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1、班组长岗位职责及角色认知u 班组长岗位职责u班组长的角色认知u班组长的作用u优秀班组长的“画像”课 程 目 录2一、班组长岗位职责进行安全生产宣传,教育,并组织好安全生产,确保全无安全事故。根据生产任务要求,组织生产,合理安排,及时完成。负责每天生产质量情况,组织自检工作,做好员工质量记录,并对所有流出产品质量负责。准确统计好班组生产效率,个人日产量表,做好生产日报表的填写。认真宣贯工艺文件,严格按工艺文件操作,实行次明生产。对生产过程中的在产品,成品及材料负责,加强成本核算,努力降低成本增加效益。认真落实设备的操作,维护,保养,确保设的正常运转。负责生产现场管理,确保工艺纪律,劳动纪律的有效
2、运行。及时对班组人员进行理论和实践的培训,不断增强组员的综合素质。3忙碌的小马 小马是车间的技术骨干,因为工作勤恳、技术好,被公司提拔做组长,管理15个人的班组工作,上任伊始,小马认为既然公司这么看中我,我就得更加努力的工作,每天小马都第一个到现场,最后一个离开,员工操作中有什么问题,小马都能立刻帮助解决,如果有员工缺勤,小马就亲自操刀上阵,员工有什么技术问题,都立即找小马解决,每一天,小马都要处理不少技术问题,从一上班到下班,忙个不停,生产机器出现了故障,小马去解决,生产任务完不成,小马亲自上岗,生产质量有问题,小马得去分析;小马觉得自己很辛苦,但同时也很自豪,很多员工觉得生产现场离不开他,
3、但同时小马觉得很累,连换休都是奢望,生产线离不开他,他也不放心,但年终考核时,主管却告诉他:对他的工作并不满意,认为他没有做好管理,小马觉得很委屈,我整天都在辛苦的工作,解决了不少难题,生产现场都反映离不开我,难道工作还没管理好吗?请问小马错在哪里?如果你是小马你会怎样做?小马错在对自己的角色没有认知,还是把自己当作技术骨干,班组日常管理工作忽视了,所以主管认为他没做好管理。如果我是小马应该从以下几点开展工作:1、理解自己的岗位职责,进行角色转换,尽快适应新的工作岗位。2、做好班组管理工作,不要做更多具体工作;3、要帮助班组成员提高能力,更好胜任工作。4二、班组长的角色认知班组长角色定位:班组
4、长既是班组的生产者又是班组管理的组织者,也是公司战略最基层的执行者。负责班组的日常管理、组织班组生产活动、指导班组成员工作。班组管理是指为完成班组生产任务而必须做好的各项管理活动,即通过管理充分发挥全班组人员的团队协作精神,产生“112”的效应,最终做到按质、按量、如期、安全地完成上级下达的各项生产计划指标。在实际工作中,上级的决策,如果没有班组长的有力支持和密切配合,没有得力的班组长来组织开展工作,那么就很难落实。所以班组长既是领导者,也是直接的生产者。班组长的特殊地位决定了要对三个阶层的人员采取不同的立场:面对职工应站在代表上级的立场上,用领导者的声音说话;面对上级他又应站在反映职工呼声的
5、立场上,用部下的声音说话;面对直接领导又应站在部下和上级辅助人员的立场上讲话。5避免角色错位:向下错位:技术型的班组长往往都是些业务尖子,但缺乏人际关系的协调能力。如果只抓技术,不抓管理;只懂技术,不懂管理。必将会造成对谁都不放心,什么事情都要亲历亲为、大包大揽、大事小事一把抓,结果,自己整天忙得焦头烂额,越忙越觉得下面的人不得力。最后,反而出力不讨好,职工们倒认为班组长不相信人,干涉过多,无法干活。因此应加强人际关系方面的学习。角色模糊:老好人:做为班组长,在职工面前老想扮演老好人,耳根软、心肠软、手软,谁都不想得罪,不敢坚持原则,好坏不分,是非不明,不敢直面不良行为、歪风邪气。结果,越是好
6、心,团队表现却越糟,出现了比慢现象、比少现象、比傻现象、比差现象 6角色混乱:工作方式个性化,往往变来变去,象月亮,初一和十五不一样,搞得职工无所适从;不遵守规则、不信守承诺,想怎样就怎样,想指挥就指挥谁,以自己的判断取代别人的判断;情绪化严重,高兴时什么都可以,不高兴时什么都不可以。7老好人周姐 质检班长周姐是个热心人。班里谁家有个大事小事的她都能照顾得到,哪个身体不舒服,她都像老大姐一样关心照顾。还经常做些好吃的,拿到班上和大家一起分享。和同事朋友相处,她从不计较个人得失,活干在前头,荣誉、奖金拿在后头。论人品,没二话,班长周姐是个好人。周姐对领导言听计从,领导安排什么,她马上向大家布置什
7、么,自己从没什么想法。一旦大家提出异议,她马上便说:“领导说了,就照吩咐做了,出了差错领导不会怪你,你如果不照这样做,出了问题你得自己担着。”大家听了觉得有道理,也就不再说什么。如果有了不明白的地方,就不再问她,而是直接请示主管主任,因为大家知道跟她说了也没用,她还得请示领导。令周姐苦恼的是,她发现班里有个别人直接跟她“顶牛”,不再服从她的指挥,有什么事也不再跟她商量,直接找主任。她的“无能”渐渐被传播开来,以至于她原本“听话”的下属也开始不拿她当回事了。你认为周姐的问题在哪?难道大家辜负了周姐的一片好心吗?周姐是个好人,但不是个好班长。大家对她的不满和“背叛”是早晚的事。作为一班之长,对班组
8、工作一定要有自己的想法和思路,而不能只做上级的传声筒。唯有如此,才能赢得大家的信服。8大家应该也有点累了,稍作休息大家有疑问的,可以询问和交流大家有疑问的,可以询问和交流大家有疑问的,可以询问和交流大家有疑问的,可以询问和交流9三、班组长的作用1)班组长是管理层决策的执行者,依据公司战略发展方向和部门绩效目标,确定班组成员的绩效目标并保证目标的最终实现。2)班组长是班组管理的组织者,带领班组成员完成班组的各项生产经营任务。3)班组长是承上启下的桥梁,既要向班组成员准确地传达上级的各种信息,也要及时向上级反映工作中的实际情况,提出相关建议,做好上级管理者的参谋助手。4)班组长是提升班组工作效率的
9、践行者,通过不断查找问题,挖掘生产潜力、改进工作方法、优化制度流程,使班组成员的工作安排和操作方法更加合理。5)班组长是班组成员的业务技能辅导者,通过建立“师徒制”,将班组的业务技能经验和良好行为习惯有效传递给班组成员,帮助班组成员不断提高能力,更好地胜任工作。6)班组长是班组成员的心态建设者,及时关注并帮助班组成员调整状态,以积极的心态对待工作,激情工作,健康成长。10严格管理的张军 经过一层层激烈的角逐,张军终于如意以尝,成为新任班长。为人严谨的张军认为班组管理的关键应该是制度管理。只要健全班组各项管理制度,严格考核,公平公正,人们自然会心服口服,班组管理也会井井有条。上任伊始,他就细化了
10、班组各项管理规定,并将考核结果与当月奖金挂钩,一旦发现违纪现象,他就绷起脸来,严加训斥。结果,在一个星期之内,班里16名工人被张军训斥了10位,并对3位实施了经济处罚。这样一来,大家对张军的意见很大,班里以前和张军关系不错的哥们也对他“敬而远之”了,张军成了孤家寡人。张军想不明白,我到底错在哪儿?张军严格管理本意没错,但工作方法过于简单和生硬,有带有明显“管”的作风。人是有思想、有感情的,不能用对待机器的方法来对待人。所以,一定要注意管理的方式、方法,让员工感觉你是在帮他,为他好,从而自觉服从管理。11四、优秀班组长的“画像”(一)一位优秀班组长的基本特质 标杆:凡事都走在前,做在前,既是业务
11、上的骨干,更是班组成员的榜样。教练:诲人不倦、乐于指导、细心传经、善于培训。兄长:胸怀宽广、勇于负责,善于鼓励、增强信心,循循引导、沟通顺畅。(二)一位优秀班组长的管理视角 对上管理:能够向上争取资源,与上级达成合理的任务共识,得到上级的认同和 支持。横向管理:班组间无障碍沟通,换位思考的工作习惯让班组同事间在合作和沟通 中能够更好地理解对方,后台有力支撑前台,提高协调和解决问题的 效率。对下管理:凡事做好带头表率,让班组成员充分认同,充分了解班组成员的想 法,加强沟通。12(三)一位优秀班组长需要关注 1 1、关键一刻、关键一刻 当班组成员碰到工作难题的时刻。班组长要第一时间挺身而出,帮助班组成员树立信心,学会处理问题的方法,在 工作中不断进步,提高整个团队学习能力、工作技能和互助精神。当班组成员绩效落后需要辅导的时刻 班组长要主动了解班组成员绩效落后的真正原因,共同分析工作中的不足,讨论 改进方法,辅导落实改进措施,做到“不抛弃、不放弃”。当班组成员表现出明显情绪波动的时刻 班组长应像家人一样关心他(她),及时与其沟通,了解原因,帮助其及时调整 恢复情绪。促进班组成员建立良好的信任感,提升团队的向心力,更有利于工作 开展。13