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1、 迎新工作计划范文2023年迎新工作规划范文2023年一 (一)报到日期：8月28日星期五全天(8：00-22：00)。 (二)报到地点： 1、系、学生社团迎新点设在学院大门到学生公寓主路(目前主路尚未完工，学院综合楼前广场作为备选场地) 2、部门迎新点设在行政楼前广场 (三)新生人数：1451人(本科1301人，预科150人)。 组 长： 成 员： 各教学系党政负责人。 迎新工作领导小组下设迎新办公室，办公室设在学生处，办公室主任由张武兼任。 1.由学生处牵头，制定总体工作方案，适时召开全校迎新工作协调会，布置迎新工作。 2.各系、后勤处、团委、保卫处、招就中心于8月20日前将迎新工作方案、
2、迎新工作人员名单送学生处。 1.辅导员培训 学生处于8月24日前适时组织新生班辅导员进展培训。 2.学生迎新志愿者培训 从在校生中选拔迎新人员帮助做好迎新工作，由各相关部门依据本部门状况组织培训，熟识迎新工作程序。 收费预备工作由计财处统一协调，今年计财处设4台刷卡机，新生到校缴纳学费、书费、住宿费一律实行刷卡。 1.宣传部 负责校园迎新气氛的整体筹划与实施。 2.后勤处 负责校区道路、主要建筑物及教室灯光照明;新生公寓内用具的检查修理;食堂澡堂效劳保障;迎新期间水、电预报及保障等，并于8月24日前向各系交付新生寝室钥匙。 3.现教中心 负责检查网络，确保迎新期间网络畅通，保障新生入学资格审查
3、顺当进展。 4.保卫处 安全保卫值班电话(0858-123456)24小时有人值守，清理未经允许的外来摊点和校园秩序的稳定工作，确保迎新期间零事故。 5.学生处 负责迎新方案制定、迎新工作总协调、新生体检、开学典礼和军训等。 6.团委 负责迎新志愿效劳队选拔等相关工作。 7.招就中心 负责新生报名资格审查，新生报到状况统计;8月25日前向各系供应新生名册及新生报名程序表。 8.国资处 负责供应迎新接待站、报名点、体检场桌凳供应(桌子约需50张，凳子约需100个)。 9.各系 从8月24日起负责本系新生到校接待、寝室导引、核实新生身份发放新生报名程序表等工作。教育学生，迎新期间不得在校园内外摆摊
4、设点兜售商品。 火车站、汽车站迎新工作点由学生处负责。 工作要求：计财处、招就中心、团委、保卫处等各新生报到部门要做好预案、增设通道、简化程序，确保每位新生的报名工作在一个半小时内完成。 1.在各系迎新点领取新生报名程序表。 2.在迎新点的“资格审查处”交录用通知书，核查身份证、准考证等信息，进展入学资格审查。 3.贷款的同学到学生资助中心办理有关手续，未贷款学生到综合楼一楼计财处收费处缴费。 4.在行政楼前指定的地点办理缴纳体检费领取体检表、学生平安保险、大学生城镇居民根本医疗保险、缴纳军训服装费领取服装。 5.户口迁移证和身份证(保卫处负责)、体检(学生处负责)、党团组织关系(组织部和团委
5、负责)和新生个人档案(辅导员负责)等手续，在新生入学报到时办理。 6.入学新生办完报到全部手续后将报名程序表交到各系辅导员处审查备验。 注：新生如自带档案，先交到辅导员处，集中后再转交到学生档案科。 在火车站、汽车站各安排6名志愿者设立迎新接待站和免费爱心电话报平安。在出站口惹眼地方打出欢送新生的标识并由志愿者进展引导。供应休息帐篷、凳子及饮用水，新生到校后由各系志愿者负责接待。 (1)在学校大门口摆放花卉，营造气氛;宣传部统一制作3-5幅迎新横幅在学院适宜地点悬挂。 (2)主路(预案：综合楼门前停车场)为各系和社团迎新效劳点，各系设1-2顶迎新帐篷、桌椅和宣传资料，相关费用自行解决;社团帐篷
6、学校统一安排。 (3)在学院行政办公楼前新生报名点设2个休息帐篷，供应免费爱心电话、凳子和饮用水。 8月28日学院统一安排车辆到火车站、客车站迎接报到新生，接站时间8:3018:30。 迎新车辆运行路线：一号线路：火车站学院(来回) 二号线路：客车站学院(来回) (1)新生入学典礼及新生军训发动大会的安排由学生处负责组织协调(详细方案由学生处另行拟定); (2)迎新期间举办迎新书法展(详细方案由宣传部拟定)、迎新音乐会(详细方案由艺术系拟定)。 负责协调迎新接站车辆 1.加强宣传，衬托气氛;联系新闻媒体，做好宣传报道工作。 2.营造迎新气氛，张贴标语及安装横幅等。 3.通告出租汽车公司、交通电
7、台组织运力来往汽车站、火车站，为新生及家长供应交通便利。 1.做好迎新工作安全预案，牵头对迎新工作的安全隐患进展排查。 2.负责校区报到地点秩序的维护。安排校园值班人员(24小时值班电话 );负责与交警部门联系协调交通和车辆停放等事宜。 3.负责进出校区的车辆管制与疏导。划定停车区域(8月27日上午起行政楼前广场、综合楼前道路停车场必需清场，制止停放车辆)，制作迎新指挥车和工作车标识;加强学生公寓的治安巡逻，除学院指定的合作商有固定摊位外，校内制止摆设摊点。 4.依据需要派足人力，负责校内、外迎新点安全工作。 负责新生学号编排、分班，以及各项教学工作的前期预备，帮助做好新生入学教育工作。 负责
8、供应50名涵盖各系的迎新志愿者，于8月21日前将名单及联系方式报学生处。 负责学费及其他相关费用的收取及票据的开据。 1.负责新生住宿安排。将新生姓名贴在床位上不得任意更换并制作花名册;仔细检查、修理新生寝室各项设施和家具，8月23日前确保全部新生寝室开通水电，室内家具配备到位;8月24日前把新生寝室钥匙交到各系。 2.除学院统一设立的接待点外，其他地点不得以各种名义接待新生或摆摊设点兜售物品。学生宿舍不留宿外人，新生家长、伴随人员不得陪宿。 3.迎新当天食堂用餐时间延长至20：00;增开窗口，削减学生用餐排队时间。 4.安排好迎新期间医疗效劳工作。 5.负责维护迎新期间校内公共区域卫生。 6
9、.协调相关部门，做好学院水、电保障及预报。 7.负责花卉购置、摆放。 1.8月24日前完成新生报到系统调试。 2.负责新生资格审查工作，准时向院领导上报新生报到人数及报到率。 3.做好滞后到校新生的资格审查，合格后通知学生所在系带着学生完成相关入学手续办理。 1.制定全校迎新工作方案，负责迎新工作总调度，布置迎新场地。 2.对迎新工作人员进展岗前培训;加强与迎新赞助单位的协调和沟通。 3.负责校外迎新点的工作，帮助车辆及人员安排，确保学生能准时顺当到学院报到。 4.负责各部门迎新工作的统一协调，确保迎新生工作有序进展。 5.负责新生入学教育内容的制定和督查。 6.负责新生“绿色通道”有关手续的
10、办理及学生资助政策询问、解释工作。 7.负责新生体检工作。 8.负责协调有关单位发放、调换新生军训服装。 9.负责新生开学典礼暨军训发动大会筹备、组织、召开。 1.制定本系迎新工作方案，开展迎新工作人员培训及新生班级辅导员的上岗培训工作。 2.各系选派3-5名学生或学生干部、教师，由系负责人带队，负责迎新工作。选择一名责任心较强的教师进展新生入学资格审查工作(资格审查教师一旦确定不再更改，其将负责新生入学三个月内的资格审查和复查工作，各系请于8月21日下班前将资格审查教师的联系方式报招就中心)。 3.负责迎新点至新生所住公寓的接待引导、行李搬运(迎新点桌凳由各系解决);通过新生名册对本系到校报
11、到的新生进展统计;负责来不及办理报到手续新生的登记、接待工作并引导至招就中心进展资格审查 。 4.做好提前到校新生及家长的接待、安排。 5.安排辅导员、学生志愿者做好8月26日至27日夜间(17:00到24:00)的迎新工作(夜间迎新负责人及联系方式请于8月24日下午下班前报学生处)。 6.系党、政领导在迎新期间必需到学生寝室探望新生。 7.适时召开家长见面会，准时做好新生及新生家长的思想疏导工作。 8.开展一次包含介绍本系状况、专业特色、学习方法、就业前景、校纪校规、安全留意事项等内容的新生入学教育工作。 9.迎新工作完毕后，准时将学生寝室安排表(电子版，新生应详细到床位)报给后勤处宿管科。
12、 1.各部门要高度重视迎新工作，主要负责人为第一责任人。各系书记、主任要负责领导、督查迎新工作，各系总支书记必需坚守在迎新工作一线;有关职能部门在迎新期间应妥当安排好人员上班或值班，确保新生入学报到时学院各项工作正常进展。 2.热忱效劳。迎新工作实行“首问负责制”，每个工作人员对迎新流程及学院各方面状况必需做到应知应会，确保效劳热忱、有问必答、有求必应，当好新生引路人。 3.信息畅通。招生就业指导中心要做好信息通报工作，准时统计报到人数，有关信息应准时报告。各部门应准时将有关状况或工作意见、建议送院办和招生就业指导中心。 迎新工作规划范文2023年二 1、7月31日前，教务部、招生就业处完成新
13、生名单的编排及录用通知书的寄发。 2、9月9日前，2023级新生在苏州大学迎新系统上自主填报相关信息。 3、9月12日，校本部、东校区、北校区各学院(部)，阳澄湖校区、文正学院新生报到;9月13日，独墅湖校区各学院(部)、应用技术学院新生报到。 4、9月14日-9月15日，各学院(部)开展2023级新生入学教育活动。 5、9月15日晚，新生外语水平考试。 6、9月16日-9月30日，军训、体格复查(详细安排由校医院另行通知)。 7、10月8日，正式上课。 2023级新生凭苏大通卡报到注册。新生凭刷卡后收到的“你好*”app推送的报到消息(打印的报到记录单或收到的报到手机短信)办理住宿等相关手续
14、。 各学院(部)及相关职能部门也可通过迎新治理系统实时了解报到状况，为新生供应便捷、高效的效劳(详细操作说明及流程参见第四局部数字化迎新工作流程)。 1、学校在火车站(苏州站和苏州北站)、汽车北站、汽车南站分设四个“苏州大学2023级新生接待站”，将新生分别接到东校区凌云楼东广场、阳澄湖校区、独墅湖校区炳麟图书馆北广场、文正学院和应用技术学院。 2、每个学院(部)安排8名迎新接站人员，并于9月9日16:00到东校区文思楼107教室参与迎新接站人员工作会议。 3、各迎新接站人员交接班时间、地点及详细要求如下： (1)9月12日到火车站的第一批迎新接站人员于当日早晨5:45在东校区东大门准时上车,
15、最终一批接站人员须至晚上22:00后撤岗;12日到汽车站的第一批迎新接站人员于当日早晨6:45在东校区东大门上车，最终一批迎新接站人员须至晚上18:00后撤岗;其余各批次迎新接站人员须根据交接班时间提前10分钟到东校区东大门准时上车，逾时需自行前往接站地点。 (2)9月13日到火车站的第一批迎新接站人员于当日早晨5:30在独墅湖校区炳麟图书馆北广场准时上车,最终一批接站人员须至晚上22:00后撤岗;13日到汽车站的第一批迎新接站人员于当日早晨6:30在独墅湖校区炳麟图书馆北广场准时上车，最终一批迎新接站人员须至晚上18:00后撤岗;其余各批次迎新接站人员须根据交接班时间提前10分钟到炳麟图书馆
16、北广场准时上车，逾时需自行前往接站地点。 学生工作部(处)、教务部、财务处、后勤治理处和信息化建立与治理中心以及各学院(部)在报到现场设接待站或询问点。其中，信息化建立与治理中心在迎新现场设立刷卡报到点，全部新生均应在报到点完成刷卡，各学院(部)不再单独设立刷卡报到点。 详细安排如下： 1、9月12日早晨6:30，校本部、东校区、北校区各学院(部)及相关部门在东校区凌云楼东广场设点办理新生报到手续;城市轨道交通学院在阳澄湖校区设点办理新生报到手续;文正学院在文正学院校区设点办理新生报到手续(东校区凌云楼东广场设有转驳点，以供临时转接文正学院新生使用)。 2、9月13日早晨6：30，独墅湖校区各
17、学院(部)及相关部门在独墅湖校区炳麟图书馆北广场设点办理新生报到手续;应用技术学院在应用技术学院校区设点办理新生报到手续(独墅湖校区炳麟图书馆北广场设有转驳点，以供临时转接应用技术学院新生使用)。 3、新生报到当日，学校在迎新现场设立“校长接待处”，参加部门为：校长办公室、教务部、学生工作部(处)、财务处、招生就业处、后勤治理处、信息化建立与治理中心。 4、提前报到的新生由后勤治理处学生宿舍治理办公室先行安排住宿，再于报到当日至指定地点办理报到手续;延迟报到的新生直接至所在学院(部)办理报到手续。 负责全校迎新工作总调度和任务安排，协调各学院(部)和相关部门工作，在迎新现场设立“校长接待处”。
18、 负责协调阳澄湖校区的迎新工作。 (1)负责迎新工作的总协调; (2)负责协调相关部门在迎新网站的信息收集、审核和公布工作; (3)负责为迎新工作人员供应证件及衣帽; (4)负责本科新生各车站接待工作的安排与协调; (5)负责发放本科新生学生学习生活指南; (6)负责本科新生入学“绿色通道”工作; (7)负责本科新生开学典礼的筹备组织工作; (1)负责为2023级本科新生编排学号并通知相关学院(部)和学校各相关部门; (2)负责迎新网站上新生填报信息的审核和整理工作; (3)负责迎新现场布置工作。 (1)按时供应新生录用名单，并按要求寄发录用通知书及相关材料; (2)负责解释本科招生有关事宜;
19、 (3)负责制订和实施结合专业教育的职业生涯规划辅导和课程导入工作。 (1)负责安排新生宿舍，并为提前报到的学生安排住宿; (2)负责供应水电等后勤保障; (3)负责新生体格复查工作; (4)负责迎新现场各学院(部)接待站点的电源接入。 (1)负责新生银行卡的制作; (2)准时统计新生交费状况，供应欠费新生名单; (3)负责新生的培育费、学杂费等方面的询问工作。 (1)负责迎新期间的宣传工作; (2)负责在迎新期间营造良好的校园文化气氛。 (1)负责与苏州市有关部门联系，落实四个车站迎新接待站点设立工作; (2)负责与有关部门协调沟通，确保校区周边的交通畅通; (3)负责校内安全保卫及各校区迎
20、新期间人员与车辆出入校门治理工作; (4)负责保障校内道路畅通、设置必要道路标识、加强外来车辆治理工作; (5)负责新生户口登记等相关工作; (6)负责处理新生接待过程中的突发大事。 (1)负责迎新期间所需车辆整体调度工作; (2)保障食堂、宿舍开水房及浴室正常开放; (3)负责“校长接待处”场所及设施的保障工作; (4)负责各车站及接待现场的饮用水等物品的供给; (5)帮助做好迎新现场的其他布置工作。 (1)负责新生苏大通卡的制作、补办工作; (2)负责新生的现场报到刷卡工作; (3)负责迎新现场网络、苏大通刷卡设备; (4)负责迎新系统的现场其他保障工作; 1、校本部、东校区、北校区各学院
21、(部)的2023级本科新生，凭苏大通卡到东校区凌云楼东广场报到点刷卡报到;独墅湖校区各学院(部)的2023级本科新生，凭苏大通卡到独墅湖校区炳麟图书馆北广场的报到点刷卡报到;城市轨道交通学院的2023级本科新生，凭苏大通卡到阳澄湖校区的报到点刷卡报到。 无法正常刷卡的新生，可至报到点现场办理补卡或换卡手续后刷卡报到;学费款项未汇到太平洋卡上的新生可凭苏大通卡和太平洋卡至银行设立的临时收费点办理交费存款手续后刷卡报到;经“绿色通道”报到的新生可至“校长接待处”办理相应手续后刷卡报到。 2、刷卡报到后，需办理住宿手续的新生在迎新志愿者的伴随下，凭刷卡报到时“你好出国留学网”app推送的报到消息(打
22、印的报到记录单或收到的报到手机短信)到所住宿舍楼大厅领取寝室钥匙。 3、各学院(部)在报到新生入学通知书上加盖报到章后交还新生本人保管，并自行安排身份证复印件、照片、户口迁移证收集、党团员组织关系转移、档案收取等相关工作。 4、如遇迎新现场网络或系统故障，新生可凭入学通知书直接至各学院(部)接待点报到。 1、录用通知书发放环节 (1)招生就业处在邮寄录用通知书12天前将新生数据供应给教务部和财务处，如有特别状况应在邮寄录用通知书5天前给出状况说明。 (2)教务部在招生就业处供应新生数据后2天内完成学号编制，并将新生的学籍信息共享至信息化建立与治理中心和后勤治理处。 (3)信息化建立与治理中心、
23、财务处在邮寄录用通知书前3天为招生就业处供应苏大通卡、学子卡(根据招生就业处要求依次排序)。 (4)招生就业处邮寄录用通知书(附带苏大通卡、学子卡等相关材料)。 2、迎新系统预备环节 (1)招生就业处在7月7日前供应公布在迎新网站上的专业及课程介绍等相关内容。 (2)学生工作部(处)在7月7日前协调相关部门完成迎新网站公布内容的收集、审核与公布工作。 (3)后勤治理处在7月7日前供应苏大各校区电子地图。 (4)信息化建立与治理中心在7月7日前完成数字迎新系统的运行调试，以及全部迎新工作人员培训工作。 (5)后勤治理处学生宿舍治理办公室在9月9日前配置好各宿舍楼宇的门禁信息。 (6)教务部在9月
24、9日前，完成迎新网站上新生信息的整理和审核工作，并供应给相关部门和学院(部)。 (7)学生工作部(处)在9月9日前依据迎新网站统计的数据做好新生接站车辆安排方案。 (8)后勤治理处学生宿舍治理办公室在9月9日前预备好新生生活用品，需根本满意学生自愿购置的需要。 (9)财务处在9月9日前供应缴费名单和欠费名单，并每日更新至迎新系统。 (10)信息化建立与治理中心在9月11日前，完成迎新现场的无线网络、刷卡及打印设备等预备工作。 (1)新生到各校区设立的刷卡报到点报到，已交费的新生凭刷卡报到时“你好苏大”app推送的报到消息(打印的报到记录单或收到的报到手机短信)到宿舍区领取钥匙。未交费的新生需要
25、现场交费或走绿色通道。 (2)财务处负责现场收费，并把交费信息录入数字迎新系统，新生在收费现场可刷卡打印记录单。 (3)学生工作部(处)负责办理绿色通道，并把办理状况录入数字迎新系统，新生在办理绿色通道现场可刷卡打印记录单。 (4)各物业公司依据新生报到时“你好出国留学网”app推送的报到消息(打印的报到记录单或收到的报到手机短信)与学生签订入住协议，分发好钥匙，做好入住效劳工作。 (5)信息化建立与治理中心负责报到点刷卡及苏大通卡的现场补办工作。 (6)后勤治理处学生宿舍治理办公室负责迎新现场生活用品的分发工作。 (1)各学院(部)在现场迎新后，集中办理体检通知、档案资料收取等工作。 (2)
26、校医院负责新生体检工作。 (3)人武部负责军训服装的发放以及组织新生军训工作。 1、请各相关部门、各学院(部)通力协作、细心组织、仔细安排，切实做好新生接待工作，参与迎新工作的同志均应仔细负责，确保迎新工作顺当开展。 2、迎新期间，各相关部门、各学院(部)在6:00-22:30间应安排值班人员，并将值班人员名单及联系方式报学生工作部(处)，以保证晚到新生顺当办理报到手续。 3、迎新期间，各学生组织、学生社团不得在新生宿舍区开展活动;学生宿舍内杜绝一切形式的商业宣传和推销活动;新生家长及亲属均不得在学生宿舍留宿。 4、迎新期间，保卫部门需安排人员日夜值班，加强学生宿舍区巡逻检查工作。 5、后勤治
27、理处需切实加强相关保障工作。学生食堂需确保在6:00-22:00间正常供给，并确保饮食安全;校医院需安排日夜值班，以便于准时处理伤病员;各校区浴室需在15:00-22:00间正常开放。 6、为便于辨识，迎新工作人员均应佩戴迎新工作证。 迎新工作规划范文2023年三 1、7月31日前，教务部、招生就业处完成新生名单的编排及录用通知书的寄发。 2、9月9日前，2023级新生在苏州大学迎新系统上自主填报相关信息。 3、9月12日，校本部、东校区、北校区各学院(部)，阳澄湖校区、文正学院新生报到;9月13日，独墅湖校区各学院(部)、应用技术学院新生报到。 4、9月14日-9月15日，各学院(部)开展2
28、023级新生入学教育活动。 5、9月15日晚，新生外语水平考试。 6、9月16日-9月30日，军训、体格复查(详细安排由校医院另行通知)。 7、10月8日，正式上课。 2023级新生凭苏大通卡报到注册。新生凭刷卡后收到的“你好*”app推送的报到消息(打印的报到记录单或收到的报到手机短信)办理住宿等相关手续。 各学院(部)及相关职能部门也可通过迎新治理系统实时了解报到状况，为新生供应便捷、高效的效劳(详细操作说明及流程参见第四局部数字化迎新工作流程)。 1、学校在火车站(苏州站和苏州北站)、汽车北站、汽车南站分设四个“苏州大学2023级新生接待站”，将新生分别接到东校区凌云楼东广场、阳澄湖校区
29、、独墅湖校区炳麟图书馆北广场、文正学院和应用技术学院。 2、每个学院(部)安排8名迎新接站人员，并于9月9日16:00到东校区文思楼107教室参与迎新接站人员工作会议。 3、各迎新接站人员交接班时间、地点及详细要求如下： (1)9月12日到火车站的第一批迎新接站人员于当日早晨5:45在东校区东大门准时上车,最终一批接站人员须至晚上22:00后撤岗;12日到汽车站的第一批迎新接站人员于当日早晨6:45在东校区东大门上车，最终一批迎新接站人员须至晚上18:00后撤岗;其余各批次迎新接站人员须根据交接班时间提前10分钟到东校区东大门准时上车，逾时需自行前往接站地点。 (2)9月13日到火车站的第一批
30、迎新接站人员于当日早晨5:30在独墅湖校区炳麟图书馆北广场准时上车,最终一批接站人员须至晚上22:00后撤岗;13日到汽车站的第一批迎新接站人员于当日早晨6:30在独墅湖校区炳麟图书馆北广场准时上车，最终一批迎新接站人员须至晚上18:00后撤岗;其余各批次迎新接站人员须根据交接班时间提前10分钟到炳麟图书馆北广场准时上车，逾时需自行前往接站地点。 学生工作部(处)、教务部、财务处、后勤治理处和信息化建立与治理中心以及各学院(部)在报到现场设接待站或询问点。其中，信息化建立与治理中心在迎新现场设立刷卡报到点，全部新生均应在报到点完成刷卡，各学院(部)不再单独设立刷卡报到点。 详细安排如下： 1、
31、9月12日早晨6:30，校本部、东校区、北校区各学院(部)及相关部门在东校区凌云楼东广场设点办理新生报到手续;城市轨道交通学院在阳澄湖校区设点办理新生报到手续;文正学院在文正学院校区设点办理新生报到手续(东校区凌云楼东广场设有转驳点，以供临时转接文正学院新生使用)。 2、9月13日早晨6：30，独墅湖校区各学院(部)及相关部门在独墅湖校区炳麟图书馆北广场设点办理新生报到手续;应用技术学院在应用技术学院校区设点办理新生报到手续(独墅湖校区炳麟图书馆北广场设有转驳点，以供临时转接应用技术学院新生使用)。 3、新生报到当日，学校在迎新现场设立“校长接待处”，参加部门为：校长办公室、教务部、学生工作部
32、(处)、财务处、招生就业处、后勤治理处、信息化建立与治理中心。 4、提前报到的新生由后勤治理处学生宿舍治理办公室先行安排住宿，再于报到当日至指定地点办理报到手续;延迟报到的新生直接至所在学院(部)办理报到手续。 负责全校迎新工作总调度和任务安排，协调各学院(部)和相关部门工作，在迎新现场设立“校长接待处”。 负责协调阳澄湖校区的迎新工作。 (1)负责迎新工作的总协调; (2)负责协调相关部门在迎新网站的信息收集、审核和公布工作; (3)负责为迎新工作人员供应证件及衣帽; (4)负责本科新生各车站接待工作的安排与协调; (5)负责发放本科新生学生学习生活指南; (6)负责本科新生入学“绿色通道”
33、工作; (7)负责本科新生开学典礼的筹备组织工作; (1)负责为2023级本科新生编排学号并通知相关学院(部)和学校各相关部门; (2)负责迎新网站上新生填报信息的审核和整理工作; (3)负责迎新现场布置工作。 (1)按时供应新生录用名单，并按要求寄发录用通知书及相关材料; (2)负责解释本科招生有关事宜; (3)负责制订和实施结合专业教育的职业生涯规划辅导和课程导入工作。 (1)负责安排新生宿舍，并为提前报到的学生安排住宿; (2)负责供应水电等后勤保障; (3)负责新生体格复查工作; (4)负责迎新现场各学院(部)接待站点的电源接入。 (1)负责新生银行卡的制作; (2)准时统计新生交费状
34、况，供应欠费新生名单; (3)负责新生的培育费、学杂费等方面的询问工作。 (1)负责迎新期间的宣传工作; (2)负责在迎新期间营造良好的校园文化气氛。 (1)负责与苏州市有关部门联系，落实四个车站迎新接待站点设立工作; (2)负责与有关部门协调沟通，确保校区周边的交通畅通; (3)负责校内安全保卫及各校区迎新期间人员与车辆出入校门治理工作; (4)负责保障校内道路畅通、设置必要道路标识、加强外来车辆治理工作; (5)负责新生户口登记等相关工作; (6)负责处理新生接待过程中的突发大事。 (1)负责迎新期间所需车辆整体调度工作; (2)保障食堂、宿舍开水房及浴室正常开放; (3)负责“校长接待处
35、”场所及设施的保障工作; (4)负责各车站及接待现场的饮用水等物品的供给; (5)帮助做好迎新现场的其他布置工作。 (1)负责新生苏大通卡的制作、补办工作; (2)负责新生的现场报到刷卡工作; (3)负责迎新现场网络、苏大通刷卡设备; (4)负责迎新系统的现场其他保障工作; 1、校本部、东校区、北校区各学院(部)的2023级本科新生，凭苏大通卡到东校区凌云楼东广场报到点刷卡报到;独墅湖校区各学院(部)的2023级本科新生，凭苏大通卡到独墅湖校区炳麟图书馆北广场的报到点刷卡报到;城市轨道交通学院的2023级本科新生，凭苏大通卡到阳澄湖校区的报到点刷卡报到。 无法正常刷卡的新生，可至报到点现场办理
36、补卡或换卡手续后刷卡报到;学费款项未汇到太平洋卡上的新生可凭苏大通卡和太平洋卡至银行设立的临时收费点办理交费存款手续后刷卡报到;经“绿色通道”报到的新生可至“校长接待处”办理相应手续后刷卡报到。 2、刷卡报到后，需办理住宿手续的新生在迎新志愿者的伴随下，凭刷卡报到时“你好出国留学网”app推送的报到消息(打印的报到记录单或收到的报到手机短信)到所住宿舍楼大厅领取寝室钥匙。 3、各学院(部)在报到新生入学通知书上加盖报到章后交还新生本人保管，并自行安排身份证复印件、照片、户口迁移证收集、党团员组织关系转移、档案收取等相关工作。 4、如遇迎新现场网络或系统故障，新生可凭入学通知书直接至各学院(部)
37、接待点报到。 1、录用通知书发放环节 (1)招生就业处在邮寄录用通知书12天前将新生数据供应给教务部和财务处，如有特别状况应在邮寄录用通知书5天前给出状况说明。 (2)教务部在招生就业处供应新生数据后2天内完成学号编制，并将新生的学籍信息共享至信息化建立与治理中心和后勤治理处。 (3)信息化建立与治理中心、财务处在邮寄录用通知书前3天为招生就业处供应苏大通卡、学子卡(根据招生就业处要求依次排序)。 (4)招生就业处邮寄录用通知书(附带苏大通卡、学子卡等相关材料)。 2、迎新系统预备环节 (1)招生就业处在7月7日前供应公布在迎新网站上的专业及课程介绍等相关内容。 (2)学生工作部(处)在7月7
38、日前协调相关部门完成迎新网站公布内容的收集、审核与公布工作。 (3)后勤治理处在7月7日前供应苏大各校区电子地图。 (4)信息化建立与治理中心在7月7日前完成数字迎新系统的运行调试，以及全部迎新工作人员培训工作。 (5)后勤治理处学生宿舍治理办公室在9月9日前配置好各宿舍楼宇的门禁信息。 (6)教务部在9月9日前，完成迎新网站上新生信息的整理和审核工作，并供应给相关部门和学院(部)。 (7)学生工作部(处)在9月9日前依据迎新网站统计的数据做好新生接站车辆安排方案。 (8)后勤治理处学生宿舍治理办公室在9月9日前预备好新生生活用品，需根本满意学生自愿购置的需要。 (9)财务处在9月9日前供应缴
39、费名单和欠费名单，并每日更新至迎新系统。 (10)信息化建立与治理中心在9月11日前，完成迎新现场的无线网络、刷卡及打印设备等预备工作。 (1)新生到各校区设立的刷卡报到点报到，已交费的新生凭刷卡报到时“你好苏大”app推送的报到消息(打印的报到记录单或收到的报到手机短信)到宿舍区领取钥匙。未交费的新生需要现场交费或走绿色通道。 (2)财务处负责现场收费，并把交费信息录入数字迎新系统，新生在收费现场可刷卡打印记录单。 (3)学生工作部(处)负责办理绿色通道，并把办理状况录入数字迎新系统，新生在办理绿色通道现场可刷卡打印记录单。 (4)各物业公司依据新生报到时“你好出国留学网”app推送的报到消
40、息(打印的报到记录单或收到的报到手机短信)与学生签订入住协议，分发好钥匙，做好入住效劳工作。 (5)信息化建立与治理中心负责报到点刷卡及苏大通卡的现场补办工作。 (6)后勤治理处学生宿舍治理办公室负责迎新现场生活用品的分发工作。 (1)各学院(部)在现场迎新后，集中办理体检通知、档案资料收取等工作。 (2)校医院负责新生体检工作。 (3)人武部负责军训服装的发放以及组织新生军训工作。 1、请各相关部门、各学院(部)通力协作、细心组织、仔细安排，切实做好新生接待工作，参与迎新工作的同志均应仔细负责，确保迎新工作顺当开展。 2、迎新期间，各相关部门、各学院(部)在6:00-22:30间应安排值班人
41、员，并将值班人员名单及联系方式报学生工作部(处)，以保证晚到新生顺当办理报到手续。 3、迎新期间，各学生组织、学生社团不得在新生宿舍区开展活动;学生宿舍内杜绝一切形式的商业宣传和推销活动;新生家长及亲属均不得在学生宿舍留宿。 4、迎新期间，保卫部门需安排人员日夜值班，加强学生宿舍区巡逻检查工作。 5、后勤治理处需切实加强相关保障工作。学生食堂需确保在6:00-22:00间正常供给，并确保饮食安全;校医院需安排日夜值班，以便于准时处理伤病员;各校区浴室需在15:00-22:00间正常开放。 6、为便于辨识，迎新工作人员均应佩戴迎新工作证。 迎新工作规划范文2023年四 为仔细贯彻落实省委教育工委
42、、省教育厅关于做好新生入校工作的指示精神，安全、顺当、高效地做好我院2023级新生入学工作，特制订如下工作方案。 (一)报到日期：8月28日星期五全天(8：00-22：00)。 (二)报到地点： 1、系、学生社团迎新点设在学院大门到学生公寓主路(目前主路尚未完工，学院综合楼前广场作为备选场地) 2、部门迎新点设在行政楼前广场 (三)新生人数：1451人(本科1301人，预科150人)。 组 长： 成 员： 各教学系党政负责人。 迎新工作领导小组下设迎新办公室，办公室设在学生处，办公室主任由张武兼任。 1.由学生处牵头，制定总体工作方案，适时召开全校迎新工作协调会，布置迎新工作。 2.各系、后勤
43、处、团委、保卫处、招就中心于8月20日前将迎新工作方案、迎新工作人员名单送学生处。 1.辅导员培训 学生处于8月24日前适时组织新生班辅导员进展培训。 2.学生迎新志愿者培训 从在校生中选拔迎新人员帮助做好迎新工作，由各相关部门依据本部门状况组织培训，熟识迎新工作程序。 收费预备工作由计财处统一协调，今年计财处设4台刷卡机，新生到校缴纳学费、书费、住宿费一律实行刷卡。 1.宣传部 负责校园迎新气氛的整体筹划与实施。 2.后勤处 负责校区道路、主要建筑物及教室灯光照明;新生公寓内用具的检查修理;食堂澡堂效劳保障;迎新期间水、电预报及保障等，并于8月24日前向各系交付新生寝室钥匙。 3.现教中心 负责检查网络，确保迎新期间网络畅通，保障新生入学资格审查顺当进展。 4.保卫处 安全保卫值班电话(0858-123456)24小时有人值守，清理未经允许的外来摊点和校园秩序的稳定工作，确保迎新期间零事故。 5.学生处 负责迎新方案制定、迎新工作总协调、新生体检、开学典礼和军训等。 6.团委 负责迎新志愿效劳队选拔等相关工作。 7.招就中心 负责新生报名资格审查，新生报到状况统计;8月25日前向各系供应新生名册及新生报名程序表。 8.国资处 负责供应迎新接待站、报名点、体检场桌凳供应(桌子约需50张，凳子约需100