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1、旅游协会教育分会年会策划书【完整版】(文档可以直接使用,也可根据实际需要修订后使用,可编辑放心下载)2021湖北省旅游协会教育分会年会湖北省旅游职业教育集团年会 筹划书 第五组二一年十二月前言近年以来,旅游业已成为我国国民经济中开展最快的行业之一。从湖北省社会经济开展状况来看,20062021年旅游接待总量、旅游总收入、入境旅游者和旅游外汇收入均呈稳步增长态势,旅游收入平均增长速度达15%以上。因此,旅游业的开展对旅游职业教育产生重要影响,湖北省旅游职业教育将面临前所未有的重大挑战和机遇,涉及旅游人才的需求和供给许多方面。在此之际,湖北省旅游协会教育分会与湖北省旅游职业教育集团将集体召开年会,
2、总结往年度的工作经验和成果,同时就旅游职业教育中出现的问题进行深入探讨,更好的规划未来,为湖北省旅游职业教育的开展献计献策,共同促进湖北旅游业朝专业化、标准化、科学化方向开展,为湖北省经济的腾飞做出更大的奉献。一、 会议目的1、讨论新年度工作总体规划,明确新年度工作方向和目标2、表彰先进单位,通过鼓励作用,充分调动主观能动性,投入到未来的旅游教育工作中、增强协会和集团内部的凝聚力,加强联系,实现资源共享,到达创新开展、各学校、协会与企业广泛交流旅游专业建设的开展以及旅游经济的开展情况,及时调整专业结构以适应经济开展需要、校企之间深入探讨旅游职业院校的人才培养模式和人才需求状况,真正实现互利互惠
3、共同开展二、 会议主题 新形势下旅游职业教育的创新与开展三、 主办单位湖北省旅游协会教育分会湖北省旅游职业教育集团四、 承办单位武汉职业技术学院旅游与航空效劳学院五、 会议时间010年12月26日至12月27日六、 会议地点主会场:武汉职业技术学院凌峰楼C座二楼报告厅分会场:武汉职业技术学院逸云楼二楼会议室七、 与会单位与人员(约计60人) 特邀嘉宾湖北省教育厅副厅长 欧阳建平湖北省旅游局副局长 胡礼鸣湖北省旅游协会秘书长 王李立湖北省旅游协会教育分会副会长 谢 苏湖北旅游职业教育集团总参谋 马 勇湖北省旅游职业教育集团董事 王 斌武汉大学旅游系主任 桑祖南中国地质大学武汉旅游系主任 王 林武
4、汉亚洲大酒店人力资源部总监 付启舟武汉大学旅行社总经理 陈雪岚参会单位华中师范大学、中南财经政法大学、湖北大学、中南民族大学、三峡大学、江汉大学、湖北经济学院、武汉职业技术学院、武汉航海职业技术学院、武汉商业效劳学院、武汉民政职业学院、湖北三峡职业技术学院、荆州职业技术学院、湖北职业技术学院、长江职业技术学院、武汉交通职业学院、恩施职业技术学院、武汉铁路职业技术学院、湖北开放职业学院、武汉船舶职业技术学院、湖北省经济管理干部学院、武汉科技大学外语外事职业学院年会主持人:刘小芹武汉职业技术学院副院长八、 会议内容1、讨论和总结湖北省旅游职业教育开展的经验和成果 2、讨论旅游职业教育现状及开展方向
5、 3、政府、学校、企业与协会之间共同探讨旅游业的开展状况、人才需求情况,深入交流人才培养模式 4、总结大会成果,表彰相关先进单位与个人九、 年会流程日期时间内容地点 主持12月26日上午8:40注册签到,进入会场凌峰楼C座2楼报告厅秘书组9:00 年会开幕式 马必学致开幕词 欧阳建平作重要讲话 胡礼鸣作重要讲话 合影 凌峰楼C座2楼报告厅刘小芹9:30讨论湖北省旅游职业教育开展 的重要经验和成果 凌峰楼C座2楼报告厅马勇10:00明确新年度工作方向和目标10:30桑祖南等协会和院校代表发言11:30茶歇会务组11:45对上午讨论结果作小结凌峰楼C座2楼报告厅胡礼鸣12:00午餐自助餐东区百味轩
6、二楼会务组26日下午14:30讨论旅游职业教育的现状和开展方向协会和院校代表发言凌峰楼C座2楼报告厅王李立15:30讨论怎样增强协会和集团内部的凝聚力,加强联系,实现资源共享,到达创新开展16:30茶歇凌峰楼C座2楼报告厅会务组16:45对下午讨论的议题作小结凌峰楼C座2楼报告厅王李立17:00交流、自由活动 武职校园秘书组18:00晚宴有车统一接送诺威香卡国际酒店宴会厅会务组20:30发放赠品、照片21:00晚宴结束27日上午9:00相互讨论旅游人才需求状况和培养模式付启舟等企业代表与学校、协会代表相互交流并作小结凌峰楼C座2楼报告厅谢 苏11:00茶歇会务组11:10旅游协会教育分会和旅游
7、职业教育集团分别对优秀会员单位及个人进行表彰凌峰楼C座2楼报告厅王李立11:40年会闭幕式作年会总结凌峰楼C座2楼报告厅刘小芹12:00年会结束,所有代表离场会务组十、 会议组织机构及职责成立筹备委员会全面负责本次年会的筹备工作主任:蒋永业副主任:成员:筹委会下设个小组:、 秘书组组长:成员:主要职责:负责起草筹备工作?总体方案?负责会议的组织、协调工作,发邀请函负责整理会议文件、资料,打印、编制和归档负责领导介绍有关经验时的媒体效劳负责有关领导的讲话词、会议主持词等文件完成筹委会安排的其他工作、 会务组组长:成员:主要职责:负责提出经费总预算,拟定财务开支标准负责参会代表和工作人员的接待和安
8、排工作 负责设计制作代表证、工作证;布置会场,摆放座签购置物礼品,安排晚宴等 布置会议室,负责会议室的清洁 负责落实会议用车,接送参会人员确保会议期间电、水、暖供给正常 完成筹委会安排的其他工作、 联络组组长:成员:主要职责:负责整个会议中的联络工作完成筹委会安排的其他工作、 宣传组组长:成员:主要职责:负责会议之前在学校搭横幅,做好播送负责会议之后在国内媒体上做好宣传编辑?资料汇编?,并负责印制假设干册及邮寄 完成筹委会安排的其他工作、 平安、交通组组长:成员:主要职责:负责会议期间会场、宾馆等场所的平安保卫工作,处置突发平安事件负责会议期间常规诊治急救、平安工作完成筹委会安排的其他工作十一
9、、会议事务安排 1、会场布置规划签到台2个布置在会议室门内靠左处位置,并放置假设干支笔和签到表横幅2条一条 悬挂于会场正前方的墙壁的适宜位置,一条悬挂于东区 主干道上 横幅内容:热烈欢送参加2021年湖北省旅游职业教育集团和湖北省旅游协会教育分会年会指示牌4个一个置于东区大门口处,一个置于图书馆门前靠近干道处,一个置于凌峰楼C座篮球场旁,一个置于百味轩门口席位卡15张含备用内置嘉宾姓名,按顺序放置于会议室第一排花艺布置假设干在主讲台及签到台处摆置鲜花器材设备无线麦克风5个含备用,音响、投影仪事先调试确保会议流程通畅停车区将车统一停放于凌峰楼前停车场,并安排人员指引 2、会场接待安排签到台会场及
10、午餐场地明显处,设指示牌,并安排接待人员于重要转角处指引报到接待处安排接待人员发放大会资料、识别证等 3、印刷宣传安排识别证利用颜色或字样区分各类与会人员,如:嘉宾证VIP;出席证DELEGATE;工作证STAFF大会手提袋透明塑料材质,内装有送于与会人员之大会议程表、识别证等,现场发给与会代表会议资料会场代表发言资料的印刷 4、餐饮安排茶点安排于会议中场休息时间,安排茶点供于与会者享用:上午安排茶、咖啡及点心;下午安排茶、水果等以符合不同与会者的需求午餐安排午餐在东区百味轩二楼由组委会提供的自助餐,与会者均持有组委会提供的一张就餐券晚宴安排晚宴在26日会议结束后,由会务组组织车辆前往武汉诺威
11、香卡国际酒店可自驾前往酒店位置:位于武汉东湖高新技术开发区华师园北路一号 距武汉职业技术学院4.1公里驾驶路线:出东区校门口向右拐进入关山大道并向前行驶230米,再调头进入关山大道并直行2.8公里到大学园路,沿大学园路行驶800米右转进入华师园北路,沿华师园北路行驶210米到达酒店在道路右侧 5、会务组 及联系方式会务组组长 蒋永业老师 : 地址:武汉市洪山区关山大道463号 十二、会议经费预算物品 名称 数量 总计材料打印费 60份 ¥180.00签 字 笔 65支 ¥130.00杯 子 160个 ¥10.00茶 叶 2盒 ¥80.00酒 水 16瓶酒 ¥1600.00水果、点心50斤水果
12、¥200.00交 通 费3辆小车、2辆校车 ¥1500.00中餐 费用 自助餐 ¥1200.00晚餐 费用 7桌 ¥3500.00开幕式喷绘 3x5 ¥450.00花 卉 4花篮 ¥400.00横 幅 2x10m ¥80.00签 到 薄 2个 ¥25.00礼仪 小姐 4人 ¥400.00迎宾指示牌 3个 ¥30.00洗照片费用 65张 ¥325.00邀 请 函 80张 ¥400.00 ¥10510.00十三、考前须知1、 各组人员必须按照会议筹备工作方案的进度完成各项工作2、 工作期间工作人员必须统一着职业装,保持良好的形象3、 凡参加会议人员,请把代表证、工作证配挂在外衣胸前,凭证进入会场和
13、住所。4、 进入会场后,请代表在签到册上签名,按坐签牌对号入座,会场内请关闭 或将 调至振动状态,会场内谢绝吸烟。5、 因事因病不能参见年会,请向大会会务组请假。附件一:邀请函尊敬的 先生/女士:您好!我们很荣幸的邀请您参加将于2021年12月26日至12月27日在武汉职业技术学院举行的“2021年湖北省旅游协会教育分会和湖北省旅游职业教育集团年会。本次年会的主题:“新形势下旅游职业教育的创新与开展。首届年会将由湖北省旅游协会教育分会和湖北省旅游职业教育集团联合主办,由武汉职业技术学院承办,年会将紧紧围绕旅游教育“创新与开展的主题,结合新形势下旅游产业的开展和教育的现状,探讨未来旅游教育的开展
14、方向。本次年会的内容包括:1、讨论和总结湖北省旅游职业教育开展的经验和成果2、讨论旅游职业教育现状及开展方向3、政府、学校、企业与协会之间共同探讨旅游业的开展状况、人才需求情况,深入交流人才培养模式我们真诚期待着您的支持和参与!请研究决定并填写回执表 至组委会。湖北省旅游协会教育分会湖北省旅游职业教育集团二一年十二月十五日附件二:会议回执表会议回执表复印有效 请 至:027姓 名性 别职称/职务是否为会员、理事、常务理事会员 理事 常务理事所 在 单 位 通 信 地 址 移动 E-mail是否做大会发言是 否 注:特殊要求请注明是否需要组委会代订酒店房间是入住时间 月 日至 月 日否自理住宿有
15、无特殊要求注:合住可自行组合单人间 双人间饮食有无特殊要求如清真等是否需要返程票预订火车 日期: 车次: 目的地:飞机 日期: 航班: 目的地:如需要请选择,不需那么可不选费用大写单位盖章汇款日期备注: 注:此表所填信息仅用于参会所需,组委会将严格保密,请详细完整填写。附件三:关于举办2021年湖北省旅游协会教育分会年会的会议通知各会员单位:根据湖北省旅游协会教育分会今年的工作安排,经会长提议,并报请湖北省教育厅人事司同意,决定于2021年12月26日在武汉职业技术学院召开“湖北省旅游协会教育分会年会,由武汉职业技术学院承办。现将有关事项通知如下:一、 会议主题 新形势下旅游职业教育的创新与开
16、展二、 会议内容 1、围绕会议主题,讨论旅游职业教育的现状及开展方向,人才培养模式的创新 2、总结湖北省旅游教育的经验与成果 3、奖励优秀单位与个人三、 主办单位 湖北省旅游协会教育分会 湖北省旅游职业教育集团四、 承办单位 武汉职业技术学院五、 会议时间 2021年12月26日27日六、 会议地点 武汉职业技术学院七、 参会对象及会务费 旅游协会教育分会会员 每位会员缴纳300元注册费特邀嘉宾除外,其中含有包含住宿费1晚、早晚餐,路费自理;如选择食宿自理,每位缴纳200元注册费,路费自理 重要提示:通过银行汇款后请将汇款凭证 至027-;或扫描后发送到联系人电子邮箱内jiangyongyel
17、163 ,注明参会代表姓名,以便组委会确认 户名: 账号: 开户银行:八、联系人及联系方式 湖北省旅游协会教育分会秘书处 蒋永业老师 :027-61217176 电子邮箱:jiangyongyel163 详询湖北省旅游协会教育分会二一年十二月十八日附件四:关于举办2021年湖北省旅游职业教育集团年会的会议通知各会员单位:根据湖北省旅游协会教育分会今年的工作安排,经理事会提议,并报请湖北省教育厅人事司同意,决定于2021年12月26日在武汉职业技术学院召开“湖北省旅游职业教育集团年会,由武汉职业技术学院承办。现将有关事项通知如下:一、会议主题 新形势下旅游职业教育的创新与开展二、会议内容 1、围
18、绕会议主题,讨论旅游职业教育的现状及开展方向,人才培养模式的创新 2、总结湖北省旅游教育的经验与成果 3、奖励优秀单位与个人三、主办单位 湖北省旅游协会教育分会 湖北省旅游职业教育集团四、承办单位 武汉职业技术学院五、会议时间 2021年12月26日27日六、会议地点 武汉职业技术学院七、参会对象及会务费 旅游职业教育集团下属会员单位代表 每位会员缴纳300元注册费特邀嘉宾除外,其中含有包含住宿费1晚、早晚餐,路费自理;如选择食宿自理,每位缴纳200元注册费,路费自理 重要提示:通过银行汇款后请将汇款凭证 至027-;或扫描后发送到联系人电子邮箱内jiangyongyel163 ,注明参会代表
19、姓名,以便组委会确认 户名: 账号: 开户银行:八、联系人及联系方式 湖北省旅游协会教育分会秘书处 蒋永业老师 :027-61217176 电子邮箱:jiangyongyel163 详询湖北省旅游职业教育集团二一年十二月十八日附件五:院校参会人员汇总表 大学学院将派出代表参加首届湖北旅游协会教育分会和湖北旅游职业教育集团联合举行的年会,并委派 为本次参会的负责人姓名性别身份职务/职称联系方式 参会人员名额备注:学校代表一般为1-2名左右附件六:2021年年会嘉宾签到表序号姓名性别单位职务签到备注1欧阳建平男湖北省教育厅副厅长2胡礼鸣女湖北省旅游局副局长3马 勇男湖北省旅游职业教育集团秘书长4谢
20、 苏女湖北省旅游协会教育分会副会长5王李力男湖北省旅游协会秘书长6王 斌男湖北省旅游职业教育集团董事7桑祖南男武汉大学旅游系主任8王 林男中国地质大学旅游系主任9陈雪岚男武汉大学旅行社总经理10付启舟男武汉亚洲大酒店人力资源部总监共青团武汉职业技术学院二一年十二月十五日附件七:2021年年会参会人员签到表序号时间单位签到性别职务123456789101112131415共青团武汉职业技术学院二一年十二月十五日附件八:会议筹备状态表工作工程开始日期完成日期负责人进展情况核对会议筹备委员会会议选址会议预算发言人后勤人员礼仪接待陪同者登记者会场后勤视听设备公关礼仪娱乐活动饮食住宿评价和后续工作附件九
21、:酒店食宿安排表人员安排 房间 车次 起床时间 早餐时间时间安排都是经过合理方案,不按时间带来的任何问题请自行承当!注意:由于我们会议期间各项任务都是有主办方前期考察和周密方案,请各位按照主办方给各位提供的意见制定个人行动,否那么有任何超出方案的问题主办方不予答复。谢谢合作!第五组:金代胜 周青 苏川备注:1、金代胜主要完成年会前言、会议议程,会议组织机构及职责,整个筹划案排版,会议状态筹备表及会议邀请函、会议回执单,筹划案PPT、文档封面制作,完成局部约占40%2、周 青主要完成会议主题、会议预算、会议通知、参会对象及会务费,酒店食宿安排表,会议事务安排,完成局部约占30%3、苏 川主要完成会议内容、会议时间、会议特邀嘉宾及参会单位,院校参会人员汇总表、年会嘉宾签到表及年会参会人员签到表,考前须知,完成局部约占30%