客服部工作总结_1.docx

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1、客服部工作总结客服部工作总结1 一转瞬,我来名流国际家居博览中心工作的时间已经一年多了,岁月记载了我们工作中全部的优与劣,利与弊。在这一年多的时间里,我作为客服部的负责人带领着我们部门的人较好的完成了一年的各项工作,取得了确定的成果,就这一年的工作作出如下几点的总结: 一、留意形象,努力提高业务素养 我们客服部是服务行业中的服务部门,让顾客满意是我们的天职与追求。客服部是公司的一张脸,顾客一进博览中心首先映入眼帘的就是我们客服部总台,所以我们专业的仪容仪表很重要。为此我们坚持每天开班前会,坚持严格依据公司统一管理的要求做到统一着装、统一佩戴工牌、淡妆上岗、讲究各人卫生、培育良好的服务礼仪、接待

2、礼仪、电话接听礼仪,我们深知我们代表的不仅仅是我们个人,更重要的是代表了名流员工队伍的外在形象和精神状态。 二、空杯心态努力学习,乐观组织市场调查取长补短 我们除了乐观参加统一组织的培训学习外,还主动认真的学习消费者权益爱惜法、价格法等法律法规、学习家居业通用的“三包”具体内容,学习家居商品的专业学问,学习人与人之间沟通和沟通的技巧。不仅如此,我们还定期组织前往兄弟单位学习,准时吸取他人之长,结合名流实际状况不断改进工作,提升服务水平。 三、加强服务意识,乐观做好服务工作 客服部的工作不光是对客服务,还包括对销售工作的服务以及对经营户的服务。当五一、十一以及周年庆促销活动时,我们得知有让老顾客

3、参加抽奖的优待内容时,我们就主动担当起通知老顾客的任务,马上与财务部联系领取顾客订货单,分两台电脑整理客户资料。整理好之后,将全部的老顾客资料分担到每个人手中。在活动前几天,我们楼上下几部电话忙个不停,为了保证不遗漏任何一个老顾客,我们上班时间打,有时候电话无人接听,就是下班了,我们还是接着打,直到联系到顾客为止。当天下午抽奖的时候,当我们看到大部分老顾客如约而至时,我们心里是无比的欢乐。由于这里有了我们的一份努力,我们为名流聚集人气出了力。活动之前我们主动收集各店铺店铺内的活动细则,活动当日在播音系统里面播报,让顾客能够尽早的知道各店铺的活动,给顾客供应了便利,也给店铺品牌加大了宣扬力度。定

4、期的与经营户沟通准时了解经营户对我们的需求以及对商场提出的看法,汇总后反馈给上级主管部门。一年以来我们坚持每天统计客流量,每天向总经理汇报。面对几百户商铺,数百种品牌,我们主动收集宣扬资料,制作播音稿,坚持每天播。虽然工作量很大,但是我们在工作中找到了乐趣,同时也感觉到充实。我们客服部努力做好公司与经营户沟通的桥梁,坚持恳切守信,顾客至上的服务理念,落实公司对客的各项承诺,通过电话信函等多种形式做好售前、售中、售后工作,虚心听取顾客的看法,并准时汇总上报主管部门,有效的解决顾客的需求。 四、主动协作销售部、市场部处理好顾客投诉 客服部不仅要做好服务工作,还必需协作商场销售部、市场部处理好客诉。

5、例如:大自然壁高纸因油漆工师傅没有得到好处,当时跟顾客说了这样一句话“这壁纸最多三五十块钱一卷”而导致顾客对所购买壁纸的价钱产生疑议的客诉。光明家具因交货周期未能准时交货而引起的客诉。粤艺楼梯、金尼斯卫浴因顾客订购产品时营业员与顾客沟通不到位而引起的客诉。适度的产品因存在瑕疵问题得不到顾客的满意而引起的客诉。大莲华艺因顾客感觉家中气味很大,家中小孩哮喘,经医生检查可能是过敏源引起的,从而怀疑是在大连华艺购买的床甲醛超标造成的而引起的客诉。美得丽茶几的损坏导致顾客对我们产品的质量产生怀疑而引起的客诉等等。顾客的投诉其实是一件好事,正由于有顾客的投诉,我们的服务水平才有了进步。同时也是提高我们商场

6、服务水平的工具,甚至促成客户成为我们公司长期忠诚的顾客,所以正确处理好客诉很重要。 虽然这一年的工作已经基本完成了,但是也存在着一些不足之处。 1、客户投诉受理的.流程缺乏规范化、流程化 2、个别新进员工的业务不够娴熟,服务技巧欠缺20xx年的工作我们客服部在作好客诉处理及日常工作的基础上,加强本部门工作人员的培训,进一步明确各项责任制,强化部门工作作纪律和服务规范,并依据工作目标及职责准时做好各项工作: (1)对部门工作人员的职责进一步细化明确。 (2)加强培训,保证部门员工能胜任相应的岗位。 (3)强化部门工作纪律管理,做到工作严谨,纪律严明。 (4)实行方案责任制,加强对客服务工作的考核

7、。 (5)加强对各项信息工作状况的跟进,做到稳中求准。 总之,在这一年多的时间里,让我们客服部更加清楚的明确了20xx年工作中存在的问题,以及就存在的问题20xx年如何的去改进。我信任在接下来一年的工作中,在公司领导的带领下,我们有信念把客服部的工作做得更好。 客服部工作总结2 今年客服部的工作得到了公司领导的关怀和大力支持,各项工作制度不断得到完善和落实,“客户至上,诚信为人,用心做事”的理念在经理的提倡下已经深化人心,融入每一个客服工作人员平常的工作生活之中。新年将至,回顾这一年来的工作,有得有失。现将一年来的工作总结如下: 一、深化落实熟识公司各项规章制度 在初步完善的各项规章制度的基础

8、上,依据领导提出“xx”的指示精神,不断学习和把握xx管理相关法规、服务收费标准,生疏小区业主及设施、设备的基本状况。致力于全心全意提高团队协作协作意识,在公司领导的带领下朝着服务创优的目标不断进发,并取得了宽阔业主的广泛支持理解和乐观地确定赞扬。 二、深刻了解把握园区整体工程基本状况 自觉接受品质部的培训与考核,把握客服部基本作业程序,在学习与工作中培育高度的责任感和敬业精神,力争工作认真细致,对业主家修理事项乐观与施工单位联系,同时准时反馈回访业主。 三、落实客服助理岗位职责 每月完成一次对空置房的巡检与记录工作,发觉设备设施及处理隐患xxx起,订正违规、违反装修管理规定,在日检责任区内状

9、况时下发整改通知xx份,其中包括,装修垃圾堆放、责任区域内卫生、业主占用公共区域、业主私自改动设备设施、空调机位杂物堆放和悬挂广告条幅等状况。 负责跟进园区防水报修修理处理工作,现场漏水状况查看并作整理记录,通知施工单位修理处理各类渗水、漏水共计xx户,其中修理产生损失并要求恢复及赔偿客户已上报部门经理逐级上报妥当处理解决。责任区域内土建水暖报修联系处理工作随时与施工单位沟通,处理率达到xx%以上,其余为业主在装修过程中自留隐患造成,已做好业主沟通解释处理工作。 四、推陈出新,不断提升自身素养 业主的满意就是xx服务的终极目标,在工作中磨砺塑造自我性格,提升自身心理素养。对于社会工作阅历不丰富

10、的我而言,工作中不免遇到各种各样的阻碍和困难,但在领导和同事的关怀和关怀和包涵下,尤其是丁经理的悉心教育下,敢于挑战,性格也进一步沉淀下来很多。工作生活中体会到了细节的重要性。细节因“小”而常被忽视,常使人感到繁琐,无暇以顾。所以更要时刻牢记领导强调的“服务细化,从细节中产生回报与效益”。 今后我会连续加强学习管理的基本条例,了解把握相关法律法规。加强文案、表格数据等基本工作技能,生疏了解相关xx管理案例解析。进一步改善自我性格,提高工作急躁度,更加留意细节,加强工作责任心和培育工作乐观性。多与领导、同事沟通学习,取长补短,提升力气,跟上公司前进步伐。 客服部工作总结3 回顾这一年来的工作,我

11、在领导及各位同事的支持与关怀下,严格要求自己,依据的要求,较好地完成了自己的本职工作。通过半年来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的转变,现将一年来的工作状况总如下: 一、客户服务部日常工作 客户服务部对我来说是一个全新的工作领域。作为一个处理客户关系的工作者,自己糊涂地熟识到,客户服务部的工作在在整个中是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四周八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。工作千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、受理客户投诉、退换房屋、交房等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,留意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、

12、精确、适度,避开疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。 1、准时了解预备交付的房屋状况,为领导决策供应依据。作为一个房地产开发业内知名企业,房屋交付是重中之重。成立房屋交付工作小组。我作为小组成员之一,利用一切有利资源,实行有效措施,到案场和施工现场乐观与有关人员沟通、沟通,准时将所了解的房屋信息、工作进度、问题反馈到领导及总经理室,使领导在最短时间内把握了房屋交付工作的进展,并在此基础上进一步支配交付工作。 2、理顺关系,创建部门工作流程。部门成立伊始,各项工作几乎都是从头开头,这半年的时间里,达到了部门熟、人际关系较融洽的目的,乐观为日后协调充分发挥各部门力气解决工作难题而做出预备。 3、

13、认真做好的文字工作,草拟文件和报告等文字工作。认真做好部门有关文件的收发、登记、分递工作;部门文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作,做好客户资料管理工作。 4、受理客户投诉并准时协调相关部门妥当处理,乐观响应集团员工五种精神的号召。充分发挥自身部门优势,在工作态度上一是高度的客户意识,把客户的事当自己的事,高度负责高度敏感。二是强大的资源整合力气,强大的推动力气,推动整个的资源倾斜于客户,来解决客户的问题。对业主行为和诉求进行猜想,充分考虑成本和营销并进行适当的引导和把握。最大限度的降低其不合理的期望值,提高了客户满意度。 二、加强自身学习,提高业务水平 由于感到自己身上的担子很

14、重,而自己的学识、力气和阅历与其任职都有确定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向四周的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己半年来还是有了确定的进步。经过不断学习、不断积累,已具备了本部门工作阅历,能够比较从容地处理日常工作中消逝的各类问题,在组织管理力气、综合力气、协调办事力气和文字言语表达力气等方面,经过半年的熬炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,宠爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。乐观提高自身各项业务素养,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。 三、存在的问题和今后努力方向 一年来,

15、本人能敬业爱岗、制造性地开展工作,取得了一些成果,但也存在一些问题和足,主要表现在: 第一,许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高; 其次,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是特别到位。 在下一年的工作中,自己决心认真提高业务、工作水平,为经济跨越式进展,贡献自己应当贡献的力气。我想我应努力做到: 第一,加强学习,拓宽学问面。努力学习房产专业学问和相关法律常识。加强对房地产进展脉络、走向的了解,加强四周环境、同行业进展的了解、学习,要对的统筹规划、当前状况做到心中有数; 其次,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手;提高自身业务水平。遵守内部规章制度,维护利益,乐观为制造更高价值,力争取得更大的工作成果。8

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