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1、供给商管理库存VMI 的实施Best Practice in Vendor Managed Inventory 2004.11.03内容清单1.什么是VMI-定义，流程和特点2.VMI 面临的挑战3.VMI-库存管理新策略的实施4.案例分析1.VMI 的定义,流程和特点什么是VMI1.VMI 是Vendor Managed Inventory 的缩写，可以译为“供给商管理库存；2.VMI 是一种以用户和供给商双方都获得最低成本为目的，在一个共同的协议下由供给商管理库存，并不断监督协议执行情况和修正协议内容，使库存管理得到持续地改进的合作性策略。传统的库存管理模式不同的库存管理模式可以从以下几个
2、方面进行区分：1.存货所有权；2.存货所在地；3.供需双方的信息共享；4.补货订单。供应商接收原材料订货领用 制造产成品用户订货费用存储费用客户VMI 库存管理模式1.存货所有权归供给商所有；2.VMI 仓库可是双方选定的第三方物流商，也可以是在用户仓库中开辟的VMI 专用区域；3.供需双方高度信息共享，一般通过EDI 来共享需求，存货等数据；4.制造商一般通过需求预测forecast 来传递需求信息，总括订单blanket order 来确定采购价格，工作说明书statement of work 来明确双方的责任和义务，不再采用固定的采购订单purchase order；信息流物流供应商制造
3、商VMI 仓库最终客户制造商仓库供应商用户VMI 库存管理流程图传统的库存管理和VMI 模式的比较比较工程 传统业务模式 VMI 模式采购订单在传统的库存管理模式下，客户通过采购订单来定购自己需要的物料和数量。在VMI 模式下，供给商负责订单的投放，客户只提供需求预测forecast 和要货申请pull signal。存货透明度客户只有在有需求的条件下，才将采购订单传送给供给商，不会和供给商共享其需求和存货信息。供给商可以实时地了解客户的库存水平，也可以掌握客户存货的消耗时间，地点和数量。存货补充订单的投放时间和订单批量大小，以及订单的需求时间全部由客户确定，供给商只能被动地接受订单。订单的投
4、放时间和订单批量大小由供给商确定，并按照客户需求日期进行补货。存货方案客户负责维护库存方案，如存货天数，平安库存等。供给商根据双方的协议，确定库存方案。实施VMI 的好处制造商1.随着方案和订单职能相供给商的转移，制造商的方案和订货成本下降；2.客户效劳水平提高，VMI 模式下，供给商可以快速地反响客户的库存需求；3.降低需求的不确定性，高度的信息共享，供给商可以实时地监控客户的库存水平和需求信息，大的客户订单，无预期的客户需求的概率降低；4.制造商将更多的精力集中在整体效劳水平，如质量，时间和数量等；5.数据处理的速度和准确性得到提高，从订单沟通到PC 之间的沟通；6.整体物流成本的降低和现
5、金流的改善。实施VMI 的好处供给商1.需求平滑，供给商能够平滑物料需求的波峰和波谷，从而可以调整和平衡库存水平和产能；2.更好的协调，供给商有时机去协调不同客户的交货，可以根据客户的生产方案，库存状态和运输能力，对交货进行排程提前，延迟；3.降低库存需求，供给商了解客户的库存消耗状况，生产方案等情况，消除了局部需求的不确定性，从而降低“缓冲库存的数量；4.数据处理的速度和准确性得到提高，从订单沟通到PC 之间的沟通；5.整体物流成本的降低和现金流的改善。以客户为中心的存货管理CFIM 工程的一般形式所有权 存货地点 共享客户需求数据 补货订单CFIM供给商管理库存VMI 供给商 客户/3PL
6、 能 供给商决定寄库管理库存 供给商 客户/3PL 可能 供给商决定联合管理存货JMI 客户/卖方 客户 能 联合决定JIT II 客户 客户/3PL/供给商 能 供给商决定其他方式开放式采购 客户 客户 不能 客户决定传统采购方式 客户 客户 可能 客户决定2.VMI 面临的挑战VMI 的现状1.VMI 经常被认为是供给链上游企业实现“零库存的一种方法和模式，在仓库中的库存没有被消耗之前，物料的所有者仍然是供给商。不成功的案例显示为：VMI 只不过是库存的转移；2.VMI 普遍被误解为“卖方存放，有其原因：在VMI 的实施过程中，大多数的供给商并没有参与到库存和物流决策中来。两种现象揭示了供
7、给商和制造商之间的为难关系1.价格驱动的采购决策体系，没有充分理解产品的成本结构；通常的做法是将物流成本和物料成本合并后作为“CIF 价格；很少有供给商愿意将自己的成本构成告知他们的客户，除非他们的利润空间非常低；供给链管理目标驱动供给商以降价来维护与客户的业务关系。2.付款条款和条件约束了供给商从制造商处及时得到库存的信息；库存的转移意味着产品的实际消耗，供给商就可以立即开具发票给制造商，意味着制造商进入了应付款的付款周期；3.供给商和制造商双方都不愿意投资EDI 系统的建设，实现双方数据的共享。透明的数据共享和供给链的联合方案决策，使双方的成本降低，供给商和制造商之间才能实真正的“双赢！在
8、VMI 模式的实施过程中，独立的3PL 的参与，防止了供给商和制造商之间的潜在冲突1.3PL 可以合并来自多个供给商交付的货物；2.3PL 推动了业务三方供给商，制造商，3PL 之间的信息交换和整合；3.3PL 提供的信息是中立的，根据预先达成的框架协议，物料的转移标志了物权的转移；4.3PL 能够提供库存管理，拆包，配料，排序和交付，还可以代表制造商向供给商下达采购订单；5.在VMI 实施之前或之后，物料的所有权不变。将VMI 业务外包给3PL，最大的压力来自内部1.3PL 是否可以保证VMI 业务的平稳运作，对3PL 存在疑心和不理解；2.负责内向物流的员工担忧失去自己的工作岗位；3.一致
9、认同将VMI 业务保存在公司之内，就可以保存其潜在的“利润；4.VMI 业务在3PL 的管理下，没有成本标杆来和总成本进行比较；5.拒绝和3PL 共享库存信息；6.为了实现公司运作的变革，需要对相关岗位的职责进行重新组织，甚至是对公司文化的调整。VMI 的取得认同是一个循序渐进的过程，在竞争性的环境中，一般需要23 年的时间！VMI 模式下存在的潜在问题1.不同供给商的交货效劳水平存在差异；2.供给商的交货批量将很小，而且交货频繁；3.供给商需要准备大量“缓冲库存来满足整车运输和平安库存等的需要；4.需要占用较大的收货区域，满足在物料上线前的拆包，配套和排队等候。5.因客户拥有的可以和供给商共
10、享的仓库面积有限，可能局部供给商需要自己租借仓库。1.调整供给商的交付效劳水平在同一层次；2.优化交货批量，降低运输和库存费用和成本；3.降低物料在上线前对仓库面积的需求量；4.协调供给商和生产，尽可能实现同步和JIT 生产。如何解决 潜在问题 3.VMI-库存管理新策略的实施VMI 库存管理模式必须遵循的原则1.合 作 精 神 合 作 性 原 则。在 实 施 该 策 略 中，相 互 信 任 与 信 息 透 明 是 很 重 要 的，供 给 商 和 用户零售商都要有较好的合作精神，才能够相互保持较好的合作。2.使双方成本最小互惠原则。VMI不是关于成本如何分配或谁来支付的问题，而是关于减少成本的
11、问题。通过该策略使双方的成本都获得减少。3.框 架 协 议 目 标 一 致 性 原 则。双 方 都 明 白 各 自 的 责 任，观 念 上 达 成 一 致 的 目 标。如 库 存 放在 哪 里，什 么 时 候 支 付，是 否 要 管 理 费，要 化 费 多 少 等 问 题 都 要 答 复，并 且 表 达 在 框 架 协 议中。4.连续改进原则。使供需双方能共享利益和消除浪费。VMI 库存管理模式运作流程供应商客户收货IQC入库储存VMI 仓库拣货分货集货物流加工盘点统计分析6.依据配送日报表向客户开具发票日報表日报表4.依据存货水平补货3.依据MPS 制定每周的存货配送5.依据工单订货（Pul
12、l Signal）1.总括订单（BLANKET P/O）2.13 周预测（FORECAST）3.1 选择VMI 供给商1.供给商分两种类型，物料和第三方物流3PL 供给商，没有3PL 的参与，VMI 仓库的管理责任由客户负责；2.物料供给商的选择需要考虑一下几点：1.供给商提供的产品适合VMI 模式价值，批量，体积等；2.具有开展伙伴关系潜力的关键供给商；3.供给商具有实施和支持VMI 模式运作的能力。3.3PL 供给商的选择：1.3PL 供给商在VMI 模式运作上的行业经验和共享资源；2.3PL 供给商所在地离客户比较近，适合快速反响。3.2 VMI 合同谈判1.与不同类型供给商的VMI 合
13、同谈判内容是不一样的；2.与物料供给商的VMI 合同框架协议谈判，属于采购标准合同的补充协议，以附件的形式存在，涉及的内容主要是有关成本，供给链方案和信息共享等；3.与3PL 供给商的VMI 合同框架协议谈判：1)合同定义2)合同期限3)合同终止4)费率，成本和发票5)关系维护6)保险7)赔偿8)责任和义务9)VMI 合同条款补充1.需求管理2.VMI 数据管理3.新产品管理4.产品生命周期管理EOL 5.异常处理6.3.3 VMI 协议谈判1.VMI 协议谈判的重点是工作说明书SOW；2.工作说明书包含详细的作业流程，融合了客户，VMI 仓库或3PL 合供给商三方的责任和义务：1)到货通知，
14、货物规格，文本等要求2)接受货物流程3)来料检验流程4)来料异常处理5)来料信息传递6)货物储存7)信息系统8)成套配料9)库存控制和更新10)周期盘点11)支付，发票12)平安13)退货14)过程文档15)3.4 VMI 相关配置准备1.在VMI 合同和工作说明书SOW 的基础上，三方各自履行职责和义务，为VMI 模式的正式实施作前期准备：1)设备和设施的获取2)人员配备3)对相关作业人员进行培训，如标准作业流程，关键绩效指标，库存方案等4)管理信息系统的配置和测试3.5 VMI 正式实施1.VMI 正式实施是对前期VMI 准备工作的验证，发现前期准备工作中的缺陷和亮点，对VMI 库存管理模
15、式的流程和绩效进行持续的改善：1)员工技能的提升2)标准作业流程3)信息管理系统的运行4)流程的执行力5)评估、鼓励体系的作用VMI 仓库的职责和功能具体责任的定义，在工作说明书中表达。收货Receiving1.供应商发货通知2.收货3.品质检验4.收货报告仓库管理Warehousing1.位置转移2.盘点3.循环盘点4.分包装，重新装箱等5.仓库各种报告出货Shipping1.出货通知2.物料准备3.发货4.快速发货5.货物发运6.发货报告异常处理Special Operations1.客户分配2.客户退货3.退货供应商4.反向作业5.重新打印各种报告4.案例分析国内某汽车公司A 的VMI
16、案例案例背景n 某汽车制造公司A 准备在一家新工厂来大批量生产某型号的新型客车；n 汽车公司A 以往的做法是，要求所有的供应商将所有部件都送到装配线旁的仓库；n 随着生产规模的不断扩大，现有的工作人员和场地空间已经不能满足要求；n 汽车公司的管理层计划将资源集中在车辆的制造，将大部分的物流外包给第三方物流公司M。n 3PL M 在离汽车公司装配线8 公里的地方，为其配备了4500 平方米的仓库；n 3PL M 保证，紧急订单在接到配货通知开始，十分钟内派送，30 分钟内交货在装配线；n 根据部件的分属的装配线，分别储存，拣货和整理，根据装配单直接发料到指定的装配线；n 业务量从2001 年11
17、 月的40 单每天到2003 年3 月的180 单每天；n 在一周中，3PL M 要处理超过3000 不同的产品线，和约250 趟的准时制（just-in-time）交货到指定的收货点。3PL 的方法应用 背景当前物料管理的运作特点 20家本地供给商和50家海外供给商供应商1汽车公司参与部门n 物流管理部n 质量管理部n 计划部供应商X供应商2供应商3供应商22n 当前运作特点汽车公司A 直接和多家供给商联系：1.投放订单；2.维护订单，跟踪定单状态；3.收货，卸货，储存和备货；4.检验和部件分类；5.配送部件至装配线；6.检查相关文档，付款。跨越多个职能部门：1.生产方案2.质量控制3.物流
18、管理4.信息管理5.财务1.存在的问题1.产能和仓库面积严重缺乏；2.制造柔性相差；3.存货质量问题；4.和供给商的沟通花费大量的时间。VMI 的设想将所有物流业务外包，汽车公司A 直接与3PL M 联系，和供给商的沟通基本通过EDI 方式。供给商13PL M 第三方物流供给商供给商X供给商2供给商3供给商22n 汽车公司A物流管理部门质量管理部方案部工程滚动方案主要任务：1.库存水平2.价格和支付3.SOP&KPI4.作业说明书合同谈判 供应商协议谈判配置 正是运行七月 八月 九月主要任务：1.价格2.流程（SOP）3.作业说明书（SOW）4.关键绩效指标主要任务：1.标准作业流程2.员工3
19、.质量控制流程4.信息系统5.设施和设备十月主要任务：1.仓库装修2.办公室配置3.仓库管理系统调试4.员工招聘和培训5.设备采购6.内部标准作业流程7.质量检查能力提升库存水平设计考虑的因素 订单-交货的前置期 订单批量和频率 年度生产量 每个单品SKU 的需求 完成的汽车销售量 汽车突破率 单品的总数量 配套和其他需求 采购提前期 运输提前期 采购订单批量和频率客户需求需求预测单品的复杂性入库流程方案选择总成本 运输成本 储存成本 劳动力成本整合程度 外部供给商和OEM 工厂 供给商的位置Appendix_1 Cisco VMI Suppliers Contract&SOWAppendix
20、_2 游戏请大家看下面的图片，比较三条曲线的半径的大小，并依次排序！Q&A谢谢大家！9、静夜四无邻，荒居旧业贫。6 月-236 月-23Thursday,June 1,202310、雨中黄叶树，灯下白头人。02:25:1102:25:1102:256/1/2023 2:25:11 AM11、以我独沈久，愧君相见频。6 月-2302:25:1102:25Jun-2301-Jun-2312、故人江海别，几度隔山川。02:25:1102:25:1102:25Thursday,June 1,202313、乍见翻疑梦，相悲各问年。6 月-236 月-2302:25:1102:25:11June 1,20
21、2314、他乡生白发，旧国见青山。01 六月 20232:25:11 上午02:25:116 月-2315、比不了得就不比，得不到的就不要。六月 232:25 上午6 月-2302:25June 1,202316、行动出成果，工作出财富。2023/6/1 2:25:1102:25:1101 June 202317、做前，能够环视四周；做时，你只能或者最好沿着以脚为起点的射线向前。2:25:11 上午2:25 上午02:25:116 月-239、没有失败，只有暂时停止成功！。6 月-236 月-23Thursday,June 1,202310、很多事情努力了未必有结果，但是不努力却什么改变也没有
22、。02:25:1102:25:1102:256/1/2023 2:25:11 AM11、成功就是日复一日那一点点小小努力的积累。6 月-2302:25:1102:25Jun-2301-Jun-2312、世间成事，不求其绝对圆满，留一份缺乏，可得无限完美。02:25:1102:25:1102:25Thursday,June 1,202313、不知香积寺，数里入云峰。6 月-236 月-2302:25:1102:25:11June 1,202314、意志坚强的人能把世界放在手中像泥块一样任意揉捏。01 六月 20232:25:11 上午02:25:116 月-2315、楚塞三湘接，荆门九派通。六月
23、 232:25 上午6 月-2302:25June 1,202316、少年十五二十时，步行夺得胡马骑。2023/6/1 2:25:1102:25:1101 June 202317、空山新雨后，天气晚来秋。2:25:11 上午2:25 上午02:25:116 月-239、杨柳散和风，青山澹吾虑。6 月-236 月-23Thursday,June 1,202310、阅读一切好书如同和过去最杰出的人谈话。02:25:1102:25:1102:256/1/2023 2:25:11 AM11、越是没有本领的就越加自命非凡。6 月-2302:25:1102:25Jun-2301-Jun-2312、越是无能
24、的人，越喜欢挑剔别人的错儿。02:25:1102:25:1102:25Thursday,June 1,202313、知人者智，自知者明。胜人者有力，自胜者强。6 月-236 月-2302:25:1102:25:11June 1,202314、意志坚强的人能把世界放在手中像泥块一样任意揉捏。01 六月 20232:25:11 上午02:25:116 月-2315、最具挑战性的挑战莫过于提升自我。六月 232:25 上午6 月-2302:25June 1,202316、业余生活要有意义，不要越轨。2023/6/1 2:25:1102:25:1101 June 202317、一个人即使已登上顶峰，也仍要自强不息。2:25:11 上午2:25 上午02:25:116 月-23MOMODA POWERPOINTLorem ipsum dolor sit amet,consectetur adipiscing elit.Fusce id urna blandit,eleifend nulla ac,fringilla purus.Nulla iaculis tempor felis ut cursus.感 谢 您 的 下 载 观 看专家告诉演讲完毕，谢谢观看！