《2023年办公室文秘个人工作计划7篇.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《2023年办公室文秘个人工作计划7篇.docx(17页珍藏版)》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、 2023年办公室文秘个人工作计划7篇 有了规划,工作就有了明确的目标和详细的步骤,就可以协调大家的行动,增加工作的主动性,削减盲目性,使工作有条不紊地进展。下面给大家带来关于办公室文秘个人工作规划,盼望会对大家的工作与学习有所帮忙。 办公室文秘个人工作规划1 一、工作职责 (一)协调各部门工作,保障酒店日常运营。 (二)组织各项会议开展,对会议纪要或会议打算事项进展跟进落实。 (三)进展行政办公,处理公文,接待来访,协调外部关系。 (四)进展制度建立,建立并完善各项合理高效的制度,监视制度的落实执行。 (五)进展企业文化建立。组织筹办各项文化活动。 (六)做好安全、工程修理、节能掌握的监管。
2、 (七)做好后勤工作保障,如文档治理、宿舍治理、福利治理等。 (八)做好人力资源规划、聘请、人员配置、薪酬福利、劳动关系等工作。 (九)做好培训开发工作,建立人才梯队和人才储藏。 (十)帮助总经理完善绩效考核体系、进展绩效考核,有效鼓励员工队伍。 二、现状分析 经过短时间的调研,对酒店进展大致了解后,个人对酒店有一些浅见。酒店拥有一个优秀的团队,各方面运作均良好,下面仅提出酒店可能存在的一些缺乏之处: (一)酒店运营良好,稳步进展,市场拓展和品牌价值都有极大的上升空间,还未进展充分的挖掘。微信平台未启用,网站宣传、酒店间合作共享、周边推广等或可进展更大程度的推动。 (二)部门工作的良好运转很大
3、程度上依靠治理人员的阅历、习惯、个人力量和酒店成员之间的良好合作。优秀的工作和治理阅历没有形成可沿袭执行的制度,一旦人员离开,将造成治理上的巨大损失。 (三)员工队伍精神面貌较好,对待客户能做到热忱礼貌。但员工效劳的细节做得还不够,为客户主动效劳、提前效劳意识有欠缺,对怎样更好效劳的思索不够。 (四)员工的培训偏向于技能方向,意识培训有待加强。行政部及各部门的培训倾向于有用,未形成系统的培训规划和开展全面的培训课程。 (五)应留意对员工队伍可能产生的职业懈怠进展缓解。 三、工作措施 针对行政部工作职责以及酒店详细状况,我提出以下工作措施: (一)整合现有制度,建立制度体系框架,调研酒店详细状况
4、,逐步增加并完善各项制度,帮助部门形成工作标准。以制度来明确和标准各部门、各岗位的责权、工作内容、工作流程及标准,有效解决工作中的各项问题,确立和量化奖惩,形成科学化、制度化、标准化治理,保障效劳质量,增加企业竞争力。 (二)做好人力资源规划。依据酒店内外环境、客户状况,了解酒店各岗位人员配置,科学进展人力资源的猜测和掌握,制定岗位编制、人员配置、人力资源本钱掌握、员工培训及职业进展的全局方案。 (三)加强培训工作,依据酒店全局及各部门需要,由部门上报培训规划并由行政部汇总整理,制定总体培训规划。并按培训规划落实进展入职培训、月度培训、技能培训、针对性专项培训、部门培训等各项工作。 (四)帮助
5、总经理完善绩效考核体系,薪酬体系,建立人才培育梯队,合理协调薪酬、绩效、员工培育的相互关系,到达掌握人力本钱、提高效率、鼓励员工的目的。 (五)加强质量检查,形成行政部、部门、总值班经理的穿插检查,检查进展表格化,对每天的质量进展掌控,促进各项工作质量的加强。 (六)标准公文运转和公布格式、流程,加强行政办公;加强部门工作规划实施的督察,提高工作效率。 (七)进展企业文化建立,理解企业文化核心精神,通过培训、文化墙、员工活动、日常例会、工作帮带等各种方式将企业文化带入员工内心,形成分散力和战斗力。 办公室文秘个人工作规划2 一、办公室的日常治理工作。 办公室对我来说是一个全新的工作领域。作为办
6、公室的负责人,自己糊涂地熟悉到,办公室是总经理室直接领导下的综合治理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四周八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作千头万绪,在文件起草、供应调研资料、数量都要为决策供应一些有益的资料,数据。有文书处理、档案治理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车治理等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,留意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、精确、适度,避开疏漏和过失,至今根本做到了事事有着落。 二、加强自身学习,提高业务水平 由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、力量和阅历与其任职都有肯定的距离,所以总不敢掉以
7、轻心,总在学习,向书本学习、向四周的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己半年来还是有了肯定的进步。经过不断学习、不断积存,已具备了办公室工作阅历,能够比拟沉着地处理日常工作中消失的各类问题,在组织治理力量、综合分析力量、协调办事力量和文字言语表达力量等方面,经过半年的熬炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,喜爱本职工作,仔细努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素养,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。 三、存在的问题和今后努力方向 半年来,本人能敬业爱岗、制造性地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些
8、问题和缺乏,主要表现在:第一,办公室主任对我而言是一个新的岗位,很多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;其次,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是非常到位;第三,自己的理论水平还不太适应公司工作的要求。 办公室文秘个人工作规划3 一、会议预备工作 最为领导的文秘我要预备许多工作,比方领导要开会的时候我需要在领导需要之前做好会议室的整理和选择,一般都会提前询问领导什么时候开会需要开会要怎样做,必需要保证会议的正常进展。 1、在会议的前一天提前做好会议贮备,比方在会议开头前的一些桌椅摆放,水杯矿泉水等购置预备,一些笔记本,纸和笔之类的工具都做好预备,保证在会议
9、中用到的东西一个不少。 2、提高工作的效率,在工作的时候我必需要给领导这堂会议做好记录,为了保证这次的回忆没有消失问题,我实现做好视频录制,录音,在会议之后整理领导说话的详细内容并整理成册。 3、搜集会议资料,比方开会成员的一些意见和建议,他们子啊会议中提的要求,需要完成的任务,要做的事情,都会在会有手搜集并整理出来,并且把一些相关的数据资料提前做好收集,提前做好预备工作保证,让领导开会有依据有数据。 二、提高自己的工作力量 作为一个文秘需要做好自己最根本的工作力量,一些办公需要的工具必需要把握,能够在领导需要的时候准时用这些给领导足够的帮忙,让他们可以在工作的过程中削减时间铺张。 我们文秘的
10、主要工作的意义就是给领导分担一些琐事,给把领导要下达的一些命令和一些工作要求什么的都在传到达各个部门让各个部门做好工作预备,保证在工作中不影响到领导的战略布局,准时协作领导。 需要多读书看相关的工作书籍和需要工作的相关的工作技巧完成工作任务,每天都会抽时间学习,提高自己的力量,比方在下班之后在睡前抽时间来读一些治理的书籍,在领导工作中给领导一些适宜有用的建议吗,让领导能够在段时间内做好工作。 三、接待人员 有时候需要代表领导接待外来人员,一些合作伙伴之类的,在商业会谈中做好下手预备,一些数据资料都准时备齐预备妥当完成工作任务,坐好自己的工作职责,要给其他外来人员留下一个还的印象。 办公室文秘个
11、人工作规划4 一、强化效劳意识,为教学工作做好效劳保障。 教学工作是学院的中心工作,为师生效劳是教学秘书的主要工作任务。教学效劳不只是一句口号,不能停留在口头上,更重要是落在实处。效劳教学,既有教学治理制度的制定与落实层面上的,也有详细的教学治理事务性工作,就系教学秘书而言,在效劳教学方面大量的工作都表达在详细的事务性工作之中。 如教材征订、教学信息填报、考试事务、教学资料收集等等。教学秘书的主要工作就是保障教学工作的顺当开展,效劳的对象主要包括教师和学生两个局部,通过对教学规划实施过程中的常规治理,实现维持正常的教学秩序、保证教学任务的顺当完成。 实际工作中,我一方面强化个人效劳意识,充分熟
12、悉到自己所从事工作的重要性,明确教学秘书工作的效劳宗旨,主动担负起组织育人、治理育人、效劳育人的重担,同时也不断加强与教师、学生的沟通,急师生所急,到处为广阔师生着想,事无巨细,有条不紊的做好各种事务性工作。并能够准时反应教学信息,真正把效劳落实于各项教学治理工作中,为日常教学活动的顺当进展保驾护航。 二、勤奋工作,仔细履行岗位职责。 一名优秀的教师必需要与现任职务建立起深厚的感情,干一行、爱一行、钻一行、精一行,在本职岗位上不断创新进取,努力在平凡的岗位上做出不平凡的奉献。工作中,我能自觉把自己的抱负和奋斗同学校的工作安排、同个人从事的工作严密联系起来,努力做好本职工作。 自接手系教学秘书工
13、作以来,我深感责任重大。为了能够尽快熟识业务,我利用暑期加班整理资料、分类归档,并快速把握学校教学治理的相关软件以及办公常用设备的使用方法。为了能够顺当迎接新学期,在开学前打印复印教师、学生课表、学生名单,为教师领取教材、教学记录工作本、教学日历并做好发放工作。 开学以来,积极帮助教务处做好学生重修、补考、大学英语四、六级报名等工作;期中教学检查材料编辑整理;期末考试考察的监考人员安排;负责系里教学设备资料的治理以及借还登记工作;科研工作量以及教学工作量的统计工作;期末考试学生成绩录入;学期教学规划以及教材征订的打印整理工作;每个月本系外聘教师课时费核算等等。 除此以外,很多琐碎的事情不胜枚举
14、。例如,负责本系以及外聘教师的调、停课手续,通知学生上课及考试的相关信息;与教务处协调联系临时讲座所需的教室;帮忙同事打印、复印资料;日常发票的报销,等等。 在完成日常的常规性工作之外,我注意加强主动性工作,主动做好系领导的参谋、助手:参加本系的期中教学检查规划及结果汇报等撰写工作;针对学院办学进展方向、现行教学规划以及分级教学等提出一些建议和意见;准时关注学生对任课教师意见的收集及教师对所任班级、年级同学的感受,并能将此类信息准时沟通与反应。 三、尽职尽责,发挥参谋助手作用。 教学秘书的职责不仅是发挥执行功能,而且还应当帮助领导起参谋的作用。教学秘书是连结学院领导、教务处及各系部的桥梁。为充
15、分发挥该职位的.桥梁作用,更好的完成各项工作,我平常擅长学习讨论与教师教学科研工作相关的各项政策和要求。 不仅如此,还常常调研教学资源的实际配置状况,各教学人员的秉性及实际从事的各种活动。这为充当领导的参谋预备了充分的物质条件,为向领导供应一些合理的建议和新方案供领导决策参考奠定了坚实的根底,为领导修改和重新决策供应了珍贵的依据。 四、加强学习,提高个人工作力量。 勤奋学习,是提高力量、作好工作的前提。俗话说:“活到老,学到老”,在学习上我始终严格要求自己,努力使自己在学习与工作实践中提高个人工作力量,以使自己更好地适应工作岗位的需要。 教学秘书的力量是影响顺当完成教学秘书工作的必备心理条件综
16、合。一年来,我总是把加强学习和提高工作力量放在突出的位置,高度重视更新旧学问,把握新技能,具有较强的学习紧迫感。为顺当完成领导交给的各项任务,我尤其重视处理信息资料的力量、良好沟通与协调合作的力量、文字写作的力量、计算机操作力量等方面的培育。 回忆一年来的工作,虽然感觉秘书工作千头万绪、比拟琐碎,但更为欣慰的是劳累过后的那种成就感。面对大量的日常性工作和领导临时交办的事项,我都能抓紧时间,高效、圆满、妥当地办理好,为本系甚至学院各项工作的顺当开展供应了有力保障。成绩仅仅代表过去,展望将来,本人将连续努力,不断更新自己的治理科学和专业学问以及应用技能,以便更好地效劳教学,为学院的富强与进展尽一份
17、力。 办公室文秘个人工作规划5 新学期如约而至,在秘书部的工作又有了新的挑战,以下是这期我们秘书部的工作规划: 一、仔细完本钱职工作。 1、负责上传下达系里各类通知事宜,实行责任到人制。 2、负责系学生会相关的档案治理、整理工作。 3、负责各部门活动及例会的考勤。 4、负责各项会议的记录工作,协调主席健全学生会各项规章制度。 5、做好团总支学生会各个部门的联系工作,协调学生会各部门工作。 二、详细工作安排 九月:帮助主席团做好人员更替、干部重整工作;做好招新工作;更新学生会内部人员信息、新档案存档工作;制作办公室联系表等工作;总结上学期部门工作遗留下来的问题,制定新的学期工作规划,新的人才培育
18、规划;制作会议签到本,会议记录本等。 十月:总结上个月部门的各项工作实施状况,并对缺乏之处以提出和改良,连续用半个月的时间来完成人才培育规划;做好全部本部门的常规工作;协调其他部门做好工作。培育新人才。积极参与10月29日30日的学校运动会 十一月:连续做好本职工作及协作其他部门工作;开展本部门活动。 十二月:做好全部本部门的常规工作,做好学生会学期末工作总结资料等工作;做好本学期的部门工作总结;帮助做好学期期末总结等一系列工作。 三、内部建立 由于秘书部将会注入新的力气,所以要培育熬炼干事的力量,秘书部需要与各部严密联系,参加到各部的活动中去记录并监视。因此,要全面提高秘书处的工作力量,必需
19、全面培育内部成员,清晰的了解各部的职能和工作性质,树立同学们的全局性观念。为此,我们将实施以下措施: 1、培育秘书部同学对文字的把握和处理力量。 2、安排活动时,尽量让秘书部每个干事都能全面接触学生会各方面活动,以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整体把握 3、更积极创新的工作,创新不是一句空话,在任何一个工作细节都可以创新,而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必需要注意的问题。 4、组织与秘书部功能性质相对应的活动。 5、秘书部成员通过参加其他职能部门的活动积存了大量胜利举办各类活动的阅历,为了更加熬炼秘书处干事以及便利以后工作的开展,秘书处盼望今年能举办与自己部门性质相对应的活动。 总
20、之,秘书部必将在总结以往阅历的根底上,积极开拓,勇于实践,为学生会进一步的进展和成熟奉献自己的力气。在工作的详细实施中我们遇到许多的困难,但我们坚信我们会排解万难,尽的努力把工作做的,同时请院领导及各位教师赐予监视和指导,使我们的工作更加完善。 办公室文秘个人工作规划6 古人说过,不想做将军的兵不是好兵。身为一个文员,职位虽小,但是工作矜矜业业。为了能使以后的工作到达质量更好,效率更高,同时进一步提高个人的力量,我对办公室这个工作岗位谈一下自己的粗浅熟悉和工作规划,请领导批判指正。 一、个人根本状况 我共性比拟开朗,办事仔细,信奉明明白白做人,实实在在做事的原则。无论在任何时候、做任何事,我都
21、会认仔细真地对待。我还是个擅长学习,敢于挑战困难的人。来到这里的第一天,我的上司张主任就给我上了很重要的一课,她说人肯定要在社会中找到自己的位置,这样人生才有价值。我肯定牢记这句话,在_集团实现自己的人生幻想。 办公室一职,对我而言是一次时机,它能够充分呈现自己的抱负和理想。我特别珍惜也特别感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的时机。我将把这份感谢之情化为工作的热忱,扎实苦干,一丝不苟地完成领导交给我的任务。 二、对工作岗位的熟悉 首先,办公室这一职位是中介性的职位,整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的,因此工作肯定要做到以下几点: 1、听从,一切工作要听从领导的叮嘱和安排。 2、领悟,要完
22、全理解、遵照领导的意图办事。 3、执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力。 但是听从并不是被动,许多工作可以提前猜测、积极主动地开展,准时精确地把握各方面的工作动态,准时向领导反应各方面的信息,注意调查分析,为领导供应决策参考;同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,仔细、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、消失工作空档。 其次,办公室工作相当于集团的小管家,办公室日常的物品选购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成,因此办公室肯定要有足够的急躁并喜爱本职工作。 三、对将来工作的规划 1、在日常事物工作中,我将做到以下几点: (1)
23、帮助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有详细整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。 (2)做好了各类信件的收发工作。 (3)做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。 (4)帮助办公室主任做好公章的治理工作。公章使用做好具体登记,严格执行集团公章治理规定,不滥用公章。 (5)做好办公用品的治理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不铺张,按时清点,以便能准时补充办公用品,满意大家工作的需要。 (6)做好办公室设备的维护和保养工作。 (7)帮助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间集团的安全保卫工作。 (8)仔细、按时、高效率地做好
24、领导交办的其它工作。 在日常事物工作中,我肯定遵循精、细、准的原则,细心预备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格根据办公室的各项规章制度办事。 2、在行政工作中,我将做到以下几点: (1)做好领导效劳:准时完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。 (2)做好各部门效劳:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部准时精确的传递到位。 (3)做好员工效劳:准时的将集团员工的信息向公司领导反应,做好员工与领导沟通的桥梁。 (4)帮助办公室主任完善集团各项规章制度
25、。 (5)做好信息工作:保存好办公室常用文档,做好存档工作;要准时、精确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。 (6)做好文书工作:准时完成领导交办的各种文稿,学习各种文字材料的写作,提高自身写作功底。 3、提高个人修养和业务力量方面,我将做到以下三点: (1)积极参与集团安排的根底性治理培训,提升自身的专业工作技能。 (2)向领导和同事学习工作阅历和方法,快速提升自身素养。 (3)通过个人自主的学习来提升学问层次。 我深知:一个人的力量是有限的,但是一个人的进展时机是无限的。现在是学问经济的时代,假如我们不能很快地提升自已的个人力量,提高自已的业务水平,那么我们就这个社会淘汰。固然要提升自己
26、,首先要一个良好的平台,我认为_集团就是我的平台,我肯定会把握这次时机,使业务水平和自身修养同步提高,实现自我的价值。 4、其他工作 (1)帮助人力资源部做好各项工作。 (2)帮助财务部、物业部、工程部做好相应工作。 (3)帮助各子公司做好各项工作。 (4)准时、仔细、精确的完成其它临时性工作。 办公室这个工作岗位是琐碎、繁杂的。我将依据实际状况进展合理分工、合理安排,仔细落实岗位责任制,确保工作井然有条;还要制造性地工作,不断探究工作的新思路、新方法和新阅历;同时增加工作制造性的同时,我肯定留意办事到位而不越位,供应效劳而不干预决策,真正成为领导的参谋助手,成为上、下沟通的桥梁。 办公室文秘
27、个人工作规划7 一、部门的内部工作 新的学期马上开头,我们面对以前从未做过的工作有了深入地了解,在部门与部门之间的相互帮忙下,对部门内部工作做以分管安排。一个部门要想做好就必需有肯定团结的干部队伍,通过不断的协商,协调内部工作,让部门工作顺当开展,我们将建立一个分工明确、工作有条理、有效率的精英集体。在本次招新过程中,我们部要严格把关,争取留下些有力量、脚踏实地工作的学生。 二、部门分管任务梳理 秘书处作为学生会的协调工作部门,我部工作多以杂乱繁多为主,所以这学期我们会对各部门的档案进展整理,协作其他部门开展活动。并且会教新生怎样合理安排自己的任务。 三、学生会的工作细克制定 无法规不成方圆,
28、制定并完善学生会工作细节将作为我部本学期的工作重点之一。其中,我部会做好其他部门的职能合理化安排,使各部明确我部的工作程序及方法,以便更好地开展我部的工作。新学期我们也会加强学生会与班级之间的联系制度建立,使班级和学生会之间相互理解、相互支持,以便更有利于开展各项工作,为全系师生效劳。 四、筹划开展活动 这学期,我部也会根据学校的规定,开展各种各样的活动,比方法制宣传日、圣诞节等等。同时我部也会联系其他各部一起开展活动,以增加整个团队的和-谐性 五、部门日常例会 本学期我部将连续发扬上学期的精神,做好例会记录,不断协调开展部门工作,准时相互了解。增进部门人员工作默契,更好建立部门进展。 总之,我部将会本着弘扬校园文化,提高学生力量,呈现学生风采的宗旨,充分调动学生的积极性,开展一系列有意义固然课余活动,提高同学的参加力量、组织力量等综合素养,协同其他各部及社团开展工作,完成上级交给的工作,针对上一年工作的缺乏,将做好改良,并在吸取阅历中不断成长!