商贸公司员工规章制度及商贸公司规章制度.docx

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1、商贸公司员工规章制度及商贸公司规章制度 PAGE 4 - 商贸公司员工日常行为制度 为了树立公司整体形象,加强和规范公司管理,促进公司持续,稳定,健康发展,特制定本管理制度。请大家自觉遵守公司的规章制度,听从公司的统一支配与管理 上班部得迟到,早退(扣10元/次),旷工(扣150元/天)。上班期间不得嬉笑打闹,赌博,喝酒,睡觉,干一些与本公司业务无关的事情。倒卖本公司和其他公司的货物,一经发觉将扣除当月的全部工资及风险金。 上班时间:夏天早上7:30上班,中午11:30下班。下午2点上班,6点下班。冬季上午8点上班,中午12点下班,下午1:30上班,5:30下班中午不回公司吃饭的员工,必需在中

2、午下班前半小时内微信报岗,下午上班前半小时内报岗,早报或迟报视为早退和迟到,不报视为旷工。 员工应疼惜公司的货物及公共财产对于公司库存商品,如是野蛮装卸造成的损坏,当事人应赔偿公司损失。货物出库前请大家仔细核对货物数量及是否有损坏,货物一旦出库,公司一概不认账,由于运输过程中造成的货物损伤,由当事人自己担当 公司车辆管理,每位员工在接收车辆之前应查看车辆是否有损伤,刚好给公司反映公司,假如在运用过程中造成车辆的损伤将由当事人自己担当。公司车辆在市场上班期间与其他车辆出现刮碰或其他事故造成的损失由当事人担当全部损失的60/101,公司担当40/101,而且全程将由公司负责人一同参加,不得私自处理

3、,否者公司部担当任何责任。 公司员工不得私自承诺终端店任何要求(有问题须经公司同意方可执行,未经批准私自同意的将由业务员自己担当,并罚款200元),虚报费用,截留终端客户货物,一经发觉罚款200元,情节严峻的将从重处理 业务员定期回访终端网点,制定每天的回访安排(公司会不定期询查),刚好驾驭终端销售状况。业务员每天的客户探望按预先设定的路途探望,全部在职人员,每天在市场上至少探望20家客户,每天探望的客户以微信上传的水印照片为准,每家客户照片门头和阵列面2张照片,每天照片要在晚上9点钟之前传完,少一家以5元/张罚款,一天部传照片且没有请假者,以旷工处理,罚款150元/次,且扣除满勤奖。 公司车

4、辆严禁外借,私用,如被公司查到,一次负激励200元,一切意外由驾驶员负全责。 公司车辆每天必需回到仓库,确因业务须要必需经负责人同意,未经负责人同意的一经发觉,一次负激励200元。驾驶员驾驶的车辆在市场上出现的违章,有驾驶员自己担当 财务电脑单据必需根据公司统一的指导价格开票,假如出现低价或错开的单据由开票员和业务员共同担当,财务开出的财务单据部允许带出财务室,财务的一切办公用品部允许私自运用,不允许在财务室吵闹,有问题向负责人反映解决,如经发觉财务及当事人各罚款101元 仓管员凭票据发货,特别发货状况须有公司负责人签字,全部货物发货须经过仓管,不允许私自带出,一经发觉视为偷窃,扣除在公司的全

5、部工资及风险金,情节严峻的报警。仓库发货一切听从仓管支配,有问题向负责人反映状况,不允许在仓库大吵大闹,一经发觉双方各罚101元。 公司定为每周一下午开会,将一周市场销售状况进行汇报和总结,不得以任何理由缺席,每周一部允许调休 上班期间发觉员工溜号,干一些与公司业务无关的事情,首次警告,其次次干脆扣除绩效奖和满勤奖,必要时将赐予辞退 发觉员工倒卖公司产品的假货或者兼职卖其他公司的产品,扣除当月的全部收入以及风险金,并且赐予辞退,必要时公司将通过法律部门进行投诉 全部在职一线员工,一个季度有2个月销量低于5万现金的,公司将考虑是否辞退 针对全年销量完成比较好的优秀员工,公司将赐予肯定的嘉奖 公司

6、会议和集体活动聚餐全部人必需参与,缺席者当月任务干脆追加2万,后勤人员负激励101元 商贸公司 公司规章制度 第一节职业准则 一、基本原则 1、公司提倡正大光明、诚恳敬业的职业道德,要求全体员工自觉遵守国家政策法规和公司规章制度。 2、员工的一切职务行为,必需以公司利益为重,对社会负责。不做有损公司形象或名誉的事。 3、公司提倡简洁友好、坦诚同等的人际关系,员工之间应相互敬重,相互协作。 4、公司内有亲属关系的员工应回避从事业务关联的工作。 二、员工未经公司法人代表授权或批准,不能从事下列活动: 1、以公司名义考察、谈判、签约。 2、以公司名义供应担保或证明。 3、以公司名义对新闻媒体发表看法

7、、信息。 4、代表公司出席公众活动。 三、公司禁止下列情形兼职: 1、利用公司的工作时间或资源从事兼职工作。 2、兼职于公司的业务关联单位或商业竞争对手。 3、所兼职工作对本单位构成商业竞争。 4、因兼职影响本职工作或有损公司形象。 四、公司禁止下列情形的个人投资: 1、参加业务关联单位或商业竞争对手经营管理的。 2、投资于公司的客户或商业竞争对手的。 3、以职务之便向投资对象供应利益的。 4、以直系亲属名义从事上述三项投资行为的。 五、员工在对外业务联系中,若发生回扣或佣金的,须一律上缴公司财务部,否则视为贪污。 六、保密义务: 1、员工有义务保守公司的经营机密,务必妥当保管所持有的涉密文件

8、。 2、员工未经授权或批准,不准对外供应公司密级文件、技术配方、工艺以及其他未经公开的经营状况、业务数据等。 其次节行为准则 一、工作期间衣着、发式整齐,大方得体,禁止奇装异服或过于曝露的服装。 二、办公时间不从事与本岗位无关的活动,不准在上班时间吃零食、睡觉、干私活、阅读与工作无关的网站、看与工作无关的书籍报刊。 三、禁止在办公区内吸烟,随时保持办公区整齐 四、办公接听电话应运用一般话,首先运用“您好,XX公司”,通话期间留意运用礼貌用语。如当事人不在,应代为记录并转告。 五、禁止在工作期间串岗闲聊,办公区内不得高声喧哗。 六、遵守电话运用规范,工作时间应避开私人电话。如的确须要,应以重要事

9、项陈述为主,禁止利用办公电话闲聊。 七、文具领取应登记名称、数量,并由领取人签名。严禁将任何办公文具取回家私用。员工有义务疼惜公司一切办公文具,并节约运用。 八、私人资料不得在公司打印、复印、传真。 九、未征得同意,不得运用他人计算机,不得随意翻看他人办公资料物品。须要保密的资料,资料持有人必需按规定保存。 十、依据公司须要及职责规定主动协作同事开展工作,不得拖延、推诿、拒绝;对他人询问不属自己职责范围内的事务应就自己所知告知询问对象,不得束之高阁。 十一、为保障公司高效运行,员工在工作中有义务遵循以下三原则: 1、假如公司有相应的管理规范,并且合理,按规定办。 2、假如公司有相应的管理规范,

10、但规定有不合理的地方,员工须要按规定办,并刚好向制定规定部门提出修改建议,这是员工的权利,也是员工的义务。 3、假如公司没有相应的规范,员工在进行请示的同时可以建议制定相应的制度。 奖 惩 一、奖惩种类 奖惩分行政、经济两类。其中:行政嘉奖包括表扬、记功、记大功、升职或晋级,经济嘉奖包括加薪、奖金、奖品、有薪假期。行政惩罚包括警告、记过、记大过、除名,经济惩罚包括降薪、罚款、扣发奖金。 二、嘉奖条件 1、维护团体荣誉,重视团体利益,有详细事迹者。 2、探讨创建成果突出,对公司确有重大贡献者。 3、生产技术或管理制度,提出详细改进方案或合理化建议,接受后具有成效者。 4、主动参加公司集体活动,表

11、现优秀者。 5、节约物料、资金,或对物料利用具有成效者。 6、遇有突变,勇于负责,处理得当者。 7、以公司名义在市级以上刊物发表文章者。 8、为社会做出贡献,并为公司赢得荣誉者。 9、具有其他特别功绩或优良行为,经部门负责人呈报上级考核通过者。 三、惩处条件 1、违法犯罪,触犯刑律者。 2、利用公司名义在外招摇撞骗,谋取非法利益,致使公司名誉蒙受重大损害者。 3、贪污挪用公款或盗窃、蓄意损害公司或他人财物者。 4、虚报、擅自篡改记录或伪造各类年报、报表、人事资料者。 5、泄漏科研、生产、业务机密者。 6、谩骂、殴打同事领导,制造事端,查证确凿者。 7、工作时间内打架斗殴、喝酒肇事妨害工作生产秩

12、序者。 8、妨害现场工作秩序或违反平安规定措施。 9、管理和监督人员未仔细履行职责,造成损失者。 10、遗失经管的重要文件、物件和工具,奢侈公物者。 11、谈天游戏或从事与工作无关的事情者。 12、工作时间擅离工作岗位,致使工作发生错误者。 13、因疏忽导致设施设备或物品材料遭遇损害或伤及他人。 14、工作中发生意外而不刚好通知相关部门者。 15、对有期限的指令,无正值理由而未如期完成者。 16、拒不接受领导建议指责者。 17、无故不参与公司支配的培训课程者。 18、发觉损害公司利益,听之任之者。 19、玩忽职守或违反公司其他规章制度的行为。 四、奖惩相关规定 1、行政嘉奖和经济嘉奖可同时执行

13、,行政惩罚和经济处惩可同时执行,奖惩轻重酌情而定。 2、获嘉奖的员工在以下状况发生时,将作为优先考虑对象:(1)参与公司实行或参加的各种社会活动(2)学习培训机会(3)职务晋升、加薪(4)公司高层领导年终接见 3、一年内功过相当可抵消,但前功不能抵后过。可相互抵消的功过如下:(1)大过一次与大功一次(2)记过一次与记功一次(3)警告一次与表扬一次 4、表扬三次等于记功一次,记功三次等于大功一次,记过三次等于大过一次。 5、各级员工奖惩由所在部门或监督部门列举事实,填写奖惩申报单,公司员工及各子公司中级以上员工奖惩,经人事部门查证后核定,记功(记过)以上奖惩需经总裁审批,子公司其余员工奖惩由人事

14、部门查证后,经总经理审批。 6、各项奖惩事务,需书面通知本人,酌情公布,同时记录备案,作为绩效考核的依据。受惩罚员工如有不服可在7个工作日内以书面形式向人事部门申诉,人事部门经核查后将处理结果反馈给申诉员工。 辞职管理: 1、公司员工因故辞职时,本人应提前三十天向干脆上级提交辞职申请表,经批准后转送人事部门审核,高级员工、部门经理以上管理人员辞职必需经总裁批准。 2、收到员工辞职申请报告后,人事部门负责了解员工辞职的真实缘由,并将信息反馈给相关部门,以保证刚好进行有针对性的工作改进。 3、员工填写离职手续办理清单,办理工作移交和财产清还手续。 4、人事部门统计辞职员工考勤,计算应领取的薪金,办

15、理社会保险变动。 5、员工到财务部办理相关手续,领取薪金。 6、人事部门将离职手续清单等相关资料存档备查,并进行员工信息资料置换。 辞退管理; 1、公司提前一个月通知员工本人,并向员工下发离职通知书,员工应在离开公司前办理好工作的交接手续和财产的清还手续;员工在约定日期到财务部办理相关手续,领取薪金和离职补偿金。 2、员工无理取闹,纠缠领导,影响本公司正常生产、工作秩序的,本公司将提请公安部门根据治安管理惩罚条例的有关规定处理。人事部门在辞退员工后,应刚好将相关资料存档备查,并进行员工资料信息置换。 薪酬福利制度 第一节薪酬 一、薪酬 1、原则:以贡献、实力、看法和责任为安排依据,遵循按劳安排

16、、效率优先、兼顾公允及可持续发展的原则。 2、适用对象:本公司全部正式员工。 3、薪酬组成:基本工资(含工龄工资、学历工资)、岗位工资、绩效工资、提成工资、奖金。 (1)岗位工资依据工作岗位和岗位所须要的技能确定,不同岗位对应不同的岗位工资级别。 (2)工龄工资依据员工实际参与工作时间和员工在本公司工作的时间来确定。 (3)学历工资依据员工所具有的学历水平来确定。 (4)绩效工资依据公司对员工考评结果确定。 4、工资制度 (1)年薪制。适用于公司总裁、副总裁及其他经总裁批准的特别人才。工资总额基本工资年终奖金。 (2)提成工资制。适用于从事营销的工作人员。工资总额=岗位固定工资 绩效工资 提成

17、工资 年终奖金。 (3)结构工资制。适用于中基层管理人员、生产技术人员、职能人员、后勤管理人员。工资总额基本工资绩效工资。 (4)固定工资制。工作量简单衡量的后勤服务人员。 (5)计时工资制。适用于工作量波动幅度大的生产操作工人。工资总额基本工资 绩效工资计时工资。 (6)新进人员工资:试用期内一般定为聘请岗位工资等级内第一档工资的73发放,试用期内无浮动工资。 5、公司按月支付薪酬,。若遇节假日,顺延至最近工作日发放。员工以个人银行帐户形式领取工资。 二、调整机制 1、公司薪酬管理是依据公司实际发展状况,联系市场薪资水平与人力资源供求状况实行“市场化动态薪酬管理”。管理委员会于每年底进行议薪

18、,人事部门依据公司效益及社会同行业工资改变状况,提出薪资水平合理化调整建议后报管理委员会审议。 2、员工工资级别调整的依据: (1)公司范围的工资调整。依据经营业绩状况、社会综合物价水平的较大幅度变动相应调整全公司范围的员工工资水平。 (2)嘉奖性薪金晋级。其对象为在本职岗位工作中表现突出,在促进企业经营管理,提高经济效益方面成果突出者。 (3)职级变更。员工职级发生变动,相应调整其在该职级内的基本工资。 (4)员工在年终考核中,工作绩效低下者,将被下调岗位薪金。 (5)依据员工即期表现上浮或下调其岗位薪金,以刚好激励优秀、督促后进。 3、岗位薪金晋级,新岗位薪金从公司下发有关通知的下月一日起

19、执行;岗位薪金降级从公司下发有关通知的当月起执行。 其次节福利 1、假期(1)休息日:公司全体员工在法定工时以外,享有休息日。(2)法定假日:全体员工每年均享有以下10天带薪(视为上班)假日:a.元旦(公历1月1日)b.春节(农历新年初一、初二、初三)c.劳动节(公历5月1日、2日、3日)d.国庆节(公历10月1日、2日、3日)e.妇女节(3月8日,女员工放假半天)(3)婚假凡在公司连续工作满12个月(自转正之日起)的正式员工结婚时,可凭结婚证书申请14天(含休息日)的有薪假期。(4)产假凡在公司连续工作满12个月(自转正之日起)的正式女员工,持医院证明书可申请有薪产假90天(含休息日和法定节

20、假日),晚育的顺产120天,难产135天。男26周岁、女24周岁以上初育为晚育。(5)男员工护理假7天,晚育者为15天(限在女方产假期间,含休息日和法定节假日)。(6)慰唁假公司员工直系亲属(指配偶、子女、父母及配偶的父母)不幸去世的,可申请5天有薪慰唁假。直系亲属在外地的,带薪路途假另计,路费自理。(7)工伤假因工受伤休假视为上班,详细状况按国家社会保险法规办理。(8)公假员工参与国家法律规定的义务或公益活动、参与与本职工作有关的入学或资格考试经公司批准的,可按上班时间计发薪资。(9)有薪病假病假三天以上需凭县、区级以上医院出具的病情证明请假。其中十天以内病假按基本工资80计发病假工资,累计

21、十天以上者按基本工资50计发病假工资,医疗期限的确定按国家相关规定执行。(10)休假规定员工提前15日向公司申报拟休假的种类和时间,协商支配休假详细事宜。因工作缘由,未能休以上(3)(7)项假期的,按休息日加班标准赐予工资补贴。 2、保险:公司为正式员工办理养老、工伤、生育、和医疗保险等社会保险。 3、贺仪与奠仪 (1)正式员工结婚,公司将致新婚贺仪人民币300元。(2)正式员工直系亲属去世,公司将致奠仪人民币300元。4、过节费公司视经营状况在法定节日或公司纪念日发放贺金或贺礼。5、健康检查:公司每两年出资为工作满一年的员工进行身体健康检查。6、员工活动:公司不定期实行各种员工活动。 员工权

22、益 一、劳动平安 1、公司为员工供应平安的工作环境及必要的劳动爱护。 2、在灾难条件下坚守岗位的员工,当人身平安面临危急时,应撤离至平安地带。3、保管公司财产的员工,接到预警信号后,在确保生命平安的前提下,应马上实行有效措施爱护公司财产平安. 二、权利保障: 1、员工享有法律规定和公司制度给予的询问权、建议权、申诉权与保留看法权,公司对这些权利予以敬重和保障。 2、对下列状况,员工有权提出申(投)诉以得到公正待遇:(1)认为个人利益受到不应有的侵扰;(2)对处理确定不服;(3)对公司的经营管理措施有不同看法;(4)发觉有违反公司各项规定的行为; 3、申(投)诉方式:(1)逐级申诉或向公司人事部门、集团监察委员会直至总裁提出申(投)诉; (2)可书面或面谈两种方式申(投)诉;(3)申(投)诉书必需具名,否则可能难以得到解决。(4)受理申(投)诉者应在五个工作日内赐予回馈。(5)对处理结果及反馈看法不满足的可接着向上一级申诉 XXX商贸有限公司 XX年XX月 第16页 共16页第 16 页 共 16 页第 16 页 共 16 页第 16 页 共 16 页第 16 页 共 16 页第 16 页 共 16 页第 16 页 共 16 页第 16 页 共 16 页第 16 页 共 16 页第 16 页 共 16 页第 16 页 共 16 页

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