医学专题—医院办公室工作人员岗位职责32603.docx

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1、院办工作人员职能主任:1、在院长的领导下,负责全院的行政管理和综合协调工作;2、负责起草全院行政工作计划、总结、报告;3、严格按照印鉴及介绍信管理制度,做好医院印鉴所介绍信的使用和管理工作;4、负责紧急事件汇报、处理;5、医院负责院长的联系工作,卫生局负责主任的联系;6、院领导交办的其他临时性工作;干事:(人事)1、负责医院社保缴费(五险)工作;2、负责人事劳资工作、人员调动工作、员工退休工作;全院人员的初步考核、调资工作;3、负责管理临聘工作人员档案建立管理工作;4、医院党务工作;5、行政总值班排班表;6、医院联系院长;7、院领导交办的其他临时性工作。干事(内勤)1、负责全院考勤管理工作,每

2、月25日收集全院各科室考勤,根据考勤记录按有关规定兑现;2、负责全院职工医保办理工作,按规定办理医保入保、退保有关事务;3、行政事务(内勤):电话处理、登记、汇报、落实工作;来访接待;打印,复印;4、医院联系院长,卫生局联系;5、院领导交办其他临时性工作。干事(外勤)1、负责全院报纸杂志收发工作;2、负责全院图书杂志登记、归档、借阅管理工作;3、负责全院食堂饭卡管理,每月末结账、充值、补卡及日常相关事务;4、行政事务(外勤): 办理、验证全院有关证照;院内照相;5、医院联系副院长,卫生局联系;6、院领导交办其他临时性工作。文秘1、负责文秘工作,做好各类文件的收发、登记、归档工作;2、负责医院行政文书的草拟、审核、印发、工作简报及每月工作动态;3、行政事务: 来电处理、登记、汇报、落实工作;来访接待;会务工作;4、医院联系副院长,卫生局联系主任;5、院领导交办其他临时性工作。内容总结(1)院办工作人员职能主任:1、在院长的领导下,负责全院的行政管理和综合协调工作(2)2、负责起草全院行政工作计划、总结、报告(3)4、负责紧急事件汇报、处理(4)2、负责人事劳资工作、人员调动工作、员工退休工作(5)3、行政事务(内勤):电话处理、登记、汇报、落实工作(6)2、负责全院图书杂志登记、归档、借阅管理工作(7)3、负责全院食堂饭卡管理,每月末结账、充值、补卡及日常相关事务

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