《建设工程施工阶段监理资料归档整理规定实用文档.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《建设工程施工阶段监理资料归档整理规定实用文档.doc（21页珍藏版）》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、建设工程施工阶段监理资料归档整理规定实用文档(实用文档，可以直接使用，可编辑 优秀版资料，欢迎下载）建设工程施工阶段监理资料归档整理规定目 次一、总则二、监理资料的归档条目及质量要求 （一）监理资料的归档条目 (二）监理资料的质量要求三、监理资料的立卷四、监理资料的管理建设工程施工阶段监理资料归档整理规定一、 总则1.为加强我公司建设工程监理资料的管理，统一归档整理的范围及内容，建立完整、准确的监理档案，制定规定。2。本规定适用于建设工程施工阶段监理资料的归档整理工作。3.本规定编制依据：建设工程文件归档整理规范（GB/T503282001）建设工程监理规范（GB503192000）建设工程项
2、目管理规范(GB/T503262001）建设工程施工质量验收统一标准（GB50300-2002)工程建设管理服务规范（DBJ140182002）4.本规定的监理资料归档条目将建设工程监理规范（GB50319-2000）第中施工阶段监理资料应包括的28项内容及附录中的基本表式（A、B、C类表)全部纳入。二、监理资料的归档条目及质量要求（一）监理资料的归档条目1.施工合同文件及委托监理合同建设工程施工合同建设工程委托监理合同施工、监理中标通知书施工、监理投标书及附件施工、监理招标及答疑资料在施工、监理合同实施过程中与建设方共同签署的补充与修正文件等.2。勘察设计文件工程地质勘察报告;桩基实验报告；
3、施工图及其说明；施工图设计文件审查批准书有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、市政、通讯、卫生等）批准文件或取得的有关协议.3.监理规划4。监理实施细则5.分包单位资格报审表(A3表）A3表必须附营业执照、资质证明及业绩资料。6。设计交底与图纸会审会议纪要7.施工组织设计(方案）报审表（A2表)施工组织设计报审；重点部位、关键工序的施工方案报审；采用新材料、新工艺、新技术、新设备的报审。8。工程开工、复工、延期报审及工程暂停令A1表-工程开工/复工报审表A7表-工程临时延期申请表;B2工程暂停令；B4表工程临时延期审批表;B5表-工程最终延期审批表;建设用地规划许可证；建设工程规划许可证；
4、建设工程质量监督书；建筑工程安全报监书；建筑工程施工许可证;9.测量核验资料A4表报验申请表；建设用地钉桩通知单;工程定位测量检查记录；施工放线检查记录；建筑高程检查记录；沉降观测记录；10。工程进度计划项目监理部总控制计划；施工方编制的分阶段施工进度计划（如需审批使用A2表）项目监理部对进度控制的检查、分析报告。11。工程材料、构配件、设备的质量证明文件A9表必须付数量清单质量、质量证明文件及自检结果。12.检查试验资料建筑原材料试样检验委托书;砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、轻集料、外加剂、沥青等施工材料试验报告；土壤(素土、灰土)的干密度、击实试验报告;砂浆、砼配合比通知单；砂浆试块、
5、砼试块抗压强度试验报告；砼抗渗试验报告;钢筋接头试验报告；商品砼出厂合格证及有关试验资料；13.工程变更资料设计变更通知；C2表-工程变更通知单；14.隐蔽工程验收资料A4表-报验申请表;隐蔽工程检查记录。15.工程计量单和工程款支付证书工程计量核验单;A5表工程款支付申请表;B3表工程款支付证书。16.监理工程师通知单B1表监理工程师通知单B1表应按质量控制、造价控制、进度控制、合同管理及其他工作的内容分别通知，以便于分类归档；A6表监理工程师通知回复单.17。监理工作联系单（C1表）18.报验单申请表(A4表） A4表主要用于测量核验、隐蔽工程验收和检验批、分项、分部工程质量验收的申请。1
6、9。会议纪要第一次工地会议纪要；工地例会纪要;专题会议纪要；会议记录.20。来往函件21。监理日记监理日记；巡视记录;旁站记录.22。监理月报23.监理缺陷及事故的处理文件质量缺陷及不合格项目通知；质量事故报告及处理意见。24.分部工程、单位工程等验收资料241检验批、分项、分部（子分部)施工质量验收资料 A4表-报验申请表；施工现场质量管理检查记录；检验批质量验收记录；分项工程质量验收记录；分部（子分部)工程质量验收记录；基础、主体工程验收记录;工程桩承载力检验报告；工程桩桩身质量检验报告；砼浇灌申批表；砼浇筑施工记录；商品砼供应记录.242单位(子单位）工程质量竣工验收资料A10表工程竣工
7、报验单；单位（子单位）工程质量竣工验收记录;单位(子单位)工程质量控制资料核查记录；单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录；单位（子单位）工程观感质量检查记录；25.索赔文件资料A8表费用索赔申请表；B6表费用索赔审批表。26.竣工结算审核意见书27。工程项目施工阶段质量评估报告等专题报告。28.监理工作总结29。工程照片开工前原地貌；0.00以下基础完工;主体封顶。工程施工过程重要部位情况;隐蔽的重要结构；工程、安全事故的现场及处理情况;施工过程的重要图、表；竣工后的建筑工程外貌及标牌.（二）监理资料的质量要求1.监理资料的内容必须真实、准确，与工程实际相符合；2.监理资
8、料应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易退色的书写材料，如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。3。监理资料应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续齐全。4.监理资料文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面(297mm210mm）。图纸宜采用国家标准图幅。三、监理资料的立卷1.有关监理资料的立卷方法、资料排列、案卷编目及装订，由公司总工办会同各项目监理部按所监理工程的特点和实际情况分别确定。2。列入城建档案馆(室）接收范围的工程,监理资料按其规定要求整理、立卷。四、监理资料的管理1.按照建设工程监理规范（GB503192000）第7。4.2规定，各监理项目经理资料的管理由
9、总监理工程师负责，并制定专人按本规定的29个条目具体实施和保管。2.工程竣工归档的监理资料经公司总工办审核后,由各项目监理部填写移交目录，向公司总工办移交，双方签字、盖章后交接。交接后由公司总工办资料档案室负责保管。3。归档后的监理资料，经总工办主任或副主任签字同意可在资料档案室查阅；经公司主管副总经理签字同意可以外借查阅,但外错时间不得超过一周，到期由资料档案室负责催还,到期不归还,应及时向主管副总经理汇报,否则追究资料档案室专职保管人员的责任。建设工程施工阶段安全监理规划工程名称:燕山大厦加层改造项目编制人：赵梅富编制时间：二00九年八月十七日审批人：苏伟审批时间: 二00九年八月二十三日
10、山东省建筑工程监理公司燕山大厦加层改造项目监理部安全监理规划一、工程概况：本工程为燕山大厦加层改造工程，西侧沿燕山路，北靠解放路.该项目是有燕山集团投资的集娱乐、餐饮、办公、宾馆为一体的大型综合工程，建筑为一类高层建筑，耐火等级一级，本工程按民用建筑工程设计等级为一级，建筑结构设计使用年限为50年。工程目前现状为框架结构,基础采用筏板基础，裙房3层，主楼8层，该建筑物进行加层扩建，需对现有建筑物进行结构加固补强,基础增设树根桩、承台及主体结构构件加固改造进行植筋、钢筋混凝土加固、框架柱加大截面、部分构造节点局部粘型钢、混凝土构件局部损伤和裂缝缺陷修补等。将轴-轴部分由原来3层增加7层，扩建为地
11、上10层的酒店。改造后原主楼部分保持不变,地下室为1层，局部2层，改造后地下室北侧向北扩大7.7米，结构形式改为框架剪力墙结构,按六度抗震设防。现改造后建筑面积21681。59平方米（原建筑面积10598平方米，加建建筑面积11083。59平方米）；建筑高度44。3米，长83.21米，宽33.7米；该工程装饰装修：北侧路口平台台阶采用大理石，散水采用剁斧花岗石,厨房、卫生间采用地砖防水楼面,大堂、电梯厅、宴会厅及一层走廊采用磨光花岗石楼面。厨房、卫生间墙面采用面砖防水墙面，其他房间采用水泥砂浆抹面内墙，外墙采用聚苯板复合保温及外墙饰面（铝板幕墙、玻璃幕墙）;顶棚：地下室、楼梯间以及设备用房采用
12、水泥砂浆顶棚，刷白色乳胶漆；厨房、卫生间采用PVC板吊顶，大堂、宴会厅、KTV包间采用矿棉板吸声吊顶；其他走廊、房间采用石膏板吊顶;踢脚除卫生间厨房外的墙面均为面砖踢脚，150高。油漆：木门采用调和漆，金属构件裸露部位采用金属漆;单元入口设不可视对讲防盗门,分户门采用防火对讲门，内门采用普通胶合板夹板门；外窗、阳台封闭采用塑钢中空玻璃窗；安装工程包括电气照明、消防报警、消火栓、给排水、热水、防雷接地、电梯动力用电、中央空调、弱电系统及综合布线系统等。二、安全监理目标本工程安全监理目标为：重大质量、安全事故为零,严格控制一般质量安全事故发生.力争实现质量、安全事故零发生率。三、安全监理依据：1:
13、中华人民共和国安全生产法.2：中华人民共和国安全生产管理条例及地方性规定。3:各项有关施工安全方面的规范、规程及标准等。4：施工承包合同及施工组织设计文件等.5：监理规划等监理文件。四、安全监理机构设置及工作流程: 公司安全监理主管根据法规规定，项目监理机构应设立专业安全监理工程师，全面负责施工过程中的安全监理工作，替项目总监负责，本工程安全监理机构设置如下： 安全监理工程师项目总监理工程师 各专业监理工程师为顺利开展各项安全监理工作，本工程安全监理工作按如下流程图开展:总监确定安全监理人员编制安全监理规划不通过报公司审批 通过 第一次安全监理会议审查批准施工单位报审的安全技术施工方案督促检查
14、施工单位安全技术方案执行情况签发安全监理通知单 安全监理验收安全监理专项报告安全监理总结 五、安全监理主要工作内容1：编制安全监理规划和细则。2：审查、批准施工单位的安全技术措施方案。3：督促检查施工单位的安全技术措施方案的执行情况并形成检查记录.4:对安全施工的分项工程进行验收签发验收合格通知单。5：进行安全巡查，签发施工安全隐患通知单.6：编制安全监理月报。7：编制安全监理评估报告和安全监理总结。六、本工程安全监理控制点：序号安全监理控制点内容控制方法1安全管理责任制、制度、目标措施、体系建立情况查阅相关文字资料2文明施工场地、道路、围墙标志、材料堆放等观察检查3基坑支护与模板工程方案、防
15、护、排水、立杆稳定支撑系统等查阅资料、观察检查4脚手架方案、基础、连墙杆、剪刀撑杆件间距、平台等查阅资料、观察尺量检查5三宝、四口防护安全帽、安全网、安全带、楼梯口、电梯井口预留洞口、通道口、阳台、楼板屋面临边防护观察检查6施工用电外电防护、接地保护、配电箱、照明、线路用电档案等查阅资料、观察检查7物料提升机架体制作、保险装置、架体稳定、钢丝绳卷扬机、防雷等查阅资料、观察检查8塔吊安拆方案、安装验收、限位器、保险塔吊电气等查阅资料、观察检查9施工机具木工机具、钢筋机具、混凝土机具等查阅资料、观察检查七、安全监理措施和方法：1：合同措施：根据施工合同文件中关于安全施工相关条款督促施工单位作好安全
16、生产工作2：经济措施：设立安全监理奖、罚制度，督促安全施工资金投入，制定安全施工资金使用计划等3：组织措施：要求施工单位、建设单位、监理单位等均参加安全管理工作，充分利用组织上的优势抓好施工现场的安全生产工作.4：技术措施:要加强安全法律、法规、规范和标准的学习，严格安全技术交底工作，加强施工现场的安全指导和检查，巡检工作，严格安全验收制度。5：采用安全控制的事前、事中、事后的三阶段控制方案，采用前馈和反馈控制方法，进行全过程的安全监理控制工作。八、项目安全监理人员设置情况：项目总监理工程师：赵梅富安全监理工程师：张继祥建设工程施工阶段的全过程造价控制建设工程施工阶段的全过程造价控制 摘要：由
17、于国内建设工程技术与我国经济发展现状的不协调，很多的建设项目会出现投资失控的现象。本文将对建设工程施工阶段的造价管理对象以及相关因素进行分析，结合相关的工程实例，提出工程造价控制的具体措施。 关键词:建设工程;施工阶段;造价控制 由于施工阶段的造价控制失控所引起的建设项目投资失控现象在我国极为普遍.因为一个建设工程所要消耗的资源量非常大，品种非常多，建设周期长，涉及到各个方面的经济,所以施工阶段的造价控制对整个建设工程的造价控制都会产生影响。 1、施工阶段的全过程造价控制 施工阶段造价控制管理的首要途径就是严格的按照施工图施工，不能随意突破标价,从而减少因为各种原因所产生的相关施工费用的调整,
18、全力控制施工过程中由于材料等原因产生的成本的增长和注资的增加。通过严格的监督与管理，进一步达到控制追加投资。在建设工程的施工阶段,如果要做到主动控制施工阶段的造价，我们需要做好以下四点： 1.1积极参与建设工程的招投标 招投标制是当前建设工程项目当中确定建设任务的一个重要的形式。在建设工程的招投标工作当中，工程造价是整个的核心工作，所以作为工程造价的管理人员必须参与建设工程整个过程的招投标活动，并且需要在招投标的过程中发挥必要的作用。事实证明，建设工程项目只有通过公平、公开、公正的招投标，才能真正的在工程实施过程中体现出竞争，从而才能让建设单位有更多的选择。这样最终选定的必定是资金雄厚、技术设
19、备先进的施工企业。以往很多建筑企业都是先施工在预算，先进行招投标的好处就是可以避免这种情况，先进行项目的预算，然后在施工,并在施工中加以控制，这样就能减少项目失控的几率.从而为工程造价的合理控制奠定了基础。 1。2施工方法的掌握 设计的变更对于建设项目的影响非常的大。设计的变更不仅仅局限于设计图纸，同时还包括选用材料的变更.在建设工程施工前，造价管理人员必须要熟悉整个施工图纸，对施工图纸的所有内容做到彻底的了解,充分了解设计者的意图以及每一个细节的考虑,这样可以尽早的发现设计的问题进而进行纠正,以便在施工后带来不必要的麻烦,同时了解设计者的构思可以加速在施工中的进程,避免不必要的弯路，保持设计
20、的完整性和完美性。于此同时对于图纸的会审一定要重视，不能匆匆了事，否则在施工过程中再进行图纸的设计和更改会影响整个工程的进度,同时对造价的控制也会带来很大的麻烦。在施工阶段，现场签证费用也非常的重要，而且与施工全过程的造价管理有着密切的关系，所以我们要及时的对现场签证费用做详细的记录 并将这些记录整理好。在现场签证的过程中我们要尽量做到细节化，具体到具体部门,分部门，分事项，具体到每个单位个人，并将其逐一编号，将各个项目的费用都注意分类细化，统一整理，储存.从而使签证做到详细、准确。至于建设工程中的障碍物拆除费用和建设必要措施所产生的费用应要在回收费用中的结算中扣除，施工过程中一定要注意废料的
21、回收,还有就是废料回收的费用控制和详细的记录。除了要注意以上几点外,还要避免现场签证费用的重复,例如签证单上的相关内容是否与设计图纸、定额里面含有的内容有重复的地方,对于重复项目必须删除.现场签证的方法有很多，我们不仅要有提高工程造价控制的意识，我们还要学习这些能提高工作效率的方法。在建设工程项目中，现场签证是必然出现的结果,由于物料、人员、以及设计不合理所产生的无法施工的现象随时都可能出现，所以工程变更是不可避免的,但是工程变更后费用的控制一定要合理，不仅仅是物料的控制.正常的工作程序是，在出现设计变的时候，一定要由设计单位出具相应的变更图纸,新出来的设计变更图纸必须要经过监理工程师的审定，
22、同时要报给建设单位，在假设单位批准后下达变更指令再进行工程的变更。所以在审查设计变更时，不仅要看图纸是否变更，还要审查该变更是否有合法的手续和依据，是否符合现行的有关规定,确定是否会引起承包商的经济损失。 1.3施工合同的全面确认 施工合同是建设工程施工阶段造价控制的主要依据。它是建设工程实施阶段造价控制的主线条,其贯穿于整个建设工程施工阶段.所以在建设施工合同订立的时候，必须要对合同的合法性、合理性、严谨性、准确性、完整性进行全面审核，进一步使建设工程造价在竞争中实现合理的确定，避免产生不必要的疏漏,一旦在建设项目过程中产生了建设项目违规、不合法，建设不合理等情况，相关部门都会按照建设合同的
23、相关规定进行处理,所以一定要对合同进行全面的审视,以免在造成后续索赔时缺乏必要的依据。 1.4材料价格的合理确定 在整个建设工程项目中，建设材料的采购费用占很大的比重，大约占整个工程总价成本费用的70份额。因此相关材料价格的高低对整个项目工程造价的影响非常大。材料价格的掌控要控制好采购部门，同时还要控制好设计部门，在建设项目施工过程中,设计的变更会直接的影响到材料的采购，由于设计原因产生的材料的变更引起的费用失控，在国内这种现象有很多。材料价格的控制是降低建设工程施工造价的有效手段，也是最直接的手段。所以材料的采购环节尤其重要，管理部门应该积极参与采购部门的工作，不仅要严把材料的质量关，同时还
24、要把握采购的透明度，公开度.在保证材料质量的基础上，寻找最合适的材料供应商，找到一手的最合理的货源，把材料价格控制在合理预算的最低水平上，严格按照项目施工允许的范围进行选材,同时还要规范采购部门的自身行为。禁止在项目施工阶段由于材料费用的调高以及采购人员的徇私舞弊产生成本的追加，进而演变成施工造价的失控,从而造成投资超额. 2、总结 综上所述，建设工程施工阶段的造价管理是有效控制工程投资的重要环节.学习控制工程造价的方法和渠道，有利于我们掌握施工过程中的费用。我们不仅仅要学习理论知识，同时我们要把这些理论付诸于实践,通过具体的项目实施来加强认识.在实践中，我们不仅要监督自己把握好必须要控制的环
25、节，同时我们必须加强与设计部门、监理部门、具体的项目施工部门的深度密切配合,要及时沟通,及时解决突发性问题,共同监督项目施工过程中的费用去向,同时还要不断的提高相关工作人员的素质，加强员工激励与培训,正确的引导员工的企业价值观,企业还要不断的完善管理制度，高质量、高效益的把控制工作真正落到实处，只有这样才能提高建设施工过程中的造价管理工作的质量，进一步的提高施工企业的经济效益。建设工程的施工阶段,是个非常不稳定的阶段,突发事情很多,难以预测，所以前期的预算评估还有施工设计以及合同的确定尤为重要。在施工过程中，我们要保持经济头脑，对各个方面的经济信息进行分析,减少或避免建设资金的流失,最大限度地提高建设资金的投资效益.