2023年大学社团欢送会策划书3篇.docx

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1、 2023年大学社团欢送会策划书3篇【范文】大学社团欢迎会筹划书1 呼吸仍在连续,你可曾真正在意过它的跳动;时间唱着的仍旧是喧宾夺主的高调。刺眼、转身、翘首、又是下一个驿站!道声再见、莫忘师生情。漂亮的校园,留下了你们青春的脚印和风采! 假如把四年大学生涯拟似一个立体三维,以时间x轴,那么我们盼望随着轴的不断延长,以y轴为收获的莘莘学子无论是在学业或是生活阅历反方面亦能步步为营,在将来的领域捷足先登!与此同时,通过举办本次“XX学院XX届毕业生欢迎晚会”盼望能站在一个艺术的视角而对马上毕业的朋友们传达出学院院长及各级领导对他们的美妙祝福,盼望把美妙将来作为z轴的他们能早日衔领到专属他们的橄榄枝

2、! 同时也借此让毕业生再次感受到学院对他们的关心与期望以及大学生活留下的美妙回忆,将初涉大学校园时的他们从一杯青涩的柠檬汁酝酿成一杯撩人的美酒,散发着当代大学生的朝气与时尚!引领他们对将来工作的积极性和追求性。以崭新的面貌去迎接将来的时机与挑战,去努力完善成为时下高素养人才的需要! 一、晚会目的 细心打造一次艺术盛宴,鼓励毕业生铸就漂亮蓝图!爱我学院!爱我中华! 二、晚会性质 1、晚会名称:“展望将来XX学院XX毕业生大型欢迎晚会” 2、晚会主题:回眸、感恩、愿景 “点燃青春圣火,为幻想起航”四年的大学生活,每个人都在发生质的蜕变,并渐渐走向成熟,不同的人有不同的收获,不只是离别,挥手母校,将

3、是你人生起航的第一步!朋友们“凤凰涅槃浴火重生”将你们所学投身你激情的人生中去吧!为此,XX学院特此举办本次“回眸感恩愿景”为主题的欢迎晚会 3、晚会时间:20xx年x月x日 4、晚会地点:XX学院演播厅 5、参加对象:持请柬、工作证、门票即可 三、晚会事宜 主办机构:XX学院 承办单位:XX学院团委及XX学院学生会 协办单位:XX学院各系团总支学生会 赞助商:待定 参谋:XX 指导教师:XX 筹划:XX 四、前期筹备日程安排 筹划书:x月x日拟定并交院领导教师签字审批若有纰漏x月x日前做最终商定 宣传:x月x日到x日 大学社团欢迎会筹划书2 一、欢迎会主题 朋友,珍重 二、欢迎会宗旨 大学是

4、我们人生旅程的一个驿站,四年生活漫长却又短暂,四年里,每个人渐渐蜕变,并走向成熟,不同的人获得了不同的阅历 一年年的过去,此刻我们马上要送走江西理工大学应用科学学院20xx届毕业生。此时,在大家都很忙的时候,我们将举办这次“江西理工大学应用科学学院20xx届毕业生欢迎会”。通过这次欢迎会,表达我们对毕业生的美妙祝福;同时也借此让毕业生再次感受到江西理工大学应用科学学院这个大家庭的暖和以及大学生活的美妙回忆,同时也把学长学姐对低年级同学的感情和祝福表达出来,让他们能开心地、更有意义地度过大学的学习和生活。 三、 欢迎会对象 江西理工大学应用科学学院20xx届毕业生 四、 前期工作 申请:活动组织

5、者将向江西理工大学应用科学学院有关负责人递交活动筹划书,并签字审批。 审批:活动组织者确定和撰写活动具体的筹划书,对不妥之处进展修改并递交进展最终审批。 宣传:发出通知并在校内进展海报宣传及本校网站打出此次欢迎会的宣传海报。 五、详细实施方案 (一)晚会主题:梦开头的地方 (二)晚会内容:晚会主要呈现两个梦,即大学梦和人生梦。 (三)晚会预备: 1、制作海报、条幅以及给毕业生的邀请卡。 2、选主持人,音乐等。 3、购置纪念礼物等。 4、联系好一些毕业生做好演讲预备。 5、与教师联系,商议出席嘉宾、找摄影师记录全场晚会(摄影师以2人为托,以便更具体的记录)及其他事宜。 6、通知毕业生必需穿晚礼服

6、参与毕业典礼。 (四)晚会流程: 1、序幕:由现代舞或其他其他舞蹈开头本次晚会的序幕,然后有主持人介绍来宾及本次晚会的相关事宜。 2、回忆大学之梦 据了解本届毕业生特别的活泼,信任在他们的大学四年里肯定有许多值得回味的事情(不肯定是大事),因此要求他们以班级的名义做一个flash(或学生会组织制作),如flash大学三步曲(附)。将他们大学生活中的点点滴滴通过这样一个flash(或其他软件)表现出来,同时学院可以再进展加工,填充一些内容,然后刻录成光盘送给他们。又或者,我们可以将这个flash挂到网上,让全部的同学点击观赏。 3、只言片语 相聚是缘,不舍是情,就要走了,就要离开这生活了四年的校

7、园,离开还始终关怀着的教师和学弟学妹们,毕业生,你有话要说吗?我信任,答案是确定的,那么我们就记录下他们的内心的想要说的话语以及对我们的祝愿吧。给每一位大四的同学发一张小字条,让他们写下自己这四年来想对身边的人说的话,字条上可以写自己的名字或外号,然后统一放入盒子里,可由主持人在其中抽出一局部和大家共享,也可以由大四的同学自己上台念小字条,晚会完毕后将全部字条编辑成册留作纪 念。 4、情溢演播 (1)邀请校领导为我们的晚会致辞或题字(能来现场最好若不能来现场则将过程录制下来当天播放); (2)邀请几个老教师在晚会上共同回忆这群学生; 5、节目: 大一大二的学生排演一些节目,形式不限,详细节目编

8、排由各系部负责和组织,全部节目需提前彩排,经过节目筹划组审查之后,合格的节目方可在晚会上表演,节目演出次序有晚会筹划组打算。 6、抽取十几对男女毕业生上台跳交谊舞。 7、主持人宣布晚会完毕,向观众和嘉宾致谢!礼仪小姐带嘉宾退常会场放背景音乐。全体观众退常清理睬场!晚会完毕。 六、后期工作 将大四同学写的内容和欢迎会的留念照片及录像公布到学校网站上,毕业生们也可以自己上网下载留念。 七、经费预算(略) 大学社团欢迎会筹划书3 一、活动背景 xx级的团委学生会的干部们已经完成他们的任期,这次的欢迎会旨在表达为对整个团委学生会尽心尽力的师兄师姐们的感谢和美妙的祝愿,为他们的任期画上圆满的“句号。大学

9、生活是我们人生旅程的一个驿站,xx年的工作生活漫长却又短暂,xx年里,每个人渐渐蜕变,并走向成熟,不同的人获得了不同的阅历,我们新一届学生会干部召开欢迎会,欢迎我们老一届学生会干部。 二、活动目的 为了感谢他们悄悄地为整个学生会的工作辛勤付出,奉献出他们珍贵的时间,在此我们以特别的形式欢迎他们,同时,鼓舞各位新干积极、踏实、创新的工作,更促进学生会各个部门的团结合作精神。 三、活动主题 相聚是缘,不舍是情。 四、活动时间 xx年6月 五、活动地点 小礼堂 六、参加人员 学生会全部成员 七、活动主办单位 学生会秘书处 八、晚会流程 活动主办单位 开场前:到场的人在彩纸上签到,同时播放动感PPT+

10、背景音乐 九、前期预备 1、水果、零食购置由女生部负责 2、学生会聘书打印由秘书处负责 3、*团负责邀请与会嘉宾教师,学生会干部 4、会场布置由文艺部负责 十、详细活动: 1、学生会干部入场 2、与会嘉宾教师入场 大学社团欢迎会筹划书3篇扩展阅读 大学社团欢迎会筹划书3篇(扩展1) 大学欢迎会筹划书5篇 大学欢迎会筹划书1 一、活动主题 放飞幻想,畅想将来 二、活动对象 xx系欢迎学姐学长 三、活动目的 让大四马上毕业的师兄师姐们,感受到深深的情意,是他们引领了三会的成长,这里是他们精神的归属地,在这最终一程,我们要将他们四年里的点点滴滴记录下来,留下最真实的他们,校园的宁和将会是他们毕生追求

11、的精神世界,我们要告知他们,他们虽已毕业,但他们的一言一行仍代表着三会的风范,他们XX系三会的的傲慢,同学友情会连续,师生情会长存。同时也给新成员以鼓舞,让他们可以感受时间匆忙,务必珍惜。 四、活动时间 20xx年x月x日 五、活动地点 xx一楼 六、活动前期预备 (1)争论活动流程,编写筹划书 (2)通知宣传部在欢迎会上拍照 (3)向文娱部邀请人员担当主持人 (4)邀请教师参与欢迎会 (5)确定欢迎会日期,通知大三、大四的师兄、师姐们参与欢迎会并向其收取经费x元(仅向大三的师兄和师姐收取,大四的不用收取)(可事先邀请大三师兄师姐预备节目) (6)安排工作人员,各工作人员积极完成自己所负责的工

12、作(如场地,借用器材,购置物品,惩处纸张等) (7)布置欢迎会的场地, 七、活动内容(整个过程约为x个小时) 1、x点x点参与人员入场签到,全部参与者可自由在横幅上写上对自己大学生活的感想等等。 2、主持人讲话。 3、教师讲话。 4、主持人致欢迎会开幕词。 5、播放歌曲xx(由一代表领唱,带动全场人员) 以上2-5环节时共为20-30分钟 6、主持人宣布嬉戏环节开头 7、嬉戏一:喊数抱团(时间约为x分钟) 嬉戏规章:参与嬉戏人员站成一个圆圈,沿逆时针方向慢走,当主持人喊数字时,嬉戏者应马上与接近的同伴按所喊数字抱成一团,最终剩下没有准时抱成团的人受“罚”。主持人报数形式多样,可以报英文;可以报

13、算术式子,同学嬉戏者自己算出答案。 8、自由表演环节(此环节由大三的师兄和师姐预备节目欢迎大四的师兄和师姐,如若没有师兄和师姐要表演,则此环节跳过)时间约15分钟。 9、播放歌曲xx(8和9环节只选择其一,环节8优先。) 10、嬉戏二:数7 嬉戏规章:全部人围成一个圈,任意一人开头数数,1、2、3xx那样数下去,逢到7的倍数(7、14、21xx)和含有7的数字(17、27xx)必需以拍手代替。假如有谁逢7却数出来了,就输,有谁没逢7就拍手的,也输,输的人要承受惩处。 11、嬉戏三:传笔 嬉戏规章:全部人围成一个圈,音响一开头播放歌曲,任意一人立刻开头快速把笔传给下一个人,当歌曲停顿后,传笔立刻

14、停顿,此时手上持笔的人即为输者,要承受惩处,掌握音响播放的人员不得面对嬉戏人员(以上10、11环节时共为30分钟) 12、主持人宣布嬉戏环节完毕, 13、播放歌曲xx,全场人员齐唱此歌曲(若第9环节没进展,则播放xx) 14、参与欢迎会的人员拍照留念 15、主持人宣布欢迎会完毕 16、工作人员拍照留念,然后清理现场 八、留意事项 1、听从安排,支持工作人员的工作,该宁静是请保持宁静。 2、活动举办前一天要做好踩点工作,确保电源可用,勘察好活动现场。 3、留意保持活动现场卫生的洁净。 4、欢迎会所需道具要提前预备好,以免造成不必要的麻烦。 5、活动时留意安全,地面若湿滑应准时用拖把拖干。 6、大

15、三大四不在同一张纸上签到, 九、道具及经费预算 桌子6张,椅子6把,音响各1个,麦克风2个,拖把1把,扫把3把 十、备注 嬉戏开头时主持人请全部参加者每人想一个惩处,然后嬉戏,活动中第一个被惩处者在受惩处之后说出自己想的惩处,然后其次个受惩处者可选择第一个人想出的惩处或抽签惩处,以此类推。工作人员可将已说出但未被实施的惩处写下来,增加可供抽签的惩处事项。 嬉戏一与嬉戏二细则:每个部门派两个代表参与嬉戏,若参与嬉戏的人在嬉戏中输了,由其所在部门其他人员代替其位置参与嬉戏,直到整个部门的人员都输,则这个部门的人员都要承受惩处,或者在规定时间内输的人数最多的部门承受惩处,(时间约15分钟) 嬉戏三细

16、则:全部人围成一个圈,输的人承受惩处。现场要安排好各部门所坐的位置,若有部门来的人较少可与其他部门合并,零食和饮料要按部门为单位安排。 十一、人员安排 前期工作安排 1、通知(主要为大三和大四的“师兄和师姐,每人通知一个部门,大四的师兄和师姐需逐一通知) 2、邀请教师:xxx 3、邀请文娱部帮助主持现场:xxx 4、邀请宣传部现场拍照:xxx 5、占场地:xxx 6、购置物品(包括零食和饮料):xxx 7、借用器材:xxx 8、惩处字条:xxx 9、购置横幅:xxx 10、布置场地:全部人一起参加 现场工作安排: 1、签到人员:xxx 2、音响掌握:xxx 3、控场:xxx 4、引导人员:xx

17、x 5、嬉戏一主持:xxx 6、嬉戏二主持:xxx 7、嬉戏三主持:xxx 十二、附件 嬉戏惩处如下: 1、用纸巾塞住两个鼻孔三分钟。 2、头顶4本书走5米途中不准掉下,否则重来。 3、用愁闷的眼神看着大家说:“对不起,其实我是人妖。” 4、苦笑不得,先大笑5秒钟,突然大哭5秒,反复3次。 5、对着一位女生唱xxx。 6、选择一位异性,相抱顶气球,直至球破。 7、一个被罚的女生和一个被罚的男生,公主抱10秒钟。 8、男生俯卧撑20个,女生蛙跳10下,边做边唱。 9、对身边的异性求婚。 10、跟身边最近的一位异性双手相牵,凝视10秒。 11、说出大学里发生过的最糗的事。 12、胜利的向现场异性要

18、得电话号码。 13、低头转圈(男10圈,女6圈) 14、单脚跳一圈 15、站起来并且单手举起大喊:我是超人,我要飞了,并以飞行的姿态跑。 16、打电话给异性说,求你别离开我。 17、用瓶子敲自己的头,并敲出旋律,哼唱xxx 18、选择一位男生,一边捶他的胸,一边说:你好厌烦,好坏哦。 大学欢迎会筹划书2 主办单位: XX系自律会 承办单位: XX部 XX部 协办单位: 文娱部 宣传部 一、活动主题: 放飞幻想,畅想将来 二、活动对象: XX系原三会大三.大四成员 三、活动目的: 让大四马上毕业的师兄师姐们,感受到深深的三会情,是他们引领了三会的成长,这里是他们精神的归属地,在这最终一程,我们要

19、将他们四年里的点点滴滴记录下来,留下最真实的他们,校园的宁和将会是他们毕生追求的精神世界,我们要告知他们,他们虽已毕业,但他们的一言一行仍代表着三会的风范,他们XX系三会的的傲慢,同学友情会连续,师生情会长存。同时也给新成员以鼓舞,让他们可以感受时间匆忙,务必珍惜。 四、活动时间: 五、活动地点: XXX一楼 六、活动前期预备: (1)争论活动流程,编写筹划书 (2)通知宣传部在欢迎会上拍照 (3)向文娱部邀请人员担当主持人 (4)邀请教师参与欢迎会 (5)确定欢迎会日期,通知大三.大四的师兄.师姐们参与欢迎会并向其收取经费10元(仅向大三的师兄和师姐收取,大四的不用收取)(可事先邀请大三师兄

20、师姐预备节目) (6)安排工作人员,各工作人员积极完成自己所负责的工作(如场地,借用器材,购置物品,惩处纸张等) (7)布置欢迎会的场地, 七、活动内容 (整个过程约为2个小时) 1. 7:15-7:30参与人员入场签到,全部参与者可自由在横幅上写上对自己大学生活的感想等等。 2. 主持人讲话。 3. 教师讲话。 4. 主持人致欢迎会开幕词。 5. 播放歌曲红日(由一代表领唱,带动全场人员) 以上2-5环节时共为20-30分钟 6. 主持人宣布嬉戏环节开头 7. 嬉戏一:喊数抱团 (时间约为30分钟) 嬉戏规章:参与嬉戏人员站成一个圆圈,沿逆时针方向慢走,当主持人喊数字时,嬉戏者应马上与接近的

21、同伴按所喊数字抱成一团,最终剩下没有准时抱成团的人受 “罚”。主持人报数形式多样,可以报英文;可以报算术式子,同学嬉戏者自己算出答案。 8. 自由表演环节(此环节由大三的师兄和师姐预备节目欢迎大四的师兄和师姐,如若没有师兄和师姐要表演,则此环节跳过)时间约15分钟。 9. 播放歌曲朋友(8和9环节只选择其一,环节8优先。) 10.嬉戏二:数7 嬉戏规章:全部人围成一个圈,任意一人开头数数,1、2、3?那样数下去,逢到7的倍数(7.14、21?)和含有7的数字(17、27?)必需以拍手代替。假如有谁逢7却数出来了,就输,有谁没逢7就拍手的,也输,输的人要承受惩处。 11.嬉戏三:传笔 嬉戏规章:

22、全部人围成一个圈,音响一开头播放歌曲,任意一人立刻开头快速把笔传给下一个人,当歌曲停顿后,传笔立刻停顿,此时手上持笔的人即为输者,要承受惩处,掌握音响播放的人员不得面对嬉戏人员(以上10、11环节时共为30分钟) 12.主持人宣布嬉戏环节完毕, 13.播放歌曲祝你一路顺风,全场人员齐唱此歌曲(若第9环节没进展,则播放朋友) 14.参与欢迎会的人员拍照留念 15.主持人宣布欢迎会完毕 16.工作人员拍照留念,然后清理现场 八、留意事项: 1听从安排,支持工作人员的工作,该宁静是请保持宁静。 2.活动举办前一天要做好踩点工作,确保电源可用,勘察好活动现场。 3.留意保持活动现场卫生的洁净。 4.欢

23、迎会所需道具要提前预备好,以免造成不必要的麻烦。 5.活动时留意安全,地面若湿滑应准时用拖把拖干。 6.大三大四不在同一张纸上签到, 九、道具及经费预算 桌子6张,椅子6把,音响各1个,麦克风2个,拖把1把,扫把3把 十、备注 嬉戏开头时主持人请全部参加者每人想一个惩处,然后嬉戏,活动中第一个被惩处者在受惩处之后说出自己想的惩处,然后其次个受惩处者可选择第一个人想出的惩处或抽签惩处,以此类推。工作人员可将已说出但未被实施的惩处写下来,增加可供抽签的惩处事项。 嬉戏一与嬉戏二细则:每个部门派两个代表参与嬉戏,若参与嬉戏的人在嬉戏中输了,由其所在部门其他人员代替其位置参与嬉戏,直到整个部门的人员都

24、输,则这个部门的人员都要承受惩处,或者在规定时间内输的人数最多的部门承受惩处,(时间约15分钟) 嬉戏三细则:全部人围成一个圈,输的人承受惩处。现场要安排好各部门所坐的位置,若有部门来的人较少可与其他部门合并,零食和饮料要按部门为单位安排。 十一.人员安排 前期工作安排 1 .通知(主要为大三和大四的师兄和师姐,每人通知一个部门,大四的师兄和师姐需逐一通知) 2 .邀请教师:xxx 3 .邀请文娱部帮助主持现场:xxx 4 .邀请宣传部现场拍照:xxx 5 .占场地:xxx 6 .购置物品(包括零食和饮料):xxxxxxxxxx 7 .借用器材:xxxxxxx 8 .惩处字条:xxxx 9 .

25、购置横幅:xxxx 10.布置场地:全部人一起参加 现场工作安排 1. 签到人员:xxxxxxx 2. 音响掌握:xxx 3. 控场:xxxxxx 4. 引导人员:xxxxxx 5. 嬉戏一主持:xxx 6. 嬉戏二主持:xxx 7. 嬉戏三主持:xxx 十二、附件 嬉戏惩处 1. 用纸巾塞住两个鼻孔三分钟 2. 头顶4本书走5米途中不准掉下,否则重来 3. 用愁闷的眼神看着大家说:“对不起,其实我是人妖。” 4. 苦笑不得,先大笑5秒钟,突然大哭5秒,反复3次 5. 对着一位女生唱世上只有妈妈好 6. 选择一位异性,相抱顶气球,直至球破 7. 一个被罚的女生和一个被罚的男生,公主抱10秒钟

26、8. 男生俯卧撑20个,女生蛙跳10下,边做边唱 9. 对身边的异性求婚 10. 跟身边最近的一位异性双手相牵,凝视10秒 11. 说出大学里发生过的最糗的事 12. 胜利的向现场异性要得电话号码 13. 低头转圈(男10圈,女6圈) 14. 单脚跳一圈 15. 站起来并且单手举起大喊:我是超人,我要飞了,并以飞行的姿态跑 16. 打电话给异性说,求你别离开我 17. 用瓶子敲自己的头,并敲出旋律,哼唱两只老虎 18.选择一位男生,一边捶他的胸,一边说:你好厌烦,好坏哦 大学欢迎会筹划书3 一、活动背景 花开花落,花落花开,都记录着你我的故事,你们的点点滴滴遍布学院的每个角落。由于你们,校园生

27、活添加了新的颜色,由于你们,我们步入学生会这个大家庭。由于,有你们的热忱带动着我们无限的盼望,让我们更有自信的站在舞台上,在学生会中磨练我们的意志,提高我们的自信念。由于你们勤劳、无私奉献的精神,让学院领导赐予了学生会充分的确定。时间渐渐的流失,离别的钟声也静静降临,在学生会中,经过同学们自我努力,自我进展,我们已经渐渐的壮大起来。在每次举办活动胜利时,我们一起欢乐,为我们的成就感到骄傲,在失败时,我们一起总结阅历,一起解决所存在的问题。如今,新成员到来,老成员马上离去,岁月更迭,这一切我们都无法阻挡,唯有让你们的一切都印在我们的心里,留在我们的记忆中,此时此刻,让我们最终一次重温你们的事迹。

28、为欢迎马上离开校园步入社会的学生会老干部们,以及鼓舞新干部勇往直前,学生会特举办此次潇湘职业学院学生会欢迎会。 二、活动目的 1、欢迎12级毕业生,喜迎元旦。 2、加强学生会成员与成员之间的沟通,提高成员在以后工作的积极性,制造自身价值,同时也为了促进成员与成员之间的团结合作力量。 3、展现我潇湘学子青春、阳光、活力的精神面貌,展现我校学生风采,提高学生品质生活。 4、促进我校与外界联系,弘扬潇湘文化,加强与外界更多的合作,双方相互沟通,让外界能够参加校园文化活动,制造我校良好形象。 5、能够使学生会与外界商家、公司联系,组建自己的商业伙伴,建立长期稳定、友好的合作关系。 6、为学生会以后工作

29、有个新的进展,提升另一个层次奠定根底。 三、活动主题:情系潇湘你我他 四、活动时间:20xx年11月 25 日 五、活动地点:图书馆二楼多功能报告厅 六、主办单位:潇湘职业学院学生会 协办单位:潇湘职业学院警卫大队 共青团潇湘职业学院委员会 七、赞助单位:冠名赞助(一名)、帮助单位(若干) 八、活动对象:潇湘职业学院全体学生会新老成员 九、组织机构 为确保晚会顺当开展,依据工作需要,特成立领导小组,统一指导工作开展。 顾 问:易红梅 主 任:易 凯 副主任:李瑞丽 指导员:赵彦朝 领导小组下设职能小组,负责日常工作开展,职能小组承受领导小组的统一调度与安排。 1、晚会总指挥组 组 长:付 财

30、副组长:尹培娇 罗健红 张德发 唐 稳 高礼鹏 成员:王 伟 晏 容 彭正芳 职 能:负责筹划本次活动,向学工处申请报告,召开活动前的工作调度会并明确详细要求,以及现场总指挥工作。安排评委对节目进展最终筛选,负责PPT的制作,帮助晚会总筹划组相关工作。 2、晚会总筹划组 组 长:尹培娇 副组长:刘天俊 王秀文 毛小芳 成 员:外联部、办公室、学习部全部成员 职 能:负责晚会现场的布置,位置的安排,会场的装饰。设计并制作舞台和筹备高质量音响设备、灯光,做好晚会各项工作安排。布置嘉宾席位及物品的摆放。 3、节目筹划组 组 长:罗健红 副组长:王秀文 成 员:办公室全部成员 职 能:做好节目筛选工作

31、,安排节目筛选场地,把总节目单交给总指挥组。选好主持人,预备好主持人的形象设计及辅导主持人做好台词,做好晚会流程。 4、物资筹备组 组 长:刘天俊 副组长:杨三芹 李国文 成 员:外联部全部成员 职 能:负责联系赞助商,取得赞助商的支持,以及赞助商来校的接待工作,保障活动所需的外联物资需要,最好在活动正式开头前半个月确保活动资金与物资的到位。 5、物品筹备组 组 长:王秀文 副组长:杨再勇 成 员:办公室全部成员 职 能:负责全部活动资料的收集整理和各职能小组日常联络,征集晚会节目,并将晚会节目制作成册,晚会场地的申请,相关物品的选购,预备晚会服装预定工作,检查晚会前后服装、道具收集和存放,以

32、及评分表的制作。帮助好节目筹划组做好工作。 6、活动宣传组 组 长:毛小芳 副组长:黄正富 黄昌毅 成 员:学习部 职 能:负责晚会的宣传工作,以各种宣传方式分前、中、后期对活动进展宣传,以到达最大的影响力。指定相关人员负责摄影,拍照等活动宣传。 7、活动后勤组 组 长: 陈丽 副组长:刘绍俊 成 员:勤工部全部成员 职 能:负责晚会期间场地的预备、划分,以及晚会后场地的清理和上交工作。帮助舞台建筑工作,协作晚会总筹划组的安排。 8、晚会礼仪组 组 长:王成燕 成 员:生活部全部成员 职 能:负责晚会期间学院领导、嘉宾的接待工作以及化装、造型等相关工作,协作节目筹划组。 9、安全小组 组 长:

33、陶引贵 副组长:刘源 李君 杨小蝶 成 员:学生会宿舍自律治理委员会全部成员 职 能:负责晚会期间学生的入场、出场秩序以及晚会时的纪律维持。维护晚会现场秩序,指定工作人员看管更衣室、电线及其他物资和道具、物品的搬运。 10、机动小组 组 长:范远泽 副组长:李清荣 王 宇 成 员:纪检部全部成员 职 能:协调其他小组处理突发大事和会场气氛的调动,听从领导小组的随时调配。 注: 1、各组人员在工作上发生冲突时,要保障首要工作顺当完成,确保晚会顺当进展。 2、各组人员在工作上发生冲突时,将重新调整各组的人员安排,状况特别则可随时启动机动小组。 3、各组人员在安排任务时,不得有任何意见,状况特别者需

34、经过晚会总指挥组协商在做安排。 4、各组人员已经在执行任务,非发生特别状况,不能与其他组交换工作,或放弃执行。等执行完毕后,向总指挥组申请,由总指挥组协商后,方可调动。 十、活动形式 形式多样化,内容尽量贴近主题。详细节目编排由晚会总筹划组及节目筹划组、各组安排组织。全部节目在规定时间彩排,经过总指挥组审查之后,节目将在欢迎会表演,节目次序由晚会总筹划组、节目筹划组及晚会主持人安打算。 节目种类:歌曲、小品、舞蹈、相声及各种乐器演奏等。 十一、活动构思 四季更替,物换星移,值此辞旧迎新之际,为了弘扬潇湘文化,进一步完善潇湘职业学院学生会,打造学生会品牌,树立学生会形象,加强我校与外界联系,开拓

35、我校市场,建立良好的合作关系。同时也为了调动学生会成员的积极性,发挥成员的优势,挖掘每个成员的潜力,为外界供应优秀人才。 十二、活动流程 (一)、前期预备 1、筹划小组 由*团、筹划部组织筹划小组对本次活动进展筹划,会徽的征集,及晚会全部安排。 2、宣传工作 A、海报宣传:设计晚会宣传海报,将海报贴在全部学生 舍楼下及人流密集区(食堂、教学区和宣传栏); B、播送宣传:编辑晚会宣传播送稿,在学校范围内多时 段的进展播送报道,宣传本次晚会的相关信息; C、展板宣传:将本次晚会的相照顾片及设计的展板在 学院进展宣传。 D、网站宣传:将晚会的照片,通讯稿发放在娄底新闻网、 校园网对本次晚会进展宣传。

36、 E、依据商家要求,在学校宣传本次活动时,对商家形象 进展宣传。 3、详细安排 A、做好晚会筹划方案,报请学院相关领导审核通过;( 月日前)。 B、做好资金预算和招商方案,解决资金问题;( 月 日前)。 C、做好相关宣传以及节目征集、排练工作( 月 日之前)。 (二)、中期预备 主要以节目的筛选排练以及相关设备到位状况为主,彩排分三次进展。 1、将所报节目分别彩排筛选,设置组以及相关评审人员审核节目质量,协商争论,初步选出局部节目;( 月 日) 2、经过一段时间的排练,再一次由相关教师指导筛选。确定最终参与演出的节目,并制作出节目表;( 月 日) 3、演出者需将节目相关的音乐碟片,及与节目相关

37、资料在彩排前三天上交上来。 4、最终的全面彩排,熟识舞台以及整个流程,并请相关领导指导,(详细时间待定)。 (三)、演出期间组织 1、各职能小组协调工作安排,做好现场治理。 2、晚会总筹划组安排会场座位以及进场秩序,做好会前各项工作安排,相关设备设施等。 3、各院各部门将通知发放到位,全体成员必需赶到。 4、在规定的时间安排全体学生会老篮球场集合,集体进入会场。 5、全体成员进场,晚会入场由晚会总指挥组安排相关人员带着学生会成员进场到指定区域入座,宿舍自律委员会负责晚会演出期间的秩序维护工作。 6、机动组留意晚会中的细节,准时发觉问题并上报相关领导,确保晚会的顺当开展。 大学欢迎会筹划书4 一

38、、活动时间:X年X月X日 二、活动主题:情系母校幻想远航 三、 活动地点:小礼堂 四、参加人员:学生会全部成员 五、活动主办单位:学生会秘书处 六、晚会流程:活动主办单位 七、活动背景 在过去的700多个日子里,他们把自己珍贵的时间、精力奉献给了学生会,他们用汗水、努力一步步地促进着学生会各项工作有条不紊的进展。在这个过程中有伤有痛有圆满,但他们却一如既往地坚持了下来。不管在什么时候,他们总是义不容辞地站出来,他们用实际行动表达了对学生会的那份深甸甸的爱。月有阴晴圆缺人有悲欢离合,离别的时刻马上降临,在过去的时间里让他们将学生会干部的温情、暖和深深牢记在心中。在这个特殊的夜晚,把我们特殊的爱送

39、给特殊的他们。 八、前期预备 1、水果、零食购置由女生部负责 2、学生会聘书打印由秘书处负责 3、*团负责邀请与会嘉宾教师,学生会干部 4、会场布置由文艺部负责 九、详细活动: 1、学生会干部入场 2、与会嘉宾教师入场 大学欢迎会筹划书5 在盛夏六月的阳光下,处处开放着毕业生的玫瑰花。道声再见、莫忘师生情。漂亮的校园,那些年,是我们实现幻想的摇篮;毕业也是一个梦开头的时候.不管是毕业生还是我们大一大二的学生,一过暑假都要离开这个校园,所以今年我们一起“毕业”。毕业生要走上他们的人生之旅,当离开时对这个校园会有一份留恋,但我们盼望毕业生在人生的旅途从这一天起会飞的更高。 一、活动时间:20xx-

40、6-5 20:0022:00 二、活动地点:成都信息工程学院航空港校区体育馆 三、活动对象:成都信息工程学院XX届学生 四、活动内容: 1、晚会前半个月联系各个院学生会,商议详细细节即相应工作的安排,并安排晚会节目。 每个学院至少出一个节目,晚会节目请以活力青春为主,小品类以幽默诙谐为主等,节目的挨次要有凹凸起伏感,防止参与晚会的人员流失和晚会现场的冷场。 2、筹划申请,和外联资金的到位。 晚会提前一周每个学院分别将筹划书上交各个学生会审批,社团交校团委审批。确保晚会的正常举办。 外联资金提前一周确保到位,负责外联的人员要和合作商家签好拟定合同。 3、宣传海报的设计和宣传视频的拍摄。 ps海报

41、的制作,在外联资金到位后将其打印,提前三天在每栋寝室楼下、教学楼、第一田径场等人流量很大的地方张贴。 宣传视频包括大四的寄语、每个学院党委*的寄语以及大四学长在学校的一些青春回忆记录,并提前三天晚上在二食堂门口或者一食堂门口进展播放。 4、横幅的悬挂。 主办方至少制作6条横幅,分别在二食堂、一食堂、中心花园、安康大道等悬挂,每条横幅落款加上主办方和一个学院或者协会。 5、五月二十号确定演出节目并监视排练。 节目的排练和监视由每个学生会自行负责,节目进展状况上报晚会节目组,节目组依据节目的进展安排时间。 6、租借场地,预备道具,安排服装。 节目组请提前一周确保体育馆的申请以及每个学员表演节目所需的服装和道具。(道具如气球、荧光棒

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