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1、办公用品管理办法办公用品管理办法目录一、本办法适用于公司各部门2二、办公用品分类2三、办公用品采购3四、办公用品入库3五、办公用品领用4六、办公用品的使用、维修、转移4七、其他5附件1 办公用品入库汇总表6附件2 办公用品购置计划表7附件3 办公用品库存表8为控制公司办公用品成本,提高利用效率,加强办公用品管理,制定本办法。一、本办法适用于公司各部门公司办公用品的采购、归口管理部门为行政部。二、办公用品分类1、固定资产类办公用品:电脑、传真机、打印机、复印机、扫描仪、碎纸机、投影仪、照相机、电子白板等。2、高值非消耗类办公用品:办公家具、验钞机、电话机、打孔机、装订机、U盘、移动硬盘、电风扇、
2、白板、书报架等。3、低值消耗类办公用品:笔类:中性笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、白板笔、记号笔、荧光笔等;册类:文件夹(盒/筐/篓)、抽杆夹、按扣夹、长押夹、板夹、资料册、档案盒(袋)、名片夹(盒)、支票夹等;纸本类:笔记本、便利贴、便笺纸、收据、账簿等;刀器类:计算器、订书机、起钉器、打孔器、剪刀、裁纸刀、铅笔刀、刀片等;夹钉类:装订条(圈)、长尾夹、订书钉、大头针、回形针、别针等;耗材类:打印纸、复写纸、墨盒、硒鼓等;其他类:光盘、胶水、胶带、双面胶、修正液、笔筒、尺、橡皮、印台(油)、公司印刷品、纸杯等。三、办公用品采购1、各部门根据本部门办公用品使用情况,于每季度25日前提交下季度办公
3、用品计划,部门负责人核准后报行政部。2、各部门每季度办公用品量应在季度初进行仔细检查预算,其间确有特殊原因须要增加或另买时须由部门负责人递交“超支情况说明”至行政部,核查后再确认是否另行采购。若无特殊原因超支,公司不再为其购买,但部门负责人为保证工作的正常进行,应自行负担预算外的办公用品购置费用。3、采购流程签批后,低值办公用品由公司指定供应商供货,验收完毕后签字确认即可;高值办公用品需经过询价、议价、确定、采购、入库、发放等程序,购买后凭签字签呈核销费用。四、办公用品入库1、办公用品入库前须验收,符合要求的,由库管员登记入库;不符合要求的,由采购人员办理调换或退货手续。2、用品采购发票由行政
4、部负责人签字确认入库后,方可报销。3、库管员须对办公用品分类存放,做到整齐、清洁、有序。五、办公用品领用1、各部门领用办公用品需填写领料单,一式三份。一份用于行政部登记,一份用于领料部门留存,一份用于财务部报销。2、各部门应于行政部通知领用一周内领取办公用品,逾期不领的,行政部有权自行处理。3、高值办公用品的领用必须由使用人领取并签字,以明确保管责任。六、办公用品的使用、维修、转移1、各部门办公用品的使用人是办公用品保管及使用的直接责任人,应做到“用心保管,合理使用,杜绝浪费”。2、员工应自觉爱护各类办公用品,如有不合理使用损坏办公设备的,应照价赔付;如有将办公用品据为己有、挪作私用的,按相关
5、规定进行处罚。3、办公用品的使用应物尽其用,勿大材小用、铺张浪费。提倡无纸化办公,利用企业邮箱、OA平台开展工作;复印纸应用于复印,不得用作草稿纸、包装纸;打印文件请尽量正反打印;公司内部事务性文件的打印建议使用回收纸;大头针、回形针等应反复使用;笔芯、胶水等消耗性办公用品应使用替换装,以旧换新。4、对于高值非消耗类办公用品,各部门应尽量协调共用,原则上不重复购置。5、办公设备出现故障的,由行政部负责协调和联系退换、维修事宜;因使用不当、人为造成设备损坏的,由直接责任人负赔偿责任。6、特殊办公用品或高值办公用品,如遇使用者岗位变化等情况而不再需用时,行政部应及时收回。7、员工离职前应如数交回或
6、转交所领用的非消耗性办公用品,由行政部确认。七、其他1、本办法由公司行政部负责解释。2、本办法自颁布之日起执行,公司原有文件与本办法冲突的,均按本办法执行。附件1:办公用品入库汇总表附件2:办公用品购置计划附件3:办公用品库存表附件4:领料单附件1 办公用品入库汇总表20 年 第 季度( 月 月)日 期货 名单位数 量单 价金 额入库单号备 注合 计行政部: 仓库保管员: 采购人员:附件2 办公用品购置计划表20 年 第 季度( 月 月)序号用品名称规 格单 位数 量单 价预算金额备 注1234567891011121314151617181920 合 计制表: 核准: 主管领导:附件3 办公用品库存表20 年 第 季度( 月 月)序号用品名称规 格单 位数 量单 价预算金额备 注1234567891011121314151617181920 合 计分管领导: 行政部: 仓库保管员: