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1、 2023年外贸公司办公述职报告范文(3篇)外贸公司办公述职报告范文篇一 一、公司简介 这家企业主要是从事代理方面的事情，涉及许多产品。其中涉及到出口的就有农药化肥等。涉及进口的有废机电，废旧金属等。 二、业务总结 第一天来到公司,师傅安排了一张办公桌给我，又给了我几张信用证让我先看看。原来信用证是这样的，和我以前脑子里的模样差不多。那些以前只有在书上看到的名词一一在我眼前呈现，看的兴致起处好像刘姥姥进了大观园一般。师傅是一个和气的中年妇女，对我特别客气，她特别急躁地教了我制单的根本常识，我全部的疑难困惑她也是有问必答，并对我犯的错误经常能宽容地承受，而不加以责骂。还有其他同事也赐予我很大的帮
2、忙。 实习期间经受的业务主要有进口废机电，废旧金属等。在签订一笔业务时，作为进口的代理方要与托付方签订一个代理合同，合同规定了进口商品的品名、单价、数量、装运期限、运输方式、运输保险费用负担、交货地点、合同的履. 实习要求：在详细的商业活动中能把握主要的业务技能。 实习内容：依据相关的国际贸易法律与惯例，结合我过的实际状况与国际贸易实践，以出口贸易的根本过程为主线，以模拟设定的详细出口商品交易作背景，针对出口贸易中业务函电的草拟、商品价格的核算、交易条件的磋商、买卖合同的签订、出口货物的托运订舱、报验通关、信用证的审核与修改以及贸易文件制作和审核等主要业务操作技能。 实习目的：培育我们的自学和
3、动手力量、理解力量以及思维力量。通过进出口贸易模拟实习，让我们能够在一个仿真的国际商业环境中切身体会商品进出口交易的全过程，能够在实际业务的操作过程中使其全面、系统、标准地把握从事进出口交易的主要操作技能。 总结： 经过了两周的贸易实务实习，让我们了解到商务工作挺简单的，而且在此工作中要有忍心、恒心、信念。 实习中，我们在模拟的商务活动中，有十五个主要业务操作，针对这些操作每天都有不同的心得体会，而且发觉了不同的问题，可以说在是受益非浅。 国际贸易的中间环节多，涉及面广，除交易双方当事人外，还涉及商检、运输、保险、金融、车站、港口和海关等部门以及各种中间商和代理商。假如哪个环节出了问题，就会影
4、响整笔交易的正常进展，并有可能引起法律上的纠纷。另外，在国际贸易中，交易双方的成交量通常都比拟大，而且交易的商品在运输过程中可能遭到各种自然灾难、意外事故和其它外来风险。所以通常还需要办理各种保险，以避开或削减经济损失。 我在此次实习中，了解到实习的详细做法： (1)贯彻理论联系实际的原则 在学习本课程时，要以国际贸易根本原理和国家对外方针政策为指导，将国际贸易、中国对外贸易概论等先行课程中所学到的根底理论和根本政策加以详细运用。教师在讲课过程中，对涉及到的内容，可有针对性地带着学生回忆一下，力求做到理论与实践、政策与业务有效地结合起来，不断提高分析与解决实际问题的力量。 (2)留意业务同法律
5、的联系 国际贸易法律课的内容同国际贸易实务课程的内容关系亲密，由于，国际货物买卖合同的成立，必需经过肯定的法律步骤，国际货物买卖合同是对合同当事人双方有约束力的法律文件。履行合同是一种法律行为，处理履约当中的争议实际上是解决法律纠纷问题。而且不同法系的国家，详细裁决的结果还不一样。这就要求从实践和法律两个侧面来讨论本课程的内容。 (3)加强英语的学习 对于外贸专业人员而言，不仅要把握肯定的专业学问，而且还必需会用英语与外商沟通、谈判及写传真、书信。假如专业英语学问把握不好，就很难胜任工作，甚至会影响业务的顺当进展。因此，在实习中要求我们加强英语的学习，把握外贸专业术语根底。 (4)留意本课程同
6、其他相关课程的联系 国际贸易实务是一门综合性的学科，与其他课程内容严密相联。应应当将各们学问综合运用。比方讲到商品的品质、数量和包装内容时就应去了解商品学科的学问;讲到商品的价格时，就应去了解价格学、国际金融及货币银行学的内容;讲到国际货物运输、保险内容时，就应去了解运输学、保险学科的内容;讲到争议、违约、索赔、不行抗力等内容时，就应去了解有关法律的学问等等。 (5)贯彻“洋为中用”的原则 为了适应国际贸易进展的需要，国际商会等国际组织相继制定了有关国际贸易方面的各种规章，如国际贸易术语解释通则、托收统一规章、跟单信用证统一惯例等。这些规章已成为当前国际贸易中公认的一般国际贸易惯例，被人们普遍
7、承受和常常使用，并成为国际贸易界从业人员遵守的行为准则。因此，在学习本课程时，必需依据“洋为中用”的原则，结合我国国情来讨论国际上一些通行的惯例和普遍实行的原则，并学会敏捷运用国际上一些行之有效的贸易方式和习惯做法，以便按国际标准办事，在贸易做法上加速同国际市场接轨。 (6)坚持学以致用原则 实习是一门实践性很强的应用学科。在学习过程中，要重视案例、实例分析和平常的操作练习，加强根本技能的训练，注意力量培育。在培育规模上突出应用性，加强实践性，留意敏捷性。 实践的看法： 在操作过程中，依据本门课程的内容、特点，通过走出去、请进来等方式，细心组织方案。通过听、看、做使一些看起来繁杂的专业学问很快
8、被我们理解和把握。只有将理论联系实际，教学与实际相结合，才是培育我们力量的一种有效形式。 外贸公司办公述职报告范文篇二 时间消逝，我的实习将要完毕，最先，我抱着学习和熬炼的精神来到这里，实习充实了我的学习生活，我学到了很多书本上无法体验的学问。通过实习，我感受颇多，得到很多新的熟悉，对很多问题多了深一层次的思索。经过两个多月的实习，使我对工作，生活都有了一个全新的体验。以后就是社会上的一份子了，责任也将越来越重。我是在一家外贸公司实习，我在公司主要工作是熟识外贸流程以及做业务，对一些新客户的进展和老客户的维护。首先我介绍一下我在公司所要做的事情： 1. 客户询盘：一般在客户下订单之前，都会有相
9、关的order inquiry给我们业务部，做一些细节上的了解。 2. 报价：我们业务部准时回复客人查询，确定货物品名，型号，生产厂家，数量，交货期，付款方式，包装规格及柜型等，并做好performa invoice 给客户做正式报价。 3. 得到订单：经过洽谈，收到客户正式的订单purchase order。 4. 下生产订单：得到客人的订单确认后，把订单转做成内部订单给选购部让她给工厂下订单，安排生产规划。 5. 业务审批：业务部收到订单后，首先做出业务审核表。按出口合同审核表的工程照实填写，尽可能将各种估计费用都列明。合同审批需附上客人订单传真件，与工厂的收购合同。审核表要由业务员签名，
10、部门经理审批，再交治理部人员审核后才能执行。如金额较大的，或有预付款和佣金等条款的，要经公司总经理审批才行。合同审批之后，制成销售订单，交给部门进程员跟进。 6. 下达生产通知：业务部在确定交货期后，满意以下状况可下达生产通知, 通知工厂按时生产： 假如是t/t付款的客户，要确认定金已经到账。 假如是西联付款的客户，要先确定付款是否已经到达本地的西联。 7. 验货 ： 在工厂把货物生产好，并发货到公司之后， 要对所定货物进展查验，是否能用，质量是否过关，这些是必需要进展验证的，是根本原则，由于要想稳定客户资源，这一局部就肯定要做好的。 8. 制备根本文件。工厂供应的装箱资料，制作出口合同，出口
11、商业发票，装箱单等文件。 9. 发货：通知货代来公司收货。并且把所以必备的单据叫给货代。 10. 确认收货：在发货后要通知客户已发货，并且一个星期左右要询问客户是否收到货物。 选择进入公司自然少不了要办公，办公相对来说是比拟程序化和正式化的。首先，要遵守的就是时间，准时上下班，对于在大学比拟自由的我们来说要熬炼“坐”功。我们每天都是坐在电脑前面，一坐就是好几个小时。其次，要适应办公的气氛，根本上办公的时候还是很严厉的，在紧急的工作重要懂得调整。第三，就涉及到现代办公工具的使用，复印，打印，传真没有想象的简单。对于我们外贸业务员还要能够通过电话和邮件中跟外国客户沟通好。熟识 sales conf
12、irmation，commercial invoice 等各种单据是根本的。通过对商务文件的翻译发觉也没有想象的难，只要将中文意思能够用简洁的文字表达清晰就行。 信念，坚持究竟是获得胜利的最主要条件。 胜利的业务员是先和客户当朋友再谈生意。开头的一段时间我都主动在电话里以及网上和客户打招呼问好，后来渐渐的我的客户都会开头主动跟我打招呼。有时还会有客户主动打电话过来问候谈天，这样就增进了我与客户之间的交谈及友情，让客户对我有个好的印象，对业务员来说，这些客户资源是日后最大的潜在力。 外贸公司办公述职报告范文篇三 感谢无锡市对外贸易公司给我的这次实习时机.(这里可以加些东西，比方说，学到了许多在学
13、校学不到的学问，等等。) 一、国际贸易(international trade) 国际贸易亦称“世界贸易”，泛指国际间的商品和劳务(或货物、学问和效劳)的交换。它由各国(地区)的对外贸易构成，是世界各国对外贸易的总和。国际贸易在奴隶社会和封建社会就已发生，并随生产的进展而渐渐扩大。到资本主义社会，其规模空前扩大，具有世界性。 二、对外贸易(foreign trade) 对外贸易亦称“国外贸易”或“进出口贸易”，是指一个国家(地区)与另一个国家(地区)之间的商品和劳务的交换。这种贸易由进口和出口两个局部组成。对运进商品或劳务的国家(地区)来说，就是进口;对运出商品或劳务的国家(地区)来说，就是出
14、口。这在奴隶社会和封建社会就开头产生和进展，到资本主义社会，进展更加快速。其性质和作用由不同的社会制度所打算。 三、对外贸易与国际贸易商品构造： 对外贸易商品构造是指肯定时期内一国进出口贸易中各种商品的构成，即某大类或某种商品进出口贸易与整个进出口贸易额之比，以份额表示。 国际贸易商品构造是指肯定时期内各大类商品或某种商品在整个国际贸易中的构成，即各大类商品或某种商品贸易额与整个世界出口贸易额相比，以比重表示。 为便于分析比拟，世界各国和联合国均以联合国国际贸易商品标准分类(sitc)公布的国际贸易和对外贸易商品构造进展分析比拟。一国对外贸易商品构造可以反映出该国的经济进展水平、产业构造状况、
15、科技进展水公平。国际贸易商品构造可以反映出整个世界的经济进展水平、产业构造状况和科技进展水平。 四、对外贸易值与对外贸易量： (一)、对外贸易值(value of foreign trade) 对外贸易值是以货币表示的贸易金额。肯定时期内一国从国外进口的商品的全部价值，称为进口贸易总额或进口总额;肯定时期内一国向国外出口的商品的全部价值，称为出口贸易总额或出口总额。两者相加为进出口贸易总额或进出口总额，是反映一个国家对外贸易规模的重要指标。一般用本国货币表示，也有用国际上习惯使用的货币表示。联合国编制和发表的世界各国对外贸易值的统计资料，是以美元表示的。把世界上全部国家的进口总额或出口总额用同
16、一种货币换算后加在一起，即得世界进口总额或世界出口总额。就国际贸易来看，一国的出口就是另一国的进口，假如把各国进出口值相加作为国际贸易总值就是重复计算。因此，一般是把各国进出口值相加，作为国际贸易值。由于各国一般都是按离岸价格(fob即启运港船上交货价，只计本钱，不包括运费和保险费)计算出口额，按到岸价格(cif即本钱、保险费加运费)计算进口额。因此世界出口总额略小于世界进口总额。 (二)、对外贸易量(quantum of foreign trade) 以货币所表示的对外贸易值常常受到价格变动的影响，因而不能精确地反映一国对外贸易的实际规模，更不能使不同时期的对外贸易值直接比拟。为了反映进出口
17、贸易的实际规模，通常以贸易指数表示，其方法是按肯定期的不变价格为标准来计算各个时期的贸易值，用进出口价格指数除进出口值，得出按不变价格计算的贸易值，便剔除了价格变动因素，就是贸易量。然后，以肯定时期为基期的贸易量指数同各个时期的贸易量指数相比拟，就可以得出比拟精确反映贸易实际规模变动的贸易量指数。 五、贸易条件(terms of trade) 贸易条件又称交换比价或贸易比价，即出口价格与进口价格之间的比率，也就是说一个单位的出口商品可以换回多少进口商品。它是用出口价格指数与进口价格指数来计算的。计算的公式为：出口价格指数/进口价格指数x100。 以肯定时期为基期，先计算出基期的进出口价格比率并
18、作为100，再计算出比拟期的进出口价格比率，然后以之与基期相比，如大于100，说明贸易条件比基期有利;如小于100，则说明贸易条件比基期不利，交换效益劣于基期。 六、效劳贸易 依据关贸总协定乌拉圭回合达成的“效劳贸易总协定”，效劳贸易是指：“从一成员境内向任何其他成员境内供应效劳;在一成员境内向任何其他成员的效劳消费者供应效劳;一成员的效劳供应者在任何其他成员境内以商业存在供应效劳;一成员的效劳供应者在任何其他成员境内以自然人的存在供应效劳。”效劳部门包括如如下内容：商业效劳，通信效劳，建筑及有关工程效劳，销售效劳，教育效劳，环境效劳，金融效劳，安康与社会效劳，与旅游有关的效劳消遣、文化与体育
19、效劳，运输效劳。 七、直接贸易与间接贸易 (一)直接贸易(direct trade) 直接贸易是“间接贸易”的对称，是指商品生产国与商品消费国直接买卖商品的行为。 (二)间接贸易(indirect trade) 间接贸易是“直接贸易”的对称，是指商品生产国与商品消费国通过第三国进展买卖商品的行为。其中，生产国是间接出口;消费国是间接进口;第三国是转口。转口贸易(entrepot trade)是指生产国与消费国之间通过第三国所进展的贸易。即使商品直接从生产国运到消费国去，只要两者之间并未直接发生交易关系，而是由第三国转口商分别同生产国与消费国发生的交易关系，仍旧属于转口贸易范畴。 八、总贸易与特
20、地贸易 (一)总贸易(general trade) 总贸易是“特地贸易”的对称，是指以国境为标准划分的进出口贸易。凡进入国境的商品一律列为总进口;凡离开国境的商品一律列为总出口。 在总出口中又包括本国产品的出口和未经加工的进口商品的出口。总进口额加总出口额就是一国的总贸易额。美国、日本、英国、加拿大、澳大利亚、中国、原苏联、东欧等国采纳这种划分标准。 (二)特地贸易(special trade) 特地贸易是“总贸易”的对称，是指以关境为标准划分的进出口贸易。只有从外国进入关境的商品以及从保税仓库存提出进入关境的商品才列为特地进口。当外国商品进入国境后，临时存放在保税仓库，未进入关境，不列为特地
21、进口。从国内运出关境的本国产品以及进口后经加工又运出关境的商口，则列为特地出口。特地进口额加特地出口额称为特地贸易额。德国、意大利等国采纳这种划分标准。 九、有形货物贸易 有形货物贸易指有形的、实物形态的、可以观察的货物的贸易。为便于统计和国与国之间进展协调，1974年联合国秘书处修订了1950年版的“联合国国际贸易标准分类”，现行实施的是1974年修订本。在该版本中，把国际贸易货物分为10大类，63章，233组，786个分组和1924个根本工程。 这10类货物分别为食品及主要供食用的活动物(0); 饮料及烟类(1); 燃料以外的非食用粗原料(2); 矿物燃料，润滑油及有关原料(3); 动植物油脂及油脂(4); 未列名化学品及有关产品(5);