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1、第三章第三章 格式化文档格式化文档 本章主要内容：本章主要内容：设置字符格式；设置段落格式；设置项目符号和编号；自动套用格式；查看和复制格式。6/4/20236/4/20232 2办公自动化办公自动化办公自动化办公自动化 第二章第二章第二章第二章3.1 字符格式字符格式 字符格式主要包括字体、字号、字形、颜色、字符边框和底纹等。可通过“格式”工具栏及字体对话框来设置。3.1.1 文字外观的设置文字外观的设置 简单的设置可用格式工具栏来完成。6/4/20236/4/20233 3办公自动化办公自动化办公自动化办公自动化 第二章第二章第二章第二章字体选项框字号选项框字体颜色按钮其它格式按钮6/4/
2、20236/4/20234 4办公自动化办公自动化办公自动化办公自动化 第二章第二章第二章第二章 特殊的文字效果可选择“格式”“字体”选项，在打开的字体对话框中进行设置。6/4/20236/4/20235 5办公自动化办公自动化办公自动化办公自动化 第二章第二章第二章第二章6/4/20236/4/20236 6办公自动化办公自动化办公自动化办公自动化 第二章第二章第二章第二章 横向缩放文字可通过格式工具栏上的“字符缩放”按钮来完成，或是通过字体对话框中的“字符间距”选项卡来完成。6/4/20236/4/20237 7办公自动化办公自动化办公自动化办公自动化 第二章第二章第二章第二章6/4/20
3、236/4/20238 8办公自动化办公自动化办公自动化办公自动化 第二章第二章第二章第二章 文字效果的设置应在字体对话框中进行，在对话框中打开“文字效果”选项卡，选择一种动态效果即可。注意的一点是动态效果无法打印出来，效果的设置应以不影响文本的阅读为先决条件。6/4/20236/4/20239 9办公自动化办公自动化办公自动化办公自动化 第二章第二章第二章第二章3.1.2 1.首字下沉 首字下沉主要应用于报刊杂志的编辑中。设置的方法为：选择要下沉的文字，单击“格式”“首字下沉”选项，在“首字下沉”对话框中选择下沉的方式，下沉文字的字体及下沉文字所占据的行数，然后单击“确定”按钮完即可。6/4
4、/20236/4/20231010办公自动化办公自动化办公自动化办公自动化 第二章第二章第二章第二章6/4/20236/4/20231111办公自动化办公自动化办公自动化办公自动化 第二章第二章第二章第二章 2.字符间距 字符间距包括水平间距和垂直间距的设置，水平间距设置有加宽和紧缩之分，垂直间距设置有提升和降低之分。其设置可通过“格式”菜单下的“字体”选项进行。6/4/20236/4/20231212办公自动化办公自动化办公自动化办公自动化 第二章第二章第二章第二章6/4/20236/4/20231313办公自动化办公自动化办公自动化办公自动化 第二章第二章第二章第二章3.1.3 字符边框、
5、底纹和上下标字符边框、底纹和上下标 1.字符边框和底纹 给文字加上边框和底纹可以达到强调和突出的目的。具体的操作方法是：选择要添加效果的文字，单击“格式”“边框与底纹”选项，打开对话框进行设置，或直接点击格式工具栏上的相应按钮。6/4/20236/4/20231414办公自动化办公自动化办公自动化办公自动化 第二章第二章第二章第二章6/4/20236/4/20231515办公自动化办公自动化办公自动化办公自动化 第二章第二章第二章第二章 2.文字的上下标 在输入公式、脚注引用标记、注册商标时，需要将文字设为上标或下标，可通过选择“格式”“字体”命令，打开字体对话框进行设置。6/4/20236/
6、4/20231616办公自动化办公自动化办公自动化办公自动化 第二章第二章第二章第二章3.2 段落格式段落格式 在Word中段落标记用 来表示。段落标记不仅标识了一个段落，还记录了段落的格式信息。复制段落和格式，只需要复制其段落标记。如果删除了段落标记也就删除了段落的格式。6/4/20236/4/20231717办公自动化办公自动化办公自动化办公自动化 第二章第二章第二章第二章3.2.1 段落缩进段落缩进 段落缩进分为两种情况：一般段落缩进（左缩进。右缩进）和特殊格式缩进（首行缩进、悬挂缩进）。段落的左缩进和右缩进是指段落与页边距之间的距离。首行缩进即将段落的第一行向内移动指定的一段距离。悬挂
7、缩进则是除第一行外的其余各行缩进。6/4/20236/4/20231818办公自动化办公自动化办公自动化办公自动化 第二章第二章第二章第二章首行缩进首行缩进悬挂缩进悬挂缩进左缩进左缩进右缩进右缩进反向缩进反向缩进6/4/20236/4/20231919办公自动化办公自动化办公自动化办公自动化 第二章第二章第二章第二章 如果缩进的设置无需很精确可以用标尺来进行。右缩进右缩进左缩进左缩进制表符制表符首行缩进首行缩进悬挂缩进悬挂缩进6/4/20236/4/20232020办公自动化办公自动化办公自动化办公自动化 第二章第二章第二章第二章 制制表表位位的的应应用用：设定制表位可使包含制表位的段落垂直对
8、齐，Word提供的制表位有左对齐、右对齐、居中、小数点对齐、分格线等5种。设定制表位可直接利用标尺进行，也可用格式菜单中的“制表位”命令。6/4/20236/4/20232121办公自动化办公自动化办公自动化办公自动化 第二章第二章第二章第二章6/4/20236/4/20232222办公自动化办公自动化办公自动化办公自动化 第二章第二章第二章第二章 如果需要精确设置段落缩进格式，可选择“格式”“段落”命令，打开“段落”对话框，在其中进行设置。左右缩左右缩进设置进设置特殊缩特殊缩进设置进设置6/4/20236/4/20232323办公自动化办公自动化办公自动化办公自动化 第二章第二章第二章第二章
9、3.2.2 段落对齐方式段落对齐方式3.2.3 行距和段落间距行距和段落间距 行距决定了段落中各行间的垂直间距，段落间距决定了段落前后的空间。设置的方法：选择“格式”“段落”选项，打开“段落”对话框，在其中进行设置。6/4/20236/4/20232424办公自动化办公自动化办公自动化办公自动化 第二章第二章第二章第二章3.2.3 段落边框和底纹段落边框和底纹 用户也可在Word中为一段文字添加边框或底纹。设置的方法为：选定要相应的段落，点击“格式”菜单下的“边框与底纹”选项，进行设置即可。6/4/20236/4/20232525办公自动化办公自动化办公自动化办公自动化 第二章第二章第二章第二
10、章3.3 项目符号和编辑项目符号和编辑 给文档中的文字添加项目符号或编号，可以使文档条理清晰。1 输入时自动创建项目符号或编号输入时自动创建项目符号或编号 Word有自动添加项目符号或编号的功能，当你输入了带有编号的文字或以“*”开头的文字后，程序会根据输入的情况自动添加相应的项目符号或编号。结束列表时只需按两次Enter键，或删除列表中最后一个编号即可。6/4/20236/4/20232626办公自动化办公自动化办公自动化办公自动化 第二章第二章第二章第二章2 添加项目符号或编号添加项目符号或编号 最简单的方法是选中相应的文字，直接点击格式工具栏上的“项目符号”按钮或“编号”按钮即可。3 更
11、改更改编号列表格式编号列表格式 编号格式设定后还可更改，方法是：选择“格式”“项目符号和编号”命令打开“项目符号和编号”对话框，在其中进行相应的设置即可。6/4/20236/4/20232727办公自动化办公自动化办公自动化办公自动化 第二章第二章第二章第二章6/4/20236/4/20232828办公自动化办公自动化办公自动化办公自动化 第二章第二章第二章第二章6/4/20236/4/20232929办公自动化办公自动化办公自动化办公自动化 第二章第二章第二章第二章 在Word中通过使用“自动套用格式”功能，可以对文档快速应用标题、项目符号和编号、边框、数字。符号以及分数等格式。1 1 设置
12、设置“输入时自动套用格式输入时自动套用格式”功能功能 使用此功能可在输入时自动套用特殊格式，设置的方法：选择“工具”“自动更正选项”，打开“键入时自动套用格式”选项卡，勾选或取消相应选项即可。3.4 自动套用格式自动套用格式6/4/20236/4/20233030办公自动化办公自动化办公自动化办公自动化 第二章第二章第二章第二章2 为整个文档自动设置格式为整个文档自动设置格式 选择“格式”菜单的“自动套用格式”命令，打开“自动套用格式”对话框 可单击“选项”按钮，设置哪些项目需要自动更改 在文档类型列表中选择一种适用的文档 选择自动套用的方式单击“确定”按钮，完成设置6/4/20236/4/20233131办公自动化办公自动化办公自动化办公自动化 第二章第二章第二章第二章3.5 查看与复制格式查看与复制格式1 查看格式查看格式 选择帮助菜单的“这是什么”命令，可以通过点击鼠标查看相应位置的文本格式。2 使用使用“格式刷格式刷”复制格式复制格式 通过“格式刷”工具可以复制字符及段落的格式。6/4/20236/4/20233232办公自动化办公自动化办公自动化办公自动化 第二章第二章第二章第二章6/4/20236/4/20233333办公自动化办公自动化办公自动化办公自动化 第二章第二章第二章第二章