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1、教育研究中的计算机技术应用2007.7.31HITSGS网络信息中心网络信息中心 zhaochangxin主要内容lWord使用技巧使用技巧lPPT 制作技巧制作技巧lExcel使用技巧使用技巧lSPSS的使用的使用2007.7.32HITSGS网络信息中心 zhaochangxinWord使用技巧使用技巧lPDF与WORD文档的互换l中文版式应用l使用格式刷l取消自动编号列表 l表格的制作与编辑lWORD文挡中的结构图绘制l网络资料的编辑l论文目录的自动生成2007.7.33HITSGS网络信息中心 zhaochangxinPDF与WORD文档的互换l1、打开FDF文挡，在“文件”选择“另存
2、为”DOC文挡l例如“澳大利亚扩充高等教育经验”l“教育分权中的腐败陷阱”l2、WORD转化更为简单，它是以上命令的逆命令。l例如“大学生眼中的母亲以一次焦点团体访谈为例”2007.7.34HITSGS网络信息中心 zhaochangxin设置中文版式设置中文版式l拼音指南拼音指南l带圈字符带圈字符l纵横混排纵横混排l合并字符合并字符l双行合一双行合一2007.7.35HITSGS网络信息中心 zhaochangxin Word 的拼音指南只能生成上下型的拼音格式，而有时我们也需要使用一些跟在文字后面的拼音，这该怎么做呢？1.首先还是将要注音的几个字输入到Word中，然后全选，并执行“格式”菜
3、单“中文版式拼音指南”命令给它们加上拼音 2.随后再全选这些文字，并执行“编辑”菜单“复制”命令 3.点击“插入”菜单“图片艺术字”，并随便选择一个艺术字样式进入编辑窗口。按下Ctrl+V键将刚刚复制的带拼音文字粘贴到艺术字编辑器中 4.此时我们就会发现拼音已经横向排列了，这时再选中所有文字，然后用Ctrl+C先复制下来，再点“取消”按钮关闭艺术字编辑器，最后执行“编辑”菜单“粘贴”命令即可成功生成 Word中输入能跟在文字后面显示的拼音中输入能跟在文字后面显示的拼音2007.7.36HITSGS网络信息中心 zhaochangxin双行合一功能可以把选中的文字分成长度相等的上下两行，并使其高
4、度与一行正常文字高度相同 例如：方法：“格式”菜单“中文版式”“双行合一”双行合一双行合一2007.7.37HITSGS网络信息中心 zhaochangxin插入批注插入批注l插入批注插入批注l修改批注修改批注l删除批注删除批注视图视图工具栏工具栏审阅审阅2007.7.38HITSGS网络信息中心 zhaochangxin论文注释的标注尾注脚注:插入/引用/尾注脚注尾注与脚注的相互转换：右键点击标号2007.7.39HITSGS网络信息中心 zhaochangxin编排文档的格式编排文档的格式l1、使用格式刷、使用格式刷l复制一次，单击复制一次，单击“常用常用”工具栏上的工具栏上的“格式刷格式
5、刷”按钮按钮l复制多次，双击复制多次，双击“格式刷格式刷”按钮。按钮。2007.7.310HITSGS网络信息中心 zhaochangxin查找和替换查找和替换l单击单击“编辑编辑”菜单中的菜单中的“查找查找”或或“替替换换”命令。命令。l文件搜索文件搜索2007.7.311HITSGS网络信息中心 zhaochangxin2007.7.312HITSGS网络信息中心 zhaochangxin2007.7.313HITSGS网络信息中心 zhaochangxin2007.7.314HITSGS网络信息中心 zhaochangxin2007.7.315HITSGS网络信息中心 zhaochang
6、xin更改大小写l怎样在怎样在word中将所有大写字母转为小写中将所有大写字母转为小写？比如一句全大写的转为全小写的？比如一句全大写的转为全小写的l格式-更改大小写-小写jjjjjjlph2007.7.316HITSGS网络信息中心 zhaochangxinword文档加密与保护文档加密与保护l怎么给怎么给word文档加密？文档加密？l打开文档，工具选项 安全性 打开、修改权限密码，保存l工具保护文档编辑限制2007.7.317HITSGS网络信息中心 zhaochangxin使用“格式刷”方便地将某种格式复制到多个段落，操作方法为：1、选定要进行格式复制的文字，双击“格式刷”工具按钮，这时鼠
7、标指针会变成格式刷形状；2、将鼠标移至要改变格式的段落，单击鼠标左键，或者在文档中选定要改变格式的文字；3、重复步骤2，可进行多次复制操作，直到再次单击“格式刷”工具按钮完成操作。(最佳方法是双击格式刷)例如澳洲擴展高等教育國際市場作法之研究的操作使用格式刷使用格式刷2007.7.318HITSGS网络信息中心 zhaochangxin在Word中，提供了许多智能化的自动功能，确实很方便，但许多Word用户并不习惯，“自动编号列表”就是一例。关掉此项功能的方法是：1单击“工具自动更正”选单，打开“自动更正”对话框；2、单击“键入时自动套用格式”选项卡；3消除“自动编号列表”复选框中的复选标志（
8、），单击“确定”按钮。取消自动编号列表取消自动编号列表2007.7.319HITSGS网络信息中心 zhaochangxin表格的制作与编辑1、表格的自动生成 选定文本表格转化例如“第一季度第二季度第三季度第四季度”的转化2、表格的格式变化 选定文本表格自动套用格式3、表头斜线2007.7.320HITSGS网络信息中心 zhaochangxin4、给跨页的表格自动添加表头、给跨页的表格自动添加表头 如果你在Word中制作的表格有多页，往往需要从第二页开始的每一页都有与第一页相同的表头，这时，可按以下步骤进行操作：（1）选定第一页的表头（表头有多行时要选定多行）；（2）在Word 97的“表格
9、”选单上，单击“标题”，在Word 2000的“表格”选单上，单击“标题行重复”。2007.7.321HITSGS网络信息中心 zhaochangxin 打开一个文档，将插入点定位到要插入文档的位置。然后执行“插入文件”，找到要插入的文件后按“插入”即可。例如：将中国高等教育资源分布与协调发展研究插入研究的意义中ord文档合并方法文档合并方法2007.7.322HITSGS网络信息中心 zhaochangxinl制作水印：制作水印：lWord2003具有添加文字和图片两种类型水印的功能，而且能够随意设置大小、位置等等。在Word菜单栏点击“格式”“背景”“水印”。在“水印”对话框中选择“文字水
10、印”，然后在“文字”栏选择合适的字句，或另外输入文字;或在“水印”对话框中选择“图片水印”，然后找到要作为水印图案的图片。最后按“确定”，水印就会出现在文字后面。2007.7.323HITSGS网络信息中心 zhaochangxin4.7.3 绘制图形 学习要点：使用绘图工具栏绘制学习要点：使用绘图工具栏绘制图形图形1 1图形的创建图形的创建 返回本节2007.7.324HITSGS网络信息中心 zhaochangxinWORD文挡中的结构图绘制高校市场政府高校在专业设置中有自己的逻辑市场也存在自己的偏好政府力量不容忽视2007.7.325HITSGS网络信息中心 zhaochangxin网络
11、资料的编辑l选择性粘帖的使用l样式中正文的选择例如对教育募捐宜让民间进行的编辑2007.7.326HITSGS网络信息中心 zhaochangxin2007.7.327HITSGS网络信息中心 zhaochangxinl如何处理网页资料不能下载的情况。l文件/另存为/*.TXT格式l如何处理下载资料中空行的问题l选定空行区域/样式/正文2007.7.328HITSGS网络信息中心 zhaochangxin2007.7.329HITSGS网络信息中心 zhaochangxin2007.7.330HITSGS网络信息中心 zhaochangxin如何用BT，快车等软件下载资料2007.7.331H
12、ITSGS网络信息中心 zhaochangxin2007.7.332HITSGS网络信息中心 zhaochangxin2007.7.333HITSGS网络信息中心 zhaochangxin2007.7.334HITSGS网络信息中心 zhaochangxin2007.7.335HITSGS网络信息中心 zhaochangxin目录自动生成格式样式与式样标题1、分别用标题来操作论文2、用格式涮最后在插入索引与目录目录常规格式选择确定生成2007.7.336HITSGS网络信息中心 zhaochangxinPPT制作技巧l母版的制作视图母版2007.7.337HITSGS网络信息中心 zhaoch
13、angxinWORD表格转移到表格转移到PPTlWORD中的表格一复制粘贴到中的表格一复制粘贴到PPT中就散掉了，中就散掉了，怎么把怎么把WORD里面的表格原样粘贴到里面的表格原样粘贴到PPT中？中？l答：1）比较好的方法是：先把表格单独存为一WORD文件，然后插入对象，选由文件创建，然后选中上面的WORD文件，确定；2）还可以先把表格copy到excel中，然后copy到PPT中，这个也是比较好的办法；3）l在幻灯片版式中选择图表版式。4）复制粘贴，但是在PPT中不能粘在文本框里面；5）拷屏，做成图片，再弄到PPT里面。2007.7.338HITSGS网络信息中心 zhaochangxin设
14、置表格格式姓名语文数学英语物理生物政治历史地理王子昭101117969691939495欧阳特881201049696899095钟矫键851131079795919296鲁邦泽871181099695948789徐征8111710295959194992007.7.339HITSGS网络信息中心 zhaochangxin设置表格格式姓名语文数学英语物理生物政治历史地理王子昭101117969691939495欧阳特881201049696899095钟矫键851131079795919296鲁邦泽871181099695948789徐征8111710295959194992007.7.340
15、HITSGS网络信息中心 zhaochangxinl利用截屏使用网页lCTRL+PRTSC2007.7.341HITSGS网络信息中心 zhaochangxin例如讲授利用GOOGLE搜索图书2007.7.342HITSGS网络信息中心 zhaochangxin2007.7.343HITSGS网络信息中心 zhaochangxin2007.7.344HITSGS网络信息中心 zhaochangxin2007.7.345HITSGS网络信息中心 zhaochangxin超级链接2007.7.346HITSGS网络信息中心 zhaochangxinPPT中插入图片PPT中插入声音PPT中插入视频2
16、007.7.347HITSGS网络信息中心 zhaochangxinPPT演示过程中的指针使用。切换屏幕PPT转化为WORD文档(另存为RTF)（PPT演示过程中点鼠标右键选择）2007.7.348HITSGS网络信息中心 zhaochangxinExcel使用技巧使用技巧lWORD数据的互导l数据的简单统计l图表的生成与编辑2007.7.349HITSGS网络信息中心 zhaochangxinExcel 公式和函数l什么是公式？公式是指使用运算符和函数，对工作表数据以及普通常量进行运算的方程式。Fx=280*2+C2*5-AVERAGE(C8:C15)l创建公式 在编辑栏编辑栏中输入：“=”
17、开始开始进行公式编辑使用行号和列表的组合来引用单元格自动填充公式2007.7.350HITSGS网络信息中心 zhaochangxinExcel 公式和函数l公式运算符（一）算数运算符完成基本的数学运算算术运算符含义示例+(加号)加1+1-(减号)减/负号2-1，-1*(星号)乘2*2/(斜杠)除6/3%(百分号)百分比10%(脱字符)乘幂43(与4*4*4相同)2007.7.351HITSGS网络信息中心 zhaochangxin例如计数美国各专业硕士的比例199119951998200020012002200320042005交叉学科4330535258686743666864627092
18、77447932人文科学113041248512164114351118411543120401265813522社会科学248153180831608313503188532010332663569137537理学229502595527290297893212432472352283756136770工学244542813725146248502525924908283373269832633医学213543177039567425934362343560427154493946703教育学87352998351133741230451278291351891474481623451674
19、90农学329542344464436042724503449247834746法学205725113228375038294053412642434170建筑学349039234347426843024566492554245674艺术学86571027711145109181140411595119861290613183管理学100923122098131667141703145597150286158753173612178382新闻学412351425611516952185510605365356762神学480351704649553448504909509954865815职业
20、技术4738835591689747990410528110851231513299其他8523577868180252824000总计3371683976294301644570564684764821185126455589405746182007.7.352HITSGS网络信息中心 zhaochangxin2007.7.353HITSGS网络信息中心 zhaochangxin2007.7.354HITSGS网络信息中心 zhaochangxin长串数字怎么显示？长串数字怎么显示？l变科学记数，改成文本后面会变成0串l单元格格式先设置成文本，再输入l在数字前加一撇，但是编辑栏内容上会出现一撇2007.7.355HITSGS网络信息中心 zhaochangxinSPSS软件简单操作2007.7.356HITSGS网络信息中心 zhaochangxin