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1、试用期及转正管理制度 一、目 的完善现有的考评体系,明确公司的价值导向,不断增强公司的整体核心竞争力。通过对试用期员工的考核与沟通,帮助他们尽快了解公司,明确岗位需求,融入公司文化,并为决定新员工的去留及转正定级提供依据。 二、适用范围本办法适用于公司所有试用期员工。 三、职责分工(一)行政人事部:负责组织新员工的入职培训、基本素质转正考试,本制度的制订、修订和组织落实;(二)用人部门:负责新员工的日常管理、工作指导及业务技能转正考核等。 四、工作程序 (一)试用期限新员工首次签订劳动合同的期限为3年,第二次为5年,第三次为无固定期限劳动合同。试用期原则上为3个月,具体参见劳动合同管理制度。
2、(二)试用期管理 1.日常行政管理 试用人员日常管理工作由用人部门负责,具体按照公司相关管理规定执行。 2.离职管理 (1)试用人员在试用期提出离职,审批、发文程序按照公司离职管理规定办理; (2)试用人员在试用期内出现以下任一情况,公司可与其解除劳动关系,具体按照公司离职管理规定办理; A、有具体的事实依据证明试用人员不符合转正定岗资格要求的。 B、有具体的事实依据证明试用人员不诚信或泄漏公司秘密的; C、试用人员因个人原因导致身体健康状况不能适应工作岗位的; D、有具体的事实依据证明试用人员严重违反公司规章制度的。 3.试用期考核 (1)试用期员工应根据本部门要求填写试用期动态跟踪表,总结
3、个人工作情况,从录用之日起,每月提交一次至行政人事部。表格由本人填写完毕后交部门负责人审批,由部门负责人统一递交至行政人事部。 (2)试用期间有以下情形之一的,公司予以解除劳动合同: A、不符合录用条件; B、旷工超过1天; C、1个月内迟到或早退达3次以上; D、提供虚假个人资料等欺诈行为; E、严重失职,营私舞弊,给公司造成重大损害; F、同时与其他用人单位建立劳动关系; G、因患病或者非工负伤,在规定的医疗期满后不能从事原工作,也不能从事由公司另行安排的工作的; H、新员工入职培训考核第一次补考不合格; I、试用期转正考核第一次补考不合格; J、其他符合劳动终止条件的行为。 (三)入职培
4、训 1.应知应会培训 新员工入职后由行政人事部组织新员工入职(应知应会)培训,具体按照培训管理规定执行。对于考核不合格将给予一次补考,补考不合格的,则解除劳动关系。 2.岗位技能培训 新员工上岗时,用人部门相关负责人应及时清晰讲解岗位说明书及考核指标,使新员工明确工作要求;新员工上岗后,部门负责人应确定新员工的指导员,以对其工作进行随时指导和帮助;新员工试用期间,指导员负有考察新员工的责任,指导员应及时记录新员工的工作表现,并及时向部门负责人反馈。(四)转正考核1.试用人员转正资格要求A、工作能力和工作表现符合拟定的岗位职责说明书要求;B、通过行政人事部组织的转正考试(企业文化、企业制度、企业
5、简介等);C、新员工入职培训(应知应会)考核合格;D、通过用人部门组织的业务素质考核;E、 试用期动态跟踪考核平均分在80分以上。2转正考核流程A、用人部门在试用期结束前15个工作日根据转正定岗资格要求及员工本人实际工作表现确定是否同意转正以及拟定岗位;B、如部门不同意转正,行政人事部在3个工作日内用人部门及当事人核实情况并拟定处理意见上报;如部门同意转正的,则安排新员工参加转正考试;C、考试合格的,行政人事部告知部门负责人,通知试用期待转正员工走转正申请流程;行政人事部在审批过程附考试结果上报公司领导审批;考试不合格的,行政人事部安排一次补考,补考合格的继续报公司领导审批;补考不合格的,则解
6、除劳动关系。3.转正后待遇新员工转正后级别待遇根据公司相关规定执行。(一)其他事项1.试用人员不符合转正定岗资格要求的,用人部门须及时通知行政人事部,在试用期结束前解除劳动关系并通知本人;2.试用期表现优秀并做出突出贡献的新员工,用人部门可申请提前转正定岗。(二)审批权限新员工转正定级手续填写转正评估表,审批流程为:申请人用人部门负责人分管领导行政人事部总经理。五、附则(一)本规定自2016年1月21日起执行。(二)本规定由行政人事部负责制订、修订、解释和说明。六、相关文件无七、附件:1.试用期动态跟踪表 2.转正评估表附件1试用期员工跟踪考核表员工姓名部 门岗 位上级主管入职时间年 月 日考
7、核时间年 月 日请试用期员工填写下述问题1、入职本月内的主要工作收获2、本月的最大体会3、本月遇到的问题4、对公司及部门的认识、意见及建议5、下一月的工作计划和目标评分标准A:90分以上,达到最佳效果;B:81-90分,比较理想;C:71-80分,能达到要求;D:61-70分,相对较差,E:60分以下,难以令人满意考核评分评分项目标准描述标准分值个人评分(10%)行政人事部评分(30%)用人部门评分(60%)月度动态跟踪考核得分积极主动责任心工作态度始终保持了对工作的激情和热情,每天都能以良好的精神状态投入工作;积极落实各项学习和工作任务;表现出强烈的主人翁意识,主动成为自己学习和工作的推动者
8、;不消极、不被动、没有推卸责任现象,能举一反三。30业绩情况掌握扎实的业务知识:具有优秀的业务实际操作技能;上手速度很快,能很好的将之前的业务基础同公司实际相结合,基本可以单独完成一些基础工作;己经展现出对公司相关业务改进和提升的技能基础;己经能够担负一些难度较大的实质性工作,且完成的各项指标均非常令人满意,得到各个方面的一致认可和好评;追求无缺陷,精益求精,不得过且过,不自满不前。20团队合作同公司各个层面的领导和同事都建立了充分、有效的沟通和交流,工作开展能得到大家有效地支持和帮助,也能给大家力所能及的支持和帮助;表现出强烈的团队意识,没有任何的个人及部门主义。20企业文化参与度认真学习并
9、能充分理解和认同公司的管理规章、流程规范、企业文化、发展规划及日常的管理做法;即使有不能完全认可的情况,也能情况适当的方式反馈到相关的部门和人员;没有私下的抱怨和牢骚,没有一味的批判。15管理指标考勤情况、培训情况、学习情况、纪律制度执行情况15考核总分100用人部门负责人评语签名:行政人事部评语签名:总经理综合评语签名:说明1、公司实行试用期跟踪考核的管理制度,考核时间为员工入职满一个月、两个月和三个月时,试用期员工跟踪考核表需要在规定考核时间前的最后一个工作日下班前提交至行政人事部。2、请试用期员工严肃对待此表且认真、客观地自我总结和评估,这也是考核的一个方面。请新员工和上级主管直接填写数字评分结果,由行政人事部统一计算考核分数。附件2试用期员工转正审批表姓名工号部门岗位加入公司时间年 月 日试用期期限年 月 日至 年 月 日员工试用期自我评价及个人意愿:签名: 日期: 年 月 日部门负责人评价及意见: 签名: 日期: 年 月 日分管领导评价及意见: 签名: 日期: 年 月 日行政人事部意见:人事档案资料齐全。新员工入职培训考核成绩: 分;试用期动态跟踪考核平均分: 分;转正后级别为 级 级 等,转正待遇从 年 月 日 签名: 日期: 年 月 日总经理意见: 签名: 日期: 年 月 日劳动合同期限 年 月 日- 年 月 日年限年备 注- 8 -