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1、 钳工基础知识与技能|文秘基础知识和技能 更新时间：2023-03-19 来源：文秘 投诉建议 2023党风廉政建立学问测试题及答案(通用10篇) 2023党风廉政建立学问测试题及答案(通用10篇) 2023-12-07 新时代文明实践站工作制度【五篇】 2023-12-03 2023年党员组织生活会批判与自我批判范文(通用17篇) 2023-12-03 交警抗击疫情先进事迹范文(通用8篇) 2023-12-03 小学班主任带班育人方略5000字范文七篇 2023-12-03 【-文秘】 在市场经济不断进展、学问经济新潮迭起的状况下，新事物、新冲突、新问题、新学问层出不穷，假如我们不留意不断充
2、实和更新学问，就跟不上时代前进的步伐，就难以胜任本职工作。本站小编整理了“文秘根底学问和技能”仅供参考，盼望能帮忙到大家！ 文秘根底学问和技能 随着社会的进展，企业和个人对秘书的需求越来越旺盛，人才市场对秘书素养及技能的要求有别于传统，适应现代企业需求的高级秘书，已成为抢手的职业新宠。在无纸化办公和网络办公的大趋势下，更多的高级秘书将逐步成为高层治理人士，在企业中具有举足轻重的作用。秘书必备的理论学问、根本技能与专业学问及专业技能的结合，已成为人才市场对秘书素养与技能的带有普遍性的要求，这也标志着目前我国秘书行业已经与国际接轨。有关专家预言，20世纪最大的职业群体为会计，而21世纪最大的职业群
3、体是秘书。 一、秘书职业的现状 （一）社会对秘书人员的需求状况。当今社会对秘书人员的需求状况，据近几年来人才市场的信息统计分析，社会对秘书的需求大致可以分为以下4类人员： 1.效劳类秘书：如公司办公室，基层行政事业单位办公室的效劳人员、生活类秘书。指在生活方面为领导供应效劳和帮忙的秘书人员，通常是专为较高级的领导人配备的。 2.事务类秘书：如企业、基层行政事业单位的办公室文员，公关文员，档案治理人员等，在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。准时处理上级文件的签收、传递、催办；做好文件的回收、清退、销毁工作；做好文秘档案收集治理及保密工作。做好各种会议的记录及会务工作。 3.文书类
4、秘书：如在企业，基层行政事业单位负责文字起草，文字处理的专业文字秘书。撰拟、处理文稿为主要工作的秘书人员，即人们通常所说的一个机关或单位的“笔杆子”“秀才”。 负责各种文件的起草、装订及传递工作。 4.治理类秘书：如企事业单位的总经理助理、办公室主任、部门经理等具有治理力量的秘书人员。办理本单位人员的聘请录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的详细事宜并进展治理。 目前，我国企事业单位尤为需要高层次的满意国际化要求的高级秘书。打造高素养的秘书已成为市场的迫切要求，也将为秘书专业人才供应较好的就业前景。 （二）秘书人员自身素养状况分析。 1.业务水平欠缺，专业技能
5、薄弱。这是目前秘书表现最弱的一点。伴随信息技术的高速进展和办公自动化的趋势，秘书人员的许多工作，比方传统的文书写作、文档治理、文字处理等，渐渐被自动办公系统所取代，现代办公效率同时大为提高。虽然绝大局部秘书的文化层次不低，但是由于没有经过特地的行业业务学问培训，在初入职的时候，工作效率低，不能准时保质保量地完成领导交办的工作任务，也不能适应市场经济的快节奏。 2.创新力量及意识低下。创新力量及意识是对秘书素养的考验，当今许多秘书缺乏创新意识和力量，主要表现在以下两方面：首先，墨守成规的传统观念难以打破。任何事情和工作都根据领导说得做，依葫芦画瓢，没有自己独立的风格和共性。惯性顺向思维及依靠性过
6、强。其次，工作缺乏主动性。日常工作中实行被动的工作方式，满意于跟着领导的指挥棒行事，没有主动积极、乐于开拓的创新精神，而目前企事业单位强调的是秘书要具有时代感和创新意识，能有效地提出新见解、新看法，具有预见性、前瞻性，积极主动绽开工作，充分发挥出主观能动性。 3.学问老化过时，学问储藏缺乏。随着信息时代的到来，传统的学问储藏已不能满意时代的进展及需求，学问更新迫在眉睫。局部秘书目前还局限于传统学问构造，不擅长承受和学习新学问，不擅长对已学学问进展整合。一些秘书人员每天杂事缠身，疲于奔命，自学也难抽出时间，学问得不到更新，只能啃老本。还有局部秘书依靠老秘书传帮带的方式，学问、阅历难免有局限性，缺
7、乏现代治理方面的综合性学问和力量。 4.缺乏“通才”及“全才”。当今对秘书综合素养要求越来越高，除了专业学问和技能之外，还要有行业学问和社会学问，更需要具备高情商和高智商，通才和全才真的是一将难求。 二、秘书应具备的力量与学问 （一）秘书应具备的力量。 1.一般力量。主要指人的智商，包括人的洞察力、留意力、记忆力、思维力、理解区分力、交际沟通力。上述力量是其他力量的根底。现代秘书工作人员要具有敏锐的洞察力和灵敏的应变力量，要擅长观看事务，发觉问题，这样才能加强辅佐领导的主动性，真正发挥参谋助手作用。思维力是人们智力活动的核心，一个人假如失去了思维力量，其他力量也就失去了意义。 2.通用力量。现
8、代的秘书人员要把握表达、调研、治理、办事4种通用力量。秘书的首要职能就是运用语言载体进展信息沟通，帮助领导的活动，因此，表达力量是最关键的。表达力量包括口头表达力量和文字表达力量两个方面。现代秘书要既擅长写，又长于说，无论写说，都要做到精确简洁、适用合理。秘书人员的调研力量包括调查力量及讨论力量两方面，秘书调研力量的强弱直接影响着秘书参谋助手作用的发挥。秘书的治理力量包括3个方面： 帮助规划力量、组织实施力量和沟通协调力量。现代秘书必需具备较强的治理力量以帮助领导的治理活动，为领导活动供应全局性和超前性的智能效劳。范围广，内容多，头绪多的事务性工作要求秘书人员要有较强的应变品质和变通力量；要熟
9、识办事渠道、把握办事程序，准时精确、妥当地处理事务. 同时，还要有较强的人际交往力量，能擅长通过建立良好的人际关系，制造良好的人际环境，提高办事的效率。 3.专业技能。作为现代秘书，必需具备较强的专业技能，如语言沟通表达力量、外语听说读写力量、计算机操作力量、速记力量。秘书人员工作一个重要的任务就是办文，从事大量文稿的草拟与修改，这都要求现代秘书具备扎实的文字功底，要精通语法、修辞、格式及规律学问，要把握肯定的写作规律，要做到内容与形式的统一，既要有好的表现形式，又要有充实的内容。因此秘书肯定要加强写作训练，娴熟把握各类应用文的特点、写作要求和语言表达技巧，平常随时留意积存资料，不断提高写作水
10、平，培育准确的文字表达力量。参加WTO后的中国，外贸出口已经在很多企业的贸易总额中占据了相当大的比重，对外贸易中多多少少都会用到外语，因此这也客观地要求现代秘书必需具备较强的外语力量。计算机操作力量是现代秘书应具备的又一个根本力量要求，秘书要熟识办公软件的使用并熟识计算机网络，还要对办公室常用设备的使用到达娴熟程度。速记是近年来被提到日程上来的一种录入力量，领导在口头表述的时候，秘书要以最快的速度记录到工作笔记中，或者录入电脑中，从而大大削减工作时间，提高工作效率。 4.创新力量。秘书还应具备肯定的创新力量。秘书的创新力量，是指秘书人员能够领悟领导的意图，发挥主观能动性，制造性地为领导供应最正
11、确效劳的力量。在学问经济时代，各种信息瞬息万变的状况下，要求秘书在实际工作中勇于探究、改革创新。所谓创新，就是无论从工作内容还是从工作方式上都有新意、新内容、新方法。 要做到这些，秘书人员必需注意自身的连续教育和综合力量的培育，鼓励自己尽快增长理论学问和实践才能，在思想观念、行为倾向、学问构造、学问存量、应用力量等方面作较大努力，以适应学问经济时代对人才的要求。 （二）秘书应具备的学问。 根本学问。根本学问是秘书工学问构造的关键 。一切其它学问离不开根本根底学问的铺垫，否则就是“ 无源之水，无本之木”。秘书应具有的根本学问可分为两类： 一方面是社会科学学问，相当于高中水平的语文、政治、历史、地
12、理等学问； 一方面是自然科学学问，即物理、化学、数学、生物学问，除此之外还应懂得一点经济学问，法律学问和科技常识，并且娴熟一门外语。 2.专业学问。秘书人员的专业学问可分为两大局部，第一局部是秘书专业的根底学问，其次局部是秘书所在行业的行业学问。行业学问是指秘书专业学问的另一局部，是秘书所在行业的行业学问。这是秘书学问构造中的核心局部。总体来说，行业学问是指秘书在单位所从事的行业要求秘书必需具备的行业学问，这对于秘书来说是“其次专业学问”。在秘书学讨论中，人们愈来愈重视到其次专业学问的重要性。在国外，对秘书职业早按其次专业进展分类，如法律秘书、商务秘书、外事秘书、技术秘书、医务秘书等。 3.拓展学问。秘书人员不仅要了解并熟知专业学问和生活当中的一些根底学问，还应当把握一些相关的边缘学问来拓展自己更好的工作。比方心理学、礼仪学、公关关系学、企业治理学等。拓展自己的学问面，才能使自己在工作中更加挥洒自如、得心应手。现代秘书人员不仅应当是一个专才，还应当是通才、全才。