分到晚上 10 时，星期六上班时间为下午 1 时 30 分到 5 时 30 第三十一条 除总经理、副总经理外，本公司职员应依规定之上下班时间打卡。任何人不得代他人打卡，违者双方概以旷职二天论处，但因特殊情形未能打卡时，第三十二条 职员于上

6、下班时间逾时或提早者视为迟到或早退，迟到或早退 15分钟以内，三次以旷职半天计，到或早退 15 分钟以上，一小时以内者，每次均以旷职半天计。迟到或早退一小时以上者，以旷职一天计。其迟到、早退之统计以每月底结算。因天灾人祸或其他人力不可抗拒之情形而迟到，经提出报告而查明确实者，第三十三条 本公司职员于上班时间内，因公外出时，应以口头方式向直属主管报请核准，报备时应说明事由、欲往何处、与何人接洽、及预定返回时间，未经 第三十四条 当公司在晚间举办训练开班时，除经理级以上干部外，本公司职(一)处理上课学员的各项事宜(包括点名、收款、麦克风、上课桌椅黑板、投影机等准备工作)(二)(三)(四)(五)(六

7、)加班 第三十五条 由于业务上之需要，需于工作时间以外工作者为加班，加班得支 第三十六条 加班时间之计算，以每半小时为计算之单位，并按出勤卡时间为 第三十七条 职员加班除每晚讲座之轮值外，事前须填妥“加班申请单”报请 第三十八条 出差 第三十九条 职员出差，分“长程出差”与“短程出差”两种，需一天以上才能往返者，称为“长程出差”，凡能于当天往返者，称为“短程出差”，因公务需要 第四十条 (一)出差人员于出差前，应填具“长程出差申请单”，送请单位主管核签后，(二)(三)出差人员公毕返回后，应按实际支出之宿费、交通费(以上须有单据)、膳杂费填具“出 差旅费清单”，连同“长程出差申请单”，送单位主管

8、核签后，转呈副总经理以上主管核准，(四)第四十一条 (一)(二)出差人员公毕返回后，应按实际支用之交通费与其他费用，填具“出差旅费清单”，呈报单位主管核签后，转呈副总经理以上主管核准后再行支付。表 624 职等 交通费 膳杂费 宿费 一 实支 300 实支 二 实支 300 400 三 二等客列车以下实支 300 320 四 二等客列车以下实支 300 280 五 三等客列车 300 250 六 四等客列车以300 200 下实支 每天 300(早餐 60，中晚餐各 120)早晨于 730 上午 1100 以前出发或下午 100 下午 500 以前出发或下午 700 第四十二条 (一)(二)休

9、假 第四十三条 星期日与假日均给假休息，由于天灾事变或突发业务上之需要，第四十四条 (一)(二)妇女节(限女性)(三)(四)(五)(六)(七)第四十五条 (一)职员于公司内服务满一年以上未满三年者，每年 7(二)职员于公司内服务满三年以上未满五年者，每年 10(三)职员于公司内服务满五年以上未满 10 年者，每年 14(四)职员于公司内服务满 10 年以上者，每年加给一天，但其总数不得超过 30 第四十六条 为便于计算特殊休假天数，于每年年底结算，未满一年者不得享 第四十七条 特别休假应于每个月月初选定日期提出申请，层呈经总经理核准 第四十八条 因公司整体活动之需要，可经协议定为休息日，自特别

10、休假中扣 第四十九条 特别休假之有效期至次年 3 月 31 日止，未休假部分可提出申请，由公司发给不休假奖金，以本薪之 1/2 请假 第五十条 除规定之假日及因公出差外，凡有不能上班之职员均应依本规定请 第五十一条 职员请假应依规定觅妥职员代理人，并填写请假单，于事先报请(一)(二)请假除因紧急不能于事前呈核时，可事后补假外，其余非经核准之缺勤，均以 第五十二条 第五十三条 请假分为事假、病假、婚假、娩假、丧假、公伤假及公假等七种。第五十四条 事假(一)一次不得超过五天，全年不得超过 14(二)第五十五条 (一)因一般疾病或受伤必须治疗时，得请病假，病假全年不得超过 30 天，但因(二)因患重

11、大疾病，需要长期治疗者，经公立医院或劳保局指定之医院或本公司认可之医院证明属实者，可视其病况报请总经理核准延长其假期，每次以一年为(三)病假逾第一款之规定者，可以未请事假或特别休假抵充之，再不足时，可(四)第五十六条 请公伤假应检具劳保指定医院或公立医院之证明，期限以诊断书写明之日时为准。不得超过30 天，若超过规定期限仍未痊愈者，其延长假期最多不得超过一年，第五十七条 婚假八天(不可分开请假，且含例假日)第五十八条 第五十九条 (一)(二)曾祖父母、祖父母、外祖父母、配偶之承重祖父母、父母及子女死亡得请(三)(四)第六十条 (一)政府法令规定应给公假者，一律以公假论。但其期间不得超过 30

12、天。若超(二)第六十一条 职员请假日数之计算，如系中途到职者(每年以 1 月 1 日为起算点)，除娩、婚、丧及公假仍照规定办理外，其余事、病假依比例计算递减。第六十二条 请假未满一天者，以钟点计算，积满一天之工作钟点为一天。薪资 第六十三条 第六十四条 第六十五条 按职等定最高、最低薪点如下表，每职等并分为 100 第六十六条 第六十七条 第六十八条 第六十九条 总经理 5000 副总经理 4000 经理 3000 副理 2500 襄理 2000 主任 1000 副主任 500 第七十条 当本薪已达该职等之最高薪点后，本薪之薪点不再调整，而考绩列为优等者发 一职等，每年增加 2000 二职等，

13、每年增加 1200 三职等，每年增加 1000 四职等，每年增加 800 五职等，每年增加 600 六职等，每年增加 400 第七十一条 年终奖金于每年新年前发放，其金额之核定，视前一年之盈余，并由总经理及 第七十二条 第七十三条 薪资每月发放一次，于次月 5 第七十四条 薪资之计算自到职之日起算未满一个月者，按实际服务日数比例计算。离职者给付至离职日，因故停职者，即日停止薪资，该薪资均于下次发薪之 第七十五条 加班费以每小时 60 第七十六条 请假超过第十一章之规定标准者，按小时计算扣薪。旷职者之计算标准，按第七章之规定，扣薪以“本薪+加给+年功俸津贴”之和除以 180 第七十七条 第七十八

14、条 考绩 第七十九条 考绩之主旨在于考核职员之工作效率、工作绩效、能力、操行及 第八十条 第八十一条 考核次数视工作之周期性而定，原则于每年元月底统计一次。第八十二条 优等：90 分以上；甲等：80 分以上，不满 90 分；乙等：70 分以上，不满 80分；丙等：60 分以上，不满 70 分。劣等：60 第八十三条 办理考绩人员应严守秘密，并不得徇私、舞弊、遗漏或错误，违 第八十四条 第八十五条 (一)(二)迟到或早退全年累计达 20(三)请事假天数超过本(四)第八十六条 职员考绩表由人事单位密存，除总经理、副总经理外，其他人员 奖惩 第八十七条 本公司职员之奖励，分为升等、晋级、记功、奖金、

15、加薪、嘉奖 第八十八条 职员有下列事实之一者，斟酌予以升等、晋级、记功、奖金、加(一)(二)(三)(四)(五)对舞弊或其他有害本公司利益之事件，能见机举发，或防止其发生，使公(六)才能卓越，勤勉辛劳，奉公守法，对于应办工作均圆满达成，足资同事楷(七)第八十九条 本公司职员之惩诫分为免职、停职、降级、减薪、记过、申诫等 第九十条 职员有下列行为之一者，斟酌予以免职、停职、降级、减薪、记过、(一)(二)(三)利用职务上之便利经营或兼营与公司类似之业务，而损及本公司利益者；(四)(五)(六)(七)(八)(九)(十)第九十一条 职员在应受奖励或惩诫之事实发生时，该单位主管应随时将有关 第九十二条 嘉奖

16、三次作记功一次，记功三次作记大功一次，申诫三次作记过 第九十三条 嘉奖或申诫一次，于年终考绩时分别增减一分，记功或记过一次 调迁 第九十四条 本公司之职员基于培养人才或业务上之需要，经董事会或总经理 第九十五条 第九十六条 职员接到调任通知后，应于翌日经副总经理或总经理监交办妥手 解职 第九十七条 第九十八条 第九十九条 第一条 辞职申请未经总经理核准前应继续服务，不得先行离职，否则扣 第一一条 (一)(二)(三)(四)第一二条 依前条第一款停职之职员，其停职期间未逾一年者，经总经理之核准可予复职。依前条第二款停职之职员于羁押之原因消灭后，经总经理之核准，可予复职。依前条第三款停职之职员，获不

17、起诉处分或判决确定无罪及停职期满时，第一三条 第一四条 第一五条 本公司因业务上紧缩或因天灾、人祸、其他不可抗拒之情况，可 第一六条 (一)(二)(三)(四)(五)第一七条 经解职之职员，于接获解职通知后，应即将经办事项及经管之案卷、帐目、款项、公物等全部交待清楚，向本公司人事单位办理离职手续，其应领 第一八条 福利 第一九条 本公司为安定职员生活，增进职员福利，办理各项福利业务。第一一条 本公司职员应依法办理劳工保险，其保险费由本公司及职员依法分担之 第一一一条 第一一二条 第一一三条 职员可免费参加本公司所举办之各项讲座与演讲会，但须在不影 第一一四条 正式职员结婚、丧事(指曾祖父母、父母、翁姑、配偶或子女死亡者)第一一五条 附则 第一一六条 第一一七条 本规章经董事会核定后实施，修正时亦同。