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1、会计词汇基础知识汇总之一（完整版）资料(可以直接使用，可编辑 优秀版资料，欢迎下载）复式记账凭证（mvltiple account titles voucher） 简称“复式凭证”。是将一项经济业务所涉及的应借、应贷的各个会计科目，都集中填列在一张凭证中的记账凭证。复式记账凭证可以在一张凭证上集中反映一项经济业务会计科目的对应关系，便于了解有关经济业务会计科目的对应关系，便于了解有关经济业务的全貌，可以减少凭证的张数，但不便于汇总计算每一会计科目的发生额。工作底稿（working paper） 亦称“工作底表”。将一定期间计算所得的资料或调查搜集得到的资料汇集一起，为取得一定数据而进行调整、试
2、算、分析的一种表式。工作底稿有各种用途，它的格式和内容视用途而异。会计工作中的工作底稿，是会计人员为便于对账、结账和编制会计报表而使用的一种计算表式。一般有五组十栏式和六组十二栏式等。五组十栏式指工作底稿上设有“试算表”、“账项调整”、“账项结转”、“资产负债表”和“损益表”五组，每一组又分借方和贷方两栏，构成五组十栏的格式。如果在“账项调整”组之后增设调整后试算表一组，便构成了六组十二栏的格式。编制工作底稿是会计资料由账簿记录向报表过渡的一项重要的会计核算工作。审计工作中的工作底稿是注册会计师及其助理人员在审计工作（包括查证、验资、鉴定、资产评估、咨询等）全部过程中编写和取得的各种资料的总称
3、。它是注册会计师形成和出具审计报告的重要依据，是证明注册会计师及其人员按照要求完成审计工作程序、履行工作职责的证据。审计工作底稿的所有权属于会计（审计）事力所。汇总记账凭证核算形式（bookkeeping procedure using summary ov 根据记账凭证定期编制汇总记账凭证，然后根据汇总记账凭证登记总分类账的会计核算形式。凭证和账簿组织在汇总记账凭证会计核算形式下，会计凭证和会计账簿的组织，与记账凭证会计核算形式下的会计凭证和账簿组织基本相同。汇总记账凭证的编制方法会计主体的记账凭证多采用收款凭证、付款凭证和转账凭证三种格式。汇总记账凭证也分为汇部收款凭证、汇总付款凭证和汇总
4、转账凭证三种格式。其中，汇总付款凭证分别按现金和银行存款科目的借方科目设置，定期将该期间内全部现金收款凭证和银行存款收款凭证所反映的经济事项按与设证科目相对应的贷方科目加反映的经济事项按与设证科目相对应的贷方科目加以归类，一般每月编制一张。汇总付款分别按现金和银行存款科目的贷方科目设置，定期将该期间内全部现金付款凭证和银行存款付款凭证所反映的经济事项按与设证科目相对应的借方科目加以归类，一般每月编制一张。汇总转账凭证通常按每一科目的贷方分别设置，定期将该期间内全部转账凭证所反映的经济事项按与设正科目相对应的借方科目加以归类，一般每月编制一张。程序内容汇总记账凭证会计核算形式的内容一般包括八个方
5、面：（1）将同类经济业务的原始凭证汇总编制成汇总原始凭证；（2）根据原始凭证或汇总原始凭证编制记账凭证；（3）根据记账凭证中的收款凭证和付款凭证登记现金日记账和银行存款日记账；（4）根据原始凭证、汇总原始凭证和记账凭证登记有关的明细分类账；（5）根据各种记账凭证定期汇总编制汇总编制汇总记账凭证；（6）定期根据汇总记账凭证登记总分类账；（7）定期将日记账和明细分类和明细分类账编制会计报表。优缺点在汇总记账凭证会计核算形式下，登记总分类账的直接依据是汇总记账凭证，而汇部记账凭证是根据各种记账凭证按科目对应关系进行归类汇部编制的，因而在汇总记账凭证及总分类账中，可以清晰地反映出科目的对应关系，便于账
6、目的查对和分析，并克服了记账凭证汇总表会计核算形式的缺点；另外，汇总记账凭证会计核算形式相对于记账凭证会计核算形式而言，简化了登记总分类账的工作量。但是，由于汇总转账凭证按每一贷方科目分别设置，与会计实务中按经济业务的内容进行分类处理的方式不同，因而不利于日常会计核算工作的合理分工；同时，汇总记账凭证的编制也是一项业务量较大的工作。适应条件汇总记账凭证会计核算形式一般适应于规模较在、业务量较多的单位。在应用汇总记账凭证会计核算形式时，为了便于汇总转账凭证的编制，应将所有的转账凭证按一个贷方科目与一个或几个借方科目的对应关系填制，不应填制珍上借方科目与几个贷方科目相对应的转账凭证，否则会计增加汇
7、总转账凭证的汇总工作。同时为了昼简化会计核算手续，如果月份内某一贷方科目的转账凭证的数量不多，或者有些汇总原始凭证已按贷方科目设置，并反映一贷多借的科目对应关系，也可以直接据此登记总分类账，不编制汇总转账凭证。红字更正法（correction by using red ink） 亦称“红字订正法”、“赤字冲账法”等。会计核算中，用红字冲销或冲减原记数额，以更正错账的一种方法。这种方法适应于：（1）由于记账凭证所列应借、应贷会计科目有错误而引起的账簿记录错误；（2）由于记账凭证所列金额大于应记金额（应借、应贷会计科目正确）而引起的账簿记录错误。在发现上述第一种错账，采用红字更正法更正时，先用红字
8、（金额用红字）填制一张会计分录与原错误记账凭证完全相同的记账凭证，在“摘要”栏中写明“冲销错账”以及错误凭证的号数和日期，并据以用蓝字填制一张正确的记账凭证，在“摘要”栏中写明“更正错账”以及冲账凭证的号数和日期，并据以用蓝字登记入筑。在发现上述第二种错账，采用红字更正法更正时，按多记的金额用红字填制一张应借、应贷会计科目与原错误记账凭证相同的记账凭证，在“摘要”栏中写明“冲销多记金额”以及原错误记账凭证的号数和日期，并据以登记入账，以冲销多记的金额。会计科目（account title） 简称“科目”，按经济内容对资产、负债、所有者权益、收入、费用和利润会计要素作进一步分类的为别名称。每一个
9、会计科目都应当明确反映一定的经济内容，科目和科目之间在内容上不能相互交叉。为了总括而又详细地反映各会计要素的减变动情况及其结果在会计及务中既要设置总分类科目，又要设置明细分类科目。总分类科目，简称总账科目，亦称一级科目，是对会计要素的具体内容进行总括分类的科目，是总分类账户的名称；明细分类科目，简称明细科目，是对总分类科目进一步分类的科目，它所反映的经济内容或提供的指标比较具体详细，是明细分类账户的名称。有些总分类科目反映的经济内容比较广泛，可以在总分类科目下，先设置二级科目，在二级科目下再设置明细科目。会计的设置需要遵循下列原则：（1）结合会计主体经济活动的特点并适应经济的要求；（2）有利于
10、会计核算的进行并保持相对稳定；（3）做到既全面完整又不相互重叠；（4）便于分类、排列和编号。会计科目表（chart of accounts） 列示会计科目编号、类别及其名称的表格。会计制度的组成部分。会计科目可以按照多种标准进行分类，按会计要素对会计科目进行分类是其基本分类之一。如我国自1993年7月1日起执行的（工业企业会计制度）将会计科目分为资产类科目、负债类科目、所有者权益类科目、成本类科目和损益类科目计五大类。为了便于编制会计凭证、登记账簿、查阅账目、实行会计电算化，还应在对会计进行分类的基础上，为每个会计编一个固定的号码，这些号码称为会计科目编号，简称科目编号。科目编号能清楚地表示会
11、计科目所属的类别及其在类别中的位置。如上述的工业企业会计制度采用三位数对会计科目进行编号，资产类科目均以1为第一位数字；负债类科目均以2为第一位数字；所有者权益类科目均以3为第一位数字；成本类科目均以4为第一位数字；损益类科目均以5为第一位数字。在上述主要类别之下，业务性质相同的会计科目都以同样的号码为第二位数字，在相同业务性质的会计科目下，再以第三位 依次排列各个会计科目。在会计科目的第三位数之间留有适当的空号，供增会计科目之用。为了便于会计工作的进行，通常在会计制度中，以会计科目表的形式对会计科目的编号、类别和名称加以规范。会计凭证（accounting documents） 简称凭证。它
12、是记录经济业务，明确经济责任，作为记账依据的书面文件；也是组织经济活动、传输经济信息、实行会计监督的重要工具。填制和审核会计凭证是会计核算的一种重要方法，也是对经济活动进行监督的重要环节。因为由通过填制和审核会计凭证，可以为记账提供反映每一项经济业务的具体情况；可以加强经济管理上的责任制对经济业务进行日常监督。会计凭证按其填制的程序和用途，可以分为原始凭证和记账凭证两类。汇总原始凭证（cumulative source document） 也称原始凭证汇部表。根据一定时期（如一句、一月）内若干张反映同类经济业务的原始凭证汇总编制而成的凭证。例如根据一旬或一个月内所有的“收料单”和“发料单”分别
13、汇总编制的“收料凭证汇总表”和“发料凭证汇总表”。划线更正法（correction by drawing a straight ling） 会计核算中，用划线注销原有记录，以更正错误的一种方法。这种方法适应于：（1）在登账以前发现的记账凭证上的文字或数字的笔误；（2）结账前发现的纯属记账中的文字或数字的笔误（记账凭证无错误）。更正的方法是：先在错误的文字或数字上划一条红线，表示予以注销，然后将正确的文字或数字用蓝字写在被注销的文字或数字的上方，并由更正人员在更正处盖章。在采用划线更正法时应特别注意：对于数字差错，在更正时就将错误的数额全部划消，而不能只划消、更正其中的个另数码；划线注消的文字或
14、数字应保持其原有字迹仍可辨认以备消查考。复合分录（compound entry）又称“复合会计分录”。反映经济业务时涉及两个以上账户的会计分录。在借贷记账法下，复合分录一般表现为一“借”多“贷”或一“贷”多“借”两种形式的分录。例如，公司购进材料50 000元，其中已用银行存款支付30 000元，尚有20 000元未支付。其会计分录为：借：原材料50 000贷：银行存款30 000应付账款20 000在上述分录中，借方“原材料”账户和贷方的“银行存款”账户及“应付账款”账户相对应，组成了一笔包括三个账户的复合会计分录。复合分录实际上是由几个简单分录组合而成的。例如，上述公司购进材料的复合分录就
15、是由下面两个简单分录组成的：（1）借：原材料30 000贷：银行存款30 000（2）借：原材料20 000贷：应付账款20 000编制复合分录，可以集中、全面地反映某项经济业务的全面情况，同时中以简化记账手续。在实际工作中，对于复杂的经济业务，也可以编制多“借”多“贷”的复合分录。但不允许将几项经济业务合并编制复杂分录。复式记账法（Double entry bookkeeping） “单式记账法”的对称。对每项经济业务按相等金额在两个或两个以上有关账户中同时进行登记的方法。例如，用现金购买材料时，要同时记入“现金”账户和“原材料”账户；收回销货款时，同时登记“银行存款”和“应收账款”账户；提
16、取固定资产折旧时，同时登记“制造费用”、“销售费用”和“累计折旧”账户，等等。该方法的基本要求是，不论是发生与现金、银行存款有关的经济业务，还是发生与现金或银行存款无关的经济业务，都必须在两个或两个以上的有关账户中同时登记。复式记账法是由资产等于负债加所有者权益这一平衡原理所决策宾。任何一笔经济业务的发生，都会引起至少两个项目的资金增减变动，而两个项目的变动金额相等。经营业务中客观存在的这各必须现象，通过会计核算把它全面地反映出来，就需要在两个以上相互联系的账户中进行等的登记。采用复式记账法，可以全面地、相互联系地反映各项经济业务的全貌，并可利用会计要素之间的内在联系和试算平衡公司，来检查账户
17、记录的准确性，它是一种比较完善的记账方法，为世界为国所通用。在我国的会计实务中，曾出现过三种复式记账法，即在我国的会计实务中，曾出现过三种复式记账法，即借贷记账法、增减记账法和收付记账法。1993年7月1日开始实施的企业会计准则规定，企业记账必须采用借贷记账法。活页式账簿（loose-leaf book） 简称活页账。在启用前没有编写账页顺序号，在使用过程中将各张账页置放在活页账夹内，或者临时拴扎成册的账簿。采用这种账簿，可以根据实际增添账页，不会造成浪费，使用比较灵活，便于分工记账。但是，这种账簿的账页容易散失和被抽换。因此，在采用这种账簿时，空白账页在使用时必须连续编号，并且有关人员在账页
18、上盖章，并应定期装订成册，以防止弊端的产生，活页式账簿一般适应于明细分类账。会计账簿（Book of accounts） 它是按照会计科目开设账户、账页，以会计凭证为依据，用来序时和分类地登记有关经济业务的簿籍。账簿按其用途，可以分为序时账簿、分类账簿、联合账簿和备查账簿四类。设置和登记账簿是会计核算的一种重要方法。因为由此通过设置和登记账簿。可以为日常经营管理提供全面、系统的会计信息，并为编制会计报表进而有利于保证各项财务物资和资金的安全完整和合理使用、考核经营业绩、分配财务成本斡会计分析和审计提供依据。各种主要账簿应具备以下基本要素（1）封面，主要标明账簿的名称；（2）扉页，主要列明科目索
19、引以及账簿雇用和经管人员一览表、（3）账页各基本内容应包括：账户的名称；登账的日期、凭证种类和号数、摘要栏；金额、总页次和分户页次。各种账簿的登记，都应由专人负责。为了明确记账责任，在账簿启用及更换记账人员时，应严格按照会计制度的要求，认真填列“账簿雇用和经管人员一览表”中的各项内容，登记账簿，必须严格按照记账规则的要求进行。会计循环（accounting cycle） 自经济业务发生后填制会计凭证，至会计期末编制会计报表会计工作过程。它包括如下一连串的步骤和程序。（1）填制原始凭证，记录经济业务；（2）根据原始凭证在各种日记账中序时地登记经济业务，或者根据原始凭证编制记账凭证根据记账凭证编制
20、汇总记账凭证或科目汇总表；（3）根据原始凭证、记账凭证或是日记账逐笔登记各种明细分类账；（4）根据日记账或记账凭证、汇总记账凭证、科目汇总表，将经济业务过入或记入总分类账；（5）编制调整前本期发生额和余额表（或称试算表），试算总分类账各账户的借方发生额之和与贷方发生额之和以及借方余额之和与贷方余额之和是否相等；（6）将期末账项调整分录记入日记账，或者编制记账凭证，然后据以过入或记入总分类账和有关明细分类账；（7）将期末账项结转分录记入日记账，或者编制记账凭证，然后所友过入或记入总分类账和有关明细分类账；（8）将计算确定本期利润的分录记入日记账，或者编制记账凭证，据以过人或记入总分类账和有关有细
21、分类账，结转各种收入和成本、费用账户；然后将利润分配分录记入日记账，或者编制记账凭证，据以过入或记入总分类账和有关明细分类账；（9）编制结后本期发生额和余额表以及有关明细分类账户的本期发生额和余额明细表，检查期末账项调整、账项结转和其他结账等记录的正确性，然后结计各账户；（10） 根据总分类账和有关明细分类账户所提供报表，总括地反映企业的经营成果和财务状况。会计分录（accounting entry） 简称“分录”。按照复式记账的要求，对每项经济业务以账户名称、记账方向和金额反映账户间对应关系的记录。在借贷记账法下，则是指对每笔经济业务列示其应借和应贷账户的名称及其金额的一种记录。例如，从银行
22、提取现金500元的会计分录为：借：现金500贷：银行存款500会计分录在实际工作中，是通过填制记账凭证来实现的，它是保证会计记录正确可靠的重要环节。会计核算中，不论发生什么样的经济业务，都需要在登记账户以前，按照记账规则，通过填制记账凭证来确定经济业务的会计分，以便正确地进行账户记录和事后检查。会计分录有简单分录和复合分录两种。过账（posting） 根据日记账中所确定的会计分录，分别记入分数账有关账户借方或贷方的工作。日记账指按照经济业务发生时间的先后顺序作出分录并进行登记的账簿。在日记账里，每项经济业务一般都记一笔会计分录，这些分录的涉及的账户均在两个或两个以上，其中有些账户的使用比较频繁
23、，有的则记入次数不多。这样，要了解各会计要素具体内容的本期发生额和余额，要了解某一会计主体的财务状况和经营成果，从日记账里所得到的资料就显得太分散了。于是就需要设置和使用分类账。分类账是对各项经济业务按照它所涉及的户进行分类登记的账簿，每个账户一般在分类账里都设有独立的账页。分类账是根据日记账逐笔登记的，也就是说，在日记账中所登记的会计分录都必须按其应借、应贷的账户、金额和日期，分别转记到分类账的有关账户中去，这一转记工作便是过账。会计核算形式（bookkeeping procedures） 又称会计核算组织程序或财务处理程序，是指会计凭证组会计核算中，会计凭证组织、会计账簿组织、记账程序和方
24、法相互结合的方式。会计账簿组织，是指各自的种类、格式及内部关系；记账程序是指从填制、整理、传递会计凭证，到登记账簿、编制会计报表整个过程的工作步骤和方法。会计核算中，会计凭证、会计账簿和会计报表以各自的功能。会计报表并要经营管理要求的制约。会计报表为报表使用者提供用以进行管理和决策所需的会计信息，管理和决策的要求决定会计报表的种类、项目、格式及编报日期等。会计账簿是日常经济活动管理的详细档案资料，又是编制会计报表的直接依据；经营管理和编制会计报表的要求，决定了会计账簿的种类、格式及其应记录的内容。会计凭证既是记录经济业务的证据，又是登记账簿的根据；经营管理的记账的要求决定会计凭证的种类、格式和
25、记录的内容。将这三者有机地组织起来，形成恰当的会计核算形式，（一）可以使会计数据的处理过程有条不紊的进行，确保会计记录正确、完整，会计信息相关、可靠；（二）可以减少不必要的会计核算环节和手续，节约人力、物力和财力，提高会计工作效率；（三）对会计核算工作的分工协作、责任划分，充分发挥会计工作的监督职能，也有重要意义。内容和程序，会计凭证、会计账簿、会计报表的种类、格式以及记账程序不同，产生了不同的会计核算形式。当前会计核算形式主要有七种，即：记账凭证核算形式、记账凭证汇总表核算形式、多栏式日记账核算形式、汇总记账凭证核算形式、日记总账核算形式、通用日记账核算形式和科目汇总表核算形式。各种会计核算
26、形式有异同点。根据区别是登记总分类账的依据和方法不同。共同点可以归纳为六个方面：（1）将同类经济业务的原始凭证汇总编制成汇总原始凭证；（2）根据原始凭证或汇总原始凭证编制记账凭证；（3）根据记账凭证中的收款凭证和付款凭证登记现金日记账和银行存款日记账；（4）根据原始凭证、汇总原始凭证和记账凭证登记有关的明细分类账；（5）定期将日记账和明细分类账同总分类账进行核对；（6）定期根据总分类账和明细分类账编制会计报表。组织会计核算形式，就遵循的原则是：适应业务特点、满足管理需要、简化核算手续。组织会计核算形式要与会计主体经济业务的性质、内容以及会计主体的规模相适应，应有处于会计工作的分工协作和岗位责任
27、制的落实，并有利于内部控制制度的实施；组织的会计核算形式应能正确、及时、全面、系统地提供本单位财务状况和经营成果的会计信息，满足内部经营管理及外部关各方进行宏观管理和经营决策的需要；组织的会计核算形式还应在保证会计工作质量的前提下，力求简化会计核算手续，节约人力、物力和财力，提高会计核算工作效率。集合分配账户（clearing accounts） 用来核算和监督由多种费用要素构成，需先集中后分配的费用类账户。这类账户用来归集生产经营过程中发生的不便于直接计入成本或不能直接冲抵收入的间接费用，这些费用集中后才便于按一定的标准分配到各成本计算对象，同时也才便于考核费用预算的执行情况。集合分配账户的
28、结构是：借方登记归集发生的各项费用数；贷方登记分配转出的费用数；期末分配后，一般无余额。如“制造费用”账户，企业日常发生的生产用固定资产折旧、车间管理人员工资等费用，均无法直接计入各产品成本，因而先都归集在该账户反映，这样既便于监督企业制造费用预算的执行情况，又便于期末按一定标将这些费用分配到各产品成本中去，从而结清该账户。记账凭证汇总表核算形式（bookkeeping procedure using categori 又称科目汇总表核算形式，根据记账凭证定期汇总编制记账凭证汇总表，并据以登记总分类账的会计核算形式。定期编制记账凭证汇总表，并根据记账凭证汇总表登记总分类账是记账凭证汇总表会计核
29、算形式的主要特点。凭证和账簿组织在记账凭证汇总表会计核算形式下，会计凭证和会计账簿的组织，与记账凭证会计核算形式下的会计凭证和账簿组织相同。记账凭证汇总表的编制方法定期将各该期间内的全部记账凭证，按会计科目汇总各该科目的借方本期发生额和贷方本期发生额。但对于现金和银行存款科目的三期借方发生和本期贷方发生额，可以根据现金日记账和银行存款日记账所记录的收入和支出数填列，不再根据各收款凭证和付款凭证汇总计算。记账凭证汇总表按会计科目汇总，所以又称科目汇总表，它起到了将有关经济业务记录在总分类账以前，预先进行试算平衡的作用，其基本格式与计算平衡表的结构相同。程序内容记账凭证汇总表核算形式的内容一般包括
30、八个方面：（1）将同类经济业务的原始凭证汇总编制成汇总原始凭证；（2）根据原始凭证或汇总原始凭证编制记账凭证；（3）根据记账凭证中的收款凭证和付款请便现金日记账和银行存款日记账；（4）根据原始凭证、荡总原始凭证和记账凭证登记有关的明细分类账；（5）根据各种记账凭证汇总表登记总分类账；（7）定期将日记账和明细分类同总分类账进行核对；（8）定期根据总分类和明细分类账编制会计报表。优缺点记账凭证汇总表会计核算形式根据记账凭证汇总表登记总分类账，可以大大简化登记总分类账的工作量，而且记账凭证汇总表还可以起到试算平衡的作用，进而保证总分类账登记的正确性。但由于记账凭证汇总表不能反映会计科目的对应关系，因
31、而总分类账中也就不能体现科目对应关系，无法反映经济业务的详尽内容，也不便分析经济业务的来龙去脉，不便于会计账目的查对。适用条件记账凭证汇总表会计核算形式一般适应于经济业务较多、记账凭证也较多的单位。在应用记账凭证会计核算计形式时，必须完善有关经济业务的明细账记录，详尽反映管理和决策所需要的会计信息。记账凭证核算形式（Bookkeeping proced ureusing vouchers） 直接根据各种记账凭证逐笔登记总分类账的会计核算形式。是各种会计形式中最基本的会计核算形式。是各种会计核算形式中最基本的会计核算形式，其他会计核算形式是在该核算形式的基础上发展起来的。凭证和账簿组织在记账凭证
32、核算形式下，记账凭证可以用收款凭证、付款凭证、转账凭证三种格式，也可以采用通用的记账凭证格式。设置的账簿一般有现金日记账、银行存款日记账、总分类账和明细分类账；其中，现金日记账和银行存款日记账一般采用三栏式，明细分类账一般根据管理的需要分别采用三栏式、数量金额式和多栏式。程序内容记账凭证核算形式的内容一般包括七个方面：（1）将同类经济业务的原始凭证汇总原始凭证成汇总原始凭证；（2）根据原始凭证或汇总原始凭证编制记账凭证；（3）根据记账凭证中的收款凭证和付款凭证登记日记账和银行存款日记账；（4）根据原始凭证、汇总原始凭证和记账凭证登记有关的明细分类账；（5）根据各种记账凭证登记总分类账；（6）定
33、期日记账和明细分类账同总分类账进行核对；（7）定期根据总分类账和明细分类账编制会计报表。优缺点记账凭证核算形式直接根据各种记账经济业务的具体内容在总分类账中可以得到全面反映，也便于账目的核对。但由于总分类账根据每一张记账凭证进行登记，当会计主体的业务量较大量，会加大登记总账的工作量。适应条件记账凭证核算形式一般适应于规模较小、业务量较少、会计凭证也较少的单位。在应用记账凭证会计核算形式时，为了减少登记总账的工作者，简化会计核算手续，应昼将同类经济业务的原始凭证汇总编制成汇总原始凭证，再根据汇总原始凭证填制记账凭证。记账凭证（voucher） 会计人员根据审核无误后的原始凭证或汇总原始凭证，按照
34、经济业务的内容加以归类，用来确定会计分录而填制的直接作为登记账簿依据的会计凭证。记账凭证必须具备的基本内容有：（1）填制单位的名称；（2）记账凭证的名称；（3）填制凭证的日期；（4）凭证的编号；（5）经济业务内容的摘要；（6）应借、应贷的会计科目（包括一级科目、二级科目或明细科目）和金额；（7）所附原始凭证的张数；（8）会计主管、制证、审核、记账等有关人员的签名或盖章。记账凭证可以根据每一张原始凭证单独填制；也可以根据若干张反映同类经济业务的原始凭证汇总填制。记账凭证的填制应符合以下要求：（1）科目运用准则、会计分录正确；（2）科目的对应清晰；（3）摘要简炼概括；（4）填制凭证必须有依据；（5
35、）各种记账凭证必须连续编号。记账凭证按其适应的经济业务，可以分为专用记账凭证和通用记账凭证；按其填制方式可以分为专用记账凭证和通用记账凭证；按其填制方式可以分为复式记账凭证和单式记账凭证。记账规则（recording rules） 亦称规则。账簿启用和登记所应遵守的规则。主要内容有：（1）在账簿启用时，必须填列“账簿启用和经管人员一览表”（活页账、卡片账一般在装订成册后填列），载明单位名称、账簿名称、账簿编号、账簿册数、账簿页数、启用日期，会计主管人员和记账人员签名或盖章；更换记账人员时，应由会计主管人员监交，在交接记录内写明交接日期和交接人员姓名，并由交接人员和会计主管人员签名或盖章。（2）
36、登记账簿必须以审核无误的会计凭证为依据。记账时，应将会计凭证的日期、种类和编号、业务内容摘要、金额等逐项记入账内，同时在会计凭证上注明所记账簿的页数或划“”符号，表示已经登记入账。（3）账簿的记录必须清晰、耐久、防止涂改。在记账时，必须用蓝、黑墨水书写，不得用圆珠笔（银行的复这与账除外）和铅笔书写。红色墨水只能在结账划线、改错和冲账时使用。（4）账簿必须逐页、逐行循序连续登记。在总分类账和明细分类账中，应在每一账户的首页注明账户的名称；各种账簿都必须按编写的页次逐页、膛行序连续登记，不得隔页、跳行登记。如果发生隔页、跳行登记，应将空页、空行用红色墨水对角划线，加盖“作废”戳记，并由记账人员签章
37、。（5）账簿记录必须逐页结转。每登记满一张账页时，应在最后一行登记本页发生额合计和余额，并在“摘要”栏中写明“转次页”字样；然后将发生额合计和余额记入下一账页的第一行，并在“摘要”栏中写明“承上页”字样。（6）必须按照规定的方法更正错账。如果发现账簿记录有差错，应根据错误的具体情况，采用规定的方法予以更正，不得涂改、挖补、乱擦或用褪色药水消除原有字迹。记账方法（bookkeeping methods）根据记账凭证，运用一定的记账符号和记账规则将经济业务登记在账户上的技术方法。要素包括：记账方式、记账符号、记账规则和试算平衡方法。按照登记经济业务方式的不同，记账方法可分为单式记账法和复式记账法。
38、复式记账法又因其构成要素的不同而分为借贷记账法、增减记账法和收付记账法。借贷记账法是目前世界上通用的记账方法。计价对比账户（matching accounts） 用一对某项经济业务，按两种不同的计价进行核算对比，借以确定其业务成果的账户。计对比账户的结构特点是：借方登记某项经济业务的一种计价，贷方登记该项业务的另一种计价；期末将两种计价进行对比，据以确定成果。典型的计价对比账户如“本年利润”账户，该账户的贷方登记各项收入，借方登记各项费用和成本，将借、贷方发生进行对比，即可确定本期的经营成果。在材料按计划成本计价的情况下，“材料采购”账户也是计价对比账户，其借方登记采购材料的实际成本，贷方登记
39、入库材料的计划成本，两者（实际成本与计划成本）进行比较，可以确定材料成本差异。跨期摊提账户（inter-period allocation accounts） 用来核算和监督应由几个会计期间共同负担的费用，并将这些费用在各个会计期间之间进行分摊的账户。这类账户是基于权责发生制原则设置的。跨期摊提账户核算的费用分为两种情况：（1）有些费用先一次支付，但根据其受益期需要在当期和以后若干期方能逐渐计入生产成本或期间费用。如订阅报刊杂志，一次要付若干月份的费用，但周月只应负担当月的费用。所以支付的订阅费就应先计入待摊费用，然后再分配摊入有关费用；（2）有些费用先逐渐发生，但结算办法要求过了若干期后才支
40、付。如银行借款的利息，按其结算办法是按季3个月支付一次，而借款在借款单位每个月都发挥作用，因此，借款的利息虽然还未支付，也要每月计入有关费用将其预提出来。跨期摊提账户包括“待摊费用”账户和“预提费用”账户。跨期摊提账户的结构是：借方登记费用的实际支出数；贷方登记各个会计期间负担的费用数。付而尚未摊销的待摊费用数额。“预提费用”账户的期末余额一般在贷方，表示已预提而尚未支付的预提费用数额。有时“预提费用”账户的期末众矢之的也付出现在借方，如分期记入各期的费用额小，实际支付的数额大。“预提费用”账户出现借方余额，表示已支付而尚未摊销的待摊费用数额。卡片式账簿（card book） 简称卡片账。用卡
41、片作为账页存放在专设的卡片箱中，账页可以根据需要随时增添的账簿。采用这种账簿，灵活方便，可以使记录的内容详细具体，可以跨年度使用而无需更换账页，也便于分类汇总和根据管理的需要转移卡片。但这种账簿的账页容易散失和被抽换。因此，使用时，应在卡片上连续编号，以保证安全。卡片式账簿一般适应于账页需要随着物资使用或存放地点的转移而重新排列的明细账，如固定资产明细分类账。局部清查（partial ckeck） 根据管理的需要或依据有关规定，只对部分财产和债权债务进行盘点和核对的清查方法。特点相对于全面清查而言，局部清查的范围较小，需要投入的人力比较少，花费的时间也较短。但清查结果不能反映会计主体整体的情况
42、。对象局部清查的对象主要是流动性较大的材料物资和货币资金，也包括依特写目的而清查的特定财产、货币资金和债权债务。如在会计年度内对材料、在产品、产成品等进行的日常盘点或重点抽查，货币资金的日常清点和核对，债权债务的清点和查实等，因特定原因而对特写财产、债权债务和货币资金的清查，是为了特定目的而进行的，如为了查实会计主体的固定资产而进行的固定资产清查，因有关财产管理人员的变动而对其负责的财产进行的清查和核实，以及因意外事故而对相关财产物资和债权债务进行的清查等。借贷记账法（debit-credit bookkeeping） 以“借”、“贷”为记账符号，在经济业务引起资金变化的双方账户中，以方向相反
43、、金额相等的方式进行登记的复式记账法。其特点是：（1）记账符号。以“借”和“贷”为记账符号。“借”、“贷”为记账符号，在经济业务引起资金变化的双方账户中，以方向相反、金额相等的方式进行登记的复式记账法。其特点是：（2）账户设置。通常把账户分为左右两方，分别反映经济业务的增加和减少，其中，左方为借方，右方贷方。为了适应管理的要求和简化核算工作的需要，还可以设置既具有资产性质又具有负债性质的双重性账户。如“应收账款”账户为资产类账户，“预收账款”账户为负债类账户，如果企业预收账款业务不多，可将其合并在“应收账款”账户中反映，这时“应收账款”账户则是一双重性质的账户。双重性账户的总账余额没有经济意义
44、，即它既不表示资产数，又不表示负债数，反映资产和负债实有数额的资料，只能从双重性账户的各明细分类账户中分析获取。（2）账户设置。通常把账户分为左右两方，分别反映经济业务的增加和减少，其中，左方为借方，右方为贷方。为了适应管理的要求和简化核算工作的需要，还可以设置既具有资产性质又具有负债性质的双重性账户。如“应收账款”账户为资产类账户，“预收账款”账户为负债类账户，如果企业预收账款业务不多，可将其合并在“应收账款”账户中反映，这时“应收账款”账户则是一双重性质的账户。双重性账户的总账余额没有经济意义，即它既不表示资产数，又不表示负债数，反映资产和负债实有数额的资料，只能从双重性账户的各明细分类账
45、户中分析获取。结账分录（closing entry） 在会计期末结账时，为结转计算当期损益 和的会计分录。根据“会计分期”这一核算前提，在每一会计期末，即在月底、季末和年度终了时，都需要进行结账。结账是一项将账簿记录定期结算清楚的工作，是会计核算工作的一个重要环节，是编制会计报表的必要准备。通常，结账工作包括：（1）结算各种收入、费用账户，并据以计算本期的利润和亏损，把经营成果在账上提示出来；（2）结算各资产、负债和所有者权益的总分类账户和明细分类账户、分别结出它们的本期发生额及期末余额，并将期末余额结转为下期的期初余额。其中，在第（1）项结账工作中，需要编制必要的结账分录。为了正确计算企业经
46、营过程中的损益，需要设置一个“本年利润”账户。结账时，将本期各收入类账户的贷方发生额借方转入“本年利润”账户各费用类账户的借方发生额从它们的贷方转入“本年利润”账户的借方，从而结平销售成本及各费用类账户。这样，在“本年利润”账户就汇集子计算损益的各个因素，其贷差反映本期实现的利润，其借差反映本期发生的亏损。结账（closing account） 会计期末（月末、季末、年末）在将本期应记的经济业务的全部登记入账的基础上，结算、登记各种账簿本期发生额和期末余额的记账工作。结账工作的内容和程序，主要包括：（1）检查本期内日常发生的经济业务是否已全部登记入账，若发现漏账、借账，应及时补记、更正。（2）
47、在实行权责发生制的单位，应按照权责发生制的要求，进行账项调整的账务处理，以计算确定本期的成本、费用、收入和财务成果。（3）在本期全部经济业务登记入账的基础上，结算出所有账户的本期发生额和期末的余额。计算登记各种账簿的本期发生额和期末余额。一般按月进行，称为月结；有的账目还应按季结算，称为季结；年度终了，还应进行年度结账，称为年结。办理月结，应在各账户最后一行起分录下面划一条通栏红线，在红线下结算出本月发生额及月末余额（如无余额，应在“借或贷”栏内登记“平”字，在“余额”栏中注明“”符号），在“摘要”栏中注明“本月合计”或“月份发生额及余额”字样，然后在下面再划一条通栏红线，表示月结完毕。办理季
48、结，应在本季度最后一个月的月结下面结算出本季度的发生额和季末余额，并在“抽要”栏中注明“第季度发生额及余额”或“本季合计”字样，然后在下面划一条通栏红线，表示季结完毕。办理年结，应12月份月结或第四季度结记录的下一行，结算出全年12个月的发生额及年末余额，并在“摘要”栏注明“年度发生额及余额”或“本年合计”字样。对于有余额的账户还应将年初的借（或贷）方余额，记入再下一行的贷（或借）方栏中，并在“摘要”栏中注明“结转下年”字样；最后，再在下一行计算、登记借方合计数和贷方合计数（借、贷两方的合计数应平衡）并在下面划通栏双红线，表示完成年结工作。对于需要更换新账的，应在办理年结的同时，在新账中有关账户的第一行的“摘要”栏中注明“上年转入”或“年初余额”字样，并将上年余额记入“余额”栏中。年末余额转入新账，不必填制记账