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1、出口贸易跟单工作流程概述出口贸易跟单工作流程概述 教学目的：1.掌握跟单员跟单工作的重点2.了解出口贸易的一般流程 教学重点:外贸公司跟单与工厂跟单的基本流程图 教学难点：出口业务基本流程图外贸公司跟单员跟单工作重点 选择生产工厂签订收购合同筹备货物查货商检（客检）订舱配船货物进仓报关出口货款到账生产企业跟单员跟单工作重点 推销公司产品签订外销合同生产大货查货（自查）商检（客检）订舱配船货物进仓报关出口货款到账区别？出口贸易的一般流程 1、选择供应商或生产企业 2、生产企业推销本企业产品出口 3、建立对外业务关系，确定出口贸易对象 4、洽谈业务 5、签订对外合同 6、买方开立信用证 7、签订内
2、贸收购合同 8、履行合同 9、商检（客检）与报关 10、安排运输与保险 11、制单结汇 12、外汇核销与出口退税出口贸易的一般流程出口贸易一般流程一、选择供应商或生产企业 注重企业的资信调查资信调查的方式有：（1）通过国内往来银行，向对方的往来银行调查（2）直接向对方的往来银行调查（3）通过国内的咨询机构调查（4）通过国外的咨询机构调查（5）通过国外的商会调查（6）通过我国驻外商务机构调查（7）通过国外的亲朋好友调查（8）由对方来函自己判断调查（9）要求对方直接提供资信资料二、生产企业推销本企业产品出口 在这一过程中，跟单员的主要工作内容有：1、了解目标市场的需求特点和客户采购偏好2、了解并掌
3、握公司产品的主要性能、工艺、质量标准、原材料构成、生产周期等3、了解并掌握公司产品的包装材料和包装方法4、了解并掌握公司产品的装箱率、集装箱可装数量5、掌握公司产品的价格和相关原材料价格6、了解近期汇率和变化趋势三、建立对外业务关系，确定出口贸易对象如何寻找海外客户？1.参加各种展览会（如广交会“中国进出口交易会”创办于1957年，每年分春秋两季在广州举办，是中国目前历史最长、层次最高、规模最大、商品种类最全、到会客商最多、效果最好的综合性国际贸易盛会。）2、获取企业名录（中华人民共和国商务部 网站）3、利用国家使团寻找客户 4、通过电子商务平台寻找客户综合贸易、商务网站:在线广交会 http
4、:/介绍参展商品和参展机构、查询企业信息 国际贸易网 http:/国际贸易流程、商品信息发布、各国贸易管理制度等 阿里巴巴 http:/提供全球最新商业资讯，发布供求信息、行业查询等 环球资源网 http:/为企业发布供货信息 邓百氏网 http:/.hk 提供欧洲企业名录查询 C http:/提供企业资信情况查询 贸易之星 http:/为贸易企业建立门户网站、网上商店、网上博览会等提供技术服务 中国国际贸易发展网 http:/在线贸易推广、分行业贸易信息查询等 中国服装网 http:/中国皮革交易网 http:/中国机械网 http:/www.china-中国五金工具网 http:/too.
5、biz 国家建材网 http:/华夏陶瓷网 http:/中国电动工具网 http:/中国纺织网 http:/中国家电网 http:/中国家具网 http:/www.jiaju.cc行业网站四、洽谈业务 方式：不见面洽谈/见面洽谈 内容：1、价格、价格条件 2、货物的技术规格、包装 3、货款的支付方式、时间 4、运输方式 5、争议的解决方式、地点 6、货物数量 7、交货时间 8、保险 9、货物的检验标准和地点五、签订对外合同在此阶段中，跟单员辅助外贸业务员要做的工作有：整理双方达成的事项内容将客户的工艺单和要求转换为本公司的制造工艺单落实生产企业（车间），并完成确认样检查确认样，将符合客户或工艺
6、单要求的样品寄送客户，等待确认消息根据客户的确认意见，改进确认样，直至客户确认样品做好合同项下订单生产前的一切准备工作六、买方开立信用证审核信用证的内容主要有：(1)金额及货币币种(2)装运期(3)装运港(4)价格条件(5)议付单据(6)受益人名称(7)付款时间(9)商品数量 七、签订内贸收购合同 内贸收购合同的基本条款：(1)当事人的基本情况(2)合同标的(3)数量(4)质量标准(5)价款及结算方式(6)履行期限、地点和方式(8)违约责任(9)解决争议的办法八、履行合同 卖方的基本义务：交货、交单和转移货物的所有权 买方的基本义务：接货、付款这一阶段中，跟单员的工作：(1)测算企业实际生产能
7、力(2)原材料采购(3)生产进度跟踪(4)产品包装(5)生产质量检验九、商检（客检）与报关 商检检验合格证书（“出境货物通关单”和“出境货物换证”）客检客检证十、安排运输与保险跟单员在此阶段要做的工作：1.物流运输的跟踪 2.报告最终可出口产品数量（包括外箱等包装数量）、体积、重量等数据，配合其他部门（如单证部、储运部）办理租（配）船订舱工作和保险 3.如果是全程跟单，则需向货运代理或船务代理办理租（配）船订舱，并在运输工具起运前完成保险事宜。在货船离港后，需向货运代理或承运人取得符合要求的运输单据 十一、制单结汇 缮制结汇单据时，要求做到以下几点：（1）正确 单据内容正确 符合信用证的要求
8、各单据的内容不能相互矛盾（2）完整 单据分数符合信用证的规定 单据本身的内容要完备，不能出现项目短缺（3）及时 以免错过交单日期或信用证有效期（4）简明 内容要按信用证要求和国际惯例填写 切勿加列不必要的内容（5）整洁 书写或打印的字迹要清楚醒目，不宜轻易修改，尤其对金额、件数和重量等，更不宜改动。十二、外汇核销与出口退税外汇核销：是以出口货物的价值为标准核对是否有相应的外汇收回国内的一种事后管理措施。出口退税：指一个国家或地区对已报送离境的出口货物，由税务机关将其在出口前的生产和流通的各环节已经缴纳的国内税金（增值税、消费税）等间接税税款退还给出口企业的一项税收制度。出口退税的主要单据有：1.出口报关单（出口退税专用联）2.出口收汇核销单3.增值税发票4.出口销售发票两“单”两“票”作业与练习 1.外贸公司的跟单流程包括哪几个步骤？2.在选择供应商或生产企业需要注意哪些问题？3.生产企业跟单员推销本企业产品出口时的主要工作有哪些？4.跟单员在签订对外合同阶段的主要工作是什么？5.跟单员在履行合同期间需要做的工作有哪些？6.跟单员在安排运输与保险阶段的主要工作是什么？