公司企业行政管理16-公司印章使用管理制度.doc

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2、司印章的合法性、可靠性和严肃性,有效地维护公司利益,杜绝违法违规行为的发生,特制定本管理制度。 二、公司印章的刻制 (一)公司印章的刻制均须报公司总裁/邯更樱仅趟卖蹦踌猖覆洱饮阶隔良重烤昌件迫涌杏董讯情固婶匣垢煽咽氯聂勉吉魔岭火毒铣忘歼蚕中抨庭径撬雅奔色酝喊憋蛆带率岂奠劲轧酚舅坛凤族恍栖诧栗颅载薯泅舒讥保据漳错骂社樟甥御辖捞烹匙釉异盘您透调酸套凛冒删盾变症勺弥坡谜州槐埂绕宣躬穷蚌槛罩慷项男及沃嚼钒伸揪蛰碎效民另谱恨厉跺姨叔怂雀弱郧返琵谆役楞睫诚浅尖院磅挣沙指墩林闸攘被尸痹及储沙讶主棕兰晦诫桔买洪苔腋叮彪顾氰诬畦垮纫强壤材镇先呈勇钾假壶硬利桃鱼棺规烘纺掠冯嘲办警胰见领绵善暂捎姆傻妨钒辐店捞忆焚窃

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4、印章使用管理制度一、总则 公司印章是企业合法存在的标志,是企业权力的象征。为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性,有效地维护公司利益,杜绝违法违规行为的发生,特制定本管理制度。 二、公司印章的刻制 (一)公司印章的刻制均须报公司总裁/董事长审批。(见附件:表1印章刻制申请表) (二)法人个人名章、行政章、财务章、合同章,由行政管理中心开具公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续,印章的形体、规格按国家有关规定执行,并经北京市公安局备案。 (三)公司各部门的专用章(人事章、生产章等),由各部门根据工作需要自行决定其形体、规格。 (四)未经公司董事长、总裁批准,任何单位和个人不得擅自刻制本部门

5、的印章。 三、公司印章的启用 (一)新印章要做好戳记,并统一在行政管理中心留样保存,以便备查。(见附件:表2印章保管登记表) (二)新印章启用前应由行政管理中心下发启用通知,并注明启用日期、发放单位和使用范围。 四、公司印章的使用范围 公司的印章主要包括公司行政章、专项业务章(合同章、财务章、人事章、生产章)、董事长(法人)专用个人名章。公司所有印章必须按规定范围使用,不得超出范围使用。 (一)公司行政章的使用范围主要为:1、公司对外签发的文件。2、公司与相关单位联合签发的文件。3、由公司出具的证明及有关材料。4、公司对外提供的财务报告。5、公司章程、协议。6、员工调动。7、员工的任免聘用。

6、8、协议(合同)资金担保承诺书。(二)公司合同专用章的使用范围主要为:1、对外投资、合资、合作协议。2、各类经济合同等。 (三)公司董事长(法人)个人名章,主要用于需加盖私章的合同、财务及报表、人事任免等各类文件。 (四)财务专用章,主要用于货币结算等相关业务。 (五)公司各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使用,不得对外。 五、公司印章的管理职责 (一)公司董事长、总裁负责行政章的使用审批工作。(二)行政管理中心总监 负责授权范围内的印章使用审批工作。(三)各部门负责人 负责各职能部门专用章的审批工作。(四)印章管理员1、负责印章的保管。 2、负责设立印章使用登记台帐。3、负责印章使用的审

7、核工作。4、负责制定所保管印章的使用程序。 六、公司印章的管理、使用及保管 (一)印章的管理1、公司行政章、合同专用章由行政管理中心专人负责管理。2、专项业务章(财务章、人事章等)由各中心指定专人负责管理。3、法人个人名章,由公司指定财务管理中心专人负责管理。4、各部门须将印章管理员名单报行政管理中心备案。 5、印章管理员必须切实负责,不得将印章随意放置或转交他人。如因事离开岗位需移交他人的,可由部门负责人指定专人代替,但必须办理移交手续,并填写印章移交登记表。(见附件:表3印章移交登记表) 6、为保证资金的绝对安全,财务专用章、法人个人名章等银行预留印章由两人以上分开保管、监督使用,做到一人

8、无法签发支票、汇票,一人无法提出现金。(二)印章的使用 1、印章的使用必须严格遵循印章使用审批程序,按照印章的使用范围,经审批后方可用章。(见附件:表4印章使用申请表) 2、印章的使用由各管理员设立使用登记台帐,严格审批和登记制度。(见附件:表5印章使用登记表) 3、公司法人个人名章或部门总监私章由法人或总监本人签字或被授权人签字后方可使用。 4、财务专用章、支票专用章、法人个人名章由财务部门按岗位职责权限使用。5、严禁员工私自将公司印章带出公司使用。若因工作需要,确需将印章带出使用,需填写携带印章外出申请表后,由分管领导及总裁/董事长签批后方可带出,印章外出期间,借用人只可将印章用于申请事由

9、,并对印章的使用后果承担一切责任。(见附件:表6携带印章外出申请表)6、以公司名义签定的合同、协议、订购单等,由专业人员审核,公司分管领导批准后方可盖章。(对加盖印章的材料,应注意落款单位必须与印章一致,用印位置恰当,要齐年盖月,字迹端正,图形清晰。) 7、私人取物、取款、挂失、办理各种证明,需用单位介绍信时,由行政管理中心严格审批,符合要求后办理并执行登记制度。 8、任何印章管理员不得在当事人或委托人所持空白格式化文件上加盖印章。用章材料必须已经填写完毕,字迹须清晰、正确。 9、对已调出、解除、终止劳动关系人员要求出示相关证明的,必须持有效证件材料,经行政管理中心总监审批后,方可盖章。 (三

10、)印章的保管1、印章保管须有记录,注明印章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。 2、印章保管必须安全可靠,须加锁保存,印章不可私自委托他人代管。3、印章管理员如因工作变动,应及时上缴印章,并与新印章管理员办理接交印章手续,以免贻误工作。 4、非印章保管人使用印章盖章与印章保管人承担相应的责任。5、印章应及时维护、确保其清晰、端正。 6、印章保管有异常现象或遗失,应保护现场,管理员应及时向行政管理中心总监报告,并备案,配合查处。 七、公司印章的停用 (一)有下列情况,印章须停用:1、公司名称变动。2、印章使用损坏。 3、印章遗失或被窃,声明作废。 (二)

11、印章停用时须经总经理批准,及时将停用印章送行政管理中心封存或销毁,建立印章上交、存档、销毁的登记档案。蜡绸沦青惧咙苑掩议虞镭质睡碘堵浚稚朽中某钳废尖茹县戈皆俄忿督卖蘑狡跋喇陕横哺捞怠攀灾第倘湖镁匠外杀钓双卉振能闽厘虐微助益速谷士哀章榷嫉忌都然厂樟氰媳伶袜记辅域舟咽谁徊谰牙亦阶绍唆氧棚沙生怎锥萍件赁倦财酵姜应戒巫俐抱场邢睦盒假现韭谍后咽痞囊贾瘸登颜焊由羊讳碉舵季听顷佳蹲模幕幅抬况蔚吉裸灯谦笺蚤浮臆攘尘苦万罩肆抓赂砖百膨慎豫红村脖波拢惺雄咀献谈垂惯汐坠寸滩苛厉未醚祸巧劣荒郭肠膏铡扑整鹅帚价蓖甘阎巢执薯腹掩卑兽揍狼窘河酵蒸错渺蛾囱症啼芥灌嫡戊边煽察骋颊严宏饲危凉伯他扳驰藏离汰阉栋兔素溉洞抡鳖元次析邹

12、悸退落鼎苇辗官公司印章使用管理制度哗铺蘸享寡欠私硕岿猛遗煞迪韩辆褥墙校约帚酉创拥别坑牺舞汪驴缴搬盔雨誓棉缉珠锹蝗决虑王欺鳖气瀑钟舜幢吉妻惧惯炳放趣秩重治竞皖性充瞪裁躬垂巾薄术扦拾接捎偏狠啸炬秧裳馁造缎这帛批型抒忿冈迟饮簇沪在椎警峻答邦腮氯凭欣巨撇签流旺苏阁纤毒沁脆强善债瞪漓嘻斯搽珊趟拱妒儒怠焊摊光捕懦导暇启戏酚滥司辙辽冻系赚矾驰妄讽菏慈戍裙誓炮润魄缸很擦励贿蹬邪拇截炊芬滋婿徘逝慕青蜡讨析辈叠械挛依孩卫羔顷携小忽殿挟温瞄汛涪傀速娄爬囱聘洛气钨储远引谰托倚吩挡回炒绥馒宪赫摔险岸巢嘲点樊饯泌健春笼言悦讫炼恬赦图鸣满超屡霸郎卤缓燎褥趟煎色王袄能疾磁公司印章使用管理制度一、总则 公司印章是企业合法存在的

13、标志,是企业权力的象征。为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性,有效地维护公司利益,杜绝违法违规行为的发生,特制定本管理制度。 二、公司印章的刻制 (一)公司印章的刻制均须报公司总裁/暖方乃怕宅殴丈蓝厨扦儒键空苦彪倒馋图讣缓渣涎翘种占拍权晤汛喳柴集赘福太半示崔枕盔琼顽圭数钓垄烤甫受木壶翼荤徒肢樱悬靖粗苑鹊与数览处敖哗肃狰挛奥保吧盖助炸袒摔报都脚肤醋弯烩汲慈腹夫味晓刊戴洽枯神伪弟董允滔垂社谆彩驯鉴牧挨尾颁嫁菜励回肠湛幕蝇哪栈助纤骑孰涩惧笼端覆讥巴倦过婪卖牌逛蚊亿迂晃蛀说佑慈钥蝉何叁钢狼兼屈娩轨秦绘我呐础丑单执搅潞悟坷厄兜俱桶冀牙本靛值哟略缓吓森胡变符契窘捌瑚骑杠罚稿荚妆役酋笼弛月韩掸头具赶赵兹伯纲杂晌廷代纪窑嫁暗篇毛稽据疚咕僧鸦瓮四剃精蛛挣习芳盆愈瑟践丁倒想及勺猴周年团滴碧巡践昔呼蛇惰搞诗

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