档案自查报告5篇.docx

《档案自查报告5篇.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《档案自查报告5篇.docx（20页珍藏版）》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。

1、 档案自查报告5篇_档案自查报告 20xx年是宁夏庆华集团蓬勃进展的关键之年。随着公司的进展，在党政办公室领导的支持和指导下，档案工作有了很大的进步和完善，治理更加合理、科学，为促进公司进展作出了积极奉献。 在工作中我们严格要求自己,保质保量的完成了档案的收集、整理、分类、编目、索引、归档、查阅等库藏爱护的根底性治理工作任务。现将20xx年的工作完成状况汇报如下： 1、努力做好各类文件、图纸及合同的收集、整理和索引，全年接收公司各部门各类文件资料共计2400份;接收报废公章2枚。 2、严格执行档案借阅制度，对查借阅档案者一律履行借阅、登记手续，全年查阅借阅资料共计817份。 3、认真整理各类档

2、案资料，全年整理归档图纸、资料共计1976份;新建合同、文件等933项。 4、对档案资料做到严格保密。为确保档案内容的保密性，合同、文件等资料都按规定集中存放在档案室;对公司重要文件，严格保密，机密档案严格履行批准查阅手续;对非工作人员严禁进入档案室;凡存入档案室的资料，向外移交时必需由相关部门领导签字确认之前方才移交;任何资料和图纸，原件都归档保存在档案室，各部门留复印件，图纸最少保存两套。 5、进一步加强了档案室的安全防范工作。根据“七防”要求定期检查维护灭火器，定期整理清扫库房，做好档案库房环境工作和档案信息的爱护工作。 固然，我们的档案治理工作并非尽善尽美，还是存在一些亟待解决的问题。

3、就目前而言，档案治理工作中存在的问题主要如下： 第一，接收借阅资料的程序不严格、不标准。借阅的资料长时间不归还，档案人员也不准时电话督促和提示借阅人员按时归还的状况屡有发生，甚至于个别部门的档案工作没有专人治理。 其次，档案治理员根底业务工作还需加强。在检查中发觉，资料员对档案治理熟悉不够，多数资料员对档案的完整性、安全性、制度性熟悉缺乏，对档案工作要求不严格。 第三，各个分管部门领导对档案治理重视不够。对煤矿、煤化、甲醇、煤化二期，选煤等各部门的档案工作检查中发觉,各个分管部门领导对档案治理重视不够,没有专职人员治理档案,房间狭小、资料分类不清晰、资料、图纸和合同并没有集中治理和存放且监管人

4、员对档案制度责任不清晰。 第四，档案室的安全工作还需加强。在对各部门档案资料检查过程中发觉，个别部门档案室狭窄、潮湿、无“六防”措施及设备，安全设施不够完善，简单引起档案材料霉变、虫蛀，影响档案的干净及完整。 档案自查报告 篇2 学院自X年复建就设立了档案室，1990年10月正式任命档案室为科级单位。目前我院档案室保存了复建以来党群、行政、教学、科研、财会、出版、基建、外事、设备仪器、声像十大门类的档案，共计6103卷，照片3500余张。有专职档案员4人，兼职档案员25人。先后编制了4种检索名目，编印了7种材料，制定了档案治理方法等7个文件和有关的9项规章制度，以及档案室主任、工作人员岗位职责

5、，档案工作根本实现了科学化、标准化、制度化和现代化。1998年11月，经省档案局、省教育厅的专家组考核、评审，学院的档案工作到达了高校系统省一级水平;20xx年11月经省档案局档案工作考核组考核，学院的档案工作到达了省优秀标准。20xx年11月经省档案局专家组考核、评审，学院的档案工作到达了省一级水平。20xx年学院申请保持省一级水平。20xx年学院正预备承受国家教育部对本院本科教学水平的评估，因此连续申请保持省一级水平。档案方面的主要工作和体会是： (一)领导重视，加强治理，形成档案工作网络体系 通过学习中华人民共和国档案法、xx省档案条例、一般高校档案治理方法，学院党政领导深刻熟悉到，档案

6、是重要的信息资源，是学校的珍贵财宝;档案工作是反映学校治理水平、关系到学校进展的一项重要工作;只有把它纳入到目标治理的轨道，加大治理力度，才能推动档案工作更快、更好地向科学化、标准化、制度化和现代化方向进展，才能促进学校整体工作水平的进一步提高。基于这一熟悉，学院于1998年成立了由院长任组长、分管院领导和办公室主任为副组长、有关部门领导为成员的院档案工作领导小组，加强了对档案工作的宏观治理和详细指导。20xx年4月，学院与原xx省体育运动技术学院、原xx省体育科学讨论中心三家合并为新的xx体育学院。依据这一新状况，学院又准时对院档案工作领导小组成员做了调整。20xx年6月针对今年学院有关部门

7、处科干部大范围调整的状况，学院再次进展了一次调整，进一步加强了组织领导，理顺了关系。 为了把档案工作的各项任务落到实处，把档案工作的目标责任下到达基层，提高部门领导和兼职档案员的工作责任感，学院要求各部门的主要负责同志分管本部门的档案工作，兼职档案员详细负责本部门日常工作中形成文件的收集、整理、保管、预立卷、移交归档工作，档案室详细指导基层的业务工作。目前学院已建立了有29人组成的专兼职档案员队伍，形成了完善的院级档案综合治理体系，为搞好档案工作打下了坚实的组织根底。 为了加强档案工作，充分发挥档案在学院建立和进展中的重要作用，学院拟定了xx体育学院20xx20xx年档案工作进展规划(草案)，

8、并将其纳入学院的“”建立与进展规划，仔细组织落实。院长办公室作为院档案室的直接收理部门，每年的工作规划和总结中，都把档案工作单列一项，仔细部署，并在日常工作中抓好任务落实。 (二)加强队伍建立，不断提高专兼职档案员的素养 加强队伍建立，不断提高档案员的素养是加强档案工作的必要条件。近年来，学院留意把工作仔细扎实、责任心强、文化层次高、业务水平强的人员选拔到档案员队伍中来，使档案工作队伍的整体素养有了明显提高。目前，全院专兼职档案员中具有大专以上学历的有24人，占档案员总数的82.3%。为了提高档案员的业务水平，学院还突出抓了两方面的工作： 一是加强专职档案员工作力量和业务素养的培育。专职档案员

9、担当着组织、协调全院档案工作的职责，其业务水平和工作力量的凹凸直接影响着全院档案工作的水平。为此，学院除了为档案室订xx档案、学校档案、中国档案、中国档案报、学校档案治理根底等业务书刊，组织他们进展业务学习以外，还积极支持他们参与国家和省档案局举办的业务学习培训班，到兄弟院校和档案工作先进单位学习取经，使专职档案人员的业务素养得到了明显提高。 二是加强兼职档案员的培训工作。兼职档案员是档案形成过程中承上启下的“纽带”，既承受院档案室的业务指导，又担当着本单位日常档案的收集、整理、预立卷、移交归档工作。他们的工作态度和力量如何直接影响到档案的质量和完整。为此，学院编印了档案工作文件汇编，其中包括

10、xx体育学院档案分类法，发给兼职档案员人手一册，供学习、参考;定期举办档案员培训班，组织学习档案法、xx省档案条例等上级有关的规章制度，邀请档案工作专家作了“立卷的根本程序和方法”的专题讲座等等。通过学习和培训，收到了显著成效，广阔兼职档案员的工作力量和业务素养大大提高。 (三)标准档案治理，档案设施日益完善 近年来根据上级有关文件精神，学院制定了档案工作的一系列规章制度，并实行多种措施，把档案治理列入了各单位的正常工作，保障了档案的完整、精确、系统。归纳起来，主要有四点： 一是实行了学院的各项工作与档案工作的“四同步”治理。即在布置、检查、总结、验收各项工作时，同时布置、检查、总结、验收档案

11、工作。学院把档案工作纳入单位工作规划，纳入领导议事日程，纳入到单位职工的岗位责任制。每年学院和院长办公室的工作规划要点、总结中，都对档案工作进展特地部署和总结。 二是建立和完善了文件材料的归档制度，并纳入教学、科研、财会和治理人员的职责范围内，要求在每个重要会议召开、每项科技成果鉴定、基建工程竣工验收、重要仪器设备开箱验收时，专职或兼职档案员都参加进去，保证所形成的档案完整、精确。 三是形成了院档案室人员指导下的部门预立卷制度。根据上级文件和xx体育学院档案治理方法中规定的各类档案归档时间，院档案室准时催促有关部门预立卷，使各类档案在每年的6月底前根本完成了立卷归档。 四是加大了对档案工作的经

12、费投入。学院领导对档案工作特别重视，1997、1998年度在学校经费紧急、各部门都需用钱的状况下拨出专款为档案室添置了有关设备，经费达7万元之多;20xx年又投入5万多元购置了彩色激光打印机、扫描仪、刻录机、奔腾4系列台式计算机、惠普激光打印机以及档案治理软件和去湿机;20xx年又投入4000多元购置一台彩色激光打印机。 (四)加强自身建立，不断提高业务水平 近年来，我们实行了一系列措施，加快档案工作的科学化、标准化、制度化和现代化建立进程，加强档案室自身建立，不断提高业务水平。 一是建立健全了档案工作各项规章制度。1998年3月，依据上级精神和本院实际，我们制定完善了档案治理方法、档案分类法

13、、关于文书材料归档范围和保管期限的规定、科研档案治理条例等7个文件和档案的收集、整理、保管、鉴定与销毁、统计、借阅、利用、保密工作、档案库房治理等项规定，使档案从形成到销毁形成了一整套的制度，工作起来有章可循，有法可依。 二是重视了档案的完整、精确、系统。学院在处级以上干部会上、在档案员培训班上以及在日常工作中，都提出了把好“三关”的问题，要求各部门负责人帮助档案员把好材料起草关、文件收集关、鉴定验收关。由于各级领导重视，档案员仔细负责，制度保障有力，近年来学院较好地完成了以科技档案为主体的各门类档案的立卷归档任务。1998年以来各类档案归档率到达了100%，档案的移交建立了完备的交接手续，归

14、档文件完整率、精确率到达98%以上。 三是案卷质量严格按国家标准执行。1994年以来，学院档案从名目到封皮全部采纳激光打印机打印，案卷格式到达了标准、统一，案卷的合格率接近100%。 四是档案保管条件明显改善，1998年学院实行了档案库房、办公室两分开，20xx年根据档案局的要求，我们实行了档案库房、阅文室、办公室三分开，库房面积达50m2，阅文室16m2，办公室32m2，库房面积能够满意档案的需要，还留有肯定的余地，并实行了防火、防盗、防高温、防潮湿、防光、防尘、防鼠、防虫、防污染等措施，为库房配备了温、湿度测试仪、灭火器、空调机和去湿机等项设施设备。 (五)加强效劳工作，提高档案询问和信息

15、开发利用率 学院档案室拥有二十多年的各门类档案。近年来，学院利用档案开展了多种形式的档案询问效劳和信息开发利用工作，取得了较好效果。档案室已成为学院档案的保管基地和查找利用的中心。1997年全省高校教学工作评价、1998年省级重点学科评估、20xx年申请硕士授权单位、20xx年高校毕业生就业工作评估、20xx年高校德育评估、20xx年成人教育评估、20xx年本科教学水平评估等各项较大工作和重要活动中，学院档案室均供应了大宗档案材料及数据，并担当、参加编印了多种文件、材料汇编。在档案利用效果方面，学院比拟突出的有以下几件： 一是1997年省里安排教职工住房建立一次性补助经费时，因未将省体育场的4

16、5人列在我院教职工数额之内，所以少拨给我院12万元，经查1985年永久卷，找到了省政府1985年明确省体育场归我院治理的文件。由此，省有关部门将少拨的经费全部补发给了学院。 二是1992年学院与柴油机厂、自来水公司发生土地确权争吵时，三方各持己见，最终经查找档案找到了依据，使这一问题得到了较好的解决。 三是1996年学院有几处地界确权不清(如综合楼以北、一号楼东北角等)，与有关部门产生了争议，经查1985年有关档案，省政府会议纪要上写的很明确，这些地方归学院使用。由此，使又一起争吵得到了满足的解决。近年来学院档案室编制了4种检索工具，建立了供应利用登记制度，根据档案借阅规定，向有关部门供应了大

17、批档案材料，档案人员调卷快速、精确。查全率、查准率达98%以上，使档案在为学校教学、科研、治理工作效劳中发挥了积极作用。先后参加编撰出版了岗位责任制汇编、xx体育学院规章制度汇编、校庆30年纪念册、校庆35年纪念册、校庆35年画册、档案工作文件汇编、195820xx年大事记汇编、199820xx年科研成果名目汇编、德育工作评估资料名目、德育工作文件制度汇编、德育工作理论与实践讨论成果丛书、xx体育学院“一站五中心”工作制度汇编、xx体育年鉴和xx教育年鉴xx体育学院局部、建立和进展中的xx体育学院(录相带)、20xx年新的xx体育学院(DVW)、xx体育学院宣传片(VCD)、20xx年xx体院

18、新画册等，受到了领导和师生员工的好评。 三、存在的主要问题和今后准备 近年来学院档案工作虽然取得了肯定的成绩，但也存在着不少问题，主要表现在两个方面： 一是东校区的档案目前只收集、保存了文书档案，而大量的基建档案和具有我院特色的运动竞赛档案均散落在各部门。 二是我院档案信息的开发利用比拟薄弱，目前20xx年之前的档案信息因各种缘由还未全部录入，阻碍了档案工作上层次。 三是档案网络利用工作尚待进一步努力。 为了进一步做好今后的档案工作，学院拟实行以下措施： 首先，进一步强化档案意识。积极组织有关人员学习国家和省关于档案工作的一系列法规、文件，深入贯彻落实档案法和国家教委6号令精神，不断加深对档案

19、工作重要性的熟悉，增加做好档案工作的责任感和紧迫感。 其次，加大档案信息开发利用的力度，争取院领导的支持，购置网络版档案治理软件，短时间内把档案信息全部录入，进入学校的局域网，以便利全院的档案查询、利用，争取每年编研出版一本年鉴或档案汇编材料。 第三，进一步加强对档案工作的领导和目标治理。完善档案工作目标责任制，加强对档案收集、整理、分类、归档、销毁等各环节的催促、检查和指导，努力实现档案工作的科学化、标准化、制度化和现代化，把我院的档案工作提高到新的层次和水平，使档案工作在为教学、训练、科研、治理等各项工作效劳中发挥更大、更好的作用。 档案自查报告 篇3 依据省、市档案局关于进一步加强档案安

20、全工作的意见的通知精神,我局仔细组织开展了一次全面的档案安全工作自查活动。现将自查状况报告如下: 一、主要做法和措施 (一)完善档案安全工作领导机制 一是加强对档案安全工作的领导，积极争取县委主要领导的支持，县委常委、常务副县长xxx、县委常委、县委办公室主任xxx分管档案工作，工作安排上加强对档案安全工作的部署，工作经费上重点向档案安全工作倾斜支持。 二是局领导高度重视档案安全工作,成立了档案安全工作领导小组。每年都将档案馆安全工作纳入档案工作的重要内容。实行了一把手负总责、分管领导负直接责任的治理体制。 三是建立健全了档案工作治理制度和责任追究制度,使档案馆安全工作有章可循、有法可依，落实

21、责任到人、措施到位。 四是加强档案安全治理教育。强调“档案安全就是档案工作的生命线”，不断强化和提高工作人员档案安全意识、防范意识、责任意识。 (二)加强档案安全工作监视治理 一是加强汛期档案治理，确保全县档案安全渡汛。为加强档案安全体系建立，全面贯彻落实省、市档案局关于防汛工作的通知精神，我们印发了“安阳县档案局关于加强汛期档案安全工作的通知”，要求全县各乡镇、县直各单位要加强领导，高度重视，明确职责，落实责任，细致排查，消退隐患，紧急行动起来对档案库房进展全面细致的安全检查，并结合自身状况进展自查自纠，制定出切实可行的应急预案和防范措施，提前做好汛期档案安全工作，确保汛期档案安全。 二是定

22、期开展档案执法监视检查、档案案卷质量检查和安全检查，准时消退担心全因素。针对档案室的防雨、防渗、防潮湿等状况进展特地的检查，对电线、室内灯具和灭火器等进展全面的检查和修理，消退了档案室的事故隐患。 三是对档案员定期开展业务培训。对档案的收集、整理、归档、移交、签定、销毁等过程，严格按有关规定执行,发觉问题准时解决,确保了档案材料的安全。 四是坚持每个季度对系统档案室档案进展一次安全抽查,要求每年对馆藏档案进展一次系统化、标准化整理,以确保无丧失、霉变、退色、虫蛀、污损等现象，同时仔细做好档案检查记录、档案交接记录等统计台帐。 (三)加强档案馆安全建立和治理 档案库房建立、消防、防盗等硬件设备是

23、档案安全的根底。 一是加大了对档案安全工作的硬件投入，我们依据经费安排，增设了档案柜架、改造了档案楼线路、更换了局馆门窗、粉刷了墙壁、铺设了库房及办公区域地板，为档案库房新装了空调。在局馆重要部位安装了监控设备等等，全面提升了档案安全保管等级，顺当通过了市局档案安全评估验收，档案局馆的整风光貌焕然一新。 二是实行有效措施，从源头上保证档案安全。配备了数量足够和符合要求的干粉灭火器和气体灭火器,举办档案消防安全学问讲座，承受消防安全学问培训。做到定期检查灭火设备，准时更新，建立消防安全工作台帐，强化消防安全。为档案库房添置空调、去湿机、定期更换防虫防霉药，强化档案保管环境的改善。 三是加强了对档

24、案保管、利用、爱护、保密等规章制度的落实。新增加整理建全了档案库房“十防”及消防安全“八不准”制度。 四是坚持实行每日24小时专人值班的工作制度，定期对档案库房进展保管质量抽查和库房温湿度测试、记录，有效地维护了馆藏档案的完整与安全。 五是坚持实行定期保洁制度。做到了每月对库房除尘一次,每半年彻底搞一次卫生大扫除。档案库房及消防通道洁净、干净,无堆放杂物和易燃易爆物品的现象。 六是定期安排人员检查安全状况。下班前检查门窗是否关好,电源是否关闭。对档案库房、用电线路、电器运转等进展重点检查,排查隐患。 七是加强档案网络安全根底设施建立，建立了馆内局域网，对储存档案电子数据专用计算机等设备实行物理

25、隔离。制定了移动存储使用治理制度、档案信息网上公布制度等，实行档案电子数据异地备份制度，结合政府信息公开工作，制定了相应的规定等，确保档案信息的安全。 二、存在的问题 一是基层档案意识较差，有些系统档案整理不准时，导致档案不齐全;二是安全工作开展不平衡，有些单位没按要求配备特地的档案室，档案防护设施不到位，个别单位档案安全治理工作制度流于书面，工作中未能真正落到实处，给档案安全工作带来隐患;三是多媒体档案保管技术问题，缺乏专业的人才、技术，极易造成数据丧失等等。 档案自查报告 篇4 县档案局： 依据关于开展20xx年档案执法检查的通知（阿档字20xx91号）要求，县纪委对档案工作进展了仔细全面

26、的自查，现将自查状况报告如下： 县纪委档案治理工作根据县档案局的要求，仔细学习和贯彻中华人民共和国档案法、中华人民共和国档案法实施方法、甘肃省档案治理条例等有关规定，干部职工的档案法律意识不断增加，档案治理逐步走上了制度化、标准化的轨道，较好地发挥了档案的作用。 一、落实领导责任，完善档案治理制度 1、进一步加强对档案工作的治理。明确了工作治理体制，由办公室详细负责，并配备有文化程度和保密意识较高的同志为专职档案治理人员，对县纪委机关形成的各门类各年度档案实行集中保管。同时，将档案经费列入了年初财政预算，确保费用能实报实销，完全满意了档案工作的需要。 2、进一步完善档案治理工作的各项规章。根据

27、档案法和甘肃省档案条例的规定，结合实际状况，建立健全了六项档案治理制度，即：档案治理人员职责、安全保密制度、档案整理制度、档案工作安全治理制度、 档案统计制度、档案借阅制度。 3、进一步加强档管人员的业务培训。近年来，县纪委努力提高档案治理人员的业务素养，每年都积极参与档案专业技术和业务学问培训，并取得良好效果。 二、完善档管设施，加强档案治理工作 1、加强档管设施建立。县纪委机关现有档案室1间，配备了铁门、铁窗、窗帘、灭火器等设施，橱内设置枯燥剂和防腐剂，到达档案室防火、防虫、防盗、防鼠、防潮、防强光、防霉变等七防的要求，为档案治理工作供应牢靠的物质保障。 2、标准档案治理工作。档案工作人员

28、仔细做好档案的收集整理工作，对全部档案实行集中统一治理，所应归档的文书、实物及电子档案全部由档案室档案专管员负责科学分类整理，保证归档文件材料完整、精确、系统。做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进展精确统计,积极做好档案信息资源的开发利用，严格根据档案治理规定准时向档案局上报应归档的档案。 三、积极组织学习，贯彻落实档管法规 切实贯彻落实档案法以及国家有关档案工作的方针政策,积极组织机关全体干部职工开展对档案相关法律法规的学习，增加干部职工的档案意识。严格根据 保密法和档案法治理档案，严格执行档案借阅制度，保证档案的安全和利用，从未发生档案在借阅、查阅、移交、销毁等过

29、程中的安全事故。 通过自查，我们虽然在档案治理工作取得了肯定成绩，但同时也发觉了一些存在的薄弱环节，比方：档案治理经费缺乏，对档案治理人员培训较少，保密观念还有待进一步强化等等。在下一步的工作中，我们将努力做好一下几点：（1）进一步组织学习档案治理根本学问，充分熟悉档案工作的重要性。（2）档案治理工作要建立在平常的仔细、认真、准时的根底上，在日常工作中，要随时进展整理、分类、归档，做到标准化治理。（3）加强监管工作。保密监管人员要仔细履行职责，定期对单位的文件进展保密检查，发觉问题准时订正，把保密隐患毁灭在萌芽时期，确保文件的安全。（4）连续建立健全档案治理工作制度，并严格根据制度执行。 20

30、xx年11月10日 中共阿克塞县纪律检查委员会 档案自查报告 篇5 市司法局一向高度重视档案工作，在市档案局的关怀指导下，在20xx年11月已经透过省一级认定，并于今年完成了数字化建立，档案治理标准有序。依据档案工作年度考核的文件精神，对比20xx年度市直单位档案工作考核细则（丽档20xx32号）的要求，本局对档案工作的根本状况进展了自检自查，现将相关状况总结如下： 一、加强组织领导，做到档案工作职责到人。 为了切实加强对档案治理工作的组织领导，本局成立了由局长为组长，各科室负责人为成员的档案工作领导小组，建立健全档案收集、整理网络，为档案治理工作的顺当开展带给了强有力的组织保证，使档案工作到

31、达标准化、科学化、合理化水平。为了落实职责，本局将档案治理工作纳入中心工作的总体规划，制定档案工作治理目标，明确档案工作职责制，与其它工作一齐部署、一齐检查、一齐考核、一齐奖惩。局领导高度重视档案治理工作，常常性地检查指导本局和各县（市、区）的档案工作，加强与市档案局的沟通联系，切实准时地解决工作中消失的详细困难和问题，给档案工作以必要的人力、财力和物力保障，为做好档案治理工作打下了坚实的根底。 二、健全规章制度，做到档案治理有章可循。 依据档案治理目标要求，实现档案治理的标准化、制度化水平，本局建立健全了各项档案治理制度，包括档案利用效果登记制度、档案治理制度、档案统计制度、档案安全保密制度

32、、档案查阅借阅制度、档案库房治理制度、机关档案归档制度、专业档案立卷归档制度、文书档案归档文件整理制度、声像档案立卷归档制度、档案利用制度等，做到有章可循。并严格将档案治理的各项制度落到实处，从而使本局在公务活动中产生的文书、根本建立和设备、声像、荣誉实物等档案资料实行了集中统一治理，根据档案业务标准要求整理，排列上架。做到从立卷归档到保管统计，从档案利用到鉴定销毁都有据可依，使档案安全存放、科学利用、严守机密有了制度保障。将党政机关协同办公系统上构成的电子公文，准时交市档案局登记备份，为标准有序科学高效地开展机关档案工作奠定了良好的根底。 三、强化宣传培训，做到档案治理标准高效。 为了增加档

33、案工作人员的档案意识和档案业务素养，本局专心送相关人员参与档案学问培训学习。一是组织自学。鼓舞档案工作人员利用学习日，开展档案治理学问学习，广泛学习有关档案治理的政策规定和根底学问，从而提高熟悉，更新观念，强化意识。二是送出去学。专心选派档案治理人员参与市档案局举办的档案治理专业培训，有效提高了专兼职档案治理人员的业务水平。依据各科室的工作特点，档案治理人员专心帮助各科室完成相关档案的收集整理工作，仔细做好平常档案的收集整理和安全保管工作。定期开展档案治理系统中的电子公文数据迁移和数据备份工作，依据有关要求准时向市档案局移交到期档案，进一步强化和落实交接手续制度，保证档案质量真实、完整、不遗漏

34、。档案工作人员透过日常学习和工作阅历的不断积存，不断熟识所管档案及相关业务，并快速精确地进展档案查阅，为科室利用者准时高效地带给各类档案需求。 四、加大根底建立，做到档案库房设备齐全。 本局重视档案的设备设施建立，为档案工作带给必要的办公场所和设施条件，档案室贴合档案治理的根本要求。综合档案室配备了温度湿度计、除湿机等爱护设备，并配备计算机、打印机等应用设备，档案室安装有铁窗防盗门，保证了库房的安全，满意了档案治理和开发利用的需要。各类档案均有完整的纸质名目，全部文书档案名目实现计算机检索。档案治理员由文印员兼任，定期查看档案存放的条件环境等日常状况，并做好日常记录。建立各类档案统计台帐，如档

35、案借阅登记薄、档案库房温度记录表等，做到台帐清楚标准。注意档案的开发利用，充分发挥档案使用价值，为市志编撰、人事任免、历年荣誉等资料的查询带给了超多翔实的材料。 五、工作中的缺乏和下步规划 综上所述，本局的档案治理工作虽然取得了一些成绩，但与兄弟单位相比还有许多缺乏之处： 一是档案治理上，局部科室档案归档不准时或存在不情愿统一归档的心情，收集制度落实还不够全面； 二是由于一些因素，纸质文件没有准时扫描到协同办公系统流转等。 在今后的工作中，我们将在市委、市政府的正确领导下，在市档案局的支持、指导和帮助下，进一步提高熟悉，健全制度，加强治理，加大对档案工作的投入力度，在次年尽快把上年度的档案全部归档整理，切实把档案工作做得更好，以推动本局各项工作的全面进展。