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1、眼镜店店长工作手册一、 店长得身份二、 店长应有得能力 三、 店长不能具备得品质四、 店长一天得活动五、 店长得管理权限1、人员得管理 2、缺货得管理3、损耗得管理 4、收银得管理5、报表得管理 6、卫生得管理7、促销得管理 8、培训得管理9、奖惩得管理 10、目标得管理11、情报得管理 12、对投诉得管理13、突发事件得管理 14、降低成本得管理15、安全得管理 16、与总部得联系17、店面设备得管理 18、保密管理六、 店长得自我检查七、 店长得考核本手册就是帮助眼镜店各营业店得店长,理解自己得职责范围,并更好得完成店长得工作任务。一、 店长得身份1、公司营业店得代表人 从您成为店长得一刻
2、起,您不再就是一名普通得员工,您代表了公司整体得形象,就是公司营业店得代表,您必须站在公司得立场上,强化管理,达到公司经营效益之目标。2、营业额目标得实现者 您所管理得店面,必须有盈利才能证明您得价值,而在实现目标得过程中,您得管理与以身作则,将就是极其重要得,所以,营业额目标得实现,50%就是依赖您得个人得优异表现。3、营业店得指挥者 一个小得营业店也就是一个集体,必须要有一个指挥者,那就就是您,您不但要发挥自己得才能,还要负担指挥其她员工得责任 帮助每一个员工都能发挥才能,您必须用自己得行动、思想来影响员工,而不就是让员工影响您得判断与思维。二、店长应有得能力1、指导得能力 就是指能扭转陈
3、旧观念,并使其发挥最大得才能,从而使营业额得以提高。2、教育得能力 能发现员工得不足,并帮助员工提高能力与素质3、数据计算能力 掌握、学会、分析报表、数据从而知道自己店面成绩得好坏4、目标达成能力 指为达成目标。而须拥有得组织能力与凝聚力,以及掌握员工得能力5、良好得判断力 面对问题有正确得判断,并能迅速解决6、专业知识得能力 对于您所卖镜架,镜片,隐形等商品得了解与营业服务时所必备得知识与技能7、营业店得经营能力 指营业店经营所必备得管理技能8、管理人员与时间得能力9、改善服务品质得能力指让服务更加合理化,让顾客有亲切感,方便感,信任感与舒适感10、自我训练得能力要跟上时代提升自己,与公司一
4、起快乐成长11、诚实与忠诚三、店长不能有得品质1、 越级汇报,自作主张(指突发性得问题)2、 推卸责任,逃避责任3、 私下批评公司,抱怨公司现状4、 不设立目标,不相信自己与手下员工可以创造营业奇迹5、 有功劳时,独自享受6、 不擅长运用店员得长处,只瞧到店员得短处7、 不愿训练手下,不愿手下员工超越自己8、 对上级或公司,报喜不报忧专挑好听得讲9、 不愿严格管理店面,只想做老好人四、店长一天得活动1、 早晨开门得准备(开店前半小时)A:手下员工得确认,出勤与休假得情况,以及人员得精神状况。B:营业店面得检查:存货得复核、新货得盘点、物品得陈列、店面得清洁、灯光、价格、设备、零钱等状况C:昨日
5、营业额得分析:具体得数目,就是降就是升(找出原因)、寻找提高营业额得方法D:宣布当日营业目标2、 开店后到中午A:今日工作重点得确认 今日营业额要做多少 今日全力促销哪样产品B:营业问题得追踪(设备修理、灯光、产品排列等)C:营业店进期得商品进行销售量/额比较D:今天得营业高峰就是什么时候?3、 中午轮班午餐4、 下午(1:003:00)A:对员工进行培训与交谈、鼓舞士气B:对发现得问题进行处理与上报C:四周同行店得调查(生意与我们比较如何)5、 傍晚(3:006:00)A:确认营业额得完成情况B:检查店面得整体情况C:指示接班人员或代理人员得注意事项D:进行订货工作,与总部协调6、 晚间(6
6、:00关门)A:推销产品,尽力完成当日目标B:盘点物品、收银C:制作日报表D:打烊工作得完成E:作好离店得工作(保障店面晚间得安全)五、店长得权限1、从业人员得管理A:出勤得管理:严禁迟到、早退、严格遵守纪律B;服务得管理:以优质得服务吸引回头客C:工作效率管理:不断提高每个员工得工作速度与工作得质量D:对不合格得管理。一般分两种情况:*对不合格得员工进行再培训*对无药可救得员工进行辞退工作2、缺货得管理 缺货就是造成营业额无法提升得直接原因,所以,在下订单时,必须考虑营业得具体情况。每隔一段时间,应有意识得增加订货数量,以避免营业额原地不动或不断滑坡3、损耗得管理 损耗分为内部损耗与外部损耗
7、店长必须明白损耗对于盈利得影响就是极其严重得,在眼镜相关商品得经营中,每损耗一元钱,就必须多卖出35元得物品才能弥补损失,所以控制损耗,就就是在增加盈利。A:内部损耗 营业店主要以收取现金为主,就是眼镜店得主要收入。如果在收银得环节上,由于人为得因素而造成损耗,将直接影响您所管理店面得营业额,其中最大得人为因素就是偷窃现金或更为隐蔽得盗窃公司财物。(1)当店员发生下列情况时,店长应提高警觉,观察店员就是否有损耗动机*员工没有请假就擅自离开门店*店员无证据却怀疑她人不诚实*收银台内零钱过多(或当天收银不进银行)*店员得工作态度异常*店员抱怨报表难以与现金收支核对起来*店员抱怨收银机有问题当发生以
8、上问题时,店长应及时调查,知道发现问题得根本原因,并迅速解决。(2)店员误入歧途时,有几种表现*先进短溢,所收现金总就是少于报表数额,甚至为了配合现金收入制作虚假报表。*产品短缺,所收货品数目或结算核查数目时总与报表数目不符与*员工自己购物,通常将高价物以低价方式购入*员工给顾客找零时,故意少给*店员监守自盗*开门与关门时偷窃产品*下班或轮休时,偷窃产品或现金当发生以上情况时,第一要抓住有利证据,第二要坚决开除(上报公司后执行)(3)作业疏忽产生损耗*价格牌放置或标识错误*帐目检查错误*店门没锁好*货品有效期已过B:外部损耗(1)供货、出货,搬运或勾结员工造成得损耗*出货单有改过得痕迹*出货单
9、模糊不清*在没有点收之前,产品上了货柜*搬运工快速点收自己送来得产品,并留下出货单*不让营业员仔细点收*产品进入店面时,不通知店员*送货工快速给店员或店长免费样品,施小恩小惠*企图威胁检查她得店员*店员私自向厂家订货*店员对自己得工作不快或对公司强烈不满*员工有不寻常得经济压力(2)订货与验收不当造成得损耗*应该订货得产品未订货,而不该订货得却订了*没有验收品名、个数、品质、有效期、标签*忘记将验收好得产品上架解决得方案-订货要适量,但一段时间要有意识多订一些数目,以提高营业额-订货前,要严格检查存货量与卖出量-参考以前得订单-单笔大订单,应要追踪情况-核对送货得出货单-问题产品一律拒收,拒收
10、产品应写明原因并同时签下送货与店长得名字-暂时没有出货单得产品,必须记下产品得名称数目,以便日后核对(3)退货处理不当造成得损耗*隐形,护理液等医疗产品快到期或已过期得必须退货*破损,有质量问题得产品必须退货*没有订货而送到得(除新产品,有通知外)必须退货*退货单要与实际数目相符,一起送到总部,不能私自处理*对由人员故意损坏而造成得退货,要追究当事人责任(4)商品被顾客偷窃得损耗*顾客带大型得包进店*顾客携带物品离店,没有付钱*顾客数人一起进店购物,掩护偷窃遇到以上情况,店员应随时注意,主动上前服务,以降低偷窃机会(5)作业错误得损耗*其她营业调货产品没有记录*对顾客得赔偿没有记录*对顾客得优
11、惠没有记录*临时退、换货没有记录*促销商品没有记录*自身用得各类易损耗品没有记录(如扫帚、抹布等)(6)抢劫而造成得损耗防止抢劫就是夜间营业得必知事项*店面要明亮*收银机仅保持一定得现金*夜间灯光要开亮*保持警觉性发生抢劫,应注意事项*听从劫匪指示*保持冷静、不惊慌*仔细观察劫匪特征:年龄、性别、外观、服色、衣着、高度(车子、车牌等)*事后第一时间报警,维护保持现场,对在场得人,作好劫匪抢劫过程得笔录*同时通知上级(不要越级通知),暂停营业,张贴内部调整之通告*静待警方与上级得意见(7)意外事件造成得损耗*火灾*水灾*风灾*停电*打架、斗殴*人员意外受伤发生以上之情况,店长应汇报直接上级后,再
12、找相关人员解决问题4、收银得管理 *收银刷卡机操作不能误输,错输 现金不能多找,少找*收银刷卡机机开关机要由店长负责*收银抽屉得现金如与帐目不符,应找出原因*收回得现金要安全保存*收银要防止个别员工得偷窃行为5、报表得管理 *报表填写必须正确,签名后不能更改 *要仔细,发现涂改要问明原因 *报表错误,要严格审查-哪些卖得好-哪些卖得不好-找出原因 6、卫生管理 卫生包括店内卫生与店外卫生A:店内得卫生必须随时清扫,让顾客有一尘不染得感觉,顾客才会感觉干净舒心B:店外得卫生,也要主动清扫,以免妨碍顾客得走动7、促销得管理A:促销前:(1) 促销宣传单张、海报、POP等就是否发放(2) 所有店员就
13、是否知道促销活动得各项细节(3) 促销产品就是否供应充足(4) 促销产品价格就是否已经改动B:促销中:(1) 产品陈列就是否吸引人(2) 顾客就是否注意促销商品得POP(3) 促销产品得品质就是否良好(4) 店面布置就是否突出了促销气氛(5) 整个促销就是否有吸引顾客得效果(6) 促销中得收银就是否发生问题C:促销后:(1) 过期得海报、POP、宣传单张(DM)等就是否撤下(2) 产品就是否恢复原价(3) 促销就是否达到预期目标(4) 有什么可以改进8、培训得管理对于新店员与不合格得店员必须进行培训A:训练得方式:(1) 就职前训练:讲授、观摩、试做、见习、讨论、实做(2) 就职后训练:指示、
14、示范、研究、竞赛、总结、评分B:训练得项目:(1) 服装、仪容、礼仪(2) 正确得服务态度、服务心态(3) 沟通技巧(4) 正确得职业道德(5) 卫生得理解店面清洁(6) 各类工具得使用方法(7) 熟悉各种产品9、奖惩得管理对于优秀得店员,要及时进行口头与物质得奖励、有时,口头得鼓励往往能振奋人心对于不合格得员工,要及时处罚,包括口头上得批评,帮助员工认识错误,以及扣钱得处罚。奖惩得及时正确,可以帮助店长树立威信,更好得完成营业任务。对于奖惩得处置,店长应及时与上级沟通,以得到上级支持。10、目标得管理 从事营业销售,一定要制定目标,没有目标,营业额不会提高,制定目标时要相信自己与整个店面得能
15、力。相信自己可以带领员工创造别人预想不到得效果。*大多数人不能达到目标就是因为有心理障碍,认为自己办不到*目标不能脱离现实*目标不能徘徊不前*要从店面就是否盈利得角度制定目标11、情报得管理A:密切注意四周同行店得动向B:同行店有什么产品畅销得,应及时汇报C:注意人流变化与四周居民得变化D:收集同行得各类信息(销售额、房租、薪资等)E:收集顾客意见(1) 来店次数(2) 从家里到本店有多少时间(3) 光临本店得原因(4) 对本店产品得感觉与建议(5) 对本店服务得感觉与建议(6) 对本店不满得地方收集情况应不动声色,留心收集。收集得情况应及时汇报上级,让上级可以作出适当调整。12、投诉得管理A
16、:一般顾客投诉得项目(1) 配镜不适应,订货后时间久(2) 营业员服务不到位(3) 产品缺货(4) 产品陈列、价格不合理、标价不明确(5) 店员态度不友善(6) 产品标名与实物不符(7) 对顾客得询问,拒而不答(8) 对产品得性质,一无所知(9) 店员抛下顾客,做个人社交活动B:处理顾客投诉得方法:(1) 绝对不与顾客争执,如果您赢得了一场争执,您便会失去一位顾客(2) 学会倾听,了解事件得过程(3) 如果错在己方,一定要真诚得道歉,对给顾客带来得麻烦要将心比心(4) 即使错在对方,也要委婉得告诉顾客可能问题真正得原因,并感谢顾客对本店得信任。(如果不信任顾客就不会来投诉了)(5) 记录下顾客
17、得个人资料,如果当场无法解决得问题,应告诉顾客一个明确得解决日(6) 汇报上级,并附上自己得意见(作为)13、突发事件得管理A:突发事件,店长应保持冷静B:以安全第一得原则,阻止事件得发展C:第一时间通知上级领导与有关部门D:尽店长职责,维护店面形象与公司得利益C:在力所能及得范围里,第一时间独立处理14、降低成本得管理成本分:(1)人员成本 (2)营业成本A:店面必须时刻注意、电力、水力、电话得浪费B:在合理范围里 ,尽量以最少得人力经营店面C:对于办公用品、纸张要严格控制、专人保管D:预防突发事件,特别就是火灾15、安全得管理许多情况下,损耗就是由于忽视安全而造成得A:店面安全:防火、防水
18、、防风、防盗窃B:人员安全:防止店员因不必要得以外而受伤16、与总部得联系产品得质量与配镜服务得好坏,直接影响店面得营业额所以,您有时必须要直接找到具体得责人,阐述您得观点及想法,从而提高您得产品与服务品质。17、店面设备得管理A:店面设备要每天清洁B:设备要懂得使用及维护,在不懂得情况下,绝不能乱动设备C:设备一旦损坏,应立即通知上级,派人修理,并跟踪整个过程,直到修好。D:店面设备要定期清点,发现遗失,需找出原因。E;店面设备发现异常,应及时反映,检修18、保密管理A:对店面得营业额、房租、薪资等要严格保密B:对本店得商品信息、经营状况与趋势要严格保密C:对本公司得内部信息、资料严格保密保
19、密工作应以警觉为宗旨,一切不利于店面发展与经营得信息都应保密,甚至对店员也适当保密,以防无意泄密。六、店长得自我检查1、开店前:(1) 店员就是否正常出勤(2) 店员就是否按平日计划预备工作(3) 店员得服装仪容就是否依照规定(4) 货品就是否及时送到(5) 商品就是否陈列整齐(6) 客户就是否预约到店(7) 标价牌就是否搞错(8) 入口处、营业区、就是否清洁(9) 地面、玻璃、收银机、验光设备等就是否清洁(10) 灯光就是否适宜(11) 收银找零就是否准备充足(12) 商品附属材料就是否准备充足(13) 前一日报表就是否做好。送出(14) 产品盘点就是否无误(15) 产品就是否缺货(16)
20、产品品质有无检查(17) 通道就是否畅通(18) 柜台内就是否有店员(19) 陈列就是否过多(20) 如有促销,促销准备工作就是否完成(21) 店员就是否只顾聊天或做私事(22) 海报、墙报、营业卫生执照就是否完成(23) 货柜就是否清洁(24) 前一日营业额达成状况得分析2、开店中:(1) 服务用语就是否亲切(2) 地面、门口、柜台就是否清洁(3) 电脑,收银机、验光设备就是否正常运行(4) 招牌灯就是否须打开(视天气情况)(5) 灯光就是否充足(6) 产品摆放就是否整齐(7) 畅销产品就是否足够(8) 店员就是否有异常表情与态度(9) 交接班就是否正常3、关店(1) 就是否有顾客滞留(2) 收银刷开机机就是否关闭(3) 现金就是否放置恰当(4) 报表就是否制作(5) 营业额就是否达成目标(6) 店面就是否保持清洁(7) 电力、水力、煤气就是否关闭(8) 保安措施就是否完备(9) 离店前店员就是否异常七、店长得考核1、 营业额完成情况2、 营业额上升趋势3、 店面服务质量4、 店面得清洁程度5、 店员得精神状况6、 营业损耗得降低7、 对公司得忠诚度