职场握手礼仪的要点与注意事项.docx

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1、职场握手礼仪的要点与注意事项 职场握手礼仪的基本要点与留意事项 1.握手的要求 通常,和人初次见面,熟人久别重逢,告辞或送行都可以握手表示自己的善意也是最常见的。有些特别场合,比如向人表示庆贺,感谢或慰问时;双方交谈中出现了令人满足的共同点时;或双方原先的冲突出现了某种良好的转机或彻底和解时习惯上也以握手为礼。 握手时,距对方约一步远,上身稍向前倾,两足立正,伸出右手,四指并拢,虎口相交,拇指张开下滑,向受礼者握手。掌心向下握住对方的手,显示着一个人剧烈的支配欲,无声地告知别人,他处于高人一筹的地位。应尽量避开这种高傲无礼的握手方式。相反,掌心向里握手显示一个人的谦卑与毕恭毕敬,假如伸出双手,

2、更是谦恭备至了。 同等而自然的握手姿态是两手的手掌都处于垂直状态。这是一种最一般也最稳妥的握手方式。戴着手套握手是失礼行为,女士可以例外。当然在寒冷的室外也可以不脱。比如双方都戴着手套,帽子,这时一般也应先说声:对不起。握手时双方相互凝视,微笑,问候,致意,不要看第三者或显得心不在焉。 除了关系亲近的人可以许久地把手握在一起外,一般握两三下就行。不要太用力,但漫不经心地用手指尖蜻蜓点水式去点一下也是无礼的。一般要将时间限制在三五秒钟以内。假如要表示自己的真诚和热情,也可较长时间握手,并上下摇摆几下。 握手时两手一碰就分开,时间过短,似乎在走过场,又像是对对方怀有戒意。而时间过久,特殊是拉住异性

3、或初次见面者的手许久不放,显得有些虚情假义,甚至会被怀疑为想占便宜。长辈和晚辈之间,长辈伸手后,晚辈才能伸手相握,上下级之间,上级伸手后,下级才能接握;男女之间,女方伸手后,男方才能伸手相握;当然,假如男方为长者,遵照前面说的方法。 假如须要和多人握手,握手时要讲究先后次序,由尊而卑,即先年长者后年幼者,先长辈再晚辈,先老师后学生,先女士后男士,先已婚者后未婚者,先上级后下级。交际时假如人数较多,可以只跟相近的几个人握手,向其他人点头示意,或微微鞠躬就行。 为了避开尴尬场面发生,在主动和人握手之前,应想一想自己是否受对方欢迎,假如已察觉对方没有要握手的意思,点头致意就行了。 在公务场合,握手时

4、伸手的先后次序主要取决于职位、身份。而在社交、休闲场合,它主要取决于年龄、性别、婚否。 在接待来访者时,这一问题变得特别一些:当客人抵达时,应由主子首先伸出手来与客人相握。而在客人告辞时,就应由客人首先伸出手来与主子相握。前者是表示欢迎,后者就表示再见。这一次序颠倒,很简单让人发生误会。应当强调的是,上述握手时的先后次序不必到处苛求于人。 假如自己是尊者或长者、上级。而位卑者、年轻者或下级抢先伸手时,最得体的就是马上伸出自己的手,进行协作。而不要束之高阁,使对方当场出丑。当你在握手时,不妨说一些问候的话,可以握紧对方的手,语气应干脆而且确定,并在加强重要字眼时,紧握着对方的手,来加强对方对你的

5、印象。 2.应当握手的场合: 遇到较长时间没见面的熟人; 在比较正式的场合和相识的人道别; 在以本人作为东道主的社交场合,迎接或送别来访者时; 探望他人后,在辞行的时候; 被介绍给不相识的人时; 在社交场合,偶然遇上亲朋故旧或上司的时候; 别人赐予你肯定的支持、激励或帮助时; 表示感谢、恭喜、庆贺时; 对别人表示理解、支持、确定时; 得知别人患病、失恋、失业、降职或遭遇其他挫折时; 向别人赠送礼品或颁发奖品时。 3.握手的八禁忌 我们在行握手礼时应努力做到合乎规范,避开违犯下述失礼的禁忌。 (1)不要用左手相握,尤其是和阿拉伯人、印度人打交道时要牢记,因为在他们看来左手是不干净的。 (2)在和

6、基督教信徒交往时,要避开两人握手时与另外两人相握的手形成交叉状,这种形态类似十字架,在他们眼里这是很不吉利的。 (3)不要在握手时戴着手套或墨镜,只有女士在社交场合戴着薄纱手套握手,才是被允许的。 (4)不要在握手时另外一只手插在衣袋里或拿着东西。 (5)不要在握手时面无表情、不置一词或长篇大论、点头哈腰,过分客套。 (6)不要在握手时仅仅握住对方的手指尖,似乎有意与对方保持距离。正确的做法,是握住整个手掌。即使对异性也应这样。 (7)不要在握手时把对方的手拉过来、推过去,或者上下左右抖个没完。 (8)不要拒绝握手,即使有手疾或汗湿、弄脏了,也要和对方说一下对不起,我的手现在不便利。以免造成不

7、必要的误会。 职场的礼仪要点 (一)敬重同事 相互敬重是处理好任何一种人际关系的基础,同事关系也不例外,同事关系不同于亲友关系,它不是以亲情为纽带的社会关系,亲友之间一时的失礼,可以用亲情来弥补,而同事之间的关系是以工作为纽带的,一旦失礼,创伤难以愈合。所以,处理好同事之间的关系,最重要的是敬重对方。 (二)物质上的往来应一清二楚 同事之间可能有相互借钱、借物或馈赠礼品等物质上的往来,但切忌马虎,每一项都应记得清晰明白,即使是小的款项,也应记在备忘录上,以提示自己刚好归还,以免遗忘,引起误会。向同事借钱、借物,应主动给对方打张借条,以增进同事对自己的信任。有时,出借者也可主动要求借入者打借条,

8、这也并不过分,借入者应予以理解,假如所借钱物不能刚好归还,应每隔一段时间向对方说明一下状况。在物质利益方面无论是有意或者无意地占对方的便宜,都会在对方的心理上引起不快,从而降低自己在对方心目中的人格。 (三)对同事的困难表示关切 同事的困难,通常首先会选择亲朋帮助,但作为同事,应主动问讯。对力所能及的事应尽力帮忙,这样,会增进双方之间的感情,使关系更加融洽。 (四)不在背后争论同事的隐私 每个人都有隐私,隐私与个人的名誉亲密相关,背后争论他人的隐私,会损害他人的名誉,引起双方关系的惊慌甚至恶化,因而是一种不光彩的、有害的行为。 (五)对自己的失误或同事间的误会,应主动致歉说明 同事之间常常相处

9、,一时的失误在所难免。假如出现失误,应主动向对方致歉,征得对方的谅解;对双方的误会应主动向对方说明,不行小肚鸡肠,耿耿于怀。 职场礼仪的说话技巧 一.说话的秘诀 1. 你和对方在交谈进行中,说话目的在于使人全部明白,别人听不清,就不懂,就是奢侈。说话时声音要清晰,快慢要合度。说一句,人家就听懂一句。良好的谈话,应当是用大方、娴熟的语句,而且有丰富的字汇,可以应付说话的须要,使内容多彩多姿,扣人心弦。 2. 说话有节奏,快慢合适,抑扬顿挫是获得听众的唯一秘诀。不行遗忘在应快时要快,应高时要高,应慢时要慢。因为我们谈话的目的是说明一些事情,使人发生爱好。所以要清楚,要明示。 3. 在火车里,在飞机

10、里,或者是在别人放爆竹的时候,提高声音说话是不得已的,但是平常就不必要也不能太大声了。假如在公共场所,便会令你的同伴感到尴尬。 4. 每说一事,要创建一个新名词,把一个名词在同一时期中重复来用,是会令人生厌的。一个名词不行同时用来形容各种对象。和你所说的意义毫不协作的口头禅,还是极力避开吧。 5. 知道怎样去运用声音、语调和姿态等,还是不够的,说话的方法是将字眼变成声音,说话要越简洁越好,字眼不行多用,话未说出时,应先在脑里打好了一个自己所想表达的意思的极简洁的轮廓,然后依据这轮廓叙述出来。 6. 太深邃的名词不行多用,除非你是和一位学者探讨一个学术上的问题,否则,满口深邃名词,即运用的恰当,

11、也是不太好的,随意滥用学术上的名词,听不懂的人根本不知道你说什么,且会以为你有意在他面前炫耀你的才学;听得懂的人则觉得近乎浅薄。 7. 俏皮而不高雅的粗语俚言,人们初听时觉得簇新好玩,间或学着说说,积久便成习惯,结果是随口而出。那些话试想在社交场上,给人听见了,会发生怎样的反感呢一句不当的话是会立即降低你的地位的。 二、 说话的技巧 1. 我们要对人说规劝的话,在未说之前,先来给人家一番赞誉,使人先尝一些甜,然后你再说上规劝的话,人家也就简单接受了。无论他人说什么,你不行随意订正他的错误,若因此而引起对方的反感,你就不能成为一个良好的听者了。指责或提看法,也要讲究时机和看法,但最重要的,是不行

12、损害他的尊严。否则,好事会变坏事。 2. 你能和任何人接着谈上非常钟而使对方发生爱好,你便是一等的交际人物,因为任何人这个范围是很广的。你若具有一般的常识,即使你不能有各种专长的学问,也足够应付各种各样人了。因为即使你不能应付如流,你总会提问题。问话,是使对方开口的xx。问话,是一个打开对方话匣的最好方法。但问话虽是小事,但提问技巧却要相当考虑探讨了。 3. 所以我们每次接触到一个人物时,必需先看四周的环境,并明白对方近来的生活情形如何,倘如对方正是得意的时候,你不行在他面前光说不得意的话,俗话说得好:得意人面前不说失意话。 4. 假如你要人家遵照你的意思去做事,总应用着商议的口气。譬如有一位

13、主管要求属下做事时,总是用着商议的口气说:你看这样做好不好呢他虽然站在发号施令的地位,可是他懂得人家是不爱听吩咐的,所以不应当用吩咐的口气。 5. 若要别人也和你自己一样地信任你的看法,你必需供应对方相当充分的资料。叫人足够信任你的看法,既不是盲从,也不是武断。在这同时,你还要表示情愿考虑别人和你不同的看法,请对方提出更多的说明、说明和证据来使你信任。你要表示,假使对方能够使你信任他的看法,那么你就立即抛弃你自己原来的看法。 6. 按言语是铁,缄默是金的说法,表示缄默比多话好。言语是一个人的行为的影子,我们常因言多而伤人,言语伤人,胜于刀伤;因为刀伤易痊,舌伤难愈。多说招怨,瞎说惹祸。正所谓言

14、多必失,多言多败。只有缄默 恒久不会出卖你,保持缄默便是爱护自己平安。 7.信口开河、放连珠炮,都是不好的说话方式。信口开河并不表示你很会说话,相反的,证明你说话缺乏热诚,不负责任。至于说话像放连珠炮,那只有使人厌烦,因为你一开口,别人就没有机会启齿了,结果当然是自讨没趣。 8. 若是到了非说不行时,那么你所说的内容、意义、措词、声音和姿态,都不行不加以留意。在什么场合,应当说什么怎样说都值得加以探讨。无论是探讨学问、接洽生意、交际应酬或消遣消遣时,种种从我们口里说出的话,肯定要有重点,要能详细、生动。不鸣则已,一鸣惊人。 9. 一个冷静的倾听者,不但到处受人欢迎,且会渐渐知道很多事情。话多不

15、如话少,话少不如话好,多言不如多知,即使千言万语,也不及一件事实留下的印象深刻。多言是虚浮的象征,凡有道德者,不行多言;有信义者,必不多言;有才谋者,不必多言。多言取厌,虚言取薄,轻言取侮。唯有保持缄默,别人将以为你是一位哲学家。 三、 说话的难点 1. 说话是双方面的,甚至是多方面的,一次好的谈话,不只要讲,还要很擅长听,不只要把自己的话讲好,还要擅长听别人的话,而自己所要说的话,也不能像演讲一样,可以事先完全打算妥当,照讲无误,而是要有许多见机行事的才能。 2. 当你面对一个人谈话的时候,假如你只一大套一大套地把自己想好的话讲出来,而不了解对方的看法和爱好,不能视察对方对你的话有什么反应,

16、有什么疑问,不能刚好地解除对方心理的症结,那你就不能算是一个好的谈话者。 3. 在谈话时,你的思想至少要顺着两条线发展,一条线是你自己的,一条线是对方的。一方面你自己当然要有你自己的立场、看法和推理的方法,一方面你还要懂得对方的立场、看法 和推理的方法,假如你谈话的对象,不只一个人,那么,你的工作就更为困难,你所要顾到的方面就更多。因为每个人的思想、嗜好和推想都是不同的。 4. 让别人先说,一方面是表示你的谦逊,使别人感到兴奋,一方面你可以借此机会,视察对方的语气神色以及来势,给自己一个推想的机会,这才是两全的方法。 5. 在社交上,我们也常看到很多人,因为喜爱表示和别人不同的看法,而如此得罪了很多挚友。我们为什么要和别人发生争论起因是由于彼此主见不同,因而彼此结上仇恨,这对于每个人在社会上生存活动最不好的事情,所谓冤家少一个好一个,因为每一个人都有着他的自尊心。 6. 说话要真诚,不要表里不一,虚伪滑头,几乎每一个人,都更喜爱忠实的挚友。 第11页 共11页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页

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