项目办公室年度简洁工作总结(11篇).docx

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1、 项目办公室年度简洁工作总结(通用11篇)工程办公室年度简洁工作总结1 办公室工作千头万绪,内容多、事情杂、时间紧、要求高,因此,20xx年我们始终把提高治理水平,制造良好的工作环境作为办公室工作的重要内容。一年来,在领导的重视关怀下,在各部门的大力支持下,我们办公室人员自觉加强学习、积极开拓进取,扎实勤奋工作,详细表现如下: 一、立足效劳,强化治理,全面提高自身素养办公室作为公司对外接待和效劳后勤部门,每个人的一言一行、一举一动都可能影响着公司形象,反映着公司的素养。为此,我们时刻以良好的形象来高定位、高要求,不管在内在外,说话办事,待人接物,处理工作,都努力做到有形象、有品位、有人格。在实

2、际工作中,我们着力强化三种意识: 1、强化标准意识,就是把办公室的各项工作、各个步骤、各个环节,用科学、合理的机制和制度加以标准,并以制度保证全体工作人员都能严格、自觉地根据标准开展工作。办公室是日常行政事务工作的枢纽,事务繁杂,联系广泛,冲突集中,经常会遇到一些急需解决但又非常麻烦的问题,因此在实际工作中,我们严格遵守公司各项规章制度,使办公室工作到处有章法,人人懂法规;在文件治理、档案治理、办公设备治理、车辆治理、后勤治理及对外接待治理中,做到了工作有序、行为标准。 2、强化责任意识,就是要求办公室每位同志都必需以高度负责的精神对待每一项工作,高标准、严要求、制造性地处理好每一件事情。充分

3、发挥螺丝钉的作用,对待每一项工作,努力做到当心当心再当心,细致细致再细致,仔细仔细再仔细。通过强化责任意识,我们办公室每个同志都能明确自己担负的职责,自觉地根据职责履行职能。 3、强化奉献意识。办公室工作大局部是“不干有人找,干了看不着”的事情,既专业又烦琐,20xx年集团公司主业胜利转变,业务量快速增加,相应的对办公室也提出了更高的要求,例如在对外接待中,工作忙、头绪多,任务重,节假日、双休日、八小时以外常常加班加点完成工作任务,对此,办公室人员坚固树立不计名利、任劳任怨、无私奉献、爱岗敬业的精神,在艰难的磨练中充实自身,完善自我,圆满完成了各项工作任务,为企业的进展奉献了自己的一份力气。

4、二、仔细总结,系统分析,努力克制缺陷与缺乏在取得肯定的成绩与进步下,办公室没有满意不前,而是仔细的总结阅历教训,通过自我批判自我反省使我们深刻熟悉到在20xx年的工作中还存在着以下三个方面的缺陷与缺乏: 1、有时工作敏感性还不是很强,对领导交办的事领悟的不够透彻,上报状况不够准时。 2、自身学习抓得不紧,尤其是在自学方面,自我加压精神不强,与工作的标准和要求还有较大的差距。 3、领导的参谋助手作用发挥不够明显,对全局工作状况把握不细,还不能主动、提前的谋思路、想方法,很多工作还只是充当“算珠”,比拟被动。 三、脚踏实地,积极进取,优质高效的完成各项工作发扬优点改良缺乏,办公室将连续发扬以人为本

5、的精神,拓宽思路,求真务实、全力做好本职工作,下一步准备从以下三个方面开展工作: 1、加强工作统筹。依据公司领导明年的工作要求,对工作进展详细谋划,明确内容、时限和需要到达的目标,集中力气抓大事、抓成果。加强部门与部门之间的协同协作,把各项工作有机地结合起来,理清工作思路,提高办事效率,增加工作实效。 2、培育过硬作风。始终保持良好的精神状态,发扬吃苦耐劳、知难而进、精益求精、严谨细致、积极进取的工作作风。树立良好的工作形象。充分利用“八小时以外”时间,以时间保质量,以质量求效益,高标准地完成各项任务。 3、发挥职能作用。加强对上级文件精神的学习理解,充分领悟领导意图,搞好上情下达、下情上达,

6、当好参谋助手,制造性开展工作。准时把握最新的理论成果、工作方法,努力提高谋事、干事、成事的力量。深入抓落实,确保领导、集团意图在全公司得到贯彻执行。新的一年意味着新的起点新的机遇新的挑战。我们办公室全体成员决心再接再厉,争取工作更上一层楼 工程办公室年度简洁工作总结2 劳碌中的20xx年马上过去,新的一年马上在我们面前绽开画卷,回首这一年,在总经理室的领导下,在身边各位同事的亲密协作下,完成了综合办公室行政工作。通过一年来的学习、工作,使自己渐渐成长和完善,使自己的行为标准、思想觉悟和工作力量尽快的向公司要求的目标靠拢,从每件小事做起,悄悄的行使着职能,发挥着作用,尽我所能,为公司的正常工作及

7、各个工程进展供应着保障和支持。现将一年来的工作总结汇报如下: 1、日常主要工作。 1)、仔细做好综合办公室的文件整理工作。 2xxxx年xx月至xx月,根据公司要求拟定综合性文件、报告96份;整理对外发文167份;整理外部收文125份,仔细做好公司各类文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料的整理存档工作。 2)、帮助公司领导,完善公司制度。 依据公司运行工作实际,帮助公司领导相继完善了规章制度汇编、员工手册两本小册子,并依据实际操作需要拟定加班制度、员工宿舍治理制度等。并依据各项制度执行状况修订员工制服及使用治理制度等。 3)、完成公司证照年审、变更工作。 公司营业执照、代码

8、证每年的年审工作,是公司顺当开展各项工作的根底,20xx年2月份,顺当完成两证的的年审工作;后由于公司进展需要,资产变更后需进展变更工商登记。于20xx年6月5日顺当完成工商登记和组织机构代码证变更工作,为公司顺当经营打下根底。并协作总经理室及办公室主任收集、整理各项资料,于20xx年xx月完成资质证书变更工作,为公司顺当进展打下根底。于20xx年9月份完成二次供水水箱清洗工作及二次供水卫生许可证的换证年审工作。 4)、完成公司各项会议、接待工作等后勤工作。 对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项预备工作,保证会议按时召开。会后完成记录报总经理室。对在公司外召

9、开的会议及接待,准时根据通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作。 5)、做好公司活动组织及企业文化宣传工作。 20xx年年初,遭受大雪,综合办公室组织各部门、工程部与恶劣天气做战,对治理区域及政务区指定区域积雪进展扫除;xx月xx日青年节组织公司青年团员参与植物认养活动;灾区人民的苦牵动了公司全体人员的心,组织全体员工向地震灾区捐款的活动,三次募捐共筹得善款一万三千余元,物资若干,并于全国默哀日组织部门、工程员工进行默哀仪式;xx月xx日组织员工参与迎xxxx方队,为xxxx圣火在xxxx的顺当传递奉献了自己的力气;xx月,组织各工程员工开展从细节入手,提高效劳质量大争论活

10、动。8月,完成接待省团支部书记至我司视察团建工作。于xx月xx日完成公司在xxxx物业上登载公司信息工作。 6)、其他工作。 综合办公室是一个与其他部门联系最多的部门,在各部门、工程与总经理室之间担当着桥梁的角色,20xx问我年在总经理的引导下,转变工作意识,变为为各工程能顺当开展工作的效劳者,在大工程、小公司的环境引导下,完成了公司总部的日常治理工作。每月按时交纳电费、电话费、月物资的申领、公司花卉租摆、办公环境的督察及重大节日值班安排工作。 2、不断学习,努力提高自身素养。 一年来,我时刻秉承把工作当成学习,把学习当成工作的信念,努力在日常工作中不断学习。通过电视、报纸、网络等传播渠道准时

11、了解当前形势;通过向身边的领导、同事学习,准时把握工作方法;此外,我还利用业余时间,自行出资进展提高式在职再教育,以通过不连续的学习来更新学问,从而努力提高自身素养,以不落后于企业进展的要求。 3、存在问题。 一年来,虽然能按时根据领导的要求完成各项工作,但也存在一些缺乏,主要表现在: 1)、综合协调力量方面欠佳,遇到问题简单急躁,处理问题不够冷静,不能准时抓住领导赐予的提升时机。 2)、行政工作事多面广,有时考虑问题。 3)、物业理论学问水平欠缺。 4、今后努力方向 1)、连续搭建好并发挥好行政治理系统的根底平台作用,发挥部门团队的合力,重点做好各部门、工程部的后勤保障的效劳职能,连续加强对

12、各部门、工程部的联系,创立公司良好的沟通网络。 2)、提升个人综合素养,以适应公司的快速进展。作为行政工作人员,要不断的学习,见贤思齐,见不贤而内自省。同时,还需必需要有剧烈的时效观念、意识,求真务实的工作作风。 公司是我家,进展靠大家,我渴望公司的胜利壮大,所以尽力在自身的岗位上做实、做好,与公司一起成长、胜利。 工程办公室年度简洁工作总结3 一、加强根底治理 制造良好工作环境为领导和工人制造一个良好的工作环境是行政部重要工作内容之一。一年来,行政部结合工作实际,仔细履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使行政部根底治理工作根本实现了标准化,相关工作到达了优质、高效,为公司各项工作的开展

13、制造了良好条件。 如:做到了工人人事档案、培训档案、合同档案、公章治理等工作的清楚明确,严格标准;做到了收、发文件的精确准时,并对领导批示的公文做到了准时处理,从不拖拉;做到了办公耗材管控及办公设备维护、保养、日常行政业务结算和报销等工作的正常有序。胜利组织了室外文化拓展、羽毛球竞赛、读书征文、治理学、市场营销学培训课、工人安康体检等活动,做到了活动之前有预备,活动过程有指导,活动之后有成果,受到全都好评;行政部在接人待物、人事治理、优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责,为公司树立了良好形象,起到了窗口作用。 二、加强效劳,树立良好风气 行政部工作的核心就是搞好“三个效劳”,即为领导

14、效劳、为工人效劳、为广场商户效劳。一年来,我们围绕中心工作,在效劳工作方面做到了以下三点: 1、变被动为主动。对公司工作的重点、难点和热点问题,力求考虑在前、效劳在前。特殊是行政局部管的食堂、仓库、选购、车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作,工作有规划,落实有措施,完成有记录,做到了积极主动。日常工作及领导交办的临时性事物根本做到了准时处理准时反应,当日事当日清。在帮助协作其他部门工作上也坚持做到了积极热忱不越位。 2、在工作规划中,每月都突出12个“重点”工作。做到工作有重点有创新,转变行政部工作等待领导来安排的习惯。 3、在创新与工作作风上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不

15、断改良和创新,适应公司进展的需要,做到工作有新举措,推动行政部工作不断上水平、上台阶。切实转变行政部效劳作风,提升办事效率,增加效劳意识和奉献精神。 三、加强学习,形成良好的学习气氛 行政部人员要具备很强的工作力量和保持行政部高效运转,就必需为切实履行好自身职责准时“充电”,做到根本学问笃学、本职业务学问深学、修身学问勤学、急需学问先学,不断补充各等方面的学问和深入钻研行政部业务学问。一年来,我部从加强自身学习入手,仔细学习了公司业务流程、集团制度等业务内容,切实加强了理论、业务学习的自觉性,形成了良好的学习气氛。 四、仔细履行职责 1、狠抓工人礼仪行为标准、办公环境办公秩序的监察工作。 严格

16、根据公司要求,在公司工人行为标准和办公环境等工人自律方面加大了监视检查力度,不定期对工人行为礼仪、办公区域清洁卫生进展抽查,营造了良好的办公环境和秩序。 2、培训工作:为了能切实提升工人素养,以更好地适应市场竞争,我部积极协作公司把优化人员构造和提升工人素养与企业进展目标严密结合。在“学习培训月”活动中,胜利举办了治理学、营销学等近60课时的培训课,并把培训工作的规划纳入部门整体的工作规划之中,大力加强对工人政治理论和专业技能等方面的培训。 3、人力资源治理工作:依据各部门的人员需求,在确保人员编制完全掌握在标准编制内,本着网上搜、报纸上招、内部推举等方法,帮助部门完成人员聘请工作。对于新工人

17、,定期与其面谈,发觉问题随时沟通,深入的了解,帮忙他解决思想上的难题,通过制度培训、企业文化的培训等等手段,让工人喜爱公司的文化、了解企业的进展前景、设计工人的职业进展规划。通过考核,确定优点,更不保存的指出欠失,使工人在企业中顺当的渡过实习期。完成公司人事档案信息的建立完善、公司工人劳动酬劳的监视发放、公司人员进出的人事治理等工作;并按时完成工人月考勤记录、月工资报表的上报工作。 五、存在的缺乏 过去的一年,在公司领导的重视和指导下,得到了各部门的大力帮助下,行政部取得了肯定的成绩。尽管我们取得了肯定成绩但仍存在着许多缺乏之处,主要表现在以下几个方面: 一是由于行政部工作经常事无巨细,每项工

18、作我们主观上都盼望能完成得最好,但由于力量有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。 二是对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题把握真实状况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。 三是抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,根本检查不到位,因而存在肯定的重制度建立,轻制度落实现象。 四是对公司的宣传力度有待加强,加大对内对外的宣传力度,成立宣传小组,保障月刊和网站的上稿率。 五是对公司其他专业业务学习抓得不够。这些都需要我们在今后的工作中切实加以解决。 工程办公室年度简洁工作总结4 过去的一年里,在学生资助治理中心教师的直接领导下,在中心人员的共同努力下,我校大学生勤工助学中心各

19、项工作都取得了令人可喜的成绩。我们秉承“立足校园,?优质效劳”的宗旨,在稳定中求进展,创新中求突破,坚持自力更生,用热忱和真诚效劳同学,为贫困学生搭造了一个独立的舞台,供应了很多熬炼自身力量的时机。 办公室作为中心的下属部门,在这一年来始终积极有效地开展各项工作,并取得了显著成效。为吸取以往工作阅历以及为今后更好地开展工作,现就我部门的勤工助学工作做如下总结: (1)公开、公正、公正聘请勤工助学学生 我们将选聘工作分为几个步骤完成:首先在全校各宣传栏张贴聘请海报,然后设立勤工助学岗位点,让有意参与并符合勤工助学条件的同学填写申请表,最终在学生处一楼大厅进展面试交谈,以便更多了解学生的状况,并审

20、核贫困证明,绿色通道证明等,确保让真正贫困的学生得到工作时机。 对于中心成员的聘请,我们更是严格把关,通过专场面试复试等层层选拔,确保中心人员有较高的综合素养和力量。 (2)克尽职守做教师的好帮手 作为学生资助治理中心教师的助管,我部人员积极主动参加到教师的工作中去。由于今年国家资助政策的变化,资助工作量比上年同期增长了好多,但我们仔细地去完成每一项任务。从国奖,励志奖学金,到国助及社会奖助学金,再到国家助学贷款,我们做好整理、分类、核查、修订、统计等一系列的帮助工作,与教师一起共享每一次资助工作完成之后的喜悦,同时也体会到了教师们为了广阔同学,兢兢业业、仔细工作的艰辛与不易。 (3)建立健全

21、勤工助学的人才储藏制度 在本学期初,我部还更新完善了中心的人才储藏,建立了校外兼职安全协议书、勤工助学效劳中心勤工助学合同书和勤工助学效劳中心人才档案表等。使各部的人员聘请正规化,程序化。人才档案表包括:学生根本信息、申请岗位性质(要求)、是否贫困(特困)、可参与勤工助学时间等。人才储藏制度的实施,保证了十一和农高会等时期的临时人员供给。 我部在过去的一年做了许多工作,取得了肯定的成绩,也赢得了肯定的认可。随着勤工助学中心不断进展壮大,为使我们的治理体制也渐渐完善,使勤工助学工作安康、有序的开展,同时使我部更好地发挥其职能,特制定下半年工作规划如下: (1)为提升各部门的工作效率,加强部门间的

22、沟通,促进中心工作的正常运转,使各项工作能够落到实处,各部门应积极协作学生勤工助学中心开展工作并按时上交所相关材料。上交材料包括:每月的工作总结、各类活动规划和总结、学年工作规划与学期学年总结以及其他中心要求上报的材料及各种临时材料等。且月工作总结于每月25号前上交至中心公共邮箱,主要总结本月的工作开展状况和取得的成效、得失等,要求材料总体上美观得体,内容简洁,条理清楚,涉及全面,材料真实(有图片或其他相关证明)。 (2)为了提高学校勤工助学工作的工作质量,使中心更好地发挥其治理、效劳、指导等功能,使勤工助学工作的工作制度及工作流程更加统一标准。我部将于下学期制定相关考核方法,不定时对食堂文明

23、督导队、校园文明督导队等勤工助学学生工作进展考核。(详细考核方法见细则) (3)树立正确的贫困理念和独立自强意识 关怀贫困生的心理,深化“助人者自助”的理念,让更多贫困生从思想上熟悉到,贫困学生虽不能选择出身,但可以选择自己的盼望与将来,同时要把树立勤工助学的优秀典型进展广泛宣传。如“勤工助学先进个人”的评比可参照“校十佳大学生”、“感动校园十大人物”等,筹划一次大型活动,使其具有较大影响力。另外,此类活动亦可丰富同学的文化生活,进一步提高勤工助学工作的水平,很有意义。 在新的一年到来之际,我部会仔细总结以往工作的阅历与教训,立足于校情,进一步健全勤工助学治理制度,鼓舞学生积极开拓,勇于创新,

24、把好助学这一关,做好勤工这项工作,让更多学生在勤工助学这个平台上得到熬炼、成就幻想,开创我校勤工助学工作的新局面! 工程办公室年度简洁工作总结5 20xx年,投资公司总经办主要围绕“三个效劳、四个标准化、五个一工程”开展工作。加强了对日常行政工作的标准化治理,在制度化建立方面突出了重点,在对各事业部行政工作标准化方面起到积极推动作用,对公司信息化建立做了肯定的努力。总结教训,积存阅历,现将20xx年工作总结如下: 一、加强制度建立,做好根底治理 1、确立严密的治理制度,是到达有序运行的保证,总经办做为制度的执行和监视治理部门,结合国际大公司制度建立的阅历和自身条件,从微小之处入手,从员工文明行

25、为标准等小节做起,重建并完善了如办公室电话接待效劳规定、员工识别证使用规定、5s治理、临时出国人员费用开支标准和治理方法长期出差人员治理方法机关效劳人员劳保用品发放规定等八个制度,对信息化建立的制度与流程进一步充实。新增个流程。下半年,又依据公司总体要求明确了投资公司管辖范围到番茄事业部机关,对已有的制度进展了全面的、系统的修订,明确了层级,确保了制度建立的严厉性和可控性。 2、今年,我们依据公司整体要求,对行政制度进展了全面、系统的修订(行文格式、流程、表格、公司的ci标准等)。以期形成统一、标准和相对稳定的治理体系,通过对该体系的实施和不断完善,达成公司治理动作的井然有序、协调高效的目的。

26、为此,在总结公司近几年行政工作的同时,借鉴了一些好的阅历,汇编了一套行政总务治理规程实务。汇编从工作职能、规章制度、工作流程、常用表格、考核方法五个局部对办公室日常工作做了较为全面的标准。重点对办公室常用文书格式及常用治理表格进展了标准及汇总。并对常用公文(如通知、报告、纪要等)制作了模板,便利推广应用。设计标准表格56个。)逐步将公司的行政治理工作纳入法制治理的轨道,削减工作中的盲目性、随便性。 3、企业制度是企业员工的行为标准,企业的制度文明不但表达在有良好的制度建构上,还应表达于良好的制度得到良好的执行与遵守上。总经办如何对公司的标准化治理起到积极的指导作用。在做好效劳的同时,如何对公司

27、制度化治理起到监视推动作用,对公司制度的执行起到监视推动作用。带着这样的思索,我们在对各分公司检查过程中,积极给大家宣讲了屯河制度与屯河文化,并加强了公司的制度监视治理,使公司的违纪行为大福度削减。 今年,自8月份,我们强化了对机关组织纪律的检查,重点对考勤进展了约束,每天,由保卫人员严格按制度进展仔细检查,对不按时打卡的,每天张榜公布,月底统计汇总到各公司办公司,与薪资严格挂钩,严格执行了两个月,起到了较好的效果。 对公司的其它各项制度如出差治理制度、车辆治理制度、信息治理制度等是否保证严格按工作流程执行。 二、内部治理做到精细化、表格化、流程化、科学化 今年,近一年来,我部在重建完善相关制

28、度的根底上,依托制度与流程,着重做好了精细化治理工作。不管是费用掌握、资产治理、外联接待、还是工作纪律、办公秩序,我们一点一滴地小事抓起,逐步完善,渐进式推动,力求使各项内部治理工作精细化。 1、总经办各项费用开支较大,如何确保支出保持在一个合理的范围内,须加强费用开支前的掌握。年初,我们制定了总经办费用掌握,对车辆费、通讯费、办公费、绿化费、物业费进展分解明细,建立数据库并引入到年初预算中,使部门费用额度和月度支出规划更加清楚透亮。增加了部门实施费用自我掌握的积极性。 2、建立车辆、办公固定资产台账,编制编码,使治理标准化 对公司全部车辆进展建档,了解何时购置、价格、修理状况、车辆费用状况、

29、各种证件统一治理,以便对车辆状况了如指掌,做到心中有数。对办公固定资产全部进展清理,编制编码、仔细登记、建立电子台账,并按责任人进展贴标登记,由使用者对物品进展负责,做到物物有人管,总账不漏项,使公司正常办公运行过程中全部的物都处在掌握网络内,确保体系完整、无漏项。 三、增加效劳意识,提高保障力量 (一)档案治理工作 文档工作是办公室的一项根底性工作: 1)今年4月,顺当通过国家二级档案治理自治区级复审。 2)依据档案治理要求,将公司机关20xx年形成的文件资料整理、立卷、归档、入库,共立卷卷。 3)今年事业部刚成立,对事业部的档案治理员进展了相应的培训、指导,依照档案治理考核细则定期对各分公

30、司档案工作进展了考核。 (二)收发文工作 今年,累计发红头文件120余份,二万四千余字,撰写了在董事会、股东大会上的20xx年度总经理工作报告、20xx年度第一季度、其次季度总经理工作报告,累计处理外来文件70余份,逐一登记编目,准时送达有关领导和部门传阅,并仔细落实领导有关指示。办公室在核稿时留意严把行文关,保证了公文尤其是上行文的标准化,对树立良好的公司形象起到积极的作用。 (三)做好外事协调工作 20xx年4月,顺当办理了公司营业执照和组织机构代码证的年检工作。12月,因公司注册资本发生了变更,又准时到自治区工商局和区技术监视局办理了换证手续,确保了公司对外公告变更的全都性。 并准时办理

31、了公司领导魏总、江总、刘总的出国手续及护照。 (四)库房治理工作 依据工作需要,年初,招标选定了一家办公用品投标方。定期依据各部门需要准时送货,今年积极使用库房治理办公自动化,使库存、出入库治理实现了电脑操作,为消退不合理库存、降低不必要开支、逐步向零库存过度迈出了重要的一步。 (五)做好公司的绿化、美化环境工作 公司兼管着综合大楼安全保卫、卫生清洁、综合治理、绿化美化的治理工作,为保证各项工作开展的井然有序,持续有效,我们首先明确了治理思想的宗旨就是:持续不断的做好简洁的事。相应完善了各项治理制度,明确了考核标准,加大了考核力度。今年,主要做了以下几项工作: 1)推动“5s”活动,促进企业文

32、化建立。为有效标准办公室的工作秩序,进一步加强办公室环境卫生,在公司范围内积极推动“5s”治理活动。即整理、整顿、清扫、清洁、素养。编成脍炙人口的顺口溜广为宣传:“屯河企业是我家,环境卫生靠大家;工作环境维护好,你我心情都舒服;物品整理固定化,养成习惯文明化;空间整顿规律化,严格执行无二话;环境清扫细致化,仔细认真人人夸;卫生清洁人安康,仪表干净气自华;文明素养有特色,我为屯河建文化。 2)春季大院绿化、植树工作,共种植松树28棵、果树5棵,种植花卉(万寿菊、月季、红叶小碧等)10270棵。 3)完成公司大院倪虹灯修补、学生公寓葡萄架制作。 4)完成综合大楼办公资产损坏修理共148次,转移电话

33、35次,仅移电话一项节省费用5530元。 5)完成会议接待共380人次,人数达2800余人。 6)9月的市滨湖河挖掘工程,要求全市各企业义务参与劳动,不参与劳动每人每天30元,经过努力为公司节约了36778元。 7)春季更换了院内的绿化用水系统,采纳了市面上先进的微喷灌技术,水的利用率明显提高,真正做到了节省用水,彻底转变了以往的漫灌用水。经与往年相比,费用节约了约50%。 8)随着办公自动化的提高,办公楼内的用电设备增多,楼内的用电线路超负荷运行,常常断电、跳闸,为此,我们经过有关设计部门进展了现场勘测,做出了对办公楼内的线路进展改造的规划,经过近一个月的时间加班加点,将全部的用电线路改造完

34、成,彻底解决了多年来遗留的问题。 (六)加强保卫治安、综合治理工作,坚持周一例会及门卫两表(值班日报表、巡逻登记表)制度,定期进展体能训练。 (七)通过各种活动增加公司机关团队分散力,到达沟通的目的。6月组织机关全体人员骑自行车参与春游活动,8月份,组织机关全体到伊犁旅游,事前,对行动路线、交通工具、活动内容等都做了充分的预备。10月,举办庆中秋晚会,在较短的时间内,发动各部门组织了一台节目。通过调查问卷了解员工反映。有80以上员工认为活动起到了沟通的目的。效劳职工方面,急职工所急,切实解决职工关注的生活问题:职工餐厅,通过调查问卷定期了解员工需求,不断改善伙食,调整口味,美化环境,满意员工要

35、求。真正做到让员工把餐厅当成其次个家。对绿州路小区建自行车车棚、电表改造、与物业公司协调解决员工生活困难等问题,解决了员工的后顾之忧。 四、实施oa系统,保证信息准时沟通与公文自动流转 1、今年,由公司总经办组织实施的oa系统在公司局域网运行,通过模拟办公工作流程,实现办公过程的计算机自动化,实现文件在计算机之间自动流转,将公司各部门员工从繁重的事务性工作中解脱出来,削减工作流程中的等待,提高了工作效率、快速反响力量。 2、计算机在公司经营治理应用日益广泛,各种机算机病毒的侵扰,对信息的破坏、降低工作效率严峻,影响巨大,总经办除从档案治理角度提出资料备份要求,为防止可能携带病毒的软件使用,定期

36、杀毒,并对局域网防止信息损失的终端存储器应用上都提出有效措施和建议。 3、对公司局域网进展了改造。 4、选择了中国企业网为公司网站的isp供给商,开通公司的网站,同时供应了500m的邮箱,并制作邮箱登录界面。 5、帮助糖业事业部完成信息系统建立招标工作。 五、存在问题及下一步工作: (一)加强对各事业部行政工作的检查、考核力度,以保证各项工作按公司总体要求标准化运作。20xx年,第一次对事业部及各分公司行政工作进展检查,今年,在对各分公司检查中,各分公司根本能按公司制度汇编中的规定进展运作和执行,但在程序化、标准化运作方面还存在差距。比方行文的格式及要求不统一,如发一份传真三个公司有三个版本。

37、车辆档案建立没有统一要求,各式各样表格。办公用品台账建立也各不一样,等等。按公司ci要求建立的办公事物用品也极不标准。企业建立了质量治理体系,通过iso9000认证后,对生产的各环节进展有效的掌握并有了监视检查的依据,但对行政工作检查缺少标准。缺少一套监视检查的依据。为此,我们重新修订了对事业部检查细则,行政制度全面进展了修订,盼望20xx年将以此为根底,加强对各事业部行政工作的检查、考核力度,以保证各项工作按公司总体要求标准化运作。 (二)以ci为平台,推动公司各项行政工作标准化治理。ci治理标准包括:员工行为标准、员工工作与社会活动礼貌用语标准、公司各种标识标准、公司各类印刷品标准、公司各

38、种用具、工具标记标准、公司各种文件制作标准、公司参展设计标准等,20xx年将以ci标准治理为平台,进一步升华公司的经营理念,制造和形成统一的公司形象,提高公司的分散力和竞争力,强化公司对社会的责任。 (三)以公司内部网站为阵地,准时更新内容,加大宣传公司力度。今年,公司建立了自已的内部网站,但网站内容比拟薄弱,没有发挥出应有的作用,20xx年,我们将配备专职人员,定期更新内容,加强宣传力度,表达公司形象。 (四)与事业部联网,建立公司信息数据库。丰富oa内容。仅仅面对企业内部的办公,不是真正意义的办公自动化,完整的办公自动化系统解决方案应当将企业内部与外部信息统一考虑,通过跨平台的信息集成和公

39、布技术,为企业构造结实和宽广的信息基石 (五)加强档案治理,将传统的档案治理方法和信息化手段有机整合,发挥档案治理的综合优势。 (六)提高每个人综合素养、业务力量,加强培训,以适应公司快速进展。办公室每个治理岗位都肩负着双重职能,一方面是本部本岗位的业务工作,另一方面是公司该业务系统的治理工作。所以要求业务力量强、综合素养高的治理人员来担当。在自身不断提高工作力量的同时,加强内部学习和培训。每人对每一项工作如何做到既专业化、精细化又多元化。 (七)如何增加部门人员合力,形成分散力,实现“无缝”沟通,建立互动型学习型团队。 员工是互动的主体,每一个班组、每一个车间、每一个部门、每一个企业假如能建

40、成小的互动型团队,那么企业就会成为一个大的互动型的学习型团队。只有每个员工都“动”起来,每个人才可能渐渐变“大”,每一个部门才能变“大”,整个企业的竞争力才能变“大”,才能制造出由小到大的美。 以上是总经办20xx年的工作总结,我们将不断总结阅历,找出差距,戒骄戒躁,为公司的各项治理工作做好效劳。 工程办公室年度简洁工作总结6 20xxxxxx年,公司办公室在各级领导的指导下,紧紧围绕制度建立、程序建立的主题,以做好公司后勤保障为宗旨,努力效劳机关各项工作,确保各项业务的正常运行。现将一年来的工作状况汇报如下: 一、依据业务分工,做好相关业务工作。 档案治理:依据工程实施状况,催促竣工工程尽快

41、完善竣工资料,统一在公司归档以备后期查用。在本年度共收集档案资料961份,根据档案治理的要求,仔细梳理、装订并分类存放。加强了在建工程资料编制的指导工作,在日常工作中理顺编制程序、工作要求,为后期汇总做好预备。协作经营中心的投标工作,应业主或招标代理的要求,带给各类业绩原件,为顺当完成投标工作带给了保障。 文秘工作:本年度办公室共构成编号文件158份,接收、处理来文672份;进展早会、会议纪要、总经理办公会记录等100余份,较好地完成了文秘方面业务工作。在本年度,办公室人员变动比拟大,出差频繁,简单产生岗位空缺的状况,科室内全部人员能以大局为重,把大家的事当成自我的事,依据实际状况进展补位,确

42、保各项工作平稳有序。 机关各部室为了对工程有效实施治理,常常要下发超多的文件、传真,办公室能仔细审核每份稿件,确保下发文件的准时、精确,表达了机关作风的严谨性。网络是公司对外的窗口和公司内部相互沟通的平台,在日常工作中发挥着重要的作用。网页在互联网世界表达了公司的形象,为爱护好网络良好的运行状态,为确保网页质量,相关人员都付出了辛勤的劳动。 企管工作:专心贯彻集团公司“标准化治理推动年”的工作要求,组织28在建工程进展标准化案例的编写。在这些工程中仔细比选,推举三个工程参与集团公司的示范工程部评比。对于此项工作的跟进,能结合工程进展状况,适时进展材料的催促和检查,确保工作质量。为应对突发大事对

43、公司造成的致命性损害,加强危机意识,组织机关相关部门,从财务、技术、安全、法律等各个角度,进展突发大事应急预案的编制。 二、帮助协作各部室筹备各项工作会议。 业务沟通会,是本年度公司各项工作中值得书写的浓墨重彩的一笔。为了缓解工程急剧扩张所带来的风险,公司依据施工状况,分别在不一样时期,召开各种业务沟通会,以会代训,使公司内部一样业务的人员,借助会议这个平台,进展沟通,提高业务水平。透过采纳会议这种形式,对公司运行的规章制度进展审议,对工作中消失的冲突、问题进展探讨,确定今后工作要点和努力方向。在工作中,产生良好效果的规章制度予以坚持,在运行中产生不利影响的规章制度专心进展改善。透过这种形式,

44、公司各方面的业务水平有了显著的改善。为顺当召开这些会议,保证好150人左右参会人员的食宿,办公室人员能专心主动地和相关部室协作,做好会务的筹备、会场布置、食宿安排,会议完毕后对参会人员的来回妥当进展布置,确保各项会议成功召开。 三、协调治理机关各项事务,确保机关整体有序、稳定、和谐运行。 相对于机关各业务部门,办公室的主要起到帮助协作及后勤保障作用。从机关、家属区的卫生,职工食堂的治理、到各部门的零碎小活、再到公用车辆的派遣,职工上下班制度的遵守,事无繁杂巨细,全部人员都能够根据领导的要求,仔细落实。在公车安排上,急事急办、特事特办,无论时间多晚,只要工作要求,都能够准时到位。在日常接待上,分

45、清人员,理清规格,既让客人满足,也不铺张铺张。 四、集中统一学习,保证思想统一。 在每周周五,利用一个小时左右的时间,召集机关部门全部人员,集中进展教育。一方面针对公司一段时间的工作运行进展点评;另一方面,透过会议形式,贯彻上级机关文件精神和主管领导工作要求,做好思想教育活动,宣讲各项规章制度,确保整体人员步调全都,行动全都,提高执行力,更好地发挥机关的效劳功能。 尽管办公室全部人员在各自的岗位上都尽职尽责,作出了很大的努力,但是仍有许多的失误和缺乏,有待于进一步提高,主要表此刻: 一是人员年轻人居多,各方面阅历仍有缺乏。这两年,办公室人员更新比拟快,年轻人员或新手比拟多,日常工作能顺当完成,

46、但是对于突发大事和重大活动的操作,还有待于熬炼和提高。 二是领导的参谋作用有待加强。办公室各业务人员在工地工作的时间都不长,对工程工程没有深刻的熟悉,缺乏独到的见解,需要在以后的工作中,加强这方面的学习和积存,在实践时机缺少的状况下,加强理论方面的学习,争取学有所长,当好领导的参谋。 三是文案水平需要提高。文案水平表达了公司的形象,需要在理论水平,文字水平下功夫,做好企业的宣传,对企业的职工专心进展思想引导。 新的一年新的准备,办公室全部人员都将更加努力地工作力争在各个方面更上一个新台阶。 一、连续贯彻效劳宗旨,做好各项制度的落实。制度建立和标准化建立是一个循环往复的过程。在新的一年中,将更加注意制度与工程实际的结合,加强制度执行状况的调研,透过现场状况分析,向公司带给合理化推举。加强标准化工程的建立,在新的一年中,将持续标准化推动的成果,使各项标准更贴近实际,为工程的标准化建立作出应有的努力。进一步深化干部队伍作风建立,透过各种方式,各种渠道,不断监视干部队伍作风状况,加强纪律性建立,提高执行力。 二、合理进展人员分工,加强本职岗位的学习、培训

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