行政工作报告.docx
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1、行政工作报告 篇一:前台行政年度述职报告 年度述职报告 时间飞逝,2022年已经过去了。我现任职于亚洲传奇模式教化集团前台兼行政专员,作为一名一般的行政专员,我深知我的行政工作任重道远,要做好行政工作须要相当的学问。行政部作为公司的一个核心部门,它肩负整个公司的管理重任。它运作的好坏,干脆关系到整个公司的规范化进程。 到公司的这四个月里,我学会了许多,以下我对自己这四个月来的工作进行总结 1、前台电话的接听,来电询问及记录。按来电者要求刚好转接相应部门,建立重要留言记录原来电者单位、姓名、联系电话、需联系部门及人员、联系事宜,并在半小时内将信息精确传达给相关人员;每周周六将重要留言记录本交行政
2、主管检查 2、前台来访登记及接待引导。主要负责接待面试人员的来访登记及支配面试洽谈地点,引导来访面试人就坐,并替面试人倒水 3、快递、信函、包袱的统一收集、登记。急件须在收到第一时间交相关人员签收,其余须在收到当日相关人员签收 4、前台复印、打印管理。每日给业务部的伙伴们打印客户资料;打印模式资料、会场方案.等。 5、制作各部门的一些表格,并打印出来交给相关部门。 6、公司公共办公区域的卫生支配与维护。保证公共区域地面无垃圾、无明显粉尘, 会议室、接待室桌椅整齐;行政主管将不定时检查。公司环境卫生的监督管理。每日检查员工个人办公区域1次,检查包括桌面物品摆放、桌椅及地面的整齐度;对于卫生检查结
3、果不合格的员工提出口头警告,限期让其整改并刚好复查。 7、负责人员的聘请。网站聘请信息的发布及更新,聘请渠道的拓展;每日打聘请电话,四个月来一共打了1010多的电话,根据各部门提交的人员需求信息,进行简历的筛选,搜集及初试人员的约见和选拔;帮助部门主管支配的人员聘请及培训相关工作。 8、每日微信公众平台的编写及发送。每日在公众传奇美业编写3篇有关传奇捷报,课程的信息,每日在公众平台美巨企业编写3-5篇有关美容、美发、美甲、彩妆的信息,并每日18:00前发送 9、办公用品管理。收集选购安排每月15日、30日收集2次各部门办公用品的选购安排,并依据库存量状况进行初审,列好清单,外出选购。 10、
4、客户回访。老师执行完活动后,打电话给店家老板回访老师们的执行状况,照实写在反馈表上交给华姐检查。 11、 每周一、三、五袁总办公室打扫。保持办公室地面干净、茶具按时清洗干净。 自我评价 优点 1、 具有严谨细致的工作作风,吃苦耐劳的奉献精神。 2、 心胸开阔,待人真诚 3、 我觉得,任何人不论干什么,必需要找到一个支点、找到一个你情愿为之付出、和奉献的理由。这样,你才会有更多的激情,才能更仔细的投入。尤其对行政工作而言。 不足之处 1、综合协调实力方面欠缺,在工作的组织指挥上,缺乏坚决性,存在手软现象。 2、因对部门人员激励方法少,在工作中表现执行力不到位。 3、在工作中有时简单脾气急躁。有时
5、遇到问题,不够冷静。 4、行政工作事多面广,有时考虑问题不够周全,处理问题不够细致。学习不够,学问面不广。 工作中的感受 1、不知不觉来到公司已经是四个月了,这四个月来我从一个前台行政工作毫无了解到熟识,特殊感谢公司给了我一次学习的机会,人人都说行政工作是一份很枯燥的工作,但在我们公司我并不这么认为。 2、作为一名合格的行政人员我认为热忱比阅历更重要,品质比实力更重要。平凡的行政工作有时须要更加投入一种工作热忱。 3、我认为,不管哪一个岗位,不管从事哪一项工作,都是公司整体 组织结构中的一部分, 都是为了公司的总体目标而努力。 3、行政工作人员要有主动性和创建性,没有吃苦耐劳的作风,没有无私奉
6、献的精神,是难以胜任办公室工作的。 2022年的工作安排 1、提高自身的主动性及沟通实力,多专心,细心,各方面周全考虑,以便更好地完成工作。 2、加强与公司各部门的沟通。了解公司的发展状况和各部门的工作内容,有了这些学问储备,一方面能刚好精确地回答客户的问题,精确地转接电话;或者在力所能及的范围内,简要回答客户的问题。 3、努力打造良好的前台环境。要保持好公司的门面形象,不仅要留意自身的形象,还要保持良好的环境卫生,让客户有种赏心悦目的感觉。 4、今后的日子里我要努力提高服务质量,做事麻利,有效率,不出差错。 5、把公司的聘请工作做得更好,招更多的优质人员到公司,为公司创建美妙将来和我们一起缔
7、造传奇! 在过去的将近一年中,我特殊要感谢陈莉老师对我的帮助,她热心耐性教我很多,也对我很信任,我为有这样的同事而感到荣幸,也为在有这样一个优待员工的公司而傲慢。2022年已经过去了,现在已是新的一年,在这一年里我要脚踏实地,仔细地完成自己的工作,为公司发展尽一份自己的绵薄之力! 篇二:前台行政工作报告 行政工作内容 日常工作 1、前台区域卫生的监督及负责接待来宾,接听或转接外部电话、电话的接听及转达、各部门收发传真、快递与报销。 2、各部门人员的聘请及发布、员工的入职培训生产部门的文档制作及通知。 公共区域卫生的监督总经理办公室的打扫、维护。 3、公司其他部门文件的整理及打印与装订,完成各部
8、门经理临时交办的其他任务,公司饮用水的管理。 4、入职满一个月新员工工衣的发放及登记,入职一周的公司办公文具用品的发放与登记。全部公司用品没有的要向财务部领用并登记。 5、每日各员工到职的考察及公司手机是否通顺的跟进 6、食堂伙食材料不够的要提前通知财务, 7、人员的考勤,包括上下班,请假、休息核实,考勤的整理制作。 8、快递的查询、寄出、应聘人员的指导。 9、公司电脑的维护与监督。 10、请假人员的跟进及出差人员的伙食跟进返厂的单据填写跟进。 11、新员工厂纪厂规的培训及离职人员的办理及负责公司全体员工的后勤保障工作,收货送货的通知仓库。 12、公司日常行政文件的通知各类行政文件的不断更新与
9、制作。 13、上月各类文档的归类与工作内容相关的各类文件的归档整理。 14、各部门同事工作的帮助及工作任务的转达通知! 15、部门上级领导支配的其他工作。 重点工作 1、帮助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序。 2、员工的管理及领导支配的协调其它事务。 3、本职工作的加强及或办公工具的维护。 每月工作 每月初 1、拿公司水电表和员工宿舍用电的核对,财务会供应员工宿舍水电扣费明细,负责通知到每个员工核实并签字确认 2、每月初由财务供应整栋厂房的各组合的出租水电费清单及各个租户收款收据分发到各个公司的负责人或租户公司的财务.水电清单总表一式两份,本公司和个租户各持一份,本公司的一份要求各租户签字
10、后并收回留底交与财务。 3、每月初5号前要根据实际公司状况从考勤机下载把考勤22天制与26天制的各做一份发电子档及打印好给财务。 4、每月初整理上月公司各个员工的考勤资料并做好考勤 5、全部公司制度按厂纪厂规来实行,所以考勤行政工作以胡总签字方可生效,没有胡总签字的请假及各类出差与其他行政内工作考核一律不做数。 6、每月各租户水电表的更新与制作。 7、每日各个员工的考勤监督与核实。 8、每月初跟新宿舍的员工居住状况,并发给财务。 篇三:行政前台工作总结前台行政工作报告. 行政前台工作总结 自加入公司以来已经差不多快一年的时间了。这是我的第一份工作,在这里我从学校的一名学生踏上了工作岗位成为一名
11、员工,在这里,我学到了更多的学问技能,各方面都有了的提升。特殊是在领导的支持和同事们的帮助下,我较好的完成了自己的本职工作。很感谢当时公司领导给我这个成长的平台,让我可以在工作中不断成长,不断学习,不断的提升自身的素养。 现将我这快一年的工作总结如下 一、 日常工作方面 1、 要把事情细微环节化、条理化、规范化。 前台的工作比较琐碎,接听转接电话,收发传真、邮件、报刊,维护办公设备、送水、接待不同的来访人员等。刚接触工作时,有时候事情赶到一块就会有些应付不过来,显得手忙脚乱,心里也是特殊的焦急、烦躁,曾经一度我对自己的实力产生了怀疑,感觉自己根本就不能把自己的工作做好。有的时候虽然完成了工作,
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