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1、学习目标：n 掌握使用向导创建报表n 熟练掌握使用报表设计视图创建和修改报表n 掌握报表中添加分组和排序n 熟练掌握在报表中进行计算和汇总n 掌握报表的页面设置及打印任务1 使用自动报表和报表向导创建报表 使用使用“自动创建报表自动创建报表”可以方便快捷地创建可以方便快捷地创建纵栏式报表和表格式报表，但灵活性较差；使用纵栏式报表和表格式报表，但灵活性较差；使用“报表向导报表向导”创建报表，灵活性较强，不但能进创建报表，灵活性较强，不但能进行数据的分组、排序、汇总等操作，还能进行报行数据的分组、排序、汇总等操作，还能进行报表的布局、样式等更多参数的设置；使用表的布局、样式等更多参数的设置；使用“
2、报表报表向导向导”还可以创建还可以创建“图表报表图表报表”和和“标签报表标签报表”等。本任务将使用等。本任务将使用“自动创建报表自动创建报表”创建创建“员工员工情况表情况表”的纵栏式及表格式报表，使用的纵栏式及表格式报表，使用“报表向报表向导导”创建创建“库存商品表库存商品表”报表、报表、“员工男女人数员工男女人数图表图表”报表以及报表以及“员工工资信息卡员工工资信息卡”标签报表等标签报表等多种类型的报表。多种类型的报表。任务描述：操作步骤11用用“自动创建报表自动创建报表”创建创建“员工情况表员工情况表”报报表表（11）在）在“网上商店销售管理系统网上商店销售管理系统”数据库窗口数据库窗口中
3、，选择中，选择“报表报表”对象。单击数据库窗口工具栏对象。单击数据库窗口工具栏上的上的“新建新建”按钮，打开按钮，打开“新建报表新建报表”对话框，对话框，如图：如图：操作步骤（22）选择）选择“自动创建报表：纵栏式自动创建报表：纵栏式”选项，并选项，并在在“选择该对象数据的来源表或查询选择该对象数据的来源表或查询”列表中选列表中选择择“员工情况表员工情况表”。操作步骤单击单击“确定确定”按钮，将自动创建纵栏式报表。按钮，将自动创建纵栏式报表。（33）同样可以在步骤（）同样可以在步骤（22）中选择）中选择“自动创建报自动创建报表：表格式表：表格式”选项，并选择选项，并选择“员工情况表员工情况表”
4、即可即可快速创建表格式报表快速创建表格式报表操作步骤22、使用、使用“报表向导报表向导”创建创建“库存商品表库存商品表”报表报表 打开打开“新建报表新建报表”对话框对话框“报表向导报表向导”中，选择中，选择“库存商品表库存商品表”为数据为数据源源 选择可用字段选择可用字段添加分组级别添加分组级别确定是否排序及排序的方式确定是否排序及排序的方式选择报表布局方式选择报表布局方式确定报表所用的样式确定报表所用的样式命名报表，预览报表命名报表，预览报表11报表的功能 报表的功能主要有：一是可以进行数据的比较、排序、报表的功能主要有：一是可以进行数据的比较、排序、分组、计算和汇总，从而帮助用户进一步分析
5、数据；分组、计算和汇总，从而帮助用户进一步分析数据；二是可以将报表设计成格式美观的数据表、花名册、二是可以将报表设计成格式美观的数据表、花名册、成绩单、胸卡、信息卡、标签和信封等打印输出，还 成绩单、胸卡、信息卡、标签和信封等打印输出，还可以在报表中嵌入图像或图片来丰富数据显示的方式。可以在报表中嵌入图像或图片来丰富数据显示的方式。2.报表的分类 Access2003 Access2003中的常用报表共有 中的常用报表共有4 4种类型，分别是纵栏 种类型，分别是纵栏式报表、表格式报表、图表式报表和标签式报表。式报表、表格式报表、图表式报表和标签式报表。相关知识解析:利用设计视图创建和修改报表就
6、是使用控件来手利用设计视图创建和修改报表就是使用控件来手工设计报表的数据、布局、页眉页脚、标题、页工设计报表的数据、布局、页眉页脚、标题、页码等，使其形式和内容符合用户的需求。报表设码等，使其形式和内容符合用户的需求。报表设计中的数据源可来源于表、查询或计中的数据源可来源于表、查询或SQLSQL查询。本任查询。本任务将使用设计视图创建基于务将使用设计视图创建基于“网上商店销售管理网上商店销售管理系统系统”的的“员工情况表员工情况表”，并设置字段、控件的，并设置字段、控件的格式，添加页眉、页脚、标题、页码、时间及日格式，添加页眉、页脚、标题、页码、时间及日期等并对报表进行一些修饰。期等并对报表进
7、行一些修饰。任务描述：任务二任务二 使用设计视图创建及修改使用设计视图创建及修改“员工情况表员工情况表”操作步骤：操作1 使用设计视图创建简单“员工情况表 在“网上商店销售管理系统”数据库窗口，选择“报表”对象，单击工具栏上的“新建”按钮，打开“新建报表”对话框，选择“设计视图”，并选择“员工情况表”作为数据源，然后单击“确定”按钮，打开报表设计视图，同时“员工情况表”的“字段列表”窗口和工具箱也出现在窗口中，如图操作步骤：具体步骤参看教材操作步骤操作2、在设计视图中对“员工情况表”进行修饰为报表添加日期和时间为报表添加页码相关知识解析1.报表的结构（1）报表的设计视图如图7-44所示，报表被
8、分成多个部分，这些部分被称为“节”,完整的报表有七个节组成,一般常见的报表有五个节，分别是“报表页眉”、“页面页眉”、“主体”、“页面页脚”和“报表页脚”，在分组报表中，还会有“组标头”和“组注脚”两个节。（2）空白报表只有三个节组成,分别是“页面页眉”、“主体”和“页面页脚”。相关知识解析：2.报表各节作用报表页眉和报表页脚页面页眉和页面页脚主体 相关知识解析:2.报表的视图 报表Access2003的报表有3种视图方式，分别是设计视图、打印预览视图和版面预览视图。页眉和报表页脚相关知识解析:3.报表的控件及属性与窗体中的控件基本相同，不再叙述。相关知识解析:任务3 对“销售利润表”进行基本
9、操作 使用 使用Access2003 Access2003提供的排序分组功能，可以将记录按照 提供的排序分组功能，可以将记录按照一定规则进行排序或分组，从而使数据的规律性和变化 一定规则进行排序或分组，从而使数据的规律性和变化趋势都非常清晰，另外，在报表中还可以对数据进行计 趋势都非常清晰，另外，在报表中还可以对数据进行计算和汇总，使报表能提供更多的实用信息，方便用户的 算和汇总，使报表能提供更多的实用信息，方便用户的使用。本任务将根据 使用。本任务将根据“销售利润表 销售利润表”按上一任务所述方 按上一任务所述方法建立 法建立“销售利润表 销售利润表”报表，并按 报表，并按“销售利润 销售利
10、润”排序，排序，按销售人员姓名分组，使用计算和汇总功能在报表中添 按销售人员姓名分组，使用计算和汇总功能在报表中添加 加“各员工总利润 各员工总利润”字段并计算，使用函数完成各员工 字段并计算，使用函数完成各员工销售商品总数量等。销售商品总数量等。任务描述：对对“销售利润表销售利润表”按销售人员姓名进行排序按销售人员姓名进行排序对对“销售利润表销售利润表”按销售人员进行分组按销售人员进行分组对对“销售利润表销售利润表”计算销售利润计算销售利润对对“销售利润表销售利润表”进行汇总进行汇总操作步骤：1、排序与分组2、计算与汇总相关知识解析:任务4 打印“销售利润表”报表 报表创建设计完成后，可以只
11、用来在在屏幕上报表创建设计完成后，可以只用来在在屏幕上显示，也可以打印输出。打印报表时，首先要显示，也可以打印输出。打印报表时，首先要对页边距、打印方向、纸张大小等格式进行设对页边距、打印方向、纸张大小等格式进行设置并进行打印预览，预览效果符合打印需要后置并进行打印预览，预览效果符合打印需要后再打印报表。本任务将通过设置页面参数，预再打印报表。本任务将通过设置页面参数，预览和打印览和打印“销售利润表销售利润表”，掌握设置和打印报，掌握设置和打印报表的方法。表的方法。任务描述：操作 操作1 1 对报表进行页面设置 对报表进行页面设置（1 1）在）在“网上商店销售管理系统 网上商店销售管理系统”数
12、据库窗口中，选择 数据库窗口中，选择“报表 报表”对象中的 对象中的“销售利润表 销售利润表”。（2 2）单击菜单）单击菜单“文件 文件”“页面设置 页面设置”命令，打开 命令，打开“页面 页面设置 设置”对话框。对话框。（3 3）在）在“页面设置 页面设置”对话框的 对话框的“边距 边距”选项卡中，设置页 选项卡中，设置页边距上、下为 边距上、下为“25.4 25.4”，左右为，左右为“10 10”，不选择，不选择“只打 只打印数据 印数据”复选框；在 复选框；在“页 页”选项卡中，设置打印方向为纵 选项卡中，设置打印方向为纵向，纸张大小为 向，纸张大小为“A4 A4”；在；在“列 列”选项
13、卡中，列数、列尺 选项卡中，列数、列尺寸和列布局均为默认。设置完成后，单击 寸和列布局均为默认。设置完成后，单击“确定 确定”按钮，按钮，页面设置完成。页面设置完成。操作步骤操作 操作2 2 预览和打印 预览和打印“销售利润表报表 销售利润表报表”（1 1）预览）预览“销售利润表 销售利润表”报表 报表 在数据库窗口中，单击 在数据库窗口中，单击“报表 报表”按钮，选择需要预览 按钮，选择需要预览的 的“销售利润表 销售利润表”报表。报表。单击数据库窗口工具栏的 单击数据库窗口工具栏的“预览 预览”按钮 按钮,即可预览 即可预览“销 销售利润表 售利润表”。（2 2）打印）打印“销售利润表 销售利润表”报表 报表 在数据库窗口中，单击 在数据库窗口中，单击“报表 报表”按钮，选择需要预览 按钮，选择需要预览的 的“销售利润 销售利润”报表。报表。单击菜单 单击菜单“文件 文件”“打印 打印”命令 命令.在 在“打印 打印”对话框 对话框“打印范围 打印范围”中选择 中选择“全部内容 全部内容”，“打印份数 打印份数”默认为 默认为1,1,设置完成后，单击 设置完成后，单击“确定 确定”按 按钮。钮。操作步骤1.1.“页面设置页面设置”对话框对话框“页面设置页面设置”对话框中有对话框中有“边距边距”、“页页”、“列列”三个选项卡。三个选项卡。22报表快照报表快照相关知识解析