2023年行政助理工作计划5篇.doc

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1、 2022年行政助理工作计划5篇 不知不觉,一年又过去了。自参加公司以来已经一年多的时间了。在这里我从学校的一名学生踏上了工作岗位成为一名员工,学到了更多的学问技能,各方面都有了的提升。在领导的支持和同事们的帮忙下,较好的完成了自己的本职工作。很感谢当时公司领导给我这个成长的平台,让我可以在工作中不断成长,不断学习,提升了自身的素养。现将一年的工作总结如下: 一、日常工作方面 1、把事情细节化、条理化、标准化前台的工作比拟琐碎,收发传真、邮件、报纸,维护办公设备、送水、接待不同的来访人员等。刚接触工作时,有时候事情赶到一块就会有些应付不过来,显得手忙脚乱。虽然完成了工作,但是在工作过程中有些细

2、节就没能留意到,做事情也显得没有条理。效率也就低了下来。经过不断的摸索和总结,我意识到要想优质的完成这些工作,首先要把工作从全局统筹好,再从细节入手,保持良好的工作状态,提高效率。只永不懈怠的提高自己,才能胜任看似简洁的行政工作。现在,已能较好的统筹安排工作,并努力把工作细节处理得当。争取给大家最到位的支持和效劳,不断提高自己的业务水平,按职业化的标准时刻要求自己。同时,标准化方面还需要加强,我也会在今后的工作中更加留意这一点。 2、保持较好的工作状态人低为王,地低为海。行政本身是一个效劳性和支持性的工作,尤其是前台接待。当有客户到访或是公司有大型会议时,前台就会负责一些茶水预备和效劳工作,要

3、了解到每个人的需求,适时地为大家效劳。在接待其他人员,如送报、送水、来访人员的司机,也要效劳周到,表达出公司的良好的形象。只有保持良好的工作状态,才能提升效劳质量。在工作过程中,我要求自己避开消极心情,谨记工作职责,时刻把自己的位置放到一个适宜的高度,本着为人效劳提升自己的态度投入到工作中。这也是一个行政人员必备的素养。 3、学会沟通和团队协作沟通,是一个人生存在这个社会中必不行少的一种力量。前台工作需要对内、对外和各部门以及社会上许多人士打交道。沟通、以及良好有效的沟通显得尤为重要。在这一年的工作中,各项沟通根本畅通,但本身也存在着不少问题。当一件事情发生时,许多状况下我在沟通时缺少积极性和

4、主动性。总是花费时间在去想这件事上,而不是准时的去了解、沟通,在处理事情时略显被动。因此,也铺张了一些时间,降低了工作效率。这是很不专业的一面。遇事积极主动,在第一时间去解决问题。不仅可以把工作更好的完成,也能促使自己养成做事不躲避、勇于向前、负责究竟的品质。在今后的工作中,我会以这种标准去要求自己,争取把工作完成的更精彩。公司是一个整体,每个员工都是组成这个整体的一局部。无论我们身在哪个岗位,开展什么样的工作,始终都离不开同事之间的协作。这就要求我们要有团队协作精神。在良好沟通的根底上,和同事积极协作,团结协作,才能把工作做好。这点在工作中也深有感受。我也将一如既往的仔细协作、积极协作,同时

5、严格要求自己,把各项工作都做好。 二、加强自身技能和素养方面 走出学校,初入职场,在力量和阅历方面都很缺乏。经过这一年的学习和积存,已能保证本岗位各项工作正常运行,但是还欠缺许多。我也在工作中找寻缺乏,抓紧学习,培育自己的各项力量。目前,我通过-学习了相关专业学问,包括了前台的职业素养与力量提升、档案治理、行政统筹治理等相关内容。财务会计方面的学问也很欠缺,也正在学习这方面的学问。通过这些学习,使自己的技能有了肯定程度的提高,也更盼望能在以后的工作中有时机参与相关的培训,更大程度上提高工作技能。在寻常的工作中,看到同事的一些好的工作方法我也会悉心学习,真实感受到身边的每位领导和同事都是身上集着

6、不同优点的教师,每个人身上都有我值得学习的地方。工作技能有时候也不光光是自己从书本上学习出来或做出来的,有时候也需要吸取别人身上的精华。 三、工作成果与存在的问题 1、工作成果办公设备、大桶水等各项台账建立完备;餐饮、酒店、订票等各项效劳根本完善;每日巡检、各项检修维护顺当进展;各类账目报销流程标准;其他效劳、跟进工作有序进展。 2、存在的问题 (1)工作不够精细化:前台工作贵在精细,但有许多地方我还没有做到这一点。在效劳支持上,会议室、茶水间、前台大厅,二楼办公大厅的卫生保持上做的很不到位,没能够准时的发觉问题,更谈不上准时解决。款待用的杯子和一些效劳方向指示也存在问题,没有给大家供应便利的

7、效劳。 (2)执行力不够:当接到领导指示,完成某项工作时,往往在执行上会有卡壳。这跟自己对任务和指示的熟悉、和自身对问题变通、行动都有关系。 (3)工作效率低下:由于自身学问构造和工作技能的缘由,在一些工作中效率跟不上去。如一些文件的整理上,就由于办公软件学问和技巧的欠缺而不能够保质保量的完成。还有其他一些专业性较强的工作也是如此。以上的问题必会在以后的工作中加以解决。一年的工作中,着实学到了许多,特别感谢领导对我的包涵和支持,让我得以有这样的时机工作学习,不断成长,再接下来的工作中,我定会再接再厉,争取做得更精彩。 2023行政助理工作规划2 一、信息网络治理 1、建立直接领导关系市场部是负

8、责公司信息网络建立与维护、信息收集处理工作的职能部门,承受营销副总经理的领导。市场部信息治理员与各区域市场开发助理之间是一种直接领导关系,即在信息网络建立、维护、信息处理、考核方面对市场开发助理直接进展指导和指挥,并担当信息网络工作的领导责任。 2、构架新型组织机构 3、增加人员配置: (1)信息治理员:市场部设专职信息治理员3名,分管不同区域,不再兼任其它工作。 (2)市场开发助理:_省六个办事处共设市场开发助理两名,其它各办事处所辖区域均设市场开发助理一名。 4、强化人员素养培训春节前完成对各区域的市场部信息治理员和市场开发助理的聘请和培训,使2022年新的治理制度实施过程中市场部在人员素

9、养方面有充分的保障。仔细选择和慎重录用市场开发助理,切勿滥竽充数。 5、加大人员考核力度在人员配置、资源保证、业绩考核等方面对信息网络建立和维护作出实施细则规定,从制度上对此项工作作出保证。建立市场信息治理员定期巡回分管区域指导信息治理工作的考核制度,并依据各区域实际状况和存在的问题,有针对性地加以分析和讨论,以催促其在短期内按规定建立和健全信息治理的工作。 6、动态治理市场网络市场开发助理与信息治理员依据信息员供应的信息数量(以个为单位)、工程规模、信息达成率、进展下级信息员数量四项指标对信息网络成员进展定期的动态评估。在分析信息员/单位的分类的根底上,信息治理员和市场开发助理应结合信息员的

10、背景资料进展细致地分析,确定其通过帮忙后业绩增长的可能性。进一步加强信息的治理,在信息的完整性、准时性、有效性和保密性等方面做好比上一年更好。 7、加强市场调研,以各区域信息成员/单位供应的信息量和公司在各区域的业务进展状况,将以专人对各区域钢构造业务的进展现状和潜在的进展趋势,进展充分的市场调研。通过调研猎取第一手资料,为公司在各区域的机构设置各趋合理和公司在开拓新的市场方面作好参谋。 二、品牌推广 1、为进一步打响“杭萧钢构”品牌,扩大杭萧钢构的市场占有率,_年乘公司上市的东风,初步考虑四川省省会成都、陕西省省会西安、维吾尔自治区首府乌鲁木齐、辽宁省会沈阳、吉林省的长春、广东省会广州、广西

11、壮族自治区首府南宁以及上海市举办品牌推广会和研讨会,以宣传和扩大杭萧钢构的品牌,扩大信息网络,制造更大市场空间,从而为实现合同翻番奠定坚实的市场根底。 2、在重点或大型的工程工程竣工之际,邀请有关部门在现场举办新闻公布会,用竣工实例展现和宣传杭萧钢构品牌,展现杭萧钢构在行业中技术、业绩占据一流水平的事实,树立建筑钢构造行业中上市公司的典范作用和领导地位,使宣传工作到达事半功倍的效果。 3、进一步做好广告、资料等方面的宣传工作。在各个施工现场制作和安装大型宣传条幅或广告牌,现场展现企业实力;准时制作企业新的业绩和宣传资料,补充到投标文件中的业绩介绍中和发放到商各人员手中,尽可能地提升品牌推广的深

12、度和力度。 4、加强和外界接触人员的专业学问培训和素养教育工作,树立良好的企业员工形象和先进的企业文化,给每一位与杭萧钢构人员接触的人都能够留下美妙而深刻的印象,从而对杭萧钢构及钢构造有更清楚和深层次的熟悉。 三、客户接待 1、催促全体人员始终以热诚为原则,有礼有节地做好各方面客人的接待工作,确保接待效果一年好于一年。 2、在确保客户接待效果的提前下,将尽可能地节约接待费用,以降低公司的整体经营本钱,提高公司利润水平。 3、连续做好来访客户的接待档案治理工作,将潜在顾客和合同顾客的档案分类保存,精确把握工程进程,努力协作商务部门和办事处促成工程业务。 4、调整部门人员岗位,聘请高素养的人员充实

13、接待力气。随着业务量的不断扩大,来访客户也日渐增多,市场部负责接待的人员明显缺乏。为了适应公公司业务进展的需要,更好地做好接待工作,落实好人员聘请工作也是一件非常重要的事情。 2023行政助理工作规划3 转瞬间_年已过去了,回忆这_年,在领导的关怀指导和同事的支持与帮忙下,我顺当的完成了_年度的工作。作为公司的行政专员,_年来,在公司各部门领导的关怀指导和同事们的支持帮忙下,我勤奋踏实地完成了上半年度的本职工作,也顺当完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,现将这半年的学习、工作状况总结如下: 一、踏实的工作态度: _年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥当地做好本

14、职工作,尽量避开工作中消失任何纰漏。 行政专员是属于效劳性质的工作,且比拟繁杂。每天我都仔细做好各项效劳工作,以保障各部门工作的正常开展。日常的工作内容比拟琐碎,需要细心、慎重,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。为了按时完成各项工作,坚持每日建立备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免消失遗漏现象。 二、尽心尽责,做好行政人事工作: 仔细做好本职工作和日常事务性工作,帮助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案治理日趋正规化、标准化。同时做好后勤效劳工作,让领导和同事们避开后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。 1、物资治理工作:做好公司日

15、常必备的物资选购,依据部门领用状况,进展领用登记。 2、文件治理工作:上半年共书写会议纪要20篇、新闻通讯投稿8篇,各项申请报告及总结20余份,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到准时上传下达。 3、人事治理工作:每月月初统计公司员工考勤、加班值班表、按时完成员工社保缴费基数的变更,及每月五险一金缴纳及核定工作。 4、日常行政工作:车辆的使用、办公用品和印章的治理,做到细致和认真。 5、公司资料办理工作:办理了公司营业执照年检和组织机构代码证年检。 6、帮助工作:帮助部门经理做好公司活动的组织和安排工作,以及搞好公司企业文化的宣传活动。 三、学习到的学问:

16、作为房地产公司的一名员工,我深深地感觉到了学习的紧迫性。所谓学海无涯,而现有的学问水平是远远不够的,随着企业不断深入的进展,只有不断学习、不断积存,才能满意企业进展的需求。为此,我利用业余时间报名了国家人力资源师二级培训,通过学习,加强了本岗位专业学问,同时提高了自身专业素养。 四、_年工作规划 面临着工程已接近尾声,在下半年工作中,我将积极帮助部门经理组织各项验收手续办理的预备工作,按时完成资质证书的年检工作,确保各部门工作正常开展,仔细做好员工考勤及社保缴纳核定工作。以端正的心态,踏踏实实、任劳任怨的完成上级交派的各项工作任务。为企业明天的壮大进展奉献自己的一份力气。 在这一年里,凭借前几

17、年的蓄势,杭萧钢构不但步入了高速进展的快车道,实现了更快的效益增长,而且胜利地实现公司股票在上海证券交易所上市。从今,一个杭萧钢构以崭新姿势呈现在世人面前,一个更具朝气和活力的、以维护股东利益为己任的新杭萧诞生了。 2023行政助理工作规划4 一、端正思想、找准定位,帮助园长工作 喜爱幼教事业,不断提高理论学问,严于律己、遵守岗位。幼儿园工作繁琐而细小,在领导班子成员中明确自己的角色定位,做到分工不分家,互通有无,治理好自己分管的工作,对领导要求帮助的工作要尽全力仔细执行完成。处理问题要站在幼儿园的角度和立场,尽所能发挥扶手的作用。为园长分担工作压力和负担,同时和教研主任一起帮助幼儿园的全方位

18、治理工作。 二、不断充实进取,提高个人素养 人的一生总要扮演多种角色,有很多事等着我们去做,我觉得自己既是治理者又是教师,也是个学生,行驶在信息化的高速路上,深深的感受到自己是如此的贫乏,内存缺乏,为了扮演好多重角色,首先学问要广泛,业务要精湛,于是我要利用工作之余为自己制定各种充实的规划,完善自己的工作力量。提高自己在工作中的效率。不断更新自己的治理理念,调整工作方式,并在一线理论联系实践。在指导过程中得到实际应用。在课改的今日,我们有苦恼有压力,有茫然的时候,有把握不住课程把握不住孩子和家长的时候,每当茫然的时候就要看书查阅资料、询问探讨和反思,通过多种途径和教师们一起解决困惑与难题。 三

19、、食堂治理 食堂人员根据规定操作,必需持证上岗,操作时需带口罩、帽子、工作服,严格执行消毒树立无菌观念,生、熟食严格分开,确保食堂的卫生与安全。严格把握食品观,每天做好食品留样工作,留样时间保持24小时。炊事员依据要求,仔细做好每天的两餐两点,在色、香、味上动脑筋、翻把戏并考虑幼儿的特点和口味要常常深入班级,听取意见,确保质量。使我们的食品治理更加标准。 四、后勤队伍建立: 1.坚持隔周组织学习。着重学习有关教养方面的阅历介绍,结合日常工作找出差距和缺乏,进一步树立正确的教育观、儿童观,提高工作力量。每月开展大型活动,通过沟通、总结来把握各类教学活动中教师的技巧和敏捷性,不断提高教师保教业务水

20、平。 2.扎实抓好日常标准操作,期初学习托幼机构常用物品消毒常规,并进展实际操练;期中学习春夏季易发生呼吸道传染病的预防学问、常见病症、隔离等学问,以学习、指导、检查和抽查相结合的方式提高日常操作质量,并与考核挂钩。每班每月制作一组教玩具,并与考核挂钩。 3.根据幼儿园一日工作流程,仔细检查、抽查各班考勤、流程、请假追踪、服药记录,催促教师严格执行时间作息表。坚持每周写幼儿成长记录,并按时收发,并与考核挂钩。 五、资产治理: 1.仔细执行领导安排,标准物品的出库、入库制度。做到每笔出库、入库都有章可循。 2.做好物品的调配,提高园产的周转使用率。勤俭持园,坚持园内“一月一领”制度,充分发挥有限

21、资金的作用。 3. 定期整理贮存室,对所需物品了如指掌,以便利教师所需、所用,避开造成不必要的物品的积累。 4.做好物品治理的常规工作,准时为幼儿、教师配备所需物品;每月底最终一天为领物日;协作园内开展的各项活动,准时供应所需材料;并准时填充库存。 六、安全方面: 1.每月检查户外大型活动器具、室内线路、电器设备及其它设施,发觉问题准时记载、修理和保养,延长设备的使用期限。 2.催促门卫工作人员严格执行门卫制度。正确和安全使用警卫器械,促使安全防范措施起到更好的作用。 3.常常巡察园内的大环境、小环境,发觉问题,准时汇报、处理,使幼儿园的环境更具美化、现代化。 七、卫生保健工作: 1.科学、合

22、理地安排幼儿在园的膳食,常常下班级观看幼儿的进餐状况,不断完善带量食谱的制定和食物的烹调方法搭配出养分丰富且受幼儿宠爱的食品。 2.仔细做好晨间检查,积极开展预防性措施,加强体育熬炼。降低幼儿常见病的发病率。严格执行消毒流程。幼儿进入班级后要换鞋。外来人员进入幼儿园要消毒并穿鞋套。 3.提高幼儿的卫生科学学问水平,改善幼儿对待个人和公共卫生的态度,准时订正不良的卫生习惯,培育幼儿的自我保健力量。 4.做好卫生工作的长效治理,定期进展灭“四害”。仔细做好卫生检查,随时承受各级领导对园卫生工作的检查。 八、成立家长委员会 本学期成立家长委员会小组,定期组织家委会成员到园研讨,仔细听取家委会意见,通

23、过家委会完善幼儿园各项工作,让家委会成为幼儿园的“活体广告”。 2023行政助理工作规划5 我是人力行政部_,这是我将来一个月工作规划, 详细内容 一、办公环境合理进展卫生安排,确保办公环境干净; 二、办公用品治理 1.办公用品及礼品的选购、领用、监视与本钱掌握 2.公司的资产统计及治理,避开公司资产流失和铺张,做好勤检节省的实务工作 3.精确、具体登记每月产生的费用 三、会议与活动 1.做好会议记录并发放送至每个参会人员邮箱; 2.帮助组织公司举办的各类活动,如员工旅游等。 四、聘请及其它事务 1.帮助hr聘请,收集和关注聘请网站的人才信息; 2.汇总各地考勤,准时进展组织构造的更新 3.对

24、新入职的员工在通过考核后办理工卡 对外事务 1.来访人员的接待 2.证照、合同申办资料的预备及提交,年审证照的取回 3.社保及居住证的办理六、其他临时事项协调财务的工作,完成交办的事务; 2.帮助建立和完善行政后勤治理的各项规章制度,并负责监视、执行与追踪; 3.完成上级交办的其它工作任务。 以上是本月的工作规划,还有许多不完善的地方,我会渐渐改良。 目前为止,很多工作都是停留在琐事上,我盼望可以有可做的事情,而不仅仅时这些琐事。这对我来说不仅仅是个挑战,更是一次历练,为公司更好进展的同时对自己也是一个提升。虽然入职只有一个多月,但感受颇多,下面我发表下入职以来的个人的一些感受 公司里没有员入

25、职培训,新员工进公司后连最根本的公司制度都不知道,许多时候工作协作起来就有肯定的困难。治理、技能方面的培训,不仅是针对技术人员,同时其他岗位的都应当适时的培训,学习汲取新的学问,以提高各人员的工作效率及办事解决问题的力量 公司没有资产统计,有些东西坏了丢了以致公司究竟有多少家底都不清晰 除了办公室人员,平常大家很难有时机一起沟通!所以适时的举办一些公司活动是很有必要的!公司每次的活动及一些大小事,都有必要采集相应的影像资料,记录公司进展的历史 福利上,为发福利而发福利,从没有考虑过员工的需求和实行性,过于个人主义。我在看到有些企业的福利是这样发的:同样是发月饼,人家却把月饼寄到了员工的家里,送给了他的父母,并送一份对员工表扬及对其父母感恩的话,我想这样的效果远远超过于通知员工到你办公室领月饼?所以许多时候我们可以更全面的考虑这些,不仅对员工是一种关心,对公司也有更好的影响 岗位职责不明确,许多制度不完善,工作没有激情等 2023行政助理工作规划

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