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1、对科研单位大型仪器设备管理的几点思考获奖科研报告 摘 要：自改革开放以来，我国的经济建设和科学技术发生了翻天覆地的变化，然而在各个科研单位纷纷引入了批量化的大型仪器设备，旨在持续增强科研单位实效，提升科研实力，但较多科研单位在大型仪器设备应用方面效率不高，经常出现资源闲置等消极状况。阐述当前科研单位大型仪器设备管理的实际状况，探讨今后做好大型仪器设备管理工作的实践方法。 关键词：科研单位;大型仪器设备;管理思考 引言 科学的迅速发展，先进的大型仪器设备不断涌现，并以空前的速度更新换代，加快了高值设备的贬值，使其原有的先进性迅速退化。如不及时有效利用，会造成国家资源的浪费，同时随着时间的推移，原
2、有大型仪器设备会被更先进的仪器设备取代，某种程度上会失去其存在的价值。然而在设备管理部门的努力下，大型仪器设备管理的工作日益完善，使用状况也逐渐改善，但仍然存在一些问题和不足。 1科研单位大型仪器设备概述 大型仪器设备是科研单位重要的资产，是科研单位进行科研和社会服务的物质基础，也是国家基础设施的组成部分。先进的大型仪器设备是衡量科研单位实力的指标，是支撑全社会开展创新活动的基础条件。近年来，中央和地方财政对科研单位的投入不断增加，高校购置、更新各类大型仪器设备数量和质量上有了很大的增长，但因管理理念、体制机制等原因，也暴露出大型仪器设备使用率低、资源分配不均、重复购置等问题。大型仪器设备的结
3、构性不平衡矛盾突出，共享大型仪器设备是一个必然的选择。一方面，国务院及科技部、发展改革委、财政部等国家部委出台多项文件部署和推进科研单位建设大型仪器设备资源共享，财政预算管理改革也要求注重仪器设备购置资金的使用绩效;另一方面，科研单位为提高自身管理水平，营造更好的科研条件，解决大型仪器设备不足的现实矛盾，也需要通过共享的手段来增加大型仪器设备的供给。为此各科研单位纷纷出台共享仪器设备的管理办法，搭建共享平台，但仪器设备共享体系的建立与运行仍处于起步阶段，还存在很多问题需要改进，构建科学合理的大型仪器设备共享体系，是一个需解决的现实问题。 2科研单位实验室大型仪器设备管理现状 2.1大型仪器设备
4、重购置而轻管理 首先大型仪器设备需要特定的实验室使用环境条件，有些单位在没有合适安装实验场所的情况下就盲目购置设备，设备到货后没有地方安置，把贵重仪器设备放到楼道或其他不适宜的地方。其次，一些大型仪器设备的第一使用人和保管人承担大量的科研任务，真正用在设备管理方面的时间极为有限，只重视设备的购置，轻视日常的保养和维护，管理观念淡漠，又忽视参加相关管理培训。缺少维护保养的大型仪器设备，使用寿命短，数据有效性差，不能给科研提供可信的数据，有时甚至会在使用过程中发生危险。 2.2没有提供充足的仪器设备维修养护费用 科研单位在购置大型设备仪器过程中，基本上只关注仪器设备本身和相关项目建设需要耗费的成本
5、费用，却一直忽略相关的维修养护费用。如盲目地购置一些耗材价格昂贵的设备，却因为没有充足经费而令这类仪器长期闲置;购入了一些结构精密、容易损坏的仪器，之后无力进行及时维修，造成设备的空置。这些消极状况如若不能及时改进，势必会严重影响到大型仪器设备的管理和应用效率，不利于高校持续深入性地开展科研和教学活动，是很大的资源浪费。 3科研单位大型仪器设备管理策略 3.1健全并用好仪器设备技术档案 实验室认可准则中明确要求实验室应建立健全仪器设备的技术档案，档案应包括设备档案表、合同、说明书、验收单以及仪器设备校准、维修、期间核查等信息。在建好仪器档案的基础上，要充分管好和运用好设备档案，完整地记录每一次
6、仪器设备校准、维修、期间核查等信息，尤其是仪器设备故障和维修信息。通过建立健全仪器设备档案，为实验室提供仪器设备的使用运转情况、维护保养、故障排除情况、损坏及原因等详细技术数据，可确保实验室仪器设备数据可追溯;并通过详细的技术数据，针对性组织开展技术培训，让检测人员了解设备运行和过往史，避免再次发生类似故障，或当发生类似故障时，可以提供有效技术参考;同时，用好仪器设备技术档案可以为评价仪器设备情况，作出有效改善方案提供技术数据，从而保障仪器设备的完好率，提高使用效益。 3.2注重大型仪器设备的日常保养和维护 首先，购置大型仪器设备论证时，必须明确存放地点，满足仪器的使用要求及相应的工作环境，绝
7、不允许买来的仪器因为没有充分考虑放置场地、水电设施要求或是净化排放标准等问题而导致的闲置。其次，大型仪器设备在长时间的运行过程中，出现磨损、故障、老化是一种自然规律，规范使用、维护保养是仪器设备能否长期正常运行、高质量完成任务的重要保证。仪器设备在日常使用中，由于内外部各种因素影响，都会改变仪器设备的工作性能。为保证大型仪器设备正常运行，要为仪器设备创造良好的工作环境，认真做好保养维护。按照大型仪器设备的性能，合理安排工作任务，避免仪器设备超负荷、越能力、越范围工作，避免人为地缩短其使用寿命。要为每一台大型仪器设备设立专门管理人员，负责大型仪器设备的全面管理工作，并增强管理人员责任感。要定期对
8、仪器设备进行保养维护，及时发现问题并解决，保证仪器设备使用的安全性、可靠性，提高大型仪器设备的使用寿命和利用率。 3.3培育更加专业可靠的大型仪器设备管理团队 许多大型仪器设备存在着精密度高、维修价格昂贵等特征，需要日常操作和管理的人员拥有超强的技术实力。经过养修并重、预防为主的管理模式支持下，不单单能够有效避免资源和经费的大面积耗费现象，适当地缩减时间成本，还能够全面保障相关仪器设备的耐用性。应该实时性培育高素质的仪器设备管理团队，提高管理者的技术实力和综合素养，全面保障校内各类大型仪器设备的完好状态，增加它们的使用期限并充分发挥出各项功能，吸引更多的操作主体加入，进一步在校内教学、科研等方
9、面创造出更多的效益。为了持续推进大型仪器设备的管理和开放共享进度，科研单位需要考虑设置对应的管理小组。例如在某年设置科研单位大型仪器共享管理工作领导小组，由其负责针对大型仪器设备的购置需要、资源配置情况、开放共享范畴、效益考察标准等进行严格认证和指导，并创建匹配度较高且实用的执行监管体制，杜绝有人为了个人利益而暗箱操作，购置一些对科研没有太大帮助的设备。 结语 大型仪器设备管理是一项系统工程，涉及众多部门和人员，购置、保管、使用、维修，每个环节都相互联系，互相影响，密不可分。让第一使用人真正参与到大型仪器设备管理体制中，做到“用管合一”，才能更好实现科学管理和高效使用。把信息化技术应用到管理制度中，能够充分发挥出大型仪器设备在科研活动中的基礎作用，为科研事业的开展保驾护航。