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1、差旅费用管理制度1. 目的: 为加强财务管理,规范出差人员的费用支出,本着合理与高效的原则,根据公司实际情况,制订本制度。2. 适用范围: 本制度适用于公司全体员工。3. 出差管理规定3.1 出差交通工具标准 :3.1.1 根据出差目的地,可选择乘搭飞机经济舱、火车软卧等交通工具,订机票统一由财务部出票。(出差前先写申请给部门经理核准,再给总经理审批,然后给财务订票)3.1.2 在出差地为节省路程时间,可根据工作需要打车,凭打车发票实报实销。3.1.3 在本市外出可选择地铁、公交、如需打的士必须详细写明原因给总经理审批方可报销,按车票实报实销。3.2 出差住宿费用的报销限额标准: 出差住宿标准
2、在 200/ 晚 / 人,如出差人员是同性,应合并住宿,需提供正规发票。(如因特殊原因导致住宿费用超过规定标准,需提前向公司 总经理 申请报备)3.3 出差餐饮补助 、业务招待费 :3.3.1 出差餐饮补助标准:3.3.1 .1 工作所在地所属 国 内: 8 0 元 / 日 / 人 (不再报销餐费) ;3.3.1 .2 工作所在地所属 国 外: 100 元 / 日 / 人 (不再报销餐费) ;3.3.1 .3 异地业务招待必须有计划进行,应事先 总经理 报备 ,报销时需提供正规发票。3.4 出差借款 如出差需现金借款,由经手人填写“借款申请单”,经部门经理、总经理审批后到财务部出纳支取,出差回来后尽快办理还款。3.5 报销流程及发票要求 1. 报销人填写费用报销单 - 部门经理核准 - 会计审核 - 总经理审批 - 出纳付款 2. 所有费用报销必须出具正规发票,发票抬头必须写公司名称,如没有正规发票将不予报销。(特殊情况需总经理核准)本制度自 2019 年 5 月 1 日开始执行。 欧迪姆 鼎骏 (深圳)贸易 有限公司 二 O 一 九年 五 月 一 日