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1、部门职责说明书【完整版】(文档可以直接使用，也可根据实际需要修订后使用,可编辑放心下载）办公室 部门职责说明书部门根本信息部门名称：办公室部门负责人：徐聪聪直接上级：部门使命促进公司制度的标准化运作，开展行政事务管理与公文档案管理，加强员工“衣食住行等后勤保障工作，为公司各项工作的顺利有序进行提供支持。部门职责行政管理：1. 建立、完善公司的各项行政规章制度，并组织贯彻实施；2. 统筹各事业部及工程部节假日值班工作，负责公司机关节假日值班协调工作，确保期间重大、紧急、突发事件和信息的及时处置和解决；3. 归口管理公司及下属单位营业执照、组织机构代码证、税务登记证的年审、变更及使用，申报“广东省
2、重信用守合同企业；4. 归口管理公司各类印章、资信证照的使用和日常维护，负责公司行政公章的使用管理；5. 承当公司重大会议的组织和日常管理决策会议的组织召开；6. 协调处理公司机关其他部门职能不相近或不包含的工作，牵头处理突发性的临时工作以及局领导临时交办工作。文书管理：7. 组织召开领导班子会议及公司管理周例会，包括准备议题、组织会务、起草决议、拟定纪要、保管文档等工作；8. 负责上级管理机构来文来电、机要文电、下属事业部、工程部单位上报文电、部门请示报告等各类文电的接收、批转、分办、督办、反响、存档、销毁；9. 负责公司重大政策性文件、全公司工作报告、公司领导重要讲话、重大会议文件、年度工
3、作要点和总结、典型经验材料等的起草工作； 10. 负责对接上级相关管理机构，负责相关报告的起草。档案管理：11. 负责建立档案工作体系和管理制度，负责公司机关档案管理；12. 负责对工程工程档案的归档管理； 13. 负责指导各业务系统、各业务板块的档案管理，健全体系，完善制度；14. 指导事业部的档案管理工作；15. 组织编写企业大事记、企业的沿革。企划管理:16. 组织编制公司中长期战略规划和专项规划；17. 跟踪公司总体战略规划、各专项规划实施情况，并提出改良建议或意见，确保公司战略规划的有效执行；18. 组织进行战略评估，形成评估报告，适时进行战略规划调整。19. 负责组织建立公司组织架
4、构，组织编制部门职能，完善机关管理工作流程，协调各部门业务接口关系，参与部门编制确实定；20. 组织筹划公司管理体系文件的整体框架，组织实施各项管理制度的检索和梳理，参与审核与管理体系覆盖范围有关的企业规章制度；21. 负责公司行政文件管理，每年组织评审文件的有效性，建立受控文件清单。公务接待：22. 上级领导、客户来访接待；23. 承当公司机关办公车辆的采购、使用和维护；24. 负责公司领导出差票务的订购、跟踪及公务用车管理；25. 负责公司机关交通平安管理工作和车队司机的平安行驶教育；26. 大型活动及会议的组织。后勤保障:27. 负责编制公司机关有关行政后勤方面的管理规定，并催促实施；2
5、8. 负责编制公司有关物业管理、楼宇管理、车辆管理、礼品管理、平安保卫、办公用品采购管理等制度，并催促实施；29. 负责公司机关办公环境、办公用房和办公设施的维护、平安、清洁等所有必须工作；30. 负责公司机关会议室的正常使用，包括会议室用品、饮品、茶歇等效劳、协助信息技术人员为视频会议提供效劳保障等；31. 负责公司机关固定资产的清查、登记、保管、运营、使用和维护；32. 负责公司机关办公用资产不包括办公用房的登记造册和统计报表等管理工作；33. 负责公司机关办公用品、接待用品、CI 产品、礼品和行政后勤物资的采购、制作、保管、领取等工作；34. 负责公司机关与后勤工作相关的公共关系联络，负
6、责公司机关所在地区、街道相关事务的处理，如环境、绿化、交通平安管理等外联工作；35. 负责公司机关员工饮食管理，制定总部职工就餐的相关规定并组织实施；36. 负责协调处理单位内部涉外事件、单位内部员工涉及治安事件；37. 负责公司机关办公楼的平安保卫、防火防盗等工作，制定应急预案并组织实施；38. 负责公司机关报刊杂志的订阅与收发工作；39. 负责公司机关电信、宽带业务。部门2021年工作重点1. 推进公司车改；2. 2021年文书档案的归档，制定各部门每年文书档案归档范围；3. 公司有效文件控制清单的梳理；4. 各部门职责的梳理；5. 公务接待及后勤管理方法的制定及操作手册。版本信息部门负责
7、人：审核批准人：审核日期：版本号：编制者： 财务资金部部门职责说明书部门根本信息部门名称：财务资金部部门负责人：袁铁军直接上级：部门使命通过事前预算、事中跟踪、事后分析强化财务管理职能，做好会计核算与资金管理，加强本钱与价格管理，加强内部控制力度，有效监管公司经营活动的开展，为公司运作提供财务的专业支持。部门职责部门体系建设:1. 规划、建立财务资金管理体系，进一步完善财务管理体系的组织架构、岗位职责、管理目标和财务负责人委派工作；2. 研究国家及上级公司各项财务规章制度，制定公司各项操作细那么，促进公司财务资金管理工作的标准化和专业化；3. 负责各级财务年度工作目标的制定，制定司属各事业部财
8、务负责人的考核方案，参与事业部负责人考核，组织财务负责人专业述职工作；4. 指导司属各事业部的财务资金管理工作，组织开展公司内财务检查，监督财务会计制度执行；5. 参与公司财务会计干部队伍建设的相关工作，负责指导与推进公司财务会计员工的专业能力建设。会计核算工作:6. 负责公司总部的会计核算相关工作，包括但不限于电脑、住房补贴等货币化单据整理及核销，公司总部及派出机构日常费用核销等；7. 负责公司总部、各事业部及工程部薪酬发放工作，按人力资源部确定、计算好的工资发放表进行工资的发放，职工的住房公积金发放到个人帐户，负责科研基金、平安生产费用等专项资金或专项储藏金的管理工作； 8. 负责广东地区
9、、海南地区、福建地区资金集中收支账务处理、交易核对、及与广州结算中心对账等工作。直管工程管理:9. 负责直管工程的核算工作，包括但不限于电脑、住房补贴等货币化单据整理及核销；10. 负责直管工程税务会计核算、税款缴纳、税务登记证及相关税务证件维护和办理等工作； 11. 负责以局名义承接的直管工程营业税申报缴纳及个人所得税申报缴纳、代扣代缴；12. 负责直管工程企业所得税预缴申报、分配、审核及下发业务；13. 负责直管工程的会计信息管理。财务档案管理:14. 负责公司各类财务资料收集、整理、归档，具体资料包括但不限于会计凭证、财务报表、统计报表、经济活动分析、预算执行情况分析、工程本钱、银行调节
10、表、各类资产台账、各类往来台账、应收款项分析报告；15. 负责财务档案工作具体落实分工，并监督资料收集、整理、归档，确保资料的时效性和真实性，满足要求。全面预算管理:16. 负责公司预算管理制度的完善、修订、监督执行及预算管理的日常工作； 17. 参与公司战略规划中有关财务指标的设计及公司业务财务指标的设计工作；18. 负责上级公司、本公司综合预算及机关费用预算的编制、平衡、下达工作；19. 负责上级公司、本公司综合预算及机关费用预算的落实和监督工作；20. 定期编写预算执行情况的分析报告，每年不少于两次；21. 协助业绩考核部门对各级经营业绩考核的测算并按局要求报送年度及季度经营业绩考核报表
11、；应收款项管理:22. 负责公司总部、各事业部及各工程部应收款项方案的制定、落实、检查和监督工作；23. 负责每月应收款项分析报告的编写，做到预警提示；24. 参与总包合同及分包合同中有关资金收支比例的评审。资产管理:25. 负责公司所有固定资产的各项手续合法合规，包括但不限于购置、处置、报废及以物抵债等环节；26. 负责总部固定资产的购置、折旧、报废、处置等事项审核及会计处理；27. 负责企业财产清查及工程工程盘点工作。催收清欠管理:28. 负责清理公司所有债权债务；29. 负责非在建工程具有收款权的应收款项收回；30. 负责建立工程进度收款风险台帐；31. 监控公司分供商的支付违约风险及履
12、约风险过程管控；32. 负责并催促劳保基金回收，并监督考核各事业部指标完成情况；33. 负责对收回难度大的债权事项提出诉讼意向；34. 负责季度清欠工作的分析报告的编写，做到预敬提示。税收筹划管理:35. 负责公司税收筹划方案的制定，并检查落实和监督工作；36. 负责全公司税务系统风险防控，配合国家税务机关进行税务检查；37. 负责公司总部税务会计核算、税款缴纳、税务登记证及相关税务证件维护和办理等工作； 38. 负责公司总部、广州事业部以局名义工程营业税申报缴纳及个人所得税申报缴纳、代扣代缴；39. 负责总部及分支机构企业所得税预缴申报、分配、审核及下发业务；40. 参与总包及分包合同中有关
13、税收筹划的评审。会计信息管理:41. 负责审核、汇编、报送局及政府规定要求的各类综合统计报表；42. 负责公司统计人员培训和统计工作监督检查与指导，配合统计执法检查；43. 负责制订及修改公司各类年度财务决算方案并组织实施；44. 负责全公司各类会计报表的编制、审核及报送工作；45. 负责季度财务状况、经营成果分析及财务情况说明书编写业务，每年不少于四次；46. 配合外部审计工作。财务信息化管理:47. 根据上级公司信息化总体安排，负责全公司ERP财务模块的检查、指导及落实工作；48. 根据公司管理现状，适时组织开发或选用财务管理小软件，进一步提高工作效率；49. 负责收集财务ERP软件的问题
14、并及时向上级公司反响并询求解决。资金管理:50. 负责公司资金收支总体方案，确保公司资金平稳运行；51. 负责公司日常资金的审批、拨付、审批及监督工作； 52. 负责公司各级资金的收支统计审核工作，具体包括工程收支资金、事业部管理费支出资金及上缴资金、公司和上级公司的资金往来情况；53. 负责公司总部各类有关资金的报表编制，包括但不限于现金流量预算表、资金报表的编制、审核上报；54. 负责提供企业的资信证明。融资管理:55. 负责与金融机构及非金融机构融资渠道的拓展并建立关系名录台账，明确各渠道的融资品种、本钱及联系人；56. 负责全公司年度融资预算的编制、审核、调整、平衡并组织、监督实施；5
15、7. 监督、指导和审核司属各事业部的融资行为和融资方案；58. 负责各类融资手续流程，确保内部外部手续合法合规；59. 负责公司所有融资、保函台账的建立，并适时更新，确保公司负债及或有负债处于受控状态；60. 协助司属各事业部办理工程工程投标所需的信贷证明、查询授权书等相关资料；61. 负责局内部借款、外部融资本金和利息的归还手续及到期各类保函的撤销等工作；62. 负责公司所有银行账户的开立及销户工作。综合管理:63. 每年不少于2次财务培训；64. 负责新生的招聘及导师带徒等工作；65. 负责组织财务各类型会议，包括会议通知、组织和报道等工作；66. 定期组织财务检查工作，每年不少于两次，包
16、括财务检查方案的设定及财务检查的总结报告。 部门2021年工作重点 1. 推行月度资金管理例会制度，控制工程月度资金的收支；2. 推行月度应收款项分析报告制度，落实应收款项责任人；3. 推行资金风险问责制，催促工程及时采取措施改良落实；4. 加强资金支付管理，进一步提升公司资金保有量；5. 推行工程月度经济活动分析报告制度，确保工程运营情况及时反响到事业部及公司层面；6. 加强公司层面财务信息披露工作，确保财务信息及时有效为决策效劳；7. 依法合理纳税，提升财务税务筹划能力，加强“营改增税务培训；8. 加强融资业务拓展，进一步开辟融资资源，为公司开展提供优质资金；9. 优化财务机构的设置，明确
17、财务岗位职责；10. 推行财务负责人定期轮岗制度； 11. 加强财务信息化管理、财务资料管理及两级机关管理费用控制；12. 全面配合上级公司对上任领导班子离任审计工作，夯实企业资产质量；13. 清理老工程，将收入本钱、债权债务夯实，到达“关账目标。版本信息部门负责人：审核批准人：审核日期：版本号：编制者：人力资源部 部门职责说明书部门根本信息部门名称：人力资源部部门负责人：黄波直接上级：部门使命构建战略性的人力资源管理体系，推进公司人力资源规划，加强绩效管理与关键人员的招聘、培训，做好薪酬与人事管理，为公司的开展提供持续有力的人力资源支持。部门职责人力资源管理体系建设:1. 根据局和公司总体开
18、展规划，制定人力资源专项规划并组织实施；2. 负责公司人力资源管理体系建设，建立健全适应公司开展需要的人力资源管理各项制度；3. 推进公司各用人部门、各个专业体系人力资源管理执行力度，建立全面人力资源管理机制；4. 负责公司人力资源管理专业人才培养，建立适应公司开展需要的人力资源管理团队；5. 完善同质化人力资源管理机制，促进公司各区域人力资源管理水平全面提高；6. 制定员工满意度调查方法，组织进行员工满意度调查并分析编制调查报告，提交高层研讨决策。公司管理团队建设:7. 承当打造公司各类人才队伍的综合管理责任，负责建立骨干员工的开展、锻炼、成长的职业生涯路径，并不断更新和完善； 8. 建立和
19、完善公司岗位管理机制，配合、指导公司各级管理团队和干部团队建设工作；9. 负责组织配合公司各系统、各级管理团队的人才选拔、考核、任免、奖罚、交流等工作；10. 负责各级后备干部选拔、培养、交流和试用工作； 11. 负责组织各专业、各级人才梯队建设工作，对上级的人才队伍申报等工作。人员引进与配置:12. 根据公司开展规划，制定人力资源引进规划，完善人员引进、考核、淘汰相关制度；13. 负责组织公司年度应届毕业生招聘工作，完成年度招聘方案，开展招聘宣传，进行每年度的实习生招募；14. 配合公司各用人部门进行社会招聘，严格社会人才引进，完善招聘流程；15. 配合完善各级人员编制方案，定岗定编；16.
20、 负责人员调配，监控各级管理团队人员配置情况。 薪酬与考核:17. 负责按上级要求统一薪酬体系建设，建立分配水平正常增长机制，完善相关绩效考核和薪酬制度，进行分配制度改革；18. 组织起草和签署各类目标责任合同并组织考核兑现，组织实施公司机关、事业部绩效考核，指导工程绩效考核；19. 负责完善职工休假管理制度，核定职工休假情况和休假待遇；20. 负责公司员工月度各类薪酬、福利、奖金造表、审批，根据局经营业绩考核和公司绩效考核，组织实施薪酬兑现；21. 负责薪酬预算管理，改良和完善企业人力资源管理本钱，上报各类报表。社保福利:22. 负责企业年金宣传、管理工作：缴费基数核定，账户管理、申请、转移
21、、取消、缴费等，并上报各类报表；23. 负责根本养老管理：在鲁、在穗参保员工基数核定；个人账户管理；退休待遇报批；退休养老金社保、待遇调整和领取资格认证报批；在职伤亡人员的待遇结算和遗属生活补贴的申报；24. 负责根本医疗保险管理：在鲁、在穗参保员工保险收费与清算；个人基数核定；定点医院和大病资格预审申报；变更年审；门诊、住院费用保险；25. 负责在穗商业医疗险参保管理：目前劳务派遣员工和实习生就医指导、费用报销；26. 负责失业、工伤、生育保险管理：负责鲁、穗两地失业、工伤、生育保险收缴与核算；领取失业金领取资格审核资料报送；工伤认定和待遇、劳动能力鉴定申报；生育保险待遇申报；27. 负责离
22、退休管理：退休相关手续申报办理；退休人员和遗属的福利费申请发放；退休人员和遗属医药费用报销发放；军转干部补贴发放；日常综合管理；28. 负责推进公司社保属地化工作；29. 负责内退职工综合管理。教育与培训:30. 负责组织制定公司年度培训方案，组织实施并负责贯彻落实，组织协调各类其他培训工作；31. 负责新员工入职培训；32. 负责建立职工教育培训台帐和培训教育经费管理台帐，跟踪教育经费使用情况，完成各类报表、总结；33. 负责落实局网络教育在公司的开展；34. 负责公司专业人员资格证书取证和日常管理，并配合相关部门、各工程各类证书的配置和使用，如职称申报、建造师、造价师等执业资格管理；35.
23、 负责建造师评优申报工作。劳动关系:36. 建立完善人员招聘、录用、解除劳动合同等流程；37. 负责职工劳动合同管理，建立台帐、合同的签订、解除、终止和续签管理；38. 处理职工劳动争议，及时了解劳动用工政策变化，采取措施躲避用工风险。信息档案管理:39. 根据信息化工作安排，负责ERP系统人力资源模块的使用和维护，完成公司全体人员信息录入与更新，员工编号的申请与管理；40. 负责公司人事档案综合管理；41. 负责人力资源统计报表工作；42. 负责公司员工户籍管理工作。综合管理:43. 负责协助组织成立公司薪酬与考核委员会、职工教育领导小组，落实相关日常工作；44. 负责上级部门和地方劳动与社
24、会保障部门、各大院校、人力资源市场、各类招聘渠道的对接与维护；45. 参与组织?集体合同?的讨论、修订完善；46. 负责人力资源日常综合资料管理，对接年度精神文明检查；47. 负责各类出境手续办理，配合境外工程人员派遣；48. 完成领导交办的其他工作。 部门2021年工作重点1. 引进参谋团队，梳理公司岗位管理，改良薪酬体和绩效考核体系；2. 完成2021年年目标责任书签订和2021年考核； 3. 推进“三个覆盖全面工作，重点完成职业生涯试点工作；4. 完成公司整体薪酬水平调整； 5. 推动各系统、各管理层级的人才梯队建设；6. 社保整体转移与续接； 7. 2021届毕业生入职与分配；8. 2
25、021届毕业生宣传与招聘；9. 年终检查；10. 各类竞聘工作的开展，工程立项、人员配置、工程交底；11. 新劳动法实施的应对。版本信息部门负责人：审核批准人：审核日期：版本号：编制者： 市场部 部门职责说明书部门根本信息部门名称：市场部部门负责人：胡德光直接上级：部门使命做好营销工作是公司生存与开展的根底，也是生产、创造收入、形成效益等一系列工作的源头。部门的主要任务是确保公司营销体系的健康、高效运行，过程有效推进工程营销工作，确保工程承接和公司各项营销目标的实现。部门职责市场营销管理:1. 负责组织对区域市场竞争环境、目标客户群、竞争对手的分析并形成专题报告；2. 负责公司市场营销体系建设
26、，研究、制定公司市场营销战略规划、年度营销方案，并组织实施；3. 调研、论证、筹划和协调产业结构与区域布局调整，提出市场布局、产业结构和优势资源整合的建议；4. 统筹建立公司市场营销网络及维护好营销资源，建立营销信息库；5. 负责对接局办事处、局总部、相关政府部门、行业主管部门的经营管理工作；对事业部市场营销工作的管控:6. 负责监督、推进公司各事业部重大跟踪工程的过程营销工作；7. 监督、落实事业部投标组织过程启动会、投标人员分工安排、投标评审、投标报价决策、投标符合性审查等重点工作环节的标准执行；8. 负责公司工程营销立项，招标文件评审，投标工程登记及报批工作；9. 局内部、公司内部营销资
27、源，外部资源的整合等的协调工作；10. 工程营销筹划，投标资格申请文件、投标商务资信资料的协助编制，营销用章申请等综合效劳工作； 11. 参与合同评审、投标总结反响及中标交底工作。指定工程的投标管理：12. 编制投标工程启动令、报批；13. 拟定投标总体方案初稿；14. 召开投标启动会，确定投标总体方案、投标人员分工；15. 落实投标踏勘现场、参加投标答疑会、办理投标担保、投标文件初稿形成讨论、投标文件评审、工程本钱分析、投标报价决策、重点注意条款提列、投标符合性审查、送标/开标、团队辩论等重点环节工作的标准执行，过程跟进；并落实相关手续报上级审批；16. 工程投标总结反响；17. 投标结束，
28、落实办理投标担保退回相关手续；18. 工程中标，落实缴纳交易中心相关费用，领取中标通知书；19. 投标资料移交及中标交底。客户关系管理:20. 开发、维护公司重点客户和潜在大客户资源；21. 负责寻找战略合作伙伴并签署战略合作协议；22. 根据局市场部制定大客户管理方法要求，做好大客户、二次客户的管理工作。资质与区域备案管理:23. 负责协助局总部办理各类资质申请、变更、增项、年检等相关工作；24. 负责办理广东省信息备案；25. 负责落实、指导、协助公司各事业部办理市场准入、区域企业备案相关工作；26. 负责落实、指导、协助公司各事业部信用体系维护、交易中心数据库维护等工作；27. 及时反响
29、涉及本企业诚信体系的相关信息，采取应对措施。综合管理:28. 负责管理、考核各事业部营销体系及相关人员营销工作；29. 归口管理各事业部营销体系标准化管理、贯标等内控工作；30. 负责办理局总部、局内部系统单位营销相关的协调工作；31. 负责公司营销系统人员的培训工作；32. 组织市场营销体系日常会议；33. 领导交办的其它事项。 部门2021年工作重点1. 加强重点工程的营销工作的过程管控，落实责任主体，确保中标率；2. 推荐内控体系管理标准化，严格立项、招标评审、投标评审、投标决策；3. 完善各事业部营销体系建设，加强对相关人员的培训、指导和监督；4. 改良考核体系，加强对各事业部的过程考
30、核，加大责任状的奖罚力度，落实营销责任；5. 加大区域市场开拓力度，扩大二三线市场的覆盖面；6. 创新开展模式，实现1-2个BT等新型承包工程的营销；7. 加强根底设施工程营销工作，确保局根底设施指标的完成；8. 及时完成各区域市场准入及区域企业备案等相关工作；9. 及时完成各区域信用体系维护、交易中心数据库维护。版本信息部门负责人：审核批准人：审核日期：版本号：编制者：投标中心 部门职责说明书部门根本信息部门名称： 投标中心部门负责人：万伟民直接上级：部门使命为提高全公司投标工作质量，防止各事业部投标水平参差不齐,切实提高公司技术标书制作质量，提高工程中标率。部门职责投标准备:1. 负责组织
31、本部门投标人员进行投标工作，进行分工和投标工作方案；2. 踏勘现场、标前答疑问题提出。标书制作:3. 按时、保质保量编制技术标；4. 负责动画制作的建模，组织完成动画制作；5. 对技术标书进行整体复核；6. 配合报价中心提供工程措施方案；7. 向市场部或者事业部提供人员组织构架。技术支持及总结:8. 配合各事业部标前推介汇报；配合各事业部邀请招标工程过程询标；9. 公开招标工程标后辩论等材料准备、PPT制作；10. 向中标工程部进行技术方案交底；11. 配合工程施工过程中咨询、效劳；12. 技术标、动画模块化研究、总结。 部门2021年工作重点1. 改良标书的表现手法、提高投标水平；2. 加强
32、投标符合性检查，确保0废标；3. 加强部门相关人员培训；为工程一线生产输送成熟型人才；有一线施工经历一年以上者可到投标报价中心，在投标报价中心工作1年半以上方可参选公司关键岗位后备人选；4. 加强投标工作各环节管理，提高中标率；5. 完善各类技术推介交流模板、技术标和动画模块模板。版本信息部门负责人：审核批准人：审核日期：版本号：编制者：投标报价中心 部门职责说明书部门根本信息部门名称： 投标报价中心部门负责人：陈勇直接上级：部门使命为更好完成投标报价工作，切实提高公司标书制作和投标报价水平，确保投标质量及中标工程的实际经济效益。部门职责投标前期工作:1. 负责建立完善部门规章制度；2. 负责
33、培训相关投标报价人员；3. 负责组织投标人员；4. 负责编制商务标销项表；5. 负责根据招标资料，列投标疑问；6. 负责制定投标商务筹划。 投标本钱编制:7. 负责计算投标工程量；8. 负责编制询价文件；9. 负责根据询价单位反响价格与其洽商；10. 负责与投标技术中心沟通优化施工方案，测算实际措施费；11. 负责根据实际工程量、询价结果及措施费编制实际本钱；12. 负责根据招标文件、实际本钱情况编制本钱分析会材料；13. 负责组织召开本钱分析会。报价文件编制:14. 负责根据招标文件要求编制模拟报价书；15. 负责根据最终决策定价调整最终报价书；16. 负责根据招标文件要求检查经济标书符合性
34、。投标后期工作:17. 负责投标总结及考核；18. 负责中标工程向工程部进行投标报价交底；19. 负责建立与维护公司报价数据信息库清单库和定额库； 20. 负责邀请招标工程的价格洽商及再次报价。 部门2021年工作重点1. 改良、提高投标报价水平；2. 加强投标报价符合性检查，确保0废标；3. 加强培训相关投标报价人员；4. 加强了解市场价格，提高工程本钱及报价水平；5. 加强本钱检查，确保本钱准确；6. 加强工程量检查，确保工程量准确；7. 加强投标工作各环节管理，提高中标率；8. 建立并完善报价数据信息库清单库和定额库。版本信息部门负责人：审核批准人：审核日期：版本号：编制者：技术质量部
35、部门职责说明书部门根本信息部门名称： 技术质量部部门负责人： 蔡庆军直接上级： 部门使命建立健全公司技术质量管理体系，推进公司技术质量开展规划。通过开展科技技术管理和质量管理等各项根底管理活动，夯实技术质量根底管理，培养技术质量管理人才，提高公司技术质量管理水平，提升科技成果转化生产力的意识和能力，为公司的开展保驾护航。部门职责管理体系建设:1. 研究国家工程建设有关政策和开展趋势，建立健全公司科技管理体系、技术质量管理体系，不断促进公司科技与技术质量工作的标准化和专业化；2. 组织与有关地方政府、协学会、研究机构、大专院校、设计院的交流与合作，寻求并维护技术合作伙伴；3. 负责公司科技与技术
36、质量开展规划的研究、编制，组织战略性技术研发工程的规划，并对实施过程进行监控；4. 负责定期检查和考核事业部、工程部科技与技术质量管理体系运行建设情况；5. 根据局、公司信息化建设总体安排，推进科技与技术质量体系的信息化。科技研发管理:6. 负责公司级及以上科技研发工程的立项和管理；7. 负责科技成果鉴定的申报。示范工程管理:8. 建立健全示范工程管理体系、制度，指导事业部、工程部示范工程工作的开展；9. 负责局级以上新技术应用的立项、中间检查和验收；10. 组织省级总公司级及各省级、住建部示范工程的申报和管理。科技成果及知识产权管理:11. 建立健全科技奖励体系、制度，落实事业部、工程部科技
37、奖励的发放工作；12. 负责工法申报和管理；13. 负责局级及以上科技进步奖申报和管理；14. 建立科技成果推广转化机制，组织新技术成果在全公司的推广应用；15. 负责专利申报和管理。技术管理:16. 建立健全技术管理体系、制度，指导事业部、工程部技术工作的开展；17. 参与国家、行业标准、地方标准的编制；18. 负责国家、行业工程建设技术标准、标准清单的定期发布和动态更新；19. 组织施工组织设计、施工方案的编制和审批，指导和参与重大工程施工组织设计、重大施工技术方案的编制并负责审核；20. 组织设计和施工“双优化工作，负责双优化的归口管理，指导和参与重大工程双优化方案实施；21. 负责公司
38、内重大工程工程技术方案的收集、集成和共享工作。22. 负责工程关键过程和特殊过程的识别和管理。质量管理:23. 建立健全质量管理体系、制度，指导事业部、工程部质量工作的开展；24. 负责施工过程的质量跟踪与监控包括工程实体及竣工资料，定期组织检查评比并实施质量奖罚制度；25. 负责工程质量创优滚动方案的编制和实施，指导和参与重大工程工程的质量筹划并负责审批；26. 负责质量投诉和事故的归口管理，对重大质量投诉和事故进行调查并监督整改措施落实情况；27. 负责公司质量创优工作的管理，组织申报和管理；28. 负责工程部质量小组活动的归口管理，组织小组和课题注册、成果评选和表彰，推荐局级省级QC成果
39、；29. 负责公司分部、竣工工程的验收管理工作；30. 负责工程不合格品的控制和处置管理。设计管理:31. 指导工程部设计工作的开展；32. 协调指导工程工程的深化设计和设计优化工作。计量管理:33. 负责计量检测和检测设备的归口管理；34. 负责公司检测设备自检规程的制定和组织实施；35. 负责公司计量设备的采购、调拨、监测等管理。综合管理:36. 负责与相关上级部门、专业学会、协会的业务对接； 37. 组织科技与技术质量管理信息化建设，维护相关信息化平台和数据库；38. 负责工程档案的整理和归档；39. 负责BIM专项技术的培训工作，负责在工程部的推广使用工作；40. 负责组织季度技术质量
40、检查，编写检查报告；41. 组织科技、技术、质量等各岗位人员培训，负责公司技术质量人员队伍的考核和建设；42. 领导交办的其它事项。部门2021年工作重点1. 持续深入开展“双优化工作；2. 开展标准化管理年活动；3. 继续加大质量管理，在实测实量管理的根底上进行深化管理，提高工程质量水平和质量管理意识。利通创鲁班奖必须成功。对后续方案创鲁班奖的深圳机场航站楼、CBA、文昌卫星垂直发射厂房、珠海歌剧院、检验检疫大楼、南网等做好创鲁班奖的筹划和过程实施管理；4. 抓好分部竣工验收管理，提高分部、竣工验收正点率；5. 持续抓好科技管理，培育更多更高层次的科技成果；6. 把好施工组织设计和危险性较大
41、重要方案的编制和审批关，坚持危险性较大部位“双验收，保证按方案施工，不出现大的技术质量问题。要求危险性较大部位施工实行旁站并做好记录；7. 加强重点工程的管理，保证工程正常履约；8. 加大技术质量人才培养，开展各项培训活动；9. 配合局完成高新科技企业申报工作，要进一步加大科技开发立项数量和质量；10. 加强考核管理，提高技术质量人员的工作积极性和工作质量。版本信息部门负责人：审核批准人：审核日期：版本号：编制者：工程部 部门职责说明书部门根本信息部门名称：工程部部门负责人：高强直接上级：部门使命负责公司所有在建工程工期履约、分包商及材料供给商进行评价和定级、顾客客服、部门所辖各类周转材料的管
42、理和调拨、绿色施工技术的应用，保证工程按照合同及公司规定开展。部门职责施工生产体系建设:1. 负责施工生产体系建设，不断完善相关制度并组织落实；2. 组织对工程经理、工程生产经理及物资管理人员进行培训，提高工程管理人员的素质；3. 总结公司工程管理的亮点、吸纳全行业工程管理的优秀成果，推进公司的管理水平。工期管理:4. 负责公司工程的工期管理。保证工期按照合约准时完成；5. 组织主导编制工程管理筹划之工期管理内容；6. 负责公司所有在建工程的工期履约方案的编制；7. 负责在建工程履约的过程监控、检查及考核，对发现的问题进行及时协调解决；8. 负责工程履约的总结和各种报表的记录、完善、总结和归档
43、。物资管理:9. 负责公司物资管理方法的编制，并定时进行更新和完善；10. 负责工程现场物资的监督管理，对公司自有周转材料进行调配；11. 定期发布周转材料的清单；12. 组织对材料供给商考察引入；13. 组织对材料供给商的评价和定级；14. 负责物资方面台账和ERP管理；15. 配合采购部相关采购工作。环境与绿色施工管理:16. 编制公司级绿色施工管理方法；17. 定期组织对工程绿色施工情况进行检查和监督，对发现的问题及时进行处理；18. 定期上报各类绿色施工报表。劳务分包管理:19. 负责编制公司及工程的劳务管理方法，报上级审批后组织实施；20. 组织对劳务分包商考察引入；21. 组织对劳
44、务分包商的评价和定级；22. 组织各类劳务纠纷的协调处理；23. 配合采购部对分包商进行采购管理；24. 定期上报各类劳务报表；25. 负责对工程劳务管理人员进行培训。顾客效劳管理:26. 负责对在建工程顾客投诉情况进行汇总和分析，及时制定整改方案并监督实施，对实施完成后的情况及时同业主沟通；27. 负责定期对顾客满意度进行调查，上报局年度顾客满意度情况汇总表；28. 定期访问顾客，并对其需求进行了解，对顾客不满意方面及时组织协调解决。创奖管理:29. 组织公司“中建杯的申报；30. 组织全国绿色施工工程的申报；31. 组织全国优秀管理成果的申报。信息化管理32. 组织局各种软件ERP OA
45、物资管理系统的应用；33. 负责公司IT硬件、网络、各种系统的管理和维护；34. 负责公司3G的视频监控；35. 负责和外部对口单位的对接和关系维护。 部门2021年工作重点1. 每月召开工期分析会，确保年度工期履约率80%以上；2. 本年度产值完成52亿元，新承接工程产值23.8亿且市场部按照年初确定的营销方案按时完成；3. 申报全国绿色施工示范工程工程，所申报工程绿色施工过程考核到达优良水平；4. 确保顾客满意度大于90%。确保业主投诉在公司内部解决，局投诉不超过5起；5. 获总公司“中建杯1项，全国优秀工程管理成果1项；6. 全局ERP排名确保前六名；7. 内外审不出现严重不合格项；8. 组织新开工工程进行开工交底及工程一级筹划交底；9. 年度突击检查次数不少于50次，季度检查不少于4次；10. 确保公司工程监控视频正常使用；11. 周转材料及时调拨、使用和监督；12. 物资管理制度的落实，突出物资的进场关、验收关、结算关。版本信息部门负责人：审核批准人：审核日期：版本号：编制者：采购部 部门职责说明书部门根本信息部门名