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1、档案安全工作自查报告 篇一：档案平安检查自查报告 xxx档案平安检查自查报告 依据xx县档案局文件关于进一步加强档案平安管理工作的通知（xxx【2022】xx号）的要求，结合检查内容及相关要求。8月初，我镇在单位内部针对单位档案室和涉及档案归档工作的相关负责人员开展了一次全面的档案平安检查和自查活动，并同时向全体干部职工进行了一次全面的档案平安宣扬。现将自查状况总结汇报如下： 一、领导重视，加强档案平安意识和档案设施建设及档案信息系统的平安管理，规范操作。 档案平安是档案工作的重中之重，确保档案平安是档案工作者的天职。我镇非常重视档案平安工作，实行平安领导负责制，在今年共产党员创先争优活动起先
2、后，更加加强了对档案平安、保密工作的领导，建立完善了档案管理负责制，明确各项职责，将档案工作落到实位，保障了档案平安工作的顺当开展。档案工作者也警钟长鸣，坚固树立“平安第一，预防为主”的思想，坚决防止松懈、侥幸心理，确保档案平安万无一失。 二、仔细落实档案平安保管、保密制度的建立及执行，确保平安。 为了搞好档案平安管理工作，单位档案室在原来的基础上加强了对档案保管、利用、爱护、保密等规章制度的落实，新增加整理建全了档案库房“十防”及消防平安“八不准”制度。接着实行档案专人保管，专人查阅，集中归档，仔细 执行档案库房管理制度、档案统计制度、档案保管保密制度、档案鉴定销毁制度、档案查阅利用制度、档
3、案管理人员岗位职责等相关制度。并根据各项规章制度的要求仔细落实整改。把消防平安和供水、供电线路的监管纳入镇公务中心消防系统一并管理，严格执行，的确消退档案室内的平安隐患；由单位带班领导负责，把节假日值班保卫制度落实到人，仔细巡查做好记录；支配专人落实、做好档案库房的“十防”和电子、文书等各种档案的保密工作，定期检查。另还对已配备设施，如：档案柜、温湿度计、火警自动喷淋系统、防盗门窗、电源电线等进行了完好率检查，并对案卷的数量、质量、霉变状况进行检查，落实了档案管理平安责任制。 三、加强各级工作人员的岗位职责的建设，完善档案管理措施，仔细抓好落实，严防泄密。 接着加强各级工作人员的岗位职责的建设
4、，贯彻执行档案法以及国家有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣扬工作,增加单位各工作人员的档案意识。依照相关法规，切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理，使我办的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措施：一方面，加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案人员统一集中管理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料，仔细做好传阅和保存工作；另一方面，做到以人为本，努力提高档案管理人员的业务素养，我单位每年都订阅相关 的档案刊物，主动参与档案专业技术和业务学问培训。档案工作人员仔细做好文件的收、发工作，做好档案的收集整理工作，保证
5、归档文件材料完整、精确、系统；做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行精确统计,有安排、有步骤地进行档案史料汇编，主动做好档案信息资源的开发利用,保证为志办各项工作供应优良的服务；严格根据保密法和档案法管理档案，保证档案的平安和利用。严格执行借阅规则及赔偿制度，做好保密工作。主动接受主管部门的业务指导和督促检查，主动完成与档案相关的其它工作。 通过自查，我镇对档案平安工作进行了进一步的明确，同时，也发觉了一些存在的薄弱环节，比如：档案室未能与资料室分开，搬家后档案柜中未刚好更新防虫剂，保密观念还有待进一步强化等等。针对以上问题，我们制定了整改安排：（1）进一步组织学习档
6、案管理基本学问，充分相识档案工作的重要性。加大宣扬力度，让大家了解档案工作，加强平安观念。（2）档案管理工作要建立在平常的仔细、细致、刚好的基础上，在日常工作中，要随时进行整理、分类、归档，做到规范化管理。（3）加强监管工作。保密监管人员要仔细履行职责，定期对单位的文件进行保密检查，特殊是节前的保密检查，要形成一种制度，发觉问题刚好订正，把保密隐患歼灭在萌芽时期，确保文件的平安。（4）接着建立健全档案管理工作制度，并严格根据制度执行。 通过此次自检自查，我单位各级领导、档案工作人员及全体 干部职工，增加了档案平安意识，坚固树立了平安防范意识，并在检查中进一步消退了平安隐患。今后，我镇将接着根据
7、此次检查的精神和要求，把档案平安体现在实际工作中，落在实处，仔细的坚持下去，时刻确保档案的平安和完整。 2022年8月30日 篇二：档案平安检查自查工作报告 档案平安检查自查工作报告 依据省档案局关于开展全省档案工作会议精神实行和档案平安督察工作的通知（黑档办发202230号）的要求，结合检查内容和相关要求，8月初，我局在单位内部针对档案馆及档案归档工作的相关人员开展了一次全面的档案平安检查和自查活动，并同时向全体干部职工进行了一次全面的档案平安培训，现将自查状况总结汇报如下： 一、仔细实行全国和全省档案平安体系建设工作会议精神 7月8日上午，在国家和省档案平安体系建设工作会议召开后，我局马上
8、组织全体干部职工，学习传达了国家档案局局长杨冬权及省档案局局长于佩常的重要讲话，领悟“建立确保档案平安保密的档案平安体系”这一战略部署的重大决策和重要意义，对会议提出的看法和要点做了探讨。 五营区档案局始终把确保档案平安问题摆在重要位置，局长王瑞玉在学习会上强调，一要把档案平安体系建设与档案资源体系建设、档案利用体系建设放在同等位置，档案资源是基础，档案利用是服务，档案平安是保证，要仔细抓好落实，在实践中不断探讨、解决新状况、新问题。二要强化责任，健全制度。要重新修定局馆平安工作各项制度，强化平安责随意识，平安问题无小事，做好平安工作是称职，做不好将撤职。三要加强检查，相互监督，有效限制担心全
9、因素。要以 仔细负责的看法，随时发觉平安隐患，形成全局馆一盘棋，把担心全因素排查掉。 二、加强档案平安意识和档案设施建设及平安管理 我局非常重视档案平安工作，实行平安领导负责制，在今年刘义权同志先进事迹学习活动起先后，更加加强了对档案平安、保密工作的领导，建立完善了档案管理负责制，明确各项职责，将档案工作落到实处，并开展了档案工作自检自查。 1.对档案保管状况进行了自查。通过自查，档案检索工具齐全，书目登记与档案实体相符，无缺件、缺页状况，档案装具符合档案平安要求。 2.对档案库房状况进行了自查。库房温湿度符合档案爱护要求，消防设施完备（监控设备已向区政府申请资金安装），修改并完善了库房平安制
10、度。接着实行档案专人保管，专人查阅，集中归档，仔细执行档案库房管理制度、档案保管保密制度、档案鉴定销毁制度、档案查阅利用制度、档案管理人员岗位职责等相关制度。并根据各项规章制度的要求仔细落实整改。 3.对档案利用平安进行了自查。成立了以战线副区（局）杨军为组长，档案局局长王瑞玉为副组长，科室人员为成员的五营区档案利用工作领导小组，负责对档案利用工作中的鉴定和审批进行管理和监督。 4.档案馆建筑面积及技术防范。购买了清华紫光档案库房平安保 护智能化综合管理系统软件。现档案库房面积不足，拟申请中心和省级财政拨付经费500万元建设五营区档案馆，现正在前期打算工作运作中。 5.国家重点档案抢救和爱护状
11、况。投入资金6千元，对文档、科档进行了抢救和修复。 6.对档案平安管理进行了自查。严格根据档案工作突发事务应急管理方法和档案馆防治灾难工作指南等要求，制定了五营区档案局（馆）平安工作应急预案，并将责任落实到人，并签订了平安保密责任状。接着加强工作人员的岗位职责的建设，贯彻执行档案法以及国家有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣扬工作,增加单位各工作人员的档案意识。依照相关法规，切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理，使我局的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措施：一方面，加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案人员统一集中
12、管理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料，仔细做好传阅和保存工作；另一方面，做到以人为本，努力提高档案管理人员的业务素养，我单位每年都订阅相关的档案刊物，主动参与档案专业技术和业务学问培训。主动做好档案信息资源的开发利用,保证为志办各项工作供应优良的服务。严格根据保密法和档案法管理档案，保证档案的平安和利用。 7.抓好汛期档案平安工作。为切实做好汛期档案平安保管工作，我局实行三项措施做好汛期档案平安工作。一是加强档案工作的组织 领导。成立特地的领导小组，建立完善档案管理负责制，保障档案平安工作顺当开展。二是制定应急预案。在即将进入汛期之即，制定了五营区档案局档案平安应急预案，完善汛期档
13、案平安处置措施。三是对重点单位开展档案平安排查。特殊是对地处低洼处、房屋简漏等存在平安隐患的档案室进行了实地查看，确保档案得到平安保管。 通过此次自检自查，我单位领导和档案工作人员，增加了档案平安意识，坚固树立了平安防范意识，并在检查中进一步消退了平安隐患。今后，我单位将接着根据此次检查的精神和要求，把档案平安体现在实际工作中，落在实处，仔细的坚持下去，时刻确保档案的平安和完整。 五营区档案局 二0一0年八月三日 篇三：县档案平安管理工作自查报告 *县档案平安管理工作自查报告 依据市档案局关于开展档案平安管理专项督查活动的通知文件要求，我局仔细比照，细心组织，刚好开展档案馆平安自查和档案室平安
14、检查工作，现将状况汇报如下： 一、加大宣扬力度，提高档案平安意识 档案平安是档案工作的生命线,“为党管档，为国守史”是档案工作者的神圣职责，我们高度重视档案平安工作，把档案平安放在首位。不断加大档案平安宣扬力度，把档案平安教化与法制宣扬、业务检查相结合，采纳网站宣扬和座谈等形式，大力普及档案平安学问，提高单位领导和档案管理人员的档案平安意识，树立“平安恒久第一，平安重于泰山，平安高于一切”思想，时刻保持醒悟的头脑，克服麻痹思想，防微杜渐，消退各种平安隐患，确保档案平安万无一失。 二、注意规范管理，完善档案馆平安保障措施 （一）完善制度，落实责任 成立由局主要领导任组长的档案平安工作领导小组，把
15、档案平安工作列入重要议事日程，加强对档案平安工作的领导。实行档案平安工作责任制，将档案平安工作细化分解，责任到人，形成人人抓平安、事事重平安、时时保平安的良好局面。 完善档案保管、库房管理、鉴定销毁、保密、平安检查、信息上网审查和人员出入库等制度，确保档案平安工作有章可循。建立健全应对突发性事务紧急处置机制，制定*县档案局处置突发事务应急预案，提高档案馆的平安保障应急处置实力，最大限度的削减灾难造成的损失。 （二）加大投入，改善条件 县档案馆现有馆藏档案48438卷1806件，资料17339册。档案馆大楼选址符合要求，严格根据档案馆建筑规范施工，占地面积550平方米，共五层，建筑高度22.5米
16、，建筑面积2730平方米，库房面积1200平方米。库房顶层有隔热层，库房内均有封闭外廊，实行了保温隔热、防潮、防光、防尘、通风等措施，相宜宝贵档案的长期保管。库房内配备符合国家标准的档案密集架244立方米，防磁柜1个，满意不同载体档案存放需求。馆内安装有消防自动报警、防盗报警和视频监控系统，库房配备空调、去湿机、温湿度计等调控设施，档案平安保管条件得到改善。 （三）加强管理，确保平安 1、加强库房平安管理。定时做好库内外温湿度测记，依据改变状况，进行归纳分析，充分利用现有条件，对库内温湿度进行调控。定期打扫库内卫生，保持库内的清洁、整齐、美观， 严禁在库房内堆放杂物。定期检查库内各种设备，发觉
17、故障，刚好修理，确保设备的正常运转。库房实行专人管理，未经允许，非工作人员不得入内，外来人员须经分管领导同意，方可进入。严格值班制度，在节假日休息期间支配值班，由一名领导带班，仔细巡查并做好记录。 2、加强馆藏档案平安管理。一是严把接收关。严格执行*县档案馆档案接收暂行方法，进馆档案的质量符合国家标准，确保进馆档案质量。新接收进馆的档案全部经消毒杀虫后再入库上架，防止虫害扩散。二是严把利用关。实行专人管理，做好登记，查阅中心设有监控设备，对利用过程进行全程监管。借阅档案需经分管领导批准，且要刚好归还，工作人员对归还的案卷进行具体检查，确认无误后办理归还手续，防止档案损毁。三是严把开放关。成立档
18、案鉴定小组，严格根据标准对应开放档案逐卷逐件进行鉴定，将符合开放条件的档案全部向社会开放，既满意社会各界对档案的利用需求，又从源头上保证保密信息的平安。四是严把清查关。每年对馆藏档案保管状况进行抽查，每五年进行一次全面清点，做到帐物相符，防止档案遗失。 3、加强档案信息平安管理。建立健全档案信息平安保密制度，制定计算机管理、网站管理、信息上网审批等制度，并抓 好制度落实。建立档案管理专用局域网，确保专用网络的服务器和计算机与互联网实行物理隔离。做好档案数字化保密管理，审查服务商保密资质，签订保密协议，强化数字化过程的监管，避开档案信息泄漏。指定专人负责档案信息的管理工作，定期对档案信息存储状况
19、进行检查，实行异机、脱机方式定期多套备份，档案信息平安得到有效保障。 4、加强档案抢救爱护管理。一是领导重视。刚好向领导汇报状况，争取领导支持，增加财政预算，档案抢救爱护经费由原来每年2万元增加到5万元，抢救爱护条件得到改善；二是定期检查档案保管状况。组织人员每年对馆藏档案进行检查，发觉问题刚好登记，实行相应抢救措施。完成235卷档案和30册资料的修裱、去污、复制工作，对发生虫蛀和霉变的2135卷档案进行薰蒸杀虫处理；三是用数字化手段对重点档案进行爱护。建立县四套班子、婚姻档案和民国档案全文数据库，全文扫描重点档案15万页，采纳复制件代替原件供应利用，避开档案原件遭遇人为损坏。 5、加强消防平
20、安管理。实行消防法，加强检查消退火灾隐患实力、扑救初起火灾实力、组织疏散逃命实力和消防宣扬培训实力等四个实力建设。成立消防平安领导小组，组建志愿消防队伍，建立健全日防火巡查、月消防检查等消防 管理制度，开展消防学问，对存在隐患进行整改，提高档案馆消防平安管理水平。 三、加强监督检查，提升档案室平安管理水平 加强督促检查力度，把档案平安管理纳入档案行政执法检查和业务督查内容，并不定期开展档案平安专项检查。7月份，在各单位自查的基础上，确定重点检查单位，组织人员对县规划建设局、国土资源局等12个单位进行平安检查。检查实行听取汇报、查阅资料、实地查看、现场反馈等方式，对档案平安工作的组织领导与制度落
21、实、档案室库房设施、档案实体平安、档案信息平安管理等状况进行具体的检查，大多数单位平安管理到位，档案平安有保障。一是领导重视，制度健全。成立档案平安领导小组，明确单位档案平安责任人。档案平安工作列入领导议事日程，切实解决存在的实际问题。建立和完善文件归档、档案保管、利用、信息上网审查、鉴定销毁、保密、库房管理等制度，形成档案收集、整理、归档、移交的工作机制。二是投入加大，设施完善。设立特地档案室、阅览室，实现库房、阅览、办公三分开。添置符合标准的档案装具，配备防火、防盗、防光等设施，档案保管条件有了明显改善。三是措施到位，保障有力。指定专人负责，严格执行档案平安制度，实行“八防”措施，确保档案平安。 第13页 共13页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页