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1、按钮图表图形集锦其他使用小技巧 学做交互，理解运用配色方案 2023/6/1动画及音效 PPT 十大编排原则 文件保存技巧 课件制作技巧PPT培训专用1、当文档制作完成后我们执行“文件-另存为”命令，出现以下对话框：文件保存技巧培训专用2、点击右上角的“工具”，显示下拉菜单，点击“保存选项”：文件保存技巧培训专用3、在“保存选项”里，勾选如图，就嵌入了所需字体：文件保存技巧培训专用4、批量压缩图片：我们在制作PPT时，有很多图片需要裁剪，为了便于减小PPT的大小，在最后保存时可执行“压缩图片”命令。文件保存技巧培训专用文件保存技巧培训专用 文件保存强调素材（包括声音、视频文件等）必须和PPT文
2、件在同一个文件夹中，在这同一个文件夹的子文件夹中也不行。文件保存技巧培训专用2023/6/1十大编排原则一个目标 一个灵魂 一个PPT 只为一类人服务，针对不同层次的人应该设计不同的PPT，PPT 是辅助作用的，切勿用长篇的文字描述。PPT 非常注重逻辑性，用逻辑来将阐述的内容分为提纲，层面明了。演讲者是中心；每页PPT 要有一个中心。一个PPT 不要超过3 种字体，3 种色系，3 种动画。每张PPT 最多传达5 个概念，因为人脑每次最多可以处理7 个概念。文不如表，表不如图；一个小时内容的PPT，页数不超过10 页，字号不小于30。Keep It Simple and Stupid。傻瓜原则
3、，保持简单、简洁。设计制作的PPT 不仅能让听众听懂演讲者的内容，更能看得清楚显示出来的内容。在PPT 中切忌不要出现错字。培训专用一、动画的设置 1、进入动画设置 选中需要设置动画的对象（如一张图片），执行“幻灯片放映自定义动画”命令，展开“自定义动画片”任务窗格（如图A）。动画与音效培训专用单击“添加效果”右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，展开“进入”下面的级联菜单，选中其中的某个动画方案（参见图A）。此时，在幻类片工作区中，可以预览动画的效果（参见图B）。注意：如果对列表中的动画方案不满意，可以选择上述列表中的“其他效果”选项，打开“添加进入效果”对话框（如图C），选项合适的动画方
4、案，确定返回即可。培训专用2、退出动画的设置如果我们希望某个对象演示过程中退出幻灯片，就可以通过设置“退出动画”效果来实现。选中需要设置动画的对象，仿照上面“进入动画”的设置操作，为对象设置退出动画。注意：如果对设置的动画方案不满意，可以在任务窗格中选中不满意的动画方案，然后单击一下其中的“删除”按钮即可。培训专用3、自定义动画路径如果对系统内置的动画路径不满意，可以自定义动画路径。选中需要设置动画的对象（如一张图片），单击“添加效果”右侧的下拉按钮，依次展开“动作路径、绘制自定义路径”下面的级联菜单，选中其中的某个选项（如，“曲线”，参见图D）。培训专用此时，鼠标变成细十字线状（如图E），根
5、据需要，在工作区中描绘，在需要变换方向的地方，单击一下鼠标。全部路径描绘完成后，双击鼠标即可。小技巧执行“视图网格和参考线”命令，打开“网格线和参考线”对话框（如图F），设置好相应参数，并选中“屏幕上显示网格”选项，确定返回，在工作区上添加上网格（参见图E），使得描绘路径更加准确。培训专用赖祖亮小木虫赖祖亮小木虫动静结合一个好的PPT必定是动静结合的产物PowerPoint的绘画功能已经相当强悍培训专用叠放次序虚拟图层叠放次序的明显差异培训专用赖祖亮小木虫组合效果简单到神奇组合图形单一图形可用此方法得到更复杂的渐变色效果你也可以选择预设的渐变色组合应遵循的规律 组合应遵循的规律从简单到复杂 从
6、简单到复杂从背景往前景 从背景往前景从放大到缩小 从放大到缩小图形组合后 图形组合后可对整体进 可对整体进行放大缩小 行放大缩小培训专用赖祖亮小木虫渐变填充基础为何有些图形看起来会鲜活呢？为何有些图形看起来会鲜活呢？渐变 渐变 阴影 阴影 三维 三维示范操作实例 操作实例绘制自选图形“圆角矩形”在文本框中输入“示范”两字示范 示范设置填充色参见右图设置文字格式黑体，阴影双击圆角矩形弹出此对话框选择双色模式和所需要的颜色选择填充样式后确定线条选择无颜色阴影样式选17号组合圆角矩形和文字得到最后效果示范 示范培训专用简易立体按钮制作攻略自选图形选择椭圆，按 自选图形选择椭圆，按住 住shift s
7、hift可拉出一个正圆 可拉出一个正圆按住 按住shift shift ctrl ctrl拉动正 拉动正圆可得到一个相同的圆 圆可得到一个相同的圆设置后一个圆的比例，设置后一个圆的比例，将其嵌套在前一个圆中 将其嵌套在前一个圆中分别设置两圆 分别设置两圆的填充色，具 的填充色，具体标准如右图 体标准如右图内圆选择双色渐变填充，内圆选择双色渐变填充，水平或垂直向，边框选择 水平或垂直向，边框选择比填充色深一阶的颜色 比填充色深一阶的颜色外圆选择双色渐变填充，外圆选择双色渐变填充，45 45度斜向填充，无边框 度斜向填充，无边框或 浅 灰 边 框 或 浅 灰 边 框最后将得到的图 最后将得到的图形
8、组合，可适当 形组合，可适当旋转增强立体感 旋转增强立体感培训专用动画吸引眼球的关键一颗心让它动起来一支笔让它画起来让它转起来一只钟培训专用动画解析1转动的钟钟面 钟面分针 分针时针 时针分针 分针 时针 时针培训专用赖祖亮小木虫赖祖亮小木虫动画基础动画不是万能的何时制作动画？边做 何时制作动画？边做PPT PPT边做动画还是做完时一起弄？边做动画还是做完时一起弄？没有动画是万万不能的建议先做建议先做PPTPPT最后设计动画，便于批量操作最后设计动画，便于批量操作对于复杂动画可先做，有灵感时应先做动画对于复杂动画可先做，有灵感时应先做动画好的动画需对时间好的动画需对时间轴有较深刻的了解轴有较深
9、刻的了解培训专用2023/6/1学做交互，理解运用1、PPT母板：点击“视图”“幻灯片母板”可以看到一个有很多文本框的白页幻灯。针对每个框设计字体，字号，颜色等等，然后保存。这样，在做PPT时，每一个新建的页，在对应的位置上输入的内容，它的字体，字号，颜色，与母板里设计的一样了。对于一些标准的，要求每页都有的内容，包括图标，文字，这样设计，省去了每张更改字体，字号，添加文字，图片的工作。培训专用2023/6/12、PPT模板：设计完之后PPT的母板内容后，执行“文件”“另存为”命令，在“保存类型”下拉列表框中选择“演示文稿设计模板（*.pot）”，这样就完成了模板的制作。以后在制作幻灯片时，右
10、键单击幻灯片空白处，在弹出的右键菜单中选择幻灯片设计，这时右侧出现的幻灯片模板中就可以看到自己设计的模板了。学做交互，理解运用培训专用赖祖亮小木虫赖祖亮小木虫幻灯片设计培训专用赖祖亮小木虫赖祖亮小木虫何为幻灯片母版？幻灯片母版通俗讲就是一种套用格式，通过插入占位符来设置格式小木虫 纪事占位符母板的优点1节约设置格式的时间 节约设置格式的时间2便于整体风格的修改 便于整体风格的修改 PPT中可同时使用多个母板！培训专用赖祖亮小木虫如何制作幻灯片母版新建一个空白文件Step 1Step 1 Step 2Step 2视图-母版-幻灯片模版Step 3Step 3选择适当图片作为背景Step 4Ste
11、p 4设置字体格式保存成为母版培训专用赖祖亮小木虫赖祖亮小木虫制作幻灯片母版实例打开一个空白母版 打开一个空白母版 挑选一张满意背景 挑选一张满意背景小木虫经典出品 小木虫经典出品分隔线 标志 单位培训专用2、用触发器控制自定义动画进行交互 用触发器控制自定义动画可以轻松地制作出交互性很强的课件。触发器功能可以将画面中的任一对象设置为触发器，单击它，该触发器下的所有对象就能根据预先设定的动画效果开始运动，并且设定好的触发器可以多次重复使用。类似于Authorware、Flash等软件中的热对象、按钮、热文字等，单击后会引发一个或者的一系列动作。学做交互，理解运用培训专用不带触发器的动作路径运动
12、培训专用带触发器的动作路径运动培训专用选择题：25+90=（）1.1242.1153.125错对错培训专用选择题：9.99 保留一位小数约等于10。（）错对 培训专用暖色Warm color暖色冷色暖色包括：红、橙、黄、黄绿等视觉感受：生动活泼、积极有力培训专用暖色冷色冷色Cold color冷色包括：靛青、紫、蓝、绿等视觉感受：平静镇定、舒缓淡泊培训专用中性色Neutral color中性色有3种：黑、灰、白黑black白white黑black灰gray灰色是由黑白按不同比例组成的一个色系，这个比例称为灰度培训专用由大量冷(暖)色构成主色调少量暖(冷)色和中性色起缓冲作用培训专用2023/6
13、/1PPT 配色方案配色原则：可用某一个颜色相邻的1-2个颜色，不能用于其相对的颜色。如（0/255/255）可与（5/170/148）或（6/153/126）搭配，最好不要与（255/0/0）搭配使用；培训专用1.保护你的PowerPoint演示文稿 在“工具”菜单上，单击“选项”，再单击“安全性”选项卡，根据你保护文档不被查看或是不被更改的要求，把密码键入“打开权限密码”或“修改权限密码”框中，单击“确定”。培训专用小技巧 以后在编辑过程中，通过按“Ctrs+S”快捷组合键，随时保存编辑成果。按左上方的“文件”按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择“文件加密”，打开“安全选项”对话框（如图D）
14、，在“打开权限密码”或“修改权限密码”中输入密码，确定返回，再保存文档，即可对演示文稿进行加密。培训专用 例如，将一些文字设置为粗体，然后再选择另外一些文字，按一下F4键，这些字也变成了粗体。2.重复上一动作（F4键）培训专用3.更改Undo的次数 一般PowerPoint可以撤消的操作数的默认值是20次。点击菜单“工具”/“选项”/“编辑”/“最多可取消操作数”，即可更改。注：最高限制次数为150次。此数值越大占用系统资源越多,这是很简单的道理。培训专用培训专用4.幻灯片自动更新日期与时间如果想实现自动更新日期与时间，可以进行下述操作:单击“视图页眉与页脚”命令，在打开的对话框中选择幻灯片，
15、选中日期与时间，选择“自动更新“，则每次打开文件，系统会自动更新日期与时间。培训专用培训专用假如想在幻灯片的任何位置上添加日期、时间，可按下列步骤进行：在幻灯片上，定位占位符或文本框内的插入点。点击“插入日期和时间”，系统弹出“日期和时间”对话框，用户可以选择自己喜欢的时间格式。选完以后单击“确定”就可以了。培训专用5.让文字闪烁不停 在PowerPoint中可以利用“自定义动画”来制作闪烁文字，但无论选择“慢速”、“中速”还是“快速”，文字都是一闪而过，无法让文字连续闪烁。培训专用其实在这种情况下，我们只需要按照下例步骤做，就可以实现连续闪烁:选中要闪烁的文字，单击鼠标右键选择“自定义动画（
16、M）”命令，在出现的“自定义动画”中单击“添加效果”命令，如下图所示：培训专用依次单击“强调”“闪烁”命令；在“修改：闪烁”选项中单击属性下拉式菜单（即在“开始”、“属性”、“速度”下方），选择“计时（T）”命令,如下图所示：培训专用系统自动弹出“闪烁”对话框，单击“计时”命令，在“重复（R）”的下拉式菜单中单击要重复的次数或控制要求（比如选中“2、5、10、直到下次单击”等），然后单击“确定”，文字即可按设定的次数或控制要求进行连续闪烁。培训专用PPT 绘画 按钮、图表、图形集锦主题主题主题培训专用2023/6/1主题主题主题 主题 主题主题培训专用文本内容 文本内容文本内容 文本内容培训专
17、用2023/6/1主题主题主题主题主题培训专用培训专用2023/6/1培训专用1 23 4 5培训专用11.1.11.1 1.2 1.31.1.2 1.2.1 1.2.2 1.3.1 1.3.21.3.3培训专用培训专用 1I 2 3 1 2培训专用主题培训专用1342主题培训专用14主主题题3 描述内容2培训专用2023/6/1PPT 绘画 按钮、图表、图形集锦12 34输入文本内容输入文本内容输入文本内容输入文本内容培训专用添加标题添加标题添加标题添加标题添加标题添加标题添加标题添加标题添加标题添加标题添加标题添加标题培训专用标题 标题标题 标题添加标题添加标题标题标题添加标题添加文本样式
18、添加文本样式添加文本样式添加文本样式添加文本样式添加文本样式培训专用2023/6/150%100%SolutionERPCRM/DWKMS/GWEDMSWCMSMailingCommunityB2B FAX97%87%75%52%55%75%65%100%培训专用2023/6/146%22%19%添加内容7%6%l 添加 标题添加 添加 标题 标题 添加 添加 标题 标题添加内容添加 标题添加内容添加 标题添加内容添加内容添加内容添加内容培训专用2023/6/1添加 添加 标题 标题1.添加 添加 标题 标题 添加 添加 标题 标题添加 添加 标题 标题添加 添加 标题 标题添加 添加 标题
19、标题添加 添加 标题 标题 添加内容 添加内容 添加内容 添加内容 添加内容q 添加内容培训专用123添加添加标题标题l 添加内容l 添加内容l 添加内容添加添加标题标题添加添加标题标题培训专用2023/6/11u 添加内容2u 添加内容3u 添加内容培训专用2023/6/1添加内容添加内容 添加内容添加内容培训专用添加标题添加标题添加内容添加内容添加标题添加内容培训专用培训专用2023/6/1添加内容 添加内容 添加内容 添加内容培训专用2023/6/1添加内容添加内容 添加内容添加内容 添加内容培训专用2023/6/1 添加内容 添加内容 添加内容培训专用添加标题添加内容添加内容添加内容培
20、训专用2023/6/1添加内容2添加内容1添加内容3添加内容4培训专用1添加文本2添加文本3添加文本培训专用添加标题文本文本文本文本培训专用Title添加文本添加文本添加文本培训专用添加标题添加内容 添加内容 添加内容 添加内容 添加内容培训专用作业 各位学员根据自已所学技巧编辑自己的选定主题的教学PowerPoint 2003课件。要求：1、根据掌握PowerPoint 2003的文件保存技巧、编排原则、配色方案修改作品。2、结合本节课学习的交互技巧，给自己的课件设计几道测试题（选择、判断等题型），并根据自己的实际需要来进行相应题型的选择。3、加入一些其他的实用ppt效果，并做几个简易动画。培训专用培训专用培训专用培训专用演讲完毕，谢谢观看！培训专用内容总结按钮图表图形集锦。1-10-30 原则。2、退出动画的设置如果我们希望某个对象演示过程中退出幻灯片，就可以通过设置“退出动画”效果来实现。3、自定义动画路径如果对系统内置的动画路径不满意，可以自定义动画路径。可用此方法得到更复杂的渐变色效果你也可以选择预设的渐变色。设置后一个圆的比例，将其嵌套在前一个圆中。边做PPT边做动画还是做完时一起弄。对于复杂动画可先做，有灵感时应先做动画。视图-母版-培训专用