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1、 办事处开展行政村建档工作情况汇报泰安高新区北集坡办事处行政村 积极开展行政村建档工作 为农村经济进展和社会 稳定效劳 为全面完成行政村建档工作任务,实现农村档案治理标准化率100%的目标,为农村经济进展和社会稳定效劳。街道党工委、办事处高度重视,依据全办农村经济和社会进展的现状,从长远动身,落实详细措施,落实责任,充分发挥驻村指导员作用,利用一个月时间,全面完成农村建档工作。下面,就我办开展行政村建档工作状况汇报如下: 一、领导重视,提高熟悉。 街道党工委、办事处把农村档案治理工作作为实践“三个代表”重要思想、维护农村稳定、促进经济进展的根底性工作来抓,特地召开会议,进展安排部属,成立了领导
2、工作机构,由主管领导亲自抓,驻村指导员全面落实,帮忙各村开展建档工作,确保了农村建档工作有人抓、有人管,从人力、物力、财力上赐予了充分保证,并把档案整理工作纳入年终各村目标考评,要求按期高质量完成任务。 二、深入摸底调查,把握档案现状。 为全面把握农村档案治理现状,街道安排各驻村指导员深入到各村,对全办的农村档案治理状况进展了一次深入细致的摸底调查。各村档案治理普遍存在以下四个问题:一是村干部不重视档案治理工作,缺乏档案意识; 二是档案无专人负责,无固定存放场所,治理混乱;三是档案法制意识淡薄造成档案资料流失、范围狭窄;四是大多数村档案治理制度不完善。 三、先行试点、积存阅历。 为把这项工作落
3、实好,鱼化寨街道选择根底比拟好的鱼化村、小烟庄村进展试点,在区档案局的指导下,对两个村档案治理人员进展培训,并派驻专业人员指导,帮忙其完成建档工作,逐步到达标准化治理,并通过区档案局的检查验收,为全办行政村建档工作树立了典范,积存了阅历,为全面开展行政村建档工作起到了示范带动作用。 在此根底上,街道党工委、办事处召开各村党支部书记、村委会主任会议,对此项工作进展具体安排。组织大家仔细学习中华人民共和国档案法、陕西省档案治理条例、西安市档案治理方法等法律、法规; 另一方面用示范村的生动例子教育大家,发动各村干部充分熟悉到加强档案工作的必要性和重要性,积极行动起来,全面做好农村建档工作,为农村经济
4、进展和社会稳定效劳。 四、措施得力,责任到人,全面完成建档任务。 1、举办培训班,提高业务力量。 我办邀请区档案局的同志对驻村指导员进展了培训,手把手地进展业务指导,为了确保档案工作的标准化,区档案局对我办帮助村开展工作的27名指导员进展了特地培训,手把手地进展业务指导,并和我办档案治理员、驻村指导员亲自深入各村,现场指导,使他们娴熟把握档案分类、整理、装订等操作程序,确保此项工作扎实有效开展。 2、高标准、严要求,突出做到三个字。 一是档案材料要“全”。为保证农村档案材料收集全面、完整,分管领导、包村科室、各驻村指导员想方设法、克制一切困难,切实负起责任,一方面召开村干部会议,反复强调档案工
5、作的重要性和有用效果,晓之以理,动之以情,取得村干部的支持; 另一方面,亲自到有关人员家里搜集、整理资料。针对各村离任老干部因种种缘由不情愿移交档案,驻村指导员亲自入户,不断的给他们讲道理、做工作,直到档案移交为止,真正做到不动我不离开;对工作难度大、问题多的村,街道主要领导亲自出面协调,现场解决问题。正是靠着这种仔细负责的工作态度和扎实细致的工作作风,把一片片资料全部收集起来,保证档案材料不遗失,确保档案材料的齐全。 二是档案整理要“细”。在档案材料整理阶段,严格根据档案整理方法,实行逐一指导、集中整理的方法,对档案资料进展排序、分类、粘贴、裁剪、编号、编目、装订、编写案卷名目。驻村指导员加
6、班加点,科室干部共同帮助,形成一个齐抓共管的局面,一时间整理农村档案成了全办的中心工作。经过机关干部的共同努力,仅用10天时间,全面完成20个行政村的建档工作。并做到排列有序、名目清晰、装订整齐标准,到达了完整、真实、精练、便于利用的要求,顺当通过了区档案局的检查验收。 三是档案治理范围要“广”。农村档案治理意识薄弱,不注意材料收集,还存在很大缺口。关于各类合同、财务、计生、上级文件、会议记录等档案材料比拟多,但涉及劳动力就业、基层组织建立、精神文明建立、社会养老保险、文化活动、劳动力资源普查等方面的资料甚少。街道党工委、办事处要求各村两委会肯定要重视档案材料收集,一切有关本村工作的资料都要收
7、集归档,进一步拓宽档案治理范围,充实完善档案内容。 3、建立制度,标准治理。 为使档案治理工作有章可循、有规可依,逐步走向标准化、制度化、日常化。街道党工委、办事处结合全办农村实际,统一制定档案人员岗位责任制、档案室工作职责、档案保管制度、档案保密制度、档案统计制度、档案利用制度等规章制度,并全部上墙。 4、集中存放,统一治理。街道党工委、办事处结合各村实际,实行集中存放、统一治理的方法加强农村档案治理。对有条件的村,街道为其配备铁皮档案柜,由各村落实档案库房和治理人员,自行治理; 对无条件的村,街道投资1万余元,扩大完善办事处档案室,增设档案柜、档案整理装具等硬件设施,对档案实行集中存放,统
8、一治理。待村上落实了档案库房和治理人员后,再交由村上自行治理,确保农村档案治理工作长期有效开展。 5、成立农村会计效劳中心,标准农村财务治理。在做好农村档案治理工作的同时,街道成立了农村会计效劳中心,对所辖行政村的会计业务进展统一治理、无偿效劳。并投资10万余元,加强硬件建立、制度建立,从办事处内部抽调专人负责治理。目前,全办20个行政村的会计业务全部实行街办统一代管。 五、下一步工作准备 一是每年举办两次培训班,加强对村主要干部和档案治理人员培训,不断提高档案治理意识,增加档案治理业务。定期组织农村档案人员进展参观学习先进单位阅历、相互沟通,提高档案治理水平。 二是大力宣传中华人民共和国档案
9、法、陕西省档案治理条例、西安市档案治理方法、雁塔区行政村档案治理实施方法,使档案治理工作逐步得到广阔干部群众的重视和支持。 三是建立交接制度,准时对农村新老干部交接手续进展检查,杜绝干部离任不交手续和档案的行为,防止档案遗失。 四是要求各驻村指导员帮助各村在年底对当年资料进展收集、整理、归档。次年3月,由党政办牵头对各村归档工作进展检查评比,并将评比结果纳入年终考核,明确奖罚,使农村档案治理工作日常化、标准化、制度化。 五是把农村档案治理工作作为指导员的一项工作任务,纳入驻村指导员工作考核,作为衡量指导员工作好坏的一项重要指标,对于档案治理达不到标准要求的,驻村指导员不能评为优秀指导员。 以上是我办在行政村建档工作中的一些做法和尝试,尽管我们的工作取得了一些成绩,但档案工作的任务依旧繁重。今后,我们将连续以“三个代表”重要思想为指导,以为经济进展和社会稳定效劳为目标,以更高的标准、更大的干劲、更实的作风开创农村档案治理工作新局面。