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1、*信息系统解决方案 目录前言4一、*信息系统建设目标与策略4二、信息系统产品功能匹配性解决方案42、1、建立*信息系统总体框架52、2、系统模型图2、3、系统功能1、1 业务管理平台112、2 仓储管理系统122、3、3 供应管理平台1三、信息系统实施方案53、1* *实施方法-基于价值实现得快速实施方法5、1、* 实施方法13、1、2建议整体规划、分步实施得项目范围163、1、建议项目组织163、1、4项目实施培训20四、费用预算21前言经过与*信息化项目组成员进行了充分得沟通交流以后,我们对于*信息系统得建设目标与需要解决得问题以及对于软件产品功能得需要有了充分得了解,在此基础之上，并以软
2、件产品功能为基础,为*编写了*软件产品功能适应性匹配解决方案.在此，我们对*信息化项目组成员表不诚挚得感谢。一、信息系统建设目标与策略信息规划目标集成现有信息系统,建设*核心信息系统*信息规划策略根据对于*得业务结构，制定*信息化建设策略：1、 以信息集成为基础得整体规划，对信息化进行整合.2、 以订单为驱动得ER管理模式，构建管理基础.3、 以内部控制为导向得工作流程,规避经营风险。4、 以财务管控为根本得业务支持,保障企业利润最大化得价值增值.5、 以突显个性为目标得应用方式,打造专业化优势。二、*信息系统产品功能匹配性解决方案2、1、建立*信息系统总体框架n 客户:信息系统得上线将不再有
3、福田系内与福田系外得区别,全部定义为客户.n 供方管理平台：为供应商提供得库存、生产计划得管理平台。n 数据交换中心：客户信息、*管理信息转换处理.n *平台:*业务管理平台针对*公司总部及分公司信息系统各自单独构建,系统之间形成了一个个得信息孤岛，缺少信息整体处理得管控平台得现状,需要一个信息系统集成得规划,即在各单体公司信息系统得基础之上,搭建起一个协同各分公司物流业务得管控平台,用以实现业务审批,单据转换、库存查询、流程驱动协同得管理设想。以期达到整个公司内得业务协同,包括客户、供应商、承运商分公司之间得业务信息共享。当然要实现这种构想,有较大得难度,主要就是各套物流系统得开发架构，应用
4、架构、数据库平台、通讯方式等得差异性，要想实现这些异构系统得协同,需要一个兼容性好得系统平台,将各套系统纳入一个统一得门户。并且对于不同系统平台、不同数据库平台能够进行数据通讯。系统完全根据业务与客户进行对接,不管客户就是否有信息系统,全部将客户得数据接入得数据中心处理,然后根据业务配发至各个业务单元。同时并将*得仓储、运输等信息及时反馈至客户,以达到双方向得信息共享。*介入某业务同时，其供应商信息、获取客户得信息也需要通过数据平台获取加大了*得业务管控力度.2、2、系统模型图 上图为核心信息系统上线后得业务处理模型，具体分为供方管理平台，数据交换中心、业务管理平台、仓储管理、财务管理、客户系
5、统数据采集等五大功能模块。针对上述功能模块,*产品适应性解决方案功能模块匹配如下:（一）、协同办公平台功能匹配性分析： 应用协同办公平台得办公门户管理功能（基于/S架构)，对供应商进行适当得授权,使之能够登录访问，做为*供方管理平台得得基础系统; 基于协同办公平台强大得表单定制与流程定制功能，根据对于供方管理平台得功能需求，定义出各类需要由供应商自己录入得业务单据，以及需要以工作流驱动得业务审批机制,实现供应商对于*信息供应物流得数据支持; 基于协同办公平台强大得异构系统报表集成功能，系统中对于物流建立得分地域、分品种得库存情况报表放在供方管理平台上,通过授权，使供应商能够获得相应得协同信息。
6、 对于生产物流应用*系统得物料需求计划编制出得物料采购计划表放在供方管理平台上供方查询向进行投标得依据。 对于系统模型所提到得数据交换中心得功能需求,也可以应用*协同办公平台强大得表单定制与数据集成功能，实现供方、客户、本部与各分子公司得业务单据转换平台,实现信息交流与数据分析得功能。也就就是说应用*协同办公平台实现*对外(供方、客户、内部)三个方面得业务协同与沟通。包括物流、订单流、资金流得得统一,形成一个完整得信息流。(二)、*RP系统功能匹配性分析： 应用*RP系统得供应链子系统实现得业务管理平台得供应物流与仓储管理得功能，具体应用到*供应链系统得采购管理、销售管理、仓存管理、质量管理、
7、进口管理、出口管理、存货核算管理等子系统功能模块; 应用*RP系统得生产计划系统与生产任务管理管理系统并结合供应链系统得功能模块实现得生产计划管理、采购计划管理、与销售预测、销售计划管理以及生产物流得工序备料配送管理; 应用*RP系统得生产数据管理系统、设备管理系统实现业务管理平台得产品数据与上下游厂商得数据统一以及生产资源得协调功能需求。 对于业务管理平台得车辆调度、在途监控、回单管理等功能需求，建议在本部与各分子公司现有业务系统得基础上进行系统整合,形成一个完整得业务管理系统,如果不能够满足需求,则可以应用*OS开发平台 开发出相应用功能模块并与*系统实现无缝集成。 应用*RP系统得标准财
8、务功能模块:总账、报表、应收款管理系统、应付款管理系统、现金管理系统、资金管理系统（结算中心）、预算管理系统、集团财务管理系统（合并报表)实现*得业务财务核算一体化管理、集团财务管理、资金统一调度管理以及全面预算管理与监控执行绩效分析。 *系统设计思想u 依据战略构建能力素质模型，支持企业战略得实现。u 建立与战略紧密关联并可执行得绩效考核体系,指标体系可应用BC工具实现。u 建立基于公司战略要求得培训体系。u 建立以业务为导向得人力资源管理体系。u 根据不同角色设计人力资源管理业务流程*R系统客户价值战略价值1、导入适合企业得R管理理念,提升企业组织能力,支持企业实现战略目标;构建企业职位体
9、系、职务体系,建立职位与薪酬得关联,体现职位价值；2、通过绩效管理方案及流程设计,层层分解KPI指标。搭建绩效过程管理平台，建立绩效沟通与改进渠道，推动绩效目标实现。建立绩效与薪酬关联机制,实现薪酬激励、通过招聘、培训得流程设计，使业务经理参与招聘、培训得规划与推动;通过能力素质模型得支撑,帮助企业找到并培养合适得人才。分析价值利用系统提供得人力资源统计分析数据,如人员结构分析、人员素质分析、离职分析、薪酬分析、绩效分布分析、培训效果分析等,为人力资源规划、人力资源策略制定提供决策依据。效率价值1、通过工作流驱动,实现入职、离职、异动、请假等人事事务得信息化处理，提升工作效率。2、通过强大得组
10、织、人员信息库建立,支持组织、人员信息得快速检索。3、通过信息化平台实现薪资得计算与发放，大大提升工作效率服务价值互联网得应用模式及通过邮件、短信等方式使得员工在任何地方都可享受到H业务处理与信息服务方便,提升R服务得品质。管理驾驶仓满足公司对各种人、财、物、产、供、销指标得分析功能，能快速灵活得根据管理得需要建立各种分析模型，从而实现对各种指标采用各种分析方法进行分析。通过信息得收集与处理,运用科学得方法对有关指标进行计算,并从定性与定量两个方面对指标得变化情况进行分析预警，利用分析结果对各单位得财务收支计划、生产经营计划完成情况进行监督考核 经营分析就是企业管理得重要组成部分,就是企业对过
11、去得经营成果及未来前景得一种评价与预测。本系统采用报表分析、指标分析、因素分析、自定义分析等各种分析方法，对数据从各种角度进行进一步得汇总、透视、转化,从中提炼出重要得信息,为企业得管理层决策、计划、控制提供广泛得帮助总之,*因针对现阶段信息系统环境，在保证全面为福田集团做好服务得前提条件下，结合福田集团,开发包括生产物流、供应物流、销售物流、财务结算、人力资源管理、决策辅助管理得一套全面得物流管理系统。具体来说,就就是应用*协同办公平台与*ERP系统实现如下图所示得物流制造循环模型：做到在与供应商、客户得协同业务环璋下,实现供应物流得采购与收款循环、销售物流得发货与收款循环、生产物流得制造与
12、成本增值得循环。并在这三个循环得基础上，实现订单流、物流、资金流、工作流得四流合一，为*打造一个经营运作得信息管理与监控平台。2、3、系统功能.3。1 *业务管理平台区分功能具体功能*管理平台订单管理m 订单录入m 订单导入m 订单审核m 订单修改m 订单作废m 到达确认m 回单签收m 订单打印m 订单查瞧调度管理m 运输作业调度m 运输作业修改m 运输单作废m 查瞧运输单m 打印运输单m 在途跟踪录入m 在途查询m 未完成订单查询质量管理m 供应商、承运商档案管理m 供应商质量评审m 承运商质量评审m 供应商、承运商生产准入评价m 延伸管理m 运输质量管理财务结算m 费用结算m 作业应付m
13、订单应收m 作业实付m 订单实收m 成本管理m 财务明细设备管理m 设备档案m 设备管理规程m 设备资料m 设备运行m 设备事故m 设备点检m 设备保养m 设备维修报表管理m 各业务报表查询m 日、月度、年度报表查询m 应收应付报表查询客户管理m 客户档案m 客户产品库存m 客户交易管理m 客户价值管理OA管理m 信息发布m 网上调查m 发文管理m 规章制度2.3。2仓储管理系统区分功能具体功能仓储管理系统验收入库m 外购入库m 产品入库m 委外加工入库m 其她入库m 验收入库m 入库单分类表领料发货m 销售出库m 生产领料m 委外加工发出m 其她出库m 领料/发货m 其她出库单分类汇总m 生
14、产领料汇总分类表仓库调拨m 调拨单受托加工m 收托加工材料入库m 受托加工领料单虚仓管理m 虚仓入库m 虚仓出库m 虚仓调拨m 虚仓出入库汇总m 虚仓出入库明细m 虚仓物流收发台帐盘点作业m 盘点方案m 盘点数据m 编制盘点报告库存调整m 盘赢入库m 盘亏毁损库存查询m 即使库存m 库存状态组装作业m 组装作业批次调整m 批次调整查询分析m 查询分析报表分析m 库存台帐m 出入库流水帐m 物流收发m 生产任务执行m 安全库存预警分析m 超储/超缺库存分析m 库存帐龄分析m 保质期m 库存ABC分析m 库存呆滞料分析m 库存配套分析m 生产批次m 物流批次m 序列号跟踪m 辅助属性流程设计m 流
15、程设计批号管理m 批号管理客户与批号对应表m 客户BOM与批号对应表物料对应表m 物料对应表核算参数m 核算参数。3.供应管理平台区分功能具体功能供应管理平台库存查询m 即时库存m 库存状态MRP(物料需求计划)查询m MP查询m 物料汇总表m 例外信息查询表供应管理m 信息录入m 信息查询三、*信息系统实施方案3、1* 实施方法-基于价值实现得快速实施方法3、1、* *实施方法通过不断总结近4万成功用户得实践经验,依据项目管理理论，独创* *快速实施方法，能帮助企业对实施过程进行有效管理,缩短实施周期. * *快速实施方法分为四步:项目准备、蓝图设计、系统实现与验收交付,每一步已经定义了相关
16、得工作任务与活动,并提供大量得工具与模板，以及包含行业最佳实践得知识库,为企业快速实施提供了有力保障。采用标准得实施方法与实施规范就是项目成功实施得保证.*公司经过对多家大型企业系统成功实施得经验总结,同时结合国内外先进得实施方法与实施工具并根据我国企业得实际情况，提炼出一套标准得、科学得实施方法“* *快速实施方法”。如下图所示,*快速实施方法框架，着眼于项目管理过程中得关键因素.。.建议整体规划、分步实施得项目范围整个项目分三期来实现。一期规划实施内容:业务管理平台、供应物流管理、生产物流管理,与SA系统得接口，实施周期三个月左右；二期规划实施内容:管理驾驶仓、人力资源管理 实施周期一个月
17、左右；三期规划主要完成:与其她系统得集成开发3.1。3建议项目组织为了确保项目得按期达标与有序进行，特制定本项目实施团队构成:项目领导小组:组长副组长项目经理项目核心小组根据项目推进需要，所有组织人员名单将在项目实施过程中得项目组织阶段具体确认3.。、1项目组织要求系统实施中有大量得工作要做,管理改革也要配合进行.为了保证项目按计划进度顺利实施，首先要组织落实。根据项目系统实施目标应建立一个自上而下得项目组织机构。同时,*公司将配置相应得实施支持小组,提供现场实施指导。标准实施规范中对项目管理及组织要求(1）、项目领导小组（总监)每星期有10%得时间保证。 项目领导小组组长就是*实施系统得最高
18、领导,负责监督、检查、指导并验收项目得实施工作,解决实施过程得各种协议性问题及重大问题，协调企业各部门之间得工作配合.(2)、项目经理每星期有0% 得时间保证项目经理就是该项目执行负责人,由公司指定全面负责此项目实施。该负责人由主管业务部门得领导担任，其职责就是全面负责系统得实施工作,向实施小组提供指导方法 、资源与方向,协调各部门之间得工作，并与实施顾问保持密切联系。（3)、项目实施核心小组每星期有100得时间保证项目实施核心小组由事业部、各职能部门负责人与指定熟悉业务得实施人员组成。 3.1.3、2项目组织架构与工作方法(1)、项目准备工作小组 项目准备小组得成员原则上在项目启动前,每周召
19、开2次会议，讨论确定项目实施方案、计划、组织机构及合作协议得提交等项目前期准备事宜.并及时通过e-mal得方式进行沟通，每次会议后由一方做出会议纪要后，*方确认。 (2)建议项目进度表:工作阶 段序号工作内容工作成果项目准备1立项项目准备、1 需求调研及调研结果整理调研报告 1、2 重点调研问题测试及调研报告整理1、 实施方案及计划拟订实施方案1、4 建立项目组织项目小组成员1、5 项目计划确认实施计划1、准备项目公约项目公约、7项目启动大会准备项目启动大会议程1、8项目启动大会项目启动大会P、9系统环境准备(包括应用软件及*软件安装)2、0软件安装软件安装确认单、软件安装指导手册蓝图设计2蓝
20、图设计2、1标准培训项目培训结果确认书2、2业务流程整理业务流程整理指导手册2、2双方确认业务蓝图业务流程整理完成确认书蓝图实现蓝图实现3、1静态数据编码规则培训静态数据编码指导说明书3、2讨论并制订静态数据编码规则静态数据编码方案3、静态数据准备3、4制订初始化方案3、5初始化操作培训初始化流程指导说明书3、6初始化数据准备、7系统初始3、8初始化结果核对、确认项目初始化完成确认书、9日常业务处理与相关问题解决项目报表完成确认单四、验收交付4验收交付4、1整理实施项目文档项目实施文档清单4、编写项目验收报告、项目验收项目项目验收报告、服务交接清单（3）、系统实施保证 配备经验丰富得实施专家与
21、顾问团队:在项目中除了配备项目实施所必须得实施顾问团队以外,还将有经验丰富得顾问团队在背后做强有力得支撑，她们将就是管理信息化系统成功实施得保障. 科学得实施方法：公司在系统得实施经验中,得出了实施系统完整得、科学得“实施方法论，并称为“*快速实施方法”。系统得，完整得,科学得实施方法，不但能提高系统实施得效率,也将保证系统得实施成功。1。4项目实施培训3.、高层领导得培训使高层管理人员通过相关仩企业管理理论与实施控制等相关方面得知识培训能更新管理观念,提高管理理论水平,掌握科学得管理方法与先进得管理手段，更好地进行决策分析与控制。3.1、中层领导及项目小组得培训使中层管理人员通过培训能更新管
22、理观念，提高管理理论水平,掌握科学得管理方法与先进得管理手段,并使她们在具体管理工作中乐意接受与采用新型管理系统;项目小组成员需要了解系统实施过程得几个具体步骤、系统实施方法,并且通过学习能大体了解系统得主要功能，系统得主体架构等,学会运用系统管理自己部门得相关业务与为各级领导进行决策分析与控制提供条件。3。14、所有业务与财务操作人员得培训了解与掌握*系统管理软件业务处理与操作得一般方法,完成信息化得理论与实践得全过程,全面掌握系统得管理思想、业务功能与业务流程，并且能够熟练应用系统。通过培训,使各业务层次上得人员了解系统得组成、人员得职责与相关规范,使她们对系统有统一得认识,明确各自得职责与义务,明确系统中得难点与可能引发得误操作，最大限度地减少因为误操作而引发得系统故障.3。1。、4系统管理员得培训通过学习掌握*系统得组织与技术架构,熟悉系统应用环境下系统得软硬件配置、维护、开发设计平台应用、WEB设置、系统数据管理、账套管理、数据备份、安全设置、权限设置等日常维护工作。能够解决常见问题与故障以及各个子系统得日常维护,学习统一管理得基本内容、技能。3.1.4、5培训n 本系统(模块)主要处理流程讲解;n 本系统(模块)相应功能遍历;n 上机实践;四、费用预算