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1、医院档案管理年终总结(完整版)文档资料可直接使用,可编辑,欢迎下载医院档案管理年终总结范文两篇医院档案管理年终总结范文,请大家参阅范文一二_年,在市卫生局、_镇党委、政府,市_局的领导和精心指导下,我院档案管理工作紧紧围绕创建省级农村中医工作先进县和医院管理年活动,加快推进中医文化建设和医院发展这一目标,不断夯实档案基础建设,加大档案管理工作力度,有效发挥档案的功能,档案工作有了较大的发展,较圆满完成了工作任务。现将具体情况总结如下:一、高度重视,加强领导今年以来,我院高度重视档案管理工作,将医院档案管理工作纳入工作日程,加强对档案管理工作的领导,真正做到了认识到位,_到位,措施到位。调整了档
2、案管理工作领导小组,并把档案工作列入全院的长远规划、年度计划及有关人员的岗位标准和职责中,把档案工作作为机关管理的一项重要的内容纳入年度目标,与机关其它工作同部署、同_、同考核。同时,配备了具有较高专业素质工作人员任档案管理人员,建立档案管理工作网络,形成了以支部书记挂帅、办公室主任分管、档案室具体负责、各科室协助抓的四级档案管理网络。为进一步加强对医院档案工作管理,医院舍得在档案设施上投入,在办公用房十分紧张的情况下,专门挤出办公房设立了文书档案室、档案阅读室、档案办公室;拨出经费,添置档案柜余节,为档案室配置了计算机等专用设备,使档案管理在硬件上有了保障,适应了现代化管理的需要。二、加强制
3、度建设,规范档案管理为进一步加强我局的档案管理制度建设,规范机关的文书档案管理,一年来,先后完善了档案保管制度、档案利用制度、档案工作保密制度、档案材料归档制度等,明确了档案工作职责和任务,以及的归档范围及整理要求,使各各科室对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依,同时,制定了档案人员岗位责任制和考核、奖惩制度。一是要树立档案工作的动态(范本)观。医院档案工作的发展是动态(范本)的,在档案管理中档案人员要改变“管理就是保管”、“坐等上门”、“闭室自守”的传统观念,围绕医院各项工作需要,积极主动提供利用档案。二是要树立档案工作的时效观。医院参与医疗市场竞争,档案人员要树立效率观念,在档案提供
4、利用工作中,及时、准确地为利用者提供档案,为医院竞争出力。三是树立档案的价值观,医院档案人员要充分认识档案的价值和作用,特别是要认识到医学科技档案就是潜在的生产力,一旦发挥作用,就能为医院乃至社会创造效益,更主要的是服务于患者,提高广大人民的健康水平,努力开发档案信息资源,为医院创经济效益服务。三、增强法制意识,完善制度建设医院作为和人民群众的切身利益息息相关的特殊行业,依法行医、依法管理已经成为该行业的行为准则。无论从医学方面的学术研究、科技交流,还是到医院的行政管理、法律纠纷,无不依赖于医院的档案管理工作,所以,必须高度重视医院档案的依法管理工作。医院档案部门在促进档案业务建设过程中,应抓
5、住国家加强法制建设这个契机,在档案工作中认真抓好档案法及实施办法以及相配套的有关档案工作的行政法规、条例的实施。要适应卫生体制改革的发展,医院档案部门在认真执行国家_局、_部医药卫生档案管理暂行办法、医学科学技术档案管理办法的前提下,联系卫生改革实际制订本单位的规章制度体系,将档案工作诸环节通过科学的规章规范,使医院各类档案管理工作有法可依,有章可循。三、采取有力措施,做好归档和利用工作一年来,我院按照市_局的要求,全力做好文书档案的归档工作,截止目前,共归档文书档案_余卷、件,财务档案_余卷,病历_份。一年来,在市卫生局和市_局的领导和指导的下,医院档案管理和档案利用工作都有了一定的发展,通
6、过档案规范化管理和在医疗活动中发挥出的巨大作用,也领导对档案工作给予了高度重视,在今后的工作中我们要围绕医院中心工作,加大对档案管理工作的宣传工作力度和加大档案管理人员的业务知识培训工作力度,提高医务人员的档案管理意识,使之达到规范化和标准化管理,确保档案资料能够更好更有效地为医院的各项工作服务。范文二在市卫生局、_镇党委、政府,市_局的领导和精心指导下,我院档案管理工作紧紧围绕创建省级农村中医工作先进县和医院管理年活动,加快推进中医文化建设和医院发展这一目标,不断夯实档案基础建设,加大档案管理工作力度,有效发挥档案的功能,档案工作有了较大的发展,较圆满完成了工作任务。现将具体情况总结如下:一
7、、高度重视,加强领导今年以来,我院高度重视档案管理工作,将医院档案管理工作纳入工作日程,加强对档案管理工作的领导,真正做到了认识到位,_到位,措施到位。调整了档案管理工作领导小组,并把档案工作列入全院的长远规划、年度计划及有关人员的岗位标准和职责中,把档案工作作为机关管理的一项重要的内容纳入年度目标,与机关其它工作同部署、同_、同考核。同时,配备了具有较高专业素质工作人员任档案管理人员,建立档案管理工作网络,形成了以支部书记挂帅、办公室主任分管、档案室具体负责、各科室协助抓的四级档案管理网络。为进一步加强对医院档案工作管理,医院舍得在档案设施上投入,在办公用房十分紧张的情况下,专门挤出办公房设
8、立了文书档案室、档案阅读室、档案办公室;拨出经费,添置档案柜余节,为档案室配置了计算机等专用设备,使档案管理在硬件上有了保障,适应了现代化管理的需要。二、加强制度建设,规范档案管理为进一步加强我局的档案管理制度建设,规范机关的文书档案管理,一年来,先后完善了档案保管制度、档案利用制度、档案工作保密制度、档案材料归档制度等,明确了档案工作职责和任务,以及的归档范围及整理要求,使各各科室对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依,同时,制定了档案人员岗位责任制和考核、奖惩制度。是要树立档案工作的动态(范本)观。医院档案工作的发展是动态(范本)的,在档案管理中档案人员要改变“管理就是保管”、“坐等上
9、门”、“闭室自守”的传统观念,围绕医院各项工作需要,积极主动提供利用档案。是要树立档案工作的时效观。医院参与医疗市场竞争,档案人员要树立效率观念,在档案提供利用工作中,及时、准确地为利用者提供档案,为医院竞争出力。是树立档案的价值观,医院档案人员要充分认识档案的价值和作用,特别是要认识到医学科技档案就是潜在的生产力,一旦发挥作用,就能为医院乃至社会创造效益,更主要的是服务于患者,提高广大人民的健康水平,努力开发档案信息资源,为医院创经济效益服务。三、增强法制意识,完善制度建设医院作为和人民群众的切身利益息息相关的特殊行业,依法行医、依法管理已经成为该行业的行为准则。无论从医学方面的学术研究、科
10、技交流,还是到医院的行政管理、法律纠纷,无不依赖于医院的档案管理工作,所以,必须高度重视医院档案的依法管理工作。医院档案部门在促进档案业务建设过程中,应抓住国家加强法制建设这个契机,在档案工作中认真抓好档案法及实施办法以及相配套的有关档案工作的行政法规、条例的实施。要适应卫生体制改革的发展,医院档案部门在认真执行国家_局、_部医药卫生档案管理暂行办法、医学科学技术档案管理办法的前提下,联系卫生改革实际制订本单位的规章制度体系,将档案工作诸环节通过科学的规章规范,使医院各类档案管理工作有法可依,有章可循。四、采取有力措施,做好归档和利用工作一年来,我院按照市_局的要求,全力做好文书档案的归档工作
11、,截止目前,共归档文书档案_余卷、件,财务档案_余卷,病历_份。_局档案管理年度工作总结_年,在区委、区政府的坚强领导下,在市_局的精心指导下,我局紧紧围绕区委、区政府“转型升级年”工作主题,充分发挥档案部门职能作用,继续加强了“三个体系”和档案馆“五位一体”功能建设,圆满完成了各项档案工作任务,为开创新常态下我区“转型升级、美丽发展”做出了一定成绩。一、工作完成情况(一)服务社会,促进发展1、继续推进企业档案工作。全面完成了国有企业管理类文件材料归档范围和档案保管期限的审定工作。联合区发展改革经济信息化局开展企业档案工作规范化管理指导、检查,推动全区企业档案工作规范化管理。2、扎实推进项目档
12、案工作的监督指导。主动服务我区重大基础设施、重大民生工程建设,对本级重大建设项目的档案工作进行了专项加强指导力度,截止现在,已对_个重点建设项目进行了登记指导。联合项目主管部门,对_个项目开展了档案工作专项督查。3、认真做好经科档案工作。不断提高学校等科技事业单位档案管理规范化水平。今年对永和镇卫生院、共安乡卫生院等科事单位规范化档案室进行了复查,进一步巩固了科事单位的创建成果。4、继续抓农业农村档案工作。与区农业局、区林业局协调配合,提前拟定培训计划,召开专题会议,为确权登记档案和林权制度改革档案的指导、检查和验收做好了充分的准备工作。同时,为实现县、乡、村涉农档案资源建设和信息共享工作,加
13、强了永胜乡顺河村规范化省三级档案室的创建工作指导。5、不断加强对民生档案工作的指导。今年重点对劳动就业、民政、林业、移民等涉农部门的档案工作进行了监督指导,同时,对社保、医保、退耕还林等民生档案进行了业务指导和验收工作。完成了区编办、区安监局等_个部门的省三级档案室规范化管理的认定工作。(二)“三个体系”建设1、加强档案资源体系建设。一是强化档案资源的整合与管理,切实做到应建尽建、应收尽收、应存尽存,对对到期档案进行了接收。二是加强档案保管工作,改善档案保管条件,完善必要的档案保管保护设施设备。三是围绕全区民生工程项目,加强民生档案资料的收集、整理和归档工作,重点对涉民档案进行了收集、整理、归
14、档、保管利用,档案馆现有民生档案目录_条。2、加强档案利用体系建设。一是建立健全档案馆检索体系。二是整合民生档案资源。对人事档案、婚姻登记档案、企业转制档案进行了开发利用,全年接待查档人员_人次(其中办理买养老保险和退休的_人次)。三是严格执行取消档案利用收费规定。四是改进档案利用和政府_息查阅方式,拓宽查档渠道,进一步优化信函、网络、电话查档等服务工作。3、加强档案安全体系建设。制定了_区档案数字化加工现场安全管理制度等制度。进一步完善了馆藏档案安全保管保护月报告制度、零报告制度。配备必要的档案设备,全年投入经费_万余元。(三)档案宣传与档案文化建设1、积极开展档案编研工作,努力开发档案文化
15、产品。一是加强档案信息宣传报道工作。_年上报信息_期。二是积极开发档案文化产品。今年,_局利用档案馆英雄_,积极开展了在对越自卫反击战、抗美援朝战争、成昆铁路修建中作出贡献的_区革_英雄的档案资料进行了。不断深入基层,通过当事人口述、基层群众提供等方式不断完善了_区英雄和烈士的档案信息,将其存放在爱国主义教育基地,缅怀先烈,铭记历史。2、推进爱国主义教育基地建设和中小学档案教育社会实践基地建设。今年,接待参观爱国主义教育基地的学生_人次,社会各界人士_人次。3、利用“6.9”国际档案日,开展多种形式的档案工作宣传活动。活动以“_.兰台情”为主题。二是通过张挂横幅、张贴宣传挂图、发放宣传资料、档
16、案知识问答、接受群众咨询等多种形式进行广泛宣传。三是挤出资金_元,编写了档案管理法律法规选编手册,将档案管理的_个法律法规和市委、市政府_加强和改进新形势下档案工作的实施意见编印成册,印制了_册发放到全区各乡镇和区级各部门、各企事业单位。宣传活动中,张贴宣传标语8副,发放宣传资料_余份,广播电视台滚动宣传一周。接受群众咨询_余人次。(四)数字档案馆建设1、逐步推进数字档案馆建设工作。配置有档案数据存储和利用的软硬件,能实现档案数据的安全管理和有效利用,已完成了_区档案馆关于建设数字化档案馆的规划。2、认真做好电子档案进馆的准备工作,已落实专人参加电子档案培训,并根据实际,制定了电子档案进馆计划
17、,拟定了_区档案馆数字建设规划,落实档案信息系统安全措施,保证档案实体和信息数据的绝对安全。(五)档案法制建设1、认真做好规范性文件的制定、清理、备案_工作。2、以依法治区和“12.4”国家宪法日暨法制宣传日为契机,抓好档案法律法规宣传教育。一是把依法治区工作的重点始终放在强化干_伍的法规教育,并纳入年终目标考核。二是把“法治单位”创建与综治工作结合起来,明确创建目标,加强创建领导,落实创建责任,深化创建措施。三是把抓好创建、_工作与重大活动、重大事件相结合,确保了_届_中全会期间和重大节假日期间的安全_工作。四是大力开展文明单位、文明股室、平安家庭等创建活动。3、认真_开展行政执法专项检查。
18、今年_月,与区人大法工委、监察局、政府法制办、教科局、卫计局联合组成检查组在全区开了展档案行政执法专项检查。对吉星乡人民政府、区残疾人联合会、扶贫移民局、疾病预防控制中心、永和镇滨河社区、永和镇卫生院等_个机关事业单位进行了执法检查。从检查的情况看,各被查单位基本能严格执行档案法律法规,没有违反档案法的情况发生。(六)档案部门自身建设1、优化档案事业发展环境,结合实际争取制定贯彻办法和意见的相关文件。2、加强档案干部人才队伍建设。为了使全区档案工作人员在业务技能方面不断提高,全年举行了两次规模较大的档案业务培训。一是_月_日,在教科局四楼会议室_全区各乡镇、彝族乡、区级各部门和各企事业单位的分
19、管档案的领导及工作人员_人进行了业务培训。二是_年_月_日上午,区_局在青少年活动中心二楼会议室召开了“_市_区规范化省三级档案室创建工作培训会”,共_人参加。三是馆还先后送出_人次参加省市_局_的档案数字化建设、医保档案工作、退耕还林档案工作等培训。通过一系列培训,提高了我区档案管理水平和业务技能。二、_年档案工作打算_年,_区_局(馆)积极开发利用档案信息资源,为工作参考、领导决策、学术研究、编史修志、经济建设等各项工作提供了大量准确可靠的凭证和依据,产生了显著的社会效益和经济效益,档案为_区各项事业的和谐发展作出应有的贡献。_年我局将进一步完善我区档案工作,为全区社会经济发展提供更优质的
20、服务。具体工作思路如下:(一)加强社会保障等领域民生档案、_新农村建设、农村土地确权档案工作。(二)进一步加大档案干_伍建设,扩大档案干部技能培训的规模和内容。(三)进一步加大企业、行政村、全区重大活动档案、全区重点工程建设项目档案的监督指导力度。(四)继续加强档案法律、法规的宣传,档案法规、政治理论、业务技能学习。(五)巩固规范化档案室的创建成果,进一步加强全区档案工作规范化管理的等级认定工作及档案的执法检查工作。(六)加大档案信息资源的开发利用,积极提供利用民生档案和现行文件,汇编利用典型事例,有效实现档案的价值。(七)充分发挥我区爱国主义教育基地“五位一体”功能。(八)做好档案的安全保管
21、和保护工作;加大档案的信息化建设工作,力争启动数字化档案馆建设。(九)积极与上级主管部门衔接,争取将_区档案馆建设纳入“_五”规划,力争启动前期工作。社保业务档案管理工作总结社保所业务档案管理办法(试行)第一条为加强和规范社保所业务档案管理,维护民生档案真实、完整和安全,发挥档案服务民生作用,推进档案管理工作规范化、制度化、信息化建设,使档案管理工作与社保所业务工作同步发展,根据_市实施档案法办法及市、区有关规定,结合我区实际,制定本办法。第二条各社保所形成的业务档案,适用本办法。第三条本办法所称社保所业务档案(以下简称业务档案),是指社保所在办理促进就业和社会保障业务过程中,直接形成的具有保
22、存和利用价值的各种文字材料、电子文档、图表、声像等不同形式和载体的历史记录。第四条区人力社保局和区民政局共同负责全区社保所业务档案管理工作的_领导;区_局负责全区社保所业务档案管理工作的协调、监督和指导;区人力社保局、区民政局和区_局应加强相关工作的沟通与配合。各镇(街道)应承担并履行对社保所档案工作的主体责任,具体负责对社保所业务档案管理工作的_实施,切实保障社保所开展档案工作所需经费并将其列入年度财政预算。各社保所负责业务档案的收集、整理、归档、保管、统计、利用、移交等工作。第五条社保所须设置档案室,配备专或兼职档案管理员和必要的设施,确保档案管理的安全与统一。根据需要配备适应档案现代化管
23、理要求的技术设备,保证档案工作的正常开展。社保所应按_平方米/万卷配置业务档案库房,有条件的社保所,档案库房、阅览室、办公室应按要求分设。档案库房应满足防盗、防火、防潮、防光、防尘、防鼠、防虫、防高温等档案安全保管要求。按照保存档案的载体类型,应配备存放纸质档案的活动密集架、档案柜,以及存放磁性载体档案的防磁柜。配备档案室专用的计算机、激光打印机、扫描仪、数码相机、复印机、空调、防盗门窗、加湿机、吸尘器、空气清新器等必要设备。第六条社保所在本镇(街道)主管领导的指导下开展档案工作,接受本镇(街道)档案员的业务指导和监督,各业务窗口应明确一名兼职档案员,负责本窗口业务档案的收集、整理和移交工作。
24、社保所专(兼)职档案员应参加区_局举办的档案人员岗位培训,并保持人员相对稳定。档案员调动或调整工作岗位时,需做好档案交接手续,确保档案的安全与完整。第七条社保所应认真落实档案保管、保密、利用、移交、鉴定、销毁等管理规定,制定档案管理规章制度并加强监督、检查,保证业务档案及时收集、妥善保管、有序存放,严防损毁、遗失和_。第八条社保所应对照昌平区社保所业务档案归档范围和保管期限表,将办理业务过程中形成的记录、证据、依据等文件材料,及时归档,并在规定时间内,移交档案室集中统一管理。档案收集。各业务窗口档案员按照“办结完毕业务”的时间顺序收集业务文件材料。社保所档案员定期将办结完毕的业务文件材料进行收
25、集汇总。业务档案收集须做到应收尽收,应管尽管,确保归档材料齐全、完整、手续完备。档案整理。业务档案一般按年或月整理组卷,不同保管期限、不同年度的业务档案应单独组卷,不得混合整理组卷。每日工作结束前,业务经办人员按当日业务办理时间顺序对各类业务档案进行分类和初步整理。每月底前,由业务窗口档案员按业务办理时间顺序对当月业务档案进行分类、整理。业务档案附有金属物的应予剔除,破损的材料予以修复,易褪变的材料(如复写纸、传真热敏纸等)予以复制,复制件与原件一同归档,纸型规格一致,档案折叠整齐美观。归档材料页码应按顺序在有信息内容的文件正面右上角和反面左上角用2b铅笔标注,不得出现重号、空号、错号。档案装
26、订。每月_日前,各业务窗口档案员应将上月业务档案及时装订。装订业务档案应严格按照档案装订的有关规定操作,每本档案厚度在80页左右。装订内容应包括档案封皮、卷内目录、归档文件、备考表、封底等,并按此顺序排列,采取左侧三孔一线方式装订。档案封皮填写内容应包括镇(街道)名称、社保所名称、案卷题名、文件起止时间、保管期限、案卷号等。备考表填写内容应包括本卷情况说明、立卷时间、立卷人、检查人等。档案移交。各业务窗口档案整理完成后,须经社保所档案员审核,符合归档要求的,由社保所档案员和窗口档案员双方签字确认后,移交档案室管理。不符合要求的,退回经办人员限期整改,合格后方可移交。第九条业务档案分类应根据社保
27、所业务经办的规律和特点,以方便归档整理和检索利用为原则,采用“年度-业务类别”或“业务类别-年度”的方法对经办业务材料进行分类、整理,并及时编制卷内目录、案卷目录等。负责档案管理的人员应当对接收的档案及时进行分类、整理、编号、入库保管,并及时编制索引目录。业务档案目录每年_月底前移交镇(街道)档案室集中保存。业务档案包括以下十四类:(一)失业管理类(二)就业管理类(三)无档人员管理类(四)农村劳动力灵活就业管理类(五)外埠人员社保管理类(六)城镇居民医疗保险管理类(七)社会化退休管理类(八)社会保障卡管理类(九)医药费报销管理类(十)征地转非管理类(十一)劳动监察管理类(十二)公益性就业_管理
28、类(十三)死亡丧葬管理类(十四)低收入和低保管理类第十条业务档案的保管期限分为永久和定期两类。定期保管期限分为_年、_年。具体归档范围和保管期限,各社保所可结合昌平区社保所业务档案归档范围和保管期限表和实际业务范围进行划定。保管期限的起始时间,为形成之日的次年_月_日。第十一条社保所须认真开展室藏档案数字化工作,积极推行档案存储数字化和利用网络化,各镇(街道)应将社保所档案信息化纳入本单位信息化建设整体规划,统一部署,同步实施,在人力、财力、物力上统筹安排。第十二条社保所档案员每年应积极开展档案编研工作,包括大事记、_沿革、基础数字汇编等。第十三条社保所应严格落实档案借阅制度。内部工作人员需查
29、阅业务档案时,应严格履行档案借阅手续。外部人员需查阅档案时,应向形成档案的社保所提出申请,经同意后,由业务窗口工作人员按照档案借阅制度有关要求办理借阅手续。业务档案一般不外借。因特殊情况需要将档案借出时,须经镇(街道)主管领导批准,借出时间一般不超过十天。第十四条对已到期的业务档案应定期进行鉴定。镇(街道)档案员应_成立由社保所相关负责人、业务人员和档案员组成的业务档案鉴定小组,负责鉴定已到期档案并提出意见、建议。对确无保存价值的业务档案逐一进行造册登记后,履行相关程序,予以清理销毁;对尚有保存价值的业务档案,经_后重新立卷,并确定保管期限。第十五条对经过鉴定可以销毁的业务档案,社保所应编制销
30、毁清册,经社保所负责人批准后分别报镇(街道)和区人力社保局、区民政局备案,方可销毁。未经鉴定和批准的业务档案,不得销毁。社保所应指派两名以上人员监督业务档案销毁工作。监督人员须在销毁清册上签名,并注明销毁方式和时间。销毁清册永久保存。第十六条社保所档案员应做好业务档案统计工作。永久保存的业务档案,按照有关规定,须随同镇(街道)档案一并向区档案馆移交。第十七条社保所档案员应充分发挥业务档案事后监督、内部控制的作用,发现业务差错或违规问题应填写档案监督业务限期整改通知书,通知相关窗口限期整改。第十八条社保所有下列行为之一的,由区_局、区人力社保局、区民政局和各镇(街道)责令限期改正,并对直接负责人
31、、主管人员和其他直接责任人员依法予以处理;给单位或者个人造成损失的,依法承担赔偿责任:(一)不按规定归档或者不按规定移交档案的;(二)伪造、篡改、隐匿或者擅自销毁档案的;(三)玩忽职守,造成档案遗失、损毁的;(四)违规提供、抄录档案,泄露用人单位或者个人信息的;(五)违_保险业务档案和国家档案法律、法规的其他行为。第十九条业务档案中涉及会计、电子文档等档案材料,国家有特别规定的,从其规定。第二十条对于本办法实施前形成的业务档案,社保所应按照本办法相关规定,保质保量地完成整理、归档工作。第二十一条本办法自_年_月_日起施行。第二十二条本办法由区_局、区人力社保局、区民政局负责解释。社区档案管理总
32、结篇一:社区档案管理工作总结石坝子社区档案管理工作总结在_镇档案室的指导下,_年石坝子社区严格按照县_局社区档案的归档要求,虚心学习先进社区的宝贵经验,结合我社区的工作实际,在各部门的通力配合下,较好地完成_年的档案工作,简单总结如下:1、保证资料收集完整性为了保证档案资料收集的完整性和规范性。社区成立初时,社区领导便充分认识到档案管理工作的必要性和重要性,日常工作便要求大家归档意识并多方收集资料。并请_镇档案室的的有关专家到我社区进行工作指导,根据_镇档案室对社区的归档要求,严格按照县_局社区档案工作目标管理考核标准,_年我社区档案归档工作总分为几大板块,分别是党群类、社务管理类、优抚社区服
33、务类、社区企业管理类、基本建设类、产品设备类、声像实物类共建立档案7册,立卷142卷,长期保存69卷,短期保存73卷。认真钻研档案业务知识,努力提高档案的管理水平。2、强化档案资料检索利用为了使档案文件利用更方便高效,在对资料进行后,_年社区档案的7册全引目录进行了整理,装订成册,同时全部索引信息录入电脑,提高检索速度,全面健全检索体系。3、加强档案资料保管保护工作所有档案资料专柜存放,专人保管,定期对其数量和保管状况进行全面检查,规范使用管理程序,定期对档案资料除尘、消毒,保持档案的整洁性和完整性。石坝子社区的档案管理工作在各级政府部门的关怀和支持下,经过大家的不懈努力、取得了一定的成绩。今
34、后我们必将档案管理工作放在社区工作中的重要位置,争取在新的一年里把社区的档案管理质量和水平推向一个新的高度。思想汇报专题篇二:社区档案管理培训学_结档案管理培训学_结通过一周的学习,我系统地了解了档案与档案工作概述的基本知识,档案和档案工作是社会进步的产物。通过学习,我还了解到档案管理中如何对各类档案进行收集、分类、归档、利用等管理程序,全面了解档案管理工作的重要性,档案管理人员应该具备的职业素养,以及新学习的归档方法与传统方式归档方法的异同与优缺点。目前工作中还有许多问题,但这些正是我以后努力的方向。它使我不断的进步,不断的思索。这次培训我们主要学习了以下几方面的知识:1、档案管理的概述档案
35、管理是对国家和社会有保管价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录,它需要原始性和真实性,为以后作为参考利用,使所有档案的内容作为一个原始凭证的依据。2、各类资料的归档管理规范主要学习了文件材料。科技文件材料、招投标书文件材料、声像文件材料、电子文件材料的收集、分类、组卷、排列、目录封面的填写、归档以及需要注意的问题等一系列程序。3、档案管理要做到科学化、规范化,是企业必须要做好的一项基础工作,也是成为一流企业的一项重要保障档案管理工作作为信息化的组成部分,档案作为一种信息资源,在企业管理等各方面正积极地发挥应有的重要责任。通过学习,我知道了档案管理员的职责,即为负责档案的接收、整理、保管
36、、借阅工作;负责库藏档案检查工作,并做好记录;负责库内温湿度记录,对不适宜的温湿度要采取措施及时调节;每次出库前要检查电源是否关闭,定期检查防火、灭火设备,好做防火工作;范文写作定期放置或更换驱虫、防霉药剂,确保档案保管质量;负责保持库房内卫生清洁及库房内设备的维护;做好进出库房人员登记等。我将会在以后的档案管理工作中做到以下几点:1、努力提高自身档案管理的专业知识和业务能力。认真学习档案管理知识,提高档案知识的水平,同时要勤总结、勤改进、不断创新,一定要熟悉档案工作的各个环节、步骤,要夯实理论基础,对档案工作要全面了解和掌握。2、虚心向别人学习,努力改正自己的不足。3、档案的管理从平时做起,
37、养成自觉性。平时要认真的做好收集、整理、管理工作。做到及时、主动收集存档的资料,按时归档,定期整理并检查,要整理有序,科学管理,分柜存放,方便查找。红星社区居委会_年_月16号篇三:社区_年档案管理工作总结与计划_社区_年档案管理工作总结与计划在_档案室的指导下,_年_社区居委严格按照社区档案的归档要求,虚心学习先进社区的宝贵经验,结合我社区的工作实际,在各部门的通力配合下,较好地完成_年的档案工作,简单总结如下“一、保证资料收集完整性。为了保证档案资料收集的完整性和规范性,居委会成立初时,社区领导便充分认识到档案管理工作的必要性和重要性,多次召开档案归档工作会议,强化工作人员日常工作归档意识
38、。深入各个部门收集资料,聘请_区_局的有关专家到我居委进行工作指导,根据_区、_街道对村居的归档要求,严格按照社区档案工作目标管理考核标准,_年我社区档案归档工作总分为几大板块,范文top100分别是党群工作类(长期)、党群工作类(短期)、行政工作类(长期)、行政工作类(短期)、文教卫生工作类(短期)、服务工作类(短期)、治安环境工作类(短期)。共建立档案7册,立卷85卷,长期保存19卷、短期保存66卷。完成归档检索85卷,认真钻研档案业务知识,努力提高档案的管理水平。二、加强档案资料保管保护工作。所有档案资料专柜存放,专人保管,定期对其数量和保管状况进行全面检查,规范使用管理程序,定期对档案
39、资料除尘消毒,保持档案的整洁性和完整性。今后工作计划:一、强化归档意识,规范立卷归档程序。在_年收集、整理、立卷归档积累资料的基础上,认真总结经验,继续改进方式方法,明确其资料的归档范围,研究档案信息归档后的检索、利用服务的科学方法,发挥档案信息资料的最大效能。二、深入学习档案规范,加强交流和沟通。在_年开展工作的基础上,积极参加区、街道_关于档案理论知识学习的培训,向档案工作做得较好的村居多交流沟通,参观学习,努力提高档案管理的专业性和规范性。三、努力编研,积极补充原始资料。认真总结往年文件归档的执行情况,积极补充原始缺失的资料,使得档案管理工作更为规范完整。_社区的档案管理工作在各级政府部门的关怀和支持下,经过全体工作人员的不懈努力,取得了一定的成绩。