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1、 秘书处个人工作计划3200字范文(10篇)秘书处个人工作规划3200字范文1 年级秘书处本着效劳、求实、标准、高效、关心、团结的治理理念,紧扣年级学生会中心工作,立足于事迹,做好年级学生会各部门关系协调的枢纽角色,对学生会各项工作的顺当开展起了积极的推动作用。 增加效劳意识,全力做好日常工作。 四个月以来,我部门深化全心全意为同学效劳的意识,持着敢于负责,不推卸任务的工作态度,靠着按时保质完成任务,仔细做好工作总结,积存阅历的工作信念,做好部门内各项日常工作。列举如下: 1、做好协调工作。 秘书处是年纪学生会的重要组成局部,直承受年级主席的领导,并对其负责。同时也是沟通各各部门的重要桥梁。其
2、主要的工作为:完成年级主席与各部门的上传下达工作,准时将年级主席的决策传达给各部门,安排各部工作,同时将各部门状况准时反映给主席,及协调活动中各种任务,以备主席准时做出工作调整。秘书处起着枢纽这一重要作用更在于,其协调工作直接关系到整个学生会日常工作和活动开展的运转。 2、年级学生档案整理工作。 秘书处根本职能之一,即负责年级学生会的文件起草、信息汇总等事务性工作。如: (1)做好年级学生档案整理工作。 (2)负责签到工作。每次大型会议和大型活动中,签到工作是必要环节,并将在期末将出勤表移交给何教师,使何教师依据实情做出更公正的考核。如:刘杰师姐会议的签到,中国近代史课堂签到,计数机课堂签到,
3、体育概论课堂签到,形式与政治课堂签到。 3、财务治理。 年级学生会的活动经费由秘书处备案治理,并对各项活动中的筹备资金进展报销。掌握经费的支出,做到将钱用在必用的地方,防止任何一方的私自挪用。 4、帮助学院,教师和其他部门的工作。 5、每周到何教师办公室进展汇报工作,处理日常事务,保证工作的顺当进展并仔细填写工作记录。 6、做好每项活动的申请工作,确保了活动、工作经费的来源,并使何教师知道年级学生会的近期工作。 7、为了让年级广阔的同学对年级学生会有更大的勒戒,秘书处建立了年级群,博客,内容丰富,里面有各类活动照片,活动新闻稿件,等等。 8、收集年级学生会各个部门通讯录,制作成通讯录。 9、制
4、作了大学生入党动机随机调查问卷。 10、罗荣华师姐ppt的制作与演讲。 11、刘洁师姐活动的筹划,安排,组织,总结。 12、预备党员到晒胡小区老人公寓献爱心活动的筹划,安排,组织,总结。 13、党员进寝室活动的筹划,安排,组织,总结。 14、年级学生会成员问卷调查制作。 秘书处个人工作规划3200字范文2 一、纳新工作 1、做好迎新宣传稿的撰写,资料的预备。 2、在纳新前做好纳新工作的整体排班职员安排,口试也要排好班。 3、学生会纳新时要催促各局部提交年度工作规划、招新规划,收好存档。 4、我们要帮助宣传部做宣传,帮助组织部询问、口试地点的申请,我们还要打印好相应的表格发放给会员,发放到班级。
5、 5、按例要收集学生会成员的联系方式、课表,整理好,以便日后工作排班等。 6、收集各班班委的信息资料以及各班的课表,整理好存档。 二、完善规章制度 在纳新完毕后,鉴于上届的总结阅历,制定出一份新的学生会规章制度,并制定出相应的赏罚细则,在以后的工作中根据制度实行治理,使学生会的工作能顺当无误的完成。 三、通知工作 这是秘书部最根本的工作,其中包括学生会内部活动、会议的通知和院校领导下达的全院性活动、会议的通知,无论什么活动、会议都要准时通知到位,确认收到,以保证各部成员能准时参加。 四、档案收集治理 1、每次的活动,都要提示活动负责人一周内把活动筹划书、总结交到秘书部存档.理事会全部上传的资料
6、我们都要备份,总结有相应的模板填写. 2、会议记录及总结:做好学生会干部例会,全体学生会成员会议的会议记录,整理好并存档。 五、签到工作 每次学生会活动、会议都有我部负责签到工作,并收集整理出来,在学期末时回纳出出勤率,供评定“优秀干部”等嘉奖用。 六、通讯工作 学生会的大小活动都要准时的写出通讯稿,并附上照片,发到大院和团委的邮箱里,确保我院学生会活动能准时的发到校网上,让全校师生都能扫瞄到我院的活动,并提出建议和意见,这样我院的工作才会越办越精彩。 七、工作总结 为使我院学生会能准时的把握日常工作的动态,我部月末、期末、年末都会做出工作总结,对学生会各部组织的活动进展总结,以便之后做出更精
7、彩的活动。 八、特色活动 在我校申请“精神文明校园”之际,统计学院学生会秘书部也积极响应我校号召,预备了一系列活动,在本学年,我部将会开展以下活动: 1、“创立文明校园”系列活动之三风建立材料评比 (1)活动目的:为了让大家体验秘书日常资料整理、排版的细活,为了让大家把握根本办公技能,协作系首届秘书节的开展,协作学院的三风建立,让跟多的班级参加到三风建立和秘书节活动中来。 (2)活动主题:当好秘书,建好三风 (3)活动对象:统计学院全部成员 (4)活动要求:与三风建立相关的文字资料集,包括班分建立、学风建立、寝室文明之风的建立。 秘书处个人工作规划3200字范文3 一、纳新工作 1、做好迎新宣
8、传稿的撰写,资料的预备。 2、在纳新前做好纳新工作的整体排班职员安排,口试也要排好班。 3、学生会纳新时要催促各局部提交年度工作规划、招新规划,收好存档。 4、我们要帮助宣传部做宣传,帮助组织部询问、口试地点的申请,我们还要打印好相应的表格发放给会员,发放到班级。 5、按例要收集学生会成员的联系方式、课表,整理好,以便日后工作排班等。 6、收集各班班委的信息资料以及各班的课表,整理好存档。 二、完善规章制度 在纳新完毕后,鉴于上届的总结阅历,制定出一份新的学生会规章制度,并制定出相应的赏罚细则,在以后的工作中根据制度实行治理,使学生会的工作能顺当无误的完成。 三、通知工作 这是秘书部最根本的工
9、作,其中包括学生会内部活动、会议的通知和院校领导下达的全院性活动、会议的通知,无论什么活动、会议都要准时通知到位,确认收到,以保证各部成员能准时参加。 四、档案收集治理 1、每次的活动,都要提示活动负责人一周内把活动筹划书、总结交到秘书部存档.理事会全部上传的资料我们都要备份,总结有相应的模板填写. 2、会议记录及总结:做好学生会干部例会,全体学生会成员会议的会议记录,整理好并存档。 五、签到工作 每次学生会活动、会议都有我部负责签到工作,并收集整理出来,在学期末时回纳出出勤率,供评定“优秀干部”等嘉奖用。 六、通讯工作 学生会的大小活动都要准时的写出通讯稿,并附上照片,发到大院和团委的邮箱里
10、,确保我院学生会活动能准时的发到校网上,让全校师生都能扫瞄到我院的活动,并提出建议和意见,这样我院的工作才会越办越精彩。 七、工作总结 为使我院学生会能准时的把握日常工作的动态,我部月末、期末、年末都会做出工作总结,对学生会各部组织的活动进展总结,以便之后做出更精彩的活动。 八、特色活动 在我校申请“精神文明校园”之际,统计学院学生会秘书部也积极响应我校号召,预备了一系列活动,在本学年,我部将会开展以下活动: 1、“创立文明校园”系列活动之三风建立材料评比 (1)活动目的: 为了让大家体验秘书日常资料整理、排版的细活,为了让大家把握根本办公技能,协作系首届秘书节的开展,协作学院的三风建立,让跟
11、多的班级参加到三风建立和秘书节活动中来。 (2)活动主题:当好秘书,建好三风 (3)活动对象: 统计学院全部成员 (4)活动要求:与三风建立相关的文字资料集,包括班分建立、学风建立、寝室文明之风的建立。 秘书处个人工作规划3200字范文4 年级秘书处本着效劳、求实、标准、高效、关心、团结的治理理念,紧扣年级学生会中心工作,立足于事迹,做好年级学生会各部门关系协调的枢纽角色,对学生会各项工作的顺当开展起了积极的推动作用。 增加效劳意识,全力做好日常工作。 四个月以来,我部门深化全心全意为同学效劳的意识,持着敢于负责,不推卸任务的工作态度,靠着按时保质完成任务,仔细做好工作总结,积存阅历的工作信念
12、,做好部门内各项日常工作。列举如下: 1、 做好协调工作。 秘书处是年纪学生会的重要组成局部,直承受年级主席的领导,并对其负责。同时也是沟通各各部门的重要桥梁。其主要的工作为:完成年级主席与各部门的上传下达工作,准时将年级主席的决策传达给各部门,安排各部工作,同时将各部门状况准时反映给主席,及协调活动中各种任务,以备主席准时做出工作调整。秘书处起着枢纽这一重要作用更在于,其协调工作直接关系到整个学生会日常工作和活动开展的运转。 2、年级学生档案整理工作。 秘书处根本职能之一,即负责年级学生会的文件起草、信息汇总等事务性工作。如: (1)做好年级学生档案整理工作。 (2)负责签到工作。每次大型会
13、议和大型活动中,签到工作是必要环节,并将在期末将出勤表移交给何教师,使何教师依据实情做出更公正的考核。如:刘杰师姐会议的签到,中国近代史课堂签到,计数机课堂签到,体育概论课堂签到,形式与政治课堂签到。 3、 财务治理。 年级学生会的活动经费由秘书处备案治理,并对各项活动中的筹备资金进展报销。掌握经费的支出,做到将钱用在必用的地方,防止任何一方的私自挪用。 4、 帮助学院,教师和其他部门的工作。 5、 每周到何教师办公室进展汇报工作,处理日常事务,保证工作的顺当进展并仔细填写工作记录。 6、 做好每项活动的申请工作,确保了活动、工作经费的来源,并使何教师知道年级学生会的近期工作。 7、 为了让年
14、级广阔的同学对年级学生会有更大的勒戒,秘书处建立了年级群,博客,内容丰富,里面有各类活动照片,活动新闻稿件,等等。 8、 收集年级学生会各个部门通讯录,制作成通讯录。 9、 制作了大学生入党动机随机调查问卷。 10、 罗荣华师姐ppt的制作与演讲。 11、 刘洁师姐活动的筹划,安排,组织,总结。 12、 预备党员到晒胡小区老人公寓献爱心活动的筹划,安排,组织,总结。 13、 党员进寝室活动的筹划,安排,组织,总结。 14、年级学生会成员问卷调查制作。 在这里我代表秘书处感谢何教师以及年级全部的同学对我们工作的支持与协作,你们的需要,我们的责任! 秘书处个人工作规划3200字范文5 在新的学期里
15、,我们将以热忱踏实的工作态度,努力使简洁而繁琐的工作做到百密不疏。 在工作中准时总结吸取新的阅历,教训。我们坚信,通过秘书部全体成员的共同努力,我们定将顺当完本钱年度的工作。 一、对存档文件的治理 1、为了各种文件资料便于查找,我部将连续催促各个部门资料实行“电子化“,并将电子档案存放在学生电脑各个部门专属的电子文件夹中。 2、定期整理文件资料,核对书面文件和电子档案,对于缺失的文件,准时通知各个部门补齐。 二、对学生资料及档案的治理 十月份,我们的工作将进入紧急状态,主要事项如下: 1、收取各班新生档案,并进展全面的清查,检查各班档案袋数目、材料齐全率等,为下一步的新生档案整理和装录工作做好
16、铺垫。 2、在本月内对新生档案整理进展重新入档,对各班做相关问题的备注,一一具体记录并准时通知各班班委解决。 3、协作学生会实践部工作,将大二及大三学生的社会实践表进展入档工作。 为此我们将制定一份本部门的值班表,对于档案袋中的资料实时更新。我们将连续使用工作日志的工作模式,将工作时间、工作进度、工作中消失的问题进展记录。 三、对于学生会秘书部储藏干部的安排 我们将进一步加强秘书部各成员之间的合作与沟通,采纳“一带二、旧带新“的方式,由老成员组织新成员进展培训,使见习们更快、更好地了解并熟识秘书部工作。 四、帮助其他部门开展各项活动 经济与治理学院是一个大学院,我们学院要做到在学校中更加有影响
17、力,就必需开展更多更好的学生活动,而十月正是我们学院活动众多的月份。秘书部虽然是一个治理部门,但是团总支、学生会是一个整体,我们部将在完本钱部门工作的同时,积极帮助实践部、宣传部等其他部门,做好活动的后勤工作,例如活动资料整理、协作其他部门的工作。 古人说过,不想做将军的兵不是好兵。身为一个文员,职位虽小,但是工作矜矜业业。为了能使以后的工作到达质量更好,效率更高,同时进一步提高个人的力量,我对办公室文秘这个工作岗位谈一下自己的粗浅熟悉和工作规划,请领导批判指正。 一、个人根本状况 我共性比拟开朗,办事仔细,信奉“明明白白做人,实实在在做事”的原则。无论在任何时候、做任何事,我都会认仔细真地对
18、待。我还是个擅长学习,敢于挑战困难的人。来到这里的第一天,我的上司张主任就给我上了很重要的一课,她说人肯定要在社会中找到自己的位置,这样人生才有价值。我肯定牢记这句话,在某某集团实现自己的人生幻想。 办公室文秘一职,对我而言是一次时机,它能够充分呈现自己的抱负和理想。我特别珍惜也特别感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的时机。我将把这份感谢之情化为工作的热忱,扎实苦干,一丝不苟地完成领导交给我的任务。 二、对工作岗位的熟悉 首先,办公室文秘这一职位是中介性的职位,整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的,因此文秘工作肯定要做到以下几点: 1.听从,一切工作要听从领导的叮嘱和安排。 2.领悟,要完
19、全理解、遵照领导的意图办事。 3.执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力。 但是听从并不是被动,许多工作可以提前猜测、积极主动地开展,准时精确地把握各方面的工作动态,准时向领导反应各方面的信息,注意调查分析,为领导供应决策参考;同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,仔细、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、消失工作空档。 其次,办公室文秘工作相当于集团的小管家,办公室日常的物品选购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成,因此办公室文秘肯定要有足够的急躁并喜爱本职工作。 三、对将来工作的规划 1.在日常事物工作中,我将做到以下几点:
20、 (1)帮助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有详细整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。 (2)做好了各类信件的收发工作。 (3)做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。 (4)帮助办公室主任做好公章的治理工作。公章使用做好具体登记,严格执行集团公章治理规定,不滥用公章。 (5)做好办公用品的治理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不铺张,按时清点,以便能准时补充办公用品,满意大家工作的需要。 (6)做好办公室设备的维护和保养工作, (7)帮助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间集团的安全保卫工作。 (8)仔细、按时、高效
21、率地做好领导交办的其它工作。 在日常事物工作中,我肯定遵循精、细、准的原则,细心预备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格根据办公室的各项规章制度办事。 2.在行政工作中,我将做到以下几点: (1)做好领导效劳:准时完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。 (2)做好各部门效劳:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部准时精确的传递到位。 (3)做好员工效劳:准时的将集团员工的信息向公司领导反应,做好员工与领导沟通的桥梁。 (4)帮助办公室主任完善集团各项
22、规章制度。 (5)做好信息保密工作:保存好办公室常用文档,做好存档保密工作;要准时、精确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。 (6)做好文书工作:准时完成领导交办的各种文稿,学习各种文字材料的写作,提高自身写作功底。 3.提高个人修养和业务力量方面,我将做到以下三点: (1)积极参与集团安排的根底性治理培训,提升自身的专业工作技能。 (2)向领导和同事学习工作阅历和方法,快速提升自身素养。 (3)通过个人自主的学习来提升学问层次。 我深知:一个人的力量是有限的,但是一个人的进展时机是无限的。现在是学问经济的时代,假如我们不能很快地提升自已的个人力量,提高自已的业务水平,那么我们就这个社会淘汰
23、。固然要提升自己,首先要一个良好的平台,我认为某某集团就是我的平台,我肯定会把握这次时机,使业务水平和自身修养同步提高,实现自我的价值。 4.其他工作 在新学期中秘书处依据本学期工作要点,结合院学会工作实际,特定规划如下: 总的指导思想:以院团委指,坚持不懈地培育各方面力量,虚心听取才教师和同学们的建议,努力把工作做得更好。 一、仔细完本钱职工作 主要职能: 1.负责学生会的文件制作,治理和各部门会议记录的收信整理、归档。 2.负责起草制定学生会的有关文件。 3.负责把握各系学生会的活动资料。 4.负责“优秀学生会”的评比、监视及检查工作。 5.负责学生快讯的制作各传递工作。 6.负责各部门之
24、间的协调工作,发挥好桥梁纽带作用,使各部门之间建立良好的工作群体,便利工作顺当进展。 由于院学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组织活动时赐予大力协作。各部门在活动前的规划和活动后的总结应整理好后交予秘书处,由秘书处正确摆放在团委书架的相关档案盒中。以便团委各位教育和各部门其他人员参阅。 二、开展丰富多彩的校园活动 首届网络出版节马上拉开帷幕,在本届网络出版节中将举办10大赛。由吉林省出版局、中共吉林省委对外宣传办公室主办本次出版节。为了丰富我校课余活动,秘书处组织开展了这项活动。活动主要知道思想为“三个代表”重要思想和党的xx届三中全会精神为知道举办这个活动不但具有
25、教育意义、社会意义及跨时代的历史意义。提高大学生网络素养树立良好的网络观念,秘书处规划将本次出版节的一些赛事引入校园,让每个工师大学生对网络印有一个新的熟悉,从而树立正确的人生观、价值观、世界观。 三、工作要求 1、工作时要仔细认真,在速度的同时保质量完成工作。 2、要讲文明礼貌,在工作中留意自己的言谈举止。 3、在实践中积存阅历,娴熟业务,提高水平。 提高各种素养 秘书处是一个工作比拟繁琐的部门。接触其他部门的时机比拟多。这就更能表达出高素养培育的急迫性和重要性。 四、立良好的工作形象 树立良好的工作形象是学生工作的一个有利条件,本学期重点抓好以下方面: 一是抓好学生干部在日常生活中的言行举
26、止问题。 二是抓好业务素养,做到公正严明、不以公谋私。 三是搞好学生干部和同学关系以便日后工作顺当进展。 首先,我们秘书处会对我们机电工程系的资料进展妥当的保管和整理。安排每次会议的内容、时间、地点、考勤;在接到主席团的任务和会议任务提前通知各部门负责人准时到会。做好每次的会议记录和工作总结。负责本部门的各项工作有秩序的开展,承受主席团的工作考核和成绩的评审。收集和整理主席团、各部门的工作规划和工作总结,作为我们选拔优秀干部前提和根底;每两周开一次例会,沟通工作状况、总结工作阅历。 其次秘书处治理方案 第一:通过了解其他部门进展状况,从实际动身讨论分析,取长补短,制定适合我们的独具特色的治理方
27、法,制定长期的进展规划,并加强人员的思想沟通。 其次:加强秘书处的内部治理,增加与各部门的分散力。 第三:制定学生会每期工作规划和各部门的目标要求,严格执行各项规章制度,加强学生会的运作力量。 干部培育建立方案 1、合作制度:加强对内、对外的合作联系,提升本身的实力和影响力。 2、决策制度:分工协作、明确工作目标和任务。 3、自律制度:学会自我反省、自我总结、不断提升自己的修养。 4、反应制度:学会发觉工作中的问题和解决问题、总结落实责任。 对于活动中消失的问题,我们会在不断地总结阅历同时,还要虚心向其他部门学习。将理论与实践结合,敏捷处理各类问题。 这是我初步的工作规划,我信任秘书处在我们的
28、细心经营下会走上一条辉煌的康庄大道! 第一周(5月5日-45月9日) 每月之星(4月)聘书制作完成 各部门4月份工作规划制作 奖学金评定条例拟稿(阶段1) ftp整理前期预备(各部门协作) 大简报各版块文字素材搜集(over,与行政联络组联络方面干事合作完成) 其次周(5月12日-5月16日) 奖学金评定条例拟稿(阶段2,秘书处局部over,之后交由组织部修改) 大简报制作(阶段1) 整理(周末) 第三周(5月19日-5月23日) 大简报制作(阶段2,over) 奖学金评定条例完成 ftp整理后续(遗漏工作、指南的撰写等) 第四周(5月26日-5月30日) ftp整理后续(遗漏工作、指南的撰写
29、等) 每月之星(5月)人选统计完成 通讯稿量统计,质反应 ftp治理接手 每周常规工作: 活动公告 会议记录 每周工作简报 信息报送 内建活动: 5月秘书处大联谊(邀请张江秘书处同学来本部) 部门例会: 5月14日、5月28日中午 干事主持 1、做好协调工作。 秘书处是年纪学生会的重要组成局部,直承受年级主席的领导,并对其负责。同时也是沟通各各部门的重要桥梁。其主要的工作为:完成年级主席与各部门的上传下达工作,准时将年级主席的决策传达给各部门,安排各部工作,同时将各部门状况准时反映给主席,及协调活动中各种任务,以备主席准时做出工作调整。秘书处起着枢纽这一重要作用更在于,其协调工作直接关系到整个
30、学生会日常工作和活动开展的运转。 2、年级学生档案整理工作。 秘书处根本职能之一,即负责年级学生会的文件起草、信息汇总等事务性工作。如: (1)做好年级学生档案整理工作。 (2)负责签到工作。每次大型会议和大型活动中,签到工作是必要环节,并将在期末将出勤表移交给何教师,使何教师依据实情做出更公正的考核。如:刘杰师姐会议的签到,中国近代史课堂签到,计数机课堂签到,体育概论课堂签到,形式与政治课堂签到。 3、财务治理。 年级学生会的活动经费由秘书处备案治理,并对各项活动中的筹备资金进展报销。掌握经费的支出,做到将钱用在必用的地方,防止任何一方的私自挪用。 4、帮助学院,教师和其他部门的工作。 5、
31、每周到何教师办公室进展汇报工作,处理日常事务,保证工作的顺当进展并仔细填写工作记录。 6、做好每项活动的申请工作,确保了活动、工作经费的来源,并使何教师知道年级学生会的近期工作。 7、为了让年级广阔的同学对年级学生会有更大的勒戒,秘书处建立了年级群,博客,内容丰富,里面有各类活动照片,活动新闻稿件,等等。 8、收集年级学生会各个部门通讯录,制作成通讯录。 9、制作了大学生入党动机随机调查问卷。 10、罗荣华师姐ppt的制作与演讲。 11、刘洁师姐活动的筹划,安排,组织,总结。 12、预备党员到晒胡小区老人公寓献爱心活动的筹划,安排,组织,总结。 13、党员进寝室活动的筹划,安排,组织,总结。
32、14、年级学生会成员问卷调查制作。 一、纳新工作 1、做好迎新宣传稿的撰写,资料的预备。 2、在纳新前做好纳新工作的整体排班职员安排,口试也要排好班。 3、学生会纳新时要催促各局部提交年度工作规划、招新规划,收好存档。 4、我们要帮助宣传部做宣传,帮助组织部询问、口试地点的申请,我们还要打印好相应的表格发放给会员,发放到班级。 5、按例要收集学生会成员的联系方式、课表,整理好,以便日后工作排班等。 6、收集各班班委的信息资料以及各班的课表,整理好存档。 二、完善规章制度 在纳新完毕后,鉴于上届的总结阅历,制定出一份新的学生会规章制度,并制定出相应的赏罚细则,在以后的工作中根据制度实行治理,使学
33、生会的工作能顺当无误的完成。 三、通知工作 这是秘书部最根本的工作,其中包括学生会内部活动、会议的通知和院校领导下达的全院性活动、会议的通知,无论什么活动、会议都要准时通知到位,确认收到,以保证各部成员能准时参加。 四、档案收集治理 1、每次的活动,都要提示活动负责人一周内把活动筹划书、总结交到秘书部存档.理事会全部上传的资料我们都要备份,总结有相应的模板填写. 2、会议记录及总结:做好学生会干部例会,全体学生会成员会议的会议记录,整理好并存档。 五、签到工作 每次学生会活动、会议都有我部负责签到工作,并收集整理出来,在学期末时回纳出出勤率,供评定“优秀干部”等嘉奖用。 六、通讯工作 学生会的
34、大小活动都要准时的写出通讯稿,并附上照片,发到大院和团委的邮箱里,确保我院学生会活动能准时的发到校网上,让全校师生都能扫瞄到我院的活动,并提出建议和意见,这样我院的工作才会越办越精彩。 七、工作总结 为使我院学生会能准时的把握日常工作的动态,我部月末、期末、年末都会做出工作总结,对学生会各部组织的活动进展总结,以便之后做出更精彩的活动。 八、特色活动 在我校申请“精神文明校园”之际,统计学院学生会秘书部也积极响应我校号召,预备了一系列活动,在本学年,我部将会开展以下活动: 1、“创立文明校园”系列活动之三风建立材料评比 (1)活动目的:为了让大家体验秘书日常资料整理、排版的细活,为了让大家把握
35、根本办公技能,协作系首届秘书节的开展,协作学院的三风建立,让跟多的班级参加到三风建立和秘书节活动中来。 (2)活动主题:当好秘书,建好三风 (3)活动对象:统计学院全部成员 (4)活动要求:与三风建立相关的文字资料集,包括班分建立、学风建立、寝室文明之风的建立。 秘书处个人工作规划3200字范文6 作为学生会的一个部门,我部有义务使各部门成员之间相互了解相互信任,让学生会集体更加协调。我部将在这新学期里加强与其他部门之间的沟通,同时将规划与其他部门进展联谊,不断协调开展部门工作,准时相互了解,增进各部门人员间的了解与默契,促进整个学生会的团结与进展。 以上是秘书处在新学期里的工作规划,作为学生
36、会的一个部门,我部定当亲密协作,积极地、有效的完成学生会本学期的工作任务。 转星移斗,时间过得真快,不知不觉中新学期又悄然而至,在新学期中秘书处依据本学期工作要点,结合院学会工作实际,特定规划如下: 总的指导思想:以院团委指,坚持不懈地培育各方面力量,虚心听取才教师和同学们的建议,努力把工作做得更好。 一、仔细完本钱职工作 主要职能: 1.负责学生会的文件制作,治理和各部门会议记录的收信整理、归档。 2.负责起草制定学生会的有关文件。 3.负责把握各系学生会的活动资料。 4.负责“优秀学生会”的评比、监视及检查工作。 5.负责学生快讯的制作各传递工作。 6.负责各部门之间的协调工作,发挥好桥梁
37、纽带作用,使各部门之间建立良好的工作群体,便利工作顺当进展。 由于院学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组织活动时赐予大力协作。各部门在活动前的规划和活动后的总结应整理好后交予秘书处,由秘书处正确摆放在团委书架的相关档案盒中。以便团委各位教育和各部门其他人员参阅。 二、开展丰富多彩的校园活动 首届网络出版节马上拉开帷幕,在本届网络出版节中将举办10大赛。由吉林省出版局、中共吉林省委对外宣传办公室主办本次出版节。为了丰富我校课余活动,秘书处组织开展了这项活动。活动主要知道思想为“三个代表”重要思想和党的xx届三中全会精神为知道举办这个活动不但具有教育意义、社会意义及跨时
38、代的历史意义。提高大学生网络素养树立良好的网络观念,秘书处规划将本次出版节的一些赛事引入校园,让每个工师大学生对网络印有一个新的熟悉,从而树立正确的人生观、价值观、世界观。 三、工作要求 1、工作时要仔细认真,在速度的同时保质量完成工作。 2、要讲文明礼貌,在工作中留意自己的言谈举止。 3、在实践中积存阅历,娴熟业务,提高水平。 提高各种素养 秘书处是一个工作比拟繁琐的部门。接触其他部门的时机比拟多。这就更能表达出高素养培育的急迫性和重要性。 四、立良好的工作形象 树立良好的工作形象是学生工作的一个有利条件,本学期重点抓好以下方面: 一是抓好学生干部在日常生活中的言行举止问题。 二是抓好业务素
39、养,做到公正严明、不以公谋私。 三是搞好学生干部和同学关系以便日后工作顺当进展。 新的学期已经开头,在刚刚过去的招员活动中,我们吸纳了14名新部员,为秘书处注入了新奇血液。此刻,我们新老成员都正以饱满的热忱对秘书处的工作有着剧烈的期盼,已做好了预备迎接新一轮的挑战。 西安建筑科技大学东校区社团联合会作为治理并效劳于东校区社团的校级组织,在促进其下属40个社团的进展中,发挥着重要的作用。而秘书处作为社团联合会的枢纽部门,是社联面对社团的窗口。同时,也是主席团与社联下属部门之间、社联与社团之间联系的纽带,在协调各方关系方面发挥着不行替代的作用。 对于秘书处的工作,我们坚持“敬重制度,敬重共性,注意
40、细节,全面提升”的工作理念和思路,逐步完善各项工作。作为副秘书长,我们将会以身作则,树立踏实仔细、积极主动的工作作风,在促进社联社团进展方面起带头作用。 以下是秘书处本学年的工作规划: 一、做好日常工作 1.日常值班工作:接待来访人员,并帮忙解决其工作困难。 2.收集社联社团各项信息,并做好资料的整理与归档。 3.负责社联财务的治理。 4.上传下达各项决议,保证信息渠道的畅通。 5.在主席团的提议下起草社联的各项规章制度。 6.完成主席团安排的各项工作任务。 7.收集活动筹划、申请,负责活动审批工作。 8.协调各方关系,为社联社团进展供应良好的人文环境。 二、加强内部建立 (一)制度建立: 1
41、、例会制度:秘书处将每周召开一次部门会议,对上一周工作进展沟通总结,并安排下周工作。例会时每位成员必需按时到会,不得无故旷会。 2奖惩制度:秘书处制定了“西安建筑科技大学东校区社团联合会会秘书处干事量化考核评优制度”,旨在鼓励部员,提高部员工作积极性,更好的做好社联工作。 (二)组织建立: 1、完善值班制度、例会制度等规章,多角度考核部员工作,以保证部员对日常工作的高度重视。 2、坚持按制度办事,针对成员中消失的问题准时在例会中争论批判和自我批判,注意对部员的嘉奖和批判。 3、鼓舞部员提高工作热忱,对工作中消失的问题进展思索,加以总结,促进工作效率的提高。 4、注意内部治理的人性化,在处理上下
42、级关系时,强调彼此敬重,真诚相待,公平团结,提高全体分散力。 三、对社联工作的建议 社联分为七个部门,虽然大家工作分工,工作任务也有所不同,但都以谋求社联社团进展作为共同的工作目标,所以在社联各部门间应加强沟通,加强社联内部的团结协作。此外,我们可以实行“制度上墙,工作上墙”。“制度上墙”,以便大家照章办事,保证工作质量;“工作上墙”使各部门对彼此工作有清楚的熟悉,也对社联工作有全面的了解,提高工作效率。 “既来之,则为之”。我们聚拢到这个集体,便会以的努力,以最仔细的态度去迎接每一个挑战,用一种良好的态度尽力做好每一件事,在社联这个平台上提升自己,同时力求为社联社团谋求更大的进展。 转星移斗
43、,时间过得真快,不知不觉中新学期又悄然而至,在新学期中秘书处依据本学期工作要点,结合院学会工作实际,特定规划如下:总的指导思想:以院团委指,坚持不懈地培育各方面力量,虚心听取才教师和同学们的建议,努力把工作做得更好。 一、仔细完本钱职工作主要职能:1.负责学生会的文件制作,治理和各部门会议记录的收信整理、归档。2.负责起草制定学生会的有关文件。3.负责把握各系学生会的活动资料。4.负责 “优秀学生会”的评比、监视及检查工作。5.负责学生快讯的制作各传递工作。6.负责各部门之间的协调工作,发挥好桥梁纽带作用,使各部门之间建立良好的工作群体,便利工作顺当进展。由于院学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组织活动时赐予大力协作。各部门在活动前的规划和活动后的总结应整理好后交予秘书处