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1、建筑施工单位施工期间需报审资料汇总实用文档(实用文档，可以直接使用，可编辑 优秀版资料，欢迎下载）建筑施工单位施工期间需报审资料汇总【2021年1月】 施工单位中标通知书,施工承包合同；单位资质、人员报审；施工组织设计报审;质量保证体系报审；安全保证体系报审；总进度计划报审;临时用电施工组织设计或施工方案报审;应急预案报审。现场报审的实施方案：1）土方开挖施工方案；2）测量方案3）基础防水施工方案；4）钢筋工程施工方案；5）模板工程施工方案;6）砼工程施工方案;7)外脚手架施工方案；8)砌体工程施工方案;9）抹灰工程施工方案；10）内外墙面砖施工方案；11）雨季施工方案； 12）冬期施工方案；
2、13）屋面工程施工方案；14）楼地面施工方案15)沉降观测施工方案;16）回填土施工方案; 17）分户验收方案；18）成品保护方案；19）塔吊安拆方案; 20）施工升降机安拆方案等专业分包单位报审的施工方案补充：1.桩基施工方案；2。外墙保温施工方案；3.消防器材及管道安装施工方案；4。电梯安装专项施工方案5.降水施工方案6.护坡工程施工方案等。备注:各项目监理部根据项目具体情况做相应的增减和补充 汇总人：胡 波 2021年1月24日星期六监理单位施工期间需留存资料汇总【2021年1月】1。监理单位中标通知单书、施工监理委托合同2.监理单位资质、人员汇总表3。项目监理部公章启用涵4。项目监理部
3、成立红头文件5.项目总监及监理部成员任命文件6。总监代表授权委托书7。见证取样员授权书8.监理规划9.监理实施细则10。旁站、安全文明监理实施细则11。项目监理部管理文件汇编12.监理工程师通知单13。监理工程安全整改通知单（每月不少于4份）要有检查记录14.会议纪要（第一次工地例会纪要、月监理例会纪要）15.监理月报16。计量支付申请批复单留存1份（监理、施工）17。监理日志（监理部总体）18.监理旁站记录19.监理日记(个人）20。监理评估报告以上资料要收集整理齐全，根据项目具体情况再另行补充完善 汇总人：胡 波 2021年1月24日星期六如何确认建筑施工合同的效力 （一)确认合同效力的一
4、般原则 1、订立合同应当遵循的基本原则 根据民法通则、合同法的规定:平等原则、自愿、公平、等价有偿、诚实信用原则、民事权益受法律保护原则、禁止权利滥用原则、协商一致原则是从事民事活动、订立合同的基本原则。建筑施工合同作为民事合同的一种，亦应遵循以上基本原则。但在民事审判实践中需注意的是不能按一般合同效力的认定标准来认定建筑施工合同的效力，应考虑这类合同的特殊性.对一些地方性法规、部门规章和地方政府规章、规范性文件，不能作为认定合同效力的依据，但建设部建筑企业资质管理规定是例外，该规定是强制性的，应按照规定确定施工人的资质。 2、确认合同效力的一般原则 根据民法通则第五十八条、合同法第五十二条的
5、规定，一般从以下四个方面予以审查： （1）审查合同主体是否合格; （2）审查合同内容是否合法； （3)审查当事人的意思表示是否真实； （4）审查合同是否履行了法定的审批手续。 同所有的合同一样，意思表示不真实将导致建筑工程承包合同的无效、部分无效或可申请撤销。 （二)建筑工程承包合同效力的确认 1、审查发包方与承包方是否具备建设与承包施工资格发包方的资格审查：法人、依法成立的其他组织、个体工商户、农村承包经营户、公民、个人合伙、联营体均可对外发包工程；主要审查以上主体是否具备发包条件：（1）发包人发包的工程是否立项；是否取得施工许可证或开工报告(一般民用建筑除外)；（2)发包人是否属于招标人;
6、（3）发包人是否取得建设工程规划许可证。承包方的资格审查:主要审查承包人有无企业法人营业执照、是否具有与所承包工程相适应的资质证书（允许低于资质等级承揽工程）、是否办理了施工许可证。施工单位的资格主要从营业执照、资质证书两个方面审查，施工单位必须具备企业法人资格且营业执照经过年检，施工单位要在资质等级许可的范围内对外承揽工程.跨省、自治区、直辖市承包工程的还要经过施工所在地建筑行政主管部门办理施工许可手续，行政管理规定不影响民事主体的民事权利能力，未办跨省施工许可手续的不影响合同有效. 几种特殊主体承包工程的合同效力： （1）施工单位无证、无照承包工程,所签订的合同无效（一般农建工程除外）。
7、(2）施工单位借用、冒用、盗用营业执照、资质证书承包工程，所签订的合同无效。 （3）施工单位超越经营范围、资质等级承包工程所签订的合同无效。 （4)无资质的建筑队挂靠建筑公司,成为建筑公司的一个工区对外承包工程,有两种情况：以挂靠单位的名义签订合同的，合同无效；以被挂靠单位的名义签订合同，有两种情况：A:建筑公司承包工程，将工程交给建筑队施工，所签订的合同有效。B：建筑队自己承包工程，以建筑公司的名义签订合同,合同无效。 （5）建筑公司的分支机构对外承包工程,所签订的合同无效。 （6)个体建筑队、个人合伙建筑队承建的一般农用建筑，符合有关规定的，认定有效。 （7)两个施工单位联合共同承包工程的
8、,应按资质等级低的单位的业务许可范围承包，否则合同无效。 2、审查合同内容是否符合法律规定和产业政策以及是否违反国家利益和社会公共利益 合同内容作为审查合同效力的一个方面，实践中因合同内容导致合同无效的较少。 （1)审查合同规定的工程项目是否符合政府批文，不符合的无效;（2)审查合同规定的项目是否符合国家产业政策，不符合的无效；（3）合同内容约定带、垫资施工条款可导致合同的部分无效或无效(对带、垫资施工的效力问题下文还要详述）；（4）合同主要条款不完善或欠缺，合同双方又不能补正的,合同不成立，合同不成立的不涉及合同效力；（5)合同内容违反地方性、专门性规定的合同效力确认，应具体审查地方性、专门
9、性规定的效力，主要看该地方性、专门性规定是否与法律法规的禁止性或义务性规定相一致，一致的合同无效，否则,不影响合同的效力。 3、审查合同当事人的意思表示是否真实.意思表示不真实的是无效民事行为或是可变更可撤销的效力待定行为。 4、审查合同是否经过了必要的程序.如依照中华人民共和国招标投标法第三条的规定，在我国境内进行下列工程建设项目包括项目的勘察、设计、施工、监理以及与工程建设有关的重要设备、材料等的采购，必须进行招标:大型基础设施、公用事业等关系社会公共利益、公众安全的项目；全部或者部分使用国有资金投资或者国家融资的项目；使用国际组织或者外国政府贷款、援助资金的项目。这些项目的具体范围和规模
10、标准，由国务院发展计划部门会同国务院有关部门制订，报国务院批准。任何单位和个人不得将依法必须进行招标的项目化整为零或者以其他任何方式规避招标.对依法应当招标而未招标的合同无效.需注意的是同一建筑工程签订有两份以上的合同，如其中一份是通过招标投标方式签订的,其他合同也应视为有效，如设计变更合同、施工变动合同、附加协议等.又如国务院1988年9月26日楼堂馆所建设管理暂行条例规定：建设总投资2亿元以上的项目，由国家计委提出审查意见报经国务院审批；楼堂馆所项目实行“先审计，后建设”的原则.1990年1月5日城乡建设与环境保护部城建字（1990）4号文“签订建筑安装工程承包合同必须遵守国家的法律、法规
11、，必须符合国家规定和计划的要求。签订计划外工程项目建设承包合同无效.” 5、审查总分包是否合法。应对合法总分包、非法分包、倒卖合同、合同转让与转包作出正确的界定 合法总分包的条件: （1）总包合法；（2）分包单位具备与分包工程相适应的资质等级；（3）对外分包须有合同约定或经过发包人（建设单位）许可;（4）对于施工总分包的，建筑工程的主体结构必须由总承包单位来完成；(5）分包单位不得将工程再分包（分包人再次分包就变成了变相转包）。 转包行为是指在工程建设中,承包单位不履行承包合同规定的职责，将所承包的工程一并转包给其他单位，对工程不承担任何经济、技术、管理责任的行为。转包合同一律认定无效。在审判
12、实践中要注意区分合同转包、倒卖合同与合同转让的界限。倒卖合同主要是承包人无履约能力，高价转卖。与转包的区别主要是当事人的主观恶意程度。倒卖合同当事人主观上有牟取暴利目的，转包除获取一定利益外不存在牟取暴利问题；转包的合同价款一般等于或低于合同价款,倒卖的合同价款一般高于合同价款;倒卖主观恶性较大，承揽民事责任后还可予以一定的刑事处罚。 合同权利义务的转让是允许的，中华人民共和国合同法第八十八条规定:“当事人一方经对方同意，可以将自己在合同中的权利和义务一并转让给第三人。该条是关于是合同概括转让的规定。合同当事人将合同中的权利和义务一并转让给第三人的,称为合同转让,理论上称为合同的概括转让。合同
13、转让是合同当事人的彻底变更，原有当事人退出合同关系，新的第三人进入合同关系之中。在计划经济时期不允许转让合同以牟利，因此转让合同被视为倒卖行为,受到法律的禁止.但在社会主义市场经济中，合同转让成为市场经济运行中的重要现象,当事人不仅会因获取利润的需要转让合同，而且会因经济因素以外的其他需要转让合同，合同转让不再受到法律的禁止.值得注意的是,单独转让合同权利不需要对方当事人的同意，但转让合同义务应以对方当事人的同意为要件，仅对转让合同中的义务取得对方当事人的同意，并不能发生整体转让合同的效果.依该条的规定，合同转让为一单独的法律行为，不能分解为转让合同权利加转让合同义务，应以全面取得对方当事人的
14、同意为前提要件。合同的权利义务一并转移,包括法定和约定两种情形。约定的概括转让涉及合同权利与合同义务两方面转让，因而应分别适用合同权利转让及合同义务转移的规定。如对前者,仅需通知债务人即可；对后者则需经合同债权人同意。另需注意的是约定的概括转让适用的前提是合同为双务合同。合同法第九十条规定了法定合同概括继受。据该条规定，当事人合并的，合并后的法人或组织就完全继受了前当事人的合同权利.这种情况属于当事人主体的聚合。当事人分立，则属于当事人主体的分化，原则上合同当事人的分立不影响合同权利义务,分立后的各方当事人具有连带债权债务人的地位，共享权利，共担义务.债权人可针对一当事人或针对各当事人之全体主
15、张权利，其主张受法律的支持和保护.例外的是,债权人与债务人如就债务的分担达成一致意见，分立后的各当事人则可摆脱连带债务人的地位,按双方协商的分担数额，按份承担义务。同样，债权人分立后，各债权人为连带债权人，任一债权人可向债务人主张全部债权，除非债权人与债务人就债权的分享达成一致。 （三)建设工程合同的效力分述 1、有下列情形之一的，所签订的建设工程施工合同无效： （1)不具有经营建筑活动主体资格的企业或个人； （2）未按国家规定的程序和批准的投资计划; （3)承包人将其承包的全部建设工程转包给第三人； （4)承包人将其承包的全部建设工程肢解后，以分包名义转包给第三人； （5）建设工程总承包人未
16、经建设单位同意，将承包工程中的部分工程分包； （6)分包单位将其承包的工程再分包或转包。 2、有下列情形之一，并以被挂靠企业名义签订的建设工程合同无效: (1）不具有从事建筑活动主体资格的个人、合伙组织或企业以具备从事建筑活动资格的建筑企业的名义承揽工程； （2）资质等级低的建筑企业以资质等级高的建筑企业的名义承揽工程;如其本身具备施工能力，工程已施工完毕且经验收合格的，一般不宜认定合同无效。 (3）不具有工程总包资格的建筑企业以具有总包资格的建筑企业的名义承揽工程。 3、发包人与承包人签订无取得土地使用权证、无取得建设工程规划许可证、办理报建手续的“三无”工程建设施工合同，应确认无效；但在合
17、同履行中经有关主管部门审批已不存在“三无”情形或在起诉前已补办手续的，应确认合同有效。 4、违反建设工程规划许可证的规定，超规模建设所签订的建设工程合同经批准可补办手续，且无违反其他法律规定的，应确认合同有效。 5、对承包人超越建筑资质等级签订的建设工程合同，如承包人具备与建设项目的要求相符的等级条件，工程质量符合设计要求并验收合格的，可按有效合同处理，并以合同约定的建筑资质等级结算工程款.但严重超越本企业建筑资质等级订立的建设工程合同无效。对此应从来把握，建设部原建筑业企业资质管理规定（指1995年10月15日起施行的，该规定已被2001年7月1日起施行的新规定取代)第二十九条规定,企业应当
18、按照建筑业企业资质管理规定所核定的承包工程范围进行工程承包活动，少数市场信誉好、素质较高的企业，经征得业主同意和工程所在地省、自治区、直辖市人民政府建设行政主管部门批准后，可适度超出该核定的承包工程范围承揽工程。 6、承包人跨省区或跨市承揽建设工程但未办理外来施工企业承包工程许可手续而订立的建设工程施工合同，应责令承包人补办有关手续,并由有关行政部门按规定处理,而不应据此认定合同无效。 7、对必须实行公开招标的建设工程,未实行招标的，合同无效；对不是必须实行公开招标的建设工程，发包人直接发包后，具备相应资质的承包人已开始履行合同的，不宜以建设工程未实行公开招标为由，认定所签订的建设工程施工合同
19、无效。 8、建设工程合同中带资、垫资和垫款承包工程的条款应确认无效,对承包人已带资、垫资和垫款承建的工程,发包人应支付该款相应的利息。 外商投资建筑企业依据国家有关规定，在我国境内带资承包工程，合同中的带资条款应认定有效。 9、建设工程合同对工程款结算没有约定或虽有约定，但发包人与承包人自行结算达成的结算协议有效。属国家投资建设的重大工程，并由国家对工程款结算依法进行管理的除外(需要进行国家审计监督）。 10、具备法人资格的承包人的内部分支机构，具备一定的技术能力，对外具备一定的责任承揽能力，且在其营业执照的范围内对外签订的建设工程合同，应视为承包人对其行为已授权，其签订的合同有效,并应以该承
20、包人的建筑资质等级结算工程款;无营业执照的建筑施工队以承包人的名义对外签订合同,合同无效.承包人的内部职能部门对外签订的建设工程合同，属于效力待定合同，一般情况下不能否定合同的效力。机关单位有限责任公司行政管理制度初稿总纲1第一章行政管理2一礼仪纪律2二工作计划与报告2三会议管理4四办公设备管理4五文书作业5六收发文5七用印6八文档7九访客接待8十办公用品8十一采购8十二固定资产管理9十三物业10十四公司福利10第二章业务支持11一公司主页11二商业秘密保护制度11三文件档案管理制度14四公共关系16总纲机关单位有限责任公司行政管理制度是公司管理的重要文件,其管理依据是路航工程建设有限责任公司
21、管理制度、四川公路桥梁建设集团公司员工守则及四川省铁路投资集团公司行政管理制度。 本制度由董事长、总经理、办公室及各部门主管直线执行.司职机构为公司办公室。 本制度的修改须经总经理核准;重大事项的更改须报董事长核准。第一章 行政管理总 则 第一条 为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。第二条 本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。第三条 为进一步适应公司质量、环境体系双认证的实施，规范公司行政事务管理行为。本制度汇编了公司内部的行政事务类文件，以加强行政管理的有效性，并在
22、公司内部形成办事有程序，工作有标准，事事有人管，人人有专责的工作局面. 一 礼仪纪律1。人力资源处负责对公司全体员工的礼仪、办公纪律、出勤、外出等事项的全面监督； 2.人力资源处确认奖惩事实,可提请有关主管研究提出奖惩申请； 3.对公司礼仪纪律现象，人力资源处与各部门主管均可直接向总经理提出意见及建议。 二 工作计划与报告 没有计划的行为是无效率的行为。公司强调对公司、部门、员工行为的计划性要求，用以明确和把握我们的工作方向,同时提高工作效率与工作效益.因此，通过对计划体系的规定,并通过相关计划流程和计划表格的制作，实现工作计划的确立、执行和评估。 （一） 公司、部门年度发展计划 1公司总经理
23、、部门主管于每一会计年度底应该制定下一会计年度的发展计划。 2公司年度发展计划经公司主要高层领导人讨论制作,公司董事会核准同意后确定执行。 3部门年度发展计划经部门主要领导人员讨论制作，公司总经理核准同意后确定执行. 4公司、部门年度发展计划是部门、人员月度工作计划的基础和依据。 5公司、部门年度发展计划是对公司、部门经营发展的评价基础。 （二） 部门、员工月度工作计划 1部门主管、公司员工在每月度底分别进行部门、员工下月度工作计划安排。 2员工月度工作计划交部门主管核准同意后确定执行. 3部门月度工作计划交总经理核准同意后确定执行。 4月度工作计划的完成情况将作为部门、员工工作评估的主要依据
24、之一。 （三) 项目业务规划 1在公司进行新项目的开拓和施工时，该项目的主要负责人应该进行项目业务规划。 2项目业务规划建立在对该项目的全面了解上,公司主要经营人员的深入研究、探讨的基础上,同时该规划应该结合公司、部门年度发展计划的基础上。 三 会议管理 会议是公司决议产生、工作明确、意见交流的正式方式与场合.公司会议区分为定期例会与非定期会议，规定的人员必须准时参与，指定人员作好会议记录，与会人员遵守会议秩序安排同时提高会议效率。 （一）定期例会 （二）非定期会议 (三）会议安排 1公司内会议由办公室秘书安排，部门内会议由各部自行安排； 2主会人会前一天需向秘书告知会议安排、会议内容 ；3秘
25、书须提前三小时以上书面通知与会人地址、时间、内容 ；4秘书负责会场安排与整理 ;5开会期中，秘书负责记录;并于会后将会议摘要决定整理、打印、转发给有关人员及总经理备案； 四 办公设备管理1电脑 1.1设备物资处根据公司实际配发办公电脑； 1。2根据保密原则需要，由各部门对公用电脑设定密码； 2 机、复印机: 2。1由公司设备物资处统一管理，各部门规范使用 ；2.2 使用过程中注意办公器材的保护，做到资源节约，安全操作;3可运用状态维护 3.1设备物资处负责电脑、 机复印机的检查、保养和维修，保证设备的可运用状态 五 文书作业(一）打印 1总经理、各部门主管交由秘书打印之文函、广告,需登记在收/
26、发文簿，并标明文件之性质,如 、公函、内部文及保密级别，急迫性程度由秘书根据其缓急确定先后秩序。 2打印完毕后秘书先行校核，转交委办单位之经办人校核、签字。3对外 、公函秘书须复印存档. 4文书处理过程中，未经同意秘书不得将受托文书传阅他人. （二）复印 1公司复印作业由办公室秘书统一执行。 2服务文本、公司级文档等特殊文件,需经高级主管批准后执行复印 。六 收发文1.文件是经营信息传送、交流与反馈的重要信息载体。机关单位有限责任公司的每一位员工都负有文件管理的责任或义务。 2。本公司对外文件之收发的责任者为指定专人-文秘统一办理，是各级文件管理的直接承担者. 3.文秘在收文后必须先根据文件的
27、分类及时编号、登记，并在公文上附“公文处理单”，分送有关部门或人员传阅承办，同时请传阅人或承办人在“收文签字”上签收，文秘对有回复要求的文件须跟踪阅办人及时反馈阅办结果，并对文本进行复印和留档。 4。公司的各类文件均属内部机密文件，文秘不得截留、泄露和私自外带,违者予以警告、经济处罚、除名或追究法律责任。属一般业务便函，只要在“收文登记簿上登记即可，直接分送有关人员阅办。 5.文件 的发文工作亦由文秘人员负责，需发文者将文稿经主管人员签字后交文秘处登记发文摘要、分类编号、发送后归还原稿人。凡对外报送的业务资料、协议等重要文件皆须复印备份存档。 6.对一些机密文件,需在文件页首加盖印章，以防止随
28、意传播。 7.每月未，文秘应将收、发文整理装订成册。每半年将经各部门主管确认的确无使用价值之文、报刊可作一次销毁。8。对公司所有订阅的报刊由专项负责人将重要信息摘录后交文秘按分类归档,文秘必须做好登记造册工作。每月未，文秘应将收、发文整理装订成册。 七 用印1. 本公司以公司名义对外之行文由办公室负责盖印。 2。 公司各部申请签章及总经理职章，应提出申请(汇签)经上级核准后交办公室秘书，由秘书登记。 八 文档（一）图书杂志 1. 公司所属图书是专供相关公司内人士参阅,由人力资源处统一保管，于每年6月、12月下旬详实盘点。 2。 文秘应将图书书名、出版社名称、数册、金额按类型编号。3. 一般情况
29、下，图书只得在司内阅读.4。 对图书有损坏或遗失者，要作出一定的赔偿。 (二）专业资料 1资料分类: 1。1公司搜集的各种公司业务文本、流程、企划案、制度、顾问业理论等文件正本及复印件； 1.2公司由政府主管部门购买的政策法规; 1。3公司各类剪报; 1。4公司搜集的各类行业(如建材、装饰等)材料； 2公司资料只可于公司内借阅当天归还，不得携出司外； 3特殊情况需复印者,须填报复印申请批准。（三）办公文档 1办公室负责对公司全体员工的办公文档进行系统管理 九 访客接待1。 来本公司之宾客由秘书负责接待。 2。 接待来访宾客须热情、大方、并迅速与有关主管部门联系接洽。 3. 秘书做毕接待须做访客
30、记录，其中注明具体单位、姓名、来意、有否约定等事项并向有关主管汇报。 十 办公用品（一）文具 1办公室负责办公文具的采购与领用登记 2设备物资处须特别注意随时检查复印纸、文本装订耗材(铁圈、封面纸、封面薄膜)及文件夹的存量，以保证公司业务程序的正常进行 （二)茶、水 1办公室负责茶、水等日用品的采购与使用登记 2定时检查饮用水、茶叶、水杯的存量,及时购买补充，以保证正常的办公秩序 3公司举办培训、讲座等大型活动时，办公室应及时了解情况，备足茶、水、杯用品，以保证活动的正常进行 十一 采购1。公司办公日用品和低耗品由办公室在为公司节约总成本和控制办公费用总额度的基础上统一购置。 2。办公设备维修
31、、邮件投递等业务委托中办公室统一处理。 3。办公室须对固定供应商建立完整的档案系统，以节约成本之原则,选择、跟换供应商。 4.公司各业务部门将需要购置的固定资产以申请单形式上报办公室，经批准后,由办公室对采购物资的数量、质量、规格、供应商、价格进行统计、分析、比较，作出清单，递交总经理批示，经批准后由办公室下达采购指令，予以履行同供应商进行市场询价、报价、谈判及草拟合同条款,最后确定采购价格及合同条款，委任采购人员进行其它后续工作。合同文本交办公室门备案. 十二 固定资产管理1。 办公室对公司所有固定资产进行登记注册 2. 固定资产因价值减损拟报废或闲置而无再使用价值者，由使用部门或管理部填制
32、“固定资产处分申请单”一式二联，注明申请单位、日期、财产编号、名称、数量、购入日期、处分原因、处分方式及其他有关资料分别转送财物部填入购买金额、累计折旧、残值后,依核决权限送呈签核。 3. “固定资产申请单”一式二联，经核准后，由使用部门分送如下：第一联送财务部;第二联送办公室。 4. 财务部收到“固定资产处分单后如处分方式为报废或遗失时，应备有报废或损失清单及有关机关之核准或证明文件,在据以转帐及更改财产目录。如为出售则暂时存档。 5. 办公室收到“固定资产处分单”后，应依核准之方式处理资产，并将处分日期、处分原因、处分金额(出售时填）填入“财产管理卡”后抽出并“固定资产处分申请单”存档。
33、6。 固定资产如遭窃盗或破坏者，安全保卫处应提出损失清单及向警察单位报案办理。 十三 物业1办公室负责公司办公室的各项物业管理 2负责与物业管理公司协调水、电、信函及安全事宜 3负责各办公室内的照明、植物、家具等事务管理 4负责各办公室内的清扫保洁 5负责各办公室的钥匙管理 十四 公司福利1。公司员工之福利事项由人力资源处执掌. 2.办公室主管参与福利基金管理及各项奖金分配之讨论。 3。公司员工本人及家庭如遇重大经济困难，可向办公室申请补助或救济. 4.办理补助程序如下：由申请人填具申请书并经部门主管核准后呈报办公室,并经总经理签核后转会财务部支付。 第二章 业务支持一 公司主页1办公室负责公
34、司主页的租赁、制作和宣传事宜； 2办公室根据公司业务需要，负责主页内容的组织、策划和更改;3办公室根据经确认的主页内容，进行下载、修改及上传的技术处理； 4办公室负责联络网络公司委托主页宣传事宜； 5办公室负责主页反馈查询、上网人数的统计和报告事宜;6. 办公室负责网络即时交流群(包括QQ，微信，飞信等）的日常维护和管理，各部根据自身职能发布相应工作信息。 二 商业秘密保护制度(一）目的 保护公司与客户的商业秘密，维护公司的安全与利益。 （二）使用范围 本规则适用于公司全体员工。 （三）定义 1、公司的商业秘密系指不为公众所知悉，能为公司带来经济利益、具有实用性,并经公司采取保密措施的技术信息
35、和经营信息。 其中： 不为公众所知悉，系指该信息不能通过公开渠道（如：报纸、新闻、出版物等）由外界直接获取; 能为公司带来经济利益、具有实用性，系指该信息具有确定的可应用性，能为公司带来现实的或者潜在的经济利益或竞争优势; 经公司采取保密措施的,系指包括设置保密警示标识、制订保密条款、签订保密协议、建立保密制度及其他合理的保密措施的实施. 2、前款所述之技术信息和经营信息，包括： （1）公司管理、财务、人事等方面的系统设计、制度文本内容及方法； （2）公司顾问服务的内容与方法。 （3）公司公共关系的内容与方法; （4)公司经营计划； (5）招投标的规划与标底； (6）上述列举以外的技术信息和经
36、营信息,符合本条第一款所述之定义的，认定为公司商业秘密. 3、公司商业秘密的来源： （1）公司自行制作并符合所述定义者； （2)公司以外第三方制作并符合所述定义者； （3）公司与第三方合作制作并符合所述定义者。 4、本制度所称之载体系指载有公司商业秘密内容的： （1)工作底稿、文本、电子磁盘及其他载体（含正本、副本、影印件、 件、摘抄件）； （2）公司文件档案管理制度规定的各类秘密文件、资料等。 （四）保护原则 保护商业秘密的工作，遵循积极防范、层级管理、既确保商业秘密之安全性又便利于各项工作的原则。 （五）责任部门与人员 1 由办公室与法律顾问协同负责公司商业秘密监督、管理事宜. 2 公司全
37、体员工负有保护商业秘密的责任和义务。 （六）保护措施 1在机关单位有限责任公司劳动合同中明确规定商业秘密保护条款,员工在聘用期与解聘后规定期限内须承担规定的义务。 2公司根据需要,可要求专案和有关人员签订对特定事项的保密承诺书。 3办公室对电脑设定完整的文件目录和子目录系统，并根据需要设定管理密码，由办公室文秘控管。 4办公室对 机、复印机统一管理。 5办公室建立严格的管理流程对公司发文进行管理。 6办公室负责根据文件档案管理制度进行对各类载体设置警示标识的工作.警示标识包括：密级标识、字样及“不得复印”、“不得携出等特定字样。 (七)泄密应急 1员工发现公司商业秘密有可能泄露时,均有义务报告
38、主管部门立即采取防范措施； 2公司商业秘密已经泄露,发现人与当事人均有义务立即报告主管部门即采取补救措施； (八）泄密责任追究 1当公司商业秘密已经泄露，公司有权追究当事人的经济和法律责任; 2根据情况，公司同时可追究主管部门和人员的连带责任。 （九）培训 办公室组织联络相关机构对公司全体员工进行相关培训。 三 文件档案管理制度（一）文件档案的类别与形式1。公司法律文件：公司章程、批准证书、营业执照、验资报告、审计报告、企业代码、银行税务登记等 2。公司董事会文件:董事会构成、股本构成、董事会决议、记要等 3.公司管理制度：公司运营、行政、财务、业务管理制度、文本、流程 4。公司财务资料：各类
39、总、分帐册、报表、单据、凭账、报告等 5。公司人事薪资:人事结构、录用考核文件、薪资结构、薪资表、奖金计划及分配记录、奖惩记录、保险计划及记录劳动合同等 6.公司经营策略规划：客户需求分析、市场分析、各种调查分析、营销策略、公关网络、实施计划等 7。公司客户名册：客户名册、服务合同、协议、策略联盟协议、客户拓展、防谈名册及记录等 8.公司业务文件：公司各项对外服务的内部管理制度、流程、文本及有关方法培训资料、报价体系等 9.公司客户服务文件：服务过程中与客户沟通产生的往来 、往来函、建议书、分析底稿、调查底稿、客户提供之资料等 10。公司客户档案:已结案客户的完整档案,包括客户服务资料及公司各
40、种服务文本、方案、策划、设计成果等 11。公司专业资料:公司搜集的各种业务文本、流程、制度、企划书、顾问服务理论、方法、同业服务成果、各类行业资料、公司由政府主管部门获取及购买的政策法规、公司各类剪报等 12。公司图书、杂志：公司由公开发行系统购买、订购的各种图书、杂志 13.公司日常行政文件:日常通知、备忘、报告、批复、外来文函 14。公司宣传资料：公司对外宣传广告用之公司介绍、业务介绍、互联网主页介绍等 （二)档案借阅与索取：1.总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档；2。公司其他人员需借阅档案时，要经主管副总经理批准,并办理借阅手续；3.
41、借阅档案必须爱护，保持整洁,严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案,必须由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档原因总经理办公室主任批准方可摘录和复制.（三）档案销毁：1。任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料；2。若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁，一般内部档案，须经公司办公室主任批准后方可销毁.3.经批准销毁的公司档案.档案人员要认真填写、编制销毁清单,由专人监督销毁。四 公共关系1机关单位有限责任公司的对外公共关系工作包括：公司与客户、股东、媒体及政府机构之间的关系。2公共关系主要体现在各部门开办及各项业务活动进行所需的对外事务性及手续中建立的长期、友好的关系. 3对外建立必要的外界沟通、联络。维护机关单位有限责任公司的利益和声誉；积极服务各项业务经营活动的开展；保障外界关系的渠道畅通,最大限度的节省开支是对外公共关系工作的原则。 4各部门的公共关系必须无条件用于公司工作的开展，各部门均有义务积极协助办公室建立畅通的对外渠道。