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1、it客服专员岗位职责篇一:IT服务台专员岗位说明书 IT服务台专员岗位说明书 篇二:IT公司客服部工作流程和规范 *公司客户服务部 工作规范和流程 *公司 2022年6月15日 文 档 控 制 目 录 1、 引言 . 1 1.1 编写目的 . 1 1.2 角色定义 . 1 2、 日常规范 . 1 2.1 日常行为规范 . 2 2.2 日常工作规范 . 2 2.3 客户电话应答规范 . 3 2.3.1 正常应答规范 . 3 2.3.2 应答要求和技巧 . 3 2.4 客户服务规范 . 4 3、 客服部管理制度 . 5 3.1 日常值班制度 . 5 3.2 日常巡检制度 . 5 3.3 系统割接制
2、度 . 5 3.4 用户数据修改制度 . 6 3.5 客服电话专人负责制度 . 6 4、 日常客服工作流程 . 7 4.1 客户投诉受理流程 . 7 4.2 投诉移交处理流程 . 7 4.3 客户需求反馈流程 . 7 4.4 系统割接流程 . 8 1、 引言 1.1 编写目的 为了明确客户服务部的工作职责,规范客户服务部工作行为,加强客户服务部的管理,特制定本规范。 该文档适用的读者包括:客户服务部全体员工。 1.2 角色定义 客户:指与*签订了软件、服务购买合同或有该购买意向的组织以及该组织下的员工。 客服接线员:熟识公司业务系统及相关基本技能,以电话或邮件等形式干脆面对客户,供应业务询问和
3、初步问题分析解决为主要工作特征的一级处理技术支持工程师。 技术支持工程师:具备网络、操作系统、数据库、应用程序等各专业实力,熟识公司业务需求和产品运用,能够满意客服多层次需求的工作岗位,在客服工作流程中能从不同阶段快速适应项目的维护工作。 客户服务部经理:全面负责客户服务部的日常管理和运营工作,协调工作中客户服务部门和其他公司或部门的交互关系,协调及处理客户重大投诉与建议,并对重要客户服务问题进行跟踪处理,监督客户服务质量,整理并提交客户服务记录和相应处理方法,为客户培训和需求整理做好资料收集工作。 客服日常工作:依据项目进展状况进行跟进,从项目实施阶段起先至项目合同要求的客服期限,独立或帮助
4、完成系统硬件、软件、网络、数据等维护工作,解决客户提出的维护需求,保证系统的正常运行。 2、 日常规范 客户服务部在执行公司工作规定的同时,依据部门工作的特点,也要执行客户服 务部相应的工作规范,包括日常行为规范、日常工作规范、客服电话应答规范、客服工作规范这几个方面。 2.1 日常行为规范 客户服务部在日常工作中,为保证部门内网络畅通为客户供应快捷服务,员工在上班期间不得下载较大的文件,严禁运用迅雷等工具下载与工作无关的内容和在线观看视频,如工作中须要下载较大的文件需向部门经理申请。在工作期间接听私人电话要简短,不能影响正常工作。客户服务工作时间支配要依据客户的工作状况进行,在月初和月末要按
5、弹性工作时间执行,尽最大可能的保证客户的业务正常进行。 1、礼貌是员工对同事、客户最基本的看法,对同事要面带微笑,请谢不离口。 2、要保持良好的精神风貌,面对繁忙的工作要呈现出旺盛精力,信念十足的精神风貌。 3、要保持团结的作风,团结是克服困难的法宝,同事之间要保持团结合作的作风,共同排忧解难,应对客服工作中的困难。 4、效率,客服部员工要提高工作效率,用最小的成本获得最大的效益。 2.2 日常工作规范 客户服务部在日常工作中要严格执行公司的规定,并根据客户服务部的实际状况执行如下规范: 1、在客服部及客户现场留意言行举止,要符合一名专业的客户服务工程师的要求,严禁在客户现场争辩甚至是争吵!
6、2、协作客户或开发的工作要仔细负责,体现出较高的专业水平。 3、客服员工要不断自我学习充电,增加业务和专业学问,提高自我素养。 4、熟识公司的产品和服务项目,严格根据公司规定刚好解决客户问题。 5、客服部依据每天的工作状况,把客户反映的状况照实的记录下来并反馈给领导,并做好月总结。 篇三:IT支持专员岗位职责 IT支持专员岗位职责 一、电子设备及办公用品选购 1、负责计算机及其配套设备和其它办公电子设备的选购。 2、计算机及配套设备类包括: (1)整机(包括笔记本电脑); (2)计算机附属设备:主机箱、机箱电源、主机板、CPU(中心处理器)、内存条、硬盘、显卡、显示器、网卡、MODEL、网线、
7、键盘、鼠标、光驱(刻录机)、软驱、U盘、数据线、电源线、电脑专用桌椅、UPS; 3、其它办公电子设备类包括: (1)电话机;(2)传真机;(3)照明设备;(4)照相机(数码照相机); (5)摄相机; 4、负责公司办公室办公用品的选购工作。 5、对办公室急需的必要办公物品主动选购。 6、办公用品包括: 一、书写工具系列 1、圆珠笔、中性笔/水性笔 2、铅笔 3、马克笔/记号笔/白板笔、荧光笔、油漆笔 4、笔筒 二、纸本系列 1、笔记本、记事本 2、活页本、线圈本、螺旋本 3、便签/便条纸 4、告示贴/报事贴 5、其他 三、文具系列 1、资料收纳用品:文件栏、文件夹、文件篮、桌上文件柜(架)、档案
8、袋、抽杆夹、CD包/CD盒、拉链袋、钮扣袋、A4资料薄、透亮书写板夹 2、装订用品:订书机、打孔机、夹子、订书针、回形针、图钉/工字钉、大头针、起钉器 3、涂改用品:修正液、修正带、橡皮擦 4、胶粘用品:胶带、固体胶、浆糊、胶水 5、文件展示:白板纸、白板夹、白板架 6、刀剪用品:卷笔刀、削笔器、剪子、切纸刀、美工刀 7、计算器、尺子 四、办公生活用品系列 1、纸帕:抽纸、卷筒纸、 2、电池、插座、 3、杂品:橡皮筋 五、专项办公用品-行政财务用品 1、单据、凭证、票据文件夹 2、印台/印泥/印油 三、公司硬件管理及维护: 1、负责公司电脑、打印机、传真机、复印机等信息数码设备的运用询问、维护
9、、盘库,建立设备档案。 2、网络管理:维护公司网络的正常运用,确保工作时公司网络的顺畅。 3、询问:对各部门的电脑运用供应技术支持。 4、维护:定期对公司的全部电脑和打印机、复印机、传真机等信息数码设备进行日常维护,了解各部门的运用状况,保证其正常运行。 5、盘库:定期对全部信息数码设备进行盘库,统计运用状况。 6、建立设备档案:负责对公司的全部信息数码设备建立设备档案。 5、做好电脑等电子设备的入库登记,出库登记工作。因工作须要领用电脑需填写固定资产(电脑)领用登记表。 四、其他行政类事务。 1、负责填报固定资产入库单。 2、负责办公用品归类摆放。物品要分类存放,摆放整齐,确保物品的平安整齐。 3、负责办公用品发放。要建帐并刚好记账,定时核对,做到帐物相符。 五、完成领导交给的其他任务。 第10页 共10页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页