2023年办公室下半年工作计划(范例).docx

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1、 2023年办公室下半年工作计划【10篇】(范例)办公室下半年工作规划(一) 一、日常工作方面 (一)公文收发。 进一步提高公文收发工作的质量和效率,严格落实20_年制定的公文治理方法、公文处理流程等规章制度,使公文收发工作标准化、制度化、科学化。坚决做到公文收发“快、准、稳“,不积压、不丧失、不拖办,高效快捷的将文件传递流转到位,精神传到达位。 (二)文字材料。 文字材料作为公司的“门面”和“窗口”,其质量关系公司形象。20_年努力提高文字材料写作质量,特殊在各类通知、请示、领导讲话、的撰写上,严把质量关,做到字字斟酌,段段推敲,精确把握行文方向和目标,使文字材料水平再上一个新台阶。 (三)

2、日常接待和会务工作。 连续做好日常接待工作,坚持送迎有声,礼貌待宾;对预约接待坚持做到早谋划、早部署、早落实,扎实做好接待各项预备工作。连续做好公司各种会议的会前、会中、会后效劳工作,做好会议记录以及会议资料的收集和整理。 二、根底治理方面 (一)档案治理。 进一步完善档案治理工作,对20_年以前的各类档案准时进展补充,并结合档案分类大纲和保管期限做好集团公司及外单位来电来文和公司文件的上传下达,准时回馈、整理,定期归档,确保档案的完整和安全,同时,催促相关职能部门准时归档。 (二)公章治理。 严格执行集团公司印章治理方法,坚持公章专人负责制,坚持使用审批、登记制度,坚决杜绝“空头章”、“未批

3、用章”等状况消失,确保公司公章安全使用。 (三)办公用品治理。 做好办公用品及耗材的选购、修理,坚持货比三家,程度降低工程及办公本钱,并具体记录选购台账、发放记录,以备查验。办公用品治理要坚持在尽量满意正常办公的根底上,做到勤俭节省。 (四)车辆治理。 加强车辆治理,监视车辆年检、续保、保养和修理等工作的落实,连续坚持按月对单车的油耗、费等本钱进展统计分析,将全年车辆运行本钱掌握在规划线内。同时,进一步加强汽车司机的安全驾驶意识,要求汽车司机仔细履行,严格遵守工作纪律,确保全年无事故发生。 三、团队建立方面 (一)努力加强各项学习。 努力提高我办全体人员及汽车司机的综合素养,强化效劳意识,明确

4、工作职责。学习方式采纳集体学习和自学相结合,理论学习和实践相结合,业务学习和职业道德学习相结合的方法。全年组织集体学习10-12次,全年每人撰写5-6篇,做到以学习促进步,以理论促实践,使办公室业务水平得到明显提高。 (二)积极开展活动。 连续开展宣讲活动,发放企业文化手册和,让新员工对延长石油的进展历程和集团企业文化有更加深刻的熟悉。同时,积极组织开展2-3次文艺表演、体育竞赛等活动,切实丰富广阔职工的业余生活,增加职工的分散力和向心力。 (三)加大宣传报道力度。 扩大公司的宣传面,积极在集团网站、电子报刊等媒体上投稿,通过报道、照片、视频等多种方式增加曝光度,提高公司的社会知名度。 四、党

5、群工作方面 (一)积极开展党的组织生活。 坚持定期召开党员学习会,落实好“三重一大”集体决策制度、生活会和民主测评制度,深入学习贯彻党的思想的重要性,并结合本职工作把学习重心放在解决本公司、本部门实际问题和提高党员干部效劳企业力量建立上,实现公司经营治理、工程建立和个人政治觉悟的共同进步。 (二)不断完善党的组织建立。 建立和完善党建工作各项台账、职责、制度,严格进展党员的工作环节和规定程序;组织开展形式多样、内容丰富的入党积极分子课堂培训和课外实践;同时,做好党费收缴、统计报表、宣传报道等工作。 (三)切实抓好党风廉政建立。 坚持贯彻落实党风廉政建立责任制,完善反工作机制。结合集团公司党风廉

6、政目标责任,做好公司目标的分解,抓好责任分工、目标考核、责任追究。与基层单位和部门签订党风廉政目标责任书。同时,要连续深化反腐倡廉教育,营造廉荣贪耻气氛,建立以日常教育为根底、专题教育为主线、警示教育为重点、提示教育为补充的教育机制。 (四)有效发挥群团职能作用。 进一步加强工会、共青团、妇联等组织的各项制度建立,完善组织体制和运行机制。群团组织要紧紧围绕公司生产经营和工程建立开展职工思想道德和政治引导工作,不断提高职工队伍整体素养,搞好文化体育活动,开展社会公益事业,用积极向上的安康文化陶冶职工。 办公室下半年工作规划(二) 一、自身学习常常化 以业务学习为主,我会努力争取尽快把握各方面的业

7、务学问,增加全局意识、增加责任感及效劳意识,积极主动地把工作做到点上、落到实处办公室主任办公室主任个人工作规划。我将尽我的力量减轻领导的压力。 二、细致化 针对_员工流淌性较大的实际状况(特殊是核心岗位人员),深入了解并分析人员流淌的缘由办公室主任个人工作规划。准时做好各岗位人员的补进,完善新员工入职档案、合同等手续的办理。 同时,加大核心岗位人员的聘请和人才信息的收集,建立完善的人才储藏库。 三、档案治理标准化 档案的归类、存档是办公室的一项重要工作,依据档案工作要求,进一步完善和标准档案治理,准时做好各类档案的归档工作,提高档案的查阅效率办公室主任个人工作规划工作规划。 四、制度的监视执行

8、与完善 _运行两年多以来,虽然各部门的制度已经建立,但制度的执行力稍差,办公室在新的一年工作中,重点监视相关制度的执行力度,并完善在工作中发觉需要改良的事项。 五、完善质检体系 逐步标准质检工作,严格根据标准催促_各部门的进步与改善,狠抓效劳质量、节省降耗、卫生清洁等工作事项,对部门实行肯定的鼓励机制,建立更加完善的质检体系。 六、加强员工关系建立 随时了解员工思想动态,积极关注员工需求,把握员工信息,为_决策供应参考。拉近_与员工的距离感,增加员工对_的归属感。 办公室下半年工作规划(三) 一、全心全意抓学习 加强思想政治学习,提高政治素养。以保持共产党员先进性为契机。同时,作为一名中共党员

9、,始终坚持学习党章以及党的路线、方针、政策,和党中心保持高度的全都。 加强业务学问学习,提高工作力量。始终不忘加强自身业务学习,要仔细学习现代办公办文系统,规书档案归档,使文书档案治理的得井井有条。学习现代文书档案治理先进,注意平常积存,严格履行收发文手续。 二、精益求精抓信息 _是片开发的热土,重点、难点、的状况比拟多。只有从加强各位秘书负责的信息网络着手,拓宽信息掩盖面,重点来开发特色信息、精品信息、热点信息,扩大信息掩盖面,健全信息网络,把基层的一些重点、难点、热点问题以及对全镇有指导意义的典型出来,准时进展勾通反应上报。严密联系收集各有关职能部门,除做好综合性信息、专题信息、紧急信息的

10、报送工作外,特殊是要加强突发大事等信息上报的工作。同时,要保证信息质量,做到时效与真实相结合,报喜与报忧相结合。 三、扎扎实实抓接待 效劳大局,切实提高接待工作的水平。首要是不断加强个人修养,自觉抬高接待标准,利用网络学习其它市、县、镇在接待工作上的先进工作方法,努力适应新形势下接待工作的需要;其次但凡上级领导来我镇检查指导工作,都要协同相关部门仔细预备接待,重大的会议或接待必需拟定接待规划,着重留意接待细节,致力提高接待水平,树立办公室良好形象。 四、尽职尽责抓印信 一是在公文处理方面,仔细抓好上级的来文文件程序处理工作,做到文件的准时收发、传阅、送阅,根据标准化标准,提高办文质量,加快办文

11、速度。同时严格发文标准,提高发文质量、做到文件的准时收发、传阅、送阅。 二是在印信治理方面实行了等级审批制度,明确印鉴治理程序,完善使用登记制度,确认领导或主管领导签字前方可开信函、加盖公章,制止无登记、无审批用印现象的发生。 总之,完善各项规章制度,根据各项制度办事,做到收文有标准、办会有制度、办事有纪律,各项工作都有章可循,有据可依。 五、任劳任怨抓后勤 后勤工作也是办公室一项重要而又详细的工作。全镇在职干部共80多人,日常后勤效劳工作比拟琐碎,面对大量的日常性工作和领导临时交办的事项,只有充分发挥办公室所属人员其职能作用,抓紧时间,高效、圆满、妥当地办理好,为党委政府正常开展工作供应了有

12、效保证。今年在政府机关还没有整体搬迁的状况下,一如既往地抓好后勤保障工作,为党委政府解除后顾之忧,为领导、同事供应良好的工作、生活环境。 办公室下半年工作规划(四) 一、连续加强治理,完善各项治理制度,充分调开工作积极性 加强对人、财、物的治理,连续完善过去的各种治理制度,突出制度治理,严格照章办事,进一步明确工作职责,完善办公用品和办公设备的需求规划、领用,部门人员的请销假、值班,司机的出车、油料报销、车辆保养修理报销等各种规章制度治理,充分表达对事不对人的治理思想,促使各项工作井然有序,明确工作任务和工作流程,责任清楚。做到从工作的大局动身,从整体利益动身,与其他各部门相互支持,相互协调,

13、充分调动自己的工作主动性和积极性,有效促进公司的长远进展。 二、加强学习,提高素养 通过各种途径加强学习,合理利用书本和网络资源学习各类相关学问,不断提高理论水平、业务素养和工作力量,以适应公司的不断进展壮大和自身工作的需要。 三、做好办公室日常治理工作 1、对需办公室内勤处理的各类文件进展更加准时、标准、合理的收集、归档,做到了分类存放,条理清晰,便于查阅; 2、完善物品规划和领用明细台帐,每件办公物品都有具体记录,按需领发,出入库记录一目了然,以便准时补充办公用品,更好地帮助各部门的日常工作; 3、进一步加强办公用品的领用治理,对办公用品实行定额掌握。对每个部门、每位员工实行限量使用制度,

14、对没必要使用或可以共用的办公用品进展掌握使用或用其他同等功能的办公用品代替; 4、应制定电话传真接收制度,做到传真发送接收有记录,便利后续工作的开展和发送、接收文件的查阅,有效提高工作效率; 5、标准办公室考勤和请销假制度的落实,协作人事专员对考勤记录表进展进一步完善;对像以前消失的未先申请请假或批准就擅自休息而后补假条的行为进展严厉处理,提高了工作效率,加强公司的标准化治理。 6、进一步加强车辆安全治理,做好车辆的调配、使用以及维护,准时做好车辆驾驶员的年度审验工作;定期对司机进展交通和车辆根底保养修理学问的培训,加强司机的责任心,削减安全交通事故的发生,同时也能更好地节约车辆修理费的支出。

15、 7、做好办公室用电安全教育,不使用办公室禁用的用电类办公设备,下班时必需关闭全部的电脑,打印机等办公设备的电源,关闭全部电源插头; 8、帮助好其他办公室员工的日常工作,彼此间互作、互助,对工作不推诿,积极完成; 9、做好员工洗浴和其他效劳设施工作的方案制作、治理制度的制定,保障员工的后勤生活保障和业余生活质量。 办公室下半年工作规划(五) 新的学期,新的挑战,面对各种繁琐而简单的工作,我们没有畏惧,更多的是饱满的热忱与信念,信任只要始终坚持以“求真务实、多干实事”为原则,以“您的满足,我的责任”为宗旨,就肯定能把办公室的.工作做得有声有色。在院团委的关怀和领导下,院团委办公室依据其工作职能及

16、本学期的实际状况制订规划如下: 一、常规建立 1、对办公室的重新布置与美化,处理办公室日常事务。 2、信息治理。对内部成员的值日表与联系表的安排将进展调整。统计干部的名单,电话号码,制成图表,便利教师及各部门的联系工作。 3、准时申请院团委学生会的办公用品,并且在最短时间内发放到各部。 4、妥当保管各种档案材料和报刊杂志。 5、重新制定并且完善办公室的各项规章制度,特殊是对制度与院团委各部门的考核制度的补充和修改。对于日常工作,如会议记录、通知书写、卫生治理等方面连续细致化。 6、协同团委副书记根据学生干部考核条例做好团委干部的考核工作,准时向团委教师汇报考核结果。 7、收集各部门的工作规划与

17、工作总结,交于教师,审查后存档。 8、妥当保管好各部门工作总结以及相关系团委的全部资料,做好期末存档工作。 9、准时做好团委值日工作。对团委干部的值班缺勤状况予以备案,以此作为团委干部考核时的参考依据。 10、对例会做好通知、记录,并且落实例会的打算。 11、帮助各部门开展工作,协调部门之间的关系。 12、与其它学院的团委办公室成员联谊,沟通其工作阅历及其它日常事务。 二、 1、对每次活动进展考勤,建立起一套完整的档案治理机制,建立起每个团委部门、每个干事的考勤档案制度,确保团委的各项评优、评奖活动有据可依。 2、作好团委各项活动的记录。在各部组织活动后,将活动资料上,使各项活动有案可稽。 3

18、、妥当保管好各项活动的规划、总结的全部资料,做好期末存档工作。 办公室下半年工作规划(六) 随着新的一个学期的开头,各项工作渐渐走向了正轨。办公室作为幼儿园的重要部门,也将开展新的一个学年的工作。为了实现幼儿园工作总的目标,协作各部门为教育教学做好后勤效劳工作,我们将做好以下方面的工作。 1、帮助校特长理学校日常行政事务,协调平衡各部门的工作,了解、催促、检查学校打算的执行状况,准时向校长反应信息,为学校决策供应依据。 2、负责筹备、组织学校召开的综合性会议,负责学校行政会议的记录和整理。 3、负责幼儿园的材料撰写及上传信息的审稿工作,并准时上传。 4、代表学校对外的宣传、联络、接待工作,提高

19、学校与上级部门、兄弟学校、单位之间的关系。 5、负责与上级教育行政主管部门及学校各部门的联系,做好上传下达工作。 6、帮助校长做好各类人员的聘用、培训、考核、晋升、奖惩等人事治理工作和各职能部门的考核、评估工作。 7、负责做好信访工作和来访接待事宜。 8、做好幼儿园招生、编班、业务档案、资料积存等行政事务工作。 9、负责做好学校的各项沟通接待安排工作。 10、完成校长交办的其他工作。 办公室下半年工作规划(七) 一、个人根本状况 我共性比拟开朗,办事仔细,信奉“明明白白做人,实实在在做事”的原则。无论在任何时候、做任何事,我都会认仔细真地对待。我还是个擅长学习,敢于挑战困难的人。来到这里的第一

20、天,我的上司张主任就给我上了很重要的一课,她说人肯定要在社会中找到自己的位置,这样人生才有价值。我肯定牢记这句话,在_集团实现自己的人生幻想。 办公室文秘一职,对我而言是一次时机,它能够充分呈现自己的抱负和理想。我特别珍惜也特别感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的时机。我将把这份感谢之情化为工作的热忱,扎实苦干,一丝不苟地完成领导交给我的任务。 二、对工作岗位的熟悉 首先,办公室文秘这一职位是中介性的职位,整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的,因此文秘工作肯定要做到以下几点: 1.听从,一切工作要听从领导的叮嘱和安排。 2.领悟,要完全理解、遵照领导的意图办事。 3.执行,要坚决地落实贯彻

21、领导意志,强化执行力。 但是听从并不是被动,许多工作可以提前猜测、积极主动地开展,准时精确地把握各方面的工作动态,准时向领导反应各方面的信息,注意调查分析,为领导供应决策参考;同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,仔细、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、消失工作空档。 其次,办公室文秘工作相当于集团的小管家,办公室日常的物品选购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成,因此办公室文秘肯定要有足够的急躁并喜爱本职工作。 三、对将来工作的规划 1.在日常事物工作中,我将做到以下几点: (1)帮助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等

22、工作,并把原来没有详细整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。 (2)做好了各类信件的收发工作。 (3)做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。 (4)帮助办公室主任做好公章的治理工作。公章使用做好具体登记,严格执行集团公章治理规定,不滥用公章。 (5)做好办公用品的治理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不铺张,按时清点,以便能准时补充办公用品,满意大家工作的需要。 (6)做好办公室设备的维护和保养工作, (7)帮助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间集团的安全保卫工作。 (8)仔细、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。 在日常事物工作中,我肯定遵

23、循精、细、准的原则,细心预备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格根据办公室的各项规章制度办事。 2.在行政工作中,我将做到以下几点: (1)做好领导效劳:准时完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。 (2)做好各部门效劳:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部准时精确的传递到位。 (3)做好员工效劳:准时的将集团员工的信息向公司领导反应,做好员工与领导沟通的桥梁。 (4)帮助办公室主任完善集团各项规章制度。 (5)做好信息工作:保存好办公室常用文档,做

24、好存档工作;要准时、精确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。 (6)做好文书工作:准时完成领导交办的各种文稿,学习各种文字材料的写作,提高自身写作功底。 3.提高个人修养和业务力量方面,我将做到以下三点: (1)积极参与集团安排的根底性治理培训,提升自身的专业工作技能。 (2)向领导和同事学习工作阅历和方法,快速提升自身素养。 (3)通过个人自主的学习来提升学问层次。 我深知:一个人的力量是有限的,但是一个人的进展时机是无限的。现在是学问经济的时代,假如我们不能很快地提升自已的个人力量,提高自已的业务水平,那么我们就这个社会淘汰。固然要提升自己,首先要一个良好的平台,我认为_集团就是我的平台

25、,我肯定会把握这次时机,使业务水平和自身修养同步提高,实现自我的价值。 4.其他工作 (1)帮助人力资源部做好各项工作。 (2)帮助财务部、物业部、工程部做好相应工作。 (3)帮助各子公司做好各项工作。 (4)准时、仔细、精确的完成其它临时性工作。 办公室文秘这个工作岗位是琐碎、繁杂的。我将依据实际状况进展合理分工、合理安排,仔细落实岗位责任制,确保工作井然有条;还要制造性地工作,不断探究工作的新思路、新方法和新阅历;同时增加工作制造性的同时,我肯定留意办事到位而不越位,供应效劳而不干预决策,真正成为领导的参谋助手,成为上、下沟通的桥梁。 办公室下半年工作规划(八) 1、新成员的部门教育,作好

26、连接工作 为了增加办公室的工作实力,在学期初我部已吸纳了一批踏实肯干,头脑敏捷的新成员,在近期,我部将组织成员对本部职能的学习,使其明确并熟识本部的根本工作任务。另外还将做好新成员力量的培育,多熬炼新人,为下一届分团委学生会培育好人才。 2、以提高效率为原则,科学的治理档案 上届办公室的文书档案以初具规模,这为我们今后的工作供应了参考。在此根底上我们将参加科学的治理方法完善文书档案的治理,如在原有根底上加上名目,索引,以提高查阅的便利性。另外我们将开展文书档案与电子档案同步治理方法,利用电子档案的快捷性与便于修改的特点,提高治理效率。 3、突破传统,敢于创新 办公室给人的印象往往是做一些档案治

27、理、文件的打印和发放等工作。在本学年我们将使大家转变这一看法。首先,我们将做好教师与分团委学生会的桥梁作用,使分团委学生会始终行驶在正确的航道上。其次,我们将在对活动组织上下功夫,结合各部的特点,以专部专用,以长补短,用最短的时间完成最多的任务为组织活动的原则,帮助院、系举办一系列安康活泼的活动,以熬炼我部的组织力量。 办公室下半年工作规划(九) 1、对办公室的重新布置与美化,处理办公室日常事务。 2、信息治理。 对内部成员的值班表与联系表的安排将进展调整。统计系干部的名单,电话号码,制成图表,便利教师、主席团及各部门的联系工作。 3、准时申请学生会的办公用品,并且在最短时间内发放到各部。 4

28、、对每两周一次的例会做好通知、记录,并且落实例会的打算。 5、重新制定并且完善办公室的各项。对于日常工作,如会议记录、写、卫生治理、值班、订会等方面连续细致化。 6、协同主席团根据学生干部考核条例做好学生会干部的考核工作,准时向团委教师汇报考核结果。 7、收集各部门及各班级的工作规划与,交于教师,审查后存档。 8、妥当保管好各部门、各项活动的规划、总结以及相关系学生会的全部资料,做好期末存档工作。 9、作好学生会各项活动的记录。在各部组织活动后,将活动资料保存,使各项活动有案可稽。 10、与系部的学生会办公室成员联谊,沟通其工作及其它日常事务。 11、因人而宜,因事而宜。 在详细开展工作的同时

29、,因人因事调整,让每个人找准适合自己进展的位置,这样才能保证各项工作的顺当开展,在安排任务时能详尽考虑到各阶段工作中的人员安排问题,做到有工作时人人参加,以避开安排不均而造成的成员阶段性心理失衡,最终充分发挥我们团队的力气。使部内成员相互协作、互帮互持、团结友爱。 12、搞好学生会的纵与横的关系。 在着重于加强院系学生会之间联系与沟通的同时,也要留意把握好学生会与其他的学生组织之间的关系,以便促进系学生会的各项活动更好地开展。 13、准时做好系学生会值班轮勤工作,并作好值班记状况。 对系学生干部的值班缺勤状况予以备案,以此作为学生干部考核时的参考依据。 14、以“微笑”效劳同学为宗旨,积极协作

30、系里各项工作的开展。 以“内增素养,外树形象”为指南,切实提高本部门成员的工作效率与工作积极性。以及综合素养的培育。 15、本部门将定期开例会,初步定为每周一例会。 例会主要是对近期内的各项工作予以准时总结。发觉缺乏,确定成绩。并根据实际状况制定下一阶段工作的重点,以及详细。 16、新一届办公室将加强学习和思想政治的建立。 要求全体成员在积极完本钱职工作的同时,要始终重视自己的学习,争取做到学习工作双精彩。在思想建立上,要重视思想政治的学习,努力提高本部门成员的思想政治觉悟,积极向党组织靠拢。 17、仔细且高效率的完成辅导员教师和学生会布置的工作及其它临时工作任务,把工作做到更好,由于没有。

31、办公室下半年工作规划(十) 一、仔细学习,提高文字性工作潜力 办公室要做好公司各种规划、总结、报告、请示、通知等的起草、报送工作,这就要求办公室工作人员要仔细学习,强化自身修养,不断提高文字处理潜力。 二、协调关系,使办公室工作顺当开展 在做好会议签到、集团公司文件收发归档、总经理内勤(报纸、信件、传真收发等)工作的同时,发挥好枢纽作用,专心协调协作部门主管仔细完成各种临时性工作。主要工作: 1、依据政务秘书岗位职责中的要求,坚持每月完本钱部门活动、工作中构成新闻类稿件的投稿工作。 2、收集各类奖项申报资料,并负责资料编写及申报对接工作。 3、准时出好单位工作安排通知、节假日放假安排通知等事宜。 4、做好生产经营治理例会、综合办公室部门例会、和其它重要会议的筹备工作,并做好会议记录。 5、负责起草并拟定好单位各种规划、规划、打算、总结、通知等文件材料。 6、做好集团公司临时性工作。 三、专心适应企业改革进展,创新办公室日常工作 要透过学习,努力提高勤于想事的潜力、擅长谋事的潜力、乐于干事的潜力、诚于共事的潜力、敢于断事的潜力、自主创新成事的潜力,使办公室工作在务实中创新。

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