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1、第4 讲整理的推进重点【本讲重点】o 整理的含义o 整理的作用o 整理的推行要领o 推行整理的步骤o 具体实例1整理的含义图4-1 整理含义图将必需与非必需品区分开，在岗位上只放必需物。2如果您的工作岗位堆满了非必需物品，就会导致您的必需物品反而无处摆放；您可能希望增加一张工作台来堆放必需品，这样一来必然造成不必要的浪费，二来更形成了后果严重的恶性循环。特别说明3整理的作用1 整理的作用能使现场无杂物，过道通畅，增大作业空间，提高工作效率；减少碰撞，保障生产平安，提高产品质量；消除混杂材料的过失；有利于减少库存，节约资金；使员工心情舒畅，工作热情高涨。4空间造成浪费；零件或产品因为过期而不能使
2、用，造成了资金浪费；因场所狭窄，物品时常不断地移动，造成了工时浪费；管理非必需品的场地和人力浪费，花时间去管那些没有必要的东西，就会造成场地和人力资源的浪费；库存管理以及盘点，造成时间浪费。2 因缺乏整理会造成的各种浪费5整理的推行要领o 马上要用的，暂时不用的，先把它区别开。一时用不着的，甚至长期不用的要区分对待。即便是必需品也要适量；o 将必需品的适量降到最低的程度；o 对可有可无的物品，不管是谁买的，无论有多昂贵，都应坚决地处理掉，绝不能手软！6o 所谓必需物品，是指经常必须使用的物品，如果没有它，就必须购入替代品，否则就会影响工作。非必需品则可分为两种：(1)使用周期较长的物品，即一个
3、月，三个月，甚至半年才使用一次的物品；如样品、图纸、零配件等；3 如何区分必需和非必需物品呢?7(2)对目前的生产或工作无任何作用的，需要报废的物品。它又包括以下两种：非必需用品：如钉钉子的铁锤，可能不是每天要用，也不可能是每周都要用，但它可能每隔一段时间或每个月会用到一两次，也许半年或一年才会用到几次，就叫做非必需用品；8 不能用的物品：如过期的图纸、样品，处理方法只有一种，就是放在仓库。有一种东西，是必须要封存的，一年或两年才会用到的，像这一类的东西应放在仓库里封存。同时把非必需用品摆在库里后，要建立一个档案，并定期地检查。9如图示：那么，必需物品的使用频率可能是每小时或每天都要用，也可能
4、每一周都要用，但凡它的使用频率为每小时或每天及每周都要用到的，就称为必需用品 10它的处理方法就是放在工作台上，或是随身携带。如笔就是我们经常要用的必需用品。如图示：11【自检】o 请检查一下你的办公室或者家里，哪些是必需物品，哪些是非必需品？对非必需品，你是如何进行妥善处理？你又如何摆放它的顺序？12推行整理的步骤在推行整理的过程中，要增加场地的空间，把东西整理好，把必需品和非必需品区分开，将工作的场所整理干净了。如果还把不必要的物品也整齐地与必需品摆在一起，那就会很容易弄不清所需要的物品应是哪一个，而且还会因放置了不必要的物品而放不下必需的物品。13第一步：现场检查第二步：区分必需和非必需
5、品第三步：清理非必需品第四步：非必需品的处理第五步：每天循环整理推行整理的步骤14现场检查o 对工作场所要进行全面性的检查，包括眼睛看到的和看不到的地方。例如，设备的内部，文件柜的顶部，桌子的底部位置。特别是设备，一个大机械设备，它的内部是看不见的，文件柜的底部，桌子的底部，这些都是现场检查时应特别需要注意的地方。归纳起来就是两点：看得见的要整理，看不到的更要进行整理。15区分必需品与非必需品o管理必需品和去除非必需品同样重要。首先要判断这个东西的重要性是什么？然后根据此物的使用频率来决定它的管理方法。如果是一支笔，它的使用频率是每天、每周或者每个小时都在用，它就是必需品，要用恰当的方法来保管
6、必需品，以便于寻找和使用。16o 对于必需品，许多人往往混淆了客观上的需要与主观想要的概念，他们在保存物品方面总是采取一种保守的态度，也就是那种以防万一的心态，最后把工作场所几乎变成了杂物馆，所以对管理者能而言，准确地区分需要还是想要，是非常关键的问题。17清理非必需品o清理非必需品时必须把握好的是看物品现在有没有使用价值，很重要的一句话是，应注意使用价值，而不是原来的购置价值，也就是使用价值大于购置价值。18o 要重点清理以下物品：货架、工具箱、抽屉、橱柜中的杂物，过期的报刊、杂志，空的罐子，已损坏的工具或器皿，仓库墙角、窗台、货架上，甚至货柜顶上摆放的样品，长时间不用或已不能使用的设备、工
7、具、原材料、半成品、成品，在你的办公场所、桌椅下面、还有显示写字板上报废的文具、过期的文件、表格、速记记录等。19非必需品的处理图4-2 非必需品的处理方法20养成每天循环整理的习惯21o整理贵在日日做，时时做，如果仅是偶尔突击一下，做做样子，就完全失去了整理的意义。o 整理，是一个循环的工作，根据需要而随时进行，需要的留下，不需要的马上放在另外一边。22具体实例o 无使用价值的物品(1)不能使用的旧手套、破布、砂纸；(2)损坏了的钻头、丝锥、磨石；(3)已损坏而无法使用了的锤、套筒、刃具等工具；(4)精度不准的千分尺、卡尺等测量器具；。23(5)不能使用的工装夹具；(6)破烂的垃圾桶、包装箱
8、；(7)过时的报表、资料；(8)枯死的花卉；(9)停止使用的标准书；(10)无法修理好的器具设备等；(11)过期、变质的物品24(1)目前已不生产的产品的零件或半成品；(2)已无保存价值的试验品或样品；(3)多余的办公桌椅；(4)已切换机种的生产设备；(5)已停产产品的原材料；(6)安装中央空调后的落地扇、吊扇；不使用的物品25(1)目前没登记在产品目录上的产品；(2)已经过时、不合潮流的产品；(3)预测失误而造成生产过剩的产品；(4)因生锈等原因不能销售的产品；(5)有使用缺陷的产品；(6)积压的不能流通的特制产品。销售不出去的产品26(1)没必要装配的零件；(2)能共通化的尽量共通化；(3
9、)设计时应从平安、品质、操作等方面考虑，能减少的尽量减少。多余的装配零件27(1)取放物品不方便的盒子；(2)为了搬运、传递而经常要翻开或关上的门；(3)让人绕道而行的隔墙。造成生产不便的物品28(1)已不使用的旧设备；(2)偶尔使用的设备；(3)领导盲目购置的，没有任何使用价值的设备。占据工场重要位置的闲置设置29(1)设置不良品放置场；(2)规定不良品的标识方法；(3)谁都知道那是不良品；(4)工作岗位上只能摆放当天工作所需的必需品；(5)规定不良品的处置方法和处置时间、流程。不良品与良品分开摆放30(1)工场是否被零件或半成品塞满；(2)工场通道或靠墙的地方，是否摆满了卡板或推车。减少滞
10、留，谋求通道畅通31【自检】调查需要物品的使用频率，决定日常用量。物品 使用次数 是必需品还是非必需品一年没用过一次也许要用的物品三个月用一次一星期用一次三天用一次每天都用基准表使用次数 判断基准一年没用过一次 废弃、放入暂存仓库也许要用的物品 放在职场附近三个月用一次 放在工程附近一星期用一次 放在使用地三天用一次 放在不需移动就可以取到的地方每天都用 放在离工作场所最近的显眼处32【自检】o制订一份每天的整理方案，并严格地按照方案来执行，如有可能，再制订一周的或一个月的整理方案。33【本讲总结】o 整理，是一个日日在做，天天要做的一项工作，是每天循环的一个过程。永远要区分出哪些是该用的，哪
11、些是不该用的。区分出哪些是必需品，哪些是非必需品，对于非必需品要时时刻刻地进行清理。要区别开非必需品是有价值的，还是没价值的，养成一种好的习惯。整理是一个永无止境的过程，每天都要循环整理，这个企业才会不断地进步。34【心得体会】35第5 讲 的推进重点【本讲重点】o 的含义o 的作用o 推行的要领o 推行的步骤o 具体实例36 的含义图5-1 含义图37o 其实也就是研究如何提高效率的科学。它研究如何能立即取得物品或放回原位。任意决定物品的摆放必然不会使你的工作速度加快，它只会让你的找寻时间加倍。我们必须思考分析如何拿取物品更快并让大家都能理解这套系统，遵照执行。特别说明：38 的作用o 提高
12、工作效率；将寻找时间减少为零；o 异常情况(如丧失、损坏)能马上发现；o 非担当者的其他人员也能明白要求和做法；o 不同的人去做，结果应是一样的(已经标准化)。39o 是一种科学，它已定出了标准化，谁到这个工作岗位，什么东西放在哪里已变成一种习惯。整理工作没有落实必定会造成很大的浪费。通常有以下几种：寻找时间的浪费；停止和等待的浪费；认为本单位没有而盲目购置所造成的浪费；方案变更而产生的浪费；交货期延迟而产生的浪费。40o 在杂乱无序的工作环境中，如果没有做好整理和工作，会使我们找不到使用物品，造成时间和空间的浪费，同时还可能造成资源的浪费与短缺，使一些品质优良的物品沦为“废品，使废品堂而皇之
13、地躺在重要的位置。可以用一个图来表示物品摆得杂乱无章，造成工作人员寻找物品时显露的种种姿态。41图5-2 寻找物料百态图42推行的要领要加强和整理工作，而在过程中，有以下几个要领：o 要领之一：彻底地进行整理彻底地进行整理，只留下必需物品；在工作岗位只能摆放最低限度的必需物品；正确地判断出是个人所需还是小组共需品。43o 要领之二：确定放置场所放在岗位上的哪一个位置比较方便？进行布局研讨；制做一个模型1/50，便于布局规划；将经常使用的物品放在工作地点的最近处；特殊物品、危险品必须设置专门场所并由专人来进行保管；物品放置要100%的定位。44o 要领之三：规定摆放方法产品按机能或按种类来区分放
14、置；摆放方法各种各样，例如：架式、箱内、工具柜、悬吊式，各个岗位提出最适合各自工作需要的想法；尽量立体放置，充分利用空间；便于拿取和先进先出；45平行、直角、在规定区域放置；堆放高度应有限制，一般不超过1.2米；容易损坏的物品要分隔或加防护垫保管，防止碰撞；做好防潮、防尘、防锈的三防措施。46要领之四：进行标识o采用不同色的油漆、胶带；o用地板砖或栅栏来划分区域。47o 通道最窄的宽度，人行道，人走的地方最少要1米以上；单向车道的宽度为，最大的车宽再加上.米；双向车道的宽度为，最大车宽乘以2再加上1米。这些都是通过5S的这种数据标准，才能够感觉到一目了然。o 区分的各种标识，有绿、黄、白、还有
15、红线。绿色的叫通行道，或者它是摆放良品和固定永久性设置标志。48o 色线的含义有以下几种：黄线，它是属于那种可移动的设置，也是一种临时的摆设；白线就是作业区；红线就是不良区跟不良品。o 开车的同仁可能都有这样的一种感觉，当您的车子送到有标准的保修厂去维修时，您就会看到有绿、有黄、有白、红等几种颜色线。那么，这些都代表什么？白线，它是标识着这里是作业区，红线标识着这里摆设不良品，红线是不良区，或者叫做不良品。49o一些管理标准的公司，它对于产品作业的要求，或者说搬运时要本卷须知，或者说一些特别的事情，都会在产品上注明。50颜色表示区分：黄色：一般通道、区域线白色：工作区域绿色：料区、成品区红色：
16、不良区警告、平安管制o 具体用何种颜色还要视底色而定！51推行 的步骤o第一步：分析现状o第二步：物品分类o第三步：决定储存方法o第四步：实施52步骤一：分析现状o 人们取放物品时为什么时常会花很多的时间，或者说是人们取放物品的时间为什么会那么长，追根究底有几个原因：他不知道物品存放在哪里？他不知道要取的物品叫什么？存放地点太远；存放的地点太分散，物品太多，难以找到；不知道是否已用完，或者别人正在使用，他找不着。53o 把上述原因归纳起来进行分析后所得到的结论就是对于现状没有分析，所以在日常工作中必须对必需物品的名称、物品的分类、物品的放置等情况进行标准化的调查分析。找出问题的所在，对症下药。
17、o 在进行分析的时候，从物品的名称，物品的分类，还有物品的放置这几个方面进行标准化。54步骤二：物品分类o在时，要根据物品各自的特征进行分类，把具有相同特点或具有相同性质的物品划分到同一个类别，并制订标准和标准，确定物品的名称，标识物品的名称。55步骤三：决定储存方法o 对于物品的存放，一般应进行定制管理。根据物流运动的规律性，按照人的生理、心理、效率及平安的需求来科学地确定物品的场所和位置，实现人与物的最正确结合的管理方法。定制管理的两种基本形式固定位置。56o场所、物品的存放位置、标识等三方面的含义都要固定。场所的固定：如这个物品应该摆在红线或白线所在的位置；物品标识固定：如这个物品是防潮
18、？或轻放；物品存放的位置要固定：也就是这个东西固定存放的位置。57自由位置o 与固定的方式相比，物品的存放有一定的自由度。o 这种方法适用于物流系统中的那些不用放回去，不重复使用的物品，比方原材料、毛胚、零部件、半成品等等。58o 这些物品的特点就是按工艺流程的顺序规定，不停地从上一道工序供需到与它相连的下一道工序这样一种供需的流动，一直到最后生产出成品出厂。o 所以，对于每个物品来说，在每一道工序的供需加工以后，一般不再回归到它原来所在的场所。这些物品的定制标识可以采用可移动的牌价，可更换的插牌标识，以便于清晰地。59o 对不同物品加以区分，不同位置的划分也可以采用可移动的线条或衔接支架来加
19、以分割，表示位置暂时固定，标识与定制管理，o 标识是在人与物，物与场所的作用过程中，起着一种指导控制、确认的作用。60o 在生产中使用的物品，种类非常的繁多，规格也很复杂，它们不可能都放在操作者的手边，如何找到需要的信息来源，指导和控制，为了便于寻找和防止混放，也需要有信息来确认，因此在定制管理中逐步完善。o 准确而且醒目的标识是十分重要的，如果没有准确而又醒目的标识，它就影响到人与物以及场所的效率结合的程度。61推行定制管理，一般的展开有几个程序：对现场进行管理，明确管理内容：人与机的联系；物流的程序；工艺设计；作业空间；物料、制品；工位的器具；质量的平安；搬运、运输；中转的库房；摆置的状况
20、；62分析问题，提出方案。o 主要分析以下这些问题：如人、物是不是结合，现场的物流是不是很通畅，现状的状况是不是很清晰，现场的标识是不是一目了然，空间的利用是不是可以增大？分析之后再进行定制设计，为了到达工厂布置的详细化，合理化。除了简单明了的搬运路线以外，必须要做到几个最。63除了简单 明了的搬运路线以外，必须要做到几个最。最优的空间利用，最短的运输距离，最少的装卸次数，最确实的平安防护，最大的操作便利，最少的心情不畅，最小的改进费用，最广的统一标准，最正确而又灵活的弹性，最美的协调布局。64步骤四：实施o 按照决定的储放方法，把物品放在该放的地方，不要造成有些物品没有家。包括：工作场所的定
21、置要求；生产现场各工序、工位、机台的定置要求；工具箱的定置要求；仓库的定置要求；检查现场的定置要求，都要有明确的规定来按照这些规定，进一步具体地实施。65具体实例o 应遵循以下原则：小就是美，简单最好！o 简单要素包括：一套齐全的工具、文具；文件存放在一个地点；储存一份副本；无纸化；只开一小时的会议；一分钟；今天的工作今天做。66o 简单最好。简单，意味着简化操作和促进管理。通过废弃不必要的物品和增加必要的物品可以防止重复现象，以便提高工作效率。简单的要素，就是尽量地限制每人所使用的文具和工具，每人最多就是一套。67o 对于使用频率不高的文具，如绳线和大号的订书机等，可以让整个办公室共用一套，
22、文件存放在一个定点，把文件集中存放在一个地方，这样做，会减少必要文件的数量，采用较好的文件储存方法，尽量地获得文件，限制文件的分发数目，这样既能加快收回文件的速度，又可减少管理的难度，而这种方法对已经实施计算机办公的办公室来说至关重要。68o 在储存的过程中，最好无纸化，对于那些没有文件就不能工作的人，也要尽可能地限制分发给他文件数量。如果你采用的是电子邮件系统，最正确的策略就是把电子邮件系统作为一种日常工具来创造一种无纸化的工厂。69o 任何事情，越简单越好，一分钟的会议，一分钟的，今天的工作今天做。时时刻刻地做整理，每一刻都在做最有效率的整理，这些就称为。o 今天的工作今天做，这样将会大大
23、地减少代办的工作量，缩短处理工作时间，减少文件传运的部门或人的数量，尽可能地利用电子邮件。70【自检】学了今天这节课，请你试着用我们介绍的方法，对您的办公用具及办公环境进行一次自我活动。对象 标示 定位通道 设备 成品、零件、半成品 模具、夹具 工具 不良品、整修品 清扫工具 包装材料 账票类、档案类 空容器、搬运台等 搬运器 搬运车 橱柜 下脚、残料 物料、消耗性物料 材料 71o对各种设备或办公用品及活动场所即活动的对象都应进行标示，标明它的使用方法，放置位置、产品名称、本卷须知，以示分类。对每一种物品给它定好位，予以划线。说 明72【自检】o制订一份每天的方案表，并严格地按照方案进行实施
24、。如有可能，再制订一份一周的或一个月的方案书。73【本讲总结】是整理的进一步，是以整理为前提和基础的。在日常的工作过程中，要做好工作，从我做起，从身边的每一件小事做起，从每一点一滴做起，做好自主管理。74o 为创造优美的工作环境而努力。通过整理、，使空间得到最正确利用。使运输距离得到缩短，减少装卸次数，确实做到平安防护。最终到达操作便利，心情舒畅，费用最少，形成统一标准、和谐的环境布局。759、静夜四无邻，荒居旧业贫。5 月-235 月-23Wednesday,May 31,202310、雨中黄叶树，灯下白头人。15:15:0815:15:0815:155/31/2023 3:15:08 PM
25、11、以我独沈久，愧君相见频。5 月-2315:15:0815:15May-2331-May-2312、故人江海别，几度隔山川。15:15:0815:15:0815:15Wednesday,May 31,202313、乍见翻疑梦，相悲各问年。5 月-235 月-2315:15:0815:15:08May 31,202314、他乡生白发，旧国见青山。31 五月 20233:15:08 下午15:15:085 月-2315、比不了得就不比，得不到的就不要。五月 233:15 下午5 月-2315:15May 31,202316、行动出成果，工作出财富。2023/5/31 15:15:0815:15
26、:0831 May 202317、做前，能够环视四周；做时，你只能或者最好沿着以脚为起点的射线向前。3:15:08 下午3:15 下午15:15:085 月-239、没有失败，只有暂时停止成功！。5 月-235 月-23Wednesday,May 31,202310、很多事情努力了未必有结果，但是不努力却什么改变也没有。15:15:0815:15:0815:155/31/2023 3:15:08 PM11、成功就是日复一日那一点点小小努力的积累。5 月-2315:15:0815:15May-2331-May-2312、世间成事，不求其绝对圆满，留一份缺乏，可得无限完美。15:15:0815:1
27、5:0815:15Wednesday,May 31,202313、不知香积寺，数里入云峰。5 月-235 月-2315:15:0815:15:08May 31,202314、意志坚强的人能把世界放在手中像泥块一样任意揉捏。31 五月 20233:15:08 下午15:15:085 月-2315、楚塞三湘接，荆门九派通。五月 233:15 下午5 月-2315:15May 31,202316、少年十五二十时，步行夺得胡马骑。2023/5/31 15:15:0815:15:0831 May 202317、空山新雨后，天气晚来秋。3:15:08 下午3:15 下午15:15:085 月-239、杨柳
28、散和风，青山澹吾虑。5 月-235 月-23Wednesday,May 31,202310、阅读一切好书如同和过去最杰出的人谈话。15:15:0815:15:0815:155/31/2023 3:15:08 PM11、越是没有本领的就越加自命非凡。5 月-2315:15:0815:15May-2331-May-2312、越是无能的人，越喜欢挑剔别人的错儿。15:15:0815:15:0815:15Wednesday,May 31,202313、知人者智，自知者明。胜人者有力，自胜者强。5 月-235 月-2315:15:0815:15:08May 31,202314、意志坚强的人能把世界放在手
29、中像泥块一样任意揉捏。31 五月 20233:15:08 下午15:15:085 月-2315、最具挑战性的挑战莫过于提升自我。五月 233:15 下午5 月-2315:15May 31,202316、业余生活要有意义，不要越轨。2023/5/31 15:15:0815:15:0831 May 202317、一个人即使已登上顶峰，也仍要自强不息。3:15:08 下午3:15 下午15:15:085 月-23 MOMODA POWERPOINTLoremipsumdolorsitamet,consecteturadipiscingelit.Fusceidurnablandit,eleifendnullaac,fringillapurus.Nullaiaculistemporfelisutcursus.感 谢 您 的 下 载 观 看专家告诉演讲完毕，谢谢观看！