人事部常用表格全集优质资料.doc

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1、人事部常用表格全集优质资料(可以直接使用，可编辑 优质资料，欢迎下载）人力资源常用表格全集目录HR-001用人申请表3HR-002应聘人员登记表4HR-003面试评估表5HR-004员工入职登记表6HR-005员工转正评估审批表7HR-006人员异动考评审批表9HR-007工作通知函10HR-008试用人员转正通知函11HR-009工作调动通知函12HR-010员工薪资上册通知函13HR-011工资调整表14HR-012工作移交清单15HR-013离职面谈表16HR-014离职通知书17HR-015解除劳动合同通知书及回执18HR-016终止劳动合同通知书及回执19HR-017解除劳动合同关系

2、协议书20HR-018解除劳动合同证明书21HR-019培训需求调查表22HR- 外培审批表24HR-021外请讲师审批表25HR-022培训效果调查表26HR-023培训签到表27HR-024请休假申请单28HR-025员工动态单29HR-026员工面谈记录表30HR-027发送登记表31HR-001用人申请表申请部门增补职位需求人申请增补理由编制内空缺调动补缺离职补充其他希望到职日期要求具备的资格条件性别年龄婚姻状况学历职称工作年限经历要求技能要求其他要求新增人员的主要工作内容部门申请人部门分管领导人力资源部审核意见：签名：日期：总经理意见批示：签名：日期：HR-002应聘人员登记表应聘部

3、门及职位：填表日期:年月日姓名性别民族婚否照片出生年月年龄身高籍贯政治面貌期望薪金户籍地址身份证号码现住址联系方式最高学历毕业学校毕业时间专业外语等级职称个人特长计算机等级受过何种培训资格证书培训机构主要工作经历公司名称职务起止时间离职原因主要家庭成员姓名与本人关系年龄职业联系方式你是本公司现有雇员之亲属吗？请指明该员工之姓名及隶属之部门。否是你是否受过何种惩罚或奖励？否是若有请详述之：应聘渠道：公开招募媒体招募同事引荐亲属介绍其它请简述你的性格特点和兴趣爱好：除应聘职位外，你还适合何种工作：所填信息仅作招聘参考用，本单位承诺保密。请保证所填写资料真实性，否则后果自负。HR-003面试评估表仪

4、容仪表差中良优沟通、表达、应变能力差中良优人际交往能力、心理状态差中良优个性气质类型外向偏外向中性偏内向内向应聘的动机应届毕业寻求发展提高收入人际关系其他：稳定性差中良优学习能力，上进心差中良优专业知识差中良优对行业、工作的兴趣差中良优与本岗位的匹配程度差中良优从业经验，工作技能其他技能兴趣爱好其他期望待遇可到岗时间部门意见可以试用需再次面试放弃，存档备用面试人员：年月日人力资源部意见可以试用需再次面试放弃，存档备用面试人员：年月日总经理意见：签名：日期：应聘者: 性别：应聘职位: 面试时间: HR-004员工入职登记表部门：岗位：登记日期：姓名性别民族学历相片出生日期联系 健康状况现在住址紧

5、急情况联系人户籍地址紧急情况联系 身份证号码Email最高学历起止日期学历毕业学校专业培训经历起止时间培训学校培训内容取得证书主要家庭成员成员关系姓名工作单位 工作经历起止日期工作单位职务证明人离职原因是否与原单位解除劳动合同是否入职资料审查 应聘登记表学历证书复印件学位证书复印件专业资格/职称证明身份证复印件其他证件体检报告离职证明背景调查声明本人保证：上述所填写的各项资料内容全部属实，并无掩饰任何不利申请此职位之资料，并同意按公司的要求提供其它有关的个人资料。我允许：成都金强自来水有限责任公司考查我的工作经历、学历证书及其它相关材料的真实性，并愿在这些调查中予以合作。我明白，在这张表格或其

6、它材料中如有欺骗或虚假内容，会被立即开除。本人自愿承担因隐瞒事实而带来的一切后果。上述资料发生更改时，在三日内通知人力资源部，否则将承担因此而造成的一切后果。签名：日期：HR-005员工转正评估审批表姓名部门岗位入职引导人入职日期试用日期员工填写试用期工作总结：可附页员工填写试用期工作表现自评1=很差 2=差 3=一般 4=好 5=很好出勤情况1 2 3 4 5工作态度1 2 3 4 5工作效率1 2 3 4 5工作技能1 2 3 4 5领导能力(限主管级以上)1 2 3 4 5团队合作1 2 3 4 5部门填写试用期工作表现评估1=很差 2=差 3=一般 4=好 5=很好出勤情况1 2 3

7、4 5工作态度1 2 3 4 5工作效率1 2 3 4 5工作技能1 2 3 4 5领导能力(限主管级以上)1 2 3 4 5团队合作1 2 3 4 5总体评估1 2 3 4 5部门意见：1、主要工作成绩及不良情况报告：2、综合评语：【】胜任本职位工作，建议按期转正；【】基本胜任本职工作，需要改进之处如下：建议延期（）个月转正【】不能胜任本职位要求，建议辞退。签名：日期：人力资源部意见：【】按期转正【】辞退【】延期转正签名：日期：总经理意见：签名：日期：表格填写说明：1、 试用期工作总结和试用期表现自评由试用期员工本人填写；2、 转正申请时由直属上级和部门负责人签署意见后交人力资源部；3、 表

8、格由人力资源部交公司领导签字确认后归档。HR-006人员异动考评审批表姓名性别入职日期原部门原职务新部门新职务异动原因晋升降职轮岗调动晋级降级其他细节：原部门意见综合表现：异动意见：签名：日期：新部门意见已经了解：期待：意见：签名：日期：人力资源部异动审核意见：签字：总经理审批签字：HR-007工作通知函（部门）：经面试合格，同志定于年月日到部门报到试用。特此通知！人力资源部年月日HR-007工作通知函（部门）：经面试合格，同志定于年月日到部门报到试用。特此通知！人力资源部年月日HR-008试用人员转正通知函（部门）：试用员工同志，经所在部门试用期考核合格，于年月日转正成为正式员工。特此通知！

9、人力资源部年月日HR-008试用人员转正通知函（部门）：试用员工同志，经所在部门试用期考核合格，于年月日转正成为正式员工。特此通知！人力资源部年月日HR-009工作调动通知函（部门）：因工作需要，经公司研究决定：（部门）的同志定于年月日调（部门）工作，请该同志在接到通知后日内办妥工作移交手续，到指定部门报到。特此通知！人力资源部年月日HR-009工作调动通知函（部门）：因工作需要，经公司研究决定：（部门）的同志定于年月日调（部门）工作，请该同志在接到通知后日内办妥工作移交手续，到指定部门报到。特此通知！人力资源部年月日HR-010员工薪资上册通知函公司部门员工，于年_月_ 日已经入职公司成为(

10、试用员工正式员工)该员工：职务：_ 级别：_ 薪水：_（元/月）特别待遇：_ 合计：_（元/月）经公司批准确定，请于_年_ 月_日进行薪资上册。部门负责人意见：年月日人力资源部意见：年月日总经理意见：年月日填表人：填表日期：HR-010员工薪资上册通知函公司部门员工，于年_月_ 日已经入职公司成为(试用员工正式员工)该员工：职务：_ 级别：_ 薪水：_（元/月）特别待遇：_ 合计：_（元/月）经公司批准确定，请于_年_ 月_日进行薪资上册。部门负责人意见：年月日人力资源部意见：年月日总经理意见：年月日填表人：填表日期：HR-011工资调整表姓名性别出生年月入职时间原工作部门原工作岗位变更情况现

11、部门：现岗位：原工资标准调整后工资标准部门意见签字：年月日人力资源部签字：年月日总经理意见签字：年月日填表人：填表日期：HR-011工资调整表姓名性别出生年月入职时间原工作部门原工作岗位变更情况现部门：现岗位：原工资标准调整后工资标准部门意见签字：年月日人力资源部签字：年月日总经理意见签字：年月日填表人：填表日期：HR-012工作移交清单移交人部门岗位接交部门项目内容数量接交人监交人工作资料办公物品待办事项其它事项该表格在员工离职和调配转职时使用，必要时须附详细的工作交接明细。注：本清单一式两份，交、接部门各执一份。HR-013离职面谈表员工姓名离职职位部门入职时间最后工作日遗留问题员工主要工

12、作行政财务人事管网营销技术生产其它员工去向离开公司原因薪资福利事业发展机会所承担工作责任继续深造工作压力家庭责任与上司、同事关系交通不便其它细节：员工不满事业发展能力发挥薪资、福利表彰、奖励工作挑战性人际关系工作环境其它细节：评估员工特别技能：损失评价：过去工作表现：优秀良好合格评估人：日期：其它本人要求：是否愿再受聘本 谈话人：日期：HR-014离职通知书姓名部门岗位编号已获准于年月日离职，请依下列所载项目办理离职手续序号应办事项经办单位经办人签字扣款金额备注1经办工作交接（业务人员应列清单）所在部门2固定资产移交3固定资产移交审核行政部4退回有关职工证件、工号牌、钥匙等5住宿人员办理退宿6

13、退回制服、个人领用的文化用品等7退回员工手册，办理社保退保（核算相关费用）人力资源部8填人员变动登记表，取消人员名册等9考勤核对，薪金截止日期：年月日10有无财务欠账或未结清款项财务部11审查上列事项人力资源部12发薪审核财务负责人备注：上述事项全部办理完毕后，方可离职。HR-015解除劳动合同通知书（员工）：你与公司签订的期限自年月日至年月日的劳动合同，依据的规定，公司决定从年月日起解除与你签订的劳动合同。处理事由说明：符合支付经济补偿金条件的，公司支付经济补偿为人民币元，大写：请你于劳动合同解除日到人力资源部办理相关离职手续。特此通知！ 盖章：年月日解除劳动合同通知书的回执本人已于年月日收

14、到公司签发的解除劳动合同通知书。特此说明！公司盖章：员工签字确认：年月日年月日HR-016终止劳动合同通知书（员工）：你与公司签订的期限自年月日至年月日的劳动合同，将于年月日到期，依据的规定，经协商确认，公司/员工）已无意再续签劳动合同，劳动合同于年月日终止。请你于劳动合同终止日到人力资源部办理相关离职手续。 盖章：年月日终止劳动合同通知书（回执）本人已于年月日收到公司签发的终止劳动合同通知书。特此说明！公司盖章：员工签字确认：年月日年月日HR-017解除劳动合同关系协议书3 u# g, y; f7 O, r% K# gq. G. f: _甲方：乙方：身份证号码： 2 C# / q; G# ,

15、 R- d i7 s) k ( ?6 J) s0 m0 f7 ?根据国家相关法律法规规定，甲、乙双方经协商一致，在平等、自愿的基础上，就双方自愿解除劳动合同一事达成如下协议，希甲、乙双方共同遵守：一、甲、乙双方自年月日起解除劳动合同关系，并结清所有工资，办妥离职手续，双方不存在有任何劳动争议，且乙方承诺至此以后不再向甲方追究任何经济补偿及赔偿责任。二、甲、乙双方协商一致，自愿解除劳动合同关系。甲方一次性补偿乙方人民币元。（大写：）。三、乙方承诺签订该解除劳动合同协议书后不得以任何理由引起劳资纠纷。本协议经双方签字盖章后即发生法律效力。甲方：（盖章）乙方：（签字）法定代表人：或委托代理人：签订日

16、期：年月日签订日期：年月日HR-018解除劳动合同证明书兹证明（身份证号码：社保编号：），因（个人、公司提出/合同到期/双方协商）的原因，本公司已于年月日与其解除劳动合同，现已办理完所有离职手续，结清了相关费用，双方不存在任何劳动争议。特此证明！公司盖章：日期：HR-019培训需求调查表为了解您对公司培训的需求，特设计本调查表。本表仅作调查培训需求及调整以后培训计划的依据，为了您和公司的长远发展，请根据您自身的情况，认真填写。谨此感谢您的配合！第一部分：关于您的情况1、姓名： 2、年龄： 3、学历： 4、部门：5、岗位： 6、入职时间：第二部分：培训认同度1、 您认为，培训对于提升您的工作绩效

17、、促进个人职业发展能否起到实际帮助作用，您是否愿意参加培训：非常有帮助，希望多组织各种培训有较大帮助，乐意参加多少有点帮助，会去听听有帮助，但是没有时间参加基本没有什么帮助，不会参加2、 您认为自己对于企业培训需求的迫切程度如何：非常迫切比较迫切有一些培训需求，不是那么紧迫无所谓，可有可无没有培训需求3、 目前您所接受的公司培训在数量上您认为怎么样：绰绰有余足够还可以不够非常不够4、 您认为，本部门内部关于产品知识、行业和市场信息、岗位工作技能的培训、讨论、分享是否充分：非常充分充分还可以不够充分基本没有分享5、 您目前的学习状态是：经常主动学习，有计划地持续进行偶尔会主动学习，但没有计划性，

18、不能坚持有学习的念头或打算，但没有时间有工作需要的时候才会针对需要学习很少有学习的念头6、以往参加的培训是: 自己主动提出领导指派公司要求自费学习7、培训对于你的个人技能,工作绩效提升是否显现: 明显提升稍有提升不明显基本无效第三部分：培训的组织和安排1、 鉴于公司的业务特点，您认为最有效的培训方法是什么? 请选出您认为最有效的3种：邀请外部讲师到公司进行集中讲授安排受训人员到外部培训机构接受系统训练拓展训练建立网络学习平台由公司内部有经验的人员进行讲授部门内部组织经验交流与分享讨论光碟、视频等声像资料学习建立公司图书库，供借阅其他：2、 您认为，以下哪个因素对于公司培训工作的开展效果影响最大

19、：领导的重视程度员工的培训参与意识培训方式与手段培训时间的安排和时长培训内容的实用性培训组织与服务培训效果的跟进培训讲师的授课水平3、 您认为，对于某一次课程来讲，多长的时间您比较能接受：一个小时二个小时三个小时半天无所谓，看课程需要来定其他：4、 您认为培训时间安排在什么时候比较合适：上班期间，如周五下午2-3小时工作日下班后2-3小时周末1天无所谓，看课程需要来定其他：6、 您希望的或者所能接受的培训的频率是怎样的：每周一次半月一次每月一次两月一次每季度一次半年一次每年一次其他：7、您愿意选择的培训方式：在职，公司内部培训在职，接受外部培训机构培训脱产一段时间专门培训函授其他：10、请问您

20、认为您目前最希望通过培训解决哪一方面的问题：增加专业知识提高综合素质 提升实际业务能力转变思想改变态度11、在以下几个要素中，您更关心的是：培训组织与服务培训内容和教材培训时间的安排培训方式与手段培训讲师的水平对实际工作帮助程度培训时数的长短其他(请说明):第四部分：培训需求1、您认为新进入公司的员工，最急需哪些方面的培训？公司简介企业历史公司文化商务礼仪办公行政制度薪酬福利工作流程人力资源管理制度（如调薪、晋升、降职、辞退、离职、休假等）其它（请注明）_ _2、近一年内您自己最希望接受的培训有哪些（不超过3项）？通用技能类专业知识类人力资源类财务计划类采购营销类生产管理类生产现场类管理技能类

21、资格认证项目语言发展项目其他：3、您认为您所在部门人员培训需求重点在于哪个方面：岗位专业技能个人自我管理技能企业文化职业道德与素养职业生涯规划行业、市场及产品信息人际关系及沟通技能通用基本技能其他：4、考虑到各部门岗位、职能差异较大，以下问题请您针对本部门的业务特点及管理重点，以文字进行描述。1）请简述您的工作内容。您认为本部门员工在岗位专业技能上，需要进行哪些方面的培训（请列举三项最紧迫的培训需求）：2） 您本人在日常工作中经常遇到哪些问题或困难？希望提升哪些方面的能力？获得哪些方面的培训或支持？5、您个人的定位与发展是怎样的规划(如要掌握某种技能,承担某种责任,担任某种职务等)？其中需要公

22、司提供哪些支持和配合？6、您对公司的培训工作开展(如培训体系、课程实施、培训流程等方面)还有什么期望和建议：HR- 外培审批表培训要求：希望参加培训人员认真学习，保存完整培训资料，如无故超支费用者自理。1、请将培训资料原件交人力资源部归档2、请将培训证书复印件交人力资源部归档3、请在两周或一个月内配合人力资源部进行内部再培训4、完成上述要求经人力资源部签字后方可报销报销记录：申请部门申请人培训时间培训地点培训讲师培训名称培训内容培训费用预算部门负责人意见人力资源部意见总经理意见HR-021外请讲师审批表申请事由：申请部门申请人培训时间培训地点培训讲师培训名称培训内容培训费用预算部门负责人意见人

23、力资源部意见总经理意见HR-022培训效果调查表姓名：部门：岗位：培训内容：培训时间：课程满意度调查:（请用“”标出你对每条评估项目的满意度）评估项目非常满意满意一般较差关于课程课程目标的明确性内容编排的合理性理论知识的系统性课程内容的适用性课程的趣味性互动性关于讲师对课程内容的理解表达能力对学员反应的关注程度鼓励学员参与的程度对学员学习兴趣的激发对学员提问所作出的指导把握课程进度的能力会务安排培训时间安排的合理性现场服务培训辅助工具的准备三、本次培训中您认为哪些内容对您帮助最大:四、您认为课程或讲师最应改进的地方：五：其他建议：请填写完毕后将此表交回人力资源部，谢谢！HR-023培训签到表培

24、训时间：培训地点：课时：授课人：培训内容：序号部门姓名序号部门姓名12122232342452562672782892910301131123213331434153516361737183819392040HR-024请休假申请单填表日期：姓名部门岗位请假时间自年月日至年月日共计天请假事由请假类别事假病假婚假丧假产假年假培训假调休，剩余可调天数：部门负责人审批分管领导审批总经理审批销假销假人签名：销假日期：请附相关证明复印件。HR-024请休假申请单填表日期：姓名部门岗位请假时间自年月日至年月日共计天请假事由请假类别事假病假婚假丧假产假年假培训假调休，剩余可调天数：部门负责人审批分管领导审批

25、总经理审批销假销假人签名：销假日期：请附相关证明复印件。HR-025员工动态单姓名部门岗位涉及事由部门负责人审批分管领导审批总经理审批填表人：日期：HR-025员工动态单姓名部门岗位涉及事由部门负责人审批分管领导审批总经理审批填表人：日期：HR-026员工面谈记录表姓名部门职位面谈日期：考核日期：工作成功的方面（主要工作内容）工作需要改进的方面是否需要接受培训员工发展计划希望得到怎样的帮助工作改进措施其他方面被面谈者签名：年月日面谈人员签名：年月日HR-027发送登记表序号发送内容签收部门签收人日期备注12345678910111213141516171819202122附件1：招收（转入）职

26、工备案登记表姓 名性 别照 片文化程度民 族政治面貌婚 否工种（职务）户 籍技术等级职称出生时间参加工作时间身份证号现住址工作简历用人单位意见（印章）年 月 日人力资源行政部门 确 认职工从 年 月 日起在该用人单位参加工作。（印章）年 月 日备注：此表作为办理社会保险及相关手续凭证附件2：解除（终止）劳动合同职工备案登记表姓 名性 别照 片文化程度民 族政治面貌婚 否工种（职务）户 籍技术等级职称出生时间参加工作时间身份证号现住址工作简历用人单位意见（印章）年 月 日人力资源行政部门 确 认职工从 年 月 日起离开该用人单位。（印章）年 月 日备注：此表作为办理社会保险及相关手续凭证。附件3

27、：附件4：行政人事部人事助理岗位职责（一）职位概要：协助行政人事部经理完成人力资源方面的各项管理工作；具体负责人员招聘、考勤、员工考核、工作纪律、奖惩等工作。（二）工作内容：1.在部门经理的领导下完成人员招聘、调配等工作。2.根据部门经理批示拟定、发布招聘广告，负责招聘的接待、安排面试、复试时间、通知入职。3.跟进有关人事管理手续，协助经理处理员工招聘、筛选、考评、培训、调动、解雇、劳资、奖惩等日常工作。4.草拟或修订员工手册、年度工作计划、年度培训计划、部门运作手册等部门有关人事、福利、纪律方面的文件、制度等并在修改通过后监督执行。5.负责人事部文档资料管理，对公司员工档案资料进行维护管理。

28、6.办理员工录用、调职、离职手续的办理并及时更新维护员工档案资料；10.执行员工转正变薪、晋级加薪等的核实工作；11.负责公司所有关于休假制度的执行及假条的审核、存档、记录等工作；12.处理员工的违纪或犯规行为及写出调查报告。协助处理各种投诉和员工与部门与公司之间的纠纷。13.向经理提出工作方面的合理化建议和创新的思想，加强与员工的信息交流，以及时解决问题。行政人事部行政助理岗位职责（一）职位概要：协助行政人事部经理处理公司内部的行政事务，为经理提供文秘服务。（二）工作内容：1. 负责整理公司相关行政会议的会议纪要，撰写公司对内、对外行政公文。2. 负责公司各类文档资料的分类保存并严格执行公司

29、文档资料管理制度。3. 负责公司来往文件的呈文、办文、阅文工作。保证政令下达，信息畅通，及时催办，做到件件有着落。4. 对分发的文件，每月底要检查一次，督促及时流转和归档，防止公文积压或遗失，公文应及时收回，妥善保管。5. 打印、登记和存档公司经理签发文件，并为行政人事经理提供文秘服务。6. 定期收集各部门人员的考勤与排班记录，负责整理人事档案资料。7. 完成公司对有关部门的工作汇报及总结。8. 具体跟进组织、协调好公司各类会议和活动。9. 负责公司档案资料管理工作。10. 协助编订部门工作计划，部门每月工作总结报告。11.完成领导交办的其它行政事务。行政人事部运作程序（一）人员定编及申请 目

30、的：在保证工作需要的情况下，做好人力成本控制。运作程序：1、部门经理根据该部门的工作性质、工作任务、工作量及行规来确定（修改）各部门预算所需要的人数，以及薪金调整预算建议方案，提高效益的措施及人员流动情况预测；2、行政人事部根据当地劳动力素质、整个公司的运营、管理模式来考虑部门所提建议的合理与否，并给予修改意见；3、部门、行政人事部共同磋商，制定出方案报公司经理审批，除特殊情况外，不考虑部门提出增加员工数目的要求；4、行政人事部按人力编制及各部门实际情况，分析职位空缺的急切与否，进行人力补充或招聘。（二）人员招聘目的及程序目的：明确日常人员招聘程序，保证员工质量。运作程序：1、行政人事部根据公

31、司经理批准的人员预算编制来处理填补空缺；2、所有职位空缺尽量由公司内条件合适的员工补上，如没有合适人选，才对外招聘，填补空缺的途径包括：内部提升或内部调职；人员招聘的途径包括刊登广告、网上招聘、现场招聘会、职业介绍机构、自荐、内部员工推荐等。3、聘用标准：根据应聘者对职位是否合适选用人材，即以该职位的职责所需的业务知识、技能、相关工作经验与个人品行为选用标准； 4、所有求职申请必须经行政人事部及用工部门进行面试后方可确定聘用人选。5、填表：1）所有应聘者到行政人事部按规定、用端正字体填写求职申请表。2）行政人事部人事助理仔细检查表内各项内容有否漏填或错填。6、面试：1）由行政人事部通知应聘者前来公司进行面试。2）通过部门主管面试后，请公司经理面试。3）部门主管直接由公司经理面试。7、报批1）行政人事部在求职申请表上填写意见后，交部门填写意见。2）部门在求职申请表上填写意见（包括“录用”一栏）后，将表返回行政人事部，由行政人事部经理签批后呈报公司总经理签批，之后将表格返回行政人事部存档备案。6、录用通知：经行政人事经理和公司经理批准后的求职申请表为有效文件，行政人事部据此通知部门，并通知被录用者办理入职手续。