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1、办公用品培训学习管理制度一、培训宗旨1、根据企业发展战略,将培训的目标与企业发展的目标紧密结合,围绕企业发展开展全员培训,不断探索创新培训形式;2、将培训与人力资源开发紧密结合,拓展培训的深度和内涵;3、实行全员培训,建立培训效果与激励挂钩机制,搭建起学习型、知识型企业平台。二、培训目的1、达成对公司文化、价值观、发展战略的认知和认同。2、掌握公司规章制度、岗位职责、工作要领,使新进员工尽快适应和能胜任本职工作。3、改进员工工作表现,强化责任意识、安全意识和质量意识,树立效率原则、效益原则。4、提升员工履行职责的能力和主人翁的责任感,端正工作态度,提高工作热情,培养团队合作精神,形成良好的工作
2、习惯。5、提高员工业务技能和工作能力,提升员工职业生涯规划发展能力,为个人进步和企业发展创造良好环境和条件。6、提高企业综合素质,增强企业的竞争能力和持续发展能力。三、培训原则依照公司发展战略,追踪行业新动态,掌握新知识,找出差距,需什么学什么,缺什么补什么,急用先学,立竿见影。四、培训计划(一)由人事行政部根据公司下一年度发展计划,在12月10日前拟订好公司下一年度培训计划上报总经理批准后执行。(二)公司培训计划要明确培训的科目、对象、时间、授课人、课时、考核办法和标准等。(三)各部门在接受公司统一培训的基础上,要结合本部门培训需求,按照公司计划形式制定本部门年度培训计划,并上报人事行政部备
3、案,人事行政部根据培训内容进行考核。五、培训的组织(一)员工培训工作在公司统一布署下由人事行政部归口管理、统一规划,人事行政部和各用人部门组织实施。(二)人事行政部主要负责员工手册等公共部分的培训,用人部门主要负责工作流程、专业制度及实际操作方面的培训。(三)培训授课要落实到人,由人事行政部组织备课,必要时还要组织授课人试讲。需外请专家、教授的报公司总经理批准。(四)人事行政部负责组织建立企业培训资源体系,做好教案编排,完善培训教材库、培训案例库和试题库,为持续的做好培训工作奠定基础。(五)培训实施部门要做好课堂管理,制备教材,保证良好的环境,准备必要的培训设备及辅助材料。(六)人事行政部根据
4、学习内容制定考试题目及考核方式。六、培训科目及内容(一)岗前培训岗前培训就是向新员工介绍企业的规章制度、文化以及企业的业务和员工。就其本质来讲,岗前培训只是培训的开始。岗前培训是新员工在组织中发展自己职业生涯的起点。岗前培训意味着新员工必须放弃某些理念、价值观念和行为方式,适应新组织的要求和目标,学习新的工作准则和有效的工作行为。1、目的让新员工掌握干好本职工作所需要的方法和程序,也就是说,他们工作起来更富有成效,犯错误的可能性更小。使新员工不仅了解本职工作,而且了解企业,了解企业的价值观和发展目标。使新员工增加对工作和企业良好的感觉,因为他们胜任自己的工作,还因为企业关心他们,能够帮助他们获
5、得成功。打消新员工对新的工作环境不切实际的期望。避免企业管理人员过多地行驶权威。2、内容企业概况:公司业务范围、创业历史、企业现状以及在行业中的地位、未来前景、经营理念与企业文化、组织机构及各部门的功能设置、人员结构、薪资福利政策、培训制度等;员工守则:企业规章制度、奖惩条例、行为规范等; 财务制度:费用报销程序及相关手续办理流程以及办公设备的申领使用; 实地参观:参观企业各部门以及工作娱乐等公共场所; 上岗培训:岗位职责、业务知识与技能、业务流程、部门业务周边关系等。3、流程在实际操作的时候,大多数的流程是先介绍新员工认识自己的上下平级同事,实地参观新的工作环境,给予员工手册及岗位职责手册,
6、然后给予阅读材料或利用多媒体载体或安排专人讲解公司的情况,包括企业概括,各种守则及制度,由部门经理(主管)讲解部门业务流程、职位职责、工作程序及方法等等。(二)转岗培训1、目的:进一步转变员工就业观念,提高职业技能水平,建立和完善岗位能上能下的考核用工机制及公司内部劳动力合理流动机制,提高劳动效率,促进公司又好又快发展。2、内容岗位职责、业务知识与技能、业务流程、部门业务周边关系等。(三)升职培训员工职务晋升后的培训,针对新岗位的要求补充必要的理论、知识、技能,以尽快胜任新工作。(四)专业技术培训专业技术培训是对从事某一专业的专业技术人员进行的专业技术培训,目的是提高专业技术人员的业务技术能力
7、,内容为行业新动态、新知识、新技能等。采用灵活多样的培训形式:派公司员工到优秀企业去参观学习;邀请供应商的专业技术人员来公司对专业人员进行培训指导;聘请权威性的专家、教授来公司对专业人员进行培训指导等。(五)岗位职责培训 属有针对性的专项培训。(六)岗位技能培训 属有针对性的专项培训。(七)工作流程培训 属有针对性的专项培训。(八)企业制度培训 属有针对性的专项培训。(九)素质培训 属日常培训(十)应知应会培训 属有针对性的专项培训。七、培训方式(一)内训内训包括岗前培训、转岗培训、升职培训、专业技术培训、岗位职责培训、岗位技能培训、工作流程培训、企业制度培训、素质培训和应知应会培训。(二)外
8、训根据公司年度培训计划实施。由公司选派愿意签订员工培训服务协议并遵守协议的员工参加外训。外训包括专业技术培训和素质培训。八、培训要求1、培训工作要准备充分,注重过程,讲求效果,防止形式主义。2、授课方法要理论联系实际,通俗易懂,深入浅出。3、参加培训的员工要严格遵守培训纪律,准时参加培训,认真听课,仔细作笔记。4、需要员工掌握,并需要在工作中使用或运营的培训学习,公司在组织学习后要进行书面考试。考试不合格者要重新学习并补考。5、需要参训人员领会或提高综合素质的学习,参加学习的人员要写学习心得并在一定范围内分享。九、培训管理1、培训考试成绩记入个人档案,作为转正、升(降)级、晋(降)职、转岗的重
9、要依据之一。参加培训的员工未经批准无故不参加考试者,视为自动放弃考试,扣除培训期间的工资、奖金和补助,并作降级、降薪或辞退处理。2、参加培训的员工培训过程中所获得和积累的技术、资料等要做好保密工作,不得私自拷贝、传授或转交给其它公司或个人。十、考核(一)培训组织、实施考核1、公司、部门无年度培训学习计划,每推迟一月扣相关责任人人民币50元,直至完成为止。2、未按计划组织培训学习,每次扣相关责任人人民币30元,直至落实为止。(二)受训人员考核1、培训学习要求撰写学习心得的,每推迟一天上传学习心得扣当事人5元人民币,直至上交为止。2、按培训学习要求进行书面考试的,按附表重庆市万州区亚联办公用品员工
10、培训机制标准进行奖罚。3、考试人员作弊,一经发现成绩按零分处理,改时补考。4、监考人员作弊,一经发现扣监考人50元人民币,考试成绩按零分处理,改时补考。十一、培训费用1、内部培训:内部培训费用由公司统一安排并承担费用。2、外出培训:员工外派培训费用处理按培训协议约定执行。十二、奖励1、员工通过培训,运用所学知识给公司提出的合理化建议被采纳的,给予当事人100-500元的激励。2、员工通过培训,在实际工作中运用所学知识进行技术改进、创新管理并给公司带来持续经济效益的,公司给予当事人一次性奖励500-50000元的奖励金。十三、其他1、本制度由人事行政部负责组织实施。2、本制度从公布之日开始实施。
11、办公用品 二零一四年五月十五日修订附表:办公用品员工培训机制培训方式培训科目培训主体考核方式奖励处罚备 注50元50元30元内部培训岗前培训人事行政部、用人部门书面考试满分60分以下61-79分表现突出的另行奖励转岗培训人事行政部、用人部门书面考试60分以下61-79分晋升培训人事行政部书面考试60分以下61-79分专业技术培训人事行政部、用人部门书面考试现场操作满分60分以下61-79分岗位职责培训人事行政部、用人部门书面考试、抽查满分60分以下61-79分岗位技能培训人事行政部、用人部门书面考试、现场操作满分60分以下61-79分工作流程培训人事行政部、用人部门书面考试、抽查满分60分以下
12、61-79分企业制度培训人事行政部、用人部门书面考试、抽查满分60分以下61-79分素质培训人事行政部、用人部门学习心得满分60分以下61-79分应知应会培训人事行政部、用人部门书面考试、抽查满分60分以下61-79分外训素质培训培训部门书面考试、学习心得满分60分以下61-79分专业技术培训培训部门书面考试、学习心得满分60分以下61-79分一、二、三、四、五、六、1、2、3、4、5、学习培训合同管理制度第一章 总 则第一条 为了实现依法治理企业,促进公司对外经济活动的开展,规范对外经济行为,提高经济效益,防止不必要的经济损失,根据国家有关法律规定,特制定本管理办法。第二条 凡以公司名义对外
13、发生经济活动的,应当签订经济合同。第三条 订立经济合同,必须遵守国家的法律法规,贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则。第四条 本办法所包括的合同有设计、销售、采购、借款、维修、保险等方面的合同,不包括劳动合同。第五条 除即时清结者外,合同均应采用书面形式,有关修改合同的文书、图表、 件等均为合同的组成部分。第六条 国家规定采用标准合同文本的则必须采用标准文本。第七条 公司由法律顾问根据总经理的授权,全面负责合同管理工作,指导、监督有关部门的合同订立、履行等工作。第二章 合同的订立第八条 与外界达成经济往来意向,经协商一致,应订立经济合同。第九条 订立合同前,必须了解、掌握对方的经营资格、资信
14、等情况,无经营资格或资信的单位不得与之订立经济合同。第十条 除公司法定代表人外,其他任何人必须取得法定代表人的书面授权委托方能对外订立书面经济合同。第十一条 对外订立经济合同的授权委托分固定期限委托和业务委托两种授权方式,法定代表人特别指定的重要人员采用固定期限委托的授权方式,其他一般人员均采用业务委托的授权方式。第十二条 授权委托事宜由公司法律顾问专门管理,需授权人员在办理登记手续,领取、填写授权委托书,经公司法定代表人签字并加盖公章后授权生效。第十三条 符合以下情况之一的,应当以书面形式订立经济合同:1. 单笔业务金额达一万元的;2. 有保证、抵押或定金等担保的;3. 我方先予以履行合同的
15、;4. 有封样要求的;5. 合同对方为外地单位的;第十四条 经济合同必须具备标的(指货物、劳务、工程项目等),数量和质量,价款或者酬金,履行的期限、地点、和方式,违约责任等主要条款方可加盖公章或合同章。经济合同可订立定金、抵押等担保条款。第十五条 对于合同标的没有国家通行标准又难以用书面确切描述的,应当封存样品,有合同双方共同封存,加盖公章或合同章,分别保管。第十六条 合同标的额不满一万元,按本办法第十三条规定应当订立而不能订立书面合同的,必须事先填写非书面合同代用单,注明本办法所规定的合同主要条款,注明不能订立书面合同的理由,并经总经理批准同意,否则该业务不能成立。第十七条 每一合同文本上或
16、留我方地合同文本上必须注明合同对方的单位名称、地址、联系人、 、银行账号,如不能一一注明,须经公司总经在我方所留的合同上签字同意。第十八条 合同文本拟定完毕,凭合同流转单据按规定的流程经各业务部门、法律顾问、财务部门等职能部门负责人和公司总经理审核通过后加盖公章或合同专用章方能生效。第十九条 公司经理对合同的订立具有最终决定权。第二十条 流程中各审核意见签署于合同流转单据及一份合同正本上,合同流转单据作为合同审核过程中的记录和凭证由印章保管人在合同盖章后留存并及时归档。第二十一条 对外订立的经济合同,严禁在空白文本上盖章并且原则上先由对方签字盖章后我方才予以签字盖章,严禁我方签字后以 、信函的
17、形式交对方签字盖章;如有例外需要,须总经理特批。第二十二条 单份合同文本达二页以上的须加盖骑缝章。第二十三条 合同盖章生效后,应交由合同管理员按公司确定的规范对合同进行编号并登记。第二十四条 合同文本原则上我方应持单份,至少应持二份,合同文本及复印件由财务部、办公室、法律顾问、具体业务部门等各部门分存,其中元件由财务部门和办公室留存。第二十五条 非书面合同代用单也视作书面合同,统一予以编号。第三章 合同的履行第二十六条 合同依法订立后,即具有法律效力,应当实际、全面地履行,第二十七条 业务部门和财务部门应根据合同编号各立合同台帐,每一合同设一台帐,分别按业务进展情况和收付款情况一事一记。第二十
18、八条 有关部门在合同履行中遇履约困难或违约等情况应及时向公司总经理汇报并通知法律顾问。第二十九条 财务部门依据合同履行收付款工作,对具有下列情形的业务,应当拒绝付款:1. 应当订立书面合同而未订立书面合同,且未采用非书面合同代用单的;2. 收款单位与合同对方当事人名称不一致的。第三十条 付款单位与合同对方当事人名称不一致的,财务部门应当督促付款单位出具代付款证明。第三十一条 在合同履行过程中,合同对方所开具的发票必须先由具体经办人员审核签字认可,经总经理签字同意后,再转财务审核付款。第三十二条 合同履行过程中有关人员应妥善管理合同资料,对工程合同的有关技术资料、图表等重要原始资料应建立出借、领
19、用制度,以保证合同的完整性。第四章 合同的变更和解除第三十三条 变更或解除合同必须依照合同的订立流程经业务部门、财务部门、法律顾问等相关职能部门负责人和公司总经理审核通过方可。第三十四条 我方变更或解除和同地通知或双方的协议应当采用书面形式,并按规定经审核后加盖公章或合同专用章。第三十五条 有关部门收到对方要求变更或解除合同的通知必须在三天内向公司总经理汇报并通知法律顾问。第三十六条 变更或解除合同的通知和回复应符合公文收发的要求,挂号寄发或由对方签收,挂号或签收凭证作为合同组成部分交由办公室保管。第三十七条 变更或解除合同的文本作为原合同的组成部分或更新部分与原合同有同样法律效力,纳入本办法
20、规定的管理范围。第三十八条 合同变更后,合同编号不予改变。第五章 其他第三十九条 合同作为公司对外经济活动的重要法律依据和凭证,有关人员应保守合同秘密。第四十条 业务部门、财务部门应当根据所立合同台帐,按公司的要求,定期或不定期汇总各自的工作范围内的合同订立或履行情况,由法律顾问据此统计合同订立和履行的情况,并向总经理汇报。第四十一条 各有关人员应定期将履行完毕或不再履行的合同有关资料(包括与有关的文书、图表、 件以及合同流转单等)按合同编号整理,由法律顾问确认后交档案管理人员存档,不得随意处置、销毁、遗失。第四十二条 公司定期对合同管理工作进行考核,并逐步将合同签约率、合同文本质量、合同履行
21、情况、合同台帐记录等纳入公司对员工和部门的工作成绩考核范围。第六章 责任第四十三条 凡因未按规定处理合同事宜、未及时汇报情况和遗失合同有关资料而给公司造成损失的,追究其经济和行政责任。第四十四条 因故意或重大过失而给公司造成重大损失的,移送有关国家机关追究其法律责任。第七章 附则第四十五条 本办法适用于安徽峻屹建司本部及各部门。第四十六条 本办法解释权归公司总经理。第四十七条 本办法自下发之日起生效实施。学习培训 - 合同订立制度1、合同形式本企业订立合同,一般应采用合同书或数据电文合同;信件和数据电文应订立合同确认书。合同书:使用国家发布的示范文本、安徽省工商局制定的统一文本或经省工商局批准
22、、监制,单位设计的格式合同文本。数据电文合同:经由电子手段、光子手段或类似手段生成、储存或传递。(包括EDI、电子邮件、电报、电传或 等)。2、合同主体本单位对外签订书面合同,对方当事人除须是自然人、法人和其他组织,还须具备下列条件:有核准的经营范围;有履行义务的资格证明;有履行合同的能力;有良好的信用等级。3、订立程序本单位订立合同,应严格按照规定程序进行。进行可行性调查,了解对方当事人的履约能力。审查对方要约或向对方发出要约。等待对方承诺或决定向对方承诺与否。协商合同的订立。严禁恶意磋商、隐瞒真实情况,提供虚假情况。拟订合同,并报合同管理机构审查。订立合同,遵循平等、自愿、公平、诚实信用和
23、守法原则。签字和盖章。本单位所订立的合同,署名应符合下列要求之一:法定代表人签字和盖章;代理人签字和盖章;授权委托书和代理人签字;按规定报经有关部门批准或登记。4、合同内容本单位订立合同,内容应符合下列要求:合同书:主体合格、标的合法、手续完备;条款齐全、意思表示真实、约定明确;文字清晰、语言规范;无矛盾条款、无空白条款。数据电文合同:信息可以调取以备日后查用;有可靠的方法保证信息自首次以最终形式生成并保持完整性,同时可以将信息展示;信息由当事人认可,当事人身份、签字、盖章经过可靠方法鉴定。5、合同的变更与解除本企业变更或解除合同,应遵照以下规定:通知或答复要求变更或解除合同,应在合理的时间内
24、将理由、要求和具体内容通知对方。接到对方要求变更或解除合同的通知,应要通知收到后15日内做出答复。双方派员进行充分协商。签订变更或解除合同的协议。经过备案的合同,变更或解除合同的协议应送原备案机关审核存查。学习培训 - 合同委托代理制度1、代理人资格:代理人必须参加工商行政管理部门组织的合同法培训并经考试发给合格证书,才具有代理资格。2、代理人签订合同,必须经过授权,本企业授权形式如下:职务代理:在单位明确规定的职权内代理。特别授权:按一事一委托的原则,签署授权委托书。授权委托证书:领取工商行政管理部门统一制作的授权委托书证书的,在证书填写的授权范围内代理。3、要求:代理人应在代理期限内,按照
25、代理权限签订合同。代理人不得将代理事项自行转委托他人代理。代理人应妥善保管授权委托书,不得转借、转让或出卖给他人。如有遗失,应登报声明作废。代理人离岗,应交回有效期限内的授权委托书。学习培训 - 合同文本使用制度本单位使用的合同文本种类有:国家工商局颁布的全国统一示范合同文本;国务院各部委颁布的全国统一指导合同文本;省工商局制定的全省统一合同文本;本单位自行草拟,由省工商局监制的特殊文本;当事人双方参照示范文本协商拟定的合同文本。对方当事人拟定的格式条款合同一般不予使用,特殊情况(如保险合同)必须使用时,须经法定代表人同意。合同文本由专人保管、登记使用。合同文本使用应建立台帐。学习培训 - 合
26、同专用章制度合同专用章统一刻制、统一编号、统一保管、统一启用并在所在地工商局备案。合同专用章供签订合同使用,严禁外借、转让和利用合同专用章牟利。使用合同专用章,应获得法定代表人的批准并登记备案。发生特殊情况,须外带合同专用章,须经法定代表人批准,并按规定办理登记手续。合同专用章由专人保管,如遗失或被盗,除应立即通知有关部门外,还应登报挂失。学习培训 - 合同台帐制度1、合同台帐包括合同登记台帐、合同检查台帐、合同统计台帐、合同法律法规学习与培训台帐、合同专用章使用登记台帐、合同文本领用登记台帐、授权委托书使用登记台帐。2、建立合同台帐,旨在通过合同管理,管理本单位的生产经营行为,使决策者了解本
27、企业的生产、销售情况。3、合同综合管理部门按合同类别建立健全合同汇总台帐,分管单位(部门)应建立健全分类台帐。4、合同台帐要及时登记,全面填写。5、合同台帐须装订成册,按档案卷宗标准加封面。学习培训 - 合同档案管理制度合同档案的管理,应做到规范化、科学化、统一化。合同档案的内容包括:合同(含正、副本);与合同有关的材料(变更、解除、转让合同的通知;履行情况、验货、交货记录、协商记录;会议纪要;双方往来的信息记录,有关单证等);合同台帐;合同文本;合同专用章使用记录;授权委托书登记;合同学习、培训情况;帮扶情况记录;守合同重信用情况记录;合同纠纷卷宗材料等。合同档案应装订成册,由专人管理备查。
28、查阅合同档案需经过批准并进行登记。学习培训 - 合同审查制度1、重大合同应经合同管理机构审查。2、一般合同签字盖章前应经合同管理员或合同管理机构审查。3、合同审查的具体内容包括:审查合同主体是否合格,内容是否合法,权利义务是否对等,合同约定是否明确,质量要求明确与否,价款报酬约定明确与否,履行地点、履行期限、履行方式的约定明确与否,履行费用负担的约定明确与否。审查有无格式条款,免除对方责任条款等。审查交付与验收,方法是否恰当,手续是否完备,交付人,验收人是否经过授权。审查应办理批准、登记手续的是否办理。审查合同是否设立担保,如设立,审查担保方式是否恰当。保证人的主体是否合格,担保条款或担保合同
29、的条款约定是否符合担保法要求。审查合同是否发生变更或解除,手续是否符合合同法规定。审查履约、违约情况,有关证据是否齐全。审查是否存在预期违约情况并采取相应措施;审查合同履行情况,审查是否具有抗辨权、撤销权、代位权,决定是否行使该权利;审查合同履行是否涉及第三人,并检查履行情况。对方当事人的信用程度和信用等级。审查解决纠纷的方式,是否利于解决合同纠纷。4、审查是否有表见代理情况发生。审查是否使用内设机构印章签订合同。审查有无加盖合同印章的空白合同书、证明书、介绍信落在外。审查有无代理权,超越代理权或者代理权终止后仍以被代理人名义订立的合同。审查代理人离岗是否交回有效期限内的授权委托书并向有关对方
30、当事人发出相应的通知。学习培训 - 合同管理奖惩制度1、凡在合同签订、审查、履行以及合同规范化管理工作中做出成绩之一的,对有关部门和人员应给予表扬和奖励。在订立、审查、履行合同过程中,工作认真负责,为本单位争取较大效益、避免或挽回经济损失的;在合同管理工作中做出成绩,被有关部门评为先进的;在合同管理工作中,提出合理化建议,为本企业增加较大效益,节约较大资金、避免或挽回经济损失的;追讨欠款、索赔成功。在合同的仲裁、诉讼中由于自身的工作获得胜诉的;勇于检举、揭发他人利用合同行贿受贿、牟取私利、有违法行为的。2、凡因合同管理造成损失的,应视其情节轻重给予行政处分,经济赔偿直至追究刑事责任:盲目签订合
31、同,造成损失的;未经授权、擅自签订、变更或解除合同造成损失的;工作不负责任,不按合同规定履行义务,进行验收、查询、反馈信息,导致企业丧失抗辨权、撤销权、代位权、胜诉权的;工作不负责,对方违约不汇报、不追究、暗中向对方提供内情,收受贿赂,给本企业造成损失的;有缔约过失责任的;订立无效合同的;因重大误解和恶意串通而订立合同损害国家和集体利益的;严重不负责任被被欺诈的。学习培训 - 合同管理员岗位职责1、依据公司合同部的合同范本及相关管理规定,负责起草建设工程施工合同及补充协议、内部承包经营合同,审核材料采购合同、外委工程分包合同、项目部劳务分包合同及专业劳务班组承包合同、其他种类经济合同文本,对经
32、核准的合同加盖合同专用章或公章及法人章。2、参与建设工程施工合同的调研、谈判及会签工作,同时负责授权范围内合同的签订及备案,监督检查项目部合同的履行情况。3、及时向上级主管领导报批起草的各类合同。4、建立各类经济合同的管理台账,收集、整理、保存有关档案资料并按时上报公司相关部门和上级主管领导。 5、分析合同执行情况,不断改进和完善合同管理水平。 6、对合同管理中存在的问题提出改进意见。7、将已签订的合同进行扫描,及时报公司备案。 8、管理公司重要证照、印章,登记使用台账。9、完成部门及上级领导安排的其它工作。培训管理制度第一章、总则一、目的:促进公司员工学习,不断提供员工整体素质,建立优秀的团
33、队;二、原则:1、系统性:全方位考虑公司对人才的需求情况及员工的职业发展;2、主动性:鼓励员工自学及参加各种提高性培训3、阶段性:根据不同层级对培训要求不同三、职责:人力资源中心/行政人事部负责培训计划的制定、实施及受训者学分管理工作的主导(包括:评定学分、统计各员工所积学分,并负责颁发相应证书)四、适用范围:适用于公司全体员工。第二章:培训实施一、培训计划:1年度计划制定:每年12月内,由人力资源中心/行政人事部向全体员工发放培训需求调查表各业务部门年度培训计划,员工根据自身的培训需求提交申请,人力资源中心对员工个人培训需求和部门培训需求进行统计、分析与总结结合当年培训目标及各业务部门内部培
34、训计划,制订公司全年整体的培训计划。公司年度培训计划由整体培训计划和各业务部门年度培训计划两部分组成,年度培训计划报总裁/总经理审核后实施。2、季(月)度培训计划:人力资源中心/行政人事部根据员工培训需求调整;各部门培训计划的调整,外出培训安排及绩效提高培训的调整等内容,对季(月)培训计划进行调整。3.人力资源中心/行政人事部在每月初公布本月课程;二、培训类型:1专业技能培训:主要指公司在业务开展中所涉及到的相关专业领域内的培训,岗位专业能力提升的培训,包括管理能力提升培训,如工程技术类、销售技巧类、设计规划类等方面的知识与技能。2企业文化培训:主要指与公司企业文化相关的宣传贯彻类培训和以激励
35、员工工作热情与调整员工工作心态的培训等。3.制度及流程培训:主要指公司在经营管理中所制定的各类制度及流程类的宣传贯彻类培训。4.综合素能提升培训:主要值对综合素质能力提升的培训,包括拓展训练、礼仪等培训5新员工入职培训:主要是针对公司新进员工进行的培训,让新员工了解公司历史、制度、企业文化,提供正确的、相关的公司及工作岗位信息等。三、培训形式1.内训:主要指在公司内部开展的培训,可以由内部培训师来担任主讲师,也可聘请外部培训师担任主讲师2.外训:主要指与相关培训及行业机构进行合作的培训形式,参加人员需要在一定时期脱离工作岗位,参训者在结束培训后需根据公司要求进行公司内部培训。(申请方式详见外出
36、培训管理流程)四、培训费用管理1.培训费用的组成:第一,直接费用:包括培训师授课费、教材费、场地费和器材费、外派培训中的学费等;第二,间接费用:包括参训人员的薪资、组织人员的薪资等。2培训直接费用:公司统一培训由人力资源中心/行政人事部统一申请,经总经理批准后,划归公司全年培训费用;外派培训,其培训费用以外派培训协议约定划归部门人力成本。3.受训人员薪资福利:参加内训的人员,享受全额薪资福利;参加非公司系统组织的外训人员,其培训时间当月累计十五天者,享受全额薪资福利;其培训时间当月累计十五天以上三个月以内者,享受基本工资。需要脱产学习,全年达三个月以上者,经公司总经理审批,以外派培训协议的形式
37、进行培训期间薪资福利的约定。第三章:培训积分管理办法一、积分管理的定义:员工通过参加培训和学习的方式获取积分,由公司建立员工的积分档案并对其积分进行管理,将培训积分作为员工绩效、薪酬、晋升等的参考标准。二、获得培训积分的渠道培训积分实行扣分管理和加分管理两种方式:1.公司全年安排的课程和部门内部培训要求必修,全程修完必修课者可获得一定基准分,未修者实行扣分。2.公司组织的其他选修课程,参训者可根据实际参加的课程和考核结果获得相应积分3.外派培训:职员参加外部培训课程,获取相应的证书或经考核合格后可获得培训积分。外派培训需在培训结束后一个星期内提交培训总结至人力资源中心/行政人事部否则扣除积分2
38、分。4.自修课程:职员业余自修获取相应证书并在绩效上有所改进者,可获得培训积分。要求培训取得证书一月内提交证书复印件至人力资源中心/行政人事部进行登记三、培训考勤:1、培训出勤率少于50%则本次培训无积分,等于或超过50%的按照实际参加课时积分。关于迟到、早退按照集团总部考勤及工作记录制度1.0执行四、培训要求积分及获取方式对照表(按照12个月计算):参加人员全年要求积分获取积分办法备注高层管理人员120分1、全程参加公司安排的培训课程获得积分20分。未参加每课时扣1分2、保障各分管部门每月开展一次部门内部培训(2课时)且培训合格率达70%以上可获得积分20分培训未开展每次扣2合格率低5%扣0
39、.13、完成公司内部讲师授课任务2次获得积分10分,两次以上每次获得积分5分仅授课一次不得分, 4、参加MBA、EMBA或其他高管研修课程每学期获得积分100分提供期末成绩证明5、自学,在杂志或报纸上公开发表专业性文章具情况给与积分20-50分6、在企业内部授课被授予“XX集团优秀讲师”给予积分20分经理级120分(晋升积分需达到230分)1、全程参加公司安排的培训课程获得积分30分未参加每课时扣1.5分2、进行每月一次的部门员工内训(2课时)并进行相应考核可获得积分30分培训未开展每次扣2分未进行考核每次扣1分3、完成公司内部讲师授课任务2次可获得积分10分,两次以上每次获得积分5分仅授课一
40、次不得分4、在企业内部授课被授予“XX集团优秀讲师”给予积分20分5、自学,在杂志或报纸上公开发表专业性文章具情况给与积分20-50分6、参加MBA、EMBA或其他高管研修课程每学期获得积分100分7、为下属制定绩效提升培训,每次培训是其获得绩效提升获得积分2分8、进行相关专业的职业提升培训并取的相关证书可获得积分50分有待完善完善职称管理主管级90分(晋升积分需达到200分)1、全程参加公司安排的培训课程获得积分40分未参加每课时扣2分2、全程参加部门内部培训可获得积分20分未参加一次扣除2分3、完成公司内部讲师授课任务每次可获得积分5分4、在企业内部授课被授予“XX集团优秀讲师”给予积分3
41、0分5、进行相关专业的职业提升培训并取的相关证书可获得积分100分或进行学历提升培训每学期获得积分60分6、为下属制定绩效提升培训,其获得绩效提升的情况下每次获得积分2分7、自学,在杂志或报纸上公开发表专业性文章具情况给与积分50-80分8、参加MBA、EMBA或其他高管研修课程每学期获得积分100分参加 人员全年要求积分获取积分办法备注专员级88分(晋升积分需达到240)1、全程参加公司安排的培训课程获得积分50分未参加每课时扣2分2、全程参加部门内部培训可获得积分20分未参加每次扣3分3、完成公司内部讲师授课任务每次可获得积分8分4、在企业内部授课被授予“XX集团优秀讲师”给予积分30-4
42、05、进行相关专业的职业提升培训并取的相关证书可获得积分150分或进行学历提升培训每学期获得积分60分6、自学,在杂志或报纸上公开发表专业性文章具情况给与积分50-80分7、参加MBA、EMBA或其他高管研修课程每学期获得积分120分职员级80分(晋升积分需达到240)1、全程参加公司安排的培训课程获得积分50分未参加每课时扣2分2、全程参加部门内部培训可获得积分20分未参加每次扣3分3、完成公司内部讲师授课任务每次可获得积分10分4、进行相关专业的职业提升培训并取的相关证书可获得积分150分或进行学历提升培训每年获得100分5、在企业内部授课被授予“XX集团优秀讲师”给予积分40分6、自学,
43、在杂志或报纸上公开发表专业性文章具情况给与积分50-80分8、参加MBA、EMBA或其他高管研修课程每学期获得积分120分所有学员均可获取积分1、参加公司安排的选修课程培训(包括参加其他部门内部培训)每课时获得积分0.5分,单次8课时以上的培训要求提交培训总结/报告;全日培训每天按8课时计算,无培训总结/报告每次扣4分2、外出培训每次获得培训积分5分无培训报告/总结每次扣2分4、在公司内刊发表原创性文章可获取积分3分,发表转摘文章可获取积分1分备注:每课时按照一小时计算五、培训积分的使用获得培训积分的多少是衡量职员个人学习进步的标尺之一,将作为职员晋升和获奖的必要条件。由于培训将不断发展,培训
44、课程和内容会继续丰富,因此关于职员培训积分的基本要求将依年度进行调整和公布。一、薪金晋级和晋升积分:员工薪金晋级时必须达到全年要求积分;晋升必须达到晋升要求的相应积分。积分低于全年要求积分80%的情况下,年终考核成绩减10分;积分低于全年要求积分50%的情况下,年终考核成绩减15分;积分低于要求积分30%的年终考核成绩减20分;二、公司根据员工培训获取积分情况颁布相应证书,1.培训积分达到100分,颁发云南XX集团“培训合格证书”2.培训积分达到120分,颁发“云南XX集团学习能手称号”红单奖励一次;3.培训积分达到150分 ,颁发“云南XX集团学习标兵称号” 红单奖励一次并作为内部讲师候选人。4.通过专业能力培训并考核合格者颁发“岗位资格证”六、积分登记:1、由公司组织的培训由人力资源中心/行政人事部负责培训积分管理,培训后根据签到表及培训考核情况进行积分登记。2、人力资源中心/行政人事部对各部门内部培训培训情况进行监督;部门内部培训要求提高培训考核材料(培训总结、心得、专业能力测试等)人力资源中心/行政人事部根据培训考核结果进行积分登记。3、外派培训参训者需在培训结束/出差结束一周内提交培训总结至人力资源中心/行政人事部,否则将扣除相应积分。4.选修课根据培训签到表(8课时以上的培训提供培训报告/总结)由人力资源中心/行政人事部登记积分。